RvB Vets Online. Handleiding voor dierenartspraktijken

Transcriptie

1 RvB Vets Online Handleiding voor dierenartspraktijken Voor u ligt de handleiding voor het gebruik van RvB-Vets online, een applicatie waarmee dierenartsen hun heupdysplasie (HD) en elleboogdysplasie (ED)-onderzoeken digitaal bij de Raad van Beheer kunnen aanbieden. Dankzij deze applicatie is het proces minder foutgevoelig en veel efficiënter, waardoor fokkers aanzienlijk sneller dan voorheen de uitslag van hun screeningsonderzoek hebben. Dat betekent voor u als dierenarts en voor ons als Raad van Beheer tevreden klanten. Met de nieuwe applicatie verandert er ook het een en ander in de relatie tussen dierenartsen en de Raad van Beheer. Zo kunt u nu zelf een deel van de controles doen die de Raad van Beheer in het verleden deed. Voor de fokker betekent dit dat de uitvoering en verwerking van de resultaten van het screeningsonderzoek sneller zullen kunnen plaatsvinden. Zo weet de fokker eerder waar hij aan toe is. Bovendien betaalt de fokker voortaan alleen de dierenarts. Voor de fokker wel zo gemakkelijk. Wij verrekenen de kosten voor onze werkzaamheden met u. Daartoe ontvangt u maandelijks een factuur van ons. Wij zijn erg enthousiast over de nieuwe applicatie en wij vertrouwen er op dat u dat ook bent. Hebt u op- en aanmerkingen of suggesties, dan horen wij die graag. Want door een goede samenwerking en open communicatie maken wij u als dierenarts en wij als Raad van Beheer het verschil voor onze fokkers en de honden in Nederland! 1

2 Inloggen Onderzoeken voor HD en ED kunnen worden ingediend door in te loggen in Mijn account op de website van de Raad van Beheer: Alleen dierenartsen met een overeenkomst afgesloten na 1 juni 2016 hebben toegang tot RvB-Vets online. Gegevens van de hond Klik op het blok Onderzoeken om naar een overzicht van de onderzoeken te gaan Aanmaken van een onderzoek Klik in dit scherm op Onderzoek aanmaken om een nieuw onderzoek in te voeren. De leeftijd en het ras van de hond bepaalt of de desbetreffende hond in aanmerking komt voor een onderzoek. RvB-Vets online voert deze controle uit op basis van de ingevoerde gegevens. Om die reden is het van belang om eerst de gegevens van de hond in te voeren, alvorens het type onderzoek kan worden gekozen. Vul aan de hand van het door de eigenaar/houder meegenomen registratiebewijs het chipnummer van de hond en de postcode van de eigenaar in. De gegevens van de hond, zoals deze geregistreerd zijn bij de Raad van Beheer, worden dan zichtbaar. Wordt de hond niet gevonden met de gegevens van het registratiebewijs, neem dan telefonisch contact op met de afdeling GGW van de Raad van Beheer tel: Wanneer er in de praktijk meerdere dierenartsen een overeenkomst voor het indienen van onderzoeksmateriaal voor HD en/of ED onderzoeken hebben, is het mogelijk om vanaf één account voor al deze dierenartsen in de praktijk onderzoeken in te voeren. Indien het geen rashond betreft, zal het systeem de gegevens van de hond niet vinden. Kies in dat geval eerst voor de desbetreffende dierenarts. 2

3 Let op! Gaat het om een buitenlandse hond die nog geen NHSB-nummer heeft, dan kan het onderzoek niet worden ingediend! De hond dient eerst ingeschreven te worden in het NHSB conform de importprocedure. Deze procedure kan de eigenaar van de hond op de website van de Raad van Beheer vinden. NB: Het is mogelijk om deze honden in te voeren als zijnde niet-rashond (zie afbeelding). Echter zullen de uitslagen dan niet in het NHSB geregistreerd worden en dus ook niet op de stamboom van de pups getoond worden. Ook niet als deze hond later alsnog middels de importprocedure in het NHSB wordt opgenomen. De gegevens van de klant worden getoond. Microchipcontrole Controleer het chipnummer van de hond met de gegevens op het registratiebewijs. Indien bij de hond geen chipnummer gevonden kan worden, neem dan contact op met de afdeling GGW van de Raad van Beheer. Voor een aantal niet-rashonden, zoals hulphonden of Oudduitse Herders, mogen deze onderzoeken wel ingediend worden. In het HD- en ED-addendum staan de uitzonderingen weergegeven van niet-rashonden waarvoor de onderzoeken wel via deze applicatie mogen worden ingediend. Van deze honden moet extra informatie worden ingevuld zodat we deze kunnen opnemen in onze database. Vervolgens kan het onderzoek op dezelfde manier worden verwerkt. Gegevens van de eigenaar Voordat de eigenaar met de hond voor het onderzoek komt moet deze een account hebben aangemaakt op de website van de Raad van Beheer. In dit account zal de klant het certificaat ontvangen nadat de röntgenfoto s zijn beoordeeld. Let er bij het invullen van het adres van de klant op dat dit overeenkomt met het adres waarmee de eigenaar een account heeft aangemaakt op de website van de Raad van Beheer. Selecteren van het soort onderzoek Afhankelijk van de overeenkomsten die zijn afgesloten met de Raad van Beheer kan er gekozen worden uit verschillende onderzoeken. Kies het onderzoek wat uitgevoerd gaat worden bij de hond. Er wordt automatisch gecontroleerd of de desbetreffende hond voldoet aan de leeftijdsgrens. Sommige rassen hebben meer tijd nodig om te groeien. Daarom mogen bij deze rassen de onderzoeken pas later worden uitgevoerd. Indien de hond te jong is voor het desbetreffende onderzoek, is het niet mogelijk om het onderzoek te selecteren. In het meest recente HD- en ED-Addendum staan de uitzonderingen weergegeven. Verklaring van de eigenaar Voordat een onderzoek wordt uitgevoerd moet de eigenaar/houder akkoord gaan met de onderzoeksvoorwaarden. De eigenaar/houder moet hiervoor een formulier ondertekenen. Download de Verklaring eigenaar en laat deze ondertekenen door de eigenaar/houder van de hond. Zet een vinkje nadat het formulier is ondertekend, anders 3

4 is het niet mogelijk het onderzoek te verzenden. Door ondertekening van dit formulier gaat de eigenaar akkoord met de onderzoeksvoorwaarden en publicatie van de resultaten. Het formulier dient vijf jaar bewaard te worden door de dierenartsenpraktijk. Het kan zijn dat de Raad van Beheer later vraagt naar deze verklaring. Deze dient dan aan de Raad van Beheer getoond te kunnen worden. Een reden hiervoor kan zijn dat de eigenaar van de hond het niet eens is met de publicatie van de resultaten. röntgenfoto s. Indien nodig kunnen op verzoek van het beoordelingspanel de fysieke röntgenfoto s opgevraagd worden. Gegevens van het onderzoek Vul vervolgens de gevraagde gegevens van het onderzoek in. Voeg de röntgenfoto s toe door deze in het vlak te slepen of door op Voeg foto s toe te klikken. Sedatie/narcose Honden die voor screeningsonderzoeken foto s laten maken van de ellebogen of heupen dienen voldoende gesedeerd te zijn zodat volledige relaxatie van de spieren optreedt bij het maken van de röntgenopnamen. Toevoegen van de foto s Indien er nog geen digitale foto s in de praktijk gemaakt worden, kunnen de röntgenfoto s per post naar de Raad van Beheer worden gestuurd. Klik in dat geval op Ja achter Röntgenfoto s worden per post verstuurd. Als er op de praktijk een scanner is om de röntgenfoto s in te scannen, kunnen deze worden toegevoegd aan het onderzoek. Klik in dat geval op Ja achter Dit onderzoek bevat door ons ingescande Bij ED-onderzoeken wordt aangegeven hoeveel foto s, afhankelijk van ras en/of leeftijd, toegevoegd moeten worden. Wanneer er te weinig foto s geüpload zijn, kan het onderzoek niet worden verzonden. Toevoegen van een verklaring Eventueel kan er een (medische) verklaring worden toegevoegd indien er bijvoorbeeld sprake is geweest van een trauma of chirurgie. 4

5 Indienen van het onderzoek Klik daarna op Verzenden. Alle onderzoeken moeten binnen vijf werkdagen na het onderzoek worden verzonden. Als het onderzoek eenmaal verzonden is kan het niet meer worden ingetrokken. Onderzoeken kunnen tussentijds worden opgeslagen zodat de reeds ingevoerde gegevens niet verloren gaan. Een onderzoek kan dan op een later moment weer worden geopend. Onderzoeken die nog niet zijn verzonden kunnen worden verwijderd, bijvoorbeeld als het verkeerde type onderzoek of de verkeerde hond is gekozen. In het overzichtsscherm kan de status van een onderzoek worden gevolgd. Zodra het onderzoek is beoordeeld, zal de klant het certificaat in zijn/haar account op de website van de Raad van Beheer ontvangen. Let op: De beoordelingskosten worden niet meer aan de klant gefactureerd maar aan de dierenarts. De dierenarts ontvangt hiervoor maandelijks een factuur van de Raad van Beheer. De tarieven zijn te vinden in de tarievenlijst op onze website. Statusoverzicht Aangemaakt Onderzoek is aangemaakt, maar nog niet verzonden Open het onderzoek nogmaals en druk op Verzenden. Ingediend voor beoordeling Onderzoek is verzonden door de dierenarts en is op dit moment in behandeling bij de Raad van Beheer. Gereed voor beoordeling Onderzoek staat klaar voor beoordeling door een panel van specialisten. Beoordeeld Onderzoek is beoordeeld door een panel van specialisten. De eigenaar kan het resultaat in zijn/haar account inzien. Bezwaar Er is bezwaar ingediend door de eigenaar tegen de uitslag. Gesloten De bezwaartermijn van zes weken is verlopen. 5

6 Checklist Afspraak maken voor een onderzoek Zorg dat de eigenaar denkt aan: Het aanmaken van een account op de website van de Raad van Beheer indien hij/zij deze nog niet heeft. De eigenaar geeft het adres van dit account door bij het maken van de röntgenfoto s. Via dit account ontvangt de eigenaar het certificaat. Het meebrengen van het registratiebewijs. Het direct betalen van de beoordelingskosten; u brengt deze kosten tezamen met uw eigen kosten bij de eigenaar/houder van de hond in rekening. De beoordelingskosten worden niet meer achteraf door de Raad van Beheer aan de eigenaar gefactureerd. In plaats daarvan factureert de Raad van Beheer deze aan de dierenarts. Deze gegevens zijn nodig om een onderzoek in te voeren: Chipnummer Postcode van de eigenaar van de hond, zoals vermeld op registratiebewijs adres waarmee de eigenaar van de hond een account heeft aangemaakt op de website van de Raad van Beheer. 6