Privacy Statement Rethmeier Executive Search BV

Transcriptie

1 Privacy Statement Rethmeier Executive Search BV Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe Europese privacywet van kracht geworden. Wij streven er zoals altijd naar om, zoals tevoren uw persoonsgegevens optimaal te beschermen en in optimale discretie te gebruiken. Als u als kandidaat of bedrijf ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacybeleid. Rethmeier Executive Search BV gaat uit van het principe dat de persoonlijke levenssfeer van haar kandidaten en werknemers, alsmede van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. Technische informatie en Cookies Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van uw computer. Het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat u gebruikt, de onderdelen van de website die u bezoekt, de pagina s van de website die u heeft bezocht en de informatie die u heeft bekeken, informatie over het type apparaat dat u gebruikt voor uw bezoek aan de site, de geolocatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

2 De website van Rethmeier Executive Search maakt geen gebruik van cookies en webstatistieken. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Rethmeier Executive Search BV: Wie zijn wij? Rethmeier Executive Search BV is gevestigd in Hilversum, Frans Halslaan 51, postcode 1213BK en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen (Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensverwerking). Persoonsgegevens Persoonsgegevens kandidaten Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens? Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens aan ons toestuurt, u solliciteert op een specifieke vacature of zich op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. We kunnen ook gegevens van u verzamelen indien u deze heeft geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werkgerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen we u benaderen of u interesse heeft om zich bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacystatement. Heeft u geen interesse in onze dienstverlening dan kunt u ons dat terugmelden. U komt dan niet meer voor in ons actieve bestand en zult niet meer worden benaderd noch bemiddeld door Rethmeier Executive Search. Binnen drie maanden worden uw persoonsgegevens vervolgens definitief uit ons bestand verwijderd. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens? Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, contractering ZZP, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en

3 inzetbaarheid. Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om 1. u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten. 2. u eventueel te benaderen voor onze periodieke nieuwsbrief; 3. uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar werk danwel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks etc. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u? We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt. Meer specifiek gaat het om - onder andere en voor zover van toepassing - de volgende (documenten met) persoonsgegevens: NAW gegevens, adres en andere contactgegevens geboortegegevens, leeftijd, geslacht Curriculum Vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring onze indrukken van de kandidaat en gegevens over inzetbaarheid Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties, kopieën van diploma s, opleidingscerticaten en getuigschriften worden pas na uw toestemming en in een later stadium opgevraagd.

4 ICT Career legt in principe geen bijzondere persoonsgegevens vast tenzij dat nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met bijzondere persoonsgegevens wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag. Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen? Rethmeier Executive Search kan en zal uw persoonsgegevens slechts en alleen na goedkeuring door u - doorgeven aan haar opdrachtgevers of andere belanghebbenden in het proces van werving en selectie. Dit geldt ook voor eventuele in opdracht van de opdrachtgever uitgevoerde assessments. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens? De bewaartermijn die Rethmeier Executive Search hanteert is 12 maanden. Iedere december zal u via mailing de gelegenheid krijgen om uw gegevens actief te verwijderen. Vanzelfsprekend kunt u op ieder gewenst moment ons tussentijds opdracht geven uw gegevens te laten verwijderen. Indien u geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening, kunt u zich te allen tijde uitschrijven. Dit kunt u aangeven via het vermelde adres info@rethmeieses.com of telefoonnummer of Wij zullen dan per omgaande uw gegevens verwijderen. Persoonsgegevens van zakelijke relaties; de (potentiële) klanten (contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, partners, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden)

5 Rethmeier Executive Search verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het verstrekken van informatie met betrekking tot de werving en selectie activiteiten, (2) voor het onderhouden van de zakelijke relatie, (3) voor het sluiten en onderhouden van de opdrachtovereenkomsten. We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties: namen, contactgegevens en functies van contactpersonen. Gespreksnotities en verkeer. Uw rechten Inzage en/of wijzigen persoonsgegevensgegevens Voor kandidaten: Als u inzage wenst in uw totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt updaten, wijzigen of verwijderen, dan kunt u contact opnemen met Rethmeier Executive Search. Voor zakenrelaties: U hebt recht op inzage en wijziging dan wel verwijdering van de over u geregistreerde persoonsgegevens. U kunt daartoe contact opnemen met Rethmeier Executive Search in de persoon van Joost Rethmeier. Beveiliging van uw persoonsgegevens Rethmeier Executive Search doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, bijvoorbeeld door ICT- support, is Rethmeier Executive Search met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

6 Wat te doen bij vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Rethmeier Executive Search, dan kunt u dan kunt u schriftelijk of per contact met ons opnemen via info@rethmeieres.com of Rethmeier Executive Search BV, Frans Halslaan 51, 1213BK HILVERSUM. U kunt ons telefonisch bereiken via of Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct aan ons te melden. Vermeld dan a.u.b. wel uw naam, contactgegevens en een omschrijving van de situatie. Wijzigingen Privacystatement Rethmeier Executive Search BV kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacystatement. Het meest actuele Privacystatement is te allen tijde in te zien op onze website, Deze versie is opgesteld in mei Rethmeier Executive Search BV