SamenLoop voor Hoop RAALTE

Transcriptie

1 SamenLoop voor Hoop RAALTE

2 Inhoud Voorwoord... 3 Wat is de SamenLoop voor Hoop... 4 Algemene informatie... 6 Stappenplan teams... 8 Survivors Kaarsenceremonie Tips om geld in te zamelen voor de SamenLoop Veel gestelde vragen Regels SamenLoop voor Hoop Raalte

3 Voorwoord De SamenLoop voor Hoop in Raalte is in aantocht. Wat fijn dat je geïnteresseerd bent of je hebt opgegeven om mee te lopen met de SamenLoop voor Hoop in Raalte! We hopen er met elkaar een bijzonder evenement van te maken. Als teamlid bepaal jij, samen met je team, voor een belangrijk deel de sfeer en ook de opbrengst van de SamenLoop voor Hoop. Nu jullie je team hebben opgegeven, kunnen de voorbereidingen beginnen. Met dit informatieboekje hopen wij jullie hierbij te helpen. In dit informatieboekje vinden jullie alle informatie die nodig is om ervoor te zorgen dat de SamenLoop een groot succes wordt. Mocht er informatie ontbreken dan horen wij dit graag. In de aanloop naar de SamenLoop zal er regelmatig via sociale media aandacht zijn voor de ontwikkelingen en activiteiten. De SamenLoop voor Hoop Raalte heeft een eigen website. Hierop is veel informatie over de SamenLoop te vinden. Via Facebook en Twitter kan de SamenLoop gevolgd worden. Hierop wordt laten zien welke activiteiten er worden georganiseerd en wordt actuele informatie gegeven. Tevens kun je als team via deze media je team presenteren of aandacht vragen voor een actie die je organiseert. Daarnaast zullen er enkele bijeenkomsten georganiseerd worden waarbij geïnteresseerden en/of teamleden bijgepraat worden over de ontwikkelingen en activiteiten. Daarnaast is er mogelijkheid voor het stellen van vragen, kunnen er kaarsenzakken gekocht en/of ingeleverd worden en is er de mogelijkheid om opgehaalde donaties af te geven. De data en locaties zullen via sociale media en mail bekend worden. Als commissie van de SamenLoop voor Hoop Raalte stellen wij jullie deelname ontzettend op prijs en wensen jullie heel veel succes bij de voorbereiding. We hopen de SamenLoop voor Hoop Raalte met jullie weer tot een bijzonder en succesvolle SamenLoop te maken! Bij vragen kunt u contact opnemen via de website.of mail. Met vriendelijke groeten, Commissie Teamwerving Website: samenloopvoorhoop.nl/raalte Facebook: Samenloopvoorhoopraalte Mail: samenloopvoorhoopraalte@gmail.com 3

4 Wat is de SamenLoop voor Hoop De SamenLoop voor Hoop is een 24 uurs wandelevenement om geld in te zamelen voor de KWF kankerbestrijding. Deelnemers geven zich op als team waarbij gedurende 24 uur gewandeld wordt door de teams. Er loopt altijd minstens één teamlid, als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. 1 op de 3 mensen krijgt kanker 60% van de kankerpatiënten is 65 jaar of ouder Sinds 2008 is kanker doodsoorzaak nummer 1 in Nederland Jaarlijks overlijden ongeveer mensen aan kanker mensen.. dat zijn 5 mensen per uur! De SamenLoop voor Hoop is onderdeel van het KWF. De missie van de KWF kankerbestrijding is hierbij: Door wetenschappelijk onderzoek te financieren zorgen we samen voor een toekomst met minder risico op kanker, meer kans op genezing en een betere kwaliteit van leven voor (ex)kankerpatiënten. Elke succesvolle SamenLoop voor Hoop draagt hieraan bij. De overlevingskansen voor mensen met kanker zijn de laatste vijftig jaar verdubbeld. Deze weg willen we blijven volgen om uiteindelijk de strijd tegen kanker te winnen. Daar is geld voor nodig, veel geld. Het is een uniek evenement om geld in te zamelen, te vieren dat al zoveel mensen kanker overleven en dat we iets tegen kanker kunnen doen. Gedurende het evenement zullen (ex)kankerpatiënten (surviors) in het zonnetje worden gezet. De opbrengst van de SamenLoop voor Hoop draagt bij aan wetenschappelijk kankeronderzoek van de KWF kankerbestrijding en aan een regionaal project. De SamenLoop voor Hoop Raalte draagt 10% van de opbrengst bij aan het Oncologisch Centrum in Schalkhaar. Dit is een inloophuis voor kankerpatiënten en hun familie. Onderzoek werkt: in 1949 overleefde 25%van de kankerpatiënten de eerste 5 jaar en in 2013 overleefde 61% de eerste 5 jaar KWF financiert ongeveer de helft van alle onderzoeksprojecten naar kanker in Nederland Een regulier onderzoekstraject duurt gemiddeld 4 jaar en kost gemiddeld euro KWF ontvangt geen subsidie van de overheid. 4

5 Voorafgaand aan het evenement zullen teams geld inzamelen. Gedurende het wandelevenement is de mogelijkheid dat teams met kraampjes op het veld staan waar omheen gelopen wordt. Hier kunnen teams activiteiten organiseren of spullen verkopen om meer geld in te zamelen. Daarbij zijn er optredens van lokale artiesten, bandjes en kinderactiviteiten en zijn er een aantal georganiseerde ceremonies. De activiteiten verhogen de opbrengst van de SamenLoop maar dragen vooral bij aan een gezellige en gemoedelijke sfeer voor deelnemers en toeschouwers. De SamenLoop kent drie belangrijke, gezamenlijke momenten: de Openingsceremonie, de Kaarsenceremonie, en de sluitingsceremonie. De Ereronde is de inspirerende start tijdens de openingsceremonie van het evenement. Onder aanmoediging van familie en vrienden lopen (ex)kankerpatiënten de eerste ronde op het parcours. Survivors zijn de eregasten van het evenement. We vragen de teams om zoveel mogelijk survivors uit hun omgeving mee te nemen. Verdere informatie over survivors en de Kaarsenceremonie volgen. De meeste teamleden doen mee omdat ze op één of andere manier met kanker in aanraking zijn gekomen. De Ereronde voor survivors en de Kaarsenceremonie geven het evenement dan ook een bijzondere dimensie. Het is de reden dat teams jaar na jaar meedoen en dat er steeds meer teams bijkomen. En alle teams helpen KWF Kankerbestrijding in de strijd tegen kanker! Achtergrond De American Cancer Society is de grondlegger van het succesvolle evenement Relay of Life ; In 1985 liep in Tacoma, Washington, één arts 24 uur lang rondjes om het sportveld. Hij haalde hiermee ,- op voor de Amerikaanse Cancer Society. Het was het startsein voor een jaarlijks terugkerende happening in verschillende landen over de hele wereld; KWF Kankerbestrijding introduceerde het evenement in Nederland onder de naam SamenLoop voor Hoop; In 2006 is de eerste Nederlandse SamenLoop voor Hoop georganiseerd in Borger, Drenthe; In 2012 heeft de eerste SamenLoop voor Hoop Raalte plaatsgevonden. 5

6 Algemene informatie Datum: 28 en 29 mei 2016 Tijd: uur uur Locatie: Atletiekbaan AV Salland Sportpark Ramele Raalte Rekeningnummer SamenLoop voor Hoop Raalte NL64RABO T.n.v. SamenLoop voor Hoop Raalte Kosten Inschrijfgeld per persoon: 15,- Kaars voor Hoop: 5,- Activiteiten Gedurende het wandelevenement zal een programma zijn van verschillende activiteiten en artiesten/bandjes die optreden. Daarbij zal zaterdag om uur de openingsceremonie plaatsvinden waarbij survivors de openingsronde lopen waarna het wandelevenement gestart is. Op zaterdagavond zal de kaarsenceremonie plaatsvinden. En op zondag om uur zal de slotceremonie zijn waarbij de opbrengst van het evenement bekend gemaakt zal worden. Kinderloop De kinderloop is een extra onderdeel bij de SamenLoop voor Hoop Raalte. Groepen kinderen (tot 12 jaar) kunnen onder begeleiding van onze organisatie tweemaal in de 24 uur mee lopen tijdens de kinderloop. Gratis deelname voor de kinderen. Er is niet alleen een kinderloop, maar ook verder veel vermaak voor kinderen. Overnachten Tijdens het evenement is er mogelijkheid om te overnachten. Er wordt een terrein achter het wandelterrein ingericht als camping voor tenten en caravans. Wil je een tent of caravan neerzetten geef dit dan door via de website. Parkeergelegenheid Op het sportcomplex waar de atletiekbaan zich bevindt is voldoende parkeergelegenheid. 6

7 Horeca Tijdens het evenement zal 24 uur lang gebruik gemaakt kunnen worden van de horeca gelegenheden op het horecaplein. Opgeven van een team Als je een team op wil geven kan de teamcaptain dit via de website: Na opgave krijgt u verdere info via de mail toegestuurd waarbij je je teamleden op kunt geven of wijzigingen kunt toepassen. Zie verder het stappenplan. De uiterste opgavedatum voor teamleden is: 1 mei 2016 Vrijwilligers Gedurende het evenement zullen er vrijwilligers nodig zijn om de SamenLoop voor Hoop in goede banen te leiden. Interesse of ken je iemand die interesse heeft? Kijk voor meer informatie of meld je aan op de website 7

8 Stappenplan teams Als teamaanvoeder heb je een belangrijke taak bij de invulling en het succesvolle verloop van de SamenLoop voor Hoop. Een enthousiast en gemotiveerd team zamelt meer geld in en kan beter bijdragen aan de feestelijke sfeer en een bijzondere invulling van het evenement. Met jouw inzet en enthousiasme kun je (samen met jouw team) een belangrijke promotor zijn van de SamenLoop. Als teamaanvoerder moet je een heleboel regelen maar maak vooral ook plezier. Geniet van het contact met jouw teamleden en geniet samen van het evenement! Stap 1: Stel een team samen van minimaal personen Iedereen is geschikt als teamlid: vrienden, familie, collega s of leden van dezelfde vereniging. Vraag iedereen die u kent om mee te doen. Nodig vooral ook mensen uit die met kanker in aanraking zijn geweest; Vertel waarom jij aan de SamenLoop meedoet en waarom u daar zo enthousiast over bent. Een enthousiast verhaal werkt aanstekelijk; Misschien kun je vertellen wat kanker voor jou betekent. Benadruk daarbij dat de SamenLoop een kans is om iets bij te dragen aan de strijd tegen kanker; Benader mensen uit verschillende kringen. Met variatie in de opbouw van je team trek je een groter publiek en zamel je meer geld in. 8

9 Stap 2: Schrijf je team in Om mee te kunnen doen aan de SamenLoop moet je jeals teamcaptain aanmelden op de website: Via de mail krijgt de teamcaptain individuele deelnemingsformulieren toegestuurd die ieder teamlid moet invullen/ondertekenen. Als teamcaptain is het je taak dat alle individuele formulieren bij de commissie komen en het inschrijfgeld wordt overgemaakt. Met het inschrijfgeld verbind je jezelf, samen met je team, aan het evenement en kan de organisatiecommissie de kosten dekken. Stap 3: Informeer je team Geef ieder teamlid de informatiefolder van de SamenLoop voor Hoop. Stap 4: Zorg voor een goede teamgeest Bedenk samen een thema voor jouw team en een naam. Misschien wil je meedoen ter ere van iemand die kanker heeft of heeft gehad. Kies een passende mascotte (soms geven teamleden de mascotte aan elkaar door tijdens de SamenLoop zoals een stokje bij een estafette); Organiseer een bijeenkomst met jouw team om samen manieren te bedenken om geld in te zamelen; Vraag jouw team om te helpen om de SamenLoop te promoten, geld in te zamelen, (ex)kankerpatiënten uit te nodigen en nieuwe teams te werven. Stimuleer ook de verkoop van kaarsenzakken voor de Kaarsenceremonie; laat een voorbeeld van de kaarsenzak zien tijdens een bijeenkomst; Stimuleer en motiveer jouw team. Stel alles in het werk om jouw team enthousiast te maken en te houden voor de SamenLoop. 9

10 Stap 5: Bepaal jullie doel Bepaal het bedrag dat jij met jouw team wilt ophalen. Zorg ervoor dat het streefbedrag een uitdaging is, maar blijf realistisch. Je kunt ook een streefgetal bepalen voor het aantal kaarsen dat je samen wilt verkopen voor de Kaarsenceremonie; Organiseer gedurende het hele jaar inzamelingsacties: gezamenlijke acties (bijvoorbeeld een feest organiseren, een loterij of auto s wassen) maar teamleden kunnen ook individueel geld inzamelen en kaarsen verkopen. Zo haal je het geld geleidelijk op en groeit het totaalbedrag gestaag; Acties kunnen via de website bekend worden gemaakt en via Facebook etc worden gedeeld met je bekenden (zie verderop) Zamel ook geld in tijdens de SamenLoop zelf. Bijvoorbeeld met een bingo, kinderactiviteiten of de verkoop van zelfgebakken koekjes. Zo draag je bij aan een gezellige SamenLoop en verhoogt u de inkomsten van het team. Stap 6: Houd contact Woon de informatiebijeenkomsten bij. Zo ontmoet je de andere teamaanvoerders, blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en doe je ideeën op voor het team; Deel alle ideeën, opmerkingen en suggesties van het team met de andere teamcaptains. Zo ontstaan de gezelligste en meest gevarieerde SamenLopen; Lever het ingezamelde geld in bij de organisatiecommissie. Dit kan tijdens de informatiebijeenkomsten of tijdens de inzamelingsavond. Op die manier is er op het evenement zelf zo min mogelijk geld in omloop. Tijden en locaties worden nog bekend gemaakt; Inspireer, motiveer en help waar nodig. Betrek de teamleden bij de organisatie en informeer ze daarover (bijvoorbeeld een ( )nieuwsbrief}; Kom na de SamenLoop met alle teamleden bij elkaar. Om ze te bedanken, om na te praten en om plannen te maken voor de volgende SamenLoop! 10

11 Stap 7: Bereid je voor Zorg goed voor jouw team tijdens de SamenLoop. Neem een geschikte tent mee, voldoende eten en drinken, een aansprekend thema en amusement; Houd steeds bij hoeveel geld het team heeft ingezameld: zowel als team als per teamlid. Vertel je team regelmatig hoe de stand is; Maak een loopschema of laat een van je teamleden dat doen. Houd rekening met de capaciteiten van je deelnemers. In een team dat bestaat uit jongeren en volwassenen kunnen de volwassen deelnemers het lopen s avonds en s nachts van de jonge teamleden overnemen. Stap 8: Evalueer Bespreek het evenement na afloop met de organisatiecommissie en met jouw team. Samen kun je er voor zorgen dat het evenement elk jaar beter en groter wordt. 11

12 Survivors Een survivor is iemand die kanker heeft, of kanker heeft gehad. Tijdens de SamenLoop voor Hoop worden survivors in het zonnetje gezet. Samen met andere eregasten openen zij de SamenLoop voor Hoop en lopen ze onder warme aanmoediging van familie, vrienden, deelnemers en toeschouwers de eerste ronde op de baan, gevolgd door de deelnemers. De samenkomst van survivors en familie en vrienden is een emotioneel en indrukwekkend moment. Tijdens het evenement worden survivors verzorgd met een speciaal programma. Uiteraard kunnen survivors ook meelopen als deelnemer van een team. Ben je survivor, dan heten we je van harte welkom en we hopen dat je samen met ons de ereronde van de SamenLoop voor Hoop Raalte wilt komen lopen. Je kunt je aanmelden via de website: 12

13 Kaarsenceremonie De kaarsenceremonie is een bijzonder onderdeel van de SamenLoop voor Hoop. Voor veel mensen is het een emotioneel moment, een moment om nooit meer te vergeten. Net voor de kaarsenceremonie begint, worden de kaarsen aangestoken en langs de baan gezet waar gewandeld wordt. Dit zorgt voor een bijzondere sfeer. De kaarsenzakken worden een Kaars voor Hoop genoemd. Een Kaars voor Hoop is een papieren zak met zand en een brandende kaars. Deze kunnen versierd worden met teksten of tekeningen ter herinnering aan (ex)kankerpatiënten of overledenen mensen. De kaarsen branden de hele nacht zodat er een de lopers omringd worden door een zee van licht. Het verkopen van Kaarsen voor Hoop brengt veel geld op. Voor een Kaarsenzak voor Hoop vragen we een (minimale) donatie van 5,-. Als team kun je deze kaarsenzakken verkopen om geld in te zamelen. Een aantal kaarsenzakken worden verstrekt en zijn verkrijgbaar tijdens bijeenkomsten en via de commissie. Ook is het tijdens bijeenkomsten mogelijk de beschreven/betekende kaarsenzakken weer in te leveren. Daarbij moeten niet verkochte kaarsenzakken retour naar de commissie. De kaarsen zelf worden op de dag zelf in de ingeleverde zakken gedaan door de commissie Ceremonies. De kaarsenceremonie zal plaatsvinden op zaterdagavond 28 mei

14 Tips om geld in te zamelen voor de SamenLoop Geld inzamelen voor de SamenLoop voor Hoop is goed voor de teamgeest. Begin zodra je het team hebt samengesteld en wees creatief. Het loont de moeite om niet alleen met het hele team geld in te zamelen maar je teamleden te vragen dat ook individueel te doen. Tips om op een leuke manier geld in te zamelen zijn: De Kaarsenceremonie De verkoop van de kaarsenzakken voor de Kaarsenceremonie zoals hiervoor beschreven is. Schrijven Schrijf samen met je teamleden brieven aan familie en vrienden. Vertel in je brief waarom jij aan de SamenLoop meedoet en vraag om een bijdrage. Maak het de geadresseerden gemakkelijk om een donatie te doen; stuur een gefrankeerde antwoordenvelop mee. Maak eventueel voorbeeldbrieven voor jouw teamleden om hen op weg te helpen. Eten Organiseer lunches op je werk, koffie-ochtenden in het buurthuis, barbecues in uw tuin of een pasta-avond in een Italiaans restaurant. Hoe groter het gezelschap hoe beter. Verkoop het eten zelf of gebruik de gelegenheid om geld in te zamelen. Je kunt ook zelfgebakken koekjes of hapjes verkopen tijdens de SamenLoop. Feesten Bedenk een thema en geef een feest. Je kunt het zo klein of zo groot maken als u wilt: een tuinfeest, een buurtfeest of een gala, alles is geschikt. Vraag entreegeld en verkoop de SamenLoop voor Hoop bij je gasten. Verkopen of veilen Ruim de zolder op, vraag de teamleden hetzelfde te doen en organiseer samen een rommelmarkt. Je kunt natuurlijk ook zelfgemaakte spulletjes verkopen zoals sieraden en kaarten. De koopwaar kun je ook aanbieden op een braderie, tijdens een Koninginnedagmarkt of via internet (Marktplaats.nl). 14

15 Organiseer een veiling met spullen die lokale bedrijven hebben gedoneerd. Bedenk een thema voor je verkoop of verkoop maar één soort product, zo voorkom je dat de rommelmarkt een rommel wordt. Geld inzamelen tijdens de SamenLoop Door tijdens de SamenLoop activiteiten te organiseren, wordt het niet alleen een gezellige dag, je kunt er de opbrengst van je team ook flink mee verhogen. Wedstrijden Iedereen wil graag winnen, dus met een wedstrijd zit je altijd goed. Wijnproeven, kaas proeven, raad het gewicht van een baby en tel de bonen in een pot zijn ideale manieren om mensen bij het evenement te betrekken. Kinderen De SamenLoop is een familie-evenement. Met activiteiten voor kinderen trek je zeker publiek. Ballonfiguren maken, schminken of een wedstrijd zaklopen zijn leuk voor kleine en voor grotere kinderen. Bekendheid geven aan je actie Je kunt als team of als teamlid een actie gaan bekendmaken, met als doel dat anderen zich bij je actie aansluiten of dat jijzelf of anderen op de actie geld doneren (via I-deal). Klik op de website op de button Start een actie. Je voert in enkele vakken de omschrijving en het doel van de actie in. Daarna klik je op de volgende pagina op registreren en voert in. Je ontvangt een bevestigingsmail, met link om je actiepagina te activeren. Daarna zie je je actie op een website van het KWF. Hierop kun je zelf of anderen zowel een bedrag doneren (bv de opbrengst van jouw deel aan de actie) alsook kunnen anderen zich aansluiten bij jouw actie. Verdere info hoe te handelen op de website. 15

16 Veel gestelde vragen Hoe ziet het terrein eruit? Het terrein is het atletiekveld. Op het atletiekveld wordt een wandelparcours uitgezet. In het midden van de baan zullen kraampjes opgesteld staan waar de activiteiten georganiseerd kunnen worden. Daarbij staat aan de buitenrand van de baan een podium waar optredens zullen plaats vinden en staat er een horeca gedeelte. Achter en op het terrein is een camping gemaakt waar gelegenheid is om te kunnen kamperen met tenten of caravans. Is er een programma? Gedurende de hele SamenLoop voor Hoop wordt er gezorgd voor amusement op het terrein. Dit varieert van muziek tot uitvoeringen en andere activiteiten. Daarbij is er een openingsceremonie, een kaarsensceremonie en een slotceremonie. Ook s nachts zullen er activiteiten plaatsvinden. Hoe weet ik hoe het programma eruitziet? Het programma met activiteiten en optredens wordt via de website bekend gemaakt. Ik zit in een rolstoel, is het evenement rolstoeltoegankelijk? De ondergrond is niet rolstoel-vriendelijk, maar wel goed toegankelijk. Het evenement vindt plaats op het sportterrein, op het atletiekveld. De ondergrond van de baan waarop gelopen wordt is gras, ook binnen de looproute is gras en daar zullen de activiteiten plaatsvinden. Er is een invalidentoilet aanwezig. Hoeveel geld moet ik ophalen? Zoveel als mogelijk is. Naast het inschrijfgeld van 15,- is er geen minimum, zodat iedereen mee kan doen. In de praktijk blijkt dat een bedrag van 80,- per persoon een mooie doelstelling is (via verkoop kaarsenzakken en alle andere creatieve teamactiviteiten voor en tijdens het evenement). 16

17 Hoe lang moet ik wandelen? Afhankelijk van het aantal teamleden en in overleg met je teamcaptain bepalen jullie samen hoelang ieder teamlid loopt. Gemiddeld bestaat een team uit tien tot vijftien personen. Een teamlid loopt dan gemiddeld 2 uur maar dit hoeft niet in 1 keer. Als team kun je een schema opstellen, zodat iedereen weet wanneer en hoe lang hij moet wandelen tijdens het evenement. Stel dat het regent? Weer of geen weer, de SamenLoop gaat door. Bereid je voor op slecht weer door je erop te kleden of rekening mee te houden met welke activiteiten je gaat organiseren. Mag ik familie en vrienden uitnodigen om te komen kijken en mee te doen met de activiteiten? Ja heel graag zelfs. Vraag zoveel mogelijk mensen om te komen kijken. De SamenLoop voor Hoop is voor iedereen, jong en oud. Voor de mensen die komen kijken zijn er allerlei activiteiten te doen op het terrein. Al het geld dat daarbij opgehaald wordt gaat naar de SamenLoop, dus op deze manier dragen zij ook bij aan het eindbedrag dat wordt opgehaald bij de SamenLoop in Raalte. Moet ik inschrijfgeld betalen? Ja. Als teamlid betaal je 15,- per persoon inschrijfgeld (incl. T-shirt). Je inschrijving is alleen geldig wanneer het inschrijfgeld betaald is. Krijg ik een t-shirt? De teamcaptains van de deelnemende teams kunnen de t-shirts voor hun teamleden bestellen bij KWF. Indien je er voor kiest de shirts ook van eigen logo (sponsoring?) of tekst te voorzien, dien je daarvoor zelf zorg te dragen en de shirts tijdig te bestellen. Kan ik helpen in de organisatie? Ja graag! Er zijn altijd mogelijkheden om bij de organisatie te helpen. Vraag je teamcaptain of hij/zij je in contact brengt met de commissieleden. Je kunt 17

18 bijvoorbeeld vrijwilliger zijn tijdens het evenement zelf, zie hiervoor de website voor meer informatie. Hoe is een team samengesteld? Teams kunnen bestaan uit familieleden, vrienden, kennissen, buren, collega s, verenigingsleden etc. Mocht je geen team hebben, maar toch graag willen meelopen. Dan kun je contact opnemen met de commissie teamwerving via Zij kunnen dan kijken of je, in overleg, aan kunt sluiten bij een ander team. Wat moet ik meenemen naar de SamenLoop? Denk aan: fototoestel, stoelen, extra sokken, extra kleding, petje, kussen, slaapzak, snacks, zonnebril, zonnebrandcreme, een tent, versiering voor de tent, toiletartikelen, handdoek, zaklamp en warme kleding. Ben ik verzekerd tijdens de SamenLoop? Deelname is op eigen risico. Neem zo min mogelijk waardevolle spullen mee, zodat je geen kans loopt om wat te verliezen. Moet ik meer doen dan alleen lopen? Vóór het evenement kun je geld inzamelen. Lever tijdig al het opgehaalde geld in, in de donatie-enveloppe of bij de teamcaptain of maak dit over (zie stap 5 in het stappenplan). De organisatie informeert je over de datum waarop dit uiterlijk moet zijn gebeurd. Het geld kan dan op tijd geteld en geregistreerd worden en er is dan tijdens het evenement zo min mogelijk contant geld in omloop. Het geld dat tijdens de SamenLoop wordt opgehaald, wordt dan ook geteld. Door het geld vroeg in te leveren, kun je je concentreren op jou aandeel in de SamenLoop en kun je genieten van het evenement. 18

19 Regels SamenLoop voor Hoop Raalte Regels die voor iedereen gelden: - Deelname aan de SamenLoop voor Hoop is op eigen riscio. KWF Kankerbestrijding is niet verantwoordelijk in geval van ongelukken of diefstal; - Deelnemers en vrijwilligers onder de achttien jaar mogen alleen onder toezicht van een volwassenene aanwezig zijn. De regels voor de deelname van jeugdteams vind je hieronder; - Met je inschrijving voor de SamenLoop verplicht je jezelf om al het ingezamelde geld af te staan aan KWF Kankerbestrijding voor en/of tijdens het evenement; - Deelnemers gaan ermee akkoord dat foto s die tijdens de SamenLoop worden genomen gebruikt kunnen worden om het evenement en het werk van KWF Kankerbestrijding te promoten; - Alle teams moeten het inschrijfformulier en het inschrijfgeld ( 15,- per teamlid) vóór het evenement inleveren. Alleen dan zijn ze verzekerd van deelname en kunnen ze van alle faciliteiten gebruik maken; - Alle teamleden moet het toestemmingsformulier ondertekenen; - De teamcaptains zijn ervoor verantwoordelijk dat de toestemmingsformulieren toegankelijk zijn voor de organisatiecommissie; - Inschrijven van het team kan tot 1 mei Indien er een campingplaats, kraam en/of stroom voor het team gewenst is, graag zo spoedig mogelijk doorgeven via de site waar de teamcaptain met de toegestuurde inloggegevens bij kan; - Er vindt geen teruggave plaats van het inschrijfgeld tenzij het evenement wordt afgelast; - De organisatiecommissie bepaalt de plaats van de tenten van de teams op het SamenLoop voor Hoop terrein; - De SamenLoop voor Hoop is een rookvrij evenement. Roken verhoogt het risico op kanker aanmerkelijk en is daarom verboden; - Alcohol dient met mate genuttigd te worden; - Iedereen die zich misdraagt of de gasten of deelnemers tot last is, wordt verzocht te vertrekken; - Alle deelnemers moeten tijdens de SamenLoop desgevraagd een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien; - Alle deelnemers moeten zich houden aan de regels en voorschriften voor de SamenLoop voor Hoop zoals opgesteld door KWF Kankerbestrijding. 19

20 Regels voor deelnemers onder de achttien jaar KWF Kankerbestrijding wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Als je jonger bent dan achttien jaar en aan de SamenLoop voor Hoop wilt meedoen, dan gelden er een aantal extra regels: - Bij alle jeugdteams moet ten alle tijden een toezichthouder aanwezig zijn (minimaal 21 jaar). Hij/zij is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar team; - Ieder teamlid moet voor de SamenLoop een toestemmingsformulier invullen en dat laten ondertekenen door zijn/haar ouders/verzorgers; Regels voor deelnemers onder de twaalf jaar tijdens de kinderloop Tijdens de kinderloop voor kinderen onder de twaalf jaar gelden een aantal paar regels: - Deelnemers kunnen in een groep twee keer in de 24 uur, meelopen op de baan. De tijden worden nog bekend gemaakt; - Bij de groep kinderen dient een volwassene aanwezig te zijn als begeleiding (minimaal 21 jaar). Hij/zij is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar team; - Ieder teamlid moet voor de SamenLoop een toestemmingsformulier invullen en dat laten ondertekenen door zijn/haar ouders/verzorgers; - Kinderen onder de 12 jaar die deelnemen aan de kinderloop betalen 5,- inschrijfgeld en dient op hetzelfde moment ingeleverd te zijn als de volwassen deelnemers. Als toezichthouder van een jeugdteam stel je jongeren in staat om mee te doen met de SamenLoop voor Hoop. KWF Kankerbestrijding stelt je deelname daarom enorm op prijs! Voor de veiligheid van het team vragen we een aantal dingen van je: - Houd je aan de regels en voorschriften van de SamenLoop voor Hoop; - Geef het goede voorbeeld door de regels op te volgen en door niet te roken en alcohol te drinken tijdens het evenement; - Pas goed op je team. Jongeren mogen het terrein alleen met jou toestemming verlaten; - Alleen geregistreerde teamleden mogen s avonds en s nachts op het terrein aanwezig zijn; 20