26 en 27 mei 2018 Park Vreugd en Rust in Voorburg

Transcriptie

1 26 en 27 mei 2018 Park Vreugd en Rust in Voorburg

2 INHOUDSOPGAVE Voorwoord... 3 Wat is de Samenloop voor Hoop?... 4 Algemene informatie over onze SamenLoop... 5 Stappenplan voor de teamcaptain... 6 Stappenplan voor de loper Horeca Eregasten Geld inzamelen voor de SamenLoop voor Hoop Haaglanden Veelgestelde vragen Regels Tot slot... 18

3 Voorwoord Wat leuk en fijn dat je mee wilt lopen met de SamenLoop voor Hoop Haaglanden! We gaan er met elkaar een geweldig evenement van maken. Als teamlid bepaal jij, samen met je team, voor een belangrijk deel de sfeer en ook de opbrengst van de SamenLoop voor Hoop. Met deze wegwijzer hopen wij jou een beeld te geven van wat de SamenLoop inhoudt. Je vindt in deze wegwijzer alle informatie die nodig is om ervoor te zorgen dat de SamenLoop een groot succes wordt. De SamenLoop voor Hoop in Haaglanden heeft een eigen website: Hierop is ook veel informatie te vinden. Via Facebook en Twitter kun je de SamenLoop volgen. Hierop laten we zien welke activiteiten er worden georganiseerd en geven we actuele informatie. Tevens kun je via deze media jouw team aan het grote publiek presenteren, of aandacht vragen voor jullie actie(s). Facebook: In de aanloop naar de Samenloop zullen wij jullie met enige regelmaat op de hoogte houden van alle ontwikkelingen via onze website. Daarnaast zullen we een aantal teamcaptainbijeenkomsten organiseren. De teamcaptains ontvangen hiervoor te zijner tijd van ons een uitnodiging. Op deze bijeenkomsten worden de teamcaptains bijgepraat, is er de mogelijkheid voor het stellen van vragen, kunnen er wenszakken worden opgehaald en/of ingeleverd en is er de mogelijkheid om opgehaalde donaties af te geven. De bijeenkomsten worden, tenzij anders aangekondigd, gehouden bij: Leidschendamse Speeltuinvereniging Rozenlaan 16A 2264 TS Leidschendam We stellen jouw deelname ontzettend op prijs en wensen jou heel veel succes bij de voorbereiding. We hopen de SamenLoop voor Hoop Haaglanden samen met jou tot een bijzondere en succesvolle SamenLoop te maken! Mochten er nog vragen zijn, twijfel dan niet en neem contact met ons op via: Jan-Willem Pauptit ( ) of Ellen Saurwalt ( na uur op doordeweekse dagen). 3

4 Wat is de Samenloop voor Hoop? Een Samenloop voor Hoop staat voor geld inzamelen voor onderzoek tegen kanker. Maar belangrijker nog is de saamhorigheid die het teweeg brengt. Samen 24 uur beleven, het donker en ook weer licht zien worden. Meeleven met hen die met kanker te maken hebben of hebben gehad. Er zijn voor diegenen die achter zijn gebleven omdat zij hun dierbaren hebben verloren aan kanker. En daarnaast vieren wij ook het leven en houden wij hoop op een toekomst met minder kanker, met meer kans op genezing en een verbeterde kwaliteit van leven voor patiënten. Door wetenschappelijk onderzoek te financieren zorgen we samen voor een toekomst met minder risico op kanker, meer kans op genezingen en een betere kwaliteit van leven voor (ex)kankerpatiënten. Dat is de missie van KWF Kankerbestrijding. Elke SamenLoop voor Hoop draagt hieraan bij. De opbrengst van de SamenLoop voor Hoop komt ten goede aan wetenschappelijk kankeronderzoek van KWF kankerbestrijding. De overlevingskansen voor mensen met kanker zijn de laatste vijftig jaar verdubbeld. Deze weg willen we blijven volgen om uiteindelijk de strijd tegen kanker te winnen. Daar is geld voor nodig, veel geld. De SamenLoop voor Hoop van KWF Kankerbestrijding is een uniek evenement waarbij teams gedurende 24 uur de strijd aangaan tegen kanker. De SamenLoop is geen wedstrijd, maar een continue wandeling. Er loopt altijd minstens één teamlid, als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Op het veld staan kraampjes van de deelnemende teams. Tevens worden er activiteiten georganiseerd. Er zijn optredens van artiesten, bandjes en kinderactiviteiten. Deze activiteiten verhogen de opbrengst van de SamenLoop en dragen bij aan een gezellige sfeer voor lopers en toeschouwers. De SamenLoop kent drie belangrijke, gezamenlijke momenten: de openingsceremonie, de kaarsenceremonie en de sluitingsceremonie. De ereronde is de inspirerende start tijdens de openingsceremonie van het evenement. Onder aanmoediging van familie en vrienden lopen (ex)kankerpatiënten (eregasten) de eerste ronde op het parcours. Eregasten zijn de eregasten van het evenement. Bij het aanbreken van de avond vindt de kaarsenceremonie plaats. Langs de looproute worden er wenszakken gezet die gevuld zijn met zand en een brandende kaars. Een wenszak is een papieren zak waarop de kopers een persoonlijke boodschap, foto of tekening kunnen plaatsen. Als alle kaarsen branden staan we stil bij de mensen die de strijd tegen kanker hebben verloren, maar ook bij onze vechtende kankerpatiënten en natuurlijk onze sterke ex-kankerpatiënten. Het is een indrukwekkend onderdeel van het evenement. De sluitingsceremonie start op 27 mei om uur. Om uur wordt de Samenloop afgesloten en maakt de voorzitter de voorlopige opbrengst bekend. Veel teamleden doen mee omdat ze op één of andere manier met kanker in aanraking zijn gekomen. Alle ceremonies geven het evenement dan ook een bijzondere dimensie. 4

5 Algemene informatie over onze SamenLoop Datum van de Samenloop voor Hoop : 26 en 27 mei 2018 Tijd Locatie : van uur tot uur : Park Vreugd en Rust Nabij Oosteinde EH Voorburg Parkeergelegenheid Op zaterdag is er, vóór Park Vreugd en Rust, tot uur markt waardoor er tot die tijd niet voor het park geparkeerd kan worden. Auto s kunnen geparkeerd worden in de omliggende straten. Daarnaast zijn er de volgende parkeergarages: Parkeergarage Oude Haven, 2271 AZ Voorburg (circa 550 meter lopen); P+R Station Voorburg, ingang aan de Parkweg (circa 1,2 km. lopen) en Parkeerterrein Westvliet, Groene Zoom, 2491 EH Den Haag (circa 1 km. lopen) Gekeken wordt nog naar andere parkeermogelijkheden en plaatsen voor lossen en laden voor de spullen van de kraamverkoop. Hier volgt nog nadere informatie over. Openbaar Vervoer Park Vreugd en Rust is onder andere te bereiken met lijn 45 en 46 van Connexxion en bus 23 van de HTM. Treinstation Voorburg ligt op loopafstand. De dichtstbijzijnde halte voor de bussen bevindt zich op de Rozenboomlaan te Voorburg. Bankgegevens van de SamenLoop voor Hoop Haaglanden: Samenloop voor Hoop Haaglanden heeft een eigen bankrekeningnummer, te weten: NL77 RABO ten name van KWF Kankerbestrijding. Wenszakken Wenszakken zijn verkrijgbaar bij: - de teamcaptain van jouw eigen team of als je die (nog) niet hebt, bij; - Patty Pronk, Herberg 153 te Leidschendam (bereikbaar onder na uur); - Ellen Saurwalt, Patrijslaan 115 te Leidschendam (bereikbaar onder na uur); - Lizette Wol- en breiartikelen, Loolaan 28 te Voorburg (aanwezig van tot uur op alle dagen m.u.v. woens- en zondag). - op de teamcaptainbijeenkomsten (data nog nader te bepalen). Website van onze SamenLoop adressen Algemeen info@samenloopvoorhoop-haaglanden.nl Teamwerving teams@samenloopvoophoop-haaglanden.nl 5

6 Stappenplan voor de teamcaptain Geweldig dat je je opgeeft als teamcaptain. Hieruit blijkt dat je de contactpersoon wilt zijn tussen de loper en de organisatie van de Samenloop en dat je het vertrouwen hebt dat jij een team kunt samenstellen. Om je een beetje op weg te helpen hebben wij een stappenplan gemaakt. In 9 stappen leggen wij uit in welke volgorde en aan welke aspecten gedacht moet worden om met een team mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop. Op de hierna volgende pagina s zijn deze stappen toegelicht. Stap 1 Stel een team samen Stap 2 Bedenk een teamnaam en meld jouw team aan Stap 3 Bedenk leuke acties om geld in te zamelen Stap 4 Verkoop de wenszakken Stap 5 Bezoek de teamavonden Stap 6 Heb je een marktkraam en/of een campingplaats nodig? Stap 7 Stel een loopschema samen Stap 8 Bereid je voor Stap 9 De dag zelf Stap 1: Stel een team samen (advies: minimaal 12 personen) Stap 1 spreekt eigenlijk voor zich, stel een team samen. Nodig jouw familie, vrienden, collega s en overige bekenden uit om deel uit te gaan maken van jouw team. Het maakt niet uit wie je teamgenoten zijn (groot/klein, jong/oud) zolang ze maar minimaal 1 ronde kunnen afleggen tijdens de SamenLoop. KWF Kankerbestrijding wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Als je jonger bent dan achttien jaar en aan de SamenLoop voor Hoop wilt meedoen, dan gelden er wel een aantal extra regels. Personen jonger dan 18 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders of verzorgers. Indien een compleet team jonger dan 18 jaar is zal er een toezichthouder voor dit team aanwezig moeten zijn. Als toezichthouder (dit kun je ook samen met iemand doen) van een jeugdteam stel je jongeren in staat om mee te doen met de SamenLoop voor Hoop. KWF Kankerbestrijding stelt je deelname daarom enorm op prijs! Stap 2: bedenk een teamnaam en meld jouw team aan Bedenk een mooie, symbolische of leuke naam voor jouw team en meld je zo snel mogelijk aan als teamcaptain via de website Het inschrijfgeld bedraagt 15. De teamleden kunnen zich later aanmelden dan de teamcaptain. Nodig de mensen uit die jij graag in jouw team wilt hebben. Ook zij kunnen zich opgeven via de website maar dan als loper. Het inschrijfgeld voor de lopers bedraagt ook 15 per persoon. 6

7 Stap 3: Bedenk leuke acties om geld in te zamelen Het uiteindelijke doel van de SamenLoop is om zoveel mogelijk geld voor de strijd tegen kanker in te zamelen. Van de deelnemende teams vragen we, om naast het inschrijfgeld, ook op andere manieren geld in te zamelen. Dit kan beginnen op het moment dat het team is ingeschreven. Daarnaast is het natuurlijk ook mogelijk om tijdens de SamenLoop geld in te zamelen. Ideeën om geld in te zamelen zijn: - Bedenk een thema en geef een feest. Je kunt het zo klein of zo groot maken als je wilt: een tuinfeest, een BBQ, een buurtfeest of een gala, alles is geschikt. Vraag entreegeld, promoot je team en zoek sponsors; - Zet een collectebus (verkrijgbaar bij de organisatie) neer op je werk (kantine/koffieautomaat/receptie) of probeer een bericht op intranet te krijgen; - Maak gebruik van het talent van de teamleden. Kunnen zij schilderen, tuinieren, masseren of kinderen schminken? Maak gebruik van die talenten en verkoop dit tijdens de SamenLoop; - auto s wassen, lege flessen inzamelen, spullen verkopen, een koffie-ochtend organiseren in het buurthuis, een bingo organiseren etc. Actiepagina s Het is mogelijk om een eigen actiepagina aan te maken via onze website onder Start een actie. Dit kan als team maar ook als individu. Bedenk een leuke actie en deel deze op social media (facebook, Twitter etc.). Donateurs kunnen dan via deze link direct geld storten (via Ideal). De opbrengsten uit de acties worden bijgeschreven bij het teamresultaat als je onder jouw eigen team een actie opstart. Inspiratie nodig? Kijk dan eens bij de acties van de andere Samenlopen onder 7

8 Geld overmaken Om op de dag zelf zo min mogelijk contant geld in omloop te hebben, vragen wij jullie het ingezamelde geld vooraf aan ons over te maken of vooraf aan ons te overhandigen. Het geld kan worden overgemaakt op bankrekening NL77 RABO ten name van KWF Kankerbestrijding. Vermeld daarbij te allen tijden je teamnaam en waar de geldopbrengst vandaan komt (inschrijfgeld, actiegeld, sponsorgeld, wenszakkengeld o.i.d.). Daarnaast kan het geld ook contant (in een envelop voorzien van teamnaam) worden afgegeven op de teamcaptainsavonden. Stap 4: Verkoop de wenszakken Stimuleer de teamleden om zoveel mogelijk wenszakken te verkopen. Een groot deel van de opbrengst van alle Samenlopen komt uit de verkoop van wenszakken. Een wenszak is een papieren zak waarop de kopers een persoonlijke boodschap, foto of tekening kunnen plaatsen. De wenszakken kunnen worden opgehaald bij een van de adressen die opgenomen zijn op bladzijde 5 van deze wegwijzer. De zakken kunnen daar ook weer worden ingeleverd. Ook eventueel niet verkochte zakken kunnen daar worden teruggebracht. Bij het retourneren van de verkochte wenszak moet 5 per zak (meer mag natuurlijk ook) worden afgedragen. De zakken worden vervolgens door de organisatie en vrijwilligers, op de eerste dag van de loop, gevuld met zand en een kaars, langs de looproute gezet. Vlak voor de kaarsenceremonie, die plaatsvindt op zaterdag 26 mei om uur, worden alle kaarsen aangestoken. De kaarsen branden de hele nacht, zodat de lopers omringd worden door een zee van licht; een indrukwekkende ervaring. Tijdens de kaarsenceremonie gedenken wij degenen die de strijd tegen kanker hebben verloren en ondersteunen wij (ex-)kankerpatiënten. Nodig iedereen, waaraan je kaarsen verkoopt, ook uit voor de SamenLoop. Iedereen is welkom! Stap 5: Bezoek de teamavonden Op deze bijeenkomsten worden de teamcaptains bijgepraat, is er de mogelijkheid voor het stellen van vragen, kunnen er wenszakken worden opgehaald en/of worden ingeleverd en is er de mogelijkheid om inschrijfgeld, sponsorgeld, actiegeld en de opbrengsten van de wenszakken af te geven. Voor deze bijeenkomsten zullen de teamcaptains vroegtijdig worden uitgenodigd. Ook mensen die zich nog niet hebben ingeschreven zijn van harte welkom. 8

9 Stap 6: Heb je een marktkraam en/of een campingplaats nodig? Enkele weken voor de SamenLoop ontvang je van de commissie teamwerving een waarin gevraagd wordt of je een marktkraam nodig hebt, welke spullen er verkocht gaan worden en of er teamleden zijn die een campingplaats nodig hebben. Indien je met het team gebruik wilt maken van een marktkraam en/of één of meerdere campingplaatsen verzoeken wij je dit t.z.t. op het aanmeldingsformulier aan te geven. Indien na opgave alsnog wordt besloten om gebruik te maken van een marktkraam of campingplaats kan dit doorgegeven worden via het adres Marktkraam Het is mogelijk om als team een actie (zie stap 3) op te zetten en deze op de SamenLoop in een marktkraam tot uiting te brengen. Daarom zal rondom de SamenLoop een markt worden georganiseerd waarop teams de gelegenheid krijgen dingen te verkopen of activiteiten te organiseren. Alle winst komt ten goede aan de SamenLoop. De markt zal plaatsvinden op zaterdag 26 mei van uur tot uur en op zondag 27 mei van 9.30 uur tot uur. De organisatie zal de terreinindeling en de toewijzing van de marktkramen bepalen. Voor deelnemende teams is het gebruik van een marktkraam gratis. De aankleding van de marktkraam dien je zelf te verzorgen. De tijden voor het opbouwen en afbreken van de kraam worden later bekend gemaakt. Er mag van alles verkocht worden behalve etenswaar. Drinken, cupcakes en snoepjes verkopen is wel toegestaan. 9

10 Achter de marktkraam mag een party- of bungalowtent worden geplaatst. Dat is ideaal voor de teamleden die niet hoeven te lopen; om even tot rust te komen en gezellig even met elkaar te praten, drinken en eten. De maximale afmetingen van die tent worden enkele weken voor de loop aan de teamcaptains doorgegeven. Campingplaats Rond het terrein van de SamenLoop is tevens een kleine camping aanwezig. Je dient een plek te reserveren als één of meerdere teamleden willen blijven slapen. Er zijn geen extra kosten verbonden aan de camping. Tent(en) dien je zelf mee te nemen. Standaardtenten kunnen gewoon geplaatst worden, grote tenten in overleg met de organisatie. Er is geen elektriciteit aanwezig op de camping. Let er op dat de camping dient als rustplaats en enkel toegankelijk is voor deelnemers van de SamenLoop. Stap 7: Stel een loopschema samen Als je denkt dat alle teamleden zich hebben ingeschreven, dan kun je een loopschema maken. In dat schema wordt vastgelegd wie er op welk tijdstip lopen. Inventariseer daarbij vooraf bij de teamleden hoeveel uren zij willen lopen, op welke tijden en dag(en) zij willen lopen en met wie zij graag samen willen lopen. Er moet minimaal 1 teamlid tijdens de 24 uur lopen. Het is echter leuker om met minimaal 2 personen op de baan te zijn. Stap 8: Bereid je voor Als team is het belangrijk om goed voorbereid te zijn voor de SamenLoop. Het is goed om regelmatig bij elkaar te komen of om de teamleden via de op de hoogte te houden. Bespreek en overleg ruim van tevoren met elkaar: - hoe jullie geld gaan inzamelen; - welke activiteiten jullie gaan doen om geld in te zamelen voor de SamenLoop; - welke spullen jullie daarvoor nodig hebben; - of jullie alle informatie hebben die jullie nodig hebben? - of jullie je als team qua kleiding gaan onderscheiden van de rest van de teams; - of en zo ja, hoe jullie de teampagina op de website gaan vullen. 10

11 Voor de dag zelf zullen jullie een aantal dingen moeten regelen afhankelijk van de wensen van het team. Als jullie hebben aangegeven dat jullie een marktkraam willen tijdens de SamenLoop zal deze kraam moeten worden ingericht/versierd. Leuk ingerichte kramen trekken meer bezoekers dan kale kramen en bezoekers blijven meestal ook langer hangen. Omdat de markt tijdens de SamenLoop is, is het handig om ook hiervoor een schema op te stellen zodat bekend is wie wanneer de kraam beheerd. Als een aantal teamleden op de camping blijven slapen zullen spullen zoals een slaapzak, kussen, luchtbed/matras, toiletspullen en kleding handig zijn. Naast alle spullen die moeten worden meegenomen is een goede voorbereiding op het lopen van cruciaal belang. Met een groot team zal elk teamlid waarschijnlijk minder kilometers lopen dan een teamlid van een klein team (er moet immers altijd een teamlid op de baan zijn tijdens de 24 uur). Houd rekening met het weer op de dag zelf. Het kan regenen maar het kan ook stralend weer zijn. We hebben mooi weer besteld, maar je weet maar nooit. Houd van tevoren de weerberichten goed in de gaten en stem je kledingkeuze hierop af. Let er op dat de nachten nog best fris kunnen zijn in vergelijking met de temperaturen overdag. Stap 9: De dag zelf Op de dag zelf raden wij je aan om op tijd aanwezig te zijn zodat je met jouw teamleden voldoende tijd hebt om de marktkraam in orde te maken en eventueel de tent(en) neer te zetten. Aankomst bij Park Vreugd en Rust: De teamcaptains melden zich bij aankomst op Park Vreugd en Rust bij de informatietent. Deze is herkenbaar aan de rood met blauwe KWF kleuren. De teamcaptains ontvangen van ons een plattegrond waaruit onder andere blijkt waar welke kraam staat en waar de tent(en) neergezet kunnen worden. Bij de ingang kun je ook terecht voor de aankoop van de breekmunten. Hiermee kan uitsluitend betaald worden bij de catering. Bij de kraamverkoop kan alleen met contant geld betaald worden. Op de dag zelf zijn er drie ceremonies tijdens de SamenLoop. Zie hiervoor hetgeen is opgemerkt op bladzijde 4 van deze wegwijzer. Na de slotceremonie is onze SamenLoop volbracht en zal de voorzitter kenbaar maken hoeveel geld we met elkaar hebben opgehaald. 11

12 Stappenplan voor de loper Geweldig dat je wilt meelopen tijdens onze SamenLoop! Als loper kun je je als teamlid aanmelden of als individuele loper. Je kunt je daarvoor inschrijven via onze website Kies vervolgens voor de mogelijkheid aanmelden. Het inschrijfgeld bedraagt 15. Wat verwachten wij van jou als loper? - dat je er voor jezelf een fijne dag van maakt; - dat je minimaal één ronde meeloopt; - dat je je inzet voor de verkoop van de wenszakken en - dat je meedenkt over de acties die je met het team of als individuele loper kunt opstarten. Als je in een team mee gaat lopen dan is jouw teamcaptain jouw aanspreekpunt. Als je als individuele loper gaat deelnemen dan is de commissie teamwerving jouw eerste aanspreekpunt. Onderaan bladzijde 2 van deze wegwijzer is aangegeven hoe je deze commissie kunt bereiken. Als je meer informatie over de SamenLoop wilt hebben lees dan gerust deze wegwijzer door. Hopelijk heb je dan genoeg informatie. Mocht je toch nog vragen hebben dan staan onze contactgegevens op bladzijde 3 van deze wegwijzer. 12

13 Horeca Er is ruimschoots horeca aanwezig op het terrein van de SamenLoop. Diverse horecaondernemers hebben hun hulp aangeboden voor de SamenLoop. Er zullen onder andere belegde broodjes, warme en koude snacks, drinken en fruit te koop zijn. Consumpties kunnen alleen gekocht worden met breekmunten die bij de ingang verkrijgbaar zijn. Het is uiteraard ook toegestaan om eigen eten/drinken mee te nemen. Eregasten Een eregast is iemand die kanker heeft, of kanker heeft gehad. Zij openen de SamenLoop voor Hoop, en lopen onder warme aanmoediging van familie, vrienden en belangstellenden de eerste ronde op de baan. De samenkomst van zoveel eregasten en familie en vrienden is een emotioneel en indrukwekkend moment. Je moest eens weten wat het me deed, toen ik daar stond en iedereen begon te klappen. Eregast na de Ereronde - Borger 2006 Op het evenemententerrein is een VIP ruimte, waarin tijdens de duur van de SamenLoop een speciaal gastenprogramma voor alle eregasten wordt verzorgd. Uiteraard kunnen de eregasten ook meelopen met een team. Veel eregasten lopen ook mee tijdens de kaarsen- en sluitingsceremonie. Een eregast kan zich aanmelden via de website Vervolgens moet gekozen worden voor aanmelden en daarna voor de mogelijkheid survivor. Een eregast is geen inschrijfgeld verschuldigd en een eventuele begeleider ook niet. 13

14 Geld inzamelen voor de SamenLoop voor Hoop Haaglanden Begin ruim voor de SamenLoop met het inzamelen van geld. Dit zorgt ervoor dat je als team toeleeft naar het evenement, de teamspirit groeit en je genoeg tijd hebt om je activiteiten voor te bereiden en uit te voeren. Organiseer een bijeenkomst met je teamleden om met elkaar manieren te bedenken om geld in te zamelen en afspraken te maken over de uitvoering daarvan. Breng het evenement zoveel mogelijk in de publiciteit (denk aan de Facebookpagina en het Twitteraccount van de SamenLoop in Haaglanden). Wees enthousiast, opgewekt en geïnspireerd als jullie geld aan het inzamelen zijn, dit werkt aanstekelijk. Stel als team een streefbedrag dat jullie willen ophalen. Verplaats je in de mensen van wie jullie geld willen vragen/voor wie jullie activiteiten organiseren. Bedenk activiteiten die bij ze passen en die bij hun interesses aansluiten, dit vergroot de kans dat ze geld uitgeven. Maak gebruik van jullie lokale netwerk: vraag bedrijven in de buurt of zij jullie willen steunen bij de activiteiten door geld, spullen of advertentieruimte te doneren. Hoe minder kosten je hebt, hoe hoger de opbrengst! Denk daarnaast ook aan het bedrijf waar je zelf werkt, ook als deze niet in Haaglanden is gevestigd. Het KWF heeft landelijke bekendheid en de strijd tegen kanker spreekt veel mensen aan, omdat veel mensen er (in)direct mee te maken hebben. Bedrijven zijn eerder bereid om mee te werken als het ze geen geld kost, vraag om sponsoring/ondersteuning in natura (product of dienst dat ze verkopen zodat jullie prijzen hebben om bij jullie activiteiten in te zetten). Bedrijven hebben vaak speciale regelingen voor goede doelen. Vraag ernaar: misschien wil je werkgever de opbrengst van het team wel verdubbelen. Als jullie een geweldig idee hebben om geld in te zamelen, vertel dat dan ook aan de andere teamcaptains, mogelijk kunnen teams samenwerken bij grotere activiteiten of hebben ze goede of aanvullende ideeën. Maak gebruik van de materialen die KWF Kankerbestrijding beschikbaar stelt, zoals posters, collectebussen en folders. Vergeet niet om mensen te bedanken voor hun donatie. Vertel hoeveel jullie hebben opgehaald en waar het geld aan wordt besteed. Je kunt ook een nieuwsbrief maken, met verhalen en foto s van het team en het evenement. Facebook, Twitter, andere social media en lokale kranten zijn hier natuurlijk goede media voor. Daarnaast geeft dit ook een impuls aan de bekendheid van de eerste SamenLoop voor Hoop in Haaglanden, gebruik hiervoor ook Facebook en Twitter van de SamenLoop zelf (zie voorwoord). 14

15 Veelgestelde vragen Hoe lang moet ik wandelen? Afhankelijk van het aantal teamleden en in overleg met je teamcaptain bepalen jullie samen hoe lang ieder teamlid loopt. Gemiddeld bestaat een team uit tien tot vijftien personen, een teamlid loopt dan gemiddeld twee uur. De teamcaptain stelt een loopschema samen. Gaat het evenement door als het regent? Weer of geen weer, de SamenLoop gaat door. Bereid je voor op slecht weer: kleed je daarop aan en houd er rekening mee bij de activiteiten die je gaat organiseren. Mag ik familie en vrienden uitnodigen om te komen kijken en mee te doen met de activiteiten? Ja, graag zelfs. Vraag zoveel mogelijk mensen om te komen kijken: de SamenLoop voor Hoop is voor iedereen, jong en oud. Voor de mensen die komen kijken zijn er allerlei activiteiten te doen op het terrein. De winst gaat naar de SamenLoop, dus op deze manier dragen zij ook bij aan het eindbedrag dat wordt opgehaald bij de SamenLoop in Haaglanden. Kan ik helpen met de organisatie? Ja, graag! Er zijn altijd mogelijkheden om bij de organisatie te helpen. Je kunt je daarvoor aanmelden via onze website Kies vervolgens voor aanmelden en daarna voor vrijwilliger. Wat moet ik meenemen naar de SamenLoop? Denk bijvoorbeeld aan: je fototoestel, stoelen, extra sokken, petje, kussen, slaapzak, snacks, zonnebril, zonnebrandcrème, een tent, versiering voor de tent, toiletartikelen, handdoek, zaklamp, flesje water of bidon en warme kleding. Hoe kom ik aan wenszakken? Wenszakken kun je ophalen bij jouw teamcaptain. Ze zijn ook verkrijgbaar op de adressen genoemd op bladzijde 4 (algemene informatie). Hoef ik alleen maar te lopen? Vóór het evenement zamel je geld in. Lever tijdig al het opgehaalde geld (inclusief de bijdragen voor de wenszakken) in de donatie-envelop in bij je teamaanvoerder of maak dit over (zie stap 5). De organisatiecommissie informeert je over de datum waarop dit uiterlijk moet zijn gebeurd. Het geld kan dan op tijd geteld en geregistreerd worden en er is dan tijdens het evenement zo min mogelijk contant geld in omloop. Het geld dat tijdens de SamenLoop wordt opgehaald, wordt dan ook geteld. Door het geld vroeg in te leveren, kun je je concentreren op jouw aandeel in de SamenLoop en kun je genieten van het evenement. 15

16 Ben ik verzekerd tijdens de SamenLoop? Deelname is op eigen risico. Neem zo min mogelijk waardevolle spullen mee, zodat je geen kans loopt om ze te verliezen. Moet ik zelf eten meebrengen? Je hoeft geen eten of drinken mee te nemen maar het mag natuurlijk wel. We hebben verschillende eetgelegenheden op het evenement staan. Waar moet ik slapen? Je kunt met je tentje overnachten op de SamenLoop voor Hoop camping. Als je dat wilt, geef dat dan door aan jouw teamcaptain, of, als je geen teamcaptain hebt, aan de commissie teamwerving (zie voor adres en telefoonnummers het voorwoord in deze wegwijzer). Is er een programma? Gedurende de hele SamenLoop wordt er gezorgd voor amusement op het terrein. Dit varieert van muziek en lokale artiesten tot uitvoeringen en andere activiteiten. Op de website zullen we het programma bekend maken. 16

17 Regels Regels die voor iedereen gelden: Deelname aan de SamenLoop voor Hoop is op eigen risico. KWF Kankerbestrijding is niet verantwoordelijk voor ongelukken of diefstal. Deelnemers en vrijwilligers onder de achttien jaar mogen alleen onder toezicht van een volwassene aanwezig zijn. KWF Kankerbestrijding draagt geen verantwoordelijkheid voor jongeren onder de achttien jaar. De regels voor deelname van jeugdteams vind je hieronder. Mensen die twijfelen of hun gezondheid het toelaat om mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop moeten hun huisarts raadplegen. De SamenLoop vergt geen zware inspanning, maar deelnemers wordt wel gevraagd eventuele gezondheidsklachten of medicatie door te geven aan de organisatiecommissie. Dit kan via de teamcaptain. Het lopen is op eigen risico. Met jouw inschrijving voor de SamenLoop verplicht je jezelf om al het ingezamelde geld af te staan aan KWF Kankerbestrijding voor en/of tijdens het evenement. Deelnemers gaan ermee akkoord dat foto s die tijdens de SamenLoop worden genomen, worden gebruikt om het evenement en het werk van KWF Kankerbestrijding te promoten. Alle teamleden moeten zich aanmelden via de website Kies vervolgens voor aanmelden en maak daarna de keuze of je teamcaptain, teamlid of een individuele loper wordt. Het inschrijfgeld van 15 moet meteen betaald worden. Er vindt geen teruggave plaats van het inschrijfgeld, ook niet als het evenement wordt afgelast. De organisatiecommissie bepaalt de plaats van de marktkramen en de tenten van de teams op het SamenLoopterrein. De SamenLoop voor Hoop is een rookvrij evenement. Roken verhoogt het risico op kanker aanmerkelijk en is daarom verboden. Alcohol dient met mate genuttigd te worden. Iedereen die zich misdraagt of de gasten of deelnemers tot last is, zal worden verzocht het terrein te verlaten. Alle deelnemers moeten tijdens de SamenLoop desgevraagd een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien. 17

18 Regels voor deelnemers onder de achttien jaar KWF Kankerbestrijding wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Als je jonger bent dan achttien jaar en aan de SamenLoop voor Hoop wilt meedoen, dan gelden er een aantal extra regels: Bij alle jeugdteams moet te allen tijden een toezichthouder aanwezig van minimaal 21 jaar. Hij/zij is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar team. Als toezichthouder (dit kun je ook samen met iemand doen) van een jeugdteam stel je jongeren in staat om mee te doen met de SamenLoop voor Hoop. KWF Kankerbestrijding stelt je deelname daarom enorm op prijs! Tot slot De organisatie van de SamenLoop voor Hoop Haaglanden kijkt er naar uit om jou te ontmoeten in mei Wij hopen er, samen met jou, een onvergetelijk evenement van te maken. Veel succes met alle voorbereidingen! 18