Informatieboekje Teams Samenloop voor Hoop Geldrop-Mierlo 28 en 29 mei 2016

Transcriptie

1 Informatieboekje Teams Samenloop voor Hoop Geldrop-Mierlo 28 en 29 mei 2016 Programma 28 mei Alle teams kunnen op het terrein de spullen lossen die mee zijn genomen Tussen en uur worden de kramen opgebouwd. Voor het hek van het terrein is een laad/los strook beschikbaar Jullie worden hierbij begeleid. Je kunt het terrein zelf niet op met de auto of deze voor langere tijd parkeren. Vervolgens meldt 1 teamlid zich aan bij de commissie Teamwerving bij de daarvoor opgestelde kraam. Eventuele nabestelde T-shirts kunnen daar worden opgehaald en krijgt ieder team een informatiepakket met nuttige informatie over het evenement. Ook kunnen teams meegebrachte donatieboxen bij de teamkraam inleveren en kunnen eventuele inschrijfkosten voor deelnemers voldaan worden. De openingstijden van de infokraam voor teams zijn: 28 mei uur uur. 28 mei uur uur. 28 mei uur uur. 29 mei uur uur Buiten deze openingstijden is de commissie Teams altijd bereikbaar op de volgende telefoonnummers: Annemieke van Werde: Patrick van Hoof: Verzamelen alle teams voor de openingsceremonie voor het podium (achter de stoelen van de eregasten) Openingsceremonie Samenloop voor Hoop Start Samenloop voor Hoop Geldrop-Mierlo

2 De eerste ronde wordt gelopen door de eregasten, daarna sluiten alle teams zich aan In dit uur worden de opbrengsten tijdens het evenement opgehaald in de daarvoor bedoelde afstortenveloppen Verzamelen alle teams voor de kaarsenceremonie voor het podium (achter de stoelen van de eregasten) Kaarsenceremonie 1.00 Sluiting horeca

3 29 mei Verzamelen kinderen voor de kinderloop voor het podium Kinderloop In dit uur worden de opbrengsten tijdens het evenement opgehaald in de daarvoor bedoelde afstortenveloppen Verzamelen alle teams voor de slotceremonie voor het podium (achter de stoelen van de eregasten) Slotceremonie en bekendmaking eindbedrag Samenloop voor Hoop Opruimen teamkramen door de teams en laden van spullen Einde Samenloop voor Hoop Geldrop-Mierlo

4 Paklijst Welke spullen zijn praktisch om tijdens het evenement mee te nemen? Denk hierbij bijvoorbeeld aan: * Tent en slaapspullen * Regenkleding bij slecht weer * Verlichting kraam, zaklampen * Douchespullen en extra handdoek * Toiletartikelen * Makkelijke loopkleding (kijk hierbij goed naar de weersverwachting) * Setje extra droge kleding * EHBO setje (er is ook een EHBO post aanwezig) * Eventueel bestek * Touw, Schaar, Tie-raps om materiaal aan je kraam te kunnen bevestigen * Eventueel extra eten en drinken (dit is ook verkrijgbaar bij horecapunten op het terrein) * Zon beschermende maatregelen zoals zonnebrand, hoofddeksel.

5 Wisten jullie dat? Als er lopers zijn die willen overnachten, dan kunnen de meegebrachte tenten opgebouwd worden op het camping terrein. Het is niet de bedoeling om de tent bij de teamkraam op te bouwen. Wel is er een mogelijkheid om een partytent achter de teamkraam op te stellen. Tijdens het evenement zijn er voldoende horecapunten waar eten en drinken gekocht kunnen worden. Er wordt gewerkt met consumptiemunten, en is er geen pinmogelijkheid op het terrein. Zorg dus voor voldoende contant geld tijdens het evenement. Er een aparte info kraam is voor de teams, welke op bepaalde tijden geopend is voor vragen? De beschikbaarheidstijden zijn ook aanwezig bij deze kraam. We jullie adviseren om zoveel mogelijk met de fiets te komen in verband met het beperkte aantal parkeerplaatsen rondom het terrein? Er is bij het terrein een onbewaakte fietsenstalling aanwezig. We het fijn zouden vinden als alle versierde kaarsenzakken voor uur zijn ingeleverd bij de kraam waar de zakken ook verkocht worden? Dan kunnen we ervoor zorgen dat de minimonumentjes op tijd worden gevuld en neergezet voor de kaarsenceremonie. Jullie in tegenstelling tot eerdere berichten tijdens de Samenloop op afgesproken tijden kunnen douchen bij de voetbalvereniging aan de overkant van het terrein? Detijden waarop de douches worden opengesteld worden nog bekendgemaakt. Er in de nacht gratis koffie en thee verstrekt wordt tussen uur bij het kraampje voor de kantine? Er in de nacht ook een mogelijkheid is om een warme snack te nuttigen? Deze kun je niet met consumptiemunten aanschaffen maar zijn met een contante vergoeding verkrijgbaar. Je op zondag 29 mei tot uur de tijd hebt om je eigen kaarsenzak te vinden en indien gewenst mee te nemen? Elk team een stroompunt krijgt bij de kraam? Hierop kan een eventuele verlengkabel worden aangesloten. Let hierbij wel op dat jullie hier geen grote energieverbruikers zoals waterkokers, koffiezetapparaten, koelkasten etc. op aan kunnen sluiten. Verlichting en opladers van telefoons is natuurlijk geen probleem. De wc's in de kantine van de Kynologenclub alleen toegankelijk zijn voor eregasten? Anderen kunnen gebruikmaken van de wc's in de toiletwagen. We jullie vriendelijk willen vragen na het evenement om de teamkraam helemaal leeg te maken, en de omgeving waar de teamkraam staat ook netjes op te ruimen.

6 Plattegrond Samenloop voor Hoop Geldrop Mierlo