Wegwijzer voor Teams. SamenLoop voor Hoop Oldenzaal. 22 en 23 juni 2018 van uur tot uur Het Hulsbeek Oldenzaal

Transcriptie

1 SamenLoop voor Hoop Oldenzaal Wegwijzer voor Teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal 22 en 23 juni 2018 van uur tot uur Het Hulsbeek Oldenzaal Rekeningnr: Rabobank IBAN: NL 52 RABO t.n.v. KWF SamenLoop Oldenzaal Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

2 Wegwijzer voor teams inhoud Wegwijzer voor teams inhoud... 2 Voorwoord... 3 Wat is de SamenLoop voor Hoop?... 4 Algemene informatie... 5 Stappenplan... 6 Stap 1: Stel een team samen... 6 Stap 2: Geef je team op en maak het inschrijfgeld over... 6 Stap 3: Heb je een marktkraam nodig?... 6 Stap 4: Stel een loopschema samen... 7 Stap 5: Bedenk leuke acties om geld in te zamelen... 7 Stap 6: Maak gebruik van Facebook en/of Twitter... 8 Stap 7: Bezoek de teamavonden... 8 Stap 8: Bereid je voor op de dag zelf... 8 Stap 9: De dag zelf... 9 Stap 10: The day after... 9 Overige Eregasten Kaarsen voor Hoop Bijlage 1 Geld inzamelen voor de SamenLoop Bijlage 2 Veelgestelde vragen Bijlage 3 Regels SamenLoop voor Hoop Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

3 Voorwoord Wat fijn dat jullie je hebben opgegeven om mee te lopen met de SamenLoop voor Hoop! We hopen er met elkaar een bijzonder evenement van te maken. Als teamlid bepaal jij - samen met je team - voor een belangrijk deel de sfeer en ook de opbrengst van de SamenLoop voor Hoop. Nu jullie je team hebben opgegeven, kunnen de voorbereidingen gaan beginnen. Met deze wegwijzer hopen wij jullie hierbij te helpen. In deze wegwijzer vinden jullie alle informatie die jullie nodig hebben om ervoor te zorgen dat de SamenLoop een groot succes wordt. Mocht er onverhoopt toch informatie ontbreken, dan horen wij dit graag. De SamenLoop in Oldenzaal heeft een eigen website: Hierop is veel informatie te vinden. Daarnaast krijgen jullie als team een eigen pagina op deze website, waarop jullie informatie kunnen zetten over jullie eigen team en de activiteiten die jullie willen gaan organiseren. Via Facebook en Twitter kunnen jullie de SamenLoop volgen. Hierop laten we zien welke activiteiten er worden georganiseerd en geven we actuele informatie. Tevens kunnen jullie via deze media jullie team aan het grote publiek presenteren, of aandacht vragen voor jullie actie. Dit kan door in jullie te gebruiken of te twitteren In de aanloop naar de Samenloop zullen wij jullie met enige regelmaat op de hoogte houden van alle ontwikkelingen via onze website. Daarnaast zullen we op de volgende data teamcaptain-bijeenkomsten organiseren: 31 januari 2018, 7 maart 2018, 18 april 2018 en 30 mei. Op deze bijeenkomsten worden jullie teamcaptains bijgepraat, is er de mogelijkheid voor het stellen van vragen, kunnen er Kaarsen voor Hoop worden gekocht en/of ingeleverd en is er de mogelijkheid om opgehaalde donaties af te geven. De bijeenkomsten worden gehouden in het gebouw van het Twents Carmelcollege, locatie Potskampstraat in Oldenzaal. Voor deze bijeenkomsten zullen jullie teamcaptains vroegtijdig worden uitgenodigd. We stellen jullie deelname ontzettend op prijs en wensen jullie heel veel succes bij de voorbereiding. We hopen de SamenLoop voor Hoop Oldenzaal samen met jullie tot een bijzondere en succesvolle SamenLoop te maken! Mochten er nog vragen zijn, twijfel dan niet en neem contact met ons op via: teamwerving@slvholdenzaal.nl Met vriendelijke groet, Commissie Teamwerving Marjolein Wissink Ingrid Oude Vrielink Petra Weideveld Netty Zwanenberg Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

4 Wat is de SamenLoop voor Hoop? Met de SamenLoop voor Hoop zamelen we geld in en vieren we dat al zoveel mensen kanker overleven en dat we iets tegen de ziekte kunnen doen. Door wetenschappelijk onderzoek te financieren zorgen we samen voor een toekomst met minder risico op kanker, meer kans op genezing en een betere kwaliteit van leven voor (ex)kankerpatiënten. Dat is de missie van KWF Kankerbestrijding. Elke succesvolle SamenLoop voor Hoop draagt hier aan bij. De opbrengst van de SamenLoop voor Hoop, komt ten goede aan wetenschappelijk kankeronderzoek van KWF kankerbestrijding en aan een regionaal project. De overlevingskansen voor mensen met kanker zijn de laatste vijftig jaar verdubbeld. Deze weg willen we blijven volgen om uiteindelijk de strijd tegen kanker te winnen. Daar is geld voor nodig, veel geld. Ik strijd voor betere vooruitzichten voor mensen met kanker. De SamenLoop voor Hoop is weer een stap in de goede richting. Annemarie Bakker, eregast en deelneemster SamenLoop voor Hoop - Borger 2006 De SamenLoop voor Hoop van KWF Kankerbestrijding is een uniek evenement, waarbij deelnemers gedurende 24 uur, de strijd aangaan tegen kanker. De SamenLoop is geen wedstrijd, maar een continue wandeling. Er loopt altijd minstens een teamlid, als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Er is een wandel- en een hardloopparcours. Op het veld staan kraampjes van de deelnemende teams, waarin/waarbij activiteiten worden georganiseerd. Er zijn optredens van lokale artiesten, bandjes en kinderactiviteiten. Deze activiteiten verhogen de opbrengst van de SamenLoop en dragen bij aan een gezellige sfeer voor lopers en toeschouwers. Speciaal voor kinderen organiseren we een KinderSamenLoop gedurende 24 minuten i.p.v. 24 uur. Daarnaast zullen er ook verschillende activiteiten voor de kinderen op het terrein georganiseerd worden. De American Cancer Society is de grondlegger van het succesvolle evenement Relay for Life. In 1985 liep in Tacoma, Washington, één arts 24 uur lang rondjes om een sportveld. Hij haalde hiermee ,- op voor de Amerikaanse Cancer Society. Het was het startsein voor een jaarlijks terugkerende happening in de Verenigde Staten en in een groot aantal andere landen waaronder Canada, Australië, landen in Latijns Amerika en dichterbij in België, Italië, Portugal en Duitsland. KWF Kankerbestrijding introduceerde het evenement in Nederland onder de naam SamenLoop voor Hoop. In 2006 is de eerste Nederlandse SamenLoop voor Hoop georganiseerd in Borger, Drenthe. Geweldig dat zoveel mensen zich spontaan inzetten om van dit evenement een succes te maken. Daar ben ik als burgemeester echt trots op! Burgemeester Slagman - Borger 2006 Relay for Life is de grootste inzamelingsactie ter wereld ten bate van kankerbestrijding. Jaarlijks zijn er meer dan 6200 Relays die samen 3 miljoen mensen mobiliseren. In 2004 is hiermee (wereldwijd) meer dan 300 miljoen euro ingezameld. In de loop de tijd zijn er verschillende lotgenoten gestorven, Voor die vrouwen doe ik mee aan de SamenLoop voor Hoop in Borger. Annemarie Bakker, eregast en deelneemster aan de SamenLoop voor Hoop - Borger 2006 Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

5 Algemene informatie Datum: 22 en 23 juni 2018 Tijd: xx uur uur Locatie: Het Hulsbeek Oldenzaal Parkeergelegenheid Er is voldoende parkeergelegenheid bij Het Hulsbeek. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

6 Stappenplan In 10 stappen is hieronder uitgelegd in welke volgorde en aan welke aspecten gedacht moet worden om met een team mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop. Op de hierna volgende pagina s zijn deze stappen toegelicht. Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7 Stap 8 Stap 9 Stap 10 Stel een team samen Geef je team op en maak het inschrijfgeld over Heb je een marktkraam nodig? Stel een loopschema samen Bedenk leuke acties om geld in te zamelen Maak gebruik van Facebook en/of Twitter Bezoek de teamavonden Bereid je voor op de dag zelf De dag zelf The day after Stap 1: Stel een team samen Stap 1 spreekt eigenlijk voor zich, stel een team samen. Het maakt niet uit wie je teamgenoten zijn (groot/klein, jong/oud) zolang ze maar minimaal 1 ronde kunnen afleggen tijdens de SamenLoop. KWF kankerbestrijding wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Als je jonger bent dan achttien jaar en aan de SamenLoop voor Hoop wilt meedoen, dan gelden er wel een aantal extra regels. Personen jonger dan 18 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders/verzorgers. De ouders/verzorgers kunnen hiervoor een toestemmingsformulier invullen en ondertekenen. Indien een compleet team jonger dan 18 jaar is zal er een toezichthouder voor dit team aanwezig moeten zijn. Als toezichthouder (dit kun je ook samen met iemand doen) van een jeugdteam stel je jongeren in staat om mee te doen met de SamenLoop voor Hoop. KWF kankerbestrijding stelt je deelname daarom enorm op prijs! Stap 2: Geef je team op en maak het inschrijfgeld over Als je als individu of als team opgeven via de website. Op die pagina kun je ook team leden toevoegen. Na de aanmelding wordt een ontvangstbevestiging verstuurd en wordt toegelicht welke volgende stappen er moeten worden gezet, zoals bijvoorbeeld het betalen van het inschrijfgeld. Deelnemers aan de SamenLoop betalen 15,- inschrijfgeld per persoon. Voor dit bedrag ontvangen alle deelnemers een T-shirt met het logo van de SamenLoop. Stap 3: Heb je een marktkraam nodig? Het mogelijk om als team een actie (zie stap 5) op te zetten en deze op de SamenLoop in een marktkraam tot uiting te brengen. Daarom zal rondom de SamenLoop een markt worden georganiseerd waarop bedrijven, scholen, verenigingen, organisaties en teams de gelegenheid krijgen dingen te verkopen of activiteiten te organiseren. Alle winst komt ten goede aan de SamenLoop. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

7 De organisatie zal de terreinindeling en de toewijzing van de marktkramen bepalen. Voor deelnemende teams is het gebruik van een marktkraam gratis. De aankleding van de marktkraam dien je zelf te verzorgen. De tijden voor het opbouwen en afbreken van de kraam worden later bekend gemaakt. Op het terrein is elektriciteit aanwezig maar je dient zelf een haspel, verlengsnoer en eventueel verlichting mee te nemen. Het is niet toegestaan om een geluidsinstallatie mee te nemen. Er is wel water aanwezig op het terrein. Indien jullie gebruik willen maken van een marktkraam vragen wij jullie dit na aanmelding kenbaar te maken (zie stap 2). Stap 4: Stel een loopschema samen Nadat je team is opgegeven is het verstandig om alvast te gaan nadenken over wie wanneer en hoe lang gaat wandelen. Het is de bedoeling dat minimaal 1 teamlid tijdens de 24 uur op de baan is. Het is echter leuker om met minimaal 2 personen op de baan te zijn. Zo kun je elkaar ondersteunen als de een er even doorheen zit en kun je emoties die tijdens het wandelen ontstaan met elkaar delen. Afhankelijk van het aantal personen in een team en de conditie van deze personen kun je een loopschema opstellen. Stap 5: Bedenk leuke acties om geld in te zamelen Het uiteindelijke doel van de SamenLoop is om zoveel mogelijk geld voor de strijd tegen kanker in te zamelen. Van jullie als deelnemende teams vragen we, om naast jullie inschrijfgeld ook op andere manieren geld in te zamelen. Dit kan beginnen op het moment dat jullie je als team hebben ingeschreven. Daarnaast is er natuurlijk ook de mogelijkheid om tijdens de SamenLoop geld in te zamelen. Kaarsen voor Hoop Iedereen kan Kaarsen voor Hoop voor de kaarsenceremonie verkopen. Een kaars voor Hoop is een papieren zak met zand en een brandende kaars. Hierop kun je een persoonlijke boodschap schrijven. Net voordat de kaarsenceremonie begint, worden deze kaarsen aangestoken en deze branden de hele nacht, zodat de lopers omringd worden door een zee van licht. Een indrukwekkend en voor veel mensen een emotioneel en belangrijk moment. In het hoofdstuk Kaarsen voor Hoop van deze wegwijzer vind je meer informatie over de Kaarsen voor Hoop. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

8 Geld overmaken Om op de dag zelf zo min mogelijk contant geld in omloop te hebben, vragen wij jullie het ingezamelde geld vooraf aan ons over te maken. Het geld kan worden overgemaakt op IBAN: NL 52 RABO ten name van KWF SamenLoop Oldenzaal. Vermeld ten alle tijden je teamnaam en het soort geld (inschrijfgeld, actiegeld, sponsorgeld, o.i.d.) als je geld overmaakt. Stap 6: Maak gebruik van Facebook en/of Twitter Het is leuk als teams gebruik maken van Facebook en/of Twitter. Je kunt hier acties aankondigen, of aangeven welke actie je hebt gehouden en wat het resultaat is. Ook kun je je eigen team presenteren. Stap 7: Bezoek de teamavonden Op 31 januari 2018, 7 maart 2018, 18 april 2018 en 30 mei 2018 worden teamavonden georganiseerd. Op deze bijeenkomsten worden de teamcaptains en aanwezige teamleden bijgepraat, is er de mogelijkheid voor het stellen van vragen, kunnen er Kaarsen voor Hoop worden opgehaald en/of worden ingeleverd en is er de mogelijkheid om inschrijfgeld, sponsorgeld, actiegeld en de opbrengsten van de Kaarsen voor Hoop af te geven. Voor deze bijeenkomsten zullen de teamcaptains vroegtijdig worden uitgenodigd. Deze bijeenkomsten worden gehouden op de locatie: Twents Carmelcollege, locatie Potskampstraat in Oldenzaal en starten om uur. Alle teams ontvangen hiervoor een uitnodiging. Ook mensen die zich nog niet hebben ingeschreven zijn van harte welkom. Meld jezelf wel even aan als je aanwezig wilt zijn. Stap 8: Bereid je voor op de dag zelf Voor de dag zelf zullen jullie een aantal dingen moeten regelen afhankelijk van de wensen van het team. Als jullie hebben aangegeven dat jullie een marktkraam willen tijdens de SamenLoop zal deze kraam moeten worden ingericht/versierd. Leuk ingerichte kramen trekken meer bezoekers dan kale kramen en bezoekers blijven meestal ook langer hangen. Omdat de markt tijdens de SamenLoop is, is het handig om ook hiervoor een schema op te stellen zodat bekend is wie wanneer de kraam beheerd. Naast alle spullen die moeten worden meegenomen is een goede voorbereiding op het lopen van cruciaal belang. Met een groot team zal elk teamlid waarschijnlijk minder kilometers lopen dan een teamlid van een klein team (er moet immers altijd een teamlid op de baan zijn tijdens de 24 uur). Na het opstellen van een loopschema is bekend hoeveel km ieder teamlid gaat lopen. Zijn dit veel kilometers en ben je dit niet gewent, ga dan van te voren oefenen. Het leukste is om het oefenen ook alvast met je team te doen zodat je aan elkaar gewent raakt qua snelheid en elkaars gewoonten tijdens het lopen. Door van te voren te oefenen zal het lopen op de dag zelf beter gaan waardoor het een leuke dag wordt zonder fysieke ongemakken zoals blaren e.d.. Goed schoeisel is hier ook van groot belang. Het is aan te raden de loopschoenen die je op de dag zelf aanhebt van tevoren in te lopen zodat ze op de dag zelf lekker lopen en geen hinder geven. Bedenk ook welke kleding je als team aandoet. Iedereen kan zijn eigen kleding aandoen maar er zijn ook teams die een outfit (laten) maken of zich verkleden. Het is leuk om tijdens de SamenLoop divers uitgedoste teams op het parcours te zien lopen. Houdt rekening met het weer op de dag zelf. Het kan regenen maar het kan ook stralend weer zijn. Houdt van tevoren de weerberichten goed in de gaten en stem je kledingkeuze hierop af. Let er op dat in juni de nachten nog koud kunnen zijn in vergelijking met de temperaturen overdag. Stem je kledingkeuze dus af op het weer en de tijdstippen dat je loopt. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

9 Stap 9: De dag zelf Op de dag zelf raden wij jullie aan om op tijd aanwezig te zijn. Jullie zullen bij ons kenbaar moeten maken dat jullie aanwezig zijn en jullie zullen de marktkraam in moeten richten als jullie hier gebruik van maken. De tijdstippen van opening van de verschillende terreinen wordt te zijner tijd bekend gemaakt. Op de dag zelf zijn er drie ceremonies tijdens de SamenLoop. De eerste ronde is gelijk de openingsceremonie. De eerste ronde van de SamenLoop wordt gelopen door de eregasten (zie ook het hoofdstuk Eregasten ). We denken dan aan de personen voor wie we meedoen aan de SamenLoop. Dan is er een kaarsenceremonie. Als het donker is worden alle Kaarsen voor Hoop aangestoken (zie ook hoofdstuk Kaarsen voor Hoop ). Voor velen is dit een emotioneel moment omdat bij deze ceremonie wordt gedacht aan de mensen die kanker hebben, die kanker hebben overleefd of die er aan zijn overleden. Veel mensen hebben een boodschap op de kaarszak geschreven/getekend. Als laatste is er de slotceremonie. Deze laatste ronde wordt veelal gelopen met het hele team. Iedereen wordt toegejuicht door de toeschouwers omdat jullie de SamenLoop hebben volbracht en hiermee geld hebben opgehaald voor onderzoek naar kanker. We hopen er met jullie een emotionele maar ook leuke 24 uur van te maken! Stap 10: The day after Uit ervaring weten wij dat veel teams nog een bijeenkomst plannen na de SamenLoop zelf. Dit kan een week erna zijn maar ook een maand. Veel teamleden hebben behoefte om, nadat zij zelf alles op een rijtje hebben gezet, dit met de teamleden te bespreken. Er komen namelijk veel emoties voorbij en er worden veel indrukken opgedaan op de dag zelf en misschien ook wel vooraf bij diverse acties. Veel teams komen daarom nog eenmaal bijeen om dit te bespreken onder het genot van een hapje of drankje om zo de succesvolle SamenLoop af te sluiten. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

10 Overige Algemeen Als team is het dus belangrijk om goed voorbereid te zijn voor de SamenLoop. Het is goed om regelmatig bij elkaar te komen en de volgende punten te bespreken: Hoe gaan we geld inzamelen? Welke activiteiten gaan we doen om geld in te zamelen voor de SamenLoop, willen we een activiteit doen tijdens de SamenLoop, welke spullen hebben we hiervoor nodig, hebben we alle informatie die we nodig hebben; Gaan we ons ook ludiek verkleden? Hebben we een thema als team; Hoe gaan we onze teampagina op de website invullen; Hebben we een mascotte? (om door te kunnen geven als estafettestokje tijdens de SamenLoop; dit is overigens niet verplicht); Hoe komt een loopschema voor de SamenLoop er uit te zien? Hierbij kun je rekening houden met conditie/leeftijd/mogelijkheden van ieder teamlid. Horeca Er is horeca aanwezig op het terrein van de SamenLoop. Op het terrein kan bij de horecagelegenheden alleen met muntjes worden betaald, deze munten zijn op het terrein worden betaald. Het is niet mogelijk om in je eigen kraam eten/drinken te verkopen. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

11 Eregasten Een eregast is iemand die kanker heeft, of kanker heeft gehad. Tijdens de SamenLoop voor Hoop zijn de eregasten onze speciale gasten. Samen met andere eregasten openen zij de SamenLoop voor Hoop, en lopen ze onder warme aanmoediging van familie, vrienden en belangstellenden de eerste ronde op de baan. De samenkomst van zoveel eregast en familie en vrienden is een emotioneel en indrukwekkend moment. Je moest eens weten wat het me deed, toen ik daar stond en iedereen begon te klappen. Eregast na de Ereronde - Borger 2006 Op het evenemententerrein staat een VIP-tent, waarin tijdens de duur van de SamenLoop een speciaal gastenprogramma voor alle eregasten wordt verzorgd. Uiteraard kunnen de eregasten ook meelopen met een team. Veel eregasten lopen ook mee tijdens de kaarsenceremonie. Dit is een indrukwekkend moment tijdens de SamenLoop voor Hoop. De SamenLoop voor Hoop wordt afgesloten met de sluitingsronde waarin iedereen mee kan lopen. Ook de eregasten kunnen hier aan deelnemen. Ben je iemand die de ziekte heeft of heeft overwonnen, dan heten we je van harte welkom als eregast en we hopen dat je samen met ons de ereronde van de SamenLoop voor Hoop Oldenzaal wilt komen lopen. Je kunt je aanmelden via de website. BELEVEN...MEELEVEN...DOORLEVEN Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

12 Kaarsen voor Hoop Kaarsenzakken voor de Kaarsenceremonie Eén van de emotionele hoogtepunten van de Samenloop voor Hoop is de Kaarsenceremonie, die om uur plaatsvindt. Dit is hét moment om stil te staan bij de reden van het evenement; beleven, meeleven en doorleven. Tijdens de Kaarsenceremonie worden kaarsen neergezet langs het parcours en tegelijkertijd aangestoken. Bij het prachtige licht van de kaarsen herdenken we de dierbaren die de strijd tegen kanker hebben verloren en staan we stil bij diegenen die kanker hebben of hebben overleefd. Gedurende de nacht zijn de wandelende deelnemers omringd door een zee van licht van deze bijzondere kaarsen. Wat is een kaars van hoop? Het is een brandende kaars in een met zand gevulde papieren zak, die men kan voorzien van een boodschap. Veel mensen schrijven alleen de naam van de dierbare op de zak, anderen willen er een persoonlijke boodschap of foto aan toevoegen. Elk team, teamcaptain, ontvangt van de commissie teamwerving en registratie 50 kaarsenzakken tijdens de info avond. Het is de bedoeling om deze zakken te verkopen voor 5 euro per stuk. Deze kaarsenzakken zijn, nadat ze zijn voorzien van een wens of persoonlijke boodschap, weer in te leveren bij Supermarkt Jumbo Kuipers, Albert Heijn op de Thij en Berghuizen. De organisatie van de Samenloop voor Hoop voorziet de kaarsenzak op 22 juni van een brandende kaars en zal deze langs het parcours plaatsen. De opbrengst van deze kaarsenzakken bedraagt 250 euro per team. Dit bedrag dient voor 1 juni te worden ingeleverd in een envelop o.v.v. teamnaam bij de commissie Ceremonies. Inleveradressen/ Janine Rikkerink Ellen Olde Keizer Barbara Lammerink verkooppunten Mandenmaker 22 Dordognelaan 8 Erve Engelboer 3 Voor vragen en nadere info over de kaarsenzakken of de eregasten kan een bericht worden gestuurd naar het adres; ceremonies@slvholdenzaal.nl Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

13 De kaarsenceremonie zal op vrijdagavond plaatsvinden. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

14 Bijlage 1: Geld inzamelen voor de SamenLoop Hieronder zijn een aantal tips weergegeven om succesvol geld in te zamelen. Begin ruim voor de SamenLoop met het inzamelen van geld. Dit zorgt ervoor dat je als team toeleeft naar het evenement, de teamspirit groeit en je genoeg tijd hebt om je activiteiten voor te bereiden en uit te voeren. Organiseer een bijeenkomst met je teamleden om met elkaar manieren te bedenken om geld in te zamelen en afspraken te maken over de uitvoering daarvan. Breng het evenement zoveel mogelijk in de publiciteit (denk aan de Facebookpagina en het Twitteraccount van de SamenLoop in Oldenzaal). Wees enthousiast, opgewekt en geïnspireerd als jullie geld aan het inzamelen zijn, dit werkt aanstekelijk. Stel als team een streefbedrag wat jullie willen ophalen. Neem een richtbedrag, bijvoorbeeld: met zoveel geld kan er zoveel onderzoek gedaan worden. Als team kun je een prijs instellen om alle teamleden te motiveren, bijvoorbeeld: versleten schoenen trofee voor de persoon die het langste heeft gelopen, of een kampioenstrofee voor de persoon die het meeste geld heeft verzameld. Zet op het inschrijfformulier je eigen gift bovenaan. Zorg dat eerste giften hoog zijn. Anderen willen dan vaak niet achterblijven. Verplaats je in de mensen van wie jullie geld willen vragen/voor wie jullie activiteiten organiseren. Bedenk activiteiten die bij ze passen en die bij hun interesses aansluiten, dit vergroot de kans dat ze geld uitgeven. Maak gebruik van jullie lokale netwerk: vraag bedrijven in de buurt of zij jullie willen steunen bij de activiteiten door geld, spullen of advertentieruimte te doneren. Hoe minder kosten je hebt, hoe hoger de opbrengst! Denk daarnaast ook aan het bedrijf waar je zelf werkt, ook als deze niet in Oldenzaal is gevestigd. Het KWF heeft landelijke bekendheid en de strijd tegen kanker spreekt veel mensen aan, omdat veel mensen er (in)direct mee te maken hebben. Giften aan de SamenLoop voor Hoop van KWF Kankerbestrijding zijn aftrekbaar van de belasting. Als jullie een geweldig idee hebben om geld in te zamelen, vertel dat dan ook aan de organisatie om te voorkomen dat er dubbelingen ontstaan in goede ideeën. de andere teamcaptains, mogelijk kunnen teams samenwerken bij grotere activiteiten of hebben ze goede, aanvullende ideeën. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

15 Bijlage 2: Veel gestelde vragen Hoe ziet het terrein eruit? De exacte indeling is nog niet bekend, zo gauw hier meer over bekend is, laten we dit weten. Naast het parcours is er een markt, podium, VIPtent en diverse horecafaciliteiten. Is er een programma? Gedurende de hele SamenLoop wordt er gezorgd voor amusement op het terrein. Ook s nachts vinden er activiteiten plaats om het zoveel mogelijk naar jullie zin te maken. Hoe weet ik hoe het programma eruitziet? Het programma wordt later via de website bekend gemaakt. Houd de website dus goed in de gaten voor alle activiteiten en optredens! Ik zit in een rolstoel, is het evenement rolstoeltoegankelijk? Het evenement vindt plaats in een park en de wandelroute is rolstoeltoegankelijk. Hoe lang moet ik wandelen? Afhankelijk van het aantal teamleden en in overleg met je teamcaptain bepalen jullie samen hoelang ieder teamlid loopt. Gemiddeld bestaat een team uit tien tot vijftien personen. Als team kun je een schema opstellen, zodat iedereen weet wanneer en hoe lang hij moet wandelen tijdens het evenement. Stel dat het regent? Weer of geen weer de SamenLoop gaat door. Bereid je voor op slecht weer: kleed je daar op en houd er rekening mee bij de activiteiten die je gaat organiseren. Mag ik familie en vrienden uitnodigen om te komen kijken en mee te doen met de activiteiten? Ja, graag zelfs. Vraag zoveel mogelijk mensen om te komen kijken: de SamenLoop voor Hoop is voor iedereen, jong en oud. Voor de mensen die komen kijken zijn er allerlei activiteiten te doen op het terrein, al het geld dat daarbij opgehaald wordt gaat naar de SamenLoop, dus op deze manier dragen zij ook bij aan het eindbedrag dat wordt opgehaald bij de SamenLoop in Oldenzaal. Moet ik inschrijfgeld betalen? Ja. Als teamlid betaal je direct bij je aanmelding 15,- p.p. inschrijfgeld. Voor deze prijs ontvang je van de organisatie een T-shirt. Je inschrijving is alleen geldig wanneer het inschrijfgeld is betaald. Kan ik helpen als vrijwilliger? Ja, graag! Er zijn altijd mogelijkheden om als vrijwilliger te helpen. Je kunt je aanmelden via de website Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

16 Hoe is een team samengesteld? Teams kunnen bestaan uit familieleden, vrienden, kennissen, buren, collega s, verenigingsleden. Mocht je geen team hebben, kun je jezelf als individu opgeven via de website. De commissie Teamwerving zal je dan indelen bij een team. Wat moet ik meenemen naar de SamenLoop? Denk aan: je fototoestel, extra sokken, petje, zonnebril, zonnebrandcrème, handdoek, zaklamp, warme kleding en een bidon. Ben ik verzekerd tijdens de SamenLoop? Deelname is op eigen risico. Neem zo min mogelijk waardevolle spullen mee, zodat u geen kans loopt om ze te verliezen. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

17 Bijlage 3: Regels SamenLoop voor Hoop Regels die voor iedereen gelden: Deelname aan de SamenLoop voor Hoop is op eigen risico. KWF Kankerbestrijding is niet verantwoordelijk in geval van ongelukken of diefstal. Deelnemers en vrijwilligers onder de achttien jaar mogen alleen onder toezicht van een volwassene aanwezig zijn. KWF Kankerbestrijding draagt geen verantwoordelijkheid voor jongeren onder de achttien jaar. De regels voor deelname van jeugdteams vind je hieronder. Mensen die twijfelen of hun gezondheid het toelaat om mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop moeten hun huisarts raadplegen. De SamenLoop vergt geen zware inspanning, maar deelnemers wordt wel gevraagd eventuele gezondheidsklachten of medicatie door te geven aan de organisatiecommissie. Dit kan via de teamaanvoerder. Het lopen is op eigen risico. Met uw inschrijving voor de SamenLoop verplicht je jezelf om al het ingezamelde geld af te staan aan KWF Kankerbestrijding voor en/of tijdens het evenement. Deelnemers gaan ermee akkoord dat foto s die tijdens de SamenLoop worden genomen, worden gebruikt om het evenement en het werk van KWF Kankerbestrijding te promoten. Alle teams moeten het inschrijfformulier en het inschrijfgeld ( 15,- per teamlid) vóór het evenement inleveren. Alleen dan zijn ze verzekerd van deelname en kunnen ze van alle faciliteiten gebruikmaken. Inschrijven van een team kan tot uiterlijk 15 juni Er vindt geen teruggave plaats van het inschrijfgeld ( 15,- per teamlid), tenzij het evenement wordt afgelast. De SamenLoop voor Hoop is een rookvrij evenement. Roken verhoogt het risico op kanker aanmerkelijk en is daarom verboden. Alcohol dient met mate genuttigd te worden. Het is niet toegestaan alcoholische dranken mee te brengen. Iedereen die zich misdraagt of de gasten of deelnemers tot last is, wordt verzocht te vertrekken. Alle deelnemers moeten tijdens de SamenLoop desgevraagd een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien. Alle deelnemers moeten zich houden aan de regels en de voorschriften voor de SamenLoop voor Hoop zoals opgesteld door KWF Kankerbestrijding. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni

18 Regels voor deelnemers onder de achttien jaar KWF kankerbestrijding wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Als je jonger bent dan achttien jaar en aan de SamenLoop voor Hoop wilt meedoen, dan gelden er een aantal extra regels: Bij alle jeugdteams moet ten alle tijden een toezichthouder aanwezig zijn (minimaal 21 jaar). Hij/zij is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar team. Ieder teamlid moet voor de SamenLoop een toestemmingsformulier invullen en dat laten ondertekenen door zijn/haar ouders/verzorgers. Als toezichthouder (dit kun je ook samen met iemand doen) van een jeugdteam stel je jongeren in staat om mee te doen met de SamenLoop voor Hoop. KWF kankerbestrijding stelt je deelname daarom enorm op prijs! Voor de veiligheid van je team vragen we een aantal dingen van jou: Houd je aan de regels en voorschriften van de SamenLoop voor Hoop. Geef het goede voorbeeld door de regels op te volgen en door niet te roken en te drinken tijdens het evenement. Pas goed op je team. Jongeren mogen het terrein alleen met jouw toestemming verlaten. Alleen geregistreerde teamleden mogen s avonds en s nachts op het terrein aanwezig zijn. Je moet altijd weten waar jouw teamleden zijn. Wegwijzer teams SamenLoop voor Hoop Oldenzaal, 22 en 23 juni