28 en 29 mei Samen tegen kanker. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "28 en 29 mei 2016. Samen tegen kanker. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn"

Elisabeth van de Velden
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 28 en 29 mei 2016 Samen tegen kanker

2 5e keer in Alphen aan den Rijn Voor en door Alphen en omliggende gemeenten mei 2016 Park Rijnstroom

3 Wat is SamenLoop voor Hoop? Een 24 uur durende wandel-estafette waarbij we stil staan bij de ziekte kanker Een evenement met emotie, amusement, voorlichting, kinderactiviteiten, optredens, catering, braderie en geldinzamelingsacties - Volledig door vrijwilligers georganiseerd onder auspiciën van KWF Kankerbestrijding De Survivors - (ex)kankerpatiënten - zijn onze Eregasten Bijzondere hoogtepunten: De Openingsceremonie met onze Eregasten De Kaarsenceremonie De Slotceremonie

voorlichting, kinderactiviteiten, optredens, catering, braderie en geldinzamelingsacties - Volledig door vrijwilligers

4 Doelstellingen SamenLoop voor Hoop Solidariteit met Eregasten Voorlichting over kanker Kanker bespreekbaar maken Geld inzamelen Tbv - onderzoek naar kanker zodat kanker op den duur een chronische ziekte wordt Tbv - inloophuis Alphen, de Gele Linde

inzamelen Tbv - onderzoek naar kanker zodat kanker op den

5 Filmpje In aanloop naar de SamenLoop voor Hoop Alphen Deel 5: Teams Hoofdrolspelers: Ingrid Simmerman Vice-Voorzitter en Teams Monique Captein Mirelle Jacobs

6 Wat is nieuw? Inschrijfgeld lopers: 15 euro KinderLoop: Zondag van uur Kinderen t/m groep 8 Ouders mogen meelopen Kinderen lopen 24 minuten, daar omheen kinderamusement

7 Vervolg: Wat is nieuw? Online doneren Ieder team kan actiepagina aanmaken en zelf t-shirts bestellen (vanaf half februari mogelijk) Teams nemen zelf tafels en stoelen mee voor bij de kraam Indien apparatuur nodig, zelf contact opnemen met de Party Regelaar 3 of 4 afstortmomenten kraamverkoop middels voorgedrukte enveloppen

(vanaf half februari mogelijk) Teams nemen zelf tafels en stoelen mee voor bij

8 App In de Apple Store en de Play Store is onze eigen SamenLoop App te downloaden. Met name handig in het SamenLoop-weekend voor de laatste informatie Wij bedanken de AppStudio voor het realiseren van deze App!!!

9 Crowdfunding Bankje Kijk op Tik bij de zoekfunctie: Alphen Kies voor: Bouw mee aan de SamenLoop voor Hoop Bank

10 Verkoop Doppers De missie van Dopper Speciale SamenLoop Doppers Welk team wil deze verkopen? Verkoopprijs 12,50

11 Hoeveel teams hebben we al? Op dit moment hebben zich al 44 teams ingeschreven! Vanaf nu versturen we bij iedere Nieuwsbrief het originele Inschrijfformulier en het Kraamformulier

12 Kraamformulier 1 Kraam is 4 meter breed en opgedeeld in 2 x 2 m 1 Team krijgt 2 m ter beschikking Er is voldoende plek voor kleine slaaptentjes (op het veld, dus niet bij de kraam) Achter de meeste kramen past een kleine (party)tent, bij voorkeur van de afmeting 3 x 3 m, achter sommige kramen past een partytent van maximaal 6 x 3 m Geef op het kraamformulier duidelijk het formaat tent aan!

meeste kramen past een kleine (party)tent, bij voorkeur van de afmeting 3 x 3 m, achter sommige

13 Kosten van teams - Als je als team toch (inkoop)kosten hebt waarvoor je geen sponsor hebt kunnen vinden, dan deze kosten VOOR HET EVENEMENT aan ons doorgeven: teams@samenloopalphen.nl - Kosten zullen worden verrekend met jullie opbrengst en zullen op het team stortingsformulier worden ingevuld

14 Kaarsenzakken ( 5 p.s.) Stimuleer de teamleden om zoveel mogelijk kaarsenzakken te verkopen Kaarsenzakken ophalen en inleveren bij Ingrid (Molenstaete, zie Nieuwsbrief) Lever ze tussentijds in! Blijf dat doen! Blijf kaarsenzakken verkopen op het terrein op zaterdag 28 mei

15 Roem en eer voor teams Ranking op basis van gestorte geldopbrengst is Brons > 500,- Zilver > 1000,- Goud > 2000,- SamenLoop Paars > 3000,- Wij zullen de ranking zichtbaar maken op de kraam en ook omroepen via Voice-over

2000,- SamenLoop Paars > 3000,- Wij zullen de ranking

16 Roem en eer teams Team dat het meeste geld inzamelt per teamlid Het team dat de meeste kaarsenzakken verkoopt Het grootste team Het team met de meest originele kleding/uitstraling Het team dat haar eigen pagina op de website vult met de leukste informatie (b.v. gekke foto s van activiteiten, filmpjes, motivatie waarom je meedoet, etc).

kleding/uitstraling Het team dat haar eigen pagina op de website vult met de leukste

17 Geld Op het evenement wordt met Regelaartjes betaald. Behalve bij de busjes die rijden vanaf ARC. Bezoekers kopen het papieren geld bij de kassa op het terrein (1 kassa, 2 pinapparaten) 1 Regelaartje = 0,50 euro Houd hier rekening mee met het bepalen van de verkoopprijs van producten die jullie bij de kraam willen verkopen

Bezoekers kopen het papieren geld bij de kassa op het terrein (1 kassa, 2

18 Geld - vervolg Geld cq. Regelaartjes storten bij commissie Financiën: Klaas Portocabin staat bij de toiletten, jullie krijgen hiervoor enveloppen met voorgeprinte afstortspecificatie Op zaterdag 2 afstortmomenten, op zondag 1 (ca. 1 uur voor het einde)

staat bij de toiletten, jullie krijgen hiervoor enveloppen met

19 Hoe ver ben jij? We hebben al veel voorbij zien komen: Sinterklaas items Kerst items Valentijns-ontbijt / -lunch Kookboek: Heel SamenLoop kookt

20 Filmpje In aanloop naar de SamenLoop voor Hoop Alphen Deel 1: De organisatie Hoofdrolspelers: Hans Warmerdam Voorzitter Frans Overduin - Logistiek

21 Vragen? VEEL SUCCES EN TOT 13 april!

Vergelijkbare documenten

28 en 29 mei 2016. Samen tegen kanker. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

28 en 29 mei 2016. Samen tegen kanker. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn 28 en 29 mei 2016 Samen tegen kanker 5e keer in Alphen aan den Rijn Voor en door Alphen en omliggende gemeenten 28 29 mei 2016 Park Rijnstroom Ontstaan SamenLoop voor Hoop 1985 in VS Relay for Life, dr.