Handboek Fundraising Run for KiKa Estafette

Transcriptie

1 Handboek Fundraising Run for KiKa Estafette Leuke ideeën voor KiKa-sponsoracties

2 Welkom bij Run for KiKa Estafette! Geweldig dat jij je in gaat zetten voor Stichting Kinderen Kankervrij. In dit handboek helpen we jou op weg om jouw acties tot een succes te maken. Wij gaan jou helpen met tools, tips en tricks om zoveel mogelijk geld op te halen. Wat willen we bereiken met dit evenement? KiKa heeft als doel om de genezingskans voor kinderen met kanker te verhogen: van 75% nu naar 95% in Om dit te realiseren, is er nog veel kostbaar onderzoek noodzakelijk. Het doel is om zoveel mogelijk geld op te halen voor KiKa. Teams doen dit door fondsenwervende acties te organiseren in aanloop naar het evenement. Als deelnemer moet je minimaal 750 euro sponsorgeld ophalen. Dit is een mooi doel en zeker haalbaar want met de juiste acties kom je al heel ver. Deelnemers die meer dan euro aan sponsorgeld ophalen voor KiKa, ontvangen de legendarische titel Goldrunner afgedrukt op de achterzijde van het Run for KiKa Estafette runnershirt. Zij rennen in dit speciale, gouden shirt tijdens Run for KiKa Estafette.

3 Fondsenwerving is leuk! Fondsenwerving kan lastig zijn en soms zelfs een beetje spannend maar jij draagt bij aan het verhogen van de genezingskans van die vreselijke ziekte. Om goed te kunnen fondsenwerven zijn twee dingen belangrijk: maak een plan en durf te vragen. Maak een plan Stel jezelf een doel. Hoeveel geld wil je ophalen voor KiKa? Maak een stappenplan. Stap 1 is welke mensen je gaat benaderen. Maak hierbij een duidelijk onderscheid in doelgroepen, want je vrienden benader je op een andere manier dan je opa en oma. Vervolgens is het slim om een tijdsplanning te maken. Op het moment dat je mensen gaat vragen om een donatie krijg je niet altijd direct een reactie/antwoord. Soms moet je meerdere keren vragen of een herinnering sturen. Begin dus op tijd. De volgende stap is welke acties je organiseert. Durf te vragen Het beste advies dat wij jou kunnen geven is: durf te vragen! Maak gebruik van de communicatiemiddelen die bij de doelgroep passen. Bij familieleden en je beste vrienden is een directe benadering vaak het beste, stuur ze een mail of bel ze op. Je kunt dan meteen uitleggen wat je gaat doen en je motivatie toelichten. Laat ze weten wat je streefbedrag is! Laat jouw KiKa-sponsorteller stijgen! De volgende 5 gouden tips helpen je verder op weg om zoveel mogelijk geld op te halen voor KiKa. Lees ze door en pas ze vandaag nog toe: 1. Profiel Maak je eigen pagina op aan! Voeg op jouw persoonlijke pagina een profielfoto, omslagfoto en motivatie toe. Uit ervaring blijkt dat deelnemers die een leuke persoonlijke pagina maken meer geld ophalen. Op deze pagina kunnen je sponsors geld doneren op een veilige en makkelijke manier. De link van je persoonlijke pagina is makkelijk te verspreiden op je social mediakanalen en kun je bijvoegen in een mail of ander bericht.

4 2. Materialen Om je fondsenwervende acties kracht bij te zetten hebben wij voor jou voorbeelden gemaakt van een fondsenwervende mail. Daarnaast vind je op de website banners die je kunt gebruiken op social media, voorbeeldbrieven, sponsorformulieren en logo s. 3. Netwerk De voornaamste reden dat mensen sponsoren is simpelweg omdat ze worden gevraagd. Stel een lijst op van iedereen die je kent en die je zou kunnen benaderen. Begin dichtbij en denk in steeds grotere cirkels: familie, vrienden, buren, collega s, sportclubs, kennissen, werkgevers en bijvoorbeeld lokale bedrijven. 4. Teamwork Organiseer samen met je team sponsoracties. Dit is niet alleen nuttig, maak ook goed voor het teamverband. Laat zien dat jullie samen voor hetzelfde doel gaan. Vraag vrienden en familie je te helpen bij sponsoracties. 5. Bedank je sponsor Bedank elke sponsor. Als je sponsorwervende visitekaartjes of sponsorformulieren aan het uitdelen bent, wees bereid om je potentiële sponsors iets kleins te geven, als dank voor hun sponsoring. Benader je een bedrijf? Denk dan aan een tegenprestatie. Media-exposure is aantrekkelijk. Dit kan bijvoorbeeld door een logo van de sponsor op jouw runnersshirt te plaatsen. Sponsors werven: Iedereen kan het! Ga naar je persoonlijke pagina op of print het sponsorformulier uit en laat de sponsor het formulier schriftelijk invullen.

5 Laat je inspireren! Jaarlijks worden er meer dan acties voor KiKa georganiseerd. De afgelopen jaren hebben al heel wat originele en succesvolle acties voor KiKa de revue gepasseerd: van oliebollen bakken tot aan spinningsmarathons. Laat je inspireren door onderstaande acties en organiseer ook een actie in jouw omgeving! Stuur een bericht: Stuur een fondsenwervende bericht/mail naar al je familie, vrienden en collega s. Cupcakes bakken: Bak cupcakes en verkoop ze op het werk. Diner organiseren: Organiseer een groot diner, zoek een dranksponsor, laat mensen per couvert betalen en verkoop wijn. Feest organiseren: Organiseer een feestje, vraag entree en verkoop drankjes. Verkoop je oude spullen : Dit is het moment om je zolder eens uit te ruimen of je kledingkast op te ruimen. Laat mensen weten dat de opbrengst voor KiKa is. Collectebus: Ga met de collectebus rond in je buurt. Bingo: Organiseer een Bingo met leuke gesponsorde cadeaus en vraag voor elke bingo-kaart en bedrag voor KiKa. Statiegeldzuilen: Vraag aan de plaatselijke supermarkt of je een statiegeldzuil mag neerzetten op de plek waar mensen hun statiegeldflessen inleveren. Dit kan in een paar maanden tijd een heleboel geld opleveren voor KiKa! Estafetteloop: Zet een parcours uit en laat kinderen uit de buurt of van een basisschool gesponsord rondjes lopen. Je kunt zelf vast nog veel meer leuke acties bedenken. Wij wensen jou dan ook heel veel plezier en succes met het ophalen van je donaties. Mocht je vragen hebben of meer informatie willen neem dan contact met ons op.