SPONSORCOACH AFRICA CLASSIC

Transcriptie

1 SPONSORCOACH AFRICA CLASSIC Sponsorwerven is leuk, als je de smaak eenmaal te pakken hebt. Voornaamste middel: je eigen enthousiasme. Laat bij elk verzoek om een sponsorbijdrage je persoonlijke bevlogenheid doorklinken. Hier vind je alle informatie, tips en tools die je nodig hebt. Succes! Sponsorwerven is HARD WORK, maar je krijgt er vele MAGIC MOMENTS voor terug! INHOUDSOPGAVE: 1. DE PRINCIPES 2. OVER AMREF FLYING DOCTORS TIPS VOOR EEN SNELLE START 4. STAPPENPLAN 5. SPONSORACTIES 6. PUBLICITEIT

2 1. DE PRINCIPES Persoonlijk contact is de allerbeste manier Niets is zo overtuigend als een persoonlijk gesprek met je potentiële sponsors. Probeer dus zoveel mogelijk mensen live te spreken. Als dat niet lukt, zorg dan dat je in je communicatie jouw persoonlijke verhaal vertelt. Jouw enthousiasme doet het werk Sponsorwerven is niet moeilijk, als je het maar met je hart doet. Ben je zelf enthousiast over Africa Classic en het werk van Amref Flying Doctors? Straal dat uit en de sponsors zullen zich aangesproken voelen. Sponsoren is niet hetzelfde als gewoon geld aan een goed doel geven Je sponsors zijn vrienden, collega s en familieleden van je. Zij willen in de eerste plaats jou helpen omdat ze jouw lef waarderen. De combinatie van jou steunen én iets doen voor Amref Flying Doctors maakt het sponsoren van Africa Classic voor hen de moeite waard. Je vraagt geen geld voor jezelf! Je vraagt geen sponsors voor je eigen portemonnee. Je betaalt immers je reis - en verblijfkosten in Afrika zelf. Je vraagt om geld voor anderen: Afrikanen, die maar al te vaak geen toegang hebben tot goede dokters en ziekenhuizen. Dát zijn de mensen voor wie jij het doet! Vertel over het werk van Amref Flying Doctors Om je sponsors enthousiast te maken, moet je ze iets vertellen over het werk van Amref Flying Doctors. Bombardeer ze niet met complete jaarverslagen, maar zorg wel dat je de hoofdzaken op een rijtje hebt.

3 2. OVER AMREF FLYING DOCTORS Bijna alle Amref medewerkers zijn Afrikaanse artsen, verpleegkundigen en vroedvrouwen. Dat zijn de mensen die de landen en regio s waar ze werken heel goed kennen. Amref heeft ruim 55 jaar ervaring in Afrika. Naast alle Afrikaanse experts beschikt Amref over een netwerk in westerse landen. Amref richt zich vooral op jonge moeders en hun kinderen. Wanneer het goed gaat met de moeders, gaat het goed met de kinderen en uiteindelijk gaat het beter met de hele bevolking. Daarom besteedt Amref vooral aandacht aan zorg en voorlichting voor zwangere vrouwen, begeleiding bij bevallingen en zorg voor baby s. Ook alles wat met het vormen van een gezin, seksualiteit, voorbehoedsmiddelen en een gezonde zwangerschap te maken heeft, krijgt veel aandacht. Amref werkt ook aan een betere scholing van de bevolking, variërend van het helpen van basisscholen tot het geven van trainingen en opleidingen voor artsen. Een van de educatieprojecten is het geven van voorlichting aan Masai jongeren over hygiëne en seksualiteit. Amref brengt gezondheidszorg naar en traint lokale artsen in de meest afgelegen gebieden. Waar geen klinieken zijn en nauwelijks dokters, komt regelmatig een vliegtuig met artsen en medicijnen. Het outreach programma is een mooi voorbeeld van de praktische en resultaatgerichte aanpak van Amref. Kijk voor feiten en inspiratie op

4 3. 10 TIPS VOOR EEN SNELLE START 1. Sponsor jezelf Start met een zelfdonatie. Dit vergroot het vertrouwen van potentiële sponsors dat jij je wilt inzetten voor Amref en motiveert hen jou te steunen. Bovendien geeft het je inzicht in de stappen die een sponsor moet zetten, waardoor je hen het proces van het sponsoren makkelijker kunt uitleggen. 2. Geef jouw persoonlijke sponsorpagina vorm Upload een foto, vertel jouw verhaal en blog over je voorbereidingen. Jouw inzet motiveert! Deel de link van je persoonlijke pagina via zo veel mogelijk kanalen. Op deze wijze maak je de stap naar het sponsoren een stukje kleiner en toegankelijker. 3. Maak een plan en vraag Sponsorwerven begint met het maken van een plan en vervolgens vragen om een bijdrage. Benadruk dat je geld vraagt voor een betere gezondheid in Afrika, niet voor jezelf. Bekijk het STAPPENPLAN voor meer informatie. 4. Word creatief Acties die passen bij jou zullen het meest succesvol zijn. Gebruik je creativiteit en bedenk iets waar je enthousiast van wordt. Dit straalt af op jouw omgeving en motiveert mensen om je te helpen. Check de SPONSORACTIES voor ideeën. 5. Gebruik (social) media Houd je volgers up to date via de beschikbare (social) media kanalen. Maak bijvoorbeeld een speciale actiepagina aan op Facebook, waarop jij je verhaal vertelt. Houd mensen op de hoogte van je trainingen en de sponsoropbrengst door de link naar je social media kanalen te delen via . Breng daarnaast de lokale media op de hoogte van je plannen. Bekijk ook de tips voor PUBLICITEIT. 6. Grijp al je kansen Wees niet verlegen en zorg dat iedereen op de hoogte is van je actie. Als ze vragen wat je precies gaat doen en waarom, grijp je je kans. Geef een sponsorformulier of een kaartje met je naam en de website erop, waarmee zij jou terug kunnen vinden. Maak het je sponsors zo makkelijk mogelijk! 7. Adverteer tijdens het fietsen Vraag aan lokale bedrijven of zij je inspanningen willen sponsoren. In ruil hiervoor laat jij hun logo op een shirt drukken dat je aantrekt tijdens de trainingen en tijdens Africa Classic. Van dit shirt worden foto s en video s gemaakt, die de sponsors vervolgens kunnen gebruiken voor hun eigen marketing.

5 8. Vergroot je netwerk Schrijf je verhaal kort maar krachtig op, waarbij je ook vermeldt wat je motivatie is om met de tocht mee te doen. Geef dit verhaal aan je vrienden en zorg dat zij dit doorgeven aan de mensen in hun omgeving. Zo creëer je een groter netwerk. 9. Schakel de winkel op de hoek in Vertel je verhaal aan mensen die je regelmatig ziet, maar die niet direct tot je vriendenkring behoren. Dus mensen zoals je sportinstructeur, kapper, fysiotherapeut, automonteur, glazenwasser, bakker, dokter en je vaste restaurant. Vraag aan deze mensen een donatie of toestemming om een persoonlijke sponsorposter op te hangen en een collectebus achter te laten. Dit zijn de mensen, buiten je vriendenkring om, die je vaak goed kennen en je ook iets gunnen. 10. Sponsorplek op je werk Plaats op een opvallende plek een tafel met een folder/a4 waar jouw verhaal op staat. Leg ook sponsorformulieren neer of laat een collectebus achter. 4. STAPPENPLAN

6 1. Maak een planning Succesvolle sponsorwerving begint met een plan. Je maakt je plan alleen of met je team. In het plan inventariseer hoeveel tijd je hebt en hoeveel geld je bij elkaar wilt krijgen. Als je met een team gaat sponsorwerven, verdeel je de taken. Belangrijk: begin vroeg, dan heb je vlak voor Africa Classic geen stress meer of je het sponsorbedrag wel bij elkaar krijgt. 2. Maak een lijst van al je potentiële sponsors Inventariseer de namen van al je vrienden, familieleden, buren, collega s, kennissen, verenigingen, (sport)clubs, zakelijke relaties en de winkels op de hoek. Begin met de meest dichtbije mensen en maak de kring steeds wijder. Dat levert een hele reeks namen op. 3. Bedenk bij elk persoon of groep hoe je ze gaat benaderen Sommige mensen zie je elke dag, sommigen heb je een jaar niet meer gesproken. Dat vraagt om een verschillende aanpak. Bedenk wie je gaat spreken, bellen, SMS-en, en, een brief sturen, enz. Werk je in een team aan het sponsorwerven? Bepaal van elke potentiële sponsor wie van jullie team de meeste kans heeft op een persoonlijk contact. 4. Gebruik het web! Maak optimaal gebruik van foto s en filmpjes van voorgaande edities of je eigen voorbereidingen. Sommige deelnemers maken hun eigen nieuwsbrieven of website. Natuurlijk zet je ook alle social networks in: vertel het verhaal van Africa Classic op zoveel mogelijk plaatsen (o.a. Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter). Laat overal duidelijk merken dat je meedoet aan Africa Classic door bijvoorbeeld je profielfoto te wijzigen of de Africa Classic coverfoto te gebruiken. 5. Vraag duidelijk, vraag regelmatig Houd bij wie je al gevraagd hebt om sponsor te worden. Begin bijvoorbeeld met een reeks persoonlijke gesprekken. Stuur meteen daarna een leuke herinneringsmail en blijf daarna in contact met je sponsors. Na een tijdje nogmaals vragen is aan te raden: veel mensen leggen je mail of verzoek even naast zich neer en vergeten het dan. Een nieuwsbrief is een subtiele manier om mensen te herinneren aan je sponsorverzoek. Vraag altijd eerst om een financiële bijdrage, voordat je vraagt om donaties van goederen of diensten of sponsoracties opstart. 6. Noem gerust een bedrag Veel sponsors vinden het prettig om een concreet bedrag te horen. Noem een bedrag dat past bij de bewuste persoon of organisatie en rond dit zo nodig naar boven af. 7. Blijf steeds in contact met je (potentiële) sponsors Laat regelmatig iets horen (een nieuwsbrief, een , een smsje, een berichtje op Facebook), dat vinden ze zeker leuk! Hoe gaat het met de training voor Africa Classic? Ook mensen die nog niet gesponsord hebben, stuur je af en toe een berichtje. Misschien bedenken ze zich! 8. Bedanken móet! Open deur? Helaas: veel mensen die geld geven aan een goed doel horen nooit een bedankje. Laat jou dat niet gebeuren! Bedank je sponsors meteen: het liefst persoonlijk, maar natuurlijk kan dit ook per , telefoon, enz. Vraag ze ook om ideeën om nog meer geld bij elkaar te brengen: elke

7 sponsor heeft weer een eigen netwerk of kan een leuk idee hebben voor een actie die geld opbrengt. 9. Schakel het bedrijfsleven in Zet vooral ook alle mogelijke bedrijfssponsors in je plan. Allereerst je eigen werkgever, maar vergeet ook ander bedrijven niet. Bedrijven zijn uitstekende sponsors als je er een ingang hebt. Bedrijfssponsors willen graag iets terug voor hun sponsorbijdrage. Bedenk een tegenprestatie: een vermelding op een website/op een persoonlijke of teampagina/in een nieuwsbrief. Ook lokale of regionale publiciteit is interessant voor een bedrijfssponsor. 10. Verzin originele sponsoracties! Wanneer die sponsorwerving eenmaal lekker loopt, is het tijd voor speciale sponsoracties. Alles is mogelijk, ga lekker brainstormen met teamgenoten of vrienden en organiseer een Africa Classic evenement! 5. SPONSORACTIES Sportevenement

8 Organiseer een sportevenement, bijvoorbeeld een spinningmarathon of mini Africa Classic. Betrek je eigen sportschool of plaatselijke fietsenzaak in je plannen. Vraag inschrijfgeld of laat de deelnemers per uur/minuut/kilometer een bepaald vast bedrag doneren. Lekkers te koop! Koop limonade, gluhwein, oliebollen, frisdrank, ijs of gebak in en verkoop deze per stuk op bijvoorbeeld een Kerstmarkt, Koningsdag, Paasmarkt, sportevenement of (buurt)feest. Hanteer een lage prijs, zodat je veel verkoopt. Je kunt ook mensen laten bieden op bijvoorbeeld een taart, cupcakes of een fles wijn, nadat je hebt verteld wat je gaat doen. Themadiner/Wijnproeverij Stel een mooi menu samen en verkoop deze aan je vrienden. Ben je niet zo'n kok, dan is een wijnproeverij ook altijd een leuk alternatief. Nodig een gezellig groepje vrienden/familie bij jou thuis uit en koop voordelig je producten in (of nog beter: vraag je groentenboer/slager/wijnhandel om de producten te sponsoren!). Benefietavond Organiseer een benefietavond in je favoriete kroeg of café. Bedenk leuke spellen, een quiz of karaoke waar mensen aan mee kunnen doen. Zorg dat een deel van de baropbrengst aan het goede doel wordt geschonken of vraag entreegeld. Je kunt ook een dag achter de bar staan of in de bediening. Spreek met de manager af dat jij aan het einde van je dienst de fooi zelf mee naar huis mag nemen. Vakantie! Doe een speciale oproep in mei (vakantiegeld maand!) onder vrienden en collega s: geef 5% van je vakantiegeld aan Africa Classic en steun zo Amref Flying Doctors! Garage verkoop Vraag aan al je vrienden en buren om mee te werken aan een garage verkoop. Laat ze artikelen doneren die jij dan kan verkopen. Tip: vraag de plaatselijke krant om een gratis artikel hierover te plaatsen. Creatieve vrienden Heb jij iemand in je omgeving die mooie schilderijen, sieraden of andere producten kan maken? Vraag of zij de producten willen doneren, zodat jij ze kunt verkopen. Laat mensen bieden (via internet, op een markt of d.m.v. een veiling) en je hebt een mooi sponsorbedrag! Benut je eigen talenten goed Geef een workshop waarbij een talent van jou naar voren komt: fotografie, computervaardigheden, koken of iets met muziek! Vraag je workshop klas een mooie donatie in ruil voor je kennis en vaardigheden. Je kunt je talent ook in combinatie met de feestdagen, een

9 verjaardag of bruiloft gebruiken. Stille actie Benader bedrijven bij jou in de buurt en vraag of zij iets aan jou kunnen doneren, zoals een cadeaubon om te eten, mooie producten, een bioscoopbon, een week gratis koffie e.d. Er zijn eindeloos veel dingen te bedenken die gesponsord kunnen worden! Verkoop de bonnen op je werk of op je sponsorwervende evenement tegen minimale bedragen of verloot elke week iets via social media. Zoet feest Organiseer een zoete week: bak allerlei lekkernijen of benader bakkerijen of lokale restaurants die jou willen sponsoren. Stuur de menukaart rond en bak/bestel op bestelling de producten zodat je alles op een dag kunt verkopen. High tea/africa Classic lunch Houd op een zondagmiddag een high tea voor je vrienden/vriendinnen of een Africa Classic lunch op je werk. Koop tegen een lage prijs mooie producten in, vraag de cateraar op je werk te sponsoren of benader een horecagelegenheid in de buurt; voor hen meer naamsbekendheid en een deel van de opbrengst gaat naar het goede doel! Kinderspel Schakel je eigen kinderen, neefjes, nichtjes en/of buurkinderen in. Ze zullen het prachtig vinden om te helpen sponsorgeld binnen te krijgen. Denk aan het organiseren van een sponsorloop of een project op school over Afrika en het werk van Amref Flying Doctors. 6. PUBLICITEIT Denk digitaal

10 Gebruik op internet vooral veel filmpjes, foto s en leuke, inspirerende quotes en verhalen. Houd je persoonlijke/teampagina en social media kanalen goed bij. Denk dichtbij Waar zitten je sponsors? Waar ga je sponsors zoeken? Welke lokale media lezen deze mensen? Als je alle buren gaat benaderen, is een leuk stukje in het buurtblad een prima ondersteuning. Denk dus vooral aan Huis- aan -Huis bladen, lokale radio en tv -zenders, agenda s in regionale bladen, enz. Denk aan bedrijfsmedia Intranet, een intern blad, een nieuwsbrief voor werknemers: in je eigen werkomgeving zijn media die goed gelezen en bekeken worden. Voordeel is dat je de doelgroep en de redactie meestal goed kent. Creëer nieuws Je hebt meer kans op aandacht als er een nieuws insteek is. Dat nieuws moet je met een korreltje zout nemen. Persoonlijke verhalen, leuke anekdotes, van alles is nieuws te maken. Ook een goed bezochte fietsclinic, sponsordiner of buurtbrunch kunnen nieuws zijn! Lever wat het medium nodig heeft Lokale media hebben vaak een gebrek aan materiaal. Maak eerst contact en lever dan snel daarna (ook als je geen toezegging hebt dat ze er iets mee gaan doen) een goede basistekst aan plus een paar mooie foto s. Vooral lokale media zijn vaak blij als iemand anders het werk al vast gedaan heeft. Schrijf uit het hart en maak de afstand tussen jou en de lezer zo klein mogelijk. Let wel: de redactie bepaalt zélf wat ze met je input doet. Ken de feiten, bereid je voor Vergeet een grondige voorbereiding niet als je contact maakt met de pers. Zorg dat je het verhaal over Africa Classic en Amref Flying Doctors paraat hebt. Wees ook voorbereid op eventuele kritische vragen en opmerkingen door journalisten en publiek. Dé vraag: waarom doe je dit? Feiten en cijfers horen erbij, maar het allerbelangrijkste om de media te halen is persoonlijke motivatie. Wat drijft jou/jullie? Vertel je verhaal, schrijf het op, stuur foto s van teamleden, enzovoorts. Tips voor een persbericht - Maximum lengte: 1 A4tje. Zet het echte nieuws (namen, data, locatie) in de eerste alinea. Daar staat antwoord op de vragen: Wie? Wat? Waar? Waarom? Wanneer? - Maak een duidelijke, lekker leesbare kop, zet een duidelijke tussenkop boven elk tekstblokje en vermeld een paar citaten in het persbericht. - Zorg dat de basisfeiten over Amref Flying Doctors kort en duidelijk in de tekst staan en verwijs naar je sponsorpagina, de Africa Classic website en voeg een leuke foto bij. - Bied altijd aan dat je extra informatie/interview wilt geven en vermeld een telefoonnummer.