De top 7 van succesvolste sponsoracties

Transcriptie

1 Copyright Run for KiKa Marathon Amsterdam 2014

2 De top 7 van succesvolste sponsoracties In deze toolkit vind je een aantal succesvolle fondsenwervingsacties stap voor stap beschreven. Met dit stappenplan kan je mooie acties voor KiKa opzetten. We doen dit samen met een doel: van 75% genezingskans nu naar 95% genezingskans voor kinderen met kanker in Quote 'Durf te vragen en blijf vragen! Het is de som der delen. Hoe vaker je vraagt, hoe groter de kans is op succes. Het is geen rocket science, de kracht zit hem in herhaling. KiKa spreekt mensen tot de verbeelding. Vragen om donaties voor KiKa is juist een prachtig iets! Zie er niet tegenop, maar bedenk je: ik doe iets wat een verschil maakt. Ik vraag om een donatie voor de strijd tegen kinderkanker. Dit heeft iedere keer weer de drempel bij mij doen verlagen. Daarom zeg ik: durf te vragen en blijf vragen!' Stephan Koning (deelnemer 2014) Wat zijn de gouden regels van fondsenwerving? 1) Durf te vragen: belangrijkste reden om te sponsoren is omdat het gevraagd wordt 2) Begin in je directe omgeving 3) Wees creatief en geef mensen iets terug 4) Vraag groots, wees niet bescheiden 5) Vraag iedereen: vrienden/facebook vrienden/buren/kerken/vreemden/sportverenigingen/familie, etc.

3 Sponsors zullen geven omdat: jij ze het gevraagd hebt (en hebt herinnerd) onderzoek helaas nodig is, anders redt 1 op de 4 kinderen het niet zij een binding hebben met jou en je avontuur zij een eigen band met het doel hebben zij mee het verschil willen maken zij jou willen steunen andere mensen het ook doen dit doel belangrijk is Niet vergeten.. Maak duidelijk dat ze een veilige donatie via de website kunnen doen Voeg een flyer van RFK Marathon of link/promotiefilm toe van de noodzaak van KiKa Promo kan gevonden worden via: YouTube Zoek: ren de new york marathon voor kika Voeg een persoonlijk briefje toe De kracht van herhaling Deel je ideeën en gebruik de sponsortoolkit Vraag hulp aan het Run for KiKa Marathon Team Vraag hulp aan de ambassadeurs: Piet Boelens, Hennie en Wilfred van de Groep, Ramon de la Fuente, Berry van Schaik

4 Actie 1: Diner Planning Diner Doelstelling Week 2 9 Week 2 9 Week 8 0 Zoek contact met een restaurant bij jou in de buurt: ga in je KiKa T shirt naar de eigenaar en vertel face to face je persoonlijke motivatie. Zorg dat je al nagedacht hebt over hoe je het gaat aanpakken. Overleg de datum, aantal couverts dat je gaat afnemen, wat willen ze sponsoren (locatie/ welkomstdrankje/ toetjes/ personeel, etc). Veiling items: ga langs zoveel mogelijk bedrijven en vraag of zij items of services voor de veilingen willen leveren. Gastenlijst: maak een gastenlijst, wie wil je uitnodigen. Zorg gelijk dat zij hun vrienden/kennissen ook uitnodigen. Marketing: Maak een flyer en leg deze bij het restaurant. Laat (je) kinderen flyeren in de buurt Gebruik social media voor aankondiging van je event Vergeet lokale suffertjes niet Website van het restaurant Schakel je omgeving in Zoek vrijwilligers. Zet een draaiboek in elkaar wie waarvoor verantwoordelijk is Acties tijdens diner: veiling tijdens de avond zelf: veil mooie producten. Denk aan een dinerbon, tot loopschoenen, laat de veiling evt. presenteren door een echte veilingmeester. Media: benader de media voor je geweldige actie, nodig ze uit voor het diner. Bedanken: vergeet niet om iedereen te bedanken tijdens en na het event. Jouw enthousiasme doet wonderen! Vraag groots: Voorbeeld: 95, per couvert (95% genezingskans) x 100 mensen = 9500,. Als het in een eetcafé is 42,20 per couvert x 100 = 4220,. Met een veiling erbij kan je zo tot , gaan. Laetitia Bolmers (deelnemer 2014) heeft met haar diner/veiling maar liefst , opgehaald!

5 Actie 2: Sponsorloop Planning Sponsorloop Doelstelling Week 2 5 Week 6 Zoek contact met een school/sportclub bij jou in de buurt: ga in je KiKa T shirt naar de eigenaar/directeur en vertel face to face je persoonlijke motivatie. Zorg dat je al nagedacht hebt over hoe je het gaat aanpakken. Overleg de datum, misschien kun je aansluiten op de jaarlijkse run. Marketing: Maak een flyer en leg deze bij school neer Deel de flyer uit op de sportclub om je event te promoten Laat (je) kinderen flyeren in de buurt Gebruik social media voor aankondiging van je event Vergeet lokale suffertjes niet Maak gebruik van de website van de school Schakel je omgeving in Zoek vrijwilligers Zorg dat je sponsorformulieren uitprint voor alle deelnemers, maak het ze zo makkelijk mogelijk. Zorg dat de sponsors dit gelijk invullen en een handtekening plaatsen. Zet een draaiboek in elkaar wie waarvoor verantwoordelijk is Acties tijdens sponsorloop: verkoop limonade tijdens de sponsorloop (bv op school), cakejes etc. Media: benader de media voor je geweldige actie, nodig ze uit tijdens het event. Bedanken: vergeet niet om iedereen te bedanken tijdens en na het event. Jouw enthousiasme doet wonderen! Vraag groots: Laat de kinderen per rondje sponsoren bv 0,95 per rondje (95% genezingskans). 250 kinderen x 8 rondjes gemiddeld = 1900, Opbrengst limonade & cakejes = 300, Totale actie = 2200, Aart Jan Post (deelnemer 2014) heeft 2000, opgehaald met zijn sponsorloop!

6 Actie 3: Inpakken bij de supermarkt Planning Inpakken Doelstelling Week 2 5 Week 6 Zoek contact met een grote supermarkt. Bij voorkeur in de buurt. Ga in KiKa kleding naar de bedrijfsleider en vertel je persoonlijke motivatie om voor Stichting Kinderen Kankervrij te lopen. Vraag of je met een team vrijwilligers boodschappen mag komen inpakken voor KiKa in het weekend en daarvoor een kleine vergoeding te vragen aan de klant. Probeer zoveel mogelijk locaties te regelen, het liefst op dezelfde dag. Maak per locatie iemand verantwoordelijk voor de actie. Massa = Kassa. Marketing: Maak een poster en hang deze op bij de supermarkt Gebruik social media voor aankondiging van je event Vergeet lokale suffertjes niet Maak gebruik van de website en social media van de supermarkt Schakel je omgeving in en ga opzoek naar vrijwilligers. Media: benader de media voor je geweldige actie. Bedanken: vergeet niet om iedereen te bedanken tijdens en na het event. Jouw enthousiasme doet wonderen! Vraag groots: Bv 2, per klant x 750, = 1500, 1500, x 5 supermarkten = 7500, Tip: Vraag aan de supermarkt of zij het opgehaalde bedrag willen verdubbelen. 1500, x 2 = 3000, per locatie Nathan Groenendijk (deelnemer 2014) heeft 7000, opgehaald met zijn inpakactie! 'Ik zag behoorlijk op tegen het inzamelen van maar liefst 6000, voor KiKa, naast het trainen voor de marathon zelf, werken en sociale verplichtingen. Na mij verdiept te hebben in KiKa was ik snel overtuigd om er helemaal voor te gaan! Ik heb mij ingeschreven en direct mensen om mij heen gezocht om te helpen. Zo heb ik een collega gepromoveerd tot 'sponsormanager'. Samen hebben wij diverse sponsoracties opgezet en met succes uitgevoerd. Mijn tip: doe dit niet alleen, maar maak er samen een succes van!" Nathan Groenendijk (deelnemer 2014)

7 Actie 4: Feest voor KiKa Planning Feest Doelstelling Week 2 5 Week 6 Zoek contact met een kroeg of een leuke party locatie. Ga in je KiKa T shirt naar de eigenaar en vertel face to face je persoonlijke motivatie. Zorg dat je al nagedacht hebt over hoe je het wil aanpakken. Overleg de datum en wat zij eventueel kunnen sponsoren (locatie, drank, personeel). Gastenlijst: maak een gastenlijst, wie wil je uitnodigen zorg gelijk dat zij hun vrienden/kennissen ook uitnodigen. Marketing: Maak flyers en posters en leg/hang deze bij de locatie Laat (je) kinderen flyeren in de buurt Gebruik social media voor aankondiging van je event Vergeet lokale suffertjes niet Maak gebruik van de website van de party locatiewebsite Schakel je omgeving in Zoek vrijwilligers Maak een draaiboek voor wie waarvoor verantwoordelijk is Acties tijdens feest: vraag voor elk muziekverzoekje twee euro voor KiKa, verkoop VIP tafels met gesponsorde producten. Media: benader de media voor je geweldige actie. Bedanken: vergeet niet om iedereen te bedanken tijdens en na het event. Jouw enthousiasme doet wonderen! Vraag groots: 15 euro entreeticket x 100 mensen = 1500, Als 1, euro per consumptie naar KiKa gaat x 750 consumpties = 750, Totaal: 2250, Hinke Politiek (deelnemer 2014) haalde 1195, op met haar Keet Feest voor KiKa!

8 Actie 5: Markten Planning Markten Doelstelling Week 2 5 Week 6 Zoek op internet naar vlooien/kofferbakmarkten bij jou in de buurt (vooral in het voor en najaar. Zoek contact met de organisatie en vraag om een kosteloze standplaats.benader lokale speelgoedwinkels of zij kleine prijsjes kunnen sponsoren. Vraag aan familie/vrienden/buren of zij nog spullen hebben die je mag verkopen voor het goede doel. Marketing: Benader lokale kranten met de aankondiging dat jij op een markt gaat staan voor Stichting Kinderen Kankervrij Gebruik social media om het bekend te maken onder je Facebook vrienden en vraag of zij jou bericht willen delen. Markt: maak een ballenbord, waar kinderen ballen doorheen gooien en kleine prijsjes kunnen winnen. Of maak van een grote emmer een grabbelton. Media: benader de media voor je geweldige actie. Bedanken: vergeet niet om iedereen te bedanken tijdens en na het event. Jouw enthousiasme doet wonderen! 600, per markt x 5 markten = 3000, Natalia Bergsma (deelnemer 2014) met haar stand bij de IJ hallen

9 Actie 6: Badeendenrace Planning Badeendenrace Doelstelling Week 2 5 Bespreek dit idee met andere KiKa deelnemers en pak dit bv op met 4 runners uit jouw buurt. Zoek contact met de gemeente en brandweer bij jouw in de buurt: ga in je KiKa T shirt naar de gemeente/brandweer en vertel face to face je persoonlijke motivatie. Zorg dat je al nagedacht hebt over hoe je het wil aanpakken. Overleg de datum, wat heb je nodig van wie. Vrachtauto voor eendjes, bootje, brandweer en vrijwilliger die de eendjes spuiten. Vraag vergunning bij gemeente. Vind sponsors voor prijzen. Ga naar lokale ondernemers en vraag om bonnen of producten/diensten. Dat gaat vaak makkelijker dan vragen om geld. Verkoop: maak een lijst aan wie je de eendjes wil verkopen. Begin bv in je straat of laat kinderen op school deze verkopen of tijdens sport event. Tijdens verkoop actief in je T shirt je verhaal verkopen. Laat weten dat ze ook een prijs kunnen winnen. Deze prijs wel eerst regelen bv weekend Landal. Zorg dat je lootjes systeem opzet voor verkoop begint, hou dit goed bij i.v.m. prijsuitreiking. Marketing: Maak een flyer en leg deze bij school/buurtsuper over wanneer actie is en wanneer ze eendjes kunnen kopen en waarom Laat (je) kinderen flyeren in de buurt Gebruik social media voor aankondiging van je event Vergeet lokale suffertjes niet Maak gebruik van de websites van school/buurtsuper, etc Schakel je omgeving in Zoek vrijwilligers. Zet een draaiboek in elkaar wie waarvoor verantwoordelijk is Acties tijdens race: zorg voor spreekstalmeester (of doe het zelf). Zorg ook voor notaris i.v.m. eerlijke prijsuitreiking. Tijdens event zelf kan je bv ook nog limo & cakejes verkopen voor KiKa. Er zijn ook grote eenden beschikbaar die kunnen worden ingezet als onderlinge race tegelijk met de kleine eenden. Dit kunnen eenden van scholen/verenigingen zijn en/of van bedrijven. In deze eenden past een vlag met de naam/logo van de sponsor/school/vereniging. De grote eenden kun je laten meedoen voor 100 euro per eend. Ze kunnen ook als reclame doel dienen voor sponsoren van prijzen. De prijzen moeten dan meer waard zijn dan 100 euro. Media: benader de media voor je geweldige actie, nodig ze ook uit. Vraag groots: Bv 5,00 tot 7,50 of 9,50 euro per eendje x 500 eendjes= 4750 euro. Van 75% naar 95% genezingskans. Vraag bij verkoop van een eendje gelijk een extra bijdrage voor KiKa. = 500 x 2 euro = euro

10 Week 6 Bedanken: vergeet niet om iedereen te bedanken tijdens en na het event. Jouw enthousiasme doet wonderen! Voor meer info: badeend@kika.nl Marijke Roskam (deelnemer 2014) haalde meer dan 4.000, voor KiKa op met haar badeendenrace!

11 Actie 7: Statiegeldzuilen Onze KiKa Runner en ambassadeur Berry van Schaik geeft de tips over de statiegeldzuilen. Doelstelling: 35 euro tot 100 euro per week. 1. Statiegeldzuilen 2. Statiegeldbakjes 3. A4 met info display Statiegeldzuilen De statiegeldzuilen begonnen voor KiKa in 2011, toen een HUBO eigenaar voor mij een Zuil maakte van MDF. Iedereen kan deze zuil bouwen of laten bouwen door een doe het zelf zaak. Ga naar een doe het zelf zaak en leg uit waarom je dit doet, namelijk voor KiKa. Dit opent al deuren. Vraag of hij je kan helpen dit doel te verwezenlijken. Wat heb je nodig: Afvalhout (bijv. kastdeuren), grondverf, oranje verf, rollers, een pianoscharnier, houtlijm, en schroeven. Zaag de planken op maat, Lijm ertussen, vergeet niet het tussenplankje voordat je de 4 zijden sluit. Schroeven er in en het geraamte staat. Maak nu een schuin afgezaagd klepje, waar straks je A4 op moet zitten. Bevestig dat met het piano scharnier. Slotplaatje erop, slot er op. Grondverf 1x en oranje verf 1x is voldoende.

12 En nu de uitdaging. Zoek een supermarkt. Leg aan de balie uit dat je de bedrijfsleider wilt spreken. Leg hem uit wat de bedoeling is. Sommige supermarkten hebben een wachtlijst of zelfs een schema, bijv. elke maand of 2 maanden iemand anders. Maak zelf dus ook een schema voor jouw zuil. Haal elke week of twee weken je zuil leeg op een rustig moment en wissel in (dus niet op zaterdag). Laat je zien! In je Kika kleding, als je die al hebt. Statiegeldbakjes Ga naar je lokale slijterij. Vraag een paar houten kistjes waar 2 of 3 flessen wijn in kunnen. Schrijf een A4tje een wervende tekst voor de inzameling van statiegeldbonnetjes voor Kika met jouw doelstellingen voor Kika, en natuurlijk een foto. Vraag aan de supermarkten in de buurt of je dit bakje op mag hangen naast de flessenautomaat en schroef dit bakje tegen de muur naast die flessenautomaat. De deksel met het A4tje schuif je van onder naar boven, waarbij je een spleet van 1 cm open laat aan de bovenzijde om de bonnetjes te kunnen inwerpen. Schroef dan de deksel op de onderrand van het bakje vast met twee Parkerschroeven. Bedek de Parkerschroeven met een stukje papier of je folder vast, zodat ze niet zichtbaar zijn. Maak nog deze maand afspraken met je supermarktmanager, want de concurrentie is groter dan vorig jaar en je zult mogelijk op een wachtlijst komen. Maar als je eenmaal hangt levert het je afhankelijk van de grootte van de supermarkt op per week per supermarkt. Lees dit artikel in het decembernummer 2011 van Runner's World er nog maar eens op na.

13 De KiKa folder Een nieuw wapen in de strijd is de KIKA folder. Net zoals vorig jaar heeft de Office Centre in Nieuwegein weer 2000 folders gedrukt in kleur en in drieën gevouwen. Zelf heb ik daarbij 5 displaybakjes gekocht. Deze displays zet ik op het wijnkistje of de KIKA zuil in de supermarkten of een andere strategische plaats. Even plannen aan het begin en je hebt er weinig werk meer aan. KiKa Runners: ik zeg het nog maar een keer: op deze manier kan iedereen met gemak de 5.750, halen! Berry heeft in de afgelopen 3 jaar meer dan euro opgehaald met zijn zuilen.