HET HANDBOEK voor SPONSORWERVING

Transcriptie

1 HET HANDBOEK voor SPONSORWERVING

2 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk Welkomstwoord deelnemers Over A Sister s Hope Wie zijn wij? Waarom is er zoveel geld nodig? A Sister s Hope 60k Walk Deelname De wandeling Sponsorwerving Handige tips 1. Plan van aanpak 2. Vraag om hulp 3. Maak een lijst van mogelijke sponsors 4. Benader de mogelijke sponsors. Stel een duidelijke richtlijn 6. Besteed aandacht aan uw verzoek 7. Wees altijd voorbereid 8. Zorg voor publiciteit 9. Wees assertief, maar niet té 10. Wees creatief 11. Bedankt uw sponsors persoonlijk En vergeet nooit Slotwoord Contactgegevens Sponsors Pagina

3 Hartelijk welkom beste deelnemers! Door deel te nemen aan A Sister s Hope 60k Walk heeft u ervoor gekozen het jaar 2007 een nieuwe invulling te geven. Het wordt een jaar vol uitdagingen en mooie momenten. Uiteraard is het een uitdaging om 2 dagen achter elkaar 30km te wandelen. Dat is niet niks en het is dan ook zeker nodig om hiervoor te trainen. Maar naast deze uitdaging staat er nog één op u te wachten, namelijk het sponsorbedrag. Laat uzelf door familie en vrienden sponsoren voor 100,00 en u mag mee lopen in de strijd tegen borstkanker. We kunnen ons heel goed voorstellen dat u er als een berg tegenop ziet om dit bedrag bij elkaar te krijgen. En daarom gaan wij u helpen. Wij zullen u ondersteunen, adviseren en al uw vragen beantwoorden. In dit handboek staan een aantal belangrijke en handige tips die u als handvatten kunt gebruiken in het werven van uw sponsors. Heel veel succes! En namens alle Sisters alvast ontzettend bedankt voor uw inzet! 2

4 OVER A SISTER S HOPE Wie zijn wij? Wij zijn Stichting A Sister s Hope. Met 3 vrouwen hebben we deze stichting leven ingeblazen in het najaar van Vanuit onze eigen privé situatie komen we helaas regelmatig met borstkanker in aanraking. We hebben de handen ineen geslagen om gezamenlijk te strijden tegen borstkanker. De naam van onze stichting heeft meerdere betekenissen: De hoop op genezing van borstkanker voor iedereen. De hoop dat niemand van je vrienden of familie ooit borstkanker krijgt. De hoop dat alle vrouwen zussen in de meest brede zin van het woord samen strijden tegen borstkanker. De missie van onze stichting is om evenementen te organiseren waardoor we heel veel geld gaan inzamelen voor onderzoek naar borstkanker, om goede voorzieningen te creëren voor eenieder met borstkanker en om programma s te ontwikkelen en te verbeteren die op een betrouwbare manier diagnoses kunnen vaststellen. The time has arrived to do something more! Waarom is er zoveel geld nodig? 1 op de 9 vrouwen krijgt tegenwoordig borstkanker. Tevens krijgt 1 op de 200 mannen ook deze vreselijke diagnose gesteld. Het betreft dus heel veel mensen. Daarnaast is onderzoek naar borstkanker ontzettend duur. Om die reden zetten de dus hoog in. We kunnen alleen daadwerkelijk is doen tegen borstkanker als we het groots aanpakken. We vragen u dan ook 100,00 aan sponsorbedrag bij elkaar te brengen om mee te mogen doen aan het evenement. Het klinkt veel en dat is het ook, maar we proberen een vuist te maken tegen borstkanker. Laat u niet uit het veld slaan door dit bedrag. Strijd samen met ons tegen borstkanker en wij zullen u ondersteunen in uw uitdaging dit sponsorbedrag bij elkaar te krijgen! 3

5 A SISTER S HOPE 60K WALK Deelname Om mee te mogen lopen dient u zich allereerst in te schrijven. Dit kunt u doen via de website of onze stand op de fiets&wandelbeurs in de RAI in het weekend van 3 en 4 februari Het inschrijfgeld bedraagt 0,00 p.p. Dit kunt u contant betalen of overmaken naar ons rekeningnummer. Hiervoor krijgt u een welkomstpakket thuis gestuurd met o.a. een Sister s Hope t-shirt en een aantal handige instrumenten die u kunnen helpen het sponsorbedrag bij elkaar te krijgen. Daarnaast dient u, om daadwerkelijk mee te mogen lopen op 6 en 7 oktober 2007, voor die tijd, het minimale sponsorbedrag van 100,00 bij elkaar te hebben gebracht. Dit is veel geld en een echte uitdaging. Maar wij gaan u hiermee helpen. Lees snel verder in dit handboek en u zult zien dat u al snel inspiratie krijgt om te gaan beginnen! De wandeling We gaan 60 kilometer afleggen van omgeving Amersfoort naar Amsterdam. Ongeveer 2000 wandelaars lopen de mooie route langs o.a. Baarn, Bussum, het Muiderslot en het IJmeer om uiteindelijk binnengehaald te worden door familie en vrienden in het Olympisch Stadion van Amsterdam. A Sister s Hope 60k Amsterdam is een tweedaagse wandeling die wordt gelopen in het weekend van 6 en 7 oktober De route is geschikt voor alle type wandelaars, ook voor Nodic Walkers. 4

6 SPONSORWERVING We zijn ons ervan bewust dat we heel wat van u vragen. Echter zoals eerder uitgelegd is het van groot belang dat we hoog inzetten. 100,00 is veel geld, maar het is absoluut mogelijk! Hieronder hebben we een aantal handige en makkelijk bruikbare tips voor u opgeschreven. U zult zien dat het hartstikke leuk en belonend is om mee bezig te zijn! Wellicht krijgt u meer inspiratie en vindt u allerlei creatieve manieren om het sponsorgeld bij elkaar te krijgen zodat u mee kunt lopen en we weer een stapje verder zijn in de strijd tegen borstkanker!! Handige tips om op een succesvolle en leuke manier uw sponsors te werven: 1. Een plan van aanpak Als u nog nooit eerder zo n groot bedrag aan sponsorgelden bij elkaar hebt moeten verzamelen, kan het best verwarrend zijn waar nu te beginnen. Het is verstandig eerst een plan van aanpak voor uzelf te maken. Ga niet zomaar in het wilde weg om u heen vragen om donaties en sponsors, probeer het gestructureerd te houden. Op deze manier blijft het veel overzichtelijker. 2. Vraag om hulp Wellicht zijn er in uw omgeving mensen die in mee willen lopen met de 60km wandeling maar wel heel graag u willen helpen met uw uitdaging, uw ouders, vriendin, kinderen of andere bekenden. Vraag hen of ze namens u uw verhaal over deelname aan deze wandeling vertellen aan hun eigen omgeving. Zo breidt u uw netwerk gemakkelijk uit en zult u zien dat het minder moeilijk blijkt om het minimale sponsorbedrag op te halen. 3. Maak een lijst van mogelijke sponsors Zet een lijst in elkaar van mensen die u kunnen helpen het sponsorbedrag bij elkaar te krijgen. Persoonlijke benadering werkt het best. Iedereen is gevoelig voor een persoonlijke, rechtstreekse benadering van een bekende. Probeer samen met de mensen die u helpen (zie punt 2) uw netwerk in kaart te brengen. Het zijn er meer dan u denkt! Een paar tips: Uiteraard familie Vrienden en kennissen Collega s en die van uw partner Werkgever en bestuur Leden van uw sportvereniging (en die van uw kinderen) Mensen/bedrijven met wie u zaken doet: Kapper, autogarage, supermarkt, pedi/manicure. Vertel uw verhaal op internet, tijdens het chatten of op bijv. hyves. En zo zijn er nog veel meer te bedenken, wees creatief!

7 4. Benader de mogelijke sponsors van uw lijst U heeft nu een lijst van uw netwerk. Nu is het aan u (of de mensen die u gaan helpen zoals staat beschreven in punt 2) om actie te ondernemen en deze mensen te benaderen. U krijgt in het welkomstpakket een voorbeeldbrief van ons. Deze brief kunt u tot een persoonlijke brief maken of u kunt er zelf in schrijven. Legt duidelijk en gemotiveerd uit waarom het voor u belangrijk is om mee te lopen in de strijd tegen borstkanker. U heeft een bewonderenswaardige beslissing genomen door deze uitdaging aan te gaan en mensen die u persoonlijk hierover vertelt zullen deze beslissing absoluut ondersteunen. Uiteraard kunt u de brief mailen, maar wij raden aan de mensen zo veel mogelijk persoonlijk te benaderen door ze tegelijk met uw verhaal de brief te overhandigen. Dit werkt tenslotte het beste en levert het meeste resultaat op! Eventueel kunt u wel achteraf nog informatie mailen, maar vertel de mensen altijd eerst persoonlijk over uw verhaal!. Stel een duidelijke richtlijn voor de sponsoring Vaak hebben mensen geen idee wat nu een goed bedrag is om te sponsoren. Daarom is het belangrijk dat u hen die richtlijn geeft. Méér of minder mag altijd! Mensen vinden het fijn te weten waar ze aan toe zijn. Geef bijvoorbeeld aan: 0,00 per dag of 1,00 per kilometer. Zet altijd net iets hoger in dan waar u in eerste instantie aan dacht. Mensen geven niet meer dan ze kunnen en willen missen, dus voel u nooit bezwaard te vragen! U vraagt het geld niet voor uzelf maar u vraagt ze een goed doel te steunen dat voor u belangrijk is. Uiteraard varieert het bedrag dat u vraag per doelgroep. Vraagt u aan uw baas, eigenaar van een succesvolle onderneming, een donatie kunt u natuurlijk hoger inzetten, bijvoorbeeld 1000,00; dan wanneer u het aan uw buurvrouw vraagt! 6. Besteed aandacht aan uw verzoek om te sponsoren Vraag de mensen die u wilt benaderen met een verzoek om te sponsoren of ze even tijd voor uw verhaal hebben. Als is het maar een minuutje! Maar er moet wel even aandacht zijn, niet even snel tussen neus en lippen, want dan komt het niet over. Nodig uw vrienden of familie thuis uit om het uit te leggen. En u heeft meteen een gezellige avond! Maak een afspraak met uw baas en vraag om een minuutje van zijn tijd, loop niet even snel zijn kantoor binnen. Breng het ter sprake tijdens een officieel werkoverleg en niet tussen de werkzaamheden en telefoontjes door. Bereid het voor, besteed er aandacht aan en maak er tijd voor! 7. Wees altijd voorbereid! Bij het welkomstpakket dat u van ons toegestuurd krijgt wanneer u zich inschrijft, zit ook een donatieformulier. Op dit formulier staat uw persoonlijke deelnamenummer vermeld. Met dit formulier kunnen mensen heel gemakkelijk geld doneren op uw eigen deelnemers-account. Dit houden wij nauwkeurig voor u bij. Zorg ervoor dat u dit formulier 6

8 meerdere keren kopieert en altijd bij u heeft. U weet nooit wie u tegenkomt! Misschien komt u wel een vreemde tegen die, naar aanleiding van uw A Sister s Hope T-shirt, naar A Sister s Hope vraagt, als u haar dan vertelt over de wandeling en uw deelname wil ze misschien we iets doneren! Helaas zijn er heel veel mensen die zelf of in hun omgeving te maken hebben met borstkanker. De verhalen zijn soms schokkend en emotioneel. Wees hierop voorbereid en stimuleer deze mensen bij te dragen aan de strijd tegen borstkanker. 8. Zorg voor publiciteit! Iedereen heeft een eigen verhaal. Als u een goede reden hebt om mee te doen aan dit evenement, inspireert dit wellicht ook anderen. Zoek contact met de locale krant en vertel hen uw verhaal. Wellicht vindt de redactie uw verhaal een verhaal om te delen met anderen en maakt een mooi artikel over uw deelname aan A Sister s Hope! Zet het op uw werk op het intranet en hang posters op, zodat iedereen in het bedrijf het kan lezen. Ook de collega s waar u doorgaans geen contact mee heeft. Plaats een stukje in het clubblad van uw sportvereniging of het blaadje van andere clubs of verenigingen waar u aan deelneemt. Neem contact op met de locale radio of televisiestations. Deze reageren vaak heel leuk en geïnteresseerd en zijn regelmatig op zoek naar nieuwe onderwerpen en nieuwsberichtjes. Profiteer hiervan! 9. Wees assertief, maar niet té Wees assertief door mensen zelf te benaderen met uw verhaal. Laat de mensen echter wel in hun waarden en dring niet te veel aan op geld. Vertel uw verhaal en vertel over het evenement. Zorg dat u genoeg weet over de achtergrond informatie van borstkanker. Lees u goed in bijvoorbeeld op internet. Het werkt het best als u degene met wie u praat het gevoel geeft dat het inderdaad van groot belang is dat hij/zij bedraagt in de strijd tegen borstkanker. Geef mensen altijd de keuzemogelijkheid geen geld te doneren als ze daar niks voor voelen. Zoek een balans tussen assertiviteit en vrijblijvendheid, want té vrijblijvend werkt ook weer averechts. 7

9 10. Wees creatief Ga op zoek naar leuke manieren om geld op te halen. Bijvoorbeeld: Kook voor uw vrienden een speciale maaltijd en vertel ze dat ze hiervoor moeten betalen om op die manier u te steunen in uw uitdaging. Op deze manier krijgen ze een heerlijke maaltijd, een gezellige avond en helpen ze u in de strijd tegen borstkanker. Of ga samen met uw zoon of dochter een middagje auto s wassen. Of organiseer iets leuk op de school van uw kind, of laat uw kind iets leuks organiseren voor de strijd tegen borstkanker. Er zijn tal van leuke en succesvolle manieren te bedenken. 11. Bedank uw sponsors persoonlijk! Elke sponsor verdient het om hartelijk bedankt te worden voor hun bijdrage. Ze helpen mee in de strijd tegen borstkanker en maken het mede mogelijk voor u om deel te nemen aan een fantastisch evenement. Bedankt elke sponsor persoonlijk. Hoe u dat precies doet, is uiteraard afhankelijk van de relatie die u heeft met de betreffende sponsor. Uw broer krijgt nog een keer een extra knuffel, uw buurvrouw een plantje uit de tuin, uw vriendin een smsje met 1000x bedankt en uw werkgever een officieel mailtje met de dankbetuigingen. Waak voor deze bedankjes want ze verdienen het! En vergeet nooit U bent één van de 2000 deelnemers die zich inzetten in de strijd tegen borstkanker, en dat is uiteindelijk voor ons allemaal goed! Niet iedereen heeft de tijd, de behoefte en de motivatie om zoiets als dit te doen. U maakt er tijd voor, u bent wel gemotiveerd en dat is iets waar u trots op mag zijn! 8

10 SLOTWOORD Hopelijk hebben we met de handboek u gemotiveerd zo snel mogelijk te beginnen aan het verzamelen van de 100,00. We realiseren ons dat het een hele uitdaging is om deel te nemen aan dit evenement, maar wel een waanzinnig leuke uitdaging! U zult zien dat het allemaal prima te doen is en dat u er echt veel plezier in zult beleven. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Ook als u even niet meer weet hoe u verder moet, wij staan altijd voor u klaar! Succes!! CONTACT Voor meer informatie: adres: info@asistershope.org Tel.nr: