NOTULEN BESTUURSVERGADERING VVCM Hotel Vianen te Vianen 13 november 2006

Transcriptie

1 NOTULEN BESTUURSVERGADERING VVCM Hotel Vianen te Vianen 13 november 2006 Aanwezig: De heer M. Westhuis voorzitter Mevrouw C. van Doleweerd secretaris De heer G. Bekkers penningmeester De heer W. Mul Mevrouw E. ter Linden De heer T. Bijleveld Mevrouw C. Harie verenigingsmanager Afwezig met kennisgeving: De heer D. Verhoeven 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering. Erika is verlaat en Darwin is verhinderd. 2. Notulen vorige bestuursvergadering 23 augustus Gerard geeft aan vooral op te letten dat bij budgetten rekening wordt gehouden met secretariaat kosten die additioneel gemaakt worden zoals bijvoorbeeld bij ledenactiviteiten. allen Wim heeft een offerte binnengekregen voor het opstellen van de curricula CCM. Deze curricula zouden opgesteld worden door Jean Gieskens of Jan Vis. In de offertes worden behoorlijke bedragen gehanteerd. Via Wim is een vraag ingediend mbt terug te vorderen BTW betreffende de opleidingen. Gerard is hier al mee bezig en wil niet dat er meerdere mensen aan het werk worden gezet om hetzelfde uit te zoeken. VVCM zou een beschikking hebben gekregen tot We moeten alert zijn op welke uiterlijke datum dat er een nieuwe beschikking ingediend kan worden. GB NCWI moet zijn NCOI Gerard geeft aan dat bij onduidelijkheid in het budget, bestuursleden onderling moeten uitvechten wie welke kosten op zich nemen. Niet getekende notulen zo spoedig mogelijk door het huidige bestuur laten ondertekenen i.v.m. naderend aftreden Carola. Cindy zal ze verzamelen en voorleggen. Mannes en Gerard gaan naar het congres in Duitsland. Mannes gaat bij Jan Schneider-Maessen aangeven dat VVCM de vertaling van de relevante vragen, m.b.t. de enquête, op zich neemt en deze aan de leden te stellen. Wellicht samen met Robert Half op te pakken. VVCM zal in ieder geval meedoen aan het onderzoek. MW Erika heeft geen lijst met vrouwelijke kandidaten, voor vervanging van Carola, ontvangen van het secretariaat De rest van het bestuur ook niet. Erika zijn de kosten voor het secretariaat zeer tegen gevallen. Ze geeft aan dat ze een specificatie wil ontvangen. 1

2 3. Ledenactiviteiten planning - Cultuur verschillen 23 nov Thans zijn er 69 aanmeldingen binnengekomen waarvan 14 introducés. 53 leden hebben zich gemeld. Cindy gaat leden benaderen om alsnog het bezoekers aantal op te hogen. Opverzoek van Erica, Ruud Koopman van de RAI benaderen en nagaan hoeveel mensen hij mee neemt. Erica heeft nog geen volledige begroting ontvangen van de commissie leden qua kosten. Volgens Erica zou er een handtekening moeten komen vanuit het bestuur voor bedragen boven 1.000,00. Gerard geeft aan dat het niet zo expliciet is. Het gaat er meer om dat er een controle slag is binnen het bestuur als het gaat om bestedingen. Bij bestedingen moet altijd een DB lid meetekenen. Bierens advocaten heeft aangegeven dat zij 250,00 willen sponsoren. Om het evenement te promoten gaat er een banner geplaatst worden op de website Cindy zal zorgen dat de studenten extra benaderd worden om het evenement te bezoeken TB 4. Ledenactiviteiten planning - ALV Kas commissie Gerard overhandigt en bespreekt de begroting voor Incasseren van contributie van de leden is volledig up to date voor dit jaar Jan Bob Zwart blijft in de kascommissie Erica stelt Frans Bayense voor als commissie lid. Mannes stelt Ans Truschel voor als commissie lid. Gerard heeft de voorkeur voor een dames in dit geval dus Ans Trischel. Als Gerard de gegevens van Cindy krijgt zal hij haar benaderen. Bestuursverkiezing Kandidaten ter vervanging van Carola. Mannes heeft een lijst rond gestuurd met een aantal kandidaten. Kandidaten zijn: - Annette de Rooij - Cindy Keizer - Connie Maathuis Mannes gaat deze dames benaderen. In volgorden zoals hierboven opgesteld. Secretariaat Tom Bijleveld neemt tijdelijk de rol van secretaris van Carola over binnen het DB. Het bestuur zal hier tijdens de ALV melding van doen. MW TM 2 De manier van handelen en acteren van het secretariaat blijkt steeds meer TB/

3 een probleem te worden. Besloten is om te gaan inventariseren wat de kosten zijn als VVCM een eigen secretariaat zou inrichten, dan wel welke mogelijkheden er zijn voor een ander secretariaatsbureau. Besloten is om rond te gaan kijken naar een alternatieve locatie. Tom geeft aan dat het pand waar hij zit ook een optie zou kunnen zijn. Cindy heeft op korte termijn een afspraak bij Tom. Zij zullen dit verder uitzoeken. Herverkiezen van Wim Mul Wim is al 4 jaar bestuurslid en moet herkozen worden, dit zal tijdens de ALV op de agenda worden gezet. Moodies Het benaderen van sponsoren loopt nogal stroef. Veel bekende sponsoren hebben geen budget meer of geven aan geen brief te hebben ontvangen. Cindy verstuurt per mail een afgeleide van deze brief om iedereen vervolgens weer te benaderen. Vooralsnog is het diner gesponsord. 3 partijen hebben nu toezeggingen gedaan. - M.G. De Jong Advocaten - Flanderijn - Alec Burlinton & Maxcredible Mannes wil weten wanneer plan b in werking gaat. Het alternatief is om een programma te maken voor 50 mensen ipv 80. Echter dit plan geeft niet veel financiële consequenties. Ander alternatief zou kunnen zijn dat we een programma aanbieden aan niet leden die een X bedrag betalen voor deelnamen. Niet leden bijvoorbeeld laten deelnemen voor 150,00. Als niet leden besluiten lid te worden kunnen ze voor het tarief van 25,00 participeren. ETL/ Eventuele sponsoren kunnen ook in 2007 gefactureerd worden. Cindy neemt dit mee in haar verhaal. Volgende week gaan Erica, Cindy & Moodies naar Groot Warnsborn om het draaiboek af te stemmen. Cindy doet een verzoek aan alle bestuursleden om haar een lijst te mailen van sponsoren waar men van weet dat die zeker willen sponsoren. Afstemming geweest met het secretariaat om een reminder per mail te verzenden. Wellicht dat we dan gebruik kunnen maken van de stem knop voicebutton binnen outlook. Cindy moet wel eerst uitzoeken hoe het precies werkt. 5. Opleiding 3 Op dit moment geen nieuws mbt LOI NCOI. Opleiding loopt goed. Dhr. Klein heeft een fietsongeluk gehad en wordt nu verpleegd. Zijn lessen worden opgevangen door collega docenten. De invallers zijn tevens mensen die in de toekomst een rol kunnen spelen indien de heer Klein niet meer kan of wil doceren. Henk Lutz heeft even niets van zich laten horen waardoor men zich. WM/

4 realiseerde dat een back-up noodzakelijk is. De lessen die Henk Lutz geeft zijn op te vangen. Streven is voor elke docent een back-up te hebben. Wim geeft aan dat hij dit bij Cindy heeft neergelegd. Doelstelling is om dit samen op te pakken. VVCM heeft ongeveer 24 docenten tot haar beschikking. Wellicht dat we een stand-by regeling kunnen invoeren. Wim wil ook de contracten actualiseren. Het gaat hier specifiek om de docenten contracten. De studenten statuten zijn door het secretariaat opgepakt. Contract is aangepast in combinatie met wat Wim van Gerard heeft gekregen. Statuten en bijlagen zijn aangepast. Bijlagen CCP & CCM zal Wim doorsturen naar het bestuur ter goedkeuring. WM Supplement diploma Engelse taal is inmiddels doorgevoerd en goed gekeurd door het bestuur. 6. Voortgang magazine en overige portefeuilles Redactie commissie Deze week volgt styling en begin december zal de vierde editie van de Credit Manager uitkomen. Ad Standaar is met pensioen. Zijn afscheid is door miscommunicatie helaas niet bezocht door het bestuur. Cindy heeft wel namens het bestuur een attentie verstuurd. Webteam Tom heeft gesproken met Martin van Arkel op de credit expo. Aardige jongen die vooral op de achtergrond wil blijven acteren geschikt voor zijn rol. Credit Manager Cindy is geïnterviewd door Geert de Vries. Artikel verschijnt in de volgende editie. Carola heeft aangegeven een column te willen schrijven als aftreden bestuurslid voor de 1 e uitgave van Bestuursverantwoordelijkheden. Volgens Gerard is er een misverstand rondom de afspraken mbt overeenkomsten. Bij het sluiten van overeenkomsten dient er minimaal één DB lid bij betrokken te zijn. Voorstel van Gerard is om een extra beamer aan te schaffen van ongeveer 1.000,00 euro. VVCM heeft een beamer die in Utrecht staat en gebruikt wordt door de opleidingen. Volgens Wim zijn er beamers te krijgen die goedkoper zijn dan het bedrag wat Gerard aanhaalt. Cindy zal navraag doen mbt de aanschaf van een beamer. Uiteraard ook via Darwin nagaan wat de mogelijkheden zijn. Iedereen is het hierover eens. Fecma en dan met name de vraag over deelname onderzoek 4

5 FECMA - Venetië Goed hotel, goed gegeten. De meetings lijken steeds meer gestructureerd. Mede vanwege een wisseling van de wacht bij de Engelsen. De Engelsen hebben een nieuwe voorzitter en secretaris. Jan Schneider Maessen is gekozen tot vice president van de FECMA. Valerie Collot en Joseph Buttuli tot vice presidenten. Gerard is herkozen als Treasurer Helsinki is de volgende FECMA meeting. Valt samen met een nogal druk weekend aldaar. De notulen van de vorige meeting heeft Mannes ontvangen, echter nog niet kunnen lezen. Het meest voornaamste punt om te melden is dat het onderzoek loopt en samen met Duitsland opgepakt zal worden. VCMB Op donderdag 9 november heeft een meeting plaats gevonden met het bestuur van de VCMB. Tom geeft een korte weergave van de meeting. De VCMB geeft aan graag betrokken te willen blijven bij de activiteiten van de VVCM. Op de vraag vanuit de VVCM hoe zij die rol concreet zouden invullen, werd aangegeven dat de VCMB als denktank wil functioneren. John Nihot heeft zijn rol toegelicht. Tevens deed John Nihot ook een suggestie om de diploma uitreikingen op de Credit Expo te doen. 8. WVTTK Carola: Op de Credit Expo liepen de gimmicks niet. Volgens jaar 1 kwalitatief beter item aanbieden. Tevens waren er te weinig folders mbt opleidingen beschikbaar. Volgend jaar moeten we dat eerder en beter voorbereiden. Mannes geeft aan dat gimmicks ook vooral bedoeld zijn om weg te geven, wat maar weinig gebeurde. Mannes; Binnen de Rai is besloten om in 2007 een derde Credit Expo te organiseren. Hij houdt ons op de hoogte over de ontwikkelingen in overleg met Serge van Groningen. Dhr. David Ward president of the board van IACC International Association of Commercial Collectors heeft Mannes als voorzitter uitgenodigd op 17/18 januari, voor een congres in Fort Lauderdale. Mannes heeft aangegeven dat hij graag een aanbieding wil om het congres te gaan bezoeken. Hij krijgt nog een terugkoppeling hierover. Nieuwjaars bijeenkomst Wellicht een idee om een externe spreker uit te nodigen bijv. Henriette Prast zij heeft het voornamelijk over emotie economie. Daarna een hapje eten. We moeten een datum prikken en dit midden december kenbaar maken aan de commissie leden. Eerder al mooie locaties bezocht, wellicht dat we nu een ander deel van Nederland kunnen bezoeken. Het gaat om maximaal 25 personen. Timing en locatie zijn van belang. Het is de bedoeling dat we de laatste week van januari prikken. 5 Er zijn diverse suggesties gedaan, met name Snowworld is een optie en de

6 Zaanse schans. Cindy zal dit in overleg met het dagelijks bestuur verder oppakken. 9. Sluiting De volgende vergadering wordt gepland naar aanleiding van een vergader schema. Cindy zal deze per mail aan het bestuur doen toekomen. Volgende vergadering Volgend vergaderschema 6