Algemene vergadering Verslag

Transcriptie

1 Algemene vergadering Verslag Aanwezig: Peter Wijns, Guido Van Roie, Erik Borms, Robert Hicketick, Maurice Leduc, Fernand Geukens, Raf Moens, Willy Nys, Romain Vandersteen, Pol Geskens, Marc Vercruysse, Rita Debusschere, Lydie Goethals, Kathleen Van Camp, Benny Vercruysse, Rik Beddeleem, Marnix De Mangelaere, Patrick Van Caelenberghe, An Van Honsté Verontschuldigd: Paul Horemans, Karel De Vriendt 1 Verwelkoming P. Van Caelenberghe heet iedereen van harte welkom. 2 Procedure goedkeuring verslag algemene vergadering Alle aanwezigen ontvangen het verslag. Opmerkingen kunnen binnen 2 weken na ontvangst van het verslag doorgestuurd worden naar An. Daarna zal het verslag automatisch als goedgekeurd beschouwd worden. 3 Verslag werking VCJ 3.1 Samenstelling VCJ en Juryaanduiders Op 1 november 2016 startte het VCJ-werkingsjaar met als; VCJ-Voorzitter Patrick Van Caelenberghe PCJ-Afgevaardigde voor: Antwerpen : G. Van Roie; Limburg : R. Moens; Oost-Vlaanderen : M. De Mangelaere; Vlaams-Brabant : R. Hicketick; West-Vlaanderen : R. Debusschere. VCJ-Verslaggeefster: A. Van Honsté Tijdens de statutaire Algemene Vergaderingen van het PCJ van november 2016 waren er verkiezingen voor nieuwe provinciale afgevaardigden. Alle provinciale afgevaardigden werden opnieuw verkozen voor een mandaat van 4 jaar. Op 1 november 2016 oefende de PCJ-Afgevaardigde van Vlaams-Brabant tevens de taak van juryaanduider uit. Op de algemene vergadering van het PC in januari 2017 werden, L. Goethals en M. Leduc verkozen als juryaanduider voor West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. In de andere provincies waren dat voor: Antwerpen: W. Vermeulen; Limburg: F. Geukens; Oost-Vlaanderen: P. Horemans; 1 oktober 2017 diende W. Vermeulen zijn ontslag in als provinciale aanduider voor Antwerpen. Hij werd vervangen door P. Wijns.

2 3.2 VCJ vergaderingen Op 10/12/2016 ging, te Brussel, de Algemene Vergadering van de VCJ door waar buiten de PCJ- Afgevaardigden, een afvaardiging van ieder PCJ, de provinciale aanduiders, de VCJ-Voorzitter en de VCJ secretaris aanwezig waren alsook de afgevaardigde vanuit de RVB van de Vlaamse Atletiekliga. Dagorde : Verwelkoming; Goedkeuring verslag algemene vergadering; Verslag werking VCJ: o Samenstelling VCJ en Juryaanduiders; o VCJ-vergaderingen; o Planning VCJ werking; o Bijscholing juryleden; o Vertegenwoordiging in de NCJ en de Examencommissie; o Juryaanduiders; o Het VAL-jurycorps; o Bevorderingsexamens; o Erejuryleden en lauwering juryleden Kijk op jurylandschap; Planning werking VCJ; Voorstellen vanuit de PCJ s; Varia en rondvraag; Slotwoord. De VCJ normaal samengesteld uit de VCJ-Voorzitter Patrick Van Caelenberghe, de PCJ- Afgevaardigden, de VCJ-secretaris en een afgevaardigde uit de Raad van Bestuur vergaderden in de lokalen van de VAL te Brussel op: 16/02/2017; 28/03/2017; 22/05/2017; 25/07/2017; 12/09/2017; 09/11/2017 Op deze vergaderingen werden: de jurywerking en administratie; klachten; technische punten en interpretaties reglementen; besproken. 3.3 VCJ werking Opleidingen en bijscholingen Op zaterdag 11 maart 2017 (West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen) en 18 maart 2017 (Vlaams- Brabant, Antwerpen, Limburg) werd voor de vierde maal in iedere provincie de juryopleiding niveau 1 gegeven. De opleiding bestaat telkens uit 3u theorie en 3u praktijk, gevolgd door een korte schriftelijke evaluatie. Nadien loopt de cursist stage tijdens 3 wedstrijden en treedt daarbij éénmaal op bij het lopen, éénmaal bij het werpen en éénmaal bij het springen. Op die manier wordt het nieuwe jurylid optimaal klaargestoomd om als een waardevol jurylid bij wedstrijden op te treden. Na het succesvol doorlopen van deze opleiding ontvangt het nieuwe jurylid een bestendige toegangskaart, een jurybadge en een reglementenboekje. De volgende docenten werden door de Vlaamse Commissie voor Juryleden aangeduid: Provincie Docent 1 Docent 2 Limburg Willy Nys Raf Moens Vlaams-Brabant Luc Gillet Robert Hicketick West-Vlaanderen Rita Debusschere Kathleen Van Camp

3 Antwerpen Gerda Cleyman Guido Van Roie Oost-Vlaanderen Manix De Mangelaere Patrick Van Caelenberghe Nieuw aan deze opleiding was de invoering van het clubjurylid. Dit zijn juryleden die enkel wensen op te treden bij organisaties van de eigen vereniging m.a.w. juryleden die enkel jureren op eigen terrein. Deze juryleden doorlopen dezelfde opleiding als de juryleden niveau 1, zij hoeven enkel geen examen af te leggen. Let op: deze juryleden ontvangen geen bestendige toegangskaart en komen ook niet in aanmerking voor het juryquota van de vereniging. Zaterdag 26 maart 2017 werd het examen voor kandidaat juryleden niveau 2 en 3 afgenomen. Op dezelfde dag werd er een examen afgenomen voor juryleden die zich wilden specialiseren in gaanrechter. Op vraag van MACW werd er op zaterdag 16 september een tussentijdse opleiding voorzien voor clubjuryleden. Deze opleiding werd gegeven door Rita Debusschere Verspreiding bestendige toegangskaarten Eind januari werden de bestendige toegangskaarten verdeeld aan alle juryleden die voldeden aan de aanwezigheidsvoorwaarden. Deze juryleden ontvingen ook gratis klemmap van de Vlaamse Atletiekliga Acties Er werden geen speciale acties georganiseerd Nieuwsbrieven Vanuit de VCJ werd er getracht om, door middel van nieuwsbrieven, wat meer duidelijkheid te brengen in dergelijke ingewikkelde kwesties. Gezien nieuwe reglementen voorzien waren voor november 2017 werden er geen nieuwsbrieven verstuurd in het voorbije sportjaar. 3.4 Vertegenwoordiging in de NCJ en de Examencommissie: De NCJ en de examencommissie bleven in 2017 ongewijzigd. NCJ de voorzitters van de commissie juryleden van de twee Belgische liga s; een tweede lid uit elke liga. Voor de VAL : P. Van Caelenberghe en G. Struys. Voor de LBFA : P. Dumont en J-L. Duvivier Deze commissie doet tevens dienst als commissie van beroep voor de Nationale examencommissie Examen commissie: De examen commissie : 2 juryleden van iedere liga bij voorkeur andere juryleden dan deze uit de NCJ. Voor de VAL : R. Debusschere en M. De Mangelaere. Voor de LBFA : Y. Provoost en D. Foulon Commissie van beroep in geval er betwistingen zijn betreffende de resultaten van de juryexamens. Deze wordt gevormd door de leden van de NCJ. Op 30 mei 2017 is er een klacht binnengekomen van enkele LBFA juryleden betreffende het promotie examen. Deze klacht is door de 2 voorzitters besproken met de leden van de examencommissie en op 8 juni unaniem verworpen. 3.5 Juryaanduiders De juryaanduiders vergaderden, in aanwezigheid van de federale aanduider, de VCJ voorzitter, de VCJ secretaris en de afgevaardigde van de RVB, in de lokalen van de Vlaamse Atletiekliga te Brussel op 07/03/2017, 08/06/2017 (voorstelling Beeple) en op 14/09/2017.

4 Beeple is de nieuwe tool die vanaf 2017 zal gebruikt worden om aanduidingen te doen, jurykledij te bestellen, Er wordt aan de juryleden gevraagd om de kalender en hun profiel zo up to date mogelijk te houden. 3.6 Het VAL jurykorps Op 31 oktober 2017 telde het jurycorps 799 juryleden waarvan: Erejuryleden 31 (+ 4 kandidaten erejurylid nationaal) Niveau 3 30 (+ 2 stagiairs niveau 3) Niveau 2 43 (+ 2 stagiairs niveau 2) Niveau Clubjuryleden 5 Opsplitsing per provincie: Antwerpen: 174 o Erejuryleden: 8 (+ 2 kandidaat erejuryleden) o Niveau 1: 142 o Niveau 2: 15 o Niveau 3: 6 (+ 1 stagiair niveau 3) Vlaams-Brabant: 113 o Erejuryleden: 6 o Niveau 1: 93 o Niveau 2: 7 (+ 2 stagiairs niveau 2) o Niveau 3: 5 West-Vlaanderen: 157 o Erejuryleden: 5 o Clubjuryleden: 5 o Niveau 1: 134 o Niveau 2: 6 o Niveau 3: 7 Limburg: 120 o Erejuryleden: 4 o Niveau 1: 106 o Niveau 2: 6 o Niveau 3: 4 Oost-Vlaanderen: 234 o Erejuryleden: 8 (+ 2 kandidaat erejuryleden) o Niveau 1: 206 o Niveau 2: 9 o Niveau 3: 8 (+ 1 stagiair niveau 3) 3.7 Bevorderingsexamens Tijdens het werkingsjaar werd er een examen afgenomen voor juryleden niveau 2 en 3. Slaagden in het schriftelijk examen: Niveau 2: Delmotte Stijn (DCLA) Roels Christel (DCLA) Aelterman Walter (RCG) Niveau 3: De Vriendt Karel (STAX) Glassée Eric (ACHL) Stage en mondeling dienen nog met succes beëindigd te worden. Voorstellen vanuit de PCJ s voor de VCJ: De kandidaten een bijscholing laten volgen vooraf, een stage vooraf, Veel kandidaten weten niet wat van hen verwacht wordt als ze doorgroeien naar niveau 2 of 3. De

5 kandidaten moeten beter voorbereid worden om het slagingspercentage omhoog te krikken. Nadenken over examens voor scheidsrechter en/of wedstrijdleider. Eventueel een jaar op voorhand een oproep doen om kandidaten niveau 2 of 3 op te vragen zodat zij al een heel jaar al ervaring kunnen opdoen op wedstrijden. Daarna kunnen er algemene theoretische bijscholingen gegeven worden. Dit zal besproken worden op de volgende VCJ vergadering. 3.8 Erejuryleden en lauwering juryleden Alle te lauweren juryleden zullen gecontacteerd worden betreffende hun huldiging op de Dag van de Jury (Mons-Bergen). Deze juryleden worden aanvaard als nationaal erejurylid: Walter Vermeulen (OLSE) Verrydt Gustaaf (BONH) Verhaven Petrus (LEBB) Ruythoorn Willy (VOLH) 4 Kijk op het jurylandschap 4.1 Prestaties juryleden Prestaties juryleden : Totaal aantal juryleden (exclusief erejuryleden): juryleden voldoen aan de aanwezigheidsvoorwaarden voor het verkrijgen van een bestendige toegangskaart. Voldeden niet aan de aanwezigheidsvoorwaarden: juryleden hebben niet gejureerd tijdens het voorbije sportjaar De aanduiders krijgen opnieuw de mogelijkheid om juryleden te delibereren. Zij zullen alsnog een bestendige toegangskaart ontvangen maar geen gadget. De aanduiders werden hiervoor op 16/11/2017 via mail gecontacteerd door A. Van Honsté. Deliberaties moeten uitzonderingen blijven. Dit kan ook maar maximum 1 keer. Redenen om gedelibereerd te worden bv: ziekte, ongeval, Juryleden die geen bestendige toegangskaart ontvangen omwille van het feit dat ze enkel op eigen terrein willen jureren, te weinig actief zijn omdat ze ook trainer zijn, onvoldoende beschikbaarheden aanduiden enz is geen geldige reden voor deliberatie. Het jurylid kiest hier zelf voor. 5 Planning werking VCJ De VCJ zal in 2017 op regelmatige basis blijven vergaderen. De PCJ worden zoals alle voorgaande jaren vrijgelaten in hun werking. De opleiding niveau 1 zal opnieuw doorgaan in maart (10 en 17 maart). Iedere provincie laat weten aan An welke datum de provincie verkiest. West-Vlaanderen: 10 maart Antwerpen: 17 maart Limburg: 17 maart Oost-Vlaanderen? Vlaams-Brabant? 6 Voorstellen vanuit de PCJ s/varia / 6.1 West-Vlaanderen

6 6.2 Antwerpen Wat te doen indien een Nederlander deelneemt aan een wedstrijd met reclame op de trui. Er mag niet gelopen worden met een niet-officiële clubtrui. Indien het geen officiële clubtrui is dient hij een neutrale trui aan te trekken. (eventueel de clubtrui bij op de website publiceren bij de info van de clubs. Kan handig zijn voor de jury om de clubs te herkennen). Een Mas +50 liep op een veldloop 42min over 5km. Als scheidsrechter heb je het recht om iemand uit de wedstrijd te nemen op het moment dat de volgende wedstrijd in gang geschoten wordt en dit een probleem kan opleveren voor de veiligheid van de atleten. Dit moet met gezond verstand beoordeeld worden. Het uurrooster bepaalt de maximum tijd van de wedstrijd. In de uitslag dient hij opgenomen worden als NA (niet aangekomen) of DNF (Did Not Finish). 6.3 Vlaams-Brabant Reglementering valse start: Geen valse start: een atleet die een beweging maakt en zijn handen op de grond en zijn voeten tegen de blokken houdt (wel een verwittiging = gele kaart geven omdat dit aanleiding geeft tot een valse start van de mede atleten). Enkel de aanpalende banen kunnen niet gesanctioneerd worden voor de beweging van die ene atleet. Wel valse start: als de beweging er toe leidt dat hij wel start op het startschot of iets erna. Dit noemt men een rollende start. Dit is een oordeel van de starter. Gele kaart voor onsportief gedrag = geen groene kaart meer aan de anderen. Groene kaart is als er niemand iets fout gedaan heeft maar dat er toch iets is misgegaan in de startprocedure. 6.4 Limburg Hoeveel clubjuryleden mogen er aangeduid worden op een kampnummer? Dit hangt af van het soort kampnummer. Er moet minstens een chef kamp (=jurylid) zijn. De verantwoordelijke taken op sleutelposities laten uitvoeren door een jurylid met een juryniveau 1 of hoger. 6.5 Oost-Vlaanderen Op de interland Masters zijn er heel veel juryleden gewoon afwezig gebleven zonder af te melden. HR: D4: Juryleden laten schrappen bij veelvuldige afwezigheid zonder af te zeggen. Indien er zulke gevallen zijn mag de provinciale aanduider steeds een voorstel doen aan An. 7 Slotwoord P. Van Caelenberghe sluit de vergadering af en bedankt iedereen voor de aanwezigheid. TO DO: An: Juryleden die niet jureerden in het seizoen een brief sturen dat ze nog een prestatie moeten laten optekenen: anders schrapping op 30 oktober 2018.