Verslag. VLAAMSE COMMISSIE JURYLEDEN 25 januari u30

Transcriptie

1 Verslag Aanwezig: Robert Hicketick, Raf Moens, Patrick Van Caelenberghe, Rita Debusschere, Guido Van Roie, Marnix De Mangelaere, Liesl Van Barel Verontschuldigd: Willy Nys 1 Goedkeuring verslag VCJ vergadering van 9 november 2017 Geen opmerkingen ontvangen 2 Goedkeuring verslag Algemene vergadering van 25 november 2017 Een opmerking ontvangen van Maurice Leduc betreffende het aantal juryleden. Dit werd aangepast in het verslag. 3 Feedback op verslag van VCJ van 9 november 2017 a) Beleidscommissie jeugd advies verspringen benjamins Feedback opgevraagd bij O. Malone. Nog niet besproken binnen de commissie jeugd. Reactie VCJ: spijtig dat er op 2-3 maand geen beslissing kan worden genomen op het advies 4 Opvolging openstaande punten van vorige VCJ verslagen a) To do lijst verslag VCJ van 25 november Nieuwsbrief met nieuwe reglementen OK Mail naar B. Vercruysse opmeter wegwedstrijden OK b) Gedragscode juryleden. P. Vanhoovels heeft een voorstel opgemaakt. (als bijlage toegevoegd) Vraag tot toevoeging: integriteit topatleten bewaken (voorbeeld van enkele jaren terug: jurylid tijdens WK veldlopen die foto s nam en handtekeningen verzamelde tijdens de dienst.) Vraag: worden juryleden verplicht dit te tekenen? Dit wordt gevraagd/verwacht. Nieuwe juryleden zullen dit document ter ondertekening voorgelegd krijgen bij hun examen. Op termijn zal dit ook verplicht worden voor de anderen. In eerste instantie zal gevraagd worden om via Beeple zich akkoord te verklaren met deze gedragscode. Het personeel van de Vlaamse atletiekliga (administratie, trainers, bestuurders, moeten ook een gedragscode onderteken) c) Homologatie Belgische records. Goedkeuring KBAB ontvangen in reglementen - OK Er dient een officiële lijst opgemaakt te worden van alle mogelijke records die kunnen bestaan. Vergelijking van lijst VAL en LBFA nodig zodat de lijsten hetzelfde zijn. Een werkgroep VAL/LBFA zal hierover voorstellen formuleren aan de KBAB. d) Opmeters wegwedstrijden lijst IAAF/AIMS. Komt terug in punt 5 e) Onderhoud PCJ Oost-Vlaanderen met speaker OK.

2 f) Terreinkeurder Vlaams-Brabant werpterrein DAC In afwachting van verslag terreinkeurder. Deze dient de VAL hierover een rapport te bezorgen. Robert geeft als opmerking: B terrein ligt recht. Op het A terrein ligt de sector van de werpstand (Speer, hockey) hoger t.o.v. de aanloopzone, wat een nadeel is voor de atleten. 5 Opleidingen Examens - Bijscholingen a) Evolutie stages jury niveau 1. We vragen aan de aanduiders om de nog niet geslaagde juryleden zo snel mogelijk nog ergens aan te duiden. West-Vlaanderen NAAM Club lopen? springen? werpen? Decraene Kris OB ok ok ok Meire Joke OB ok ok Orbie Frans OB ok ok ok Deprez Jarne AVMO ok ok ok Ravyse Betty OB ok ok ok Pollentier Peter HCO ok ok ok De Broe Christine HCO ok ok Lambrecht Jens AZW ok ok ok Oost-Vlaanderen NAAM Club lopen? springen? werpen? Van Bastelaere Kurt ACW ok ok ok Vandenborne Bert VS ok ok ok De Sutter Glenn ACG ok ok ok Vercruysse Nic DEIN ok ok ok Baeten Peggy RIEM ok ok ok Maes Karen KAAG Renshofer Tim KAAG ok ok Vancoetsem Steven KAAG ok ok ok Serrano Bruno KAAG ok ok ok Geiregat Carine DEIN ok ok ok Van Lierde Lisbeth ACG ok ok ok De Bruyker Kaat STAX ok ok ok Michiels Gilbert LAT ok ok ok Antwerpen Iedereen geslaagd Vlaams-Brabant Iedereen geslaagd Limburg Iedereen geslaagd

3 Opleidingen dienen afgerond te zijn voor einde maart Uitzondering kan bekeken worden ifv bepaalde disciplines die niet in elke provincie kunnen beoordeeld worden (indoor) b) Startersopleiding Tielt 9 december 2017 evaluatie 23 deelnemers, deelnemers waren positief over de opleiding. De documenten voor de opleiding zijn niet opgemaakt zoals gevraagd. De cursustekst werd opgemaakt door G. Cleyman en deze werd omgezet naar de huisstijl, de PowerPoint presentatie werd opgemaakt door L. Gillet en deze werd niet omgezet in de huisstijl. Ondanks de vraag van de federatie om de PowerPoint presentatie te bezorgen om in de huisstijl te kunnen plaatsen werd dit geweigerd. Indien derden lesmateriaal opmaken, voor een opleiding georganiseerd vanuit de VCJ, dient dit steeds ter goedkeuring aan de federatie te worden voorgelegd. Dit om alles aan te passen naar de huisstijl van de Vlaamse Atletiekliga. Indien dit niet gebeurt zal dit lesmateriaal niet kunnen gebruikt worden om een erkende opleiding te geven. L. Gillet heeft zijn ontslag als docent gegeven naar aanleiding van dit voorval. c) Sport Vlaanderen jeugdjurylid bespreking plaatsgevonden met P. Vanhoovels Voorstel in bijlage. Vraag: dient cursist geen 16 jaar te zijn? Om deel te nemen aan de cursus Aspirant initiator dient men 16 jaar te worden in het jaar van de cursus. d) Opmeters wegwedstrijden De in 2008 georganiseerde cursus was blijkbaar een privé initiatief en is niet erkend door de IAAF/AIMS (enkel A en B grade) Op AIMS lijst staan momenteel maar 2 personen. L. Ceulemans en A. Migneau (B-grade) Er kan een Belgisch niveau gecreëerd worden (C-grade), dit kan ook toegekend worden aan die personen die in 2008 de cursus hebben gevolgd. Het betreft volgende personen: - Peter Van De Velde: niet meer actief - Nico Vandeweyer: Actief - Valère Van Riebeke: Overleden - Benny Vercruyssen: Actief - Marc Servranckx: Actief (momenteel wel on hold) Zij zullen erkend worden als opmeter C-grade: erkenning Belgische records, geen Europese en Wereldrecords. M. Servranckx zal vervangen worden door L. Ceulemans als coördinator voor het opmeten van wegwedstrijden. De VCJ stelt volgende procedure op: Alle organisatoren van VAL of Belgische wegkampioenschappen dienen verplicht hun parcours te laten opmeten. Vragen voor opmeting die rechtstreeks bij de coördinator of een opmeter terecht komen zullen door deze overgemaakt worden aan het VCJ secretariaat. Het VCJ secretariaat zal de aanvragen doorspelen aan de coördinator die beslist wie van de erkende A, B, of C grade opmeters de opmeting zal uitvoeren. Hij houdt hierbij rekening met de woonplaats van de opmeter en het niveau van de wedstrijd. Een gedetailleerd dossier van de opmeting dient minstens 1 maand voor datum van de wedstrijd overgemaakt te worden aan het VCJ secretariaat. Het VCJ secretariaat maakt een kopie van het dossier over aan de aanvrager/organisator. Indien er geen wijziging plaats gevonden heeft aan de omloop en geen wegenwerken uitgevoerd geweest zijn dan blijft de opmeting geldig voor 5 jaar. Het VCJ secretariaat maakt het dossier van opmeting over aan de aangeduide scheidsrechter die erop toeziet dat de werkelijk gelopen omloop overeenstemt met de gemeten omloop. De vergoedingen voor het opmeten van een omloop zijn ten laste van de organisator. Deze bedragen: - Verplaatsing van en naar de omloop: 0.22/km (idem als verplaatsingsvergoeding jurylid) - Per gemeten km: 0.75/km - Dossierkosten:

4 De nog actieve juryleden die in aanmerking komen als opmeter zullen persoonlijk worden verwittigd. De procedure zal ook op de website geplaatst worden. Patrick zal tevens met de LBFA contact opnemen omdat blijkbaar ook LBFA juryleden ooit een cursus opmeten van wegwedstrijden gevolgd hebben. e) Examens jury niveau 1 nieuwe cursustekst Te bekijken naar aanleiding van de nieuwe IAAF reglementen: Cursustekst Power Point presentatie Limburg: is er al een locatie gekend? Voorlopig Sint-Truiden, dit dient wel nog bevestigd te worden. Start uur nog niet bekend gemaakt. Aanpassingen in cursustekst: Aflossingen en kogel. Over de (nieuwe)startprocedure moet waarschijnlijk niets vermeld worden. Rita en Marnix zullen de cursustekst verder opmaken en aan het VCJ secretariaat bezorgen tegen 15-16/02/2018. f) Taken te vermelden op blad commissie officiëlen worden bevestigd. Meetingleider: persoon die o.a. de uurroosters opmaakt en opvolgt Technical manager: persoon die o.a. de standen in orde brengt ook het wegen ed Selectiemedewerker: persoon die de indeling doet van de reeksen en de banen toekent. Datamedewerker: persoon die reeksen ingeeft en de uitslag opmaakt (wordt vaak door secretariaat gedaan, maar dient wel zeker gecontroleerd te worden.) Meet manager bediener: persoon die in contact staat met de field terminals Field terminal bediener Foto finish operator Valse startoperator (start informatiesysteem operator: SIS- operator) Speaker 6 Klachten en wedstrijdincidenten Niets ontvangen 7 Reglementen a) Merktekens slechtzienden bij werpnummers Mag er een merkteken in de cirkel gelegd worden? Bij reguliere wedstrijden mag één tijdelijk (tijdens de poging van de atleet, daarna moet het onmiddellijk weggenomen worden) merkteken aangebracht worden aan de achterzijde van de werpcirkel, buiten de cirkel. Dit merkteken mag het zicht van de juryleden niet belemmeren. Een begeleider wordt in geen geval toegestaan om in de werpzone plaats te nemen om via klappen of roepen de juiste werprichting aan te geven tijdens de worp. Dit kan wel voor de worp maar de begeleider dient zich nadien op te stellen in de neutrale zone. b) Windmeting 150m 150 meter is geen klassiek nummer maar staat wel in de wedstrijdprogrammering 2018 van nummers die mogen georganiseerd worden. Indien dit plaats heeft dient de windopmeting op volgende wijze te gebeuren: Idem 200m: Vanaf het inkomen van de 1 ste atleet in rechte lijn gedurende 10 seconden. Windmeting dient altijd te gebeuren bij nummers tot en met 200m. c) Bevoegdheden clubjurylid Een Clubjurylid kan geen sleutelposities uitvoeren. Een fotofinish kan dus ook niet door een clubjurylid bediend worden. d) Merktekens aflossingen Nieuwe aanduiding van het begin van de aflossingszones tot 4 x 200 valt gelijk met het vroegere begin van de aanloopzones. Er komt dus geen aanloopzone meer voor deze wedstrijden. De IAAF is akkoord dat bij kleinere wedstrijden (pistes die niet zijn aangelegd voor EK s of WK s) er een overgangsperiode kan worden gehanteerd en de huidige belijning behouden

5 wordt. Er is voor deze pistes momenteel nog geen nieuwe belijning nodig. De VCJ is van mening dat dit wel het geval dient te zijn voor het BK estafetten. Enkele (nieuwe of gerenoveerde) pistes zijn al in orde. De nieuwe aflossingsreglementering voor de 4 x 100 m zal ook toegepast worden voor de jeugdaflossingen (4 x 60 en 4 x 80) e) Blad gele klipmap Nieuw exemplaar werd verstuurd samen met nieuwsbrief in november Er zijn opmerkingen op gekomen dat gewichtwerpen er bijv. nog bij moet komen. Dit zal gebeuren bij een volgende editie. f) Jury tijdens wegwedstrijden Beslissing van beleidscommissie competitie: voor een gewone wegwedstrijd is er geen verplichting meer om een (volledige) jury aan te duiden. Dit mag wel door club aangevraagd worden: volledig of beperkt. Voor kampioenschappen wel volledige jury en ook verplichte opmeting van de wedstrijden. (zie punt 5.d.) 8 Diverse vragen en varia An: Inlichtingenformulier jury: bestaat nu niet meer want alles wordt nu ingevuld en opgevolgd in Beeple. Hoe kunnen we het invullen van Beeple nog opvolgen? Bij het niet invullen van het inlichtingenformulier worden juryleden geschrapt. Iemand die niets invult in Beeple wordt gelijkgesteld met altijd beschikbaar (dus heel moeilijk na te gaan wie in orde is en wie niet). Wordt het formulier wel nog opgestuurd naar juryleden die geen hebben? Ja? Juryleden niet meer schrappen indien formulier/beeple niet ingevuld of andere criteria hiervoor hanteren? Tijdens de aanduidersvergadering hierover beslissing te nemen. Extra opmerkingen over Beeple: aanduidersvergadering met Ludwig wordt gepland om kinderziektes te bekijken. Blijkbaar zijn deze ernstiger dan eerst voorzien Karen Jedema RAM: wil in maart 2019 deelnemen aan examen niveau 2, coaching nodig tegen dan. Zodoende ze goed voorbereid kan worden. Guido volgt dit op met aanduider Antwerpen. Raf: Interpretatie van voetfout bij kogelstoten. Situatie: atleet voert een worp uit waarbij hij met zijn voet tegen de stootblok komt, de veters zijn los en komen op de stootblok: poging wordt ongeldig verklaard. redenering: veters zijn deel van schoen en schoen wordt aanzien als deel van lichaam dus veters mogen ook niet over de stootblok komen. Is deze beslissing correct? Ja dit is correct. Weliswaar constateren we dat bijna alle werperschoenen uitgerust zijn met velcro ipv veters. Atleten kunnen voor aanvang van de wedstrijd wel op dit risico gewezen worden. Marnix: Voorstel begintraject starters Via mail van A. Van Hyfte aan P. Horemans een voorstel geformuleerd om nieuwe starters ervaring te laten opdoen: starters die de startersopleiding gevolgd hebben deze winter als hulpstarter indoor en starter veldlopen te laten fungeren onder begeleiding. In de zomer ook bij bepaalde wedstrijden als hulpstarter laten aantreden. Winter extra bevoegdheden zodat ze tegen einde zomer 2019 volwaardig starter kunnen zijn. Antwoord Patrick: Deelnemers opleiding: deels bestaande starters, deels nieuwe. Er zijn momenteel ook starters die nooit cursus hebben gevolgd. Beginnende starter zou niet meteen sprint mogen schieten, moeten gaandeweg leren zoals voorgesteld. Maar timing is te rigide: zou meer op gevoel mogen. Bekwaamheid van jurylid evalueren. De andere starters kunnen dit beoordelen. Andere VCJ leden voegen hieraan toe dat niet iedere provincie indoor wedstrijden heeft, eveneens is aantal veldlopen beperkt.

6 Gezond verstand van aanduider om mensen als starter aan te duiden op belangrijke wedstrijden dient doorslag te geven. Stand van zaken schriftelijk examen niveau 2 en De voor niveau III in het schriftelijk gedeelte geslaagde juryleden hun jaar stage dient nog beoordeeld te worden tijdens een vergadering van de examencommissie. Nadien dient er een mondeling examen te komen. Normaal in maart Marnix geeft te kennen dat hij ontslag neemt uit de examencommissie. Geen van de andere VCJ leden is momenteel kandidaat om Marnix te vervangen. Dit alles wegens de onduidelijkheid die bestaat over het vorige examen. Robert: Mag de kogel in bijlage gebruikt worden voor wedstrijden? Neen Kogel is niet glad, resultaat dient geschrapt te worden. Volgende VCJ vergadering: dinsdag 6 maart 2018: 18u30 dinsdag 15 mei 2018: 18u30 TO DO: 1. IAAF reglement: klaar en bij drukker, verzending voorzien tegen eind deze maand maar dit is praktisch niet mogelijk. Groene tekst is vertaald maar dient nog nagelezen te worden. Patrick ontving ook de Nederlandse vertaling van de Atletiekunie. Voorlopig nog geen draft van deze versie publiceren. Eerst de teksten nalezen alvorens te publiceren. Vraag aan iedereen van VCJ om de tekst na te lezen. 2. Marnix: 24/01/2018: artikel Lat polsstok wordt op bepaalde hoogte gelegd. Atleet beslist om niet te springen en krijgt een 0. In verslag wordt dit als dubieuze beslissing geschreven. VCJ betreurt dit. Bemerking zal door Patrick aan Michel Jordens worden overgemaakt. 3. Atleet met geestelijke handicap is senior en loopt in Limburg veldlopen mee. Wordt steeds gedubbeld. Vraag of het niet mogelijk is dat hij bij de masters mag lopen? VCJ beslist dat dit kan maar moet wel nog officiële vraag ontvangen van de atleet of zijn entourage. Mail met vraag naar An te sturen. 4. Vlaams Brabant: Maurice Leduc 2 de docent voor cursus, vermelden op site. (intussen in orde gebracht) 5. Opmerking gedragscode jury overmaken aan Paula 6. Opmeten wegwedstrijden: procedure overmaken aan opmeters + contact LBFA 7. Aanpassen cursusteksten examen niveau I 8. Rappel sturen naar terreinkeurder Vlaams Brabant 9. Bevestiging vragen mbt interpretatie voetfout kogelstoten Adviezen / vragen / kennisgeving aan andere commissies: aan beleidscommissie competitie: Wijze van windmeting 150 meter aan beleidscommissie competitie: Nieuwe belijning aflossingszone op piste voor BK estafetten dient aangebracht te worden agenda eerstvolgende aanduidersvergadering: Vervanging zoeken voor sanctie ontbreken ingevuld inlichtingenformulier.