Oefeningen Databeheer

Transcriptie

1 Oefeningen Databeheer Databank Zoek enkele websites waarin een databank verwerkt zit. Website Omschrijving van de databank De velden Databank waarin je telefoonnummers kunt opzoeken van vaste lijnen. Naam en gemeente In de oefeningen gebruiken we SnoepShop als voorbeeld. Een echt voorbeeld vind je op Een databank gebruiken Kopieer het bestand OEFENING 2 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Welke elementen bevat de databank? Objecten Tabellen Formulieren Query s Rapporten Aantal

2 Kopieer het bestand OEFENING 2 PapYrreus.accd en sla het op in je eigen map. 2 Welke elementen bevat de databank? Objecten Tabellen Formulieren Query s Rapporten Aantal Kopieer het bestand OEFENING 2 Activa.accd en sla het op in je eigen map. 3 Welke elementen bevat de databank? Objecten Tabellen Formulieren Query s Rapporten Aantal Tabel gebruiken Kopieer het bestand OEFENING 3 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Sorteer de de artikels van groot naar klein volgens het artikelnummer. Open de tabel tblartikels door erop te dubbelklikken. Selecteer het veld Artikelnummer. Klik in de tab Start, groep Sorteren en filteren op.

3 2 Verwijder artikel 004 en 005 uit tblartikels. Open de tabel tblartikels door erop te dubbelklikken. Selecteer de artikels met artikelsnummer 004 en 005. Klik in de tab Start, groep Records op. 3 Voeg het artikel Toblerone toe. Open de tabel tblartikels door erop te dubbelklikken. Klik onderaan de tabel op. Typ de gegevens: ID Artikelnummer Artikelnaam Aankoopprijs Verkoopprijs Prijs per stuk Prijs per kg Minimumvoorraad Maximumvoorraad Huidige voorraad SN 282 Toblerone 100 gr 1,89 2,49 v Afbeelding 4 Wijzig voor het artikel 047 Mentos gum de minimumvoorraad naar Zoek het artikel 047. Klik bij minimumvoorraad, wis het getal 900 en typ het getal Wijzig de veldnaam Artikelnummer naar Nummer. Open de tabel tblartikels door erop te dubbelklikken. Klik rechts op de veldnaam Artikelnummer en klik op. Wijzig de veldnaam naar Nummer. Zoek een afbeelding van Toblerone chocolade op internet en voeg deze in. Klik rechts op de plaats waar de afbeelding moet komen en klik Object invoegen. Kies als objecttype Package. Blader naar het bestand, klik op het bestand en klik op Openen. Klik Volgende en klik daarna Voltooien.

4 Tabel wijzigen Kopieer het bestand OEFENING 4 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Voeg in tblklanten het veld Klantcode toe aan tblklanten. Open de tabel tblklanten door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op. Klik met je rechtermuisknop op Klantnaam en kies Rijen invoegen. Typ de veldnaam Klantcode en kies als gegevenstype Tekst. Wijzig onderaan bij Veldeigenschappen de lengte 255 naar 4. Klik op. Sla de wijzigingen op door op Ja te klikken. 2 Wijzig in tblklanten de veldnaam Klantnaam naar Naam klant. Open de tabel tblklanten door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op. Klik op Klantnaam en wijzig dit naar Naam klant. Klik op. Sla de wijzigingen op door op Ja te klikken. 3 Verwijder het veld Land in tblleveranciers. Open de tabel tblklanten door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op. Klik op het veld Land en klik op. Klik op. Sla de wijzigingen op door op Ja te klikken.

5 Aanpassingen doen in het formulier Kopieer het bestand OEFENING 5 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Wijzig de verkoopprijs van 0,75 naar 0,85 voor artikels DR 001 Aardbei drink. Open frmartikels door erop te dubbelklikken. Ga naar artikel 15 door onderaan het formulier te klikken op. Klik in het veld Verkoopprijs en wijzig de prijs van 0,75 naar 0,85. 2 Verwijder het artikels DR 005 Burn. Open frmartikels door erop te dubbelklikken. Ga naar artikel 19 door onderaan het formulier te klikken op. Klik in de tab Start, groep Records op en kies Record verwijderen. 3 Voeg het artikel DR 027 AA Drink toe. Open frmartikels door erop te dubbelklikken. Klik onderaan in het formulier op. Vul de gegevens aan zoals hieronder in het formulier. Sluit het formulier.

6 Formulier maken met de wizard Kopieer het bestand OEFENING 6 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Maak een formulier met de wizard van de artikels waarop enkel de informatie voor het personeel beschikbaar is. Klik in de groep Maken op. Kies de tabel tblartikels. Voeg het veld ID toe. Klik op het veld ID en klik op. Voeg op dezelfde manier de volgende velden toe: artikelnummer, artikelnaam, verkoopprijs, prijs per stuk, prijs per kg, huidige voorraad en afbeelding. Klik op Volgende. Klik op In kolomvorm en klik op Volgende. Geef het formulier de naam frmartikelspersoneel en klik op Voltooien. 2 Pas het formulier aan in de ontwerpweergave. Klik op en kies. Klik op het tekstvak van het artikelnummer zodat deze een oranje rand krijgt. Ga nu met je muis naar de rechterbenedenhoek van dat vak. De muis verandert in een dubbele pijl. Maak nu het tekstvak kleiner zoals hieronder afgebeeld. Doe hetzelfde voor de tekstvakken van de artikelnaam en verkoopprijs. Klik op het vak van de afbeelding en sleep het naast de andere gegevens. Zie voorbeeld hieronder. Het woord afbeelding moet boven de afbeelding komen. Daarom hou je de Ctrl-toets ingedrukt en klik en sleep je het tekstvak met het woord Afbeelding boven het vak. Klik op en kies Formulierweergave.

7 Rapport maken met de wizard Kopieer het bestand OEFENING 7 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Maak een rapport met de wizard van de tblartikels. Klik in de groep Maken op. Kies de tabel tblartikels. Voeg het veld ID toe. Klik op het veld ID en klik op. Voeg op dezelfde manier de volgende velden toe: artikelnummer, artikelnaam, verkoopprijs, prijs per stuk, prijs per kg, huidige voorraad en afbeelding. Klik op Volgende. Kies als groepeerniveau ID, klik daarvoor op ID en op en klik op Volgende. Kies als sorteerniveau Artikelnummer en klik op Volgende. Kies als indeling In tabel en als afdrukstand Liggend. Klik op Volgende. Geef het formulier de naam rptartikellijst en klik op Voltooien. Klik op.

8 2 Pas het formulier aan in de ontwerpweergave. Klik op een tekstvak en verklein het zoals afgebeeld. Versleep de verschillende tekstvakken naast elkaar zoals afgebeeld. Verwijder de afbeelding door erop te klikken en druk op Delete. Klik op en kies Rapportweergave. Tip Om naar het rapportontwerp te gaan, open je het rapport, klik je op en kies je.

9 Etiketten maken Kopieer het bestand OEFENING 8 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Maak etiketten met het adres van de klanten erop. Klik op tblklanten. Klik in de tab Maken, groep Rapport op. Kies het type Avery Japan J ,5 x 38,1 mm (dit type vind je op de doos van je etiketten) en klik Volgende. Dit is het type etiket dat je gebruikt en dat je dus moet instellen. Als je zoekt, zal je dit vinden: Kies het lettertype Calibri, tekengrootte 11, tekenkleur blauw en klik op Volgende. Voeg nu de velden toe die je wil gebruiken.

10 Klik op Klantnaam en op. Druk op Return. Klik op Adres en op. Druk op Return. Klik op Postcode en op. Druk op Spatie. Klik op Gemeente en op. Druk op Return. Klik op Volgende. Kies op basis van welk veld je de gegevens wil sorteren. Klik op Klantnaam en op. Klik daarna op Volgende. Geef het rapport de naam rptadresetikettenklanten. Klik op Voltooien. Selectiequery 1 Kopieer het bestand OEFENING 9 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Selecteer alle artikels met als code DR uit het veld ID, waarvan de huidige voorraad kleiner of gelijk is aan 30. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer, Artikelnaam en Huidige voorraad. Vul bij Criteria de waarde uit het voorbeeld in om records die voldoen aan die voorwaarden uit de tabel te selecteren. Klik in het lint op om het resultaat te zien. Sluit de query met het kruisje en geef de query de naam qryartikelsdrvoorraad.

11 Selectiequery 2 Kopieer het bestand OEFENING 10 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Selecteer alle artikels waarvan het woord haribo in de artikelnaam voorkomt. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer en Artikelnaam. Vul bij Criteria de waarde uit het voorbeeld in om records die voldoen aan die voorwaarden uit de tabel te selecteren. Klik in het lint op om het resultaat te zien. Sluit de query met het kruisje en geef de query de naam qryartikelsharibo. Jokerteken Omschrijving? Een vraagteken vervangt één letter of cijfer. * Een asterisk vervangt meerdere cijfers en/of letters. Opmerking Wanneer je op een andere plaats klikt, zullen de ingeven criteria veranderen naar. 2 Selecteer alle artikels waarbij het woord Cola of Fanta in de artikelnaam voorkomt. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer en Artikelnaam. Vul bij Criteria de waarde uit het voorbeeld in om records die voldoen aan die voorwaarden uit de tabel te selecteren.

12 Klik in het lint op om het resultaat te zien. Sluit de query met het kruisje en geef de query de naam qryartikelscolafanta. Test jezelf 1 JuwelenPunt Kopieer het bestand TEST JEZELF 1 JuwelenPunt.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Wijzig de naam van alle tabellen. Voor elke tabel moet tbl staan. 2 Open tbljuwelenlijst en voer volgende bewerkingen uit: Verwijder artikel 34, 67 en 73. Wijzig de prijs van artikel 4 van 14 naar 15,95. Voeg volgend artikel toe. ID Artikel Blz in Omschrijving VP BTW incl. catalogus 271 AZL Dubbele boogring 128,00 3 Open tblklantenjuwelen en voer volgende bewerkingen uit: Pas in de ontwerpweergaven voor alle velden met gegevenstype tekst de lengte aan, zodat er niet te veel tekens per veld voorzien worden. 4 Open tblleveranciersjuwelen en voer volgende bewerkingen uit: Pas in de ontwerpweergaven voor het veld kortingspercentage de lengte aan van lange integer naar integer. 5 Maak een formulier met de wizard van tbljuwelenlijst. In het formulier moeten alle velden zitten. Pas in de ontwerpweergave de grootte van de veldgebieden aan, zodat deze niet te groot zijn. Voeg de afbeelding TEST JEZELF 1 JuwelenPunt.jpg naast de gegevens in. Sla het formulier op onder de naam frmjuwelen.

13 6 Maak een rapport met de wizard van tbljuwelenlijst. In het rapport moeten alle velden zitten. Sla het rapport op onder de naam rptjuwelen. 7 Maak adresetiketten met het adres van de klanten. Als type etiketten gebruik je deze: Sla de etiketten op onder de naam rptadresetikettenklanten. 8 Maak een query van tbljuwelenlijst waaruit je alle ringen selecteerd. Selecteer alle ringen. Sla de query op onder de naam qryringen. 9 Maak een query van tbljuwelenlijst waarin je alle artikels duurder dan 70 euro selecteert. Selecteer artikels duurder dan 70 euro. Sla de query op onder de naam qryduurderdan70.

14 Test jezelf 2 Kluizen Kopieer het bestand TEST JEZELF 2 Kluizen.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Wijzig de naam van Kluizen in tblkluizen. 2 Open tblkluizen en voer volgende bewerkingen uit: Verwijder artikel 17 tot 21. Wijzig de catalogusprijs van artikel 12 van 310,00 naar 325,95. Voeg volgende artikels toe. Id Omschrijving type catalogus prijs -5% 30 Rowie D inbraak en brandwerend, met sleutel slot RD 7 950,00 902,50 31 Rowie D met sleutel RD 8 310,00 294,50 32 Rowie D inbraakwerend met sleutel RD 9 373,00 354,35 33 Rowie D inbraakwerend driepunts sleutel slot RD ,00 590,90 34 Rowie D inbraakwerend driepunts sleutel slot RD ,00 603,25 35 Rowie D inbraakwerend electronisch slot RD ,00 448,40 36 Rowie D inbraakwerend electronisch slot RD ,00 508,25 Open de ontwerpweergave en wijzig de het gegevenstype van Numeriek naar Valuta voor de velden Catalogusprijs en -5 %. 3 Maak een formulier met de wizard van tblkluizen. In het formulier moeten alle velden zitten. Pas in de ontwerpweergave de grootte van de veld gebieden aan, zodat deze niet te groot zijn. Voeg de afbeelding TEST JEZELF 2 Kluizen.jpg naast de gegevens in. Sla het formulier op onder de naam frmkluizen. 4 Maak een rapport met de wizard van tblkluizen. In het rapport moeten alle velden zitten. Sla het rapport op onder de naam rptjuwelen. 5 Maak een query van tblkluizen waaruit je alle ringen selecteert. Selecteer alle kluizen waarbij in de omschrijving Rowie D voorkomt. Sla de query op onder de naam qrykluizenrowied.

15 6 Een klant vraagt naar een goedkopere kluis. Maak daarom een query van tblkluizen waarin je alle artikels goedkoper dan 350 euro selecteert. Selecteer artikels duurder dan 70 euro. Sla de query op onder de naam qrygoedkopekluizen. Een lege databank maken In de oefeningen gebruiken we SnoepShop als voorbeeld. Een echt voorbeeld vind je op Open het programma Access. 1 Maak een lege databank aan in je eigen map. Klik op. Geef de databank de naam OEFENING 11 MusicStore.accdb. Klik op en navigeer naar de gewenste plaats om de databank op te slaan. Klik op. Een databank maken met sjablonen Open het programma Access. 1 Maak een lege databank aan in je eigen map met de naam OEFENING 12 Sjablonen.accdb. Klik op en kies een sjabloon naar keuze. Geef een naam aan de databank. Klik op en navigeer naar de gewenste plaats om de databank op te slaan. Klik op.

16 2 Noteer hoeveel tabellen, formulieren, query s en rapporten er in de databank zitten. Objecten Tabellen Formulieren Query s Rapporten Aantal Tabel maken met een sjabloon Maak een nieuwe lege databank met de naam OEFENING 13 Vrienden.accdb en sla ze op in je eigen map. 1 Maak een tabel met het sjabloon Contactpersonen. Klik in de tab Maken, groep Sjablonen op Toepassingsonderdelen en kies Contactpersonen. (Opmerking: je zal zien dat er automatisch meer dan enkel een tabel aangemaakt wordt.) 2 Vul je eigen gegevens in in de tabel Contactpersonen. Open de tabel door erop te dubbelklikken. Vul je eigen gegevens in. (Ga naar het volgende veld met de tab-toets.) Sluit de tabel en sla de wijzigingen op. Tabel maken Kopieer het bestand OEFENING 14 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Maak een nieuwe tabel tblpersoneel aan. Klik in de groep Maken op. Typ de veldnamen (zoals in de tabel hieronder) en kies daarnaast telkens een gegevenstype.

17 Velden Documentnummer MvH Totaal inclusief BTW Soort factuur Klantcode Gegevenstype Tekst Valuta Valuta Wizard opzoeken Veldlengte 7 5 Notatie Euro Euro Tekst Kies als gegevenstype Wizard opzoeken. Klik op Ik typ de gewenste waarden en klik op Volgende. Typ de eerste waarde AF. Klik in cel eronder en type de waarde VF. Ga zo verder voor de waarden ICN en UCN. Klik op Volgende. Geef het opzoekveld een naam, bv. Soort factuur. Klik op Voltooien. Klik op. Klik op Ja om de tabel op te slaan. Geef de tabel de naam tblpersoneel. Veldeigenschappen Kopieer het bestand OEFENING 15 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Wijzig bij het veld Aankoopprijs en Verkoopprijs in tblartikels de notatie van Vast naar Euro. Open tblartikels door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op en kies Ontwerpweergave. Klik op het veld Aankoopprijs. Klik onderaan bij Veldeigenschappen en wijzig de Notatie van Vast naar Euro. Doe dit ook voor het veld Verkoopprijs. Sluit de tabel en sla de wijzigingen op.

18 2 Wijzig bij het veld Leveranciersnummer in tblleveranciers de veldlengte van 255 naar 3. Open tblleveranciers door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op en kies Ontwerpweergave. Klik op het veld Leveranciersnummer. Klik onderaan bij Veldeigenschappen en wijzig de Veldlengte van 255 naar 3. Sluit de tabel en sla de wijzigingen op. 3 Stel bij het veld Postcode in tblleveranciers de standaardwaarde in op 1000, zodat standaard altijd de postcode 1000 verschijnt. Open tblleveranciers door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op en kies Ontwerpweergave. Klik op het veld Postcode. Klik onderaan bij Veldeigenschappen en bij Standaardwaarde en typ het getal Sluit de tabel en sla de wijzigingen op. 4 Stel bij het veld Postcode in tblleveranciers een validatieregel in, zodat enkel postcodes tussen 999 en 9999 ingevuld kunnen worden. (In België ligt een postcode altijd tussen 999 en 9999.) Open tblleveranciers door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op en kies Ontwerpweergave. Klik op het veld Postcode. Klik onderaan bij Veldeigenschappen en bij Validatieregel en typ de tekst between 999 and Klik nu bij Validatietekst en typ Een postcode in België moet tussen 999 en 9999 liggen. (Wanneer iemand een ander getal ingeeft krijg je deze foutmelding.) Sluit de tabel en sla de wijzigingen op. 5 Stel bij het veld Postcode in tblleveranciers een invoermasker in, zodat enkel getallen ingevuld kunnen worden. Open tblleveranciers door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op en kies Ontwerpweergave. Klik op het veld Postcode. Klik onderaan bij Veldeigenschappen bij Invoermasker en typ de tekst 0000 (4 maal nul). (Dit zorgt ervoor dat er slechts 4 cijfers ingevuld kunnen worden.)

19 Sluit de tabel en sla de wijzigingen op. Nut van veldeigenschappen Bij veldeigenschappen kun je verschillende zaken instellen. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker zo weinig mogelijk zaken fout kan ingeven. Bv. door een invoermasker in te stellen, zodat enkel cijfers ingevuld kunnen worden. Berekend veld Kopieer het bestand OEFENING 16 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Voeg aan de tabel tblartikels een veld Winstbedrag toe. Open de tabel tblartikels door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op. Klik onder het veld Leveranciersnummer en typ Winstbedrag. Kies als gegevenstype Berekend. Dubbelklik bij Expressiecategorieën op het veld Verkoopprijs. Typ een minteken (liggend streepje). Dubbelklik bij Expressiecategorieën op het veld Aankoopprijs. Als je op het veld klikt, dan zie je bij Expressie de formule staan, die je hier eventueel nog kunt wijzigen.

20 Klik op. Sluit de tabel en sla de wijzigingen op door op Ja te klikken. Primaire sleutel instellen Kopieer het bestand OEFENING 17 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Stel een primaire sleutel in tblartikels op het veld Artikelnummer. Open de tabel tblartikels door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op. Klik op het veld Artikelnummer en klik op. Klik op. Sluit de tabel en sla de wijzigingen op door op Ja te klikken.

21 Formulier wijzigen Kopieer het bestand OEFENING 18 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Voeg in het formulier frmartikelspersoneel een afbeelding van snoep toe. Open het formulier frmartikelspersoneel door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op en kies voor Ontwerpweergave. Klik in de tab Ontwerp, in de groep Besturingselementen op Afbeelding invoegen en kies Bladeren. Navigeer naar de afbeelding OEFENING 18 Snoep.jpg, klik er op en klik op Openen. Teken nu onder het veld afbeelding een rechthoek en sleep deze ongeveer naar het midden van het formulier. (Zie voorbeeld hieronder.) 2 Voeg in het formulier frmartikelspersoneel in de koptekst het logo van SnoepShop toe. Klik in de tab Ontwerp, in de groep Kop- en voettekst op Logo. Navigeer naar de afbeelding OEFENING 18 Logo.png, klik er op en klik op Openen. 3 Voeg in het formulier frmartikelspersoneel in de koptekst de datum en tijd toe van het aanmaken van dit formulier. Klik in de tab Ontwerp, in de groep Kop- en voettekst op Datum en tijd. Klik op OK. 4 Voeg in het formulier frmartikelspersoneel het veld Leveranciersnummer toe. Klik in de tab Ontwerp, in de groep Extra op Bestaande velden toevoegen. Dubbelklik nu op Leveranciersnummer. Sleep nu het leveranciersnummer op de plaats zoals in het voorbeeld. Verklein ook het tekstvak. (Tip: het kan soms nodig zijn om de ctrl-toets ingedrukt te houden tijdens het verslepen van een tekstvak.) Sluit het formulier en sla de wijzigingen op door op Ja te klikken.

22 Rapport wijzigen Kopieer het bestand OEFENING 19 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Verwijder het veld Afbeelding in het rapport rptartikellijst. Open het rapport rptartikellijst door erop te dubbelklikken. Klik in de tab Start op en kies voor Ontwerpweergave. Klik op de tekstkaders van het veld Afbeelding en klik op Delete. Dit moet je tweemaal doen. 2 Voeg in het rapport rptartikellijst in de koptekst het logo van SnoepShop toe. Klik in de tab Ontwerp, in de groep Kop- en voettekst op Logo. Navigeer naar de afbeelding OEFENING 19 Logo.png, klik erop en klik op Openen. Sluit het rapport en sla de wijzigingen op door op Ja te klikken.

23 Relaties Kopieer het bestand OEFENING 20 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Leg een relatie tussen het veld Leveranciersnummer uit de tabel tblleveranciers en het veld Leveranciersnummer uit de tabel tblartikels. Klik in de tab Hulpmiddelen voor databases in de groep Weergeven/verbergen op. Dubbelklik op alle tabellen en klik op Sluiten. Sleep het veld Leveranciersnummer uit tblleveranciers op het veld Leveranciersnummer uit tblartikels. Plaats een vinkje bij Referentiële integriteit afdwingen om de gekoppelde gegevens automatisch bij te werken. Als je iets wijzigt in de ene tabel, zal het ook wijzigen in de andere tabel. Klik op Maken. 2 Leg een relatie tussen het veld Leveranciersnummer uit de tabel tblleveranciers en het veld Leveranciersnummer uit de tabel tblfacturen. 3 Leg een relatie tussen het veld ID uit de tabel tblartikels en het veld Afkorting uit de tabel tblafkortingen (maar dan zonder Referentiële integriteit). 4 Leg een relatie tussen het veld Klantnummer uit de tabel tblfacturen en het veld Klantennummer uit de tabel tblklanten (maar dan zonder Referentiële integriteit). Jokerteken Omschrijving? Een vraagteken vervangt één letter of cijfer. * Een asterisk vervangt meerder cijfers en/of letters.

24 Selectiequery 1 Kopieer het bestand OEFENING 21 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Selecteer alle artikels waarbij het woord haribo in de artikelnaam voorkomt. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer Artikelnaam. Vul bij Criteria de waarde uit het voorbeeld in om records die voldoen aan die voorwaarde uit de tabel te selecteren. Klik in het lint op om het resultaat te zien. Sluit de query met het kruisje en geef de query de naam qryartikelsharibo. Opmerking Wanneer je op een andere plaats klikt, zullen de ingeven criteria veranderen naar. 2 Selecteer alle artikels waarbij het woord Cola of Fanta in de artikelnaam voorkomt. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer en Artikelnaam. Vul bij Criteria de waarde uit het voorbeeld in om records die voldoen aan die voorwaarde uit de tabel te selecteren. Klik in het lint op om het resultaat te zien. Sluit de query met het kruisje en geef de query de naam qryartikelscolafanta.

25 Selectiequery 2 Is Not Null Kopieer het bestand OEFENING 22 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Selecteer alle artikels waarvan er een afbeelding is toegevoegd. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer, Artikelnaam en Afbeelding. Vul bij Criteria onder Afbeelding in Is Not Null (spaties). Klik in het lint op om het resultaat te zien. Sluit de query met het kruisje en geef de query de naam qryartikelsafbeelding Bijwerkquery Kopieer het bestand OEFENING 23 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Laat de verkooprijs met 0,15 stijgen voor alle artikels die dranken (DR) en geschenken (GE) zijn. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer, Artikelnaam, Aankoopprijs en Verkoopprijs. Klik bij Querytype op. Je ziet nu boven criteria een extra rij: Wijzigen in. Vul bij Criteria en Wijzigen in de waarden uit het voorbeeld in. Klik op. Klik op Ja bij de vraag om de records te wijzigen. Sluit de query met het kruisje en geef de query naam de qryartikelsverkoopprijsbijwerken. Opmerking De aanhalingstekens verschijnen automatisch.

26 Parameterquery Kopieer het bestand OEFENING 24SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Maak met een query een zoekmachine om te zoeken naar artikels. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Voeg alle velden toe door erop te dubbelklikken. Vul bij Criteria de waarde uit het voorbeeld in. Opmerking Deze vierkante haakjes moet je zelf typen. Je gebruikt hiervoor de Alt Gr-toets. Klik in het lint op. Een dialoogvenster verschijnt met jouw vraag. Beantwoord je vraag en klik op OK. Sluit de query met het kruisje en geef de query de naam qryartikelszoeken.

27 Toevoegquery Kopieer het bestand OEFENING 25 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 2 Voeg de gegevens van tblklatnten samen met die van tblnieuweklanten. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblklanten en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Voeg alle velden toe door erop te dubbelklikken. Klik bij Querytype op. Kies de tabel tblnieuweklanten en klik op OK. Er is nu een extra rij Toevoegen aan. Klik bij Klantnummer in de rij van Toevoegen aan en kies het veld ID. Koppel alle velden zoals in het voorbeeld hieronder. Klik op. Sluit de query met het kruisje en geef de query de naam qrytoevoegennieuweklanten.

28 Verwijderquery Kopieer het bestand OEFENING 26 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Verwijder alle dranken uit tblartikels. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer en Artikelnaam. Klik bij Querytype op. Je krijgt nu boven criteria een extra rij: Verwijderen. Vul bij Criteria de waarde uit het voorbeeld in. Klik op. Klik op Ja bij de vraag om de records te wijzigen. Berekening in een query Kopieer het bestand OEFENING 27 SnoepShop.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Bereken met een query hoeveel kapitaal er in de voorraad zit. Klik in de tab Maken, groep Toevoegen op. Klik op tblartikels en klik op Toevoegen. Klik daarna op Sluiten. Dubbelklik op de velden ID, Artikelnummer, Artikelnaam, Aankoopprijs en Huidige voorraad. Typ in het veld naast Huidige voorraad: Kapitaal in voorraad: [Aankoopprijs]*[Huidige voorraad]

29 Klik op. Sluit de query en klik op Ja. Sla de query op onder de naam qrykapitaalinvoorraad. Gegevens uit Excel importeren in een tabel Kopieer het bestand OEFENING 28 BabyStore.accdb in je eigen map (nog niet openen). 1 Importeer de gegevens van de binnenlandse leveranciers in een tabel tblbinnenlandseleveranciers. Klik in de tab Externe gegevens, groep Importeren en koppelen op. Klik op Bladeren, navigeer naar het bestand OEFENING 28 BabyStore.xlsx, klik erop en klik op Openen en op OK. Klik bovenaan op het werkblad Binnenlandse leveranciers. Daaronder zie je dan de inhoud van dat werkblad. Klik op Volgende. Plaats een vinkje bij Eerste rij bevat kolomkoppen. Dit wil zeggen dat de gegevens bovenaan al veldnamen zijn, zodat je die niet meer moet aanmaken. Klik op Volgende. Hier kun je, als je op een veld klikt, het gegevenstype en enkele veldeigenschappen instellen. Deze worden automatisch herkend, omdat de gegevens al ingevuld zijn. Je kunt dit ook nog wijzigen in de ontwerpweergave. Klik op Volgende. Vink Primaire sleutel van Access gebruiken aan. Klik op Volgende. Geef de naam tblbinnenlandseleveranciers en klik op Voltooien en klik Sluiten. Dubbelklik om de tabel te openen. Via de ontwerpweergave kun je nu nog wijzigingen aanbrengen. 2 Kopieer de gegevens van de buitenlandse leveranciers in tblbuitenlandseleveranciers. Dubbelklik op tblbuitenlandseleveranciers. Zoals je ziet zijn alle velden al gemaakt in deze tabel. Selecteer de gegevens uit het bestand OEFENING 28 BabyStore.xlsx in het werkblad Buitenlandse Leveranciers. Let op! Niet de veldnamen! Klik op Ja om de records te plakken. Sluit de tabel door op het kruisje te klikken. Met deze methode moet je dus eerst zelf een tabel ontwerpen en dan de gegevens kopiëren en plakken.

30 Test jezelf 3 PhoneShop Databank 1 Maak een nieuwe databank met de naam TEST JEZELF 3 PhoneShop.accdb en sla ze op in je eigen map. Tabellen 1 Importeer alle gegevens uit TEST JEZELF 3 PhoneShop.xlsx in tabellen in Access. Dit zijn in totaal 6 tabellen. Geef de tabellen de naam: Klanten: tblklanten Leveranciers: tblleveranciers Werknemers: tblwerknemers Afkortingen: tblafkortingen Kortingen: tblkortingen Artikels: tblartikels 2 Wijzig het ontwerp van tblklanten zoals in de tabel aangegeven. tblklanten Nr. Naam Adres PC Plaats Klant sinds Zelfstan dige Telefoon Totaal Aankoopbedrag vorig boekjaar Hyperl Tekst Valuta ink Gegevenstype Auto Nr Tekst Tekst Tekst Tekst Datum /tijd Ja/nee Veldlengte Andere Primaire sleutel: velden Nr. en Naam veldeigensc Postcode: invoermasker: 0000, standaardwaarde: 8000, validatieregel: Between 999 and 9999, happen validatietekst: Ingevoerde getal kan niet als postcode. 3 Wijzig het ontwerp van tblleveranciers zoals in de tabel aangegeven. tblleveranciers Nr. Leveranciers Naam Adres PC Plaats Telefoon Ondernemings- Website code nummer Gegevenstyp AutoNr Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Hyperlink e Veldlengte Andere veldeigensch appen Primaire sleutel: velden Nr. en Leverancierscode Postcode: invoermasker: 0000, standaardwaarde: 8000, validatieregel: Between 999 and 9999, validatietekst: Ingevoerde getal kan niet als postcode. Stel zelf een invoermasker in voor het ondernemingsnummer.

31 4 Wijzig het ontwerp van tblartikels zoals in de tabel aangegeven. tblartikels Nr. Artikel code Omschrijving Groep Aankoop prijs Verkoop prijs Leveranci er Minimum vooraard Maximu m voorraad Gegevenstype AutoNr Tekst Tekst Tekst Valuat Valuta Tekst Numeriek Numeriek Veldlengte Integer Integer Andere Primaire sleutel: velden Nr. en Artikelcode veldeigenscha ppen 5 Wijzig in tblartikels het veld Groep het gegevenstype van Tekst naar Wizard opzoeken. De opzoeklijst moet bevatten: Accessoire, Smartphone, Tablet. 6 Voeg aan de tabel tblartikles nog het veld Huidige voorraad toe. 7 Leg een relatie tussen het veld Leverancierscode uit tblleveranciers en het veld Leverancier uit tblartikels. Formulier 1 Maak van tblartikels een formulier, zodat het personeel gemakkelijk met de data van de artikels kan werken. Dit formulier moet volgende velden bevatten: nr., artikelcode, omschrijving, verkoopprijs en huidige voorraad. Kies zelf voor een goede schikking van de velden. 2 Voeg de afbeelding TEST JEZELF 3 Smartphone.jpg in naast de velden. 3 Voeg in de koptekst het logo TEST JEZELF 3 PhoneShop.png in. 4 Sla dit rapport op onder de naam frmartikels. Rapporten 1 We willen voor de eindejaarsverrichtingen alle voorraad controleren. Daarom maken we een lijst van alle artikels die we kunnen afdrukken. Deze lijst moet enkel de velden nr., artikelcode, omschrijving, verkoopprijs en huidige voorraad bevatten. 2 Voeg in de koptekst het logo TEST JEZELF 3 PhoneShop.png in. 3 Sla dit rapport op onder de naam rptartikelscheckvoorraad. 4 Maak etiketten met de naam en adresgegevens van de klanten, zodat we een reclamefolder kunnen sturen. (Hieronder zie je een afbeelding van de doos met etiketten.) Sla dit rapport op onder de naam rptklantenetiketten.

32

33 Query s 1 We willen een nieuwbrief sturen naar de klanten in West-Vlaanderen. Maak een query waarin de West-Vlaamse klanten worden gefilterd. Sla dit rapport op onder de naam qrynieuwsbrief. 2 Stel een parameterquery in waarmee je kunt zoeken in de artikels met hun code. Geef deze query de naam qryartikelzoeken. 3 Stel een verwijderquery in waarmee je alle Brusselse klanten verwijdert. Geef deze query de naam qryklantenbrusselverwijderen. Test jezelf 4 Kluizen Kopieer het bestand TEST JEZELF 4 Kluizen.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Open tblkluizen en voer volgende bewerkingen uit: Voeg volgende artikels toe. Id Omschrijving type catalogus prijs -5% 30 Rowie D inbraak en brandwerend, met sleutel slot RD 7 950,00 902,50 31 Rowie D met sleutel RD 8 310,00 294,50 32 Rowie D inbraakwerend met sleutel RD 9 373,00 354,35 33 Rowie D inbraakwerend driepunts sleutel slot RD ,00 590,90 34 Rowie D inbraakwerend driepunts sleutel slot RD ,00 603,25 35 Rowie D inbraakwerend electronisch slot RD ,00 448,40 36 Rowie D inbraakwerend electronisch slot RD ,00 508,25 Open de ontwerpweergave en wijzig het gegevenstype van Numeriek naar Valuta voor de velden Catalogusprijs en -5 %. Stel ook een primaire sleutel in op het veld Omschrijving.

34 2 Maak een tabel tblklanten. De tabel moet volgende velden bevatten: nummer, klantcode, naam klant, straat, nummer, postcode, plaats, ondernemingsnummer. Bepaal zelf welke gegevenstypes je kiest. Stel de standaardwaarde 9000 in voor het veld postcode. Stel voor het veld klantcode een veldlengte in van 5. Stel voor het veld omschrijving een veldlengte in van 30. Stel de primaire sleutel in op de velden nummer en klantcode. Stel een invoermasker in voor de postcode en voor het ondernemingsnummer. Sla de tabel op onder de naam tblklanten. Test jezelf 5 Kruiden Kopieer het bestand TEST JEZELF 5 Kruiden.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Open de tabel Kruiden in vierkante 9x9x10 en voer de volgende bewerkingen uit: Stel de primaire sleutel in op ID, Nederlandse benaming en Latijnse benaming. Wijzig voor de velden Nederlandse benaming en Latijnse benaming de veldlengte naar 55. Wijzig het gegevenstype voor het veld Prijs van tekst naar Wizard opzoeken. In de opzoeklijst moet er gekozen kunnen worden tussen A, B, C of D. 2 Maak een query van tabel Kruiden in vierkante 9x9x10 waarin je alle kruiden van prijsklasse B filtert die ook het woord munt in de omschrijving hebben. Geef deze query de naam qrykruidenprijsklassebmunt. 3 Verwijder met een query alle kruiden waarin het woord origanum in de omschrijving voorkomt. Geef deze query de naam qryverwijderenoriganum. Kopieer het bestand TEST JEZELF 5 Bloemen.accdb in je eigen map en open het daarna. 1 Kopieer de tabel Bloemen en plak deze in TEST JEZELF 5 Kruiden.accdb. 2 Maak een query van de tabel Bloemen waarin je alle catussen filtert die middelgroot zijn. Geef deze query de naam qrycactusmiddelgroot. 3 Maak een rapport waarin alle velden zitten. Voeg waar plaats is de afbeelding TEST JEZELF 5 Bloemen.jpg toe. Sla dit rapport op onder de naam rptbloemen.