ACCESS Module 5 ECDL

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "ACCESS 2003. Module 5 ECDL"

Transcriptie

1 ACCESS 2003 Module 5 ECDL

2 Access 2003 Inhoud Inhoud 1 Introductie Access 1 2 Aan de slag met Access 3 3 Het gebruik van een database 5 4 Het afleiden en zoeken van informatie 15 5 De structuur van een tabel 31 6 De opbouw van een database 37 7 Het maken van query s 55 8 Het veranderen van informatie 85 9 Het maken van een index Objecten Formulieren Rapporten Relationele database 149 Case 170 Index 174

3 Access 2003 Inleiding 1 1 Wat is een Access-database? Een database is een verzameling gegevens die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of een bepaald doel. Het helpt ons informatie zodanig te structureren dat deze gemakkelijker te hanteren is. Bijvoorbeeld: - ledenbestand - artikelbestand - klantenbestand - telefoonbestand - leveranciersbestand Een database management system (DBMS) is een systeem dat informatie in een database opslaat en eruit ophaalt. Access is een relationele database management system (RDBMS), een systeem dat informatie opslaat en ophaalt aan de hand van relaties die we definiëren. In de voorbeelden hierboven kunnen we bijvoorbeeld een relatie leggen tussen de artikeltabel en de leverancierstabel. Van de artikeltabel kunnen we bijv. de volgende gegevens bijhouden: - artikelnummer - omschrijving - prijs - voorraad - leveranciersnummer Van de leverancierstabel kunnen we bijv. de volgende gegevens bijhouden: - leveranciersnummer - bedrijfsnaam - adres - plaats - contactpersoon - telefoonnummer Alle artikelen bij elkaar noemen we een tabel; Alle gegevens van één artikel noemen we een record; Elk gegeven van een artikelgegeven noemen we een veld. Een tabel bestaat dus uit één of meerdere records (artikelen). Een record (artikel) bevat één of meerdere velden (gegevens van één artikel). 1

4 1 Inleiding Access 2003 De artikeltabel zou de volgende informatie kunnen bevatten; De leverancierstabel zou er als volgt uit kunnen zien; Tussen beide tabellen ligt een relatie. Deze is te vinden in het veld Leverancierscode afgekort als Levercode. De relatie kunnen we gebruiken in Access. Zo kunnen we deze relatie vastleggen en met Access overzichten laten maken waarbij de gegevens uit de tabellen, waartussen we een relatie hebben gelegd, worden gecombineerd. Vraag: Welke artikelen leveren de verschillende leveranciers en wat is de prijs van het artikel? Antwoord: Vraag: Welke leverancier levert de fietspomp, wat is de voorraad en welk telefoonnummer moeten we bellen om te bestellen? Antwoord: Op deze manier kunnen we zeer veel informatie uit het DBMS halen. 2

5 Access 2003 Aan de slag met Access 2 2 Aan de slag met Access Access kunnen we starten vanuit de werkbalk, een snelkoppeling of via het startmenu. In dit lesmateriaal gaan we het programma starten vanuit de startknop. 1 Start Access via de startknop Access wordt geopend en het volgende dialoogvenster komt op het beeldscherm. Indien niet alle updates juist geïnstalleerd zijn kan er een foutmelding verschijnen met betrekking tot het installeren van Microsoft Jet Service Pack. Voor de werking moet hier gekozen worden voor Ja. 3

6 Access 2003 Het gebruik van een database 3 3 Het gebruik van een database Als eerste zullen we een bestaande database gaan bekijken en hiermee een aantal basishandelingen verrichten. In een van de volgende hoofdstukken gaan we een database bouwen. 1 Klik in de databasewerkbalk op de knop Openen Op het scherm verschijnt een dialoogvenster, waarmee we de mogelijkheid hebben om het juiste station aan te geven met, indien nodig, het pad en het juiste bestand. De volgende handelingen moeten we hiervoor verrichten. 2 Klik op het keuzelijstsymbool Zoeken in: om het juiste station aan te geven Op het scherm verschijnt een keuzelijst met drives. 5

7 Access 2003 Het gebruik van een database 3 De muisaanwijzer verandert in een open wit kruis kunnen selecteren en daarna aanpassen., waarmee we een heel veld 11 Klik op het ADRES-veld van 245, Dirk-Jan Jongmans, zodat het veld wordt geselecteerd Het adresveld wordt dan geheel geselecteerd. Voor het record staat de status van het record. wil zeggen dat dit record actief is. 12 Typ in: Jagerweg 25 en druk op [Enter] Tijdens het bewerken van het record wordt de status weergegeven in de vorm van een potlood Na de bewerking van het adresveld wordt het volgende veld (het postcode veld) geselecteerd. 13 Typ in: 5555 AD Vervolgens gaan we een nieuwe klant toevoegen. Hiervoor moeten we een opdracht geven. 14 Klik in de databasewerkbalk op de knop Nieuwe record of in de statusbalk op de knop Nieuwe record We zien dat record 47 is klaargezet. De invoegpositie staat nu onderaan in de tabel in dit nieuwe lege record. Hier kunnen we de gegevens van de nieuwe klant gaan invullen. De gegevens zijn: 770, Peter Smeets, Hertenweg 20, 4062 DD, Roermond, L, Typ de volgende gegevens in: 770 [Enter] Peter [Enter] Smeets [Enter] Hertenweg 20 [Enter] 4062 DD [Enter] Roermond [Enter] L [Enter] [Enter] 11

8 Access 2003 Het afleiden en zoeken van informatie 4 4 Het afleiden en zoeken van informatie Gegevens die we verzameld hebben willen we vaak in een bepaalde volgorde zien. Vaak zijn we niet geïnteresseerd in alle gegevens, maar een aantal velden van een aantal records. In dit hoofdstuk zullen we informatie gaan opvragen uit een tabel. 1 Klik in de databasewerkbalk op de knop Openen 2 Dubbelklik op Reizen in de map Access om de database te openen 3 Klik op de knop Openen om de database te openen 4 Dubbelklik op de tabel Boeking om de tabel te openen Op ons scherm verschijnt de volgende tabel: Uit deze tabel gaan we informatie ophalen. Als eerste willen we de gegevens op volgorde van vertrekdatum. Hiervoor moeten we eerst de vertrekkolom selecteren. 5 Klik in de kolom VERTREK om deze kolom te activeren We gaan de records weergeven op vertrekdatum. De volgorde kan oplopend of aflopend zijn. We kiezen voor oplopend. 6 Klik in de databasewerkbalk op de knop Oplopend sorteren zodat alle records volgens de geselecteerde kolom worden gesorteerd 15

9 4 Het afleiden en zoeken van informatie Access 2003 We zien dat alle records nu op volgorde van vertrekdatum staan. De boekingen van augustus kunnen alle verwijderd worden. Daarvoor gaan we deze selecteren en daarna verwijderen. We gaan de eerste 6 records (van augustus) selecteren. Hieronder staat aangegeven wat we gaan doen. We selecteren met de muis op de statusknop het eerste record en slepen de muis naar het zesde record. Hierbij moeten we de muisknop vasthouden. 7 Sleep de muis van het eerste naar het zesde record zoals hiervoor te zien is De 6 records zijn nu geselecteerd. 16

10 Access 2003 Het afleiden en zoeken van informatie 4 8 Druk op [Delete] Op de achtergrond kunnen we al zien dat de 6 records van het scherm zijn verdwenen. 17

11 4 Het afleiden en zoeken van informatie Access Klik op de knop Ja om deze definitief te verwijderen Hiermee zijn de 6 geselecteerde records definitief verwijderd. We kunnen op twee manieren een aangepaste weergave van gegevens in tabellen maken: een query of een filter voor een tabel. Een filter is eigenlijk een eenvoudige query die alleen op een geopende tabel kan worden toegepast. Een filter is het meest geschikt voor een tijdelijke wijziging in de samenstelling van de verzameling records die we bekijken. Als we echter weten dat we een bepaald deel van de records regelmatig in een bepaalde volgorde willen bekijken, kunnen we beter een query maken en opslaan. Een filter moeten we steeds weer opnieuw maken. Hierbij moeten we goed in de gaten houden dat de tabel de basis is. Hierin staan alle gegevens en hierin worden de veranderingen doorgevoerd. Een filter en een query zijn 2 verschillende manieren om gedeeltes van een tabel te bekijken. In de databasewerkbalk zien we een drietal knoppen die we kunnen gebruiken voor het maken van een filter. Selectiefilter Formulierfilter Filter toepassen / Filter verwijderen Met behulp van de knop Selectiefilter kunnen we van de selectie alle records uit de tabel filteren die dezelfde waarde bezitten. Met behulp van de knop Formulierfilter kunnen we een formulier oproepen waarmee we exact kunnen aangeven waaraan de filter moet voldoen. Hierbij hebben we meer mogelijkheden. Met behulp van de knop Filter toepassen kunnen we de filter activeren of als knop Filter verwijderen ook weer ongedaan maken. Stel dat we willen weten welke boekingen met de vertrekdatum op de 23 ste vallen. We kunnen dan in de tabel een veld selecteren met de waarde 23 en daarna de knop Selectiefilter gebruiken. We gaan dit eens proberen. 10 Dubbelklik in de kolom VERTREK op de waarde 23 om deze te selecteren 18

12 Access 2003 Het afleiden en zoeken van informatie 4 47 Klik op de knop OK Bij Zoeken naar kunnen we diverse combinaties ingeven. Hierna volgt een overzicht van de vele mogelijkheden die er zijn. Jokertekens worden gebruikt om naar gedeeltelijk of geheel overeenkomende waarden te zoeken. We kunnen in een zoekreeks jokertekens gebruiken als tijdelijke aanduiding voor andere tekens wanneer we een waarde zoeken en: we slechts een deel van de waarde kennen; we alle waarden willen zoeken die met een bepaalde letter beginnen of die een bepaald patroon hebben. In een Microsoft Access-database kunnen we in de dialoogvensters Zoeken en Vervangen, en in query's, opdrachten en expressies met behulp van de volgende tekens veldwaarden, records, bestandsnamen en dergelijke zoeken. Teken Toepassing Voorbeeld * Komt overeen met een willekeurig aantal tekens. Kan worden gebruikt als Met we* vinden we: wel, wereld en weten. eerste of laatste teken in de tekenreeks.? Komt overeen met één willekeurig Met b?l vinden we: teken. [ ] Komt overeen met elk van de afzonderlijke tekens tussen de vierkante haakjes.! Komt overeen met elk teken dat niet tussen de vierkante haakjes staat. - Komt overeen met elk van de tekens binnen een bereik van tekens. We moeten een bereik in oplopende volgorde opgeven (dus van A tot Z, niet van Z tot A). bal, bel, bil, bol en bul. Met b[ae]l vinden we: bal en bel, maar niet bil, bol of bul. Met b[!ae]l vinden we: bil, bol en bul, maar niet bal of bel. Met b[a-c]d vinden we: bad, bbd, en bcd # Komt overeen met één cijfer. Met 1#3 vinden we: 103, 113, 123, enz. Aanvullende informatie Jokertekens worden in principe gebruikt voor gegevens van het type Tekst. We kunnen jokertekens soms ook gebruiken voor gegevens van een ander type, zoals datums, mits we de landinstellingen voor deze gegevenstypen niet hebben gewijzigd. Als we jokertekens gebruiken om tekens als een sterretje (*), een vraagteken (?), een hekje (#), een vierkant haakje openen ([) of een koppelteken (-) te zoeken, moeten we dit teken tussen vierkante haakjes plaatsen. Als we bijvoorbeeld een vraagteken zoeken, typen we [?] in het dialoogvenster Zoeken. Als we tegelijk naar een koppelteken en een aantal andere tekens zoeken, plaatsen we het koppelteken voor of na de andere tekens tussen de vierkante haakjes. Als we echter 27

13 Access 2003 De structuur van een tabel 5 5 De structuur van een tabel Hoe is een tabel opgebouwd? Uit welke velden is een tabel opgebouwd, hoe groot is elk veld, wat voor een soort veld is het en waar moeten we nog meer op letten? Om dit te kunnen beantwoorden gaan we de huidige structuur van de tabel boeking bekijken. Daarna gaan we een nieuwe tabel maken. 1 Klik in de databasewerkbalk op de knop Openen 2 Dubbelklik op Reizen 3 Klik op de knop Openen om de database te openen 4 Klik op de tabel Boeking om deze te selecteren 5 Klik op de knop Ontwerpen om het ontwerp van de tabel Boeking te bekijken Het bovenstaand venster geeft de velden aan die we gebruiken in de tabel Boeking. Van het veld KLANTNR kunnen we de structuur zien: het is een Numeriek veld (alleen getallen zijn toegestaan) met een Veldlengte van Integer, het Aantal decimalen Automatisch, het moet ingevuld worden en is niet Geïndexeerd. We zullen eens gaan kijken naar de andere velden. 6 Klik op REISCODE Hier zien we dat dit veld een Tekst veld is, dat wil zeggen dat alle karakters gebruikt mogen worden. De lengte is maximaal 4 tekens. Het invullen van het veld is niet vereist en het is niet Geïndexeerd. 31

14 5 De structuur van een tabel Access 2003 Bij alle andere velden vinden we ongeveer dezelfde eigenschappen. In onderstaand overzicht vinden we de mogelijkheden van Access. Het gegevenstype: Gegevenstype Inhoud Grootte Tekst Alfanumerieke tekens maximaal 255 tekens Memo Alfanumerieke tekens (meestal een aantal zinnen of alinea s) maximaal tekens Numeriek Numerieke waarden (gehele getallen of breuken) Datum/tijd Datums en tijdstippen, van jaar 100 t/m 9999 Valuta Valutawaarden en numerieke gegevens tot 4 decimalen Auto-nummering Numeriek waarde die automatisch wordt verhoogd voor elke record dat we toevoegen Ja/Nee Ja/Nee of Aan/Uit OLE-object OLE-objecten, figuren of andere binaire gegevens maximaal 1 gigabyte Hyperlink tekst gebruikt als hyperlink adres Wizard opzoeken m.b.v. een andere tabel wordt een veld en bijhorend type gezocht 32

15 Access 2003 De opbouw van een database 6 6 De opbouw van een database We gaan een personeelstabel opzetten voor de personeelsadministratie. Om te beginnen moeten we ons goed afvragen welke gegevens we willen opnemen in de tabel. Welke gegevenstype het moet zijn, hoe lang, enz. We gaan nu niet alle velden opnemen, maar een selectie uit de mogelijk voorkomende velden in een dergelijke tabel. Personeelslidnummer tekst 3 posities Achternaam tekst 20 posities Voorletters tekst 10 posities geboortedatum datum woonplaats tekst 20 posities man ja/nee burgerlijke staat tekst 1 positie afdeling tekst 10 posities salaris valuta aantal kinderen numeriek Er is geen beperking bij het geven van namen aan velden. Toch is het verstandig om een veldnaam niet te lang te maken. Bij alle bewerkingen zal men in aanraking komen met die lange naam. Beter is het om een bijschrift op te nemen bij de veldeigenschappen, om daarmee in overzichten toch de gewenste gegevens te zien. Bij het invullen van de veldnamen kunnen we afwijken van de volledige naam. We zullen beide mogelijkheden gebruiken om de verschillen te laten zien. Bij het gegevenstype tekst is ook de veldlengte van belang. Standaard vult Access 50 posities in. Vaak is dit te veel. Over de lengte kunnen we verschillende meningen hebben, maar soms liggen deze eigenlijk al vast. De postcode in Nederland heeft een lengte van 7 posities en niet meer. In bovenstaand voorbeeld is het nummer vastgelegd op drie posities. We kunnen dus combinaties maken van letters en cijfers tot maximaal 3 tekens. We kunnen nu een nieuwe database aanmaken. Dit is een eenmalige handeling. 1 Klik in de databasewerkbalk op de knop Nieuw Rechts verschijnt een lijst met mogelijke keuzes. 37

16 6 De opbouw van een database Access 2003 Met behulp van het andere tabblad kunnen we voorgedefinieerde databases aanmaken. Wij willen zelf een database gaan samenstellen. 2 Klik op de keuze Lege database om een lege database te openen Access vraagt naar een naam voor onze database. 3 Selecteer indien nodig de map Access in de map Computerlesmateriaal 4 Typ in: Medewerkers 5 Klik op de knop Maken om de lege database Medewerkers aan te maken De nieuwe database wordt nu aangemaakt. Een database is een verzameling informatie met betrekking tot een bepaald onderwerp of doel, zoals het bijhouden van klantorders of het onderhouden van een muziekverzameling. Als onze database niet op een 38

17 Access 2003 De opbouw van een database 6 computer is opgeslagen, of als slechts delen ervan op een computer zijn opgeslagen, moeten we de gegevens in verschillende bronnen bijhouden, die we zelf moeten coördineren en ordenen. De volgende stap is het aanmaken van een nieuwe tabel. Hierbij hebben we weer de keuze tussen het laten helpen door Access of door zelf alles vast te leggen. We doen het zelf. 6 Dubbelklik op 39

18 6 De opbouw van een database Access 2003 We kunnen nu de velden gaan invullen met alle eigenschappen. 7 Typ in: Personeelsnummer 8 Druk op [Enter] Access vult nu zelf het gegevenstype Tekst in. Voor dit veld is dit goed. We kunnen direct verder gaan met de Veldeigenschappen in het onderste gedeelte van het venster. De veldlengte staat op de standaardwaarde. Dit is teveel voor een personeelsnummer. We zullen dit gaan aanpassen. 9 Dubbelklik in het tekstkader Veldlengte om de huidige veldlengte te selecteren 10 Typ in: 3 11 Klik in het tekstkader Vereist 12 Klik op het keuzelijstsymbool 40

19 Access 2003 Het maken van query s 7 7 Het maken van query s We hebben al eerder gezien dat we met behulp van filters gegevens kunnen opvragen. We gaan in dit hoofdstuk in op het maken van query s. Een query is een vraag die, in tegenstelling tot een filter, opgeslagen kan worden. Een query heeft ook meerdere mogelijkheden. Zo kunnen we zelf aangeven welke velden we willen zien, de sorteringsmogelijkheden zijn ruimer en de volgorde van de velden is makkelijker vast te leggen. Verder heeft een query geen invloed op het ontwerp van de tabel. Het toont alleen de in de vraag vastgelegde gegevens uit de tabel(len). 1 Klik in de databasewerkbalk op de knop Openen 2 Dubbelklik op Reizen 3 Klik op de knop Openen om de database te openen 4 Klik bij Objecten op de keuze Query's in het venster Reizen : Database Het venster geeft ons al 2 keuzemogelijkheden voor het maken van een query. Via de knop Nieuw krijgen we meerdere mogelijkheden te zien. 5 Klik op de knop Nieuw in het venster Reizen : Database Het dialoogvenster geeft ons nu de keuze tussen het zelf maken van een query met behulp van de keuze Ontwerpweergave en het volgen van een wizard (een hulpmiddel bij het selecteren van gegevens). We gaan zelf de query maken dus kiezen we voor de geselecteerde optie Ontwerpweergave. 55

20 7 Het maken van query s Access Klik op de knop OK om te kiezen voor Ontwerpweergave Nu moeten we aangeven welke tabel(len) we willen gebruiken. 7 Klik op Boeking om deze tabel te selecteren 8 Klik op de knop Toevoegen zodat de tabel Boeking kan worden gebruikt in de query 56

21 Access 2003 Het maken van query s 7 We zien dat de tabel Boeking in de query wordt opgenomen. 9 Klik op de knop Sluiten in het venster Tabel toevoegen Op het scherm verschijnt het dialoogvenster voor het maken van een selectiequery. We gaan een overzicht maken van KLANTNR, REISCODE, VERTREK en AANTAL. We beginnen met het selecteren van de velden die we nodig hebben voor het maken van deze query. 10 Dubbelklik op het veld KLANTNR om dit veld te selecteren 11 Dubbelklik op het veld REISCODE zodat het veld wordt toegevoegd aan de selectie 12 Dubbelklik op het veld VERTREK zodat het veld wordt toegevoegd aan de selectie 57

22 7 Het maken van query s Access 2003 Om het veld AANTAL op te halen moeten we in de tabel Boeking met behulp van de schuifbalk naar beneden gaan. 13 Klik in de schuifbalk om in het overzicht naar beneden te gaan 14 Dubbelklik op het veld AANTAL zodat het veld wordt toegevoegd aan de selectie Het volgende resultaat zien we op het scherm. Van de tabel Boeking zijn de velden KLANTNR, REISCODE, VERTREK en AANTAL geselecteerd voor de query. Deze query kan nu worden uitgevoerd. Dit is mogelijk door gebruik te maken van de knop Uitvoeren of de knop Beeld. Met behulp van deze knop kunnen we bepalen hoe de query moet worden weergegeven. Zo kunnen we kiezen voor de Ontwerpweergave of de Gegevensbladweergave. De knop geeft nu een gegevensblad weer, zodat we vanuit de huidige ontwerpweergave kunnen overschakelen naar de gegevensbladweergave. 15 Klik in de databasewerkbalk op de knop Beeld We zien nu alle 39 records met de 4 geselecteerde velden. 58

23 Access 2003 Het veranderen van informatie 8 8 Het veranderen van informatie We hebben al gezien dat we bepaalde informatie kunnen veranderen. Willen we nu bij alle records of bij een bepaalde groep een zelfde verandering teweeg brengen dan kunnen we dat beperken tot één handeling. We willen bijvoorbeeld bij iedereen het salaris verhogen met 3 %. 1 Klik in de databasewerkbalk op de knop Openen 2 Dubbelklik op Medewerkers om de database te openen 3 Klik op de knop Openen om de database te openen We gaan eerst eens naar de inhoud van de tabel kijken. 4 Klik bij Objecten op Tabellen in het venster Medewerkers : Database 5 Dubbelklik op Personeelsgegevens om de tabel te openen We zien nu de personeelsleden in deze tabel. We gaan even naar de salarissen kijken. Bekijk de salarissen even, voordat we deze verhogen met 3 %. Het verhogen van de salarissen kunnen we door Access laten uitvoeren met behulp van een bijwerkquery zodat we niet zelf elk individueel veld hoeven aan te passen. Een query kunnen we aanmaken met behulp van het tabblad Query's in het venster Database zoals we tot nu toe telkens hebben gedaan. Ook is het mogelijk om gebruik te maken van de knop Nieuw Object: Autoformulier in de databasewerkbalk waarmee we verschillende nieuwe objecten zoals query's kunnen aanmaken. Zoals de naam van de knop al aangeeft zal standaard een autoformulier worden aangemaakt. Met behulp van het keuzelijstsymbool van deze knop kunnnen we echter ook kiezen voor een ander object, zoals de query. 6 Klik in de databasewerkbalk op het keuzelijstsymbool van de knop Nieuw Object: Autoformulier 85

24 8 Het veranderen van informatie Access Klik op Query We kiezen weer voor de ontwerpweergave, wat al is geselecteerd. 8 Klik op de knop OK 86 Omdat de tabel Personeelsgegevens al is geopend is het niet nodig om aan te geven welke tabel we willen gebruiken voor de query. In het bovenste gedeelte van het venster Query1 : Selectiequery zien we dan ook de veldgegevens van de tabel Personeelsgegevens al staan. Tevens zien we aan de titel van dit venster dat we nog wel aan het werk zijn met een Selectiequery, waarmee alleen selectieoverzichten zijn te maken. Als we de inhoud van velden willen aanpassen moeten we werken met behulp van een Query bijwerken. Met behulp van de knop Querytype kunnen we dit aanpassen.

25 Access 2003 Het veranderen van informatie 8 9 Klik in de databasewerkbalk op het keuzelijstsymbool van de knop Querytype Hier zien we een zestal verschillende query s. Selectiequery Kruistabelquery Tabelmaakquery Query bijwerken Dit is een query zoals we deze al eerder gezien hebben. De selectiequery is het meest voorkomende querytype. Een selectiequery haalt gegevens op uit een of meer tabellen en geeft het resultaat weer in een gegevensblad waarin we de records kunnen bijwerken (met enkele beperkingen). Met een selectiequery kunnen we ook records groeperen en totalen, aantallen, gemiddelden en dergelijke waarden berekenen. In een kruistabelquery worden samenvattende waarden (totalen, aantallen en gemiddelden) van een veld weergegeven in een tabel, waarbij deze waarden worden gerangschikt in de vorm van een lijst met titels aan de linkerkant van het gegevensblad (de rijkoppen) en een lijst met titels aan de bovenkant van het gegevensblad (de kolomkoppen). Met deze query s maken we een nieuwe tabel van de gegevens of een deel van de gegevens in één of meer tabellen. Hiermee brengen we in één keer wijzigingen aan in een groep records in één of meer tabellen. We kunnen bijvoorbeeld de prijzen van alle zuivelproducten met 10 procent verhogen, of de salarissen van iedereen in een bepaalde functiecategorie met 5 procent verhogen. Met een bijwerkquery kunnen we gegevens in bestaande tabellen wijzigen. 87

26 Access 2003 Het maken van een index 9 9 Het maken van een index De gegevens worden in die volgorde op ons beeldscherm gezet waarin ze door ons zijn ingebracht. Vaak is het wenselijk om de gegevens in een andere volgorde gepresenteerd te krijgen. bijvoorbeeld: - alfabetisch - op nummer - op postcode - enz. Dit is mogelijk, zoals we al gezien hebben, met een filter. Door het ontwerp, de filter, op te slaan wordt de gekozen volgorde bewaard. Als we echter een nieuw record toevoegen is het mogelijk dat de volgorde niet meer klopt en moeten we er weer zelf voor zorgen dat deze aangepast wordt. Een andere mogelijkheid is het sorteren op het moment dat we de tabel gebruiken met behulp van de opdrachten oplopend of aflopend sorteren van de geselecteerde kolom (het veld). Willen we echter een sortering vasthouden en over meerdere velden laten lopen (bijv. op woonplaats en binnen de woonplaats op naam), dan zullen we moeten kiezen voor een andere optie. Een veel gebruikte vorm is het maken van een index (sleutelveld ofwel primaire sleutel). De volgorde ligt dan altijd vast. De index is ook belangrijk als we met meerdere gekoppelde tabellen werken. De sleutelvelden worden gebruikt voor de koppeling. Dit veld (index) moet uniek (eenmalig) zijn. Komt in een tabel een code vaker voor, dan zullen we moeten zoeken naar een combinatiesleutel (2 of meer velden). Niet alleen het maken van koppelingen is gebonden aan het maken van een index. De computer vindt ook sneller gegevens als een tabel geïndexeerd is. Bij een zoekopdracht kan een computer alle records een voor een aflopen totdat het gegeven gevonden is. Is een index aanwezig dan zal de computer bij het zoeken naar een geïndexeerd gegeven veel sneller klaar zijn. Vergelijk dit met het zoeken van iets in een boek. We bladeren dan ook niet iedere bladzijde door, maar zullen in de index kijken op welke bladzijde het staat. 93

27 9 Het maken van een index Access 2003 In ons voorbeeld hebben we 3 tabellen. In de tabel Klanten is KLANTNR het unieke veld. In de tabel Bestemming is REISCODE het unieke veld. In de tabel Boeking is KLANTNR niet uniek (één klant kan meerdere reizen maken) en is REISCODE niet uniek (één reis kan door meerdere klanten zijn geboekt), echter de combinatie KLANTNR+REISCODE is wel uniek. Klant 456 (John) heeft 2 reizen geboekt (CH22 en HO14). Het veld KLANTNR is dus niet uniek in de tabel Boeking. Reis CA10 is volgens bovenstaand overzicht 2 maal geboekt (door klant 456 en door 537). Het veld REISCODE is dus ook niet uniek in de tabel Boeking. De combinatie KLANTNR+REISCODE is dus wel (456 met CH22; 456 met HO14; 534 met CA10; 537 met CA10). 1 Klik op de knop Openen 2 Dubbelklik op Reizen om de database te openen 3 Klik op de knop Openen om de database te openen 4 Dubbelklik op Klanten om de tabel te openen We hebben al gezien dat we een kolom (veld) kunnen selecteren en dat dan kunnen sorteren. Maar wat moeten we doen als we een sortering op meerdere velden willen gebruiken. Bijvoorbeeld de tabel moet gesorteerd worden op woonplaats en daarbinnen op adres. Dit kunnen we met behulp van een filter. 5 Klik in de menubalk op Records 6 Wijs de menukeuze Filter aan met de muis zodat het submenu zichtbaar wordt 94

28 Access 2003 Objecten Objecten We hebben in de voorafgaande hoofdstukken een aantal tabellen gebruikt met de daarbij aanwezige structuur. In de windows-database pakketten is het ook mogelijk om een object in een tabel te plaatsen. Een object kan van alles zijn, bijv. - Lotus werkblad - Geluid - Excel werkblad - Word document - PowerPoint presentatie - Paintbrush figuur - WordPerfect document - enz. We gaan met behulp van een bestaande tabel eens kijken naar het gebruik van een dergelijk object. We gebruiken in deze tabel tevens een andere opmaak, namelijk het formulier. Dit geeft ons de mogelijkheid om inderdaad het object ook te bekijken, wat in de tabel-vorm niet gaat. 1 Klik op de knop Openen 2 Dubbelklik op Wibees_bv om de database te openen 3 Klik op de knop Openen om de database te openen 4 Dubbelklik op Werknemers om de tabel te openen De tabel werknemers wordt geopend en we zien een indeling in records en velden. 5 Verplaats met behulp van de schuifbalk het overzicht, zodat de volgende velden zichtbaar worden 109

29 10 Objecten Access 2003 We zien in dit overzicht een veld Foto. In dit veld staat bijna overal het object Paintbrush Picture, behalve bij het eerste veld. Hier is een Bitmap-afbeelding gebruikt. We kunnen nu alleen zien waaraan de inhoud van het veld gekoppeld is, we zien echter niet de inhoud. Hiervoor hebben we een formulier nodig. We gaan eens kijken naar zo'n formulier. Met behulp van de knop Databasevenster kunnen we terugkeren naar het databasevenster. 6 Klik in de databasewerkbalk op de knop Databasevenster 7 Klik bij Objecten op Formulieren in het venster Wibees_bv : Database 8 Dubbelklik op Stamgegevens om het formulier te openen Access opent nu het formulier en laat het eerste record zien in een formulieropmaak. 110

30 Access 2003 Rapporten Rapporten We hebben in het voorgaande hoofdstuk een formulier gemaakt. Nu gaan we een rapport op een vergelijkbare manier maken. Met behulp van rapporten kunnen we gegevens ophalen en presenteren als betekenisvolle informatie die we kunnen gebruiken en verspreiden. Voorbeelden van rapporten zijn adreslabels, facturen, verkoopoverzichten, etiketten en telefoonlijsten. Hoe wordt een rapport gemaakt? In Access kunnen we dit op twee manieren gaan maken: Rapport AutoRapport Met AutoRapport wordt door Access een basisrapport gemaakt dat door de gebruiker kan worden aangepast. Met Rapport moet de gebruiker het hele formulier zelf bouwen of werken met de wizard. We gaan eerst eens kijken naar het basisrapport. 1 Klik bij Objecten op Tabellen in het venster Wibees_bv : Database De tabel Werknemers is geselecteerd. Van deze tabel gaan we een rapport maken. 2 Klik op het keuzelijstsymbool van de knop Nieuw object: AutoFormulier 3 Klik op de menukeuze AutoRapport om automatisch een rapport te maken Access maakt een rapport, waarbij alle velden onder elkaar geplaatst worden. De opmaak kunnen we gaan aanpassen. 127

31 12 Rapporten Access 2003 De muisaanwijzer is veranderd in een vergrootglas. 4 Klik een aantal keren in het rapport om de weergave aan te passen 128

32 Access 2003 Relationele database Relationele database De database reizen bevat 3 tabellen; Klanten, Boeking en Bestemmingen. Tussen deze 3 tabellen bestaat een relatie. Zowel in de tabel Klanten als Boeking vinden we een gezamenlijk veld terug; KLANTNR. In de tabellen Boeking en Bestemmingen vinden we als gezamenlijk veld; REISCODE. Bij het hoofdstuk over het maken van een index hebben we gezien dat we in een tabel één veld of een combinatie van velden moeten hebben om een record uniek te maken. In de tabel Klanten is dat veld: KLANTNR; in Bestemmingen is dat: REISCODE en in Boeking is dat de combinatie: KLANTNR met REISCODE. Bij het maken van query s kunnen we van de koppeling gebruik maken. We zullen in dit hoofdstuk een koppeling tot stand brengen tussen de aanwezige tabellen en we bekijken een eenvoudig query met betrekking tot Relationele database. 1 Klik in de databasewerkbalk op de knop Openen 2 Dubbelklik op Reizen om deze database te openen 3 Klik op de knop Openen om de database te openen Met behulp van de knop Relaties uit de databasewerkbalk kunnen we de relaties tussen de verschillende tabellen uit de database vastleggen. Voorwaarde is dat de indexen gemaakt zijn. 4 Klik in de databasewerkbalk op de knop Relaties Op het scherm verschijnen een tweetal vensters. 149

33 13 Relationele database Access 2003 Het eerste venster Tabel toevoegen ligt over het tweede venster Relaties. In het venster Tabel toevoegen moeten we aangeven van welke tabellen we de relatie willen gaan aanmaken. 5 Klik op Klanten om de tabel te selecteren 6 Klik op de knop Toevoegen in het venster Tabel toevoegen In het tweede venster verschijnt de tabel Klanten. 7 Klik op Boeking om de tabel te selecteren 8 Klik op de knop Toevoegen in het venster Tabel toevoegen Ook nu verschijnt in het tweede venster deze tabel. 9 Klik op Bestemmingen om de tabel te selecteren 10 Klik op de knop Toevoegen in het venster Tabel toevoegen Meer tabellen kunnen we niet toevoegen. Het venster Tabel toevoegen kunnen we nu sluiten. 11 Klik op de knop Sluiten in het venster Tabel toevoegen In het venster Relaties zijn nu de 3 tabellen te zien. We zien dat in de tabellen velden vet weergegeven worden. Hieraan kunnen we zien op welk veld of velden de tabel is geïndexeerd. Bij de tabel Klanten is dat KLANTNR, bij de tabel Boeking: KLANTNR+REISCODE en bij de tabel Bestemmingen: REISCODE. 150

34 Access 2003 Relationele database 13 Tussen de verschillende tabellen kunnen we nu zelf de relaties gaan vastleggen. Het veld REISCODE uit de tabel Reizen is al actief. Dit veld gaan we slepen naar hetzelfde veld in de tabel Boeking om zo de koppeling te maken. Om tabellen te kunnen koppelen moeten de tabellen een sleutelveld (index) hebben. Access kan alleen een record in een andere tabel lezen als er een unieke code aanwezig is. 12 Sleep het veld REISCODE uit de tabel Bestemmingen naar het veld REISCODE in de tabel Boeking In het volgende dialoogvenster wordt gevraagd om de relatie tussen de velden REISCODE in de beide tabellen te maken. 151

35 13 Relationele database Access 2003 In dit venster kunnen we nog instellingen meegeven. Referentiële integriteit afdwingen Referentiële integriteit afdwingen wil zeggen dat Access ervoor zorgt dat relaties tussen records in de gekoppelde tabellen geldig zijn en dat we niet per ongeluk gekoppelde gegevens verwijderen of wijzigen. We schakelen dit selectievakje in als we referentiële integriteit willen gebruiken voor deze relatie. We schakelen deze optie uitsluitend in als aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan: het overeenkomende veld van de primaire tabel bevat een primaire sleutel, de gekoppelde velden zijn van hetzelfde gegevenstype en beide tabellen zijn opgeslagen in dezelfde Access database. Gerelateerde velden trapsgewijs bijwerken We schakelen Referentiële integriteit afdwingen in en we schakelen vervolgens Gerelateerde velden trapsgewijs bijwerken in als we overeenkomende waarden in de gekoppelde tabel automatisch willen laten bijwerken als we de waarde van een primaire sleutel in de primaire tabel wijzigen. We schakelen Referentiële integriteit afdwingen in en we schakelen vervolgens Gerelateerde velden trapsgewijs bijwerken uit als er geen wijzigingen mogen worden aangebracht in de waarde van een primaire sleutel in de primaire tabel als de gekoppelde tabel gekoppelde records bevat. Gerelateerde records trapsgewijs verwijderen We schakelen Referentiële integriteit afdwingen in en schakel vervolgens Gerelateerde records trapsgewijs verwijderen in als we gekoppelde records in de gekoppelde tabel automatisch willen laten verwijderen wanneer we een record verwijderen in de primaire tabel. We schakelen Referentiële integriteit afdwingen in en we schakelen vervolgens Gerelateerde records trapsgewijs verwijderen uit als er geen records mogen worden verwijderd uit de primaire tabel wanneer de gekoppelde tabel gekoppelde records bevat. 13 Klik op de knop Maken in het venster Relaties bewerken De relatie tussen de twee tabellen wordt middels een lijn tussen de twee gekoppelde velden uit de tabellen weergegeven. We gaan ook de relatie tussen de tabellen Klanten en Boeking maken. 152

36 Case Access 2003 Case 1 1 Voor de tennisvereniging uit Eindhoven moet een ledenbestand worden bijgehouden. Men heeft gekozen om in Access een database op te zetten. De database moet de naam ACE krijgen. Maak een nieuwe database aan in de map: Computerlesmateriaal\Access. 2 Om de primaire gegevens van de clubleden bij te kunnen houden moet er tabel Leden worden gemaakt gebaseerd op de hieronder afgebeelde gegevens. Maak de tabel aan en voer de onderstaande gegevens in. Let op! Dit is één tabel die in twee delen is weergegeven omdat niet alle kolommen naast elkaar op de pagina passen. Kies zelf de juiste veldtypes, veldlengte en stel een primaire sleutel in. 3 De wedstrijdleiding wil graag op ieder moment een actuele lijst kunnen uitdraaien waarop de spelers staan die uit Eindhoven komen. Deze spelers wonen in de buurt en kunnen eventueel worden gebeld als er een invaller nodig is. Op de lijst moeten alleen de spelers worden opgenomen die ook aan de competitie deelnemen. Maak een query waarin de onderstaande kolommen zijn opgenomen. Bewaar de query onder de naam qryinvallers 170

37 Index Access 2003 A adresetiketten afdrukken...68 afdrukvoorbeeld...67 afvinkvak...50, 65 and...22, 59, 61, 73, 82 autoformulier auto-nummering...32 autorapport B bijschrift...33, 44 bijwerkquery...85, 86, 90 byte...34 C criteria...64, 76 D database...1 databasewerkbalk...4 datum/tijd...32 decimal...34 F filter...94 filter toepassen...20 filter toepassen / filter verwijderen...18 filter/sorteervolgorde ongedaan maken...98 filterformulier...18 filters...55 formulier formulieren...8 formulierfilter...21 G geavanceerde filter-/sorteeropties...95 gegevensbladweergave...58 gegevenstype...32 geïndexeerd...31, 98 groepsniveau H hyperlink...32 I index...93 indexen integer...34 invoermasker...33 J ja/nee jokerteken L lengte nul toestaan logisch-veld M macro s... 8 memo menubalk... 4 middellange datumnotatie modules... 8 N nieuw nieuw object: autoformulier nieuwe record... 11, 167, 177 notatie... 33, 35 numeriek numerieke velden O object invoegen , 112 objecten... 8 objecten en formulieren OLE-object ontwerpweergave... 55, 58, 78 or 22, 73, 82 P pagina s... 8 precisie primaire sleutel... 97, 102, 106 printerinstellingen Q query s... 8, 55 R rapport rapporten... 8 record... 1 recordselectieknoppen referentiële integriteit afdwingen relaties relationele database S selectiefilter... 18, 19 selectiequery... 57,

38 Access 2003 Index sleutel sorteren...15, 93 standaardwaarde...33 statusbalk...4 statusknop...12, 166, 178 structuur...31, 66 T tabel...1 tabvolgorde tekst...32 titelbalk...4 V validatieregel...33 validatietekst...33 valuta...32 veld... 1 veldeigenschappen... 33, 40 veldlengte... 31, 33 vereist vergrootglas verwijderen record voorgedefinieerde databases voorwaarden... 22, 82 W wijzigen in wizard adresetiketten wizard rapport Z zoeken

INSTRUCT Samenvatting Praktijk Access 2010, H2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2

INSTRUCT Samenvatting Praktijk Access 2010, H2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 Sorteren en filteren in een tabel Sorteren kun je met de knoppen (Oplopend) en (Aflopend). Hiermee zet je records in alfabetische of numerieke volgorde. Er wordt gesorteerd op

Nadere informatie

Systeemontwikkeling, Hoofdstuk 4, Tabellen maken in MS Access 2010

Systeemontwikkeling, Hoofdstuk 4, Tabellen maken in MS Access 2010 4 Tabellen maken in MS Access In dit hoofdstuk starten we met de bouw van ons informatiesysteem met de belangrijkste bouwstenen: de tabellen. 4.1 Starten met MS Access Als je het programma Microsoft Access

Nadere informatie

De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd.

De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Inleiding Access 2013 is een relationeel databasesysteem. Een databasesysteem is een programma om gegevens te beheren. Deze gegevens worden in tabellen opgeslagen. Tussen de tabellen kunnen relaties bestaan.

Nadere informatie

2.2 Een tabel ontwerpen

2.2 Een tabel ontwerpen 2.2 Een tabel ontwerpen 2.2.1 Gegevens analyse Alvorens de tabellen van een database te kunnen gaan opzetten, dient u eerst te bepalen, welke gegevens daarin moeten worden opgenomen. Bepaal eerst het doel

Nadere informatie

MS Access. Module 0. MS Access, versie 2000 (NL) Nummer: 256 (11062002) The Courseware Company

MS Access. Module 0. MS Access, versie 2000 (NL) Nummer: 256 (11062002) The Courseware Company MS Access Module 0 MS Access, versie 2000 (NL) Nummer: 256 (11062002) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie,

Nadere informatie

Trainingsomschrijving ACCESS 97 / 2000 / 2003NL

Trainingsomschrijving ACCESS 97 / 2000 / 2003NL Module 1 Inleiding Module 2 Ontwerpen van tabellen Module 3 Relationele databases en queries Module 4 Formulieren en rapporten Module 5 Geav. formulieren en rapporten Module 6 Macro s en menu s Module

Nadere informatie

module 5 2008 Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: november 2008

module 5 2008 Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: november 2008 Europees Computer Rijbewijs module 5 ACCESS 2007 2008 Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: november 2008 ISBN: 978 90 460 0493 7 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden

Nadere informatie

www.dubbelklik.nu Handleiding Access 2010

www.dubbelklik.nu Handleiding Access 2010 www.dubbelklik.nu Handleiding Access 2010 Deze handleiding is onderdeel van Dubbelklik, een lesmethode Technologie, ICT/ Loopbaanoriëntatie en Intersectoraal Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave

Nadere informatie

DATABASEBEHEER IN EXCEL

DATABASEBEHEER IN EXCEL DATABASEBEHEER IN EXCEL 1. LIJSTEN Een lijst is een reeks van rijen met gelijksoortige gegevens waarvan de eerste rij de labels (veldnamen) bevat. Een voorbeeld: Je kunt een lijst beschouwen als een eenvoudige

Nadere informatie

Microsoft. Roger Frans

Microsoft. Roger Frans Microsoft Roger Frans Frans, Roger Access 2003 1/3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2004; 261 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1188.8; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/2004/3941/12

Nadere informatie

Je kunt de breedte van een kolom veranderen door de kolomrand te verslepen. Je kunt ook dubbelklikken op een kolomrand.

Je kunt de breedte van een kolom veranderen door de kolomrand te verslepen. Je kunt ook dubbelklikken op een kolomrand. SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 Navigeren door records Je kunt bladeren door de velden en records van een tabel: Knop Omschrijving Naar volgend record Naar vorig record Naar laatste record Naar eerste record

Nadere informatie

Access 2002. Beginners. Roger Frans. met cd-rom. campinia media

Access 2002. Beginners. Roger Frans. met cd-rom. campinia media Access 2002 Beginners Roger Frans met cd-rom campinia media Frans, Roger Access 2002 beginners / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2001; 285 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1145.4; NUGI 854;

Nadere informatie

Access 2000 beginners

Access 2000 beginners Access 2000 beginners campinia media Roger Frans Frans, Roger Access 2000 - beginners / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 1999; 282 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1119.5; NUGI 854; UDC 681.3.06

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE Ms Access 2007

INHOUDSOPGAVE Ms Access 2007 INHOUDSOPGAVE Ms Access 2007 Woord vooraf... 11 Inleiding... 12 1 Een inleiding tot databanken... 12 2 Een databank ontwerpen... 13 3 Wat is Microsoft Access?... 16 DEEL 1 Een relationele databank opstellen...

Nadere informatie

Hoofdstuk 2 Basiskennis... 0-21 2.1 Muistechnieken... 0-21 2.2 Windows Explorer... 0-22

Hoofdstuk 2 Basiskennis... 0-21 2.1 Muistechnieken... 0-21 2.2 Windows Explorer... 0-22 Inhoudsopgave Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 De Fluent Interface... 0-7 1.1 Lint... 0-7 1.2 Lint minimaliseren... 0-9 1.3 Backstage... 0-10 1.4 Knopafbeeldingen in het lint... 0-12 1.5 Werkbalk

Nadere informatie

1. Gegevensbeheer met Microsoft ACCESS INHOUDSTAFEL

1. Gegevensbeheer met Microsoft ACCESS INHOUDSTAFEL 1. Gegevensbeheer met Microsoft ACCESS INHOUDSTAFEL 1.1. WAT IS EEN DATABASE?...2 1.2. ACCESS ACTIVEREN...3 1.2.1. Access openen om een nieuwe databank te maken... 3 1.2.2. Access openen met een bestaande

Nadere informatie

No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher.

No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Frans, Roger Access 2007 1/3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2008; 243 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 97890356.1224.2; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/2008/3941/3 Campinia Media

Nadere informatie

Access 2010 1/3. Roger Frans. met cd-rom. campinia media vzw

Access 2010 1/3. Roger Frans. met cd-rom. campinia media vzw Access 2010 1/3 Roger Frans met cd-rom campinia media vzw Frans, Roger 20 /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 20 ; 2 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 97890356.12. ; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk

Nadere informatie

Macro s. 4.2 Een macro maken

Macro s. 4.2 Een macro maken 4.2 Een macro maken Een macro is een reeks van commando s die u kunt maken en die een programma uitvoeren. Wanneer u de macro in zijn geheel uitvoert, dan worden de acties opeenvolgend uitgevoerd. Elk

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE Ms Access 2010

INHOUDSOPGAVE Ms Access 2010 Inhoudsopgave Ms Access 2010-1 INHOUDSOPGAVE Ms Access 2010 Woord vooraf... 11 Inleiding... 12 1 Een inleiding tot databanken... 12 2 Een databank ontwerpen... 13 3 Wat is Microsoft Access?... 16 DEEL

Nadere informatie

2.9 Tabellen: oefeningen

2.9 Tabellen: oefeningen 2.9 Tabellen: oefeningen De voorbeelden in deze handleiding zijn gebaseerd op de administratie van een fictief autoverhuurbedrijf. Bijgehouden moet worden welke auto aan welke klanten voor hoe lang verhuurd

Nadere informatie

Nummer: 011 (11062002) The Courseware Company

Nummer: 011 (11062002) The Courseware Company Access Module 0 Access voor Windows, versie 97 (UK) Nummer: 011 (11062002) Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op

Nadere informatie

Samenvoegen met Word en Excel 2010

Samenvoegen met Word en Excel 2010 Samenvoegen met Word en Excel 2010 Inhoudsopgave Samenvoegen Word-Excel / Mailingen... 2 Tip Samenvoegvelden automatisch markeren... 4 Tip Installeer PDF-creator... 7 Tip Sla het Word-document en Excel-document

Nadere informatie

2.6 Veldeigenschappen

2.6 Veldeigenschappen 2.6 Veldeigenschappen Afhankelijk van het veldtype kan er per veld een aantal veldeigenschappen worden ingesteld. Deze worden onder in het tabelontwerpvenster ingesteld. Kies de menu-optie n - Ontwerpweergave

Nadere informatie

Oefeningen Databeheer

Oefeningen Databeheer Oefeningen Databeheer Databank Zoek enkele websites waarin een databank verwerkt zit. Website Omschrijving van de databank De velden www.1207.be Databank waarin je telefoonnummers kunt opzoeken van vaste

Nadere informatie

Gegevens uit meerdere tabellen weergeven

Gegevens uit meerdere tabellen weergeven Gegevens uit meerdere tabellen weergeven Inleiding Open de tabel tblpersonen door tweemaal te klikken op de tabel. Dan zie je alle geïmporteerde records. Wat onmiddellijk opvalt is dat er geen gemeente

Nadere informatie

Artikelbeheer aanmaken

Artikelbeheer aanmaken Artikelbeheer aanmaken Om in onze kassa artikels te kunnen gebruiken moet hiervoor ook een beheer worden geschreven. Daarbij gaan we in eerste fase de tabellen maken en daarna de formulier en queries die

Nadere informatie

Normaliseren van tabellen Praktische oefeningen

Normaliseren van tabellen Praktische oefeningen Normaliseren van tabellen Praktische oefeningen Oefening 1 : Het gebruik van een OPZOEKTABEL Maak eerst een backup van de werkende versie In onze eigen database moeten we het principe van een opzoektabel

Nadere informatie

6.8 Lijsten: oefeningen

6.8 Lijsten: oefeningen 6.8 Lijsten: oefeningen Opgaven 44.: Records zoeken Open het document "Autokosten". Klik in de lijst. Kies de opdracht 'Data - Formulier' [Data - Form]. Klik de knop 'Criteria' [Criteria]. Vul als zoekcriterium

Nadere informatie

De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd.

De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Inleiding Access 2016 is een relationeel databasesysteem. Een databasesysteem is een programma om gegevens te beheren. Deze gegevens worden in een relationeel databasesysteem in tabellen opgeslagen. Tussen

Nadere informatie

Vakrapport (Access XP)

Vakrapport (Access XP) Vakrapport (Access XP) J. Gantois Evaluaties bijhouden in een elektronisch rekenblad is een heel logische operatie. Wanneer je echter iedere leerling afzonderlijk op de hoogte wil brengen van zijn scores

Nadere informatie

Snel-& functietoetsen ACCESS

Snel-& functietoetsen ACCESS V E R P L A A T S I N G I N E E N T A B E L Snel-& functietoetsen ACCESS Toetscombinatie HOME of CTRL+PGUP END of CTRL+PGDN CTRL+HOME CTRL + END CTRL+ CTRL+ CTRL+ + Functie Gaan naar het eerste veld van

Nadere informatie

In het tabblad Maken, groep Rapporten kun je in één keer een rapport maken van een

In het tabblad Maken, groep Rapporten kun je in één keer een rapport maken van een SAMENVATTING HOOFDSTUK 4 Rapport maken In het tabblad Maken, groep Rapporten kun je in één keer een rapport maken van een geselecteerde tabel of query via opgenomen.. In dit rapport worden automatisch

Nadere informatie

Handleiding Afdrukken samenvoegen

Handleiding Afdrukken samenvoegen Handleiding Afdrukken samenvoegen Versie: 1.0 Afdrukken Samenvoegen Datum: 17-07-2013 Brieven afdrukken met afdruk samenvoegen U gebruikt Afdruk samenvoegen wanneer u een reeks documenten maakt, bijvoorbeeld

Nadere informatie

Tutorial. Microsoft Access 2003

Tutorial. Microsoft Access 2003 Bureau voor Taal en Informatica Werfkade 10 9601 LG Hoogezand 0598 390070 e-mail: bti@bbti.nl Tutorial Microsoft Access 2003 Kijkje in de keuken www.bbti.nl bbti Hoogezand Access: Kijkje in de keuken 2

Nadere informatie

A & A Consultancy Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2003)

A & A Consultancy Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2003) Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2003) Open een leeg Word document en klik op menu Extra Brieven en verzendlijsten Controleer of er een vinkje

Nadere informatie

1 Rapporteren in Office 2007

1 Rapporteren in Office 2007 1 Rapporteren in Office 2007 Kennismaking met Access Access is een elektronische databank. Wat je vroeger op steekkaarten verzamelde kan je evengoed in Access bijhouden. (In deze handleiding betekent RM:

Nadere informatie

1. Kennismaken met Impress

1. Kennismaken met Impress 1. Kennismaken met Impress In deze module leert u: 1 Wat Impress is; 2 Impress starten; 3 Een nieuwe presentatie maken; 4 Instellingen van Impress wijzigen; 5 Opslaan en openen. 1 Wat is Impress? OpenOffice.org

Nadere informatie

Office 2007 voor het examen!

Office 2007 voor het examen! Office 2007 voor het examen! Oefeningen Deel 4 Access 2007 Saskia Jacobsen Bert Pinkster Michiel Pinkster Jan Dols Onder redactie van Saskia Jacobsen Meer informatie over deze en andere uitgaven kunt u

Nadere informatie

8. Adresetiketten maken

8. Adresetiketten maken 8. Adresetiketten maken In deze module leert u: - Hoe u een adressenbestand kunt maken; - Hoe u een adressenbestand kunt koppelen aan Writer; - Hoe u adresetiketten van dat adressenbestand kunt maken;

Nadere informatie

Ook op internet wordt gebruik gemaakt van databases, zoals bij Marktplaats en Hyves.

Ook op internet wordt gebruik gemaakt van databases, zoals bij Marktplaats en Hyves. SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Databases Databases worden veel gebruikt. Er worden miljoenen gegevens in opgeslagen, bijvoorbeeld door de overheid, banken, verzekeringsmaatschappijen, boekingssystemen van vliegtuigmaatschappijen,

Nadere informatie

ECDL. Module 5. Databases met Access 2002 NL. ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 316 ( ) The Courseware Company

ECDL. Module 5. Databases met Access 2002 NL. ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 316 ( ) The Courseware Company ECDL Module 5 Databases met Access 2002 NL ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 316 (07032005) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel

Nadere informatie

E-MAILS VERZENDEN MET AFDRUK SAMENVOEGEN

E-MAILS VERZENDEN MET AFDRUK SAMENVOEGEN E-MAILS VERZENDEN MET AFDRUK SAMENVOEGEN Met E-mail samenvoegen voor Word en Outlook kunt u o.a. een brochure of nieuwsbrief maken en deze per e-mail verzenden naar uw Outlook-lijst met contactpersonen

Nadere informatie

Migreren naar Access 2010

Migreren naar Access 2010 In deze handleiding Het uiterlijk van Microsoft Access 2010 verschilt aanzienlijk van Access 2003. Daarom hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u niet te veel tijd hoeft te besteden aan het leren werken

Nadere informatie

Aan de slag met AdminView

Aan de slag met AdminView Aan de slag met AdminView uitgebreide handleiding S for Software B.V. Gildeweg 6 3771 NB Barneveld tel 0342 820 996 fax 0342 820 997 e-mail info@sforsoftware.nl web www.sforsoftware.nl Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

3.4 Een Hoofd/subformulier maken zonder de hulp van de wizard.

3.4 Een Hoofd/subformulier maken zonder de hulp van de wizard. 3.4 Een Hoofd/subformulier maken zonder de hulp van de wizard. U kunt natuurlijk ook zonder een wizard een hoofd/subformulier maken. U heeft dan meer vrijheid in het ontwerp. In grote lijnen dient u dan

Nadere informatie

MODULE 5: DATABASES met Access 2002

MODULE 5: DATABASES met Access 2002 MODULE 5: DATABASES met Access 2002 Het is verstandig om de bestanden op te slaan op de server en op diskette Als je klaar bent, teken je de taken af op de lijst Afdrukken dien je te bewaren! WEEK HOOFDSTUK

Nadere informatie

Afdrukken in Calc Module 7

Afdrukken in Calc Module 7 7. Afdrukken in Calc In deze module leert u een aantal opties die u kunt toepassen bij het afdrukken van Calc-bestanden. Achtereenvolgens worden behandeld: Afdrukken van werkbladen Marges Gedeeltelijk

Nadere informatie

Technische handleiding database ontslagmanagement

Technische handleiding database ontslagmanagement Technische handleiding database ontslagmanagement 1. Het databasevenster De database opent u door te dubbelklikken 1 op het Access-icoon Ontslagmanagement.lnk Mogelijk krijgt u eerst één of meerdere vensters

Nadere informatie

1 Access 2013, wat kunt u ermee? 1. De elektronische kaartenbak 2 Formulieren 4 Rapporten 6 Tabellen, records en velden 7.

1 Access 2013, wat kunt u ermee? 1. De elektronische kaartenbak 2 Formulieren 4 Rapporten 6 Tabellen, records en velden 7. Inhoud 1 Access 2013, wat kunt u ermee? 1 De elektronische kaartenbak 2 Formulieren 4 Rapporten 6 Tabellen, records en velden 7 2 Sjablonen 9 Een sjabloon gebruiken 10 Activa 16 Faculteit 17 Evenementen

Nadere informatie

PlanCare Dossier V11.4 Carrouselkaarten. Inhoudsopgave

PlanCare Dossier V11.4 Carrouselkaarten. Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding... 2 maken... 2 Matrixkaart... 3 Open vragen kaart... 5 wijzigen... 6 verwijderen... 7 gebruiken... 7 Handelingen met huidige selectie... 8 PlanCare Dossier V11.4 - Pagina 1 van

Nadere informatie

Een bestand. Is een verzameling van gegevens, bijvoorbeeld een adressenbestand, een boekenbestand, een verzameling artikelen.

Een bestand. Is een verzameling van gegevens, bijvoorbeeld een adressenbestand, een boekenbestand, een verzameling artikelen. Het gebruik van Acces. Wat is acces. Acces is een programma voor bestandsgegevens. Met deze gegevens kunnen onder meer lijsten of etiketten gemaakt worden. Je kunt het omschrijven als een elektronische

Nadere informatie

[Microsoft Access 2007 Een eigen database maken] 16 oktober 2009

[Microsoft Access 2007 Een eigen database maken] 16 oktober 2009 Inleiding Deze nota s bevatten enkel de instructies (acties) die je moet uitvoeren om een bepaalde taak in Access te volbrengen. Het waarom van al deze acties wordt uitvoering uitgelegd in de lessen Microsoft

Nadere informatie

Algemene basis instructies

Algemene basis instructies Inhoud: Algemene basis instructies... 2 Pictogrammen en knoppen... 2 Overzicht... 3 Navigeren (bladeren)... 3 Gegevens filteren... 4 Getoonde gegevens... 5 Archief... 5 Album... 5 Tabbladen en velden...

Nadere informatie

Handleiding Pétanque Competitie Beheer. (versie 1.1) April 2014

Handleiding Pétanque Competitie Beheer. (versie 1.1) April 2014 Handleiding Pétanque Competitie Beheer (versie 1.1) April 2014 2 Algemeen Het programma Pétanque Competitie Beheer is gratis software voor de verwerking van halve en hele competities tot en met 99 speelrondes

Nadere informatie

PSnr: 32.581 04/04/05 Wettelijk Depot: D2005/5535/199

PSnr: 32.581 04/04/05 Wettelijk Depot: D2005/5535/199 Access 2003 inleiding (nl) Deze cursus is eigendom van VDAB Competentiecentra PSnr: 32.581 04/04/05 Wettelijk Depot: D2005/5535/199 Access 2003 inleiding (nl) Algemene richtlijnen en inhoudsopgave Deze

Nadere informatie

A & A Consultancy. Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2013) In mijn voorbeeld gaan we gebruik maken van de volgende veldnamen.

A & A Consultancy. Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2013) In mijn voorbeeld gaan we gebruik maken van de volgende veldnamen. Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2013) In het programma Microsoft Excel kunt u een adresbestand aanmaken. Dit bestand kunt u vervolgens weer gebruiken voor het afdrukken van adresetiketten

Nadere informatie

Computer Club Bodegraven. 10-4-2012

Computer Club Bodegraven. 10-4-2012 1 8 Alvorens we etiketten kunnen afdrukken moet u beschikken over: 1. Programma Works 2. Vellen met etiketten; noteer merk en nummer, dat heeft u straks nodig. b.v. Rank Xerox, nr. 3R96298 (21 stuks/vel

Nadere informatie

23. Standaardbrieven (MailMerge)

23. Standaardbrieven (MailMerge) 23. Standaardbrieven (MailMerge) In deze module leert u: 1. Wat een standaardbrief is. 2. Hoe u een standaardbrief maakt. 3. Hoe u een adressenbestand kunt koppelen aan een standaardbrief. 4. Hoe u een

Nadere informatie

3.4 De Wizard voor het samenvoegen

3.4 De Wizard voor het samenvoegen 3.4 De Wizard voor het samenvoegen Het hoofddocument kan een brief, maar kan ook een etiket of enveloppe zijn. Bij het samenvoegen van het hoofddocument met het gegevensbestand worden telkens de gegevens

Nadere informatie

15. Tabellen. 1. wat rijen, kolommen en cellen zijn; 2. rijen en kolommen invoegen; 3. een tabel invoegen en weer verwijderen;

15. Tabellen. 1. wat rijen, kolommen en cellen zijn; 2. rijen en kolommen invoegen; 3. een tabel invoegen en weer verwijderen; 15. Tabellen Misschien heeft u al eens geprobeerd om gegevens in een aantal kolommen te plaatsen door gebruik te maken van spaties, kolommen of tabs. Dat verloopt goed totdat u gegevens wilt wijzigen of

Nadere informatie

Normaliseren van tabellen Praktische oefeningen

Normaliseren van tabellen Praktische oefeningen Normaliseren van tabellen Praktische oefeningen Oefening 2 : Het gebruik van een OPZOEKTABEL Maak eerst een backup van de werkende versie In onze eigen database moeten we het principe van een opzoektabel

Nadere informatie

2.8 Tabellen importeren of koppelen

2.8 Tabellen importeren of koppelen 2.8 Tabellen importeren of koppelen In Acces kan u gebruik maken van tabellen uit een andere applicaties zoals Excel. U kunt kiezen tussen het koppelen van de tabellen, voor als u deze nog in de oorspronkelijke

Nadere informatie

Systeemontwikkeling, Hoofdstuk 6, Query s, macro s en rapporten in MS Access 2010

Systeemontwikkeling, Hoofdstuk 6, Query s, macro s en rapporten in MS Access 2010 6. Query s, macro s en rapporten In dit hoofdstuk zetten we de puntjes op de i. Alle processen zullen in de aangemaakte formulieren met de gebruikersmenu s van de secretaris, penningmeester en wedstrijdsecretaris,

Nadere informatie

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Het maken en gebruiken van rapportages 1. Rapportages en Excel Een rapportage gebruikt u om een bestand aan te maken: u wilt bijvoorbeeld etiketten uitdraaien, een

Nadere informatie

Kassaformulier aanmaken

Kassaformulier aanmaken Kassaformulier aanmaken Om in onze kassa artikels te kunnen inbrengen is het nodig om een formulier te maken waarin we een artikelnummer, het bestelde aantal kunnen invoeren. De kassa zal dan zelf het

Nadere informatie

Info-books. Toegepaste Informatica. Handleiding. Deel 40c : Gegevensbeheer en algoritmen in Access. HA40c. Jos Gils Erik Goossens

Info-books. Toegepaste Informatica. Handleiding. Deel 40c : Gegevensbeheer en algoritmen in Access. HA40c. Jos Gils Erik Goossens Info-books HA40c Toegepaste Informatica Handleiding Deel 40c : Gegevensbeheer en algoritmen in Access Jos Gils Erik Goossens Veldlengte Het maximale aantal tekens dat in een veld kan ingevoerd worden.

Nadere informatie

www.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen

www.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen 6. Reeksen Excel kan datums automatisch uitbreiden tot een reeks. Dit betekent dat u na het typen van een maand Excel de opdracht kan geven om de volgende maanden aan te vullen. Deze voorziening bespaart

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Oefenboek voor groepen. Bohn Stafleu van Loghum

Gebruikershandleiding Oefenboek voor groepen. Bohn Stafleu van Loghum Gebruikershandleiding Oefenboek voor groepen Bohn Stafleu van Loghum Inhoudsopgave 1. Opstarten cd rom na installatie 3 2. Zoeken in de cd rom Oefenboek voor groepen 5 1. Zoekopdracht 5 2. Geavanceerde

Nadere informatie

BASIS TEKSTBEWERKING deel 2

BASIS TEKSTBEWERKING deel 2 BASIS TEKSTBEWERKING deel 2 Opslaan en openen. Opslaan. Om een tekst document te kunnen bewaren, zult u het moeten opslaan op de harde schijf van uw computer. Het blijft daar dan net zo lang staan tot

Nadere informatie

Ledenlijsten + etiketten maken

Ledenlijsten + etiketten maken Ledenlijsten + etiketten maken Eerst wordt uitgelegd hoe je een ledenlijst (van alle clubleden of leden per lesjaar) kan opvragen en bewerken en nadien hoe je met deze lijst etiketten kan maken. De ledenlijst

Nadere informatie

A & A Consultancy. Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2007)

A & A Consultancy. Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2007) Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2007) In het programma Microsoft Excel kunt u een adresbestand aanmaken. Dit bestand kunt u vervolgens weer gebruiken voor het afdrukken van adresetiketten

Nadere informatie

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd Introductie Deze handleiding heeft tot doel een eenvoudige stap voor stap handleiding te zijn voor eindgebruikers van CMS Made Simple

Nadere informatie

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 1.0 Introductie Excel helpt om data beter te begrijpen door het in cellen (die rijen en kolommen vormen) in te delen en formules te gebruiken om relevante berekeningen

Nadere informatie

Landelijk Indicatie Protocol (LIP)

Landelijk Indicatie Protocol (LIP) Handleiding Landelijk Indicatie Protocol programma pagina 1 of 18 Landelijk Indicatie Protocol (LIP) Welkom bij LIP Lip is ontstaan uit een toegevoegde module aan het kraamzorg administratie pakket van

Nadere informatie

Cursus MS Access 2016

Cursus MS Access 2016 Cursus MS Access 2016 1 Waarom geeft Learnit gratis cursussen? Wij geloven in jouw kracht om jezelf te versterken en we willen je stimuleren om stappen te zetten. Ben je eenmaal begonnen en proef je de

Nadere informatie

GEGEVENSBEHEER MICROSOFT ACCESS 2000

GEGEVENSBEHEER MICROSOFT ACCESS 2000 GEGEVENSBEHEER MICROSOFT ACCESS 2000 Schooljaar 2004-2005 Veerle Cools INHOUD DEEL 1 EEN ACCESS DATABASE 1.1 Gegevens verzamelen in tabellen 1.2 Tabellen verzamelen in een database 1.3 We bekijken de objecten

Nadere informatie

OFFICE A LA CARTE - ACCESS 2013

OFFICE A LA CARTE - ACCESS 2013 OFFICE A LA CARTE - ACCESS 2013 Inhoud HOOFDSTUK ACC-1.1: TERMINOLOGIE - (0:20) Wat is een database? Onderdelen van een database Tabellen en relaties Schematisch overzicht van de structuur van een database

Nadere informatie

Via de het tabblad Bestand kun je bijvoorbeeld een nieuwe werkmap maken, werkmappen openen, opslaan en afdrukken.

Via de het tabblad Bestand kun je bijvoorbeeld een nieuwe werkmap maken, werkmappen openen, opslaan en afdrukken. SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Excel opstarten, verkennen en afsluiten EXCEL kan bijvoorbeeld worden opgestart via de snelkoppeling naar EXCEL op het bureaublad, als deze er is, of via of. Als EXCEL al vaker

Nadere informatie

1 Een presentatie bekijken

1 Een presentatie bekijken 1 Een presentatie bekijken PowerPoint is een programma om presentaties te maken. In dit hoofdstuk leer je om een bestaande presentatie te bekijken. Ook maak je enkele wijzigingen in een bestaande presentatie.

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Makkelijk Publiceren

Makkelijk Publiceren Met Makkelijk Publiceren is het mogelijk overzichten te maken van bijvoorbeeld de actuele uitgeleende materialen of het aantal uitleningen per leerling. Deze overzichten worden getoond in Microsoft Office

Nadere informatie

Klantendatabase aanmaken

Klantendatabase aanmaken Klantendatabase aanmaken Invulformulier voor een klant te maken en op te slaan Voor dit project maken we een nieuwe database aan. Voor bepaalde acties zoals het maken van een nieuwe database en het maken

Nadere informatie

Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen

Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen Inhoudsopgave 1. Afdrukinstellingen per klant 2. Reisroute 3. Hernoemen van velden 4. Zoeken middels geavanceerde selectie 5. Sales Forecast

Nadere informatie

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip:

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip: FORMULIEREN In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip: belangrijk Importeer formulierdata uit een CSV-bestand precies zoals verderop beschreven. 1. Gedrag

Nadere informatie

Een eerste kennismaking

Een eerste kennismaking 27-2-2006 1 W erkstukken m a ken m et Po w erpo int Een eerste kennismaking PowerPoint is het presentatieprogramma van Microsoft waarmee we informatie, d.m.v. dia s, op een duidelijke manier kunnen presenteren.

Nadere informatie

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 4) Handicom, 2011, Nederland

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 4) Handicom, 2011, Nederland Handicom Symbol for Windows Image Manager (Versie 4) Handicom, 2011, Nederland Inhoud Inleiding... 2 1. Image Manager hoofdscherm...3 1.1 Onderdelen van het venster...3 1.2 Het scherm veranderen...3 1.2.1

Nadere informatie

Hoofdstuk 13: Sorteren & Filteren* 2010

Hoofdstuk 13: Sorteren & Filteren* 2010 Hoofdstuk 13: Sorteren & Filteren* 2010 13.0 Inleiding Spreadsheets bieden meer grip op gegevens. De twee beste manieren om meer grip te krijgen, is door de gegevens te sorteren of door bepaalde waarden

Nadere informatie

[Microsoft Access 2007 Een eigen database maken] 28 oktober 2009

[Microsoft Access 2007 Een eigen database maken] 28 oktober 2009 Inleiding Meestal heb je al een bestaande lijst van personen die je wilt gebruiken in je nieuwe database. Je start meestal het beheer van deze personen in Word of Excel om dan later over te stappen naar

Nadere informatie

Info-books. Toegepaste Informatica. Deel 3d: Gegevensbeheer met Access 2003. Boekhouden-informatica Informaticabeheer. BI3d. Jos Gils Erik Goossens

Info-books. Toegepaste Informatica. Deel 3d: Gegevensbeheer met Access 2003. Boekhouden-informatica Informaticabeheer. BI3d. Jos Gils Erik Goossens Info-books BI3d Toegepaste Informatica Boekhouden-informatica Informaticabeheer Deel 3d: Gegevensbeheer met Access 2003 Jos Gils Erik Goossens Hoofdstuk 8 Een formulier ontwerpen 8.1 Probleemstelling De

Nadere informatie

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Inloggen Surf naar www.instapinternet.nl of www.basisonline.nl. Vervolgens klikt u op de button Login links bovenin en vervolgens op Member Login. (Figuur

Nadere informatie

Quickstart. Browser instellingen

Quickstart. Browser instellingen Browser instellingen Projectadministratie is getest onder : Mac OS 10.3 met Safari versie 1.3 Mac OS 10.4 met Safari versie 2.0.3 (417.9.2) Windows met Internet Explorer versie 6.0.2900.2180. Belangrijke

Nadere informatie

Excel 2010, H1 HOOFDSTUK 1

Excel 2010, H1 HOOFDSTUK 1 HOOFDSTUK 1 Excel opstarten en afsluiten EXCEL kan worden opgestart via. Als EXCEL al vaker is gestart kun je direct op Microsoft Office EXCEL 2010 klikken. Typ anders in het zoekvak de eerste letters

Nadere informatie

Bij alle programma s van Microsoft Office worden sjablonen

Bij alle programma s van Microsoft Office worden sjablonen Sjablonen 2 Bij alle programma s van Microsoft Office worden sjablonen geleverd. Door een sjabloon te gebruiken, kunt u direct beginnen met het invoeren van de gegevens. Alle tabellen, formulieren en rapporten

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE. Inhoudsopgave

INHOUDSOPGAVE. Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave Microsoft Word 7 Werken met het lint 7 Documenten maken en bewerken 8 In verschillende weergaven werken 11 Tekens en alinea s opmaken 13 Tekst en afbeeldingen bewerken en verplaatsen

Nadere informatie

Etiketten printen met OpenOffice

Etiketten printen met OpenOffice Etiketten printen met OpenOffice Johan Henselmans Het is eenvoudig om met OpenOffice etiketten te printen. Hieronder de stappen: 1. Ga naar Extra,Gegevensbronnen en kies een gegevensbron of maak er een.

Nadere informatie

Symbol for Windows BlissEditor

Symbol for Windows BlissEditor Handicom Symbol for Windows BlissEditor ( Versie 4 ) Handicom, 2006, Nederland Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Schermopbouw van de Bliss Editor...3 2.1 Werkbalk... 3 2.2 Matrix... 4 2.3 Palet met basisvormen,

Nadere informatie

R E L A T I E B E H E E R. Copyright 2001-2006 Beuvink Advies en Service

R E L A T I E B E H E E R. Copyright 2001-2006 Beuvink Advies en Service R E L A T I E B E H E E R Copyright 2001-2006 Beuvink Advies en Service Beuvink Advies en Service. Alles van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en / of openbaar gemaakt worden door middel van druk,

Nadere informatie

Handleiding Wlijn Databeheer Internet

Handleiding Wlijn Databeheer Internet Handleiding Wlijn Databeheer Internet W9000 databeheer internet Leza Horeca & Winkel Management Van Dedemstraat 6 16274 NN Hoorn DATABEHEER INTERNET ( W9000) Voorraad Databeheer Internet Bestaat uit 3

Nadere informatie

ADRES 2000 VOOR WINDOWS

ADRES 2000 VOOR WINDOWS Theun Bollema 2011 Met Adres 2000 voor Windows is het mogelijk om eenvoudige databases te maken of om adressenbestanden (met meer dan 50000 adressen is geen probleem) te beheren. Door zijn opzet kan het

Nadere informatie