Afdeling Voorlichting Werkplan 2018

Transcriptie

1 Werkplannen 2018 Voorlichting blz. 3 Maatschappelijk werk blz. 7 Werkgroep Ouderenbeleid blz. 17 Werkgroep Zilver blz. 21 Werkgroep Politiek blz. 23 Dare blz. 25 Pride Walk blz. 31 International Social Club blz. 35 Werkgroep Vrijwilligers blz. 37 Be You café blz. 39 Jong & out blz. 43 Werkgroep Communicatie blz. 47 1

2 2

3 Afdeling Voorlichting Werkplan 2018 Juni 2017 Ilse Volkstedt 1 3

4 Waarom geven we voorlichting over seksuele en genderdiversiteit op scholen? School zou de plek moeten zijn waar je in een veilige omgeving jezelf kunt ontwikkelen. Helaas voelen lhbt+ jongeren zich op school niet altijd veilig. Seksualiteit en gender zijn heel gevoelige onderwerpen op school. Slechts 11% van alle leerlingen zegt dat het veilig genoeg is voor lhb jongeren om uit de kast te komen. De helft van alle jongeren zegt moeite te hebben met openlijke uitingen van homoseksualiteit. En 75% van de lhb jongeren heeft ooit te maken gehad met pestgedrag. Het geven van gastlessen over seksuele en genderdiversiteit op scholen heeft de hoogste prioriteit binnen de afdeling voorlichting. Hiermee ondersteunen we in belangrijke mate één van de doelstellingen van COC Haaglanden namelijk de tolerantie ten opzichte van lhbt+ jongeren vergroten. Daarmee wordt ook de sociale veiligheid op scholen vergroot. Wat gaan we doen in 2018? 1.Versterken van het voorlichtingsteam Het aantal aanvragen voor gastlessen op scholen neemt toe. Niet alleen is het werkgebied van de afdeling voorlichting uitgebreid met scholen in de regiogemeenten. Ook zijn de soorten onderwijs, waarvoor gastlessen worden aangevraagd, uitgebreid. Naast de scholen voor het voortgezet onderwijs komen de voorlichters steeds vaker op scholen voor het basisonderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. Dit vraagt om een grote groep capabele voorlichters, die op de meest uiteenlopende plekken soms tegelijk inzetbaar zijn. Voor 2018 is het streven om het team uit te breiden tot een vaste groep van minstens 30 vrijwillige voorlichters. Voor het werven van nieuwe voorlichters zal gebruik gemaakt worden van de inzet en expertise van de afdeling communicatie van COC Haaglanden. Ook zullen met behulp van de landelijke ondersteuner van voorlichting bij COC NL nieuwe voorlichters in de regio geworven kunnen worden. Tevens zullen we in 2018 meer gebruik maken van de ondersteuning bij COC NL waar het gaat om de ontwikkeling van deskundigheid van de nieuwe voorlichtingsmethode (zie verder onder 2) en van nieuwe voorlichters. Naast het aantrekken van nieuwe voorlichters neemt de ondersteuning van het voorlichtingsteam door de coördinator bij de uitvoering van de gastlessen een belangrijke plaats in. Elke tweede maandag van de maand, met uitzondering van de zomermaanden, vindt een teamoverleg met alle voorlichters plaats. Deze overleggen zijn gericht op uitwisseling van inhoudelijke kennis en opgedane ervaringen met betrekking tot de gastlessen. Twee keer per jaar staat een teamdag gepland. Tijdens de teamdagen wordt intensief gewerkt aan deskundigheidsbevordering door middel van training en workshops over onderwerpen, die door de voorlichters zijn ingebracht. Afhankelijk van het onderwerp wordt een (externe) expert ingeschakeld. Op één van deze dagen zal weer een bijscholing in de Nijmeegse Methode voor het basisonderwijs worden georganiseerd. De Landelijke Voorlichtersdag zal ook in 2018 door een deel van het voorlichtingsteam worden bezocht. Deze dag staat in het teken van inhoudelijke uitwisseling tussen voorlichters uit heel Nederland. Thema s zoals Didactische vaardigheden, Weerstand vanuit religie, Voorlichting over LHBT-ouderschap en dergelijke komen op zo n dag aan bod. Tenslotte 2 4

5 staan voor 2018 diverse teambuildingsactiviteiten gepland. Naast deze vormen van gezamenlijke ondersteuning krijgen de voorlichters individueel advies van de coördinator, indien daar behoefte aan is. 2.Versterken van de kwaliteit van de voorlichtingen In 2017 is een start gemaakt met de invoering van de nieuwe COC-voorlichtingsmethodiek. Aan de hand van de Genderbread persoon worden de vier ingrediënten van de menselijke identiteit - sekse, gender, expressie en aantrekkingskracht - uiteengezet. Hiermee gaan onze voorlichtingen verder dan enkel voorlichting over homoseksualiteit, maar worden ook diverse genderidentiteiten (waaronder transcendeer), diverse sekses (waaronder interesse), diverse genderexpressies en de verschillende seksuele oriëntaties, die mensen kunnen hebben, besproken. Zo nodigen wij leerlingen uit om buiten de hokjes homo- hetero te denken en spreken wij iedereen in de klas aan. Iedereen is namelijk uniek en diversiteit vind je in elke klas. Deze werkwijze wordt gefaciliteerd door COC NL en zal in 2018 verder doorontwikkeld worden. De coördinator voorlichting werkt hierbij nauw samen met het landelijk ondersteuningsteam. Uit het onderzoek naar de effectiviteit van de COC-voorlichtingen blijkt dat leerlingen na het volgen van een gastles meer kennis en een groter inlevingsvermogen ten opzichte van lhbt+ hebben. Daarmee leiden de gastlessen tot een positiever beeld over seksuele en genderdiversiteit. In 2018 zal de kwaliteit en de effectiviteit van de voorlichtingen verduurzaamd worden door middel van (bij)scholing van de voorlichters (zie onder 1). Niet alleen zullen de gastlessen structureel geëvalueerd worden aan de hand van een korte vragenlijst. Ook zal in 2018 afdeling voorlichting een rol gaan innemen bij de ondersteuning van het opzetten van GSA s op scholen. Immers voorlichting over seksuele diversiteit heeft meer effect als dit structureel en geïntegreerd binnen de gehele schoolomgeving plaatsvindt. De afdeling voorlichting zal daarom ook worden ingezet om voorlichtingsbijeenkomsten over GSA s te gaan verzorgen. 3.Versterken van de relatie met scholen en de betrokken samenwerkingspartners In de loop van 2018 zullen scholen voor basis-, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs worden benaderd met het aanbod aan voorlichting en ondersteuning op het gebied van de educatie over seksuele en genderdiversiteit. Dit gebeurt op jaarlijks terugkerende momenten: rondom de IDAHOT in mei, de Coming Out Dag in oktober en de Paarse Vrijdag in december. Het blijft echter moeilijk om bij scholen binnen te komen. Daarom wordt nauw samengewerkt met lokale en regionale organisaties zoals GGD Haaglanden, JIP, JGZ, DSDD, COC Leiden, Sport en Welzijn L-V, Buurtwerk NL, Stichting Mooi, Woej, Centrum voor Seksuele Gezondheid, MEE enz. Door het leveren van een structurele bijdrage aan een gezamenlijk aanbod rondom de thema s Seksualiteit en relaties, Gezondheid en Sociale veiligheid raken scholen meer en meer bekend met het de ondersteuningsmogelijkheden, die afdeling voorlichting van COC Haaglanden hen biedt. 3 5

6 Begroting 2018 Wat Kosten Deskundigheidsbevordering voorlichters 1500 (zoals trainingen intern en extern) Teambuildingsactiviteiten (o.a. maandelijkse 800 teambijeenkomsten) Literatuur & achtergrondmateriaal 250 PR (bijv. flyers en gadgets) 950 Onkostenvergoedingen vrijwilligers 1500 (reiskosten, vrijwilligersvergoeding) Totaal

7 Werkplan 2018 Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk COC Haaglanden 7

8 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1 1. HULPVERLENING HULPVERLENING EN OPVANG INTERVISIE & WERKOVERLEG GROEPSAANBOD REGISTRATIE DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING EN CONSULTATIE EIGEN DESKUNDIGHEID GMW AANBOD DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING DOOR HET GMW EXTERNE CONSULTATIE DOOR HET GMW INTERNE CONSULTATIE DOOR HET GMW NETWERK 5 4. PROFILERING EN PUBLICITEIT. 5 5 NAWOORD 6 Bijlage: Begroting

9 INLEIDING Dit is het werkplan 2018 van het Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk van COC Haaglanden (hierna te noemen GMW). Het aanbod van het GMW bestaat in 2018 uit psychosociale hulpverlening, concrete en informatieve hulpverlening, deskundigheidsbevordering, consultatie en belangenbehartiging. Wij beschrijven hoe het GMW in het jaar 2018 van plan is invulling te geven aan die kerntaken. Het werkterrein van het GMW is onderverdeeld op de volgende manier: 1. Hulpverlening. 2. Deskundigheidsbevordering en consultatie. 3. Netwerken en acquisitie. 4. Profilering en publiciteit. 1. HULPVERLENING. Het GMW streeft naar kortdurende hulpverlening, die bestaat uit een intakegesprek en 5 tot 10 vervolggesprekken. Op die manier kunnen we zo veel mogelijk aanvragen te honoreren en ontstaan er geen wachtlijsten. Als kortdurende hulpverlening ontoereikend is en doorverwijzing naar reguliere hulpverlening niet mogelijk of wenselijk is, wordt de hulpverlening verlengd. Het GMW biedt individuele-, relationele-, systeemgerichte- en groepshulpverlening. Voor de cliënten is een beschikbaar met informatie over de werkwijze, het Privacyreglement en andere relevante onderwerpen Hulpverlening en opvang. In 2018 bestaat het GMW uit twee maatschappelijk werkers, een mannelijke en vrouwelijke hulpverlener. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de kerntaken van het GMW. Het GMW binnen COC Haaglanden heeft een uitzonderlijke positie in het totale hulpverleningsaanbod in de regio en landelijk. Dit geeft een grote verantwoordelijkheid aan het COC Haaglanden om deze specialisatie te behouden en te koesteren, temeer omdat deze specifieke deskundigheid niet gemakkelijk vervangbaar is. Dit kan door de deskundigheid die het GMW nu heeft te behouden én hierin te investeren, zowel in personele bezetting alsook in het faciliteren ervan. In 2015 hebben de randgemeenten Leidschendam-Voorburg, Westland en Zoetermeer aangegeven gebruik te willen maken van het aanbod van COC Haaglanden en dus ook van het GMW. Aan de hand van dit plan hebben deze gemeenten een keuze gemaakt welke producten zij van COC Haaglanden willen afnemen. Het GMW is dus in de randgemeenten bereikbaar worden voor hulpverlening en deskundigheidsbevordering. Afhankelijk van de ervaringen die we hier in 2017 mee opdoen zal het GMW in fte kunnen uitbreiden om aan de vraag om aan hulpverlening en deskundigheidsbevordering te kunnen voldoen. Wanneer dat nodig blijkt, is het voornemen deze uren te verdelen over de al aangestelde maatschappelijk werkers om versnippering te voorkomen en continuïteit te waarborgen. De uren worden gefinancierd uit middelen van deze drie gemeenten Werkplan 2018 Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk COC Haaglanden 9 3

10 Opvang. Het GMW werkt samen met de reguliere opvangvoorzieningen en de specifieke mannenopvang. De mannenopvang geeft mannen een veilige plek nodig vanwege ervaringen met mensensmokkel en gedwongen prostitutie. GMW biedt deskundigheidsbevordering van de professionals zoals trainingen en casuïstiek besprekingen, organisatie van themabijeenkomsten voor de HBT mannen, hulpverlening en toeleiding naar de activiteiten van het COC Haaglanden. Doelstelling: In 2018 zal het GMW minimaal 6 maal per jaar in overleg gaan met de mannenopvang van Wende. Op deze wijze blijven deze twee instellingen verbonden en kunnen deze elkaar ondersteunen. Voor de crisisinterventie aan cliënten in acute (levens-) bedreigende situaties, blijft het GMW ook in 2018 bereikbaar binnen de bestaande mogelijkheden. Aan de gemeente Den Haag verzoeken om net als in eerdere jaren te voorzien in de benodigde financiële middelen die in deze acute crisissituaties ingezet kunnen worden, zoals het vergoeden van essentiële reiskosten, eerste kosten van verblijf in een hotel of pension of vergoeding voor voeding en kleding. Het GMW van COC Haaglanden kan geen 24-uurbereikbaarheid bieden. Daarvoor is de instelling en de personele bezetting te klein waardoor er niet voldaan kan worden aan de specifieke eisen die een dergelijke dienst vraagt. Wel is het GMW voor cliënten in een crisissituatie goed bereikbaar via en telefoon. De telefoonbeantwoorder is doorgeschakeld naar het adres dat ook door het GMW wordt gelezen buiten de werkdagen en kantoortijden. Werkplan 2018 Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk COC Haaglanden 10 4

11 1.2 Intervisie & werkoverleg Het Maatschappelijk Werk COC Haaglanden werkt samen met de homo- en lesbisch specifieke hulpverleners in het veld. De intervisiegroep voor hulpverleners uit het veld wordt in 2018 voortgezet. Doel van deze bijeenkomsten is het doorverwijzen van cliënten, casuïstiekbesprekingen en intervisiebijeenkomsten. Tevens is de casuïstiekbespreking en intervisie een voorwaarde voor verdere professionalisering van het GMW. Het GMW heeft maandelijks overleg met de portefeuillehouders GMW en voorlichting (bestuur) en de coördinatoren voorlichting en regionale samenwerking. Doelstelling: Het GMW streeft er naar om in 2018 elk kwartaal een intervisiebijeenkomst te hebben georganiseerd of daarin te hebben geparticipeerd Groepsaanbod. In 2018 zal het GMW (gedifferentieerde) gespreksgroepen aanbieden. In eerste instantie zal het aanbod gericht zijn op gespreksgroepen waarin ontmoeting, coming out en coming in centraal staan. Via mailing en oproepen worden de verschillende doelgroepen benaderd (jongeren, ouderen, vrouwen, mannen). Daarnaast zal gekeken worden of er behoefte is aan meer specifieke gespreksgroepen zoals voor ouders van homoseksuele kinderen, kinderen van homoseksuele ouders, bi-groepen, LHBT en psychiatrische problemen etc. Doelstelling: Het GMW organiseert in het jaar 2018 twee maal een gespreksgroep te organiseren LHBT s 1.4 Registratie. Het GMW maakt gebruik van een beveiligd registratiesysteem ten behoeve van cliëntgegevens en cliëntdossier. De geanonimiseerde gegevens uit dit systeem worden gebruikt voor de jaarverslagen van het GMW en verantwoording aan het bestuur, de leden en de subsidient. 2. DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING EN CONSULTATIE. Het GMW biedt deskundigheidsbevordering en consultatie aan organisaties, groepen en individuen. Het doel is het bevorderen van de deskundigheid in de homo- en lesbisch specifieke hulpverlening bij professionals en het vergroten van de kennis over specifieke thema s op het gebied van seksuele diversiteit bij professionals, vrijwilligers en anderen die in de uitvoering van hun professie of werkzaamheden te maken hebben met de LHBT doelgroep. Werkplan 2018 Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk COC Haaglanden 11 5

12 2.1 Eigen deskundigheid GMW. Om de eigen deskundigheid op peil te houden neemt het GMW, daar waar nodig en mogelijk, in 2018 deel aan studiedagen, symposia, conferenties en trainingen aangeboden door organisaties en beroepsverenigingen die zich bezig houden met (gespecialiseerde) hulpverlening. In 2018 wil het GMW beroepsgeregistreerd zijn. Of professionals aan de verwachtingen van cliënten kunnen voldoen hangt af van drie factoren. De eerste factor is een goed georganiseerde hulpverlening, o.a. een duidelijke informatievoorziening en voldoende personeel. De tweede factor bestaat uit goede materiële voorzieningen zoals een prettige spreekkamer. De derde factor is een combinatie van kennis, attitude en vaardigheden van de professional, voornamelijk met betrekking tot doelmatigheid, effectiviteit en cliëntgerichtheid. Deze laatste elementen zijn 'beroepskwalificaties' of 'competenties'. Een instantie voor beroepsregistratie toetst voorafgaand aan toelating en bij herregistratie op opleiding, werkervaring en reflectie. Wanneer een professional aan de gestelde criteria voldoet, beschikt hij volgens in beginsel over voldoende competenties om het vak voor een periode kwalitatief verantwoord uit te oefenen. Deze beroepsregistratie betekent dat de maatschappelijk werker zich steeds dient te herregistreren na een afgebakende periode, door zich bij te scholen en zijn competenties te onderhouden. Doelstelling: Het GMW heeft in 2018uitgezocht of een beroepsregistratie haalbaar is en indien mogelijk georganiseerd. 2.2 Aanbod deskundigheidsbevordering. Het GMW geeft op verzoek consultatie, informatie, advies en trainingen aan beroepsgroepen en andere geïnteresseerden. Het gaat hier om aanvragen voor deskundigheidsbevordering over de homo- en lesbisch specifieke hulpverlening evenals meer (gespecialiseerde) informatie over de LHBT-doelgroep. In 2018 onderhoudt het GMW haar contacten met het netwerk in het werkveld en tracht deze uit te breiden. Het GMW werkt hierin nauw samen met de afdeling onderwijs en voorlichting en de coördinator regionale samenwerking van het COC Haaglanden. In 2018 neemt het GMW opnieuw deel aan het aanbod van trainingen en activiteiten op het gebied van deskundigheidsbevordering van instellingen en professionals in de randgemeenten van Den Haag. Deze trainingen zijn gericht op professionals in welzijnswerk, maatschappelijk werk, schoolmaatschappelijk werk, zorgcoördinatoren, docenten, jeugdgezondheidszorg in den Haag en de randgemeenten. Werkplan 2018 Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk COC Haaglanden 12 6

13 We verzorgen informatiebijeenkomsten en trainingen op maat aan de hand van de volgende onderwerpen: 1. Kennis over LHBT 2. Signalering LHBT-specifieke problematiek 3. Gespreksvoering met LHBT cliënten 4. Gender- en seksuele ontwikkeling 5. Biculturele LHBT s 6. Religie en LHBT 7. LHBT-vriendelijke werkvloer Doelstelling: Het GMW stelt zichzelf als doel om in 2018 minimaal 5 activiteiten betreffende deskundigheidsbevordering aan externen te hebben verzorgd voor de Regio Haaglanden breed. 2.3 Externe consultatie door het GMW. Het GMW is in 2018 bereikbaar voor raadpleging over de homo- en lesbisch specifieke hulpverlening en de begeleiding aan LHBT s door collega-hulpverleners en andere professies. De expertise van het GMW is beschikbaar voor tips, advies en feedback. 2.4 Interne consultatie door het GMW. Op verzoek van vrijwilligers(groepen), medewerkers en het bestuur van COC Haaglanden biedt het GMW interne ondersteuning en deskundigheidsbevordering aan. Voorbeelden hiervan zijn workshops, trainingen of bijeenkomsten over algemene informatie over LHBT s, omgaan met agressie, gespreksvoering, de-escalerende technieken, gedragsprotocol etc. Doelstelling: Het GMW intensiveert in 2018 de contacten met de werkgroepen en coördinatoren van het COC Haaglanden georganiseerd. 3. NETWERK Het GMW onderhoudt contacten met diverse groepen en organisaties die zich bezig houden met hulpverlening en emancipatie in het algemeen en homo-emancipatie in het bijzonder in Den Haag en omstreken. Het GMW zal ook in 2018 actief contact zoeken en onderhouden met het netwerk en dit trachten uit te breiden. Werkplan 2018 Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk COC Haaglanden 13 7

14 4. PROFILERING EN PUBLICITEIT. Een goede naamsbekendheid en reputatie zijn essentieel voor het GMW. Het belangrijkste om dat te bereiken is kwalitatief goed werk afleveren. Maar dat is niet voldoende. Nog steeds is het zo dat het huidige cliëntenbestand het GMW voornamelijk bereikt via de site van COC Haaglanden. Andere toeleidingskanalen zijn het eigen netwerk en doorverwijzing door professionals (school, hulpverlening). Het blijkt dat doorverwijzingen van professionals naar het GMW vaak van dezelfde professionals afkomstig zijn die enerzijds oog hebben voor de LHBT-doelgroep en anderzijds al op de hoogte zijn van ons specifieke aanbod Door communicatieactiviteiten in 2018 te intensiveren wil het GMW dit verwijsnetwerk vergroten. De daaruit voortvloeiende activiteiten vragen specifieke deskundigheid en investeringen in tijd en geld. Daartoe zal samenwerking worden gezocht met de werkgroep publiciteit en werving. 5. NAWOORD Het GMW heeft een goed beeld van de positie van (vaak kwetsbare) LHBT s in onze samenleving en de mate van tolerantie en acceptatie inzake seksuele diversiteit in onze regio. Daaruit blijkt dat onverkort behoefte blijft bestaan aan de specifieke hulp die het GMW kan bieden en dat het GMW in staat moet zijn in te spelen hulpvragen waarmee cliënten een beroep op haar doet. Maar de grote uitdaging die zich presenteert is de deuren te openen en het aanbod toegankelijk te maken voor mannen en vrouwen die nu (nog) niet de weg weten te vinden naar het GMW van COC Haaglanden door persoonlijke of culturele blokkades. In Den Haag, maar ook in de randgemeenten. Werkplan 2018 Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk COC Haaglanden 14 8

15 6. Begroting gespecialiseerd Maatschappelijk Werk voor het jaar 2018 Begroting voor het jaar 2018, gespecificeerd aan de hand van de kerntaken van het Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk van COC Haaglanden. 1. Hulpverlening. 2. Deskundigheidsbevordering en consultatie. 3. Netwerken en acquisitie. 4. Profilering en publiciteit. 1. Hulpverlening: Kosten gespreksgroepen: 100,00 Koffie en thee en versnaperingen Noodfonds crisishulpverlening 150,00 Fonds om noodzakelijke kosten t.b.v. de primaire levensbehoefte van een cliënt in een crisissituatie te financieren zoals hotelkosten, voeding, kleding, reiskosten naar opvangvoorziening telefoonkosten etc. *wordt incidenteel gebruikt voor eventuele crisissituaties waarbij de cliënt geen eigen middelen ter beschikking heeft en er geen sprake is van andere voorliggende voorzieningen. 2. Deskundigheidsbevordering en consultatie. Kosten voor relevante conferenties, workshops en trainingen 200,00 Inschrijvingskosten, kosten van boeken en hand-outs. Relevante literatuur 50,00 Methodische en thema- en doelgroep gerichte vakliteratuur. Reiskosten voor intervisie en casuïstiek 75,00 3. Netwerken en acquisitie. Acquisitiekosten Organiseren van netwerkbijeenkomsten bij COC Haaglanden 425,00 Catering, mailing etc. 4. Profilering en publiciteit Advertenties en oproepen inzake activiteiten van het GMW 100,00 Oproep gespreksgroepen, oproep voor specifieke doelgroepen. Folders en mailing 400, ,00 Werkplan 2018 Gespecialiseerd Maatschappelijk Werk COC Haaglanden 15 9

16 16

17 N e d e r l a n d s e V e r e n i g i n g t o t I n t e g r a t i e v a n H o m o s e k s u a l i t e i t COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Taak en doelstelling De werkgroep Ouderenbeleid is een bijeenvoeging van de voormalige werkgroepen : woongroep La Vie en Rose i.o. ; werkgroep Ouderen en werkgroep Ouderen en beleid. De huidige werkgroep heeft een aantal taken van de hiervoor genoemde werkgroepen overgenomen en continueert die uithoofde van het speerpunten beleid van de gemeente m.b.t. het Haagse Ouderenbeleid- nieuwe stijl en het daarmee samenhangende (en door de gemeente gesubsidieerde ) Roze LHBT senioren beleid van het bestuur van COC Haaglanden, dat goedgekeurd is door de successieve ALV s in de periode 2014 heden. NB : aangezien er geen meetbare gegevens zijn m.b.t. de ouderdomsproblematiek van intersex leden of achterban houdt de werkgroep zich niet met die categorie bezig. Coordinator en secretaris hebben regelmatig overleg met de verantwoordelijke Haagse wethouders en senior beleidsadviseurs van de Directie Welzijn van de Gemeente met wisselend succes. Het werkterrein van de werkgroep is zeer complex en in opbouw bij de Gemeente ; de werkgroep stelt zich ten doel ten behoeve van het bestuur van COC Haaglanden en de achterban van Roze senioren in de regio Haaglanden, hierin helderheid te verschaffen. Activiteiten en planning Korte termijn : planning voor 2018 Januari 2018 : heroprichting met nieuwe taak van werkgroep Ouderenbeleid : gedeeltelijk faciliterend met als aanvulling opstarten van kleine eenmalige projecten : als Buddy project, aanloop Roze Thomashuis voor roze senioren die niet meer in staat zijn eigen huishouden te blijven runnen, maar geen medische indicatie hebben voor verpleeghuis. De voltallige werkgroep komt 1x per 3 mnd bijeen; de subgroepjes voor projecten zo vaak als noodzakelijk is. Januari - Maart 2018 Samenwerking met werkgr. Politiek m.b.t. organisatie 2Roze Raadsdebatten i.h.b. Den Haag en Zoetermeer Maart 2018 deelname aan Roze Raadsdebatten in Den Haag, Delft en Zoetermeer Februari 2018 april 2018 : voorbereiding ALV en start met overleg over projecten. Start overleg met senior beleidsadviseurs van gemeente over opzet gemeentebreed lichte mantelzorg project voor Roze senioren die in verpleeghuis zijn opgenomen. Overleg met subfaculteit Sociale geriatrie van Haagse Hogeschool over organisatie 2 e landelijk kongres m.b.t. Roze senioren beleid in HHS, Eind april : 3 maandelijks overleg van alle leden van werkgroep met bespreking van gemaakte afspraken en to dusver behaalde resultaten Lange termijn : planning voor periode Juni 2018-October 2018 : bijeenkomsten subgroepjes : geven uitvoering aan gemaakte afspraken m.b.t. a) gemeentebreed lichte mantelzorg project voor Roze senioren die in verpleeghuis zijn opgenomen.b) organisatie 2 e landelijk kongres m.b.t. Roze senioren beleid in HHS, al dan niet gekoppeld aan 2 e Roze Raadsdebat in Den Haag. Eind oktober : finale organisatorische problemen oplossen en deelname aan 2 e Roze Raadsdebat in Den Haag en 2 e landelijk kongres m.b.t. Roze senioren beleid, bij voorkeur gelijktijdig in door HHS beschikbaar gestelde lokalen. In juni en oktober 3 maandelijks overleg van alle leden van werkgroep met bespreking van gemaakte afspraken en to dusver behaalde resultaten. Invullen van format Jaarplan voor COC Haaglanden is lid van de F ederatie van Nederlandse Verenigingen tot I ntegratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 17 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC : INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

18 N e d e r l a n d s e V e r e n i g i n g t o t I n t e g r a t i e v a n H o m o s e k s u a l i t e i t COC Haaglanden December 2018 Begin december : 3 maandelijks overleg van alle leden van werkgroep en toelichting op activiteiten en plannen in ALV. Januari 2019 Augustus 2019 : afronding Buddyproject ; start met bemensing Staf en aanmelding 1 e bewoners van Haags Roze Thomashuis voor roze senioren ; verwerving gemeentelijke subsidie en start met 2-jaarlijks gemeentebreed lichte mantelzorg project voor Roze senioren die in verpleeghuis zijn opgenomen April 2019 : 3 maandelijks overleg van alle leden van werkgroep en toelichting op activiteiten en plannen in ALV. Juli 2019 : 3 maandelijks overleg van alle leden van werkgroep met bespreking van gemaakte afspraken en to dusver behaalde resultaten Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Samenstelling en functies van de werkgroep Zie Annex 1 Begroting Zie Annex 2 Doc : COC Haaglanden werkgroep Ouderenbeleid_format jaarplan werkgroep Ouderenbeleid nieuw stijl_ concept JLS COC Haaglanden is lid van de F ederatie van Nederlandse Verenigingen tot I ntegratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 18 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC : INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

19 Inventarisatie vrijwilligers Werkgroep Ouderenbeleid Datum Welke vrijwilligers zijn er nu actief? Naam Functie/taak Aantal Bijzonderheden uur *) A.H. (Ton) Witte coordinator 60 Gedeeltelijk vanuit Duitsland en idem in Nederland. Geen sleutelhouder J.C.(Jan) Lutje Schipholt Plv coord. + secretaris 450 Doet admin. werkzaamheden vanuit huis en regfelt financiën v. werkgr. Geen sleutelhouder Susan de Boer Notulist en uitvoerder 45 Treedt af maar woont 1 slotvergadering bij en notuleert die. Is sleutelhouder namens andere werkgroepen Tim Blom Gewoon lid 40 Verricht onderzoek naar Roze loper verpleeghuizen Hans Beijersbergen van Henegouwen Reserve lid 10 i.v.m. gezondheids problematiek zelden aanwezig maar corrigeert toegezonden stukken van werkgr. *) bijvoorbeeld of iemand sleutelhouder is 2. Naar wat voor mensen ben je op zoek? Functie/taak Aantal Taken Uren Competenties /vaardigheden Gewoon lid 3 Deelprojecten 100 Juridische kennis en praktisch organiseren 1 e achtervang Hans BvH Bijzonder heden Nemen deel aan werkvergaderingen, houden per project kleine project - vergaderingen 19

20 Begroting Werkgroep: Ouderenbeleid Toelichting Kosten Opbrengsten Activiteit Jaar: 2018 secretariaat 500,00 - secretariaat en kosten repro van documenten vergaderkosten 500,00 - werkgroep vergadert 10x p.jr. in COC cafe : consumpties + OV reiskosten vrijwilligersvergoeding 1.500,00 - secretaris besteedt 18 u p.wk aan correspondentie em uitvoertaken organisatie 2e land. Roze Ouderenkongres in HHS 1.500,00 - tezamen met Lectoraat Sociale Geriatrie van Haagse Hogeschool organisatie 2e Roze Raadsdebat in Den Haag +Z'meer 500,00 - subsidie aan overall organisator = werkgroep Politiek opzetten RoTo huizen project voor Roze senioren 1.500,00 deelname in Vestia project : aanloopkosten in 2018 opzetten gemeentebreed Lichte mantelzorg project 500,00 inhuren adviseur en overleg m. directies verpleeghuizen 6.500,00-20

21 COC Haaglanden, Werkgroep Zilver (50+) Jaarplan en begroting Taak. De werkgroep stelt zich ten doel het organiseren van Zilveruitjes. Deze bijeenkomsten, die plaatsvinden op de eerste en derde zondag van de maand, worden op dit moment goed bezocht en willen we het komende jaar voortzetten. Wij vertrouwen erop dat de samenwerking met de bargroep, die tot nu toe zeer goed is verlopen, ook in de toekomst goed zal zijn. Het doel daarbij is het verbeteren en uitbreiden van het sociale netwerk en het doorbreken van de eenzaamheid van ouderen voor zover ze daaraan behoefte hebben. 2. Samenstelling en functies op 1 januari 2017 Wim Coene organisator en gastheer Zilveruitjes Bart Didden horeca-kant van de Zilveruitjes Jan van Leeuwen voorzitter werkgroep en organisator en gastheer Zilveruitjes Ernesto Rozendal organisator en gastheer Zilveruitjes 3. Begroting 2016 Uitgaven Honoraria muzikanten Presentjes tombola 40.- Uitgaven Afternoon Tea 50.- Bloemen voor optredende vrijwilligers 80.- Hapjes w.o. zilveruitjes Diversen Totaal

22 22

23 N e d e r l a n d s e V e r e n i g i n g t o t I n t e g r a t i e v a n H o m o s e k s u a l i t e i t COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Jaarplan werkgroep COC Haaglanden Taak en doelstelling De Werkgroep Politiek houdt zich bezig met politieke, bestuurlijke en maatschappelijke beïnvloeding, gericht op mentaliteitsverandering ter bevordering van gelijke behandeling en acceptatie van de leefstijlkeuze van lesbovrouwen, homomannen, biseksuelen, transgenders, mensen met intersekseconditie en anderen die niet passen in het heterohokje (LHBTI+ s) binnen de regio Haaglanden. Activiteiten en planning Doel van de werkgroep: activiteiten uitvoeren rond gemeenteraadsverkiezingen Dit zijn: informatie verstrekken aan partijen over onze wensen; overzichten maken van roze punten in verkiezingsprogramma s ( factsheets ) ; en roze raadsdebatten organiseren. De Werkgroep Politiek organiseert bijeenkomsten met lokale politici in het voorjaar van We proberen in alle 9 gemeenten een debat overeind te krijgen (Den Haag, Delft, Westland, Pijnacker- Nootdorp, Wassenaar, Zoetermeer, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Rijswijk). De data van de debatten vallen in de tweede helft van februari In deze roze raadsdebatten debatteren politic aan de hand van stellingen over roze onderwerpen. Het doel ervan is dat politici zich bewust zijn van de roze wensen op gemeenteniveau. Deze wensen zijn beschreven in Voor een inclusieve gemeente. Handreiking programma gemeenteraadsverkiezingen Zie: Handreiking-gemeenteraadsverkiezingen COC-Haaglanden.pdf Nevendoelstellingen debatten: politici van alle partijen krijgen LHBTI+-thema s te horen; mensen die debatten bijwonen kunnen kennismaken met plaatselijke politici en hun standpunten, waardoor drempel verlaagt, we genereren persaandacht; als organisator krijg je ook makkelijker contact met politici, en dat is handig in de komende vier jaar. Communicatie over de activiteiten is belangrijk. Wij hebben een Facebookpagina en zullen daarnaast onder meer via persberichten en flyers aandacht vragen voor onze activiteiten. Samenstelling en functies van de werkgroep Leden van de werkgroep: Anne Bakhuizen, Bernard Schendstok, Tim Blom, Maxim van Ooijen (coördinator), Susan de Boer (vicecoördinator), Jan Lutje Schipholt, Sara van Winzum, Ashley Duyve, Niek Kok. De groep staat open voor nieuwe leden, maar is niet actief op zoek. Begroting: zie bijlage COC Haaglanden is lid van de F ederatie van Nederlandse Verenigingen tot I ntegratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 23 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC : INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

24 Werkgroep: Coördinator: Jaarplanning Activiteit jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec Totaal onkosten werkgroep 200,00 400,00 200,00 800,00 roze raadsdebatten. Ontvangstkosten 1.100,00 800, ,00 promotiekosten (flyers e.d 1.000, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 24

25 1 25

26 Inhoudsopgave DARE IN TERUGBLIK VOORUITBLIK VERBINDING MET MISSIE EN VISIE VAN COC HAAGLANDEN SAMENSTELLING TEAM KALENDER 5 ACTIVITEITEN 2018 BEGROTING 6 BUDGET

27 DARE in 2018 Terugblik Zoals bekend is DARE een platform voor alle vrouwen ongeacht leeftijd, afkomst, beroep etc. Door middel van het organiseren van diverse evenementen wil DARE al deze groepen aanspreken. Dit wordt gedaan door te luisteren naar de vraag van het publiek & media en hierop in te spelen. De eerste vier maanden van 2017 zijn op het moment van schrijven van dit plan net achter de rug. Vier geslaagde DARE-avonden hebben plaats gevonden op de eerste zaterdag van de maand. Al twee keer is de verbinding gelegd met het The Hague Rainbow Festival (THRF) en dat was ook zeer succesvol. De andere maanden was er een goed bezochte DARE2Talk onder leiding van Tanya van der Spek Vooruitblik DARE wil in 2018 natuurlijk de reguliere DARE-avonden handhaven op de eerste zaterdag van de maand. DARE2Talk vindt weer in de oneven maanden plaats. Verder willen we weer een strandeditie organiseren. Ook de samenwerking met andere organisaties zal opgezocht worden. Het concept DARE is nu binnen COC Haaglanden mooi neergezet. Lokaal is meer vraag naar bredere activiteiten. Zelfs vanuit het hele land komen geïnteresseerde dames naar DARE. Landelijk wordt DARE steeds bekender en wordt regelmatig om expertise gevraagd door andere organisaties. DARE wil zich in 2018 meer gaan richten op de multiculturele vrouwen en daarnaast de empowerment van de vrouw in het algemeen. Een activiteit daarbij is het aansluiten bij de Haagse Internationale Vrouwendag. Aandachtsgebieden zijn emancipatie en participatie. Maar ook vrouwen met kinderen moeten kunnen deelnemen aan de activiteiten. Plannen voor activiteiten blijven er ook. Denk hierbij aan: Een reeks activiteiten met de focus op Body & Mind en welzijn (yoga, mindfulness en wandelactiviteiten) Een reeks activiteiten met de focus op Sport (zelfverdediging, beachvolley, softbal, kiten, suppen etc.) Een reeks activiteiten met de focus op kunst en cultuur (museumbezoek, boekenclub, workshops etc.) 3 27

28 DARE Festival 2018 Voor 2018 staat wederom een festival gepland. Tijdens dit festival zullen diverse workshops georganiseerd worden. Denk hierbij onder meer aan Fashion, Drag Kings, Zang, Percussie, DJ, dans en art en sport. Natuurlijk wordt het festival afgesloten met een daverend feest met diverse DJ s, livemuziek en een MC. Een actie om talent uit de regio Haaglanden te betrekken, wordt op touw gezet. Ook voor de inwendige mens zal gezorgd worden. Verbinding met Missie en Visie van COC Haaglanden COC Haaglanden staat ook aan de lat voor de belangenbehartiging van LHBTI+ in de omgeving van Den Haag. 1 DARE wil daarop aansluiten en is daar eind 2016 al mee begonnen en in 2017 voortgezet door meer vrouwen van buiten Den Haag naar de DARE-bijeenkomsten te krijgen. Daarnaast is zichtbaarheid een kernbegrip voor COC Haaglanden. 1 DARE wil daar op aansluiten door o.a. een strandeditie te organiseren, door de samenwerking met andere organisaties te zoeken en door niet alleen activiteiten binnen bij COC Haaglanden te organiseren, maar juist ook naar buiten te treden. Qua communicatie wordt Facebook daar al zeer actief voor gebruikt, een internetsite en ook banners plaatsen bij andere activiteiten en feesten levert zichtbaar op. Een ander kernbegrip is veiligheid. Welzijnsactiviteiten, sport en cultuur dragen bij aan een beter gevoel over jezelf. Hierdoor versterk je je uitstraling en ontwikkel je je persoonlijkheid. Dit leidt indirect tot meer zelfvertrouwen en veiligheid. Samenstelling team Bestuurslid: Sandra Khouw Coördinator(en): In progress 1 Zie pag. 5 van Krachtig Verbinden Strategisch Beleidsplan

29 Kalender Activiteiten 2018 Maand Ladies Table DARE party DARE2Talk Januari Nieuwjaarsborrel Februari samenwerking met THRF Maart April samenwerking met THRF Mei Juni Juni 9 samenwerking met THRF Juli DARE Beach edition 2 Augustus DARE goes GayPride September Oktober samenwerking met THRF November December DARE Festival 2 Kan evt. ook in een van de andere zomermaanden. 5 29

30 Begroting Budget 2018 Inkomsten Begroting Uitgaven Begroting COC Haaglanden DARE2Talk 300 Subsidie gemeente DH Internationale Vrouwendag DARE Festival Bijdrage op basis van 50 deelnemers Subsidie gemeente DH voor festival Events Ladies Table Promo materiaal 200 Onvoorziene kosten 200 Beach edition Kunst en cultuuractiviteiten Sport Body & Mind en Welzijn 500 Internationale vrouwendag DARE Festival 250 Diverse workshops Fashion: kleding-, haar- en make-upadvies 500 Subsidie COC NL Apparatuur 500 Locatie (extern) Extra evement + feest Aankleding 500 Bob Angelo fonds 2018 Promomateriaal 200 Trutfonds 1000 Eten Fonds Feest DJ's, MC, artiesten Projectsubsidie OCW 1000 Video- en fotorapportage Extra evenement + feest 5018 Totaal

31 Jaarplan Inleiding De Pride Walk is in 2017 in het leven geroepen op een ad hoc manier om te kijken of er animo voor is. Voor 2018 is het de bedoeling dat het groter en meer structureel wordt aangepakt. Daarom wordt er nu ook budget gereserveerd voor Taak en doelstelling De Pride Walk heeft als doelstelling: Met de Pride Walk wil de SOGIESK gemeenschap streven naar een diverse en inclusieve samenleving die werk maakt van gelijkheid en emancipatie, zodat mensen volledig kunnen participeren en zich tot hun volle potentieel kunnen ontwikkelen, ongeacht hun seksuele oriëntatie, genderidentiteit of - expressie en geslachtskenmerken, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. SOGIESK staat voor Seksuele Oriëntatie, Gender Identiteit en/of Expressie en Sekse Kenmerken. Activiteiten en planning Omschrijf zo concreet mogelijk welke activiteiten je gaat ontplooien. Liefst SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden). Zie bijgevoegde invultabel. In het weekend van het THRF 2018 zal de PWTH walk gerealiseerd worden. De Werkgroep Pride Walk The Hague dient opnieuw opgericht te worden. Hiervoor dienen zeer actief leden geworven te worden. 1 van 3 31

32 Jaarplan Samenstelling en functies van de werkgroep Coördinator: Sandra Khouw Financiële ondersteuning: Romee Schim van der Loeff De werkgroep dient nog opgericht te worden. Zeer grote groep vrijwilligers is noodzakelijk zeker gedurende de dag van de PWTH Voorbeeld: voor begeleiding van de stoet is per 10 deelnemers minimaal 1 begeleider nodig. In 2017 liepen circa 600 mensen mee. Voor begeleiding van de stoet waren circa 70 vrijwilligers nodig. 2 van 3 32

33 Jaarplan Begroting Begroting Werkgroep: Pride Walk Kosten Opbrengsten Toelichting Activiteit Jaar: 2018 Huur podium 1.000,00 Groot degelijk podium is noodzakelijk Apparatuur 1.500,00 Huur aggregaat 400,00 DJ-apparatuur en geluid en een degelijke DJ set (voor 400 personen was vorig jaar 700 ex btw) PR 750,00 Flyers, posters, facebook promotie, logo ontwerp (website hosting) Entertainment 1.500,00 Brassbands, DJ-busje, etc. T-shirts 150,00 Veiligheidshesjes (minimaal 4 kleuren) (100) 500,00 Bedankborrel vrijwilligers Eigen verbruik TukTuk (alle kleuren regenboog of roze) Ccheck offerte (+ DJ-bus) Versnaperingen 100,00 Lunch, water etc. Foto- en filmmateriaal 500,00 Sprekers 100,00 Potje onvoorzien 3.500, ,00-1 van 3 33

34 34

35 Nederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Format jaarplan werkgroep COC Haaglanden Ieder jaar dient iedere werkgroep een jaarplan in met een begroting bij het bestuur. Om het de werkgroepen en het bestuur makkelijker te maken, is dit format ontwikkeld. Het format is voor de meeste werkgroepen geschikt. Het ingevulde jaarplan leg je voor aan de portefeuillehouder van jouw werkgroep in het bestuur. Die kan er dan kennis van nemen en eventueel aanpassingssuggesties doen Het jaarplan plus de begroting worden een jaar tevoren ingediend. Dus het jaarplan van 2018 dien je in 2017 in. Taak en doelstelling Het doel van International Social Club is in de eerste plaats een veilige haven te bieden voor die internationals die in hun eigen omgeving (land van herkomst, of het kamp waar ze nu verblijven) geen LHBTI+-vriendelijkheid ervaren. Activiteiten en planning De afgelopen periode heeft ons geleerd dat het te arbeidsintensief is om maandelijks een thema event te organiseren. Voor 2018 willen we ons concentreren op ongeveer 4 grote events per jaar (denk aan Valentine's day, Halloween etc.) en de overige maanden de events een meer sociaal karakter geven (denk aan yogalessen, Nederlandse conversatie workshops, counselling). Samenstelling en functies van de werkgroep Deborah Landman - coördinator Patrick Pabouet - beoogd coördinator Dini Yusuf - vrijwilliger Victoria Nakaddu Uganda - vrijwilliger Henry Nkowedi (Nigeria) - verzorgt hapjes tijdens events vacatures COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 35 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

36 Nederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Begroting Hoeveel geld je nodig hebt, hangt natuurlijk samen met de activiteiten die je gaat uitvoeren. Denk in ieder geval ook aan: Communicatiekosten (flyers, posters, brieven, etc.), je kunt hiervoor contact opnemen met de werkgroep Communicatie Werkgroepskosten café. Ieder werkgroepslid krijgt een kop koffie en een drankje per overleg. Vrijwilligerskostenvergoeding. Wie 20 uur of meer per maand een door de coördinator goedgekeurde activiteit uitvoert of een barvrijwilliger is of voorlichter is, kan een vergoeding krijgen van maximaal 150 euro per maand. Daar moet wel een aanvraag voor worden ingediend bij het bestuur. Het bestuur beslist uiteindelijk of de aanvraag wordt toegekend. Aanvraagformulier zit in de vrijwilligerstoolkit In de bijlage vind je een tabel waarop je je tijdplanning en je kostenoverzicht kunt invullen. Voor de events in 2018 hebben we deze begroting opgesteld: - 4x per jaar groot event o hapjes o versiering o flyers/promo - 4x per jaar extra uitgaven* - 8x regulier event - vrijwilligersvergoeding/bardienst Eenmalige uitgaven: team building event 20 p.p Expat event stadhuis Onvoorzien 150 Totaal komt dat op 2342,- neer. * deze kosten zijn voor eventuele bijdragen aan optredens, gastlezingen en dergelijke COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 36 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

37 N ederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Format jaarplan werkgroep COC Haaglanden Taak en doelstelling De Werkgroep Vrijwilligersbeleid houdt zich bezig met het vinden en binden van vrijwilligers om activiteiten van de werkgroepen van COC Haaglanden uit te voeren. Activiteiten en planning Voor 2018 zijn geen concrete projecten gepland. De werkgroep staat standby. Doorlopende activiteiten zijn het eerste contact met vrijwilligers als zij zich niet via een werkgroep aanmelden, maar via vrijwilligers@cochaaglanden.nl of info@cochaaglanden.nl. Daarnaast kan het bestuur om ondersteuning vragen bij bijvoorbeeld het opstellen van documenten zoals welkomstbrieven voor vrijwilligers. Als zich een concreet project aandient, dan kan de werkgroep worden geactiveerd. Samenstelling en functies van de werkgroep Susan de Boer (coördinator), Romee Schim van der Loeff (contactpersoon bestuur), Gaby van der Knoop, Gé Meulmeester, John Blom. Begroting 1 Vergaderkosten werkgroep bij COC Café 200,- 2 Vrijwilligersvergoeding PM 3 Kosten project, indien nodig 800,- Totaal begroting 1.000,- Zie ook excelbestand COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 37 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

38 38

39 Scheveningseveer HB s-gravenhage Jaarplan 2018 werkgroep Be You Café Nederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit COC Haaglanden telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Taak en doelstelling BeYou is een LHBTI+-jongeren/studenten café in de leeftijd van 18 tot 26 jaar. Ze organiseren op de laatste vrijdag in de maand een leuke gezellige avond. Ook gay of open minded studenten zijn welkom. BeYou-avonden zijn laagdrempelig waardoor het makkelijker is, om met gelijkgestemden gezellig te kletsen, andere jongeren te ontmoeten en natuurlijk om te dansen. Activiteiten en planning De activiteit wordt iedere 3de vrijdag van de maand georganiseerd in het pand van COC Haaglanden. Het zijn laagdrempelige activiteiten, waarbij iedereen zichzelf mag zijn en voor ieder wat wils is. Het is een unieke activiteit, omdat er in de regio Haaglanden weinig soortgelijke activiteiten worden georganiseerd voor deze specifieke doelgroep. In 2018 is het streven om 11 thema feesten te organiseren (met 1 maand als zomerstop, maar mocht er echter vanuit de jongeren toch animo zijn zal deze bijeenkomst toch ingepland worden). Bij iedere bijeenkomst is minimaal 1 begeleider aanwezig. De bijeenkomsten hebben een verschillend karakter. Het idee van BeYou is om een divers programma aan te bieden. Iedere maand iets anders, zodat de jongeren ook de behoefte voelen om terug te komen naar BeYou. Tenslotte is de motto van BeYou voor en door jongeren, maar dan wel met een cultureel tintje. Hiernaast brengen wij graag een mix tussen luchtige activiteiten en meer diepgaande onderwerpen. Naast de thema s zelf willen wij ons sterker gaan richten op PR en promotie, denk dan aan facebook promo, de Pride Walk, maar ook het aanschrijven van instellingen, samen werken met soortgelijke activiteiten en ect. Voor de continuïteit van de activiteit is het daarom van belang om nieuwe jongeren aan te trekken. Naamsbekendheid is hierbij van belang en een pre. Een deel van het budget willen wij dit jaar dan ook daarvoor besteden, maar ook om meer bekendheid als organisatie binnen Den Haag en omstreken. Denk dan aan het organiseren van een groot landelijk jongerenfeest dat lijkt op het Raindbowfestival in Den Haag Er wordt ook gekeken hoe wij deze doelgroep meer kunnen betrekken bij de 4 mei ceremonie van Denk dan aan de rol van jongerenambassadeur of iets in die richting. Samenstelling en functies van de werkgroep Coördinator: Dhari Abdulhadi Wij zijn tevens ook opzoek naar een aantal nieuwe begeleiders voor onze groep. Liefst een meisje en een transgender voor de diversiteit van de groep zelf. Maar iedere persoon in de leeftijd van jaar is uiteraard welkom. COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 39 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

40 Scheveningseveer HB s-gravenhage Nederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit COC Haaglanden telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Er is dringend behoefte aan nieuwe vrijwilligers. Hiervoor is een voorstel voor een vacaturetekst in de bijlage opgenomen. Begroting Activiteiten inclusief drank en versnaperingen Thema-avonden (hangt per maand af wat) Frisdranken uit de grote fles, koffie en thee worden gratis verstrekt. - Chips/koekjs en andere versnaperingen - Diner en uitje vrijwilligers van BeYou - Landelijk BeYou feest Kosten: Indicatie kosten: 165 Versnaperingen jongeren ( 15 per meeting) Indicatie kosten: 1000 promotie (facebook, flyers, posters, T-shirts etc.) Indicatie kosten: 504 Drankjes vergadering en achteraf de meeting (bier, wijn, 6,- per persoon per meeting en vergadering) Indicatie kosten 200 (per thema feest = 11 keer) Totale begroting voor 2018: 3869,- COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 40 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

41 Scheveningseveer HB s-gravenhage Nederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit COC Haaglanden telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Vacature BeYou vrijwilligers Onze maandelijkse BeYou-meetings worden goed bezocht. Wij hebben een team van leuke vrijwilligers, maar komen nog wel eens een handje te kort. Wij zoeken vrijwilligers die tussen de 18 en 26 jaar oud zijn en lesbisch, homo, bi en/of transgender zijn. De meetings zijn één keer per maand (eerste van de maand) en we hopen dat nieuwe vrijwilligers bij minimaal 8 van de 11 meetings per jaar aanwezig kunnen zijn. Eisen: Geduldig, stressbestendig, verantwoordelijkheidsgevoel. Gezien het vrijwilligerswerk achter bar, vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag en een Nee verkoop certificaat behalen aan te vragen na het eerste gesprek. De kosten hiervoor zijn gratis. Taakomschrijving: Toezicht houden en bewaken van huisregels, actie ondernemen bij conflicten en calamiteiten. Info verstrekken: indien nodig in individueel geval: doorverwijzen naar hulpverlening. Verantwoordelijkheid: pand openen en in goede staat afsluiten, ouders te woord staan. BeYou wordt gedragen door een groepje jongeren die hun eigen activiteiten organiseren. De rol van BeYou is dat het jongeren van 18 t/m 26 jaar een ontmoetingsplek biedt waar zij in contact komen met leeftijdsgenoten en elkaar kunnen ontmoeten. Het BeYou-team bestaat uit minimaal 1 coördinator en een vrijwilligersgroep. Werktijden: BeYou vindt plaats op iedere 3de vrijdag van de maand. Op die dag is de begeleider 6 uur aan het werk. Daarnaast nog een aantal uren voorbereiding en vergadering ongeveer van bij elkaar ongeveer 7 uur. Geïnteresseerd om begeleider te worden of vragen erover? Mail ons dan op dari199323@hotmail.com COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 41 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

42 42

43 Ne d e rlandse Ve reniging to t In tegratie van Ho m o seksualiteit COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Jaarplan 2018 werkgroep Jong&Out Haaglanden Taak en doelstelling Jong & Out is een jongerenactiviteit, voor en door jongeren, die zich inzet om LHBT jongeren een veilige en gezellige plek te bieden waarin zij zichzelf beter leren kennen in het gezelschap van Gelijkgestemden. Jong & Out is de jongerenactiviteit binnen het COC Haaglanden, welke zich richt op jarige jongeren. Een groep vrijwilligers organiseren, begeleiden en faciliteren de bijeenkomsten. Hierbij wordt input van de jongeren zelf gevraagd (voor en door jongeren) Activiteiten en planning De activiteit wordt iedere laatste zondag van de maand georganiseerd in het pand van COC Haaglanden. Het zijn laagdrempelige activiteiten, waarbij iedereen zichzelf mag zijn en voor ieder wat wils is. Het is een unieke activiteit, omdat er in de regio Haaglanden weinig soortgelijke activiteiten worden georganiseerd voor deze specifieke doelgroep (op the hang out 070 na dan). In 2018 is het streven om 11 activiteiten te organiseren (met 1 maand als zomerstop, mocht er echter vanuit de jongeren toch animo zijn zal deze bijeenkomst toch ingepland worden). Bij iedere bijeenkomst zijn minimaal twee begeleiders aanwezig.de bijeenkomsten hebben een verschillend karakter. Van buitenactiviteiten zoals een museumbezoek, stadsspeurtocht tot een haunted house party binnen. Het idee van Jong & Out Haaglanden is om een divers programma s aan te bieden. Iedere maand iets anders, zodat de jongeren ook de behoefte voelen om terug te komen naar Jong & Out. Tenslotte is de motto van J&O voor en door jongeren, maar dan wel met een cultureel tintje. Hiernaast brengen wij graag een mix tussen luchtige activiteiten (spelletjes middag) en meer diepgaande onderwerpen (zoals een voorlichting seksueel diversiteit als voorlichting of een workshop). Naast de activiteiten zelf willen wij ons sterker gaan richten op PR en promotie, denk dan aan scholen doormiddel van voorlichting, facebook promo, Rainbowwalk, maar ook het aanschrijven van instellingen, maatschappelijkwerkers, samen werken met soortgelijke activiteiten en ect. Voor de continuïteit van de activiteit is het daarom van belang om nieuwe jongeren aan te trekken. Naamsbekendheid is hierbij van belang en een pre. Een deel van het budget willen wij dit jaar dan ook daarvoor besteden, maar ook om meer bekendheid als organisatie binnen Den Haag en omstreken. Denk dan aan het organiseren van een groot landelijk jongerenfeest zoals raindbowfestival, maar ook door een hojo kamp te organiseren. Dit gebeurd ook al in Utrecht en spreekt de jongeren erg aan, inmiddels door een poll die wij gedaan hebben, weten wij dat er genoeg animo is, voor nog een extra hojo kamp voor de desbetreffende doelgroep. COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

44 Ne d e rlandse Ve reniging to t In tegratie van Ho m o seksualiteit COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Er wordt ook gekeken hoe wij deze doelgroep, meer kunnen betrekken tijdens de 4 mei ceremonie van Denk dan aan de rol van jongerenambassadeur of iets in die richting.binnenkort ga ik hierover in gesprek met Harry Derksen en Bastiaan Meijer. Samenstelling en functies van de werkgroep Jongeren Coördinator: Raymond Bosch Coördinator: Bastiaan Meijer Begeleiders: Niek Rood, Anthony van Dongen Wij zijn tevens ook opzoek naar een drietal nieuwe begeleiders voor onze groep. Liefst een meisje en een transgender voor de diversiteit van de groep zelf. Maar iedere persoon in de leeftijd van jaar is uiteraard welkom. Vacature J&O Haaglanden begeleider Onze maandelijkse Jong&Out Haaglanden meetings worden goed bezocht. Wij hebben een team van leuke begeleiders, maar komen nog wel eens een handje te kort. Wij zoeken begeleiders die tussen de 20 en 30 jaar oud zijn en lesbisch, homo, bi en/of transgender zijn. De meetings zijn een keer per maand (laatste van de maand) en we hopen dat nieuwe begeleiders bij ongeveer 8 van de 11 meetings per jaar aanwezig kunnen zijn. Eisen: Goede communicatieve eigenschappen, assertief, om kunnen gaan met tieners, geduldig, stressbestendig, verantwoordelijkheidsgevoel. Gezien het vrijwilligerswerk met jongeren onder de achttien is, vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen na het eerste gesprek. De kosten hiervoor vergoeden wij als organisatie. Taakomschrijving: Toezicht houden en bewaken van huisregels, actie ondernemen bij conflicten en calamiteiten. Info verstrekken: indien nodig in individueel geval: doorverwijzen naar hulpverlening. Verantwoordelijkheid: pand openen en in goede staat afsluiten, ouders te woord staan. Jong&Out wordt gedragen door groepjes jongeren die hun eigen activiteiten organiseren. De rol van de begeleider is die van facilitator, ondersteuner, begeleider, etc. Jong&Out biedt holebi jongeren van 12 t/m 18 jaar een ontmoetingsplek waar zij in contact komen met leeftijdsgenoten en gezamenlijk activiteiten doen. Het Jong&Out team bestaat uit minimaal 2 begeleiders en een vrijwilligersgroep. COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

45 Ne d e rlandse Ve reniging to t In tegratie van Ho m o seksualiteit COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Werktijden: Jong & Out Haaglanden vindt plaats op iedere laatste zondag van de maand. Op die dag is de begeleider/ster 5 uur aan het werk. Daarnaast nog een aantal uren voorbereiding en vergadering ongeveer bij elkaar 6 uurtjes. Geïnteresseerd om begeleider te worden of vragen erover? Mail ons dan op jongenout@cochaaglanden.nl of bellen mag ook op telefoonnummer Begroting Activiteiten inclusief drank en versnaperingen - Inhouse activiteiten; filmmiddag, kookworkshop, discussiemiddagen, karaoke en ect. - Outhouse activiteiten bezoek museum, picknick in het park, jongeren evenementen en ect. - Frisdranken, koffie en thee gratis in overleg met Bart(kan vanuit CoC café, mits van te voren besproken en alleen uit de grote flessen) - Chips/koekjes en andere versnaperingen; voorschieten, of te bestellen bij Bart. - Diner en uitje vrijwilligers Jong&Out - Jong&Out Kamp - Jong&Out feest (soort rainbowfestival maar dan voor onze lhbti jongerendoelgroep en voor alle J&O leden uit omstreken) Kosten: Indicatie kosten: 165 Versnaperingen jongeren ( 15 per meeting ) Indicatie kosten: 300 Inhouse activiteiten (aanschaf film, karaoke machine, workshop en enz) Indicatie kosten: 450 Buiten activiteiten Indicatie kosten: 300 Uitje vrijwilligers Indicatie kosten: 504 Drankjes vergadering en achteraf de meeting (bier, wijn, 6 per persoon per meeting en vergadering) Indicatie kosten: 900 Kamp & Festival (Dj, versnaperingen, decoratie en enz. Jongeren betalen bij entree 5,00 euro per persoon en is 1 keer per jaar, kamp kleine eigen bijdragen en kijken mogelijkheid voor rest sponsoring voor festival) Indicatie kosten: 180 Promo ( facebook, flyers, posters, tshirts en ect) Totale begroting voor ,- COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

46 Ne d e rlandse Ve reniging to t In tegratie van Ho m o seksualiteit COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl COC Haaglanden is lid van de Federatie van Nederlandse Verenigingen tot Integratie van Homoseksualiteit COC Nederland. Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

47 N e d e r l a n d s e V e r e n i g i n g t o t I n t e g r a t i e v a n H o m o s e k s u a l i t e i t COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Jaarplan 2018 werkgroep Communicatie Taak en doelstelling De werkgroep Communicatie verzorgt de interne en externe communicatie van COC Haaglanden, of ondersteunt het bestuur en werkgroepen hierbij. De werkgroep draagt hiermee bij aan de interne informatievoorziening en binding. Extern bevordert de werkgroep de wervingskracht van de vereniging en de zichtbaarheid van het werk dat wordt gedaan om de doelen te realiseren. Activiteiten en planning De werkgroep Communicatie zal zich in 2018 richten op de volgende acties: Media: 01. De werkgroep zorgt voor actuele informatie op de website van COC Haaglanden. De coördinatoren van werkgroepen worden tweemaal per jaar benaderd met de vraag om actualisatie van de eigen informatie op de website. 02. De werkgroep beheert de Facebookaccount van COC Haaglanden, en faciliteert waar nodig de beheerders van groepen op dit account. Deze taak is structureel en wordt doorlopend uitgevoerd. 03. De werkgroep neemt interne en externe verzoeken in behandeling waarin gevraagd wordt om het plaatsen van berichten op de website en Facebook. Deze taak is structureel en wordt doorlopend uitgevoerd. 04. Om de vijf weken brengt de werkgroep een digitale nieuwsbrief uit. Bestuur, medewerkers en werkgroepen worden voor elke editie opgeroepen nieuws en mededelingen in te sturen. Materialen: 05. Ten behoeve van de externe communicatie beheert de werkgroep een adressenbestand van andere LHBT+ organisaties, overige organisaties waarmee wordt samengewerkt en media waaronder de pers. Dit bestand wordt doorlopend aangevuld en geactualiseerd. 06. Ten behoeve van promotie activiteiten zal de werkgroep het aanwezige promotiemateriaal inventariseren, de werkgroepen vragen aan welk materiaal behoefte is, en materiaal aanschaffen dan wel zelf ontwikkelen. De inventarisatie is in het vierde kwartaal van 2017 al ingezet en wordt in januari afgerond. COC Haaglanden is lid van de F ederatie van Nederlandse Verenigingen tot I ntegratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 47 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

48 N e d e r l a n d s e V e r e n i g i n g t o t I n t e g r a t i e v a n H o m o s e k s u a l i t e i t COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl De behoeftepeiling vindt plaats in het eerste kwartaal van Het aanschaffen en ontwikkelen van materiaal kan daarna doorlopend plaatsvinden, afhankelijk van de behoefte en het beschikbare budget. Facilitair: 07. De werkgroep ondersteunt werkgroepen wanneer deze om hierom vragen. Gedacht kan worden aan het schrijven van teksten, ontwikkelen van promotiemateriaal of het maken van keuzes bij de aanschaf daarvan. 08. De werkgroep kan een coördinerende rol spelen wanneer meerdere partijen bij activiteiten betrokken zijn. Incidentele activiteiten: 01. Om de bereikbaarheid van leden per te vergroten, wil de werkgroep middels een belactie onder leden van wie het adres niet bekend is, deze adressen in de ledenadministratie opnemen. Deze belactie vindt in het eerste kwartaal van 2018 plaats. 02. De werkgroep stelt een jaarplanning op met alle vaste activiteiten van COC Haaglanden, zoals de nieuwjaarsreceptie, de 4 mei herdenking en de Coming Out Dag. Hierin wordt de communicatie van vooraankondiging tot en met evaluatie gepland, zodat hierop tijdig actie ondernomen kan worden. Ook zal de jaarplanning werkgroep activiteiten bevatten zoals het opstellen van het jaarplan. Deze jaarplanning wordt in het eerste kwartaal van 2018 gerealiseerd. 03. Om de continuïteit van de werkgroep te bewaken, wordt een handboek samengesteld. Hierin worden doelen, taken en beleid beschreven. Realisatie: vierde kwartaal van Samenstelling en functies van de werkgroep De werkgroep Communicatie telde op 1 november 2017 vijf leden: -Walter de Quaasteniet, werkgroep coördinator -Wilbert van Diemen -Robert Dokter -Nikos Mytilinos -Karin van de Plasse COC Haaglanden is lid van de F ederatie van Nederlandse Verenigingen tot I ntegratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 48 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01

49 N e d e r l a n d s e V e r e n i g i n g t o t I n t e g r a t i e v a n H o m o s e k s u a l i t e i t COC Haaglanden Scheveningseveer HB s-gravenhage telefoon (070) info@cochaaglanden.nl Begroting werkgroep Communicatie Vergaderkosten 00,00 Aankleding informatiestand 950,00 Banners (2) 140,00 Vlaggen (4) 50,00 Advertentie studentenkrant Den Haag (4x 1/8 pagina) 375,00 Advertenties op Facebook (4x) 200,00 Overig promotiemateriaal (Folder, posters, advertenties) 785,00 Vrijwilligersvergoeding 1500, ,00 Documentdatum: COC Haaglanden is lid van de F ederatie van Nederlandse Verenigingen tot I ntegratie van Homoseksualiteit COC Nederland. 49 Bank-nr. IBAN: NL79 INGB & BIC: INGBNL2A KvK-nr BTW-nr. NL B01