Jaarverslag september 2006/ september 2007

Transcriptie

1 Jaarverslag september 2006/ september 2007 De belangrijkste prioriteit lag afgelopen jaar op het versterken en professionaliseren van de NeFUB. De prioriteit is echter gedurende het jaar meer verschoven naar continuïteit zonder de professionalisering uit het oog te verliezen. Het binnenhalen van subsidies bleek geen enkel probleem, het waarmaken van de aan de verstrekker gestelde beloften des te moeilijker. Het gebrek aan mankracht stond een snellere ontwikkeling in de weg. De verwachtingen binnen het bestuur waren hooggespannen. Om die reden overheerst een wat sombere teneur. Desondanks mogen we niet uit het oog verliezen dat er ook afgelopen jaar een heleboel gebeurd is dankzij de toch vele vrijwilligers (veel maar nooit genoeg) die zich soms tegen wil en dank in hebben ingespannen. Ieder doel dat bereikt is is een stap in de juiste richting geweest. We gaan bij dit jaarverslag uit van de gestelde doelen uit het doelenplan en geven aan in hoeverre deze doelstellingen behaald zijn. Organisatie: Professionalisering bestuur en bureau door efficiëntere (samen)werking: Dit doel is niet behaald, vooral door een gebrek aan menskracht. Het bestuur is daardoor gedwongen zich teveel bezig te houden met de dagelijkse uitvoering. Dit hindert de verdere ontwikkeling van de sport. Continuering bureau met een professionele (parttime) medewerker en ondersteuning door studenten in de vorm van een leerwerkbedrijf: Deze doelstelling is gehaald. Het bureau in Groningen is uitgebreid tot 2 kamers. Er waren dit jaar 4 studenten actief die beschikbaar waren voor algemene ondersteuning en het organiseren van scholencompetities in diverse steden. Verbreden organisatorische basis door het inschakelen van meer vrijwilligers en een volledige bestuursbezetting: Dit doel is niet behaald. In tegendeel, het aantal actieve vrijwilligers daalt nog steeds. Afronden automatisering ledenadministratie en competitieregistratie: Ook afgelopen jaar is er een groot aantal verbeteringen aan de automatisering van de administratie en registratie doorgevoerd. Er is nog sprake van een grote wishlist. De systemen worden in de zomer opnieuw aangepast. Afgelopen jaar is er met name gewerkt aan het verwerken van inschrijvingen door teams en het doorvoeren van transfers. Dit jaar scheelde dat veel werk voor de commissaris TZ. Ook voor clubs werden transfers en inschrijvingen een stuk transparanter. Verzamelen en publiceren van kerncijfers (omvang en ontwikkeling Floorball op scholen, verenigingen, bedrijven): Dit wilden we door de leerwerkstudenten in Groningen laten uitvoeren, maar die zijn daar niet aan toegekomen. Het miste hierbij ook aan continue begeleiding van de studenten. NeFUB Jaarverslag 2006/2007 1

2 Creëren van een breder financieel draagvlak door het aanboren van nieuwe inkomstenbronnen: Er zijn voldoende mogelijkheden om subsidie te krijgen voor (jeugd)sportstimuleringsprojecten. Grootste knelpunt is vooralsnog dat we onvoldoende menskracht hebben om deze projecten vervolgens uit te voeren. Uitwerken van een beleids- en marketingplan : Deze doelstelling is behaald. Het plan is tijdens de voorjaars ALV gepresenteerd en vormt de basis voor ons beleid. Dankzij het beleidsplan hebben we een heldere lijn en kunnen we sneller beslissen, wat bijdraagt aan de professionalisering en efficiëntere samenwerking. Indienen lidmaatschapsaanvraag bij NOC*NSF: Er is nog geen aanvraag ingediend. NOC*NSF heeft ons duidelijk gemaakt dat ze liever geen nieuwe bonden willen toelaten, ze streven er naar dat wij ons aansluiten bij een bestaande bond. Ervaringen uit andere floorballlanden en gesprekken met diverse bonden hebben ons geleerd dat een dergelijk samengaan op dit moment niet verstandig is. We zullen eerst een sterkere positie moeten opbouwen om volwaardig fusiepartner te kunnen zijn. We blijven onze lobby voortzetten en hopen op een spoedige erkenning van floorball door het IOC. Daarmee zouden we een veel sterkere positie hebben. Het sportbondengebouw waar we in het seizoen gehuisvest worden is hierbij een strategische lokatie. Onderwijs: Voortzetting ondersteuning Scholenkampioenschap, mits de organisatie volgend jaar verbetert: Dit jaar hebben we wederom ondersteuning verleend aan het KVLO scholenkampioenschap unihockey. Helaas waren er beduidend minder aanmeldingen dan in Dit heeft waarschijnlijk te maken met de gestegen kosten. Het toernooi bestond dit jaar uit 5 voorrondes en 1 finale. De organisatie van de voorrondes liep beter, maar met name de financiële afspraken over de transportkosten moeten eenduidiger. Gemeenten en scholen stimuleren om zelf toernooien voor scholieren te organiseren (basisonderwijs en voortgezet onderwijs): Door gebrek aan menskracht is hier geen actief beleid op gevoerd. Verdere uitbouw van de scholencompetitie en export van dit model naar minimaal drie andere steden (Rotterdam, Utrecht, Assen, Emmen), mits dit voor de NeFUB kostenneutraal kan: In 2007 was er een scholencompetitie in Utrecht. In Assen en Emmen was er onvoldoende belangstelling vanuit de scholen. Rotterdam heeft een eigen circuit met voorrondes in de deelgemeentes en een stadsbrede finale in Ahoy. Dit wordt inmiddels volledig door de stad Rotterdam zelf georganiseerd. Ontwikkelen en vermarkten van een naschoolse floorball cursus: Door gebrek aan menskracht zijn we hier niet aan toegekomen Tijdens schooltoernooien zoals het scholenkampioenschap, pro-actief contact leggen met de aanwezige scholen (docenten): Dit is gedaan. Bij diverse voorrondes was de NeFUB met een stand aanwezig en is actief contact gezocht met leerlingen en leraren. Zo hebben we een beter beeld gekregen van de stand van zaken rondom floorball in het onderwijs. Steeds meer scholen beschikken over materialen en gaan over op het aanschaffen van betere (wedstrijd) sticks en NeFUB Jaarverslag 2006/2007 2

3 keeperspakken. Ook voor de aanschaf van boarding is veel belangstelling, al is dat voor veel scholen financieel nog niet haalbaar. Vrijwel alle scholen die deelnemen aan het KVLO scholenkampioenschap organiseren een voorronde op hun eigen school. Clinics: Meer nadruk op verdiepingsclinics, gericht op organisaties die floorball op constructieve wijze willen aanbieden (school, verenigingen): Door gebrek aan menskracht is hier geen actief beleid op gevoerd. De subsidiestructuur voor materiaalhuur is hier natuurlijk wel op gericht. Bij algemene clinics meer nadruk op inkomsten: De kostenstructuur is verduidelijkt en we hebben de subsidies en kortingen verminderd. Hierdoor zijn de clinics en materiaalverhuur tbv scholen nu altijd kostendekkend. Nauwere samenwerking met verenigingen, aanstellen van verenigingscoördinatoren en clinicians vanuit verenigingen om zo beter in te kunnen springen op lokale vragen: het bestand van clinicians is uitgebreid. De structurele samenwerking is er op enkel plaatsen in het land, maar nog niet 100% dekkend. Een aantal verenigingen heeft een bestuurslid aangesteld voor clinics wat erg aan te bevelen is vanuit het oogpunt van promotie van de sport. Inrichten van 3 of 4 regionale materiaaldepots om zo de materialen toegankelijker te maken en de transportkosten te verlagen: In 2007 is een nieuw materiaaldepot gekomen in Utrecht. Het materiaaldepot in Tilburg is bovendien in beheer gekomen bij de vereniging. De NeFUB kan nu materiaal uitlenen/verhuren vanaf 5 locaties: Groningen (alle materialen), Utrecht (alle materialen), Tilburg (alles behalve keeperpakken), Amersfoort (boarding) en Nijmegen (sticks) Communicatie en pr: Er zijn weinig vorderingen gemaakt op communicatiegebied. De domeinen en verwijzen nu door naar nefub.nl. Het streven is nog steeds om hier pr gerichte frontpages van te maken. Het onafhankelijke floorballmagazine is opgericht. Hier heeft de NeFUB geen bemoeienis mee, maar we vinden het wel een positieve ontwikkeling. Zijeffect is wel, dat het nu nog moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden voor ons eigen magazine. artikelen in 15 regionale en 4 landelijke tijdschriften/dagbladen: ook afgelopen jaar is er aandacht geweest voor floorball in de pers. Veel verenigingen hebben de lokale pers weten te bereiken en het optreden van het damesteam heeft voor nodige aandacht gezorgd. Interessant waren ook de reclamefilms via LibriumTv. Structureel bedrijven benaderen voor sponsoring is niet gedaan. Wel zijn er incidenteel wat acties geweest om individuele bedrijven en persoonlijke contacten te benaderen. Tot onze vreugde hebben we van Gasterra en Unihoc een extra bijdrage gekregen waarmee we nieuwe kleding hebben aangeschaft voor de nationale teams. Voor alle teams is nu een complete kledingset beschikbaar (op leenbasis) bestaande uit spelerskleding, trainingspak, trui, T- shirt en sporttas. NeFUB Jaarverslag 2006/2007 3

4 Structureel persberichten versturen bij belangrijke gebeurtenissen: Rondom een aantal evenementen zijn persberichten verstuurd. Met name het Dames WK heeft ons de nodige publiciteit opgeleverd. Promotiemateriaal tbv clinics en verhuur ontwikkelen is nog niet gelukt. Verenigingsondersteuning: De eerste hulpvraag van startende verenigingen moet kunnen worden opgevangen door het verspreiden van een standaard ondersteuningspakket via het bureau. Uitbreiding bestaand ondersteuningspakket en vooral ook beter bereikbaar maken van bestaand ondersteuningspakket. Hier zijn we nog niet aan toegekomen. NeFUB gaat zelf pro-actief trainingsgroepen opzetten via het Floorball Freakz concept: Dit jaar is er een trainingsgroep bijgekomen in Nijmegen. In Maastricht en Harderwijk is het helaas niet gelukt een trainer te vinden. Aanwijzen van een 5 tal speerpunt regio s tbv de jeugdontwikkeling: De regio s zijn aangewezen in het beleidsplan. Opleiding/ontwikkeling: Organiseren van een IFF development seminar tbv coaches, scheidsrechters en bondsorganisatie: In september hebben we een development seminar georganiseerd. Het seminar werd bezocht door 20 Nederlands, 2 Duitsers, 2 Belgen en 5 Britten en was een groot succes. Vernieuwen lessenseries tbv BO en VO: De lessenseries zijn vernieuwd en uitgebreid en vinden gretig aftrek in het onderwijs. Ontwikkelen vrije ruimte cursus floorball trainer/coach voor het bewegingsonderwijs op MBO-niveau: Hier zijn we nog niet aan toegekomen Competitie/Technische commissie: De kampioenen van 2006/2007: Heren 1e divisie: FB Agents Dames 1e divisie: UC Face Off Heren 2e divisie: UC Agents Heren, gedegradeerd: GUV Quick Feet Heren, gepromoveerd: UC Agents en Messed Up Heren beker: HDM 1 Dames beker: Ladies Together Mixed 1e divisie: MSUV Hooked Mixed 2e divisie: Stick 2 It NeFUB Jaarverslag 2006/2007 4

5 Verdere professionalisering en stroomlijning van de competitieorganisatie: Door het gebrek aan menskracht is dit niet goed uit de verf gekomen. De zaalreserveringen verliepen wel beter, al blijft het lastig om dit volledig foutloos te doen, omdat er zoveel verschillende partijen bij betrokken zijn. Bij de indeling van de teams is nadrukkelijker gekeken naar de reisafstanden. Bovendien hebben we meer wedstrijden georganiseerd in het midden van het land om zo de 'pijn te delen'. Deze verbeteringen werden door de teams zeer gewaardeerd. Verdere standaardisering van de participatie van verenigingen en competitieleiding bij resp. organisatie en begeleiding van wedstrijddagen: Dit is gelukt. Elke wedstrijddag kent nu een thuisspelend teams dat verantwoordelijk is voor het leveren van de benodigde materialen en het opbouwen/afbreken van de velden. In het algemeen liep dit goed. Meer aandacht voor opleiding en begeleiding van scheidsrechters: Dit is helaas niet van de grond gekomen. Topsport: Het Damesteam heeft met veel succes deelgenomen aan het WK 2007 in Denemarken, resulterend in een 4e plek in de B divisie. Daarmee heeft het team zich gekwalificeerd voor het WK 2009 in Zweden. Jorg Andree en Philippe Bannwart namen afscheid als bondscoach. Zij hebben het damesfloorball duidelijk op de kaart kunnen zetten. Het herenteam en U19 team zijn begonnen met de voorbereidingen op hun WK in 2008 en Voor het herenteam en U19 is er nieuwe staf aangetrokken. De staf is in zijn geheel woonachtig in Nederland. De spelers hebben een hoge eigen bijdrage en er wordt ook veel verwacht van het team en de staf in de organisatie van een WK en de voorbereiding. Het coördineren van een nationaal team blijkt andermaal een niet eenvoudige taak te zijn. De kwaliteitseisen zijn uiteraard hoog en de taken blijken vaak moeilijk te combineren met een 40-urige werkweek waar het gros van de vrijwilligers mee te maken heeft. De samenwerking tussen de verschillende teams, waar veel profijt uit getrokken zou kunnen worden, is hierdoor ook niet goed van de grond gekomen. NeFUB Jaarverslag 2006/2007 5