VOORZITTER RAAD VAN TOEZICHT

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL VOORZITTER RAAD VAN TOEZICHT WIJ GRONINGEN Pagina : 1

2 Inhoudsopgave 1. WIJ Groningen 3 De organisatie 3 De structuur 3 De Raad van Toezicht 4 2. Vacature Voorzitter Raad van Toezicht 5 Functie-eisen 6 Algemene eisen 6 Specifieke profieleisen 6 Onafhankelijkheid en onverenigbaarheid 7 Honorering 7 3. Procedure 7 Planning 8 Aanvullende informatie 8 Solliciteren 8 Contactgegevens 8 Voorzitter Raad van Toezicht - WIJ Groningen november 2017 Datum : november 2017 Pagina : 2

3 1. WIJ Groningen De organisatie In 2015 decentraliseerde de rijksoverheid de taken van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Jeugdwet en de Participatiewet en droeg de uitvoering en de bijbehorende verantwoordelijkheden over aan de gemeenten. Kernopgave voor de gemeente Groningen is om de uitvoering van deze verantwoordelijkheid zo in te richten, dat het sociale stelsel van de stad Groningen de inwoners van de stad dichtbij en goed kan bedienen en in de toekomst sterk en (financieel) houdbaar blijft. Centrale speler en spin in het web in het nieuwe lokale sociale stelsel is WIJ Groningen. WIJ Groningen is nu een samenwerkingsverband onder regie van de gemeente en verantwoordelijk voor uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning, de Jeugdwet en de Participatiewet in de wijken van de gemeente Groningen. Per 1 januari 2018 is de Stichting WIJ Groningen georganiseerd als een zelfstandige juridische entiteit, die werkt in opdracht van de gemeente. Er zijn dan circa 500 medewerkers in dienst bij de stichting. De stichting bestaat naast de elf WIJ teams uit een directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht, een stafbureau, WIJ Raad en de OR. WIJ Groningen biedt met de elf WIJ-teams wijkgerichte ondersteuning hulp aan bewoners van alle leeftijden. Feitelijk behelst WIJ Groningen een nieuwe, ingrijpende werkwijze van alle betrokken partijen in het lokale sociaal domein, oftewel een systeeminnovatie. De eigen kracht en de kracht van het sociale netwerk van inwoners in de wijken van Groningen zijn daarbij het uitgangspunt. Inmiddels werken er in alle wijken van Groningen generalistische teams, waarbij ook specialistische kennis is geborgd. Door het versterken en verbinden van het voorliggende veld met de eerste en tweedelijns ondersteuning, fungeert WIJ Groningen als landingsbaan voor de decentralisaties in het sociale domein. Het concept van ontkokering wordt vormgegeven door horizontale en verticale samenwerking in de keten, vraag gestuurd werken en regievoering op eigen leven van bewoners met een ondersteuningsvraag. De structuur De organisatie is een stichting met een coöperatieve opdracht en hanteert het Raad van Bestuur/Raad van Toezicht model. Naast de algemeen directeur-bestuurder zijn er twee stafhoofden en elf teamleiders. De teamleiders sturen elk één van de elf wijkteams aan (circa 500 medewerkers), welke op elf WIJ-locaties verspreid liggen in de wijken van de gemeente Groningen. Zij geven leiding aan de dagelijkse praktijk en zijn integraal verantwoordelijk voor hun team. Voor de stichting is een kwartiermaker/beoogd directeur-bestuurder geworven, te weten mevrouw Mirjam Kuin. De nieuw op te richten Raad van Toezicht zal vooralsnog gaan bestaan uit drie leden, inclusief de voorzitter. De gemeente Groningen zal op basis van het Programma van Eisen door middel van regelmatig overleg vinger aan de pols houden ten aanzien van de rechtmatigheid en doelmatigheid van de besteding van de subsidie; de voortgang en de ontwikkelingen met betrekking tot de transformatieopdracht en de rol die WIJ Groningen daarin speelt. De unieke, innovatieve wijze waarop transformatie binnen het sociaal domein door WIJ Groningen vorm wordt gegeven behoeft tijd en ruimte zich te ontwikkelen en zich te bewijzen. Daarbij zijn een aantal vraagstukken van belang: Visie, doelen en ambities zijn helder, maar er is geen blauwdruk voor de routekaart. De route bestaat uit een aantal iteratieve processen; Pagina : 3

4 de routekaart zal, mede afhankelijk van externe omstandigheden, op gezette tijden bijstelling behoeven. Het kunnen denken in scenario s (creatieve alternatieven en stimuleren van "doen wat nodig is") zal zeker in deze eerste fase een belangrijke competentie zijn voor de directeur-bestuurder en voor de Raad van Toezicht; de juiste balans tussen de goede kwaliteit van zorg en ondersteuning enerzijds en de beheersing van de zorgkosten anderzijds zijn belangrijke aandachtspunten; van alle betrokkenen wordt commitment gevraagd om mee te bouwen aan een, in een aantal opzichten, zichzelf uitvindende organisatie, waarbij eenduidigheid en diversiteit van aanpak, professionalisering en positionering belangrijke thema s zijn. De Raad van Toezicht De Raad van toezicht is, naast toezichthouder, werkgever en sparringpartner voor de directeur-bestuurder van de stichting. De raad verricht de taken conform de statuten Stichting WIJ-Groningen. De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor en belast met het aansturen van de stichting. De Raad van Toezicht houdt integraal toezicht op de directievoering door de directeur-bestuurder en op de algemene gang van zaken in deze maatschappelijke organisatie. De Raad van Toezicht staat de directeur-bestuurder daarbij met raad en daad terzijde. Zij houdt ook toezicht op het vorm geven van de transformatieopdracht van WIJ Groningen. De Raad van Toezicht vervult daarnaast de werkgeversrol voor de directeur-bestuurder. Naast de formele rollen van toezichthouder, werkgever en sparringpartner wordt van de Raad van Toezicht verwacht dat het individueel en als geheel een eigen meerwaarde voor WIJ Groningen biedt. Van de Raad van Toezicht wordt een professionele opstelling en houding verwacht die aansluit op de wijze waarop de organisatie opereert: onafhankelijk, open, transparant, gericht op intern en extern verbinden en ontwikkelen, stimulerend en gericht op het ontwikkelen van netwerken en van nieuwe samenwerkings-/netwerkpartners. De nieuw op te richten Raad van Toezicht bestaat uit drie leden, met bij voorkeur een gelijke verdeling man/vrouw. In eerste instantie wordt de voorzitter gezocht, die bij voorkeur uiterlijk eind december 2017 dient te zijn benoemd om vervolgens een rol te kunnen spelen bij de selectie van de twee leden van de Raad van Toezicht in januari De leden van de Raad van Toezicht van WIJ Groningen dienen gezamenlijk te beschikken over de vereiste kennis en ervaring om de doelen van beleid en strategie, de dienstverlening, de organisatie en de bedrijfsvoering in algemene zin te kunnen beoordelen. Om de taken adequaat te kunnen uitoefenen moet de Raad van Toezicht maatschappelijk breed geïnformeerd zijn, in het bijzonder ten aanzien van ontwikkelingen in het sociaal domein. Elk lid van de Raad moet een generalist zijn met de benodigde kwaliteiten om verschillende aspecten integraal af te wegen, gericht op het belang van de organisatie als geheel. Gezamenlijk vormen zij een multidisciplinair team. Voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die beschikken over een helikopterview. Daarnaast is het streven de Raad van Toezicht zodanig samen te stellen, dat verschillende deskundigheden en aandachtsgebieden goed vertegenwoordigd zijn. Dit is nodig om op de verschillende terreinen als klankbord en adviseur van het bestuur te functioneren. Binnen de Raad moeten onderstaande kennisgebieden vertegenwoordigd zijn: samenwerking met de overheid (gemeenten) op bestuurlijk en op ambtelijk niveau; ontwikkelingen in het sociaal domein; (maatschappelijk) ondernemerschap en innovatie; financiële bedrijfsvoering, risicomanagement en scenario denken; HRM en organisatieontwikkeling; bestuurlijk-politieke ontwikkelingen. Pagina : 4

5 WIJ Groningen kiest nadrukkelijk voor een maatschappelijk betrokken Raad van Toezicht; een betrokkenheid die vorm kan krijgen door middel van actieve participatie in maatschappelijk georiënteerde gremia en daarbuiten, met als doelstelling dat betrokkenen contact kunnen houden met voor WIJ Groningen relevante partijen en andere stakeholders (in de regio). Met deze houding openen zij deuren naar nieuwe (samenwerkings) partners, zijn zij alert op mogelijke nieuwe subsidiemogelijkheden en bevorderen zij het in- en externe draagvlak voor de stichting en haar doelstellingen. Door hun feeling met en hun statuur binnen zowel het politieke, het ambtelijke, het sociale domein en het bedrijfsleven zijn zij volwaardige gesprekspartners binnen deze domeinen. De leden zijn complementair aan elkaar teneinde een scherp debat te kunnen voeren, zowel met elkaar als met de algemeen directeur-bestuurder en met de gemeente. De kernwaarden integriteit, betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, verantwoordelijkheid, rechtmatigheid, openheid, transparantie en onafhankelijkheid zijn leidend voor de manier waarop de interne toezichthouders binnen WIJ Groningen hun taken en rollen vervullen. De Raad van Toezicht streeft naar een diverse samenstelling, onder meer qua sekse, leeftijd, werkervaring en maatschappelijke positie, culturele en/of etnische achtergrond. Alle leden van het de Raad van Toezicht zijn onafhankelijk. Dat betekent dat geen van de leden van de Raad van Toezicht een direct of indirect belang dat strijdig is, of dat de schijn van strijdigheid bevat met het doel en/of de identiteit van de organisatie. De Statuten van WIJ Groningen geven helder aan welke rollen en functies onverenigbaar zijn met lidmaatschap van de Raad van Toezicht. Eén lid wordt voorgedragen door de cliënten vertegenwoordiging. Het aantal geplande plenaire vergaderingen bedraagt minimaal vier per jaar, los van eventuele commissiewerkzaamheden, de zelfevaluatie en eventuele themabijeenkomsten. De agenda van de vergaderingen van de Raad van Toezicht wordt door de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder samen voorbereid. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, die enerzijds inhoudelijk van aard is en anderzijds is geënt is op de jaarlijkse beleids- en control cyclus van de instelling. De vertrouwensbasis tussen de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder geldt als het vertrekpunt om het besturingsmodel (afstand en betrokkenheid) adequaat te kunnen realiseren. Benoeming is voor de periode van 1 tot maximaal 3 jaar met de mogelijkheid tot één onmiddellijke herbenoeming. De leden treden af volgens een door de Raad van Toezicht op te maken rooster van aftreden. Los van eventuele scholingsbehoefte als toezichthouder moet rekening worden gehouden met een gemiddelde tijdsbelasting van 10 uur per maand in het eerste jaar. 2. Vacature Voorzitter Raad van Toezicht Bij het samenstellen van de nieuwe Raad van Toezicht van WIJ Groningen ontstaat per 1 januari 2018 een vacature voor een VOORZITTER RAAD VAN TOEZICHT De voorzitter van de Raad van Toezicht van WIJ Groningen is een verbinder en generalist met een duidelijke visie op de dynamiek rond en de toekomst van de maatschappelijke organisatie WIJ Groningen. Affiniteit met het sociale domein is vanzelfsprekend. Pagina : 5

6 Hij/zij is in de eerste plaats een sterke, duidelijke, toegankelijke toezichthouder, die het belang van het geheel overziet en partijen weet te binden op het nieuwe perspectief Hij/zij ziet nadrukkelijk de meerwaarde van horizontale en verticale ketensamenwerking binnen het sociaal domein en combineert dit met inzicht in het politiek-ambtelijke samenspel. Naast sterke affiniteit met de doelstellingen van de instelling, beschikt de voorzitter over een brede deskundigheid en een ruime ervaring als bestuurder én als toezichthouder in professionele maatschappelijke organisaties, de publieke sector en/of in het bedrijfsleven. Daardoor is de voorzitter een belangrijke ambassadeur van de stichting. Hij/zij is in staat in dialoog met de directeur-bestuurder en de gemeente Groningen de juiste balans te vinden tussen de toezichthoudende rol als Raad van Toezicht en de rol van de gemeente Groningen op basis van de subsidietoekenning en bijbehorende bestuursopdracht (Programma van Eisen). Idealiter versterken beide rollen elkaar. Functie-eisen Algemene eisen academisch niveau van denken en functioneren en inzicht in (strategische) bestuurlijke processen binnen complexe organisaties; affiniteit en kennis hebben van en inzicht hebben in actuele maatschappelijke ontwikkelingen binnen het sociaal domein; vermogen om de missie van de organisatie en de continuïteit van de bedrijfsvoering te bewaken; analytisch vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden en om de discussie op strategisch niveau te kunnen voeren; een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; in staat zijn om in teamverband toezicht te kunnen uitoefenen; een bijdrage kunnen leveren aan de discussie, maar ook de inbreng van anderen op waarde kunnen schatten; het belang van de burger vooropstellen, uiteraard zonder andere relevante belangen uit het oog te verliezen; beschikken over voldoende relevante kennis en ervaring enerzijds en reflectief vermogen anderzijds om te kunnen fungeren als sparringpartner van de directeurbestuurder; vermogen om de adviserende en toezichthoudende rol in teamverband uit te kunnen oefenen; een onafhankelijke opstelling en in staat zijn om op transparante wijze verantwoording af te leggen over de uitvoering van de toezichthoudende taak; voldoende beschikbaarheid en energie om zich in te zetten voor een adequate invulling van de functie; affiniteit met het werkgebied van WIJ Groningen c.q. Noord-Nederland geldt als een pré. Specifieke profieleisen ruime bestuurlijke en toezichthoudende ervaring in complexe maatschappelijke ondernemingen (bijvoorbeeld de zorgsector), de publieke sector en/of het bedrijfsleven; sterk strategische oriëntatie en vermogen; senioriteit, statuur; is het eigen ego voorbij; tijdperk van giving back ; goede kennis en brede ervaring op het gebied van good governance; voorzitterskwaliteiten: bereidt de vergaderingen voor, leidt de vergaderingen en functioneert als primus inter pares met bescheidenheid doch duidelijkheid; goed ingevoerd in (regionale) bestuurlijke netwerken; maatschappelijk actief; Pagina : 6

7 beschikking over een visie, deskundigheid, persoonlijkheid en achtergrond om een bindende rol te kunnen vervullen bij de menings- en besluitvorming van de Raad van Toezicht; inzicht in de dynamiek van de verschillende partijen en ketenpartners die de maatschappelijke functie van het werkveld van de organisatie (mede) bepalen; breed overzicht ten aanzien van alle facetten van de bedrijfsvoering; organisatiesensitiviteit en gevoel voor intermenselijke verhoudingen; maatschappelijk engagement; voldoende beschikbaarheid en toewijding om de rol van voorzitter adequaat te kunnen invullen. Als persoon moet de voorzitter in staat zijn met voldoende distantie te opereren in samenhang met het hanteren van de toezichthoudende verantwoordelijkheid. De maatschappelijke statuur van de voorzitter is een belangrijk gegeven. De voorzitter vervult nadrukkelijk de functie van sparringpartner vanuit de Raad van Toezicht met de directeur-bestuurder (ook in vertrouwenskwesties); hij/zij dient over voldoende tijd en toewijding te beschikken om inhoud te kunnen geven aan deze rol. Deelname aan relevante (regionale) bestuurlijke netwerken levert voor de voorzitter belangrijke input om deze rol verder in te vullen en om zich een onafhankelijk beeld te kunnen vormen van de instelling in zijn algemeenheid en van haar directeur-bestuurder in het bijzonder. Daarnaast beschikt de voorzitter over het natuurlijk gezag om de samenwerking met en tussen de andere leden van de Raad van Toezicht optimaal te laten plaatsvinden. Hij/zij is in staat om de principes en uitgangspunten van Good Governance binnen de Raad van Toezicht verder te ontwikkelen en te bewaken. Dit omvat niet alleen het vermogen tot oordelen en toezicht houden op hoofdlijnen, maar evenzeer voldoende flexibiliteit en bereidheid om snel en alert op actuele situaties in te springen en zo nodig extra tijd en energie in te zetten, onder andere in de vorm van vooroverleggen en tussentijdse afstemming met de directeur-bestuurder. Kortom: de voorzitter van de Raad van Toezicht is een krachtige regisseur, die beschikt over gezag en die met charisma en hart voor de zaak leidinggeeft aan het proces van toezicht en daarbij een duidelijke visie heeft c.q. zich bewust is van de reikwijdte van het toezicht. Kerncompetenties zijn: bruggenbouwer, crisisbestendig, rechte rug, inlevend, bescheiden, wijs, authentiek, gezaghebbend, ondernemend en integer. Onafhankelijkheid en onverenigbaarheid De leden van de Raad van Toezicht van WIJ Groningen zijn onafhankelijk, ook ten opzichte van elkaar. Ze handelen vanuit het belang van WIJ Groningen en vertegenwoordigen geen deelbelangen. Voor de aanstelling als lid van de Raad van Toezicht wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. Voor de leden van de Raad van Toezicht wordt een bestuurders aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Honorering De vergoeding voor de voorzitter van de Raad van Toezicht van WIJ Groningen bedraagt 7.500,- per jaar (ex btw). 3. Procedure Pagina : 7

8 De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de personen van José Coenen en Sandra Lutchman. Zij verrichten de voorselectie en dragen een aantal potentieel geschikte kandidaten voor deze vacature voor aan de selectiecommissie. Vervolgens wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie, waarbij ook de directeur-bestuurder en de adviesgeledingen zijn betrokken. Daarna doet de selectiecommissie een voordracht aan de gemeente Groningen, die het benoemingsrecht uitoefent. Planning Wij ontvangen uw reactie graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 4 december Voordracht van kandidaten : 11 december 2017 (in afwezigheid van kandidaten) Eerste ronde selectiegesprekken : 21 december 2017 vanaf 9.30 uur Kennismakingsgesprek RvB : datum volgt Kennismakingsgesprek CR + OR : datum volgt Kennismakingsgesprek gehele RvT : datum volgt Aanvullende informatie Voor meer achtergrondinformatie wordt verwezen naar de website van WIJ Groningen: wij.groningen.nl waar relevante informatie beschikbaar is. Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Contactgegevens José Coenen Partner/consultant Wesselo & Partners Selection as art Sandra Lutchman Consultant Mirjam van Gerwen Managementassistente telefoon: internet: Pagina : 8