Zakelijke brief. Er zijn veel soorten zakelijke brieven, maar. laatste alinea. 1. Gebruik standaardindeling 2. Gebruik: Inleiding eerste alinea

Transcriptie

1 SCHRIJVEN

2 Wat? 1. Zakelijke brief / 2. Formulier invullen 3. Memo maken 4. Advertentie opstellen 5. Artikel schrijven 6. Betoog schrijven 7. Verslag schrijven (stage, reis, onderzoek)

3 Zakelijke brief Er zijn veel soorten zakelijke brieven, maar 1. Gebruik standaardindeling 2. Gebruik: Inleiding eerste alinea Kern Slot tweede t/m alinea laatste alinea

4 Standaardindeling Gerda van Rijs Hof GE Maassluis Aria Opleidingen T.a.v. de heer K. Dijkstra / T.a.v. mevrouw P. de Bruin Koningsbergerstraat AJ Utrecht Maassluis, 7 september 2016 Betreft: indeling zakelijke brief Geachte heer Dijkstra / Geachte mevrouw De Bruin,

5 Standaardindeling Geachte heer Dijkstra / Geachte mevrouw De Bruin, In uw brief van 19 december jl. vraagt u naar de juiste indeling van een zakelijke brief. Graag stuur ik u dit voorbeeld. Een brief behoort ingedeeld te zijn in alinea s met daarin een inleidende alinea, eventueel een tweede en derde alinea en een slotalinea. Bovenaan de brief vermeldt u uw adres en dat van de geadresseerde, de datum en de aanhef. U sluit de brief af met uw naam en handtekening. In de bijlage staat een uitgebreidere uitleg over het indelen van een brief. Hierin geef ik per briefonderdeel een beschrijving. Als u nog vragen heeft, dan hoor ik dat graag van u. Hoogachtend, Gerda van Rijs Bijlage: voorbeeldbrief

6 Opbouw Inleiding Wat: Introductie van het onderwerp Hoe: Beschrijf de reden van de brief. Waarom schrijf jij deze brief? KERN Wat: Uitwerken van het onderwerp Hoe? Uitleg in stappen, argumenten geven, voor- en nadelen schetsen SLOT Wat: Afronden Hoe: Samenvatting, conclusie, advies, aansporing/oproep, toekomstverwachting, aanbeveling, oplossing, open einde

7 Aanvraag subsidie voor de hobbyclub Als secretaris van een hobbyclub ga je in een zakelijke brief subsidie aanvragen bij de gemeente. Je bedenkt zelf om welke hobbyclub het gaat. Hetzelfde geldt voor de gemeente. Zorg ervoor dat de volgende onderdelen verwerkt worden: Je stelt jezelf voor en je geeft aan wat jouw rol is bij de hobbyclub. Je beschrijft wat jouw hobbyclub het komende seizoen wil doen. Je noemt daarbij 2 activiteiten. Je vraagt de gemeente om subsidie. Geef minimaal 1 argument waarom jouw hobbyclub subsidie moet krijgen. Je vraag de gemeente om snel te reageren. Je bepaalt zelf op welke termijn dat is. Geef 1 argument waarom snelheid geboden is. MAAK EEN BOUWPLAN

8 Aanvraag subsidie voor de hobbyclub Als secretaris van een hobbyclub ga je in een zakelijke brief subsidie aanvragen bij de gemeente. Je bedenkt zelf om welke hobbyclub het gaat. Hetzelfde geldt voor de gemeente. Zorg ervoor dat de volgende onderdelen verwerkt worden: Je stelt jezelf voor en je geeft aan wat jouw rol is bij de hobbyclub. Je beschrijft wat jouw hobbyclub het komende seizoen wil doen. Je noemt daarbij 2 activiteiten. Je vraagt de gemeente om subsidie. Geef minimaal 1 argument waarom jouw hobbyclub subsidie moet krijgen. Je vraag de gemeente om snel te reageren. Je bepaalt zelf op welke termijn dat is. Geef 1 argument waarom snelheid geboden is. Bouwplan Wat vraagt de opdracht: Voorstellen Rol 2 activiteiten komend seizoen 1 argument waarom subsidie Snel reageren 1 argument waarom

9 Aanvraag subsidie voor de hobbyclub Als secretaris van een hobbyclub ga je in een zakelijke brief subsidie aanvragen bij de gemeente. Je bedenkt zelf om welke hobbyclub het gaat. Hetzelfde geldt voor de gemeente. Zorg ervoor dat de volgende onderdelen verwerkt worden: Je stelt jezelf voor en je geeft aan wat jouw rol is bij de hobbyclub. Je beschrijft wat jouw hobbyclub het komende seizoen wil doen. Je noemt daarbij 2 activiteiten. Je vraagt de gemeente om subsidie. Geef minimaal 1 argument waarom jouw hobbyclub subsidie moet krijgen. Je vraag de gemeente om snel te reageren. Je bepaalt zelf op welke termijn dat is. Geef 1 argument waarom snelheid geboden is. Wat Voorstellen Rol 2 activiteiten komend seizoen 1 argument waarom subsidie Snel reageren 1 argument waarom Korte uitwerking Gerda van Rijs Secretaris hobbyclub Brei en blij 1. Mutsjes breien voor baby s in couveuse 2. Breien met ouderen 1. Er is geld nodig om een grotere ruimte te huren Reageren < 14 dagen 1. Optie op grotere ruimte verloopt

10 Waar let je nog meer op? Doel Doelgroep Gepast Begrijpelijk Aantrekkelijk Correct Subsidie krijgen = overtuigen Gemeente U, meneer, mevrouw Zinnen woorden Afwisseling lengte van de zin Alinea s, witruimte, kopjes Tekstsoort Punt, komma, hoofdletter, spelling Informatieve tekst Amuserende tekst Activerende tekst Overtuigende tekst

11 Aan de slag! Schrijven Schrijf de brief aan de gemeente

12 Aan de slag! Schrijven Maak een bouwplan brief directeur school

13 Brief directeur school Je bent lid van de ouderraad van een school voor voortgezet onderwijs. Wat jouw taak in de ouderraad is, mag je zelf verzinnen. Op school is in de kantine geen fruit te verkrijgen. Wel zijn er onlangs automaten geplaatst waar je chips en candybars uit kunt halen. Schrijf een brief aan de directeur van de school waarin je je zorgen uitspreekt over deze ontwikkeling. Stel jezelf voor. Geef aan waarom je wilt dat de automaten verdwijnen. Geef minimaal 2 argumenten. Je vraagt de directeur om fruit in de kantine van de school te gaan verkopen. Geef minimaal 1 argument waarom dit zo belangrijk is. Je geeft aan wat er gaat gebeuren als er geen verandering in de situatie komt. Noem minimaal 1 gevolg. Wat Voorstellen Taak in OR Automaten moeten weg want Argument 1 Argument 2 Fruit verkopen want Argument 1 Geen verandering dan Gevolg 1 Korte uitwerking Gerda van Rijs Moeder Joris klas 1F Rol = sportdag 1. Ongezond (vet, suiker, calorieën) 2. Leerlingen te laat in les (wachtrij) Gezond; vitamines OR stapt op

14 Aan de slag! Schrijven Schrijf de brief aan de directeur

15 Schrijftips

16 Exameneisen Samenhang: logische opbouw aanbrengen (IKS), voegwoorden, verwijswoorden Afstemming op doel: uitwerking conform opdracht Afstemming op publiek: passend woordgebruik, toon, consequent Woordenschat en woordgebruik Spelling, interpunctie, grammatica Leesbaarheid: alinea s, kopjes Tekstsoort Informatieve tekst Amuserende tekst Activerende tekst Overtuigende tekst

17 Exameneisen Het geheel van de schrijfopdrachten voldoet aan alle onderstaande precondities: o De opdrachten zijn in het Nederlands geschreven; o De opdrachten zijn voldoende leesbaar o Minimaal 80% van de gevraagde inhoud is gerealiseerd.

18 Aan de slag! Beoordelen

19 Zakelijke = brief Geachte (geen Hoi), Hoogachtend (geen Doei), wel U Geen sms-taal (ff, w8) Schreeuw niet (geen CAPSLOCK) Zinvolle onderwerpregel Ook nu weer: inleiding, kern, slot Geen grapjes of emoticons

20 Memo Geen vaste opbouw Wel altijd: zender, ontvanger, boodschap, datum Kort en bondig - geef niet meer informatie dan nodig is duidelijke informatie Roept op tot actie Informeler taalgebruik dan een brief

21 Voorbeelden

22 Formulier en Advertentie Lees de opdracht aandachtig. Doen!

23 Conditie : Gebruikt Type : Tuinset Materiaal : Hardhout Mooie tuinset te koop. Deze tuinset bestaat uit: -Tafel 170 x 90 cm van hardhout (teak). De tafel is in prima staat. De poten kunnen los worden geschroefd ten behoeve van vervoer. De tafel kan het gehele jaar buiten staan. -Vier stoelen. Heerlijk lichtgewicht en in standen verstelbaar. De stoelen kunnen nog prima een ronde mee. Graag serieus bieden want het was een erg dure tafel.

24 Betoog

25 Artikel Nieuwsbericht = kort, feitelijk Oprolbaar

26 Betoog, Artikel, Verslag Structuur Verslag 1.-Titel met naam van de auteur en datum 2.-Korte samenvatting 3.-Introductie 4.-Beschrijving van de methoden 5.-Resultaten 6.-Discussie 7.-Conclusies 8.-Literatuurverwijzingen Let op! Kop Eventuele tussenkopjes

27 Betoog, Artikel, Verslag Doe wat de opdracht van je vraagt! Let op! Kop Tussenkopjes

28 Betoog Opdracht: Maak een bouwplan Je houdt een weblog bij. Elke maand schrijf je kritisch over een onderwerp dat je na aan het hart ligt. Deze maand schrijf je een betoog over de stelling dat kinderen in Nederland gezonder moeten leven. In je betoog schrijf je waarom kinderen in Nederland gezonder moeten leven. Geef minimaal 1 argument. Je beschrijft op welke manieren kinderen in Nederland gezonder kunnen leven. Geef minimaal 2 manieren en leg deze uit. Je noemt wat jij de beste manier vindt om kinderen gezonder te laten leven. Geef minimaal 1 argument waarom jij dit de beste manier vindt.

29 Onderzoeksverslag 1 Als onderwijsassistent loop je stage op een middelbare school. De vakgroep Lichamelijke Opvoeding heeft jou gevraagd een onderzoek te doen naar een nieuwe opzet voor de jaarlijkse sportdag. Uit jouw onderzoek komen de volgende resultaten naar voren:

30 Onderzoeksverslag 2 Voor de vakgroep schrijf jij een onderzoeksverslag waarin je de volgende onderdelen verwerkt: de manier waarop het onderzoek is uitgevoerd een beschrijving van de resultaten met een conclusie een verklaring voor minimaal een opmerkelijk resultaat een aantrekkelijk concept voor de nieuwe sportdag een beschrijving van de te winnen prijzen voor de nummers 1, 2 en 3 minimaal 2 argumenten waarom deze prijzen de leerlingen zullen aanspreken een advies om in het algemeen tot een succesvollere sportdag te komen.

31 TAALVERZORING

32

33

34 Komma Opsomming Tussen 2 werkwoorden Want, omdat, maar Ik nam zout, peper en vlees mee naar huis. Toen Jan het jongetje optilde, begon hij te huilen. Ik at een boterham, maar ik had geen trek.

35 Los - vast In het Nederlands wordt bijna alles aan elkaar geschreven: stageverslag, basisschool, vrijdagmiddag, rekenles, studiefinancieringsregeling, langetermijnplanning Het koppelteken (liggend streepje) gebruiken we alleen om een leesfout te voorkomen: Mediaadvertentie wordt media-advertentie Politieinlichtingen wordt politie-inlichtingen

36 Dubbele punt Na een dubbele punt komt een opsomming, een uitleg of een citaat. De dag begint altijd met een heel ritueel: opstaan, douchen, aankleden, ontbijten en naar school. Er zijn twee mogelijkheden: het wordt Canada of Brazilië. De minister heeft gezegd: "Hier is geen geld meer voor."

37 -Na aanleiding van = naar aanleiding van -Doormiddel van = door middel van -Echter Echter willen wij het schoonmaakbedrijf daar elke dag laten werken in plaats van elke week. Ik moet toegeven dat die creaties er goed uitzien. Echter heeft u gemiddeld 3 klachten gekregen voor de afwerking en de kwaliteit van het materiaal. -Zin starten met En. Hieronder volgt een verslag waarin ik de resultaten vermeld. En een aantal verbetertips geef. -Maak alinea s, zet niet alles in 1 groot blok tekst.

38 Taalverzorging Taalkaart spelling en leestekens

39 Werkwoordspelling door Merlijn Draisma: Spelling PV t.t. Spelling PV v.t.