Demo Forest op dinsdag 28 en woensdag 29 juli 2015 in het bos van Bertrix (België)

Transcriptie

1 Uw inschrijving Gegevens (voor publicatie in de catalogus van Demo Forest) Inschrijver: Adres: Standverantwoordelijke: Tel: TEL2: Fax: BTW-nr.: HR: In: Website: Demo Forest op dinsdag 28 en woensdag 29 juli 2015 in het bos van Bertrix (België) Facturatie-adres (indien verschillend van het adres van de «inschrijver»):.. Gemeente: PC : Land:.. Correspondentie-adres (indien verschillend van het adres van de «inschrijver»):..... Gemeente :. PC :. Land: Naam van de bedrijfsleider: Het forfait voor deelname omvat een demonstratiezone en/of een tentoonstellingszone. Gelieve de tarieven op de volgende pagina te raadplegen. Demonstratiezone U heeft de mogelijkheid om de werking van uw materieel te demonstreren. In dat geval wordt u een demonstratieruimte voorgesteld in de zone van uw keuze (naast uw tentoonstellingszone), rekening houdend met uw type van machine en op basis van de beschikbaarheid. BELANGRIJK: de firma's die grote (verplaatsbare / met eigen aandrijving) machines voorstellen, moeten verplicht met ons contact opnemen zodra ze zijn ingeschreven (+32 (0) ), om het terrein te bezoeken en de meest geschikte plaats te kunnen bepalen (degenen die eerst zijn ingeschreven, hebben de eerste keuze). Ik wens de werking van mijn materieel te demonstreren JA NEE Geef de gewenste grootte van de zone om de werking van uw materieel te demonstreren : OPGEPAST: elke begonnen werf moet worden afgerond. Tentoonstellingszone.. m gevel x. m diepte De plaatsen worden kaal afgeleverd langs een lusvormig circuit en toegekend in de zone van uw keuze, afhankelijk van de beschikbaarheid. De tentoonstellingszones worden voorbehouden aan het stilstaand demonstreren van uw materieel en/of de standplaats locatie. Ik wens een tentoonstellingszone te reserveren JA NEE Geef de gewenste afmetingen voor uw tentoonstellingszone (stilstaand materieel) :.. m gevel x. m diepte Ik wens een prieel of een tent te reserveren JA NEE Indien ja, gelieve de afmeting te specificeren:

2 Tarieven Vol tarief: 1) grote machines, met eigen aandrijving = excl. btw (2) klein materieel = excl. btw (3) diensten = 800 excl. btw + Vaste kosten: 395 excl. btw, bestaande uit dossierkosten, verzekering, forfait onderhoud terrein, vermelding e-catalogus Gunsttarief: Ondernemingen die als direct exposant aan de Beurs van Libramont deelnemen genieten van een korting van 20% op het hierboven vermelde tarief. Deze korting is niet geldig voor de vaste kosten, houtbestellingen en andere bijkomende diensten. l k d ) Activiteiten, producten en merken Zet een kruisje in de vakken die overeenstemmen met uw activiteit(en). Bosexploitatiematerieel Type van materieel Demo Stilstaand Merk(en) kettingzaag (2) skidder (1) mastkabel (2) omhakker(1) aanhangwagen (2) trekker (1) drager (1) lier (2) hakkop (2) Bosbouwmaterieel Type van materieel Demo Stilstaand Merk(en) breekmachine (2) snoeier (1) bescherming, verjagen van wild (2) zwadkeerder (2) pootmachine (2) afrastering, afsluiting (2) ontginningsmaaier (2) boomstekken (2) paalpunter (2) Vervoer- en laadmaterieel vrachtwagen (1) aanhangwagen (2) grijper (2) quad (1) kraan (2) bedrijfsvoertuig (1) Klein materieel snoeischaar (2) plaatje (2) verf, markering (2) kabel (2) koord (2) kleding, veiligheid (2) ladder (2) zeil (2) meettoestellen (2) Toebehoren Type van materieel Demo Stilstaand Merk(en) banden (2) tanks, reservoirs (2) verf, markering (2) kettingen (2) slangen (2) smeermiddelen (2) afstandsbedieningen (2) Houtmateriaal constructies (2) palen (2) geraamte (2) hekken (2) zagerij (2) afsluitingen, omheiningen (2) Hout-energie breekmachine (2) kliever (2) combinatie (2) verwarmingsmaterieel (2) brandstof (2) Diensten Naam Stilstaand Merk(en) beheeradvies (3) beroepsorganisatie (3) media, com (3) onderwijs, onderzoek, ontwikkeling (3) bank, verzekering (3) aanneming van bosbouwwerken (3) Demo Stilstaand Wildbeheer zaad, zaaigoed, exploitatie (2) wapens en munitie 2) jachtkleding (2) messen (2) promo-instelling (3)

3 Activiteiten, producten en merken (vervolg) U stelt verschillende merken voor. Die moeten verplicht een juridische of commerciële band hebben met uw onderneming (dochteronderneming, verdeler, moederhuis). Er zal voorrang worden gegeven aan de onderneming die dit (deze) merk(en) vertegenwoordigt op het hele Belgische grondgebied. Lijst van uw merken Aantal voorgestelde machines exposant (vermelding in de catalogus, bestelling van kaarten in voorverkoop, enz.). Lijst van uw mede-exposanten (naam, adres en tel.) Hieronder kunt u uw onderneming voorstellen in maximaal 240 tekens. Deze presentatie zal worden gepubliceerd in de catalogus van de bosbouwdemonstraties. Uw logo met link naar uw website is inbegrepen in het forfait van de e-gids. Stuur het via in JPEG-formaat (max. 100K) naar christelle@foiredelibramont.com. Voorstelling van uw onderneming Beschrijving van uw materieel Naast de bovenstaande basistekst kunt u bijkomende reclamedragers bestellen via de onderstaande tabel Elke exposant mag een beroep doen op zijn lokale verdeler of op een bosbouwaannemer voor de voorstelling van zijn machines op voorwaarde dat die het merk vertegenwoordigen en niet de concessie of de aannemer van werken. Elke vorm van reclame voor de concessie of de aannemer van werken zal worden gefactureerd tegen het forfaitaire bedrag van 395 excl. btw. Zij zullen dan worden beschouwd als medeexposant en dezelfde voordelen genieten als de directe Kruis aan Bijkomende reclamedragers 1 binnenpagina reclame in vierkleurendruk (A5-formaat) 1 pagina reclame op cover 2 of 3 in vierkleurendruk (in functie van de beschikbaarheden) Prijs excl. btw Achterflap in vierkleurendruk TOTAAL Gelieve contact met ons op te nemen voor elke andere reclameformule (advertentie op cover,...)

4 Houtbevoorrading Let op: te bestellen voor 15 juni Voor uw demonstraties kan er hout geleverd worden in uw demonstratiezone (als u een precieze plaats wenst, gelieve dat dan aan te geven met behulp van een plan). Uw bestellingen moeten voor 15 juni bij ons toekomen! Na die datum worden de prijzen verhoogd met 50%. Geef precies aan wat u nodig heeft in de onderstaande tabel. Hoeveelheid Type van levering Prijs tot 15/06 Prijs na 15/06 TOTAAL Kaphout Gelieve te verduidelijken: Gewenst aantal dunningshout:. grootte in omtrek voor uw machine: minimaal cm // maximaal cm Forfait van 250 Forfait van 350 de afmetingen van de blokken alsook de referenties van uw toegewezen hout worden u één maand voor DEMOFOREST meegedeeld m³ blokken douglas (omtrek 80 cm lengte 2,4 meter) grootte in omtrek: minimaal cm // maximaal cm stère blokken beukenhout (blokken van 2 meter om te klieven) grootte in omtrek: minimaal cm // maximaal cm stère vezelhout (klein sparrenhout lengte 2 meter) grootte in omtrek: minimaal cm // maximaal cm Stère takken van loofbomen (lengte 4 meter) 100 / m³ blijft eigendom van de exposant 55 / stère blijft eigendom van de exposant 55 / stère blijft eigendom van de exposant 32 / stère blijft eigendom van de exposant 130 / m³ blijft eigendom van de exposant 85 / stère blijft eigendom van de exposant 75 / stère blijft eigendom van de exposant 42 / stère blijft eigendom van de exposant m³ houtspaanders 30 / m³ 40 / m³ TOTAAL excl. btw Vervolledig en/of kruis hieronder aan Ik wens een hakseloppervlakte van. m² te reserveren en ik verbind mij ertoe de werken te beëindigen voordat ik het terrein verlaat. Ik wens een of meer bijkomende werf(ven) te reserveren - gelieve ons te raadplegen De externe leveranciers moeten voor zaterdag 18u ten laatste geleverd hebben. Na deze datum wordt de site niet meer toegankelijk. Andere behoeften (op offerte):

5 Wegens redenen van site toegankelijkheid en optimale diensten tegenover onze exposanten werken we met exclusieve leveranciers, te weten: Huur van tenten en meubilair Neem contact met Ets. Schreiber op +32(0) Standinrichting, meubilair en visuals Neem contact met LEC op Dranken en herbruikbare bekers Brasserie Maziers Bestelling terugsturen naar Demo Forest / dienst geleverd en gefactureerd door onze exclusieve leverancier Maziers Inschrijver: Adres: Verantwoordelijke van de stand / werf: Tel: Fax: BTW-nr.: Website: TEL2: Voor de editie 2015 van DemoForest wordt Brasserie Maziers de exclusieve leverancier van dranken en tapmaterieel. Dranken: Brasserie Maziers biedt u een volledig assortiment van bieren, speciale bieren, waters, softdrinks, wijnen, mousserende wijnen en champagne. Materieel: Brasserie Maziers biedt u tapmaterieel dat is afgestemd op uw behoeften (pompen of perfect drafts, bars, spoelbakken, koelkasten), tafels en banken en klein materieel. Wat de glaswaren betreft, kunt u kiezen voor: o traditionele glazen (bieren, speciale bieren, softdrinks) o herbruikbare bekers Service: Levering EN terugname bekers, dranken en materieel op uw stand. Huur van het materieel tegen de gebruikelijke voorwaarden volgens verbruikte drankhoeveelheden. Heeft u dranken nodig? Zet dan hieronder een kruisje en wij nemen met u contact op voor uw bestelling. O Ik wens dat met mij contact wordt opgenomen voor mijn bestelling van dranken, bekers en tapmaterieel O Ik heb kennis genomen van deze werkwijze, maar wens NIET gecontacteerd te worden

6 Elektrische aansluiting door middel van een stroomgenerator (brandstof inbegrepen) Maris kruis aan vermogen huur eenfasige groep 6kvA220V, 1 verlengstuk, 1 kast, brandstof voor 2 dagen. 2 verplichte uitschakelingen per dag voor bijvullen brandstof huur driefasige groep 40kvA 400V/220V, 1 verlengstuk, 1 kast, 30 werkingsuren huur eenfasige groep 60kvA 400V/220V, 1 verlengstuk, 1 kast, brandstof voor 30 werkingsuren tarief in EURO excl. btw tot 15/06 tarief in EURO excl. btw na 15/ Bestelling van kaarten LET OP: er wordt geen enkele kaart tegen verlaagd tarief meer uitgereikt na 10 juni 2015 ( Art.18.4). Geen enkele bestelling zal worden geleverd zonder ondertekende bestelbon. LET OP: kaarten kunnen worden besteld per mail via de website rubriek TENTOONSTELLEN Aantal Type kaarten Eenheidsprijs voor bestellingen Klanten kaarten voor 1 dag in het bos (inclusief de parking) Permanente kaarten voorbehouden aan exposanten voor 2 dagen, parking inbegrepen (bovenop de gratis geleverde kaarten) Klanten kaarten voor 1 dag op de Beurs van Libramont (parking niet inbegrepen) voor 10/06 10 excl. btw (zie Art. 18 max kaarten) 14 excl. btw 7 excl. btw (zie Art. 18 max kaarten) Eenheidsprijs voor bestellingen na 10/06 12 excl. btw 18 excl. btw 12 excl. btw Eenheidsprijs voor bestellingen na 10/07 16 excl. btw totaal 25 excl. btw 14 excl. btw TOTAAL excl. btw

7 Verplichte verzekering bosbouwdemo Terug te sturen voorstel van verzekering onderschreven door het organisatiecomité Inschrijver: Adres: Verantwoordelijke van de stand / werf: Tel.: TEL2: Fax: BTW-nr.: HR: In: Website: (Art van het reglement) - ALLE RISICO'S DEMOFOREST - BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID EXPOSANT (aanvullend karakter) Dit voorstel geldt als contract en treedt effectief in werking na: 1. Ontvangst van een ingevuld en ondertekend exemplaar van dit voorstel door het secretariaat van de Beurs; 2. Voorafgaande betaling van de premie; 3. Een gedetailleerde inventaris met waardebepalingen moet toekomen op het kantoor van de organisator uiterlijk op 20/07/2015 om 18u00. BEPALING VAN DE TE VERZEKEREN VOORWERPEN - WAARDE IN ART. 1 : GOEDEREN BESTAANDE UIT: ART. 2 : Materieel, inrichting en meubelen van de stands Zijn de te verzekeren voorwerpen uw eigendom? JA / NEE TOTALE WAARDE (met inbegrip van douanerechten en vrachtgeld):.. De ALL RISK-verzekering is gedekt voor een maximaal bedrag van bij het eerste risico. De BA-verzekering is gedekt voor een bedrag van aan lichamelijke schade en aan materiële schade. Ik ondergetekende verklaar de bovengenoemde voorwerpen te willen verzekeren tegen de voorwaarden van de door het Comité goedgekeurde polis. Belangrijke aanbevelingen: verwittig bij diefstal of kwaad opzet onmiddellijk het Comité van de Beurs en de Politie. PREMIE: 80 (begrepen in het verplichte vaste inschrijvingsbedrag) NAAM EN GSM NR. VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VEILIGHEID OP UW WERF / STAND. Datum: Handtekening van de verantwoordelijke:

8 Totale kosten van de prestaties a. Forfait voor deelname - vol tarief (1) grote machines (2.750 excl. btw) (2) klein materieel (1.150 excl. btw) (3) diensten (800 excl. btw) OF Forfait voor deelname - gunsttarief 20% korting voor de directe exposanten die ook aan de Beurs Van Libramont deelnemen b. Vaste en verplichte kosten (e-catalogus, verzekering, administratieve kosten) 395 excl. btw Mede-exposanten (395 excl. btw x het aantal mede-exposanten) Bijkomende reclame (optie) Bestelling van kaarten (optie) Houtbevoorrading (optie) Elektriciteitsaansluiting (optie) Waarborg - bedrag dat u volledig wordt terugbetaald binnen 7 dagen na het einde van de demonstraties, op voorwaarde dat alle algemene voorwaarden en richtlijnen (opbouw, afbraak, veiligheid, schoonmaak van uw werf...) zijn nageleefd TOTAAL excl. btw Betalingsvoorwaarden: de totale kosten van de prestaties, met inbegrip van de waarborg, moeten na de inschrijving worden gestort op een van de onderstaande rekeningen van de SR Le Cheval de Trait Ardennais. Na ontvangst van uw betaling ontvangt u een voldane factuur. Banken : Crelan: IBAN: BE BIC: NICABEBB BNP Paribas: IBAN: BE BIC: GEBABEBB CCP: IBAN: BE BIC: BPOTBEB1 Ik ondergetekende, dhr. - mevr., functie... gemachtigd en handelend voor rekening van de aangestelde onderneming, na kennis te hebben genomen van de voorwaarden van het interne reglement, van deze toelatingsaanvraag en van de verzekeringsvoorwaarden waarnaar ik mij zal schikken, verklaar hierbij mijn definitieve instemming te betuigen. Volledig dossier terugsturen aan: SRCTA Rue des Aubépines, 50 B 6800 LIBRAMONT tel (0) fax + 32 (0) Contactpersoon: Mijnheer Benedikt DAVIN info@demoforest.be Datum en handtekening (voorafgegaan door de handgeschreven vermelding «gelezen en goedgekeurd, goed voor bestelling»):