Jaarverslag Stichting Kanoactiviteiten

Transcriptie

1 2016 Jaarverslag Stichting Kanoactiviteiten Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 1 Bestuur Stichting Kanoactiviteiten

2 Inhoud 1 Bestuursverslag Commissies de Veluwerally Het Zeekajakvaren Wild Water Academie Nederlands Kampioenschap Kanopolo Nederlands Kampioenschap Kano Sprint Jaarrekening De Stichting Kanoactiviteiten is ingeschreven in de Kamer van Koophandel Midden-Nederland onder nummer en heeft postadres: Postbus 1212, 2280 CE Rijswijk. Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 2

3 1 Bestuursverslag Introductie Op 4 juni 2013 is de Stichting Kanoactiviteiten opgericht met als zetel Nieuwegein. Door het opgaan van de Nederlandse Kanobond in het Koninklijk Nederlands Watersportverbond ontstond de behoefte om activiteiten die voorheen binnen de Kanobond plaatsvonden in een afzonderlijke rechtspersoon onder te brengen daar het Watersportverbond er voor heeft gekozen niet dergelijke activiteiten uit te voeren. Daarom heeft de Stichting als doelstelling het organiseren van activiteiten voor kano- en/of kajakvaarders, indien mogelijk in samenwerking met één of meer bij het Koninklijk Nederlands Watersportvervond aangesloten verenigingen. Aangesloten commissies In 2016 zijn de onderstaande commissies onderdeel van de stichting: 1. de Veluwerally; actief sinds het Zeekajakvaren; actief sinds het Nederlands Kampioenschap Kanopolo; actief sinds het Nederlands Kampioenschap Kano Sprint; actief sinds Wildwater academie actief sinds 2014 Opgemerkt wordt dat de Wildwater academie door de problemen bij de Dutch Water Dreams in 2016 niet actief is geweest. In voorjaar 2017 konden activiteiten worden herstart. Voorheen was van 2013 t/m 2014 het European Canoepolo Event actief als commissie. Toetredende commissie per : Commissie Slalom Activiteiten (CSA) Samenvatting Het bestuur heeft in 2016 twee keer vergaderd en verder via overlegd. Gebruikelijke zaken als jaarverslag/jaarrekening en jaarplan en begroting waren onderwerp van overleg. Daarnaast werd beleid bepaald tav aan te houden reserves, afdracht aan SKA centraal ter dekking van algemene kosten en voor risico-inventarisaties van activiteiten; werden huishoudelijke reglementen geüniformeerd en vernieuwd; vond overleg plaats met zeekajakkers tav de bestuursbezetting van de commissie NZKV en herbenoeming van deze commissie; vond overleg plaats met het Kanoplatform tav de vacature secretaris SKA en lidmaatschap van het SKA van het WSV. Het bestuur bestaat uit voorzitters van de commissies (bij de commissies vermeld) en de volgende leden: Functie Naam Voorzitter: Rob Kok Penningmeester: Erik Rövekamp Secretaris: vacature Hierin is ultimo 2016 geen wijziging opgetreden. Gezocht wordt in overleg met het WSV- Kanoplatform naar vervulling van de vacature, gezien het statutaire voordrachtrecht van het Watersportverbond. I.v.m. het rooster van aan- en aftreden hebben Rob Kok en Erik Rövekamp zich herbenoembaar gesteld en zijn herbenoemd voor een tweede termijn. Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 3

4 2 Commissies 2.1 de Veluwerally Organisatiestructuur Bestuurssamenstelling: - Eric van Capelleveen (voorzitter). - Dirk Ruyter (penningmeester). - Martin Stevense (coördinator, secretaris). Ongewijzigde samenstelling (stand: ultimo 2016). Inleiding De 38e VeluweRally. Zaterdag 24 en zondag 25 september 2016 zagen er al vroeg uit als kandidaten voor mooi weer en dat werd het. Spannend blijft de waterhoogte, die hoog genoeg moet zijn om veilig varen voor een grote groep kanovaarders op de IJssel mogelijk te maken. De IJssel is nl. een drukbevaren rivier, en vooral in de omgeving van Giesbeek is de rivier smal, met scherpe bochten. Door allerlei oorzaken zakt de gemiddelde waterhoogte door de jaren. Ook regen bepaalt de waterhoogte verder. Rijkswaterstaat houdt de veiligheid in het oog, en heeft daarom een aantal spelregels met ons afgesproken, om te zorgen dat grote binnenvaartschepen en kanovaarders elkaar zo weinig mogelijk hinderen. Zo mag bij een te lage waterstand aan de IJsselkop de grote groep VeluweRally-vaarders niet vanaf Giesbeek varen. In 2011 hebben we daarom de VeluweRally moeten annuleren, en dat wilden we NOOIT meer doen! We hebben een tijdelijke oplossing bedacht waarbij het grootste deel van de vaarders vanaf Deventer zou gaan varen. En die moesten we in 2015 gebruiken. Dat was lastig organiseren. Dus hebben we het noodscenario aangepast en verbeterd. Dit jaar zijn we voor het eerst van onze nieuwe locatie van start gegaan: Deventer. En dat is goed bevallen. We hadden nu tijd om alles goed en op tijd om te zetten, dus hebben we al in april besloten deze stap te onderzoeken. Het besluit viel uiteindelijk in juli: we gaan naar Deventer. Het aantal deelnemers lag bijna gelijk als in 2014 en 2015 (326 vaarders). Aantal deelnemers 2016: 28 op de 80km; 129 op de 50km; 114 op de 35km en 52 op de 20km. Er zijn 5 trofeeën uitgereikt voor de grootste groep op een afstand. In Hattem waren er 2 groepen die de trofee verdienden namelijk. Activiteiten Als je zo n verandering doorvoert komt er erg veel bij kijken. Dan heb je te maken met de nieuwe kampeerplek (een echte camping!), de nieuwe startplek (hoe ga je met kano s veilig de IJssel op), de catering (zaterdagavond), de parkeerruimte en aanvoerroute, de trajecten op de IJssel zelf, noem maar op. En we vonden ook dat we te maken hadden met de historie. Met hulp van meerdere oud-vaarders en tegenwoordige vaarders weten we dat Giesbeek al de derde startlocatie was! Op vrijdag was er al de nodige bedrijvigheid, werd de grote tipi opgezet, en werd het al gezellig. Het was wennen, en we hebben ter plekke nog dingen aangepast. Zaterdag werd het al snel drukker en kwamen ook de standhouders voor de VeluweRally-markt aan. De standhouders waren er niet per sé voor het verkopen van spullen, maar vooral voor het laten zien van mogelijkheden van hun producten. Van het Watersportverbond was de promotiebus aanwezig. Er werd verder een examen afgenomen van een trainer. En er kon Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 4

5 ook gevaren worden met DKV. DKV is één van de 7 verenigingen die al erg lang helpen met de VeluweRally. De andere zijn WKV, Jason, Anax, Njord, Skonenvaarder en Peddelaars. Gaat er nooit wat fout dan? Tuurlijk wel, maar we lossen het altijd weer op. Dat is echt een reden om in de organisatie te zitten en daar trots op te zijn. Als vertegenwoordiger van deze groep van meer dan 50 vrijwilligers werd in november 2015 een prijs van het Watersportverbond verkregen. Bedoeld voor allen dus! Zaterdagmiddag kwam mr. Hapje de catering verzorgen. s Avonds kwam de laatste groep vaarders aan rond 9 uur. Om net na vijf uur zondagmorgen slopen de vrijwilligers al over de camping om het inschrijfbureau op te zetten en te bemannen, de parkeerdienst voor te bereiden en de start mogelijk te maken. Er kwam net als gebruikelijk een grote groep vaarders s morgens pas aan. Ongeveer de helft van de vaarders overnacht namelijk wel op onze camping, de andere helft niet. De nieuwkomers hadden soms al behoorlijk wat uren gereden en hadden er zin in. De eerste start vond plaats om half 8 (geen mist!) en om half 10 was iedereen onderweg. De eerste groep (80km) voer van Deventer stroomopwaarts naar Gorssel, vandaar terug naar Deventer en dan verder naar Kampen. Die 80km vergde vooral kundigheid in kribvaren. Want alleen op kracht was dat nauwelijks te doen. De tweede groep voer van Deventer naar Kampen (50km). Dat was dit jaar iets makkelijker dan in 2015, toch iets meer stroming. Samen met de 80km vaarders kwamen zij aan bij de fraaie finish bij ZC 37 waar ze weer gastvrij werden ontvangen. De derde groep (35km) voer naar de jachthaven in Hattem. Die finishplek gebruikten we in 2015 ook al, en dat beviel ons opnieuw prima. De vierde groep vertrok als laatste, en dat was op een nieuwe afstand, namelijk de 20km. Het eindpunt lag in Wijhe (passantenhaven). Vorig jaar gebruikten we die locatie als controlepost. De mogelijkheden als eindpunt bleken erg goed. Dus vandaar dit jaar een nieuwe afstand. Professionele begeleiding & vrijwilligers is voor de VeluweRally een belangrijke combinatie. De mensen van de camping, van het Rode Kruis, van de Reddingsbrigade, van ZC 37, van de jachthaven Hattem, van Vitax, van Rijkswaterstaat, van de Stichting IJssellandschap, het Watersportverbond, van alle 7 meewerkende kanoverenigingen, de standhouders, iedereen die mee hielp maar niet hiervoor is genoemd, iedereen heeft een leuk weekeinde gehad. Net zo leuk als de vaarders! Evaluatie van de activiteiten De ca. 20 reacties die achteraf per mail binnen kwamen waren allemaal lovend. Toch hebben we voor 2017 al weer een waslijst ter verbetering. Want het kan altijd beter! We kijken dus terug op een VeluweRally waarin veel is verbeterd, locatie is veranderd, en waarbij er eigenlijk niets negatiefs te melden is. In 2017 gaan we de huidige trajecten, startlocatie, finishlocaties, etc. behouden, de zaterdagactiviteiten worden uitgebreid. We zullen verder gaan verbeteren. Elke suggestie die ons kan helpen is welkom. Tot 23 en 24 september 2017! Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 5

6 2.2 Het Zeekajakvaren Organisatiestructuur Bestuur tot 1 november 2016 Arie Kreuk voorzitter Han Kreuk secretaris Annelies Lakerveld penningmeester Ondersteuning Arjan van Brakel Matthijs Vlaar Per 1 november Arie Kreuk Han Kreuk Annelies Lakerveld Jos Post Arjan van Brakel Willem Oosting coördinatie activiteiten website beheer afgetreden als voorzitter en uit bestuur afgetreden als secretaris en in bestuur gebleven met portefeuille opleidingen geen wijziging, aangebleven als penningmeester toegetreden in bestuur als voorzitter toegetreden in bestuur als coördinatie activiteiten toegetreden in bestuur als secretaris Bestuur vanaf 1 november 2017 Jos Post voorzitter Willem Oosting secretaris Annelies Lakerveld penningmeester Arjan van Brakel coördinatie activiteiten Han Kreuk opleidingen Ondersteuning Arie Kreuk Matthijs Vlaar website beheer website beheer Samenvatting/inleiding In 2016 hebben diverse activiteiten plaatsgevonden (zie hieronder bij Activiteiten ) zoals eendaagse en meerdaagse kajaktochten, theorieopleidingen en zogenoemde zeekampen. Het aantal activiteiten was helaas minder dan gebruikelijk. Dit onder meer als gevolg van de wat stroeve samenwerking tussen het bestuur en de instructeurs die deze activiteiten kunnen organiseren. Rond de zomervakantie is door het bestuur, enkele instructeurs en abonnees van de Berichten aan Zeekajakkers (BaZK) gekeken hoe hierin verbetering kan worden gebracht. Dit heeft onder meer geresulteerd in de bestuurswisseling zoals die hierboven is aangegeven. Per 1 november is het nieuw aangetreden bestuur vooral eerst gaan werken aan het verbeteren van de band met de instructeurs. Dit heeft inmiddels geresulteerd in een goed gevulde activiteitenkalender voor 2017, waarin ook een instructeursevenement is opgenomen. Dit evenement zal in het weekend van 24 en 25 juni plaatsvinden. Instructeurs zullen dan volop de gelegenheid hebben om aan hun kwaliteiten als instructeur te werken. Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 6

7 Bovendien is het ook een goede gelegenheid om elkaar weer eens te ontmoeten en de banden aan te halen. Activiteiten Overzicht van de uitgevoerde activiteiten afgezet tegen het jaarplan. Korte toelichting per activiteit, aantal deelnemers en de resultaten. Datum Activiteit Doorgang Reden Deelnemers Organisator 13 december Theoriecursus ZV Ja 32 A.Kreuk januari 31 januari 6 april 16 april 13 december Theoriecursus Ja 14 A.Kreuk januari 1 februari 6 april ZVE 28 mei 2016 Oosterschelde Ja 14 J. Akkerman Juni Ellemeet oefenweekend Ja 30 M.van Rossum 25 juni 2016 Voordelta Ja 11 A. Kreuk juli 2016 Texel Nee Logistiek A. Kreuk 13 augustus Zweden Nee Onvoldoende deelnemers H. Filipo September Ellemeet oefenweekend Ja 24 M.van Rossum september Vlielandkamp Ja 22 G. Plugge Evaluatie van de activiteiten De activiteiten die zijn uitgevoerd zijn naar alle tevredenheid verlopen. Het beperkte aantal activiteiten is een punt van zorg waaraan het, per 1 november aangetreden, bestuur aan werkt. Begroting en realisatie verslagjaar Het financiële jaaroverzicht is opgenomen in de jaarrekening 2016 van de SKA. Het jaar 2016 is afgesloten met een positief resultaat. Dit is grotendeels besteed (gereserveerd) voor het volgende lustrum van het Vlielandkamp in Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 7

8 2.3 Wild Water Academie Organisatiestructuur De Wild Water Academie(WWA) wordt geleid door een commissie van enthousiaste wildwater kajakkers. De commissie bestaat uit drie bestuursleden en 5 overige commissie leden. Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Overige leden: Buco Taschner Frode Heirman Michiel Knaven George Hoeberechts Rob Snel Arend-jan Tetteroo Paul Videler Jelle Visser Samenvatting/inleiding Alle activiteiten van de WWA vinden plaats op de wildwaterbaan Dutch Water Dreams. Door financiële problemen is deze baan helaas failliet gegaan. Als gevolg hier van zijn er afgelopen jaar geen activiteiten geweest van de WWA. Echter zijn er wel mogelijkheden om in 2017 weer activiteiten te gaan verrichten. Activiteit(en) De WWA heeft afgelopen jaar geen activiteiten verricht. Evaluatie van de activiteiten Niet van toepassing Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 8

9 2.4 Nederlands Kampioenschap Kanopolo Organisatiestructuur Functie Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Overig: Naam Joris Heesakkers Joris Heesakkers Vacant Martijn Rol Er wordt nog immer gezocht naar versterking van de commissie. Samenvatting Het eerste weekend (7/8 mei) in Uithoorn is gebruikt als kick-off van het NK. De klassen zijn gesplitst, om vervolgens in Den Haag (18/19 juni) een vol programma te spelen en tot slot in Helmond de finale (17/18 september). Nederlands kampioen heren: Nederlands kampioen dames: Nederlands kampioen junioren: Odysseus (Alkmaar) Keistad (Amersfoort) Michiel de Ruyter (Uithoorn) Activiteit(en) 7/8 mei 2016: URKV Michiel de Ruyter, Uithoorn De start van de NK met per klasse één speeldag. Op zaterdag de hoofd- en eerste klasse, op zondag de tweede en derde klasse. Voor het eerst te gast bij Michiel de Ruyter. 18/19 juni 2016: KV de Windhappers, Den Haag Een vol weekend met wedstrijden in alle klasses, op een vertrouwde locatie. inclusief de jeugd en dames klasse. 17/18 september 2016: HWC de Helmvaarders, Helmond Het finale weekend vindt plaats op de speelvelden in Helmond. Aansluitend op de laatste wedstrijden (promotie/degradatie wedstrijden) is de prijsuitreiking voor de top 3 in alle klassen. Hoofd klasse (heren senioren) Dames klasse Junioren klasse Eerste-, Tweede- en Derde klasse Statistieken : 40 teams + 5 dames teams 296 wedstrijden 2238 doelpunten 152 kaarten; 26 geel, 126 groen (waarvan 19x team groen) Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 9

10 Evaluatie van de activiteiten Plus-punten - Vanuit de werkgroep materiaalcontrole is een memo opgesteld die als richtlijn dient voor de status van het materiaal. - De dames klasse wederom goed gevuld. Deze klasse bereikt langzaamaan een definitieve status. - Naast gebruik van de schotklokken in de hoofd klasse is dit jaar ook in de eerste klasse de schotklok toegepast. Verbeterpunten - Lange onzekerheid over de speellokaties. Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 10

11 2.5 Nederlands Kampioenschap Kano Sprint Organisatiestructuur Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Thijs de Jong Secretaris: Karlijn Jansen Penningmeester: Nivard van Wijk Samenvatting/inleiding Het NK Kanosprint is in 2016 weer op de Bosbaan te Amsterdam gevaren. De organisatie is dit jaar in de zelfde samenstelling gedaan als in Waarbij de tijdwaarneming deze editie in samenwerking met de werkgroep tijdwaarneming van het Watersportverbond is gedaan. Daarbij heeft de werkgroep zich ontfermt over de het optimaliseren van de softwarematige kant van het systeem dat ook bij andere nationale wedstrijden is gebruikt en heeft de commissie NK Kanosprint zich bezig gehouden met het toevoegen van hardware aan het systeem waarmee een betrouwbaarder en nauwkeuriger meeting, noodzakelijk voor een Nationaal Kampioenschap, mogelijk is. Activiteit(en) NK Kanosprint Nederlandse kampioenschappen Kanosprint, afstanden: 200, 500 en 1000 meter, K2 mix en C1 wedstrijd over 200m. Deelnemers: 175 Evaluatie van de activiteiten Het organiseren van de wedstrijd is over het algemeen goed verlopen. Er zijn geen grote fouten in de organisatie gemaakt waar de deelnemers last van gehad hebben. Er zijn voornamelijk positieve reacties van deelnemers en toeschouwers geweest na afloop. Positieve punten van deze editie: De omroepers: Robin Koenders, Barry Gerritsen en Ruud van den Berg Goede catering met een mooie tent Bloemen en extra presentje voor de winnaars Veel gebruik van sociale media Opzetten van betrouwbare eigen tijdwaarneming waardoor veel kosten bespaard kunnen worden in de toekomst Leermomenten voor de toekomst zijn: Robuustheid/backup van tijdwaarneming kan beter Betere verdeling taken aan vrijwilligers Duidelijkere afspraken over kampeerterein Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 11

12 3 Jaarrekening Onderstaand de balans per ultimo 2016 en de geconsolideerde exploitatierekening. Vervolgens de jaarrekeningen van de commissies. Balans (geconsolideerd) x Materiele vaste activa 744,26 199,90 Vlottende activa Vorderingen 170, ,70 Liquide middelen , ,37 Totaal activa , ,97 Eigen vermogen , ,81 Resultaat lopend jaar 2.881,81 435,54 Voorzieningen 1.500,00 Kortlopende schulden Crediteuren 806, ,08 Vooruitontvangen bedragen 4.233, ,53 Totaal passiva , ,96 V&W (geconsolideerd) x Opbrengsten , ,99 Kosten , ,45 Totaal resultaat 2.881,51 435,54 Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 12

13 BALANS / ECE NZKV NK Kanosprint Veluwerally NK Kanopolo WW Academie Stichting Geconsolideerd Materiele vaste activa Kampioenschaal 999,50 999,50 Afschrijving Kampioenschaal 999,50 999,50 Nieuw podium en meetapparatuur 930,33 930,33 Afschrijving nieuw podium en meetapparatuur 186,07 186,07 Vlottende activa Vorderingen Debiteuren ECE 0,00 Debiteuren Stichting Vorderingen Watersportverbond 0,00 Nog te ontvangen extra bijdrage WSV Debiteuren Veluwerally 170,00 170,00 Vooruitbetaalde bedragen NZKV 0,00 Debiteuren NK Kanosprint 0,00 0,00 Liquide middelen Bankrekening ECE ( ,05 0,05 Bankrekening NZKV , ,50 Bankrekening NK Kano Sprint ( ) 1.263, ,91 Bankrekening Veluwerally 3.563, ,98 Bank/spaarrekening NK Kanopolo 1.021, ,95 Bankrekening WWA 2.747, ,02 Bankrekening St. kano activiteiten 4.871, ,43 Kas WWA 120,00 120,00 Kas NZKV 7,00 7,00 Rekening Courant RC (ECE) GKV 0,00 RC (ECE) Stichting 0,00 RC (NZKV) Stichting 633,17 633,17 RC (Kanosprint) Stichting 201,08 201,08 RC (Veluwerally) Stichting 202,90 202,90 RC (Kanopolo) Stichting 184,21 184,21 RC (WWA) Stichting 0,00 RC (Stichting) verenigingen 1.221, ,36 Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 13

14 BALANS / ECE NZKV NK Kanosprint Veluwerally NK Kanopolo WW Academie Stichting Geconsolideerd Eigen vermogen Overige reserves ECE 54,05 54,05 Overige reserves NZKV 9.254, ,18 Overige reserves NK Kanosprint 1.765, ,41 Overige reserves Veluwerally 2.211, ,60 Overige reserves NK Kanopolo 751,70 751,70 Overige reserves WWA 2.960, ,01 Overige reserves Stichting 2.866, ,29 Voorzieningen NZKV Vlieland 35 jaar 1.500, ,00 Kortlopende schulden Crediteuren Crediteuren NK Kanosprint 36,15 36,15 Crediteuren Veluwerally 770,17 770,17 Vooruitontvangen bedragen Vooruitontvangen bedragen NZKV 1.131, ,25 Nog te betalen bedragen ECE 0,00 Nog te betalen bedragen NZKV 17,18 17,18 Nog te betalen bedragen Kanosprint 13,96 13,96 Nog te betalen bedragen NK veluwerally 15,84 15,84 Nog te betalen bedragen NK Kanopolo 13,50 13,50 Nog te betalen bedragen WWA 13,50 13,50 Nog te betalen bedragen Stichting 3.028, ,50 Totaal Resultaat 54, ,72 8,43 533,47 72,54 106,49 198, ,81 Totaal balans 54,05 54, , , , , , , , , , , , , , ,03 Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 14

15 VERLIES- WINSTREKENING 2016 ECE NZKV NK Kanosprint Veluwerally NK Kanopolo WW Academie Stichting Geconsolideerd Opbrengsten Opbrengsten ECE 0,00 Opbrengsten NZKV , ,97 Opbrengsten Kano Sprint 5.490, ,50 Opbrengsten Veluwerally 5.540, ,20 Opbrengsten NK Kanopolo 5.029, ,70 Opbrengsten WWA 0,00 Opbrengst St. Kano activiteiten 1.221, ,47 Kosten Kosten ECE 54,00 54,00 Kosten NZKV , ,25 Kosten Kano Sprint 5.499, ,23 Kosten Veluwerally 5.006, ,73 Kosten NK Kanopolo 4.957, ,16 Kosten WWA 106,49 106,49 Kosten St. Kano activiteiten 1.023, ,47 Totaal Resultaat 54, ,72 8,73 533,47 72,54 106,49 198, ,51 Totaal Verlies/winst 54,00 54, , , , , , , , ,70 106,49 106, , , , ,84 Jaarverslag 2016 Stichting Kanoactiviteiten 15