Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 12 maart 2015

Transcriptie

1 OPGERICHT 17 JANUARI 1997 AANGESLOTEN BIJ DE NEDERLANDSE POSTDUIVENHOUDERS ORGANISATIE Secretariaat Zeeland 96: p/a: Oud Arnemuidsvoetpad 37, 4332 AN Middelburg Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 12 maart Opening Voorzitter Rinus Laban opent de vergadering om Zijn voorwoord is separaat bijgesloten. Aanwezig zijn 31 van de 33 verenigingen en 1843 hebben zich afgemeld. 2. Verslag VZO van 4 december 2014 Het verslag van het voorzittersoverleg op 4 december 2014 wordt pagina voor pagina doorgelopen. Er zijn verder geen op- of aanmerkingen, het verslag wordt daarmee 3. Notulen ALV van 5 februari 2015 De notulen van de algemene ledenvergadering van 5 februari 2015 worden pagina voor pagina doorgelopen Hengst vraagt of de pagina s genummerd kunnen worden. Dit zal in de toekomst gebeuren. Verder geen vragen, dus ook deze notulen worden onder dankzegging aan de opmaker 4. Ingekomen stukken en mededelingen Een groot deel van de mededelingen is bijgevoegd aan de verzonden agenda.dit betreft het inleveren van diverse toegezonden formulieren, het gebruik van de nieuwe labels, eventuele adverteerders voor het programmaboekje, informatie over het al dan niet invoeren van de nieuwe formule voor de Nationale Kampioenschappen, aanpassing van de puntentelling voor de midfondkampioenschappen, gebruik van de rekenprogramma s en het insturen van de bestanden naar de Compuclub van de trainingsvlucht Menen van 4 april Een aantal zaken komt later terug bij de agendapunten, over de overige punten zijn er verder geen vragen. De voorzitter geeft aan dat de lossingscoördinator Dennis Franse heeft afgezien van verdere invulling van deze taak. Bestuurslid Adrie Thijs heeft aangegeven dat hij deze taak op zich zal nemen. Op 19 maart is er een cursusdag van het NPO voor lossingsverantwoordelijken, hij zal hieraan deelnemen. 1

2 Ook hoofdconvoyeur Philippe Bekaert is gestopt met zijn werkzaamheden voor onze afdeling. Het bestuur zal kijken of er binnen de huidige groep convoyeurs een geschikte opvolger zit. Zo niet, dan zal er worden uitgezien naar een invulling van buitenaf. Mensen die interesse hebben om mee te gaan als convoyeur kunnen zich te allen tijde aanmelden bij het bestuur, graag zelfs! Dit alles heeft nogal wat gevolgen voor de lossingscommissie van de afdeling. Ook de wijziging van de rol van het IWB in de lossingsadviezen maakt dat het bestuur verder afziet van een officiële lossingscommissie. Wel zal er natuurlijk nog steeds dankbaar gebruik gemaakt worden van de aanwezige kennis en vaardigheid die er zit binnen de afdeling. Bij de gedane bestellingen voor de wedvluchtbescheiden hebben slechts 11 verenigingen één of meerdere flessen ontsmettingsmiddel besteld. De voorzitter vraagt zich af of de rest de manden nooit ontsmet wordt of dat de verenigingen mogelijk zelf een product aanschaffen hiervoor. In het laatste geval dient er wel op gelet te worden dat dit niet reageert op het aluminium van de manden. De vervoerder heeft nog eens benadrukt dat bij het beladen van de wagens van de ophaaldienst de restmanden altijd onderin moeten worden gezet. Het eventueel oversteken van restmanden kan dan zonder heftruck gebeuren en werkt dus een stuk sneller. Probeer al te kleine resten te voorkomen door eventueel één of twee duiven extra per volle mand te steken. Zeker op de vluchten met 1 nacht mand is dit geen enkel probleem. 5.Jaarverslagen a.Jaarverslag over 2014 van de secretaris Het jaarverslag van de secretaris is opgesteld door Hans Riemens die tot november 2014 deze functie vervulde. Zijn verslag geeft een beschrijving van het reilen en zeilen van onze afdeling in 2014 en geeft een prima beeld Hengst vraagt om de term trainingsduif en invliegduif niet door elkaar te gebruiken. Op de opleervluchten gaan er trainingsduiven mee, op de wedvluchten invliegduiven. Verder zijn er geen opmerkingen en het verslag wordt onder dankzegging aan de opsteller 5b. Jaarverslag over 2014 van de penningmeester Het jaarverslag van de penningmeester is opgesteld door onze huidige penningmeester Joop Kristelijn met medewerking van zijn voorgangers Rinus Ars en Theo Oudeman. Ook de financiële administratie die bij het kantoor van Don lag is meegenomen in zijn verslag over Zijn begeleidend schrijven bij het verslag is separaat bijgesloten Hengst vraagt of alle afrekeningen van de vluchten in 2014 al zijn gebeurd. Joop antwoordt dat op enkele kleine bedragen na alles in geïncasseerd. Er heeft over de financiën van 2014 geen officiële kascontrole plaatsgevonden, mede door het ontbreken van een 2 e kascontroleur. Ondanks deze afwijkende gang van zaken wil het bestuur toch vragen om décharge te verlenen aan het bestuur zodat ze het financiële resultaat ten laste van het eigen vermogen kunnen brengen De vergadering stemt in met een applaus. 2

3 Begroting 2015 Het bestuur heeft een begroting opgesteld voor 2015 met een klein positief resultaat. Door inkrimping van de ophaalroutes en beperking van de beheerskosten gaat dit gepaard met een daling van de vrachtprijzen Wallenburg vraagt of de vrachtprijzen zoals die in de presentatie op de vergadering op 5 februari j.l. zijn gebruikt nog steeds gelden voor komend seizoen. De penningmeester noemt de volgende bedragen waarmee hij heeft gerekend: Vitesse (oud/jong) en Natoer 75 cent, Midfond (oud/jong) 1 euro, Dagfond 1 euro 60, Marathon 2 euro 25 en de trainingsvluchten 40 en 60 cent, afhankelijk van de afstand. Tevens vraagt 1835 Wallenburg naar de invloed van de lagere dieselprijs op de vervoerskosten. De voorzitter geeft aan dat 3 cent verschil 1% invloed heeft op de gehanteerde vrachtkosten. Dit zijn standaard clausules in contracten met transporteurs, dus hier zullen we ons aan moeten houden. Een derde vraag van 1835 Wallenburg betreft de stand van zaken met het gezamenlijk vervoer met Brabant. De voorzitter geeft aan dat de contacten prima verlopen en dat er ook duidelijke financiële afspraken liggen indien er duiven vervoerd worden voor elkaar. Wel is duidelijk dat er geen spectaculaire financiële voordelen verwacht mogen worden. De begroting voor 2015 wordt als zodanig vastgesteld met een applaus van de vergadering. 5c. Benoeming kascontrolecommissie Zoals eerder geschetst is er in 2014 geen kascontrole geweest, mede door het ontbreken van een 2 e kascontroleur. Piet de Nooijer heeft aangegeven dat hij ook de controle wil uitvoeren over 2015, het bestuur heeft dhr.van de Swaluw gevraagd om als 2 e kascontroleur te willen optreden. Helaas is dhr.van de Swaluw niet aanwezig op de vergadering, dus zijn reactie op dit verzoek is nog niet bekend. 5d. Jaarverslag 2014 van de evenementencommissie De voorzitter van de commissie, dhr,buijsse, heeft een verslag opgesteld. Hierop zijn verder geen op- of aanmerkingen. De commissie wordt bedankt voor haar werkzaamheden door de voorzitter. Dhr.Adriaan Scheele zal terugtreden als commissielid na vele jaren zijn bijdrage te hebben geleverd. De voorzitter zal hier op een gepast moment op terugkomen. Dhr.Jaap Scheele is toegetreden tot de commissie en vanuit samenspel 6 zal dhr.kristelijn zitting nemen in de commissie. 5e. Jaarverslag 2014 van de ondersteuningscommissie Ook hier een verslag van de secretaris dhr.huige. Hier zijn verder ook geen op- of aanmerkingen over. De voorzitter hoopt ook in 2015 weer op de volledige medewerking van de verenigingen bij de uit te voeren controles. 5f. Jaarverslag 2014 van de Jeugdcommissie Hier een verslag van de secretaris mevr.van Gils-Wielemaker. Over het verslag zijn verder geen vragen. De voorzitter is zelf aanwezig geweest op de jeugddag in Middelburg en prijst het enthousiasme dat de commissie weet over te brengen op de jeugd binnen onze afdeling. 3

4 6. N.P.O.zaken De voorzitter heeft de vergadering van 9 maart bezocht als kiesman. Op de website van het NPO staat een kort verslag van deze vergadering, maar hier staat lang niet alles in. Over de financiën wordt met geen woord gerept, hoewel dit gezien de situatie met PV toch wel een serieus onderwerp is. Voor wat betreft PV, op 18 februari is er een besloten vergadering geweest met uitsluitend het NPO-bestuur, de kiesmannen en enkele adviseurs/raadslieden over dit onderwerp. Als voortvloeisel van deze vergadering zijn 3 kiesmannen een bemiddelingspoging gestart om alles toch nog een beetje netjes af te handelen. Vóór het einde van maart moet er duidelijkheid zijn in deze materie, anders kan dit nog wel eens een heel vervelend en kostbaar staartje hebben voor het NPO en daarmee ook de afdelingen en hun leden. Verder vond de voorzitter dat het bestuur slecht voorbereid was op deze vergadering. Er waren veel foutieve formuleringen en op veel vragen kon het bestuur niet direct antwoord geven. Een ander voorbeeld van slechte voorbereiding was de aankondiging van de cursus voor de lossingsverantwoordelijken, deze hadden 2 dagen om zich aan te melden na berichtgeving. Over de uitbreiding van het aantal kiesmannen werd veel gezegd, maar is er geen beslissing genomen. Met ingang van komend seizoen zullen alleen de uitslagen van de Nationale concoursen nog op SBS Teletekst worden vermeld naast, uiteraard, de lossingsberichten. De uitslagen van de afdelingen zullen een plekje krijgen op de website van het NPO. Het Organisatie Vernieuwings Team (OVT) zal een leidraad opstellen aan de hand waarvan de afdelingen hun toekomstvisie kunnen formuleren. Deze zal de komende zomer worden gepresenteerd van Eetvelt wil graag vaststellen hoeveel kiesmannen er nu moeten komen. De voorzitter wil eerst het nieuwe voorstel van het NPO hierover afwachten, maar in het geval van het originele plan zullen er naast de huidige kiesman en reserve-kiesman nog 5 mensen nodig zijn uit de samenspelen Buijsse vraagt of het NPO-vergaderbesluit over de Nationale Kampioenschappen nu wel of niet wordt uitgevoerd in De voorzitter vindt ook dit weer een voorbeeld van de gebrekkige communicatie van het NPO. De Nationale Kampioenschappen zullen inderdaad worden geconformeerd aan het genomen vergaderbesluit van 31 januari. Er volgt een korte pauze. 7. Bestuursvoorstel aanpassing ophaalroutes dagfond en midfond jong Op de vergadering van 5 februari j.l. heeft Harry Wattel namens het bestuur een presentatie gehouden over de mogelijke kostenbesparing bij het opnieuw indelen van de ophaalroutes. Het vergaderbesluit van 6 november 2014 over de beperking van de ophaalroutes voor de dagfond en midfond jong was hiervoor de aanleiding, het huidige bestuur heeft dit 4

5 uitgebreid naar een herindeling voor alle vluchten. De verenigingen wilde dit nieuwe plan eerst bestuderen en bespreken met hun leden, om die reden is een beslissing hierover uitgesteld naar deze vergadering. Tot enkele dagen voor de vergadering zijn er nog wijzigingen aangebracht in de schema s o.a. door de inbreng van onze vervoerder, vandaar dat deze pas ter plekke uitgereikt konden worden aan de verenigingen Hengst vraagt enige soepelheid qua ophaaltijd voor zijn vereniging, met name op de dagfond. Zeker op de eerste vluchten zullen er veel duiven in zijn club zijn, dus dan is vrij vroeg om op te halen. De voorzitter geeft aan dat alles correct moet zijn voordat de wagen vertrekt Braet en 1853 van Dam wensen graag een later tijdstip van ophalen. Zeker bij 1805 kunnen er soms 800 duiven zijn en dan is niet haalbaar. De voorzitter geeft aan dat er voor deze route nogmaals gekeken kan worden naar de mogelijkheden. Met de wensen van de verenigingen in gedachten wordt dit voorstel aangenomen. 8. Verenigingsvoorstellen Een groot deel van de voorstellen uit de verenigingen betrof de ophaalroutes, deze zijn waar mogelijk verwerkt in de schema s zoals die er nu liggen. Overige voorstellen: 1807: Geen gezamenlijk vervoer met Brabant. Het afdelingsbestuur ziet dit niet als een probleem, juist als een mogelijk gemak. In de afgelopen jaren stonden Brabant en Zeeland al vaker op dezelfde losplaats, dus waarom niet kijken of we vervoerstechnisch iets kunnen regelen met kleine resten van boxen. Er is een scherpe prijs afgesproken voor eventueel vervoer van Zeeuwse duiven door Brabant, maar zolang we zelf een (bijna)volle trailer hebben zal Geuze gewoon voor Zeeland vervoeren Hengst vraagt of we altijd moeten wachten met lossen op Brabant. In principe lossen de langste afstanden eerst, maar in geval van bv. opklaringen vanuit het westen zou Zeeland als eerste kunnen lossen. 1819/1826: Gebruik nieuwe labels. Alle samenspel hebben nu een eigen kleur label. Die zijn op deze vergaderingen uitgedeeld en dienen op alle vluchten m.u.v. de marathonvluchten te worden gebruikt. Op de marathonvluchten dienen de nationale labels te worden gebruikt om vermenging met de manden van de gelijktijdig ingekorfde opleervlucht te voorkomen. 1819/1826: Gebruik vluchtcodes week 34 en 36 Insturen van de gegevens met de codes N34 en N36, de Compuclub selecteert dan de jonge duiven uit de bestanden en berekent J34 en J36. Voor een verenigingsuitslag zit er een optie in het rekenprogramma WInver om dit te kunnen doen. Hiervoor staat straks een uitleg in het informatieboekje Hengst geeft aan dat de natoervluchten allemaal moeten worden gesplitst in een uitslag met jonge duiven en een uitslag met oude duiven. Dit zal worden besproken met de Compuclub en eventueel het NPO, maar de voorzitter geeft aan dat de officiële benaming het Nationale Kampioenschap Natoer is. Hierin wordt niet gesproken over Oud naast Jong zoals in de oorspronkelijke plannen stond. 5

6 1837: Opleervluchten T24 en T25 op maandag inkorven i.v.m. verwachte drukte. De voorzitter vraagt aan de verenigingen om zich toch maximaal in te zetten om alles op tijd rond te krijgen voordat de ophaaldienst langs komt. 1837: Alle vitessevluchten voor de jonge duiven mee laten tellen voor het kampioenschap. De vluchten in week 34 en 36 zijn alleen toegevoegd om te voldoen aan het aantal beschikbare vluchten voor de Nationale Kampioenschappen. Deze zullen dan ook niet meetellen voor het vitessekampioenschap jonge duiven voor Zeeland. 1864: Zeeuwse Kampioenschappen gelijk trekken aan de Nationale Kampioenschappen. Er is nog onduidelijkheid over de invoering van de nieuwe regels voor de Nationale Kampioenschappen in 2015 en zeker over de effecten hiervan voor de liefhebbers. De vergadering geeft in grote getale aan dat we eerst maar eens de resultaten van de Nationale Kampioenschappen af moeten wachten, voordat we in Zeeland deze in gaan voeren. 1864: Punten voor de midfond- en midfond jong kampioenschappen uit de samenspelen halen. Hier zijn slechts 8 van de 31 verenigingen voor, dus niet aangenomen. 9. Vacatures afdelingsbestuur Vanuit het afdelingsbestuur is dhr.ab van Hoeve uit Terneuzen kandidaat gesteld voor invulling van de één van de 3 vacatures die het bestuur nog telt. De vergadering stemt in met zijn benoeming middels een applaus. Het afdelingsbestuur bestaat daarmee nu uit 7 personen. 10. Wat verder ter tafel komt Er zijn geen verder geen zaken te bespreken. 11. Rondvraag 1819 Kint verzoekt om het aanvangstijdstip van de vergadering te stellen op Dit is voor het bestuur geen probleem Braet vraagt hoe om te gaan met verenigingen die duiven aan gaan voeren bij andere verenigingen. Dit i.v.m. de concoursveiligheid en de verzekering tijdens het transport. De voorzitter geeft aan dat dit deels geregeld is in het NPO-reglement Vervoer en Lossingen, daarnaast zal er ook nog een begeleidend formulier worden ontwikkeld dat zowel door de aanvoerende als door de ontvangende vereniging moet worden afgetekend Hengst vraagt naar de uitwerking van de status van de natoervluchten, gebeurt dit vóór het NPO-overleg van 15 juli of wordt dit pas na het vliegseizoen? De voorzitter geeft aan dat het overleg van 15 juli niet specifiek over de natoervluchten zal gaan, maar meer over in algemene zin over de geboekte voortgang binnen de organisatieontwikkeling Vermaas vraagt waarom de laatste tijd op donderdag wordt vergaderd i.p.v. op vrijdag. De voorzitter geeft aan dat dit te maken heeft met het werkschema van de secretaris, waar mogelijk zal in de toekomst weer op vrijdag vergaderd worden. Ook zal er rekening worden gehouden met de vergaderdata van het NPO zodat eventuele voorstellen op voorhand besproken kunnen worden. 6

7 1807 Balleur vraagt om zijn vereniging in een andere ophaalroute in te delen. Dit zal worden bekeken om in een definitieve versie te worden ingepast. 12. Sluiting De voorzitter dankt allen voor een vlotte en positieve vergadering en wenst allen veel succes in het komende vliegseizoen. Besluitenlijst vergadering 12 maart 2015 Het verslag van het voorzittersoverleg van 4 december 2014 wordt als zodanig De notulen van de algemene ledenvergadering van 5 februari 2015 worden als zodanig Dennis Franse stopt als lossingscoördinator, Adrie Thijs neemt deze taak op zich Philippe Bekaert stopt als hoofdconvoyeur. Uit de huidige groep convoyeurs zal getracht worden een opvolger te vinden. Door de nieuwe rol van het IWB wordt de lossingscommissie opgeheven. Adrie Thijs zal gebruik blijven maken van de aanwezige kennis in de afdeling. Het jaarverslag van de (vorige) secretaris over 2014 wordt met een kleine opmerking Het jaarverslag van de penningmeester over 2014 wordt als zodanig vastgesteld en het bestuur wordt décharge verleend. De begroting voor 2015 wordt met wat verduidelijking door de penningmeester ongewijzigd Piet de Nooijer blijft kascontroleur over 2015, Cees van de Swaluw is gevraagd als 2 e lid van de kascontrolecommissie. De jaarverslagen van de evenementencommissie, ondersteuningscommissie en jeugdcommissie worden als zodanig De ophaalroutes voor de vluchten m.u.v. de marathon- en opleervluchten worden met enkele opmerkingen vastgesteld, daarmee vervalt het vergaderbesluit van 6 november 2014 om het ophaalschema voor de dagfond en midfond jong sterk in te krimpen. Alle verenigingen hebben hun nieuwe labels meegekregen. Deze dienen m.u.v. de marathoninkorvingen voor alle vluchten te worden gebruikt. De Zeeuwse kampioenschappen blijven qua opzet ongewijzigd t.o.v De punten voor de midfondkampioenschappen worden nog steeds uit de afdelingsuitslagen gehaald. Ab van Hoeve uit Terneuzen gekozen als nieuw bestuurslid. Notulist: Willy Huige 7