Kaatsheuvelse Postduiven Vereniging. Nieuwsbericht

Transcriptie

1 Betreft: uitnodiging Voorjaarsvergadering Geachte leden, Uitnodiging tot het bijwonen van onze ledenvergadering. Deze vindt plaats in ons eigen home aan de Amerikastraat te Kaatsheuvel Datum: vrijdag 12 maart 2010, aanvang: uur De agenda is als volgt: 1. Opening door de voorzitter 2. Notulen jaarvergadering (bijgevoegd) 3. Ingekomen stukken 4. Kampioenschappen Advertenties + wijziging verspreiding uitslag. 6. Oefenvluchten + nadere informatie over trainingsduiven 7. Géén paaseiervlucht wel overige activiteiten. 8. Voorstel bestuur: andere opzet feestavond 9. Rondvraag 10. Sluiting Na afloop vergadering: inleveren hoklijsten + entlijsten, verder laatste mogelijkheid betaling contributie, anders geen deelname aan wedvluchten. Let op: werkersvergadering 12 maart 2010 na afloop ledenvergadering.

2 Jaarvergadering 22 januari Voorzitter Marno Lensvelt opent voor de laatste maal de ledenvergadering. Hij is namelijk aftredend en niet herkiesbaar. Er volgt een minuut stilte voor onze overleden dierbaren in het afgelopen jaar. 2. De notulen van de vorige vergadering worden zonder op- of aanmerkingen aangenomen.. 3. Ingekomen stukken: - Opzegging A.v.d.Veeken met onmiddellijke ingang vanwege beëindiging duivensport - Natural: competitie jonge duiven, geen interesse vanwege al bestaande Tinello competitie - MFC: busreis naar Lier - Gemeente Loon op Zand: drank- en horecawet actualiseren, hiervoor nodig bestuursreglement. 4. Verslag huishoud- kantine en vliegkas 2009 Kascontrole dit jaar door Herman van Son (zittend) en Huub van de Sande (nieuw). Onderstaand een aantal opmerkingen c.q. suggesties. - H. van Son: batig saldo loopt erg terug, zorgelijke ontwikkeling. - R.v.d. Velden: marge op drank niet erg groot, flessenbier veel goedkoper, overweging waard. Ruimte eventueel verhuren aan andere verenigingen. - Th.v.d. Velden: contributieverhoging, goedkoper inkopen - Overige suggesties: op iedere inmand-avond: loterij organiseren (jonge duif + levensmiddelen) 5. Bevindingen kascontrolecommissie: vol lof voor goede verantwoording van de kasbescheiden. Hierop volgt spontaan een applaus voor de penningmeesters Dick Lissenburg en Jan van Riel. 6. Terugblik tentoonstelling 2009: Erg geslaagd, loterij + bonnenverkoop goed verlopen. Kortom voorzitter blikt terug op een leuk weekend. 7. Bestuursverkiezing: Geen nieuwe kandidaten hebben zich aangemeld, aftredend en herkiesbaar Twan van Dongen. Twan wordt gekozen voor een nieuwe periode. Aftredend en niet herkiesbaar: Hans Ligtvoet, voorzitter bedankt Hans voor de vele bestuurswerkzaamheden. 8. Verkiezing voorzitter Marno Lensvelt heeft zelf aangegeven niet meer herkiesbaar te zijn als voorzitter, blijft wel bestuurslid. Jan Lamers wordt na stemming als nieuwe voorzitter aangenomen. 34 stemmen zijn uitgebracht, waarvan 32 voor, 1 blanco en 1 tegen. 9. Barcommissie: nieuwe werkers gevraagd. Voorstel tot organiseren van werkgroep voor bar. Hierin ondermeer zitting nemend Ben Hooijmaijers. 10. Wat verder ter tafel komt. Opgave deelname feestavond, let op: aanvang uur i.p.v uur. MFC: voorstel om jackpot af te laten gaan per onderdeel/spelsoort. KPV niet mee eens MFC: punten natour halveren, KPV niet mee eens. 11. Rondvraag: Theo van de Velden: contributieverhoging, waarom niet?? Voorzitter antwoordt hierop: dit jaar nog niet, andere mogelijkheden voor inkomsten bezien ondermeer goedkoper inkopen, wel verhoging prijs bier.oprichting werkgroep noodzakelijk

3 Vervolg rondvraag: Jaarvergadering 22 januari 2010 Jos Monsieurs: bij inmanden jonge duiven: moeilijk om duiven te weigeren. Voorzitter antwoordt hierop: wel doen, hiervoor zijn richtlijnen van de N.P.O. (bij twijfel overleg met voorzitter en/of concoursleider) Gerard Bakkeren: iets organiseren, bijvoorbeeld biljarten (einde sportseizoen), rad van avontuur. Hiermee twee doelen steunend: gezelligheid + extra inkomsten. Activiteitencommissie oprichten: hierin willen naast G. Bakkeren zitting nemen B. Hooijmaijers en Henk Meijers. Voorzitter is erg blij met dit initiatief. Huub van de Sande: zelfde idee als G. Bakkeren. 12. Sluiting door oude voorzitter Marno Lensvelt. Marno bedankt alle aanwezigen voor het gestelde vertrouwen de afgelopen 10 jaren en geeft tevens het woord aan de nieuwe voorzitter Jan Lamers. Jan bedankt iedereen voor de stemming en geeft verder aan dat het niet mee zal vallen om zo n voorzitter op te volgen. Beide heren krijgen een groot applaus van de aanwezige liefhebbers.

4 Info ringkoppelen maart 2010 Bij de uitnodiging voor de voorjaarsvergadering zit een zogenaamde hoklijst. Hierop staan alle duiven vermeld waarmee u het vorige seizoen heeft deelgenomen aan de vluchten. Om het bestand met de vliegduiven van alle leden in ons rekenprogramma op te schonen wordt u verzocht de duiven waarmee u het komende seizoen niet meer gaat vliegen door te strepen. Doorstrepen met balpen en liniaal. (Geen stift) De ringnummers van eventueel ontbrekende duiven moeten worden toegevoegd. Ook wordt u verzocht om de nationaliteit, het jaartal en het geslacht te controleren (M=man, V=vrouw, J=jong). Alle liefhebbers moeten deze lijsten tijdens de voorjaarsvergadering van 12 maart aanstaande inleveren zodat onze rekenaars het bestand kunnen opschonen. De opgeschoonde lijst is ook de basis voor de mensen die elektronisch constateren. Heeft u de chipringen na het seizoen 2009 NIET van de duiven gehaald dan zijn uw vliegduiven voor het seizoen 2010 al gekoppeld. U hoeft dan alleen uw systeem mee te brengen zodat de rekenaars er het nieuwe vliegprogramma in kunnen zetten. Heeft u de ringen WEL van de duiven verwijderd of gaat u met duiven vliegen die nog niet op deze lijst staan dan kunt u of de chipringen inleveren of met de duiven langskomen. Maandagavond 15 maart worden de chipringen gekoppeld en dinsdagavond 16 maart kunt u met de duiven langskomen. Na de vergadering wordt er geïnventariseerd en krijgen degenen die met de duiven langs willen komen de tijd te horen waarop zij worden verwacht. Als u zelf niet meer zeker weet of er ringen zijn verwijderd of verwisseld, neem dan geen risico en kom langs met uw duiven! Ondanks alle zorgvuldigheid is het toch mogelijk dat er fouten insluipen. Daarom draaien de rekenaars nadat alle gegevens zijn verwerkt een nieuwe hoklijst uit en die moet u zelf nogmaals controleren. U blijft tenslotte zelf verantwoordelijk! Op de voorjaarsvergadering moeten alle liefhebbers de bijgewerkte hoklijst inleveren. De liefhebbers die elektronisch constateren moeten het systeem meebrengen en chipringen (met enkele als reserve) voor degenen die ringen willen koppelen; de zogenaamde hoklijst wordt dan gebruikt als koppellijst. Graag aangeven of u stickers met nummers wil op de chipringen. Let op!! Deze hoklijst is alleen voor het rekenprogramma, hier hoeven alleen maar de ringnummers van de duiven op te staan waar u dit jaar mee gaat vliegen. Op de originele hoklijst moeten alle duiven vermeld worden die op uw hok aanwezig zijn. Originele hoklijst inleveren voor 1 april a.s., na deze datum worden de lijsten verzonden naar de afdeling. Wie te laat zijn lijst inlevert is zelf verantwoordelijk voor de gevolgen. Afhalen systemen vrijdag 19 maart, op de avond dat u uitleg kunt krijgen over het gebruik van de electronische constateersystemen door Theo van de Velden. Bestuur K.P.V.

5 CHIPRINGEN SEIZOEN 2010 KPV KAATSHEUVEL NAAM: NPO.NR.: 2013 Nr.: Jaar: Vaste voetring: Nr.: Jaar: Vaste voetring