Gemeentebestuur AARTSELAAR

Transcriptie

1 Gemeentebestuur AARTSELAAR NOTULEN van de gemeenteraadszitting van 30 januari 2017 Aanwezig: Jan Van der Heyden, raadslid-voorzitter; Sophie De Wit, burgemeester; Eddy Vermoesen, Mark Vanhecke, Bart Lambrecht, René Lauwers, Willy Hameau, schepenen; Glenn Anné, Anne Van Ruyssevelt, Anouk Beels, Walter De Bie, Paula De Leeuw, Nadine Francus, Jan Guns, Blondje Joosten, Jos Mertens, Mia Moortgat, Rudy Siebens, Marijke Vandebroeck, Rudy Van Onckelen, Kris Wils, Rita Ceulemans (vanaf punt 3) gemeenteraadsleden; Hilde Heyman, OCMW-voorzitter; Luc Van Limbergen, secretaris. Verontschuldigd: Annick Luyten,, gemeenteraadslid Openbare zitting Agendapunten aangebracht door het CBS 1 Notulen van de gemeenteraad van Goedkeuring. hecht met eenparigheid van stemmen zijn goedkeuring aan de notulen van zijn vergadering van Ontslag als gemeenteraadslid van mevrouw Liliane Mariën. Aktename. Neemt akte van het schrijven van van mevrouw Liliane Mariën, waarin zij, in overeenstemming met artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met ingang van 1 januari 2017, haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid wegens verhuis naar een andere gemeente. 3 Installatie van mevrouw Rita Ceulemans als gemeenteraadslid. Mevrouw Liliane Mariën bood met ingang van 1 januari 2017 haar ontslag aan als gemeenteraadslid en de raad heeft heden hiervan kennisgenomen overeenkomstig artikel 15 van het gemeentedecreet. Het mandaat van titelvoerend gemeenteraadslid is bijgevolg vacant en er moet een opvolger in deze vacature aangesteld worden, overeenkomstig artikel 16 van het gemeentedecreet. MOTIVERING: De heer Andreas Vandenhende, 1e opvolger op lijst nr. 3 (Vlaams Belang) en de heer Kris Van Tongerloo, 2e opvolger op lijst nr. 3 (Vlaams Belang) wensen te verzaken aan het mandaat van gemeenteraadslid. Het goedgekeurd proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van , waaruit blijkt dat mevrouw Rita Ceulemans, verkozen werd als 3e opvolger op lijst nr. 3 (Vlaams Belang). 1

2 Het onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Rita Ceulemans, overeenkomstig artikel 7 3 van het gemeentedecreet. In de voorgelegde documenten wordt aangetoond dat mevrouw Rita Ceulemans, bovenvermeld, sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de voor de verkiesbaarheid gestelde eisen voldaan heeft, derhalve op dit ogenblik niet opgehouden heeft er aan te voldoen, en dat zij zich niet bevindt in een der gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid. Bijgevolg is het overeenkomstig het gemeentedecreet aangewezen om mevrouw Rita Ceulemans aan te stellen om mevrouw Liliane Mariën op te volgen. Artikel 1 De geloofsbrieven van mevrouw Rita Louisa Jozef Ceulemans, geboren te Hoboken op , wonende te Aartselaar, John F. Kennedylaan 31 goed te keuren. Met het oog op de aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt zij uitgenodigd om de eed af te leggen. Op verzoek van de voorzitter treedt mevrouw Rita Ceulemans hierop in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de eed af, die bepaald is bij artikel 7 3 van het nieuwe gemeentedecreet en die luidt als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld. Artikel 2 Mevrouw Rita Louisa Jozef Ceulemans, geboren te Hoboken op , wordt derhalve aangesteld als gemeenteraadslid en neemt verder deel aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Artikel 3 Afschriften van deze beslissing zullen aan de hogere overheid voor kennisgeving bezorgd worden. 4 Rangorde van de gemeenteraadsleden. Wijziging. De vaststelling van de volgorde der gemeenteraadsleden op , laatst gewijzigd op Het ontslag van mevrouw Liliane Mariën en de installatie van mevrouw Rita Ceulemans als gemeenteraadslid. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Enig artikel: De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt aan te passen: Naam en voornaam Hoedanigheid Anciënniteit Stemmen Lijst 1 Van Onckelen Rudy Raadslid 28/04/83-02/01/89 28/10/93 tot heden Open Vld 2 Francus Nadine Raadslid 3/1/89 tot heden Open Vld 3 De Bie Walter Raadslid 2/1/95 tot heden Onafhankelijke 4 De Wit Sophie Burgemeester 2/1/01 tot heden 1589 N-VA 5 Wils Kris Raadslid 2/1/01 tot heden 503 NAP 6 Moortgat Mia Raadslid 22/1/01 tot heden CD&V 2

3 7 Vandebroeck Marijke Raadslid 02/01/01-03/04/01 Open Vld 02/01/07 tot heden 8 Van der Heyden Jan Voorzitter 02/01/07 tot heden 263 N-VA 9 Lauwers Rene Schepen 02/01/07 tot heden 196 sp.a-groen 10 Hameau Willy Schepen 02/01/07 tot heden 100 sp.a-groen 11 Vermoesen Eddy Schepen 02/01/13 tot heden 381 N-VA 12 Vanhecke Mark Schepen 02/01/13 tot heden 354 N-VA 13 De Leeuw Paula Raadslid 02/01/13 tot heden 297 N-VA 14 Lambrecht Bart Schepen 02/01/13 tot heden 270 N-VA 15 Beels Anouk Raadslid 02/01/13 tot heden 262 N-VA 16 Joosten Blondje Raadslid 02/01/13 tot heden 164 N-VA 17 Mertens Jos Raadslid 02/01/13 tot heden 157 N-VA 18 Luyten Annick Raadslid 02/01/13 tot heden 153 Open Vld 19 Van Ruyssevelt Ann Raadslid 02/01/13 tot heden 143 N-VA 20 Guns Jan Raadslid 02/01/13 tot heden 138 Open Vld 21 Anné Glenn Raadslid 02/01/13 tot heden 134 Open Vld 22 Siebens Rudy Raadslid 27/01/14 tot heden NAP 23 Rita Ceulemans Raadslid 22/2/10-02/01/13 30/1/17 Vlaams Belang 5 Samenstelling van de gemeenteraadscommissies. Aanpassing. Goedkeuring. RECHTSGROND: Artikel 35 van het reglement van orde van de gemeenteraad van Hierin werd voorzien in het oprichten van vier raadscommissies, ieder bestaande uit 13 leden, waarin alle fracties evenredig vertegenwoordigd zijn. De samenstelling van deze raadscommissies van , laatst gewijzigd op Het ontslag van mevrouw Liliane Mariën als gemeenteraadslid van De nieuwe voordracht door de Vlaams Belang-fractie. De installatie heden van mevrouw Rita Ceulemans als gemeenteraadslid. MOTIVERING: De goede werking van de gemeenteraad kan bevorderd worden door het oprichten van gemeenteraadscommissies, zoals voorzien in artikel 39 van het gemeentedecreet. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 De raadscommissie van "financiën, lokale economie en middenstand" als volgt samen te stellen: Jos Mertens Anouk Beels Blondje Joosten Paula De Leeuw Anne Van Ruyssevelt Willy Hameau René Lauwers 3

4 Glenn Anné Nadine Francus Jan Guns Rita Ceulemans Mia Moortgat Kris Wils met als voorzitter Jos Mertens Artikel 2 De raadscommissie "jeugd, sport,cultuur, buitenschoolse kinderopvang en sociale zaken" als volgt samen te stellen: Anouk Beels Jos Mertens Blondje Joosten Paula De Leeuw Anne Van Ruyssevelt Willy Hameau René Lauwers Annick Luyten Rudy Van Onckelen Glenn Anné Rita Ceulemans Mia Moortgat Rudy Siebens met als voorzitter Anouk Beels. Artikel 3 De raadscommissie "openbare werken, mobiliteit, leefmilieu, inspraak en personeelszaken" als volgt samen te stellen: Jan Van der Heyden Anouk Beels Blondje Joosten Paula De Leeuw Anne Van Ruyssevelt Willy Hameau René Lauwers Jan Guns Marijke Vandebroeck Rudy Van Onckelen Rita Ceulemans Mia Moortgat Kris Wils met als voorzitter Jan Van der Heyden. Artikel 4 De raadscommissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen" als volgt samen te stellen: Anne Van Ruyssevelt Anouk Beels Jos Mertens 4

5 Jan Van der Heyden Paula De Leeuw Willy Hameau René Lauwers Annick Luyten Nadine Francus Marijke Vandebroeck Rita Ceulemans Mia Moortgat Rudy Siebens met als voorzitter Anne Van Ruyssevelt. Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan het managementteam en de diensthoofden. 6 Interne budgetwijziging 2016/2. Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van Kennisname. Neemt kennis van de interne budgetwijziging 2016/2, die werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op Akte m.b.t. de overdracht van een onroerend goed ( gemeentelijk technisch centrum aan de Oudestraat 8) door IGEAN aan de gemeente Aartselaar. Goedkeuring. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de ontwerpakte, gevoegd in bijlage, die door IGEAN in opdracht van het gemeentebestuur werd opgemaakt voor overdracht van onroerend goed door IGEAN aan de gemeente Aartselaar voor het gemeentelijk technisch centrum aan de Oudestraat 8, kadastraal gekend onder 1ste afdeling, sectie B, nummer 14 L. Artikel 2 Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing te bezorgen aan IGEAN dienstverlening d.v., Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem. 8 Opening van een nieuwe voetweg tussen de Pierstraat en de voetweg nr. 19 in de Reukens. Beraadslaging. Definitieve vaststelling. RECHTSGROND: De wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij decreet houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid van 4 april Het besluit van de Vlaamse regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de 5

6 organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen. Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) van de Reukens, waarin onder artikel 6 van de stedenbouwkundige voorschriften, zijnde de aslijn voor de aanleg van een fiets- en wandelpad, ook de realisatie van een verbinding tussen de Pierstraat en de bestaande voetweg nr. 19 in de Reukens wordt voorzien. De vaststelling dat wanneer deze nieuwe voetweg wordt gerealiseerd, de Aartselaarse kinderen die school lopen in de Boomse middenscholen, een veilige fietsweg krijgen, waarbij enkel de Pierstraat dient gekruist om direct daarna aan te takken op een bestaande trage weg, gesitueerd op het grondgebied van de gemeente Rumst, richting de Boomse kern. Het gemeentelijk trage wegenplan, opgemaakt i.s.m. de v.z.w. Trage Wegen, waarin ook de aanleg van deze trage verbindingsweg door de stakeholders werd naar voor geschoven. De beslissing van de gemeenteraad van 17 oktober 2016 houdende enerzijds voorlopige beraadslaging over het voornemen om een nieuwe buurtweg te openen tussen Pierstraat en de bestaande buurtweg nr. 19 in de Reukens, overeenkomstig het tracé zoals vermeld op het rooilijnplan nr. 1 - AAR d.d van de o.v. IGEAN dienstverlening te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60; anderzijds voorlopige vaststelling van het tracé van de nieuwe buurtweg tussen Pierstraat en de bestaande buurtweg nr. 19 in de Reukens, zoals vermeld op het rooilijnplan nr. 1 - AAR d.d van de o.v. IGEAN dienstverlening te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60. Het door het college van burgemeester en schepenen ingestelde openbaar onderzoek van 31 oktober 2016 tot en met 1 december MOTIVERING: Het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 2 december 2016, waaruit blijkt dat 2 bezwaarschriften werden ingediend. De ontvangen bezwaren en opmerkingen kunnen als volgt worden samengevat: Het eerste bezwaarschrift werd ondertekend door twee personen doch anoniem ingediend (naam, voornaam en adres van de beide afzenders ontbreken), is gedateerd op 23 november 2016 en werd ontvangen op 24 november Inhoudelijk wordt in het bezwaarschrift het volgende aangeklaagd: de vaststelling dat in bosgebied de Reukens een bijkomende voetweg wordt aangelegd, terwijl er reeds een voetweg doorheen de Reukens loopt; het feit dat het voetwegtracé op een private servitudeweg wordt aangelegd; de onduidelijkheden naar eigendomssituatie (onteigeningen) en de gebruiksrechten toe eens de voetweg is goedgekeurd; het bosgebied de Reukens zou veel beter worden verkaveld voor sociale woningbouw. Het tweede bezwaarschrift werd ontvangen per bericht op 1 december Inhoudelijk wordt in het bezwaarschrift het volgende aangeklaagd: de vaststelling dat de gemeente een gedeelte van voetweg nr. 19 in de Reukens promoveert tot een veilige scholenroute voor fietsers, wat misleidend is; de gemeente zou beter bestaande trage wegen veilig maken en houden alvorens een nieuwe voetweg aan te leggen. Bij wijze van voorbeeld wordt verwezen naar de slechte toestand op de bestaande voetweg nr. 19 in de Reukens (slechte begaanbaarheid, geen verlichting), in de Groeningenlei (onvoldoende verlichting) en de onveilige oversteekplaats tussen de Pierstraat (Aartselaar)-Rozenlaan (Reet). De ontvangen bezwaren en opmerkingen worden als volgt beoordeeld: Het feit dat in bosgebied de Reukens een nieuwe buurtweg wordt aangelegd tussen de Pierstraat en de huidige buurtweg nr. 19, centraal in het gebied, is een loutere uitvoering van de verordenende stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan de Reukens (goedkeuringsbesluit deputatie provincie Antwerpen d.d B.S ), 6

7 inzonderheid artikel 6 'Aslijn voor fiets- en wandelpad'. Alle tegen het RUP bij de Raad van State ingediende beroepen werden verworpen, zodat het RUP sinds 22 september 2012 ten volle in werking is getreden en ook definitief uitvoerbaar is. Alle opmerkingen en/of bezwaren m.b.t. de opportuniteit van de aanleg van deze nieuwe voetweg, de situering van het tracé van deze nieuwe voetweg en de ruimtelijke herbestemming van dit gebied kunnen dan niet worden aanvaard noch weerhouden, aangezien de RUP- procedure volledig werd doorlopen en definitief is afgesloten. De nieuwe voetweg vormt voor voetgangers en fietsers een rechtstreekse en veilige verbinding tussen voetweg nr. 19 in de Reukens en de Pierstraat. Ter hoogte van de Pierstraat kan samen met buurgemeente Rumst een veilige oversteekplaats worden ingericht, zodat bijv. kinderen zich voortaan op een veilige wijze van en naar de Boomse scholen kunnen verplaatsen. Het is evenwel pas nadat het nieuwe voetwegtracé definitief is goedgekeurd, dat de gemeente deze nieuwe voetweg voor een normaal en veilig gebruik door voetgangers en fietsers zal kunnen aanleggen, voor zover eerst ook nog de noodzakelijk vereiste stedenbouwkundige vergunning werd verkregen. De opmerkingen over de slechte begaanbaarheid en/of zichtbaarheid van bestaande voetwegen zijn irrelevant aan de opening van dit nieuwe voetwegtracé. Het onderhoud van het bestaand gemeentelijk buurtwegennetwerk is wel degelijk een constante zorg en opdracht voor de gemeente, die reeds jarenlang zeer ter harte wordt genomen. Naast het jaarlijks onderhoud van alle gemeentelijke voetwegen, wordt bijv. in 2017 ook een optimalisering van voetweg nr. 19 binnen het tracé van de publiekrechtelijke erfdienstbaarheid gepland. Tevens zal met de betrokken terreinbeheerder (het Agentschap voor Natuur en Bos) de mogelijkheid tot het aanbrengen van een of meer verlichtingselementen langsheen deze voetweg worden onderzocht. Om deze redenen kunnen de opmerkingen over de slechte begaanbaarheid en/of zichtbaarheid van de gemeentelijke voetwegen niet worden weerhouden. Door de aanduiding van een nieuwe voetweg conform de buurtwegenwetgeving wordt er een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid (recht van doorgang) gevestigd op een bestaande weg, die belast is met een privaatrechtelijke erfdienstbaarheid voor de aangelanden en de grondgebruikers. M.a.w., het is een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid die wordt gevestigd bovenop de bestaande privaatrechtelijke erfdienstbaarheid. In de praktijk en op het terrein verandert er dus eigenlijk niets t.o.v. de huidige situatie, aangezien deze weg nu reeds door de mensen (voetgangers, fietsers) wordt gebruikt. Noch verandert er iets aan de eigendomssituatie, aangezien het niet de bedoeling is om de bedding van deze weg aan te kopen, noch om te onteigenen. De opmerkingen over de uitholling van de eigendomssituatie en/of de gebruiksrechten kunnen dan ook niet worden weerhouden. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Te beraadslagen over de bezwaren en opmerkingen die werden ontvangen in het kader van het openbaar onderzoek, ingesteld van 31 oktober 2016 tot en met 1 december 2016 n.a.v. de gemeenteraadsbeslissing van 17 oktober 2016 betreffende het voornemen om een nieuwe buurtweg te openen tussen Pierstraat en de bestaande buurtweg nr. 19 in de Reukens, overeenkomstig het tracé zoals vermeld op het rooilijnplan nr. 1 - AAR van van de o.v. IGEAN dienstverlening te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60, en na beraadslaging op basis van de in het overwegend deel van dit besluit ontwikkelde argumentatie, de ingediende bezwaren en opmerkingen niet te weerhouden noch bij te treden. Artikel 2 Definitief in te stemmen met het voorstel van opening van het traçé van een nieuwe buurtweg tussen Pierstraat en van de bestaande buurtweg nr. 19 in de Reukens, overeenkomstig het tracé zoals vermeld op het rooilijnplan nr. 1 - AAR d.d van de o.v. IGEAN dienstverlening te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60. Artikel 3 7

8 De deputatie van de provincie Antwerpen te verzoeken om te beslissen over de opening van een nieuwe buurtweg tussen de Pierstraat en de bestaande buurtweg nr. 19 in de Reukens, en over het tracé zoals vermeld op het rooilijnplan nr. 1 - AAR d.d van de o.v. IGEAN dienstverlening te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60, en dit tracé in te schrijven in de Atlas der Buurtwegen op basis van : onderhavige gemeenteraadsbeslissing samen met hoger vermeld definitief vastgesteld rooilijnplan; het volledige administratieve dossier, met inbegrip van de in het kader van het openbaar onderzoek ontvangen bezwaren en opmerkingen. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit. 9 Reglement betreffende de uitlening van het gemeentelijk feestmateriaal. Wijziging. Goedkeuring. RECHTSGROND: Het gemeentelijk reglement betreffende de uitlening van dit gemeentelijk feestmateriaal van 25 maart 2013, zoals laatst gewijzigd op 26 mei Het gemeentebestuur kan allerhande gemeentelijk materiaal ter beschikking stellen aan de erkende verenigingen, de adviesraden, de wijkraden, de beide rusthuizen voor bejaarden, het gemeentepersoneel, de scholen, het OCMW, de kerkfabriek, de bedrijven en handelsondernemingen, alsook aan andere gemeentebesturen, en dit voor eigen gebruik. MOTIVERING: Schepen Willy Hameau ( sp.a) stelt dat dit gemeentebestuur met evenementen het gemeenschaps - en dorpsgevoel versterken en zo de sociale cohesie bevorderen. Met dit agendapunt wil het college de bestaande en nieuwe feestelijkheden verder ondersteunen. Van het contingent uitleenmateriaal dat ter beschikking wordt gesteld door Aartselaar werden de versleten oude podiumelementen afgevoerd om veiligheidsredenen. In het kader van FEESTACT21 werd er in 2016 nieuw materiaal aangekocht ter uitbreiding van het gemeentelijke uitleendienst : drie sets tentoonstellingspanelen die al te bekijken zijn in het cultureel centrum en die tevens kunnen gebruikt worden voor de opbouw van standen. Deze panelen moeten bewaard blijven in een overdekte droge ruimte; één set van acht tentoonstellingsspots; een mobiele geluidsinstallatie geschikt voor feesten. Voor het gebruik van het nieuwe materiaal is wel een retributie verschuldigd net zoals voor de beamer, projectiescherm en tenten. Namens de NAP -fractie stelt Kris Wils dat zijn fractie zich gaat onthouden. Hij is niet tegen de aankoop van nieuwe materialen. Hij stelt dat zijn fractie in het verleden reeds vragende partij was om de verenigingen er tijdig van in kennis te stellen dat het materiaal hun toegewezen werd. Tevens vraagt hij dat ook niet erkende Aartselaarse verenigingen dit feestmateriaal zou kunnen aanvragen. Hij stelt dat het tarief voor de huur van partytenten niet in verhouding staat met de overige tarieven. Schepen Hameau (sp.a) repliceerde dat de reservatieperiode correct is. Er moet rekening gehouden worden met het college dat beslist over de uitlening van materiaal. De technische dienst moet hiervoor een verdeling en planning opmaken. Het tarief voor de huur van tenten is juist. Tenten gaan nu eenmaal vlugger stuk. Namens de Open Vld - fractie stelt Rudy Van Onckelen dat zijn fractie, consequent met in het 8

9 verleden ingenomen standpunten, zich zal onthouden. Stemming: Met 13 stemmen voor (Jan Van der Heyden, Sophie De Wit, Eddy Vermoesen, Mark Vanhecke, Bart Lambrecht, René Lauwers, Willy Hameau, Anne Van Ruyssevelt, Anouk Beels, Walter De Bie, Paula De Leeuw, Blondje Joosten, Jos Mertens), 9 onthoudingen (Glenn Anné, Nadine Francus, Jan Guns, Rita Ceulemans, Mia Moortgat, Rudy Siebens, Marijke Vandebroeck, Rudy Van Onckelen, Kris Wils) Artikel 1 Het reglement betreffende de uitlening van gemeentelijk (feest)materiaal van 25 maart 2013, zoals laatst gewijzigd op 26 mei 2014 als volgt te wijzigen: Artikel 1 Aan de erkende Aartselaarse verenigingen, organisatoren van straat- en buurtfeesten, wijkraden en adviesraden, de beide rusthuizen voor bejaarden, het gemeentepersoneel, de scholen, het OCMW, de kerkfabriek, de bedrijven en handelsondernemingen, alsook aan andere gemeentebesturen, en dit voor eigen gebruik, kan gemeentelijk materiaal ter beschikking worden gesteld voor de duur van de door deze instellingen ingerichte evenementen, volgens de modaliteiten in de navolgende artikelen omschreven. Voor elke afwijkende aanvraag is een toelating van het schepencollege nodig. Artikel 2 Elke aanvraag voor het ontlenen van materiaal dient tenminste 1 maand voor de manifestatie digitaal te worden ingediend bij de gemeentelijke technische dienst via het online ter beschikking gestelde aanvraagformulier. De beamer, het projectiescherm, de mobiele geluidsinstallatie en een set van 8 tentoonstellingsspots kunnen ook gereserveerd worden via de gemeentelijke cultuurdienst (CC 't Aambeeld- della Faillelaan 34) tot maximum 10 werkdagen voor de manifestatie/activiteit. Een aanvraag moet minstens omvatten: de naam, het adres en het adres van de verantwoordelijke inrichter en het (mobiel) telefoonnummer waarop men kan bereikt worden tijdens de normale werkuren een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van het gevraagde materiaal, met vermelding van afmetingen en aantallen; het juiste leveringsadres (uitgezonderd beamer, projectiescherm, mobiele geluidsinstallaties en tentoonstellingsspots die dienen afgehaald te worden in het Cultureel Centrum) de datum of de periode van de manifestatie waarvoor het materiaal dienstig is; een duidelijke omschrijving van de activiteit. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen beslist over de uitlening van het gevraagde materiaal. De technische dienst maakt hiervoor een verdeling en planning op. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk, bij voorkeur per , in kennis gesteld. Artikel 4 Elke aanvraag moet strikt in overeenstemming zijn met de werkelijke behoeften. Het college behoudt zich het recht voor de aantallen aan te passen zodat een billijke en objectieve verdeling van het materiaal tussen verschillende aanvragers tijdens eenzelfde periode mogelijk wordt. Het uitlenen van materiaal gebeurt slechts voor zover de eigen voorraad strekt. 9

10 Artikel 5 Het ter beschikking stellen van het materiaal gebeurt onder volgende voorwaarden: Het leveren van het materiaal gebeurt uitsluitend op Aartselaars grondgebied tenzij een afwijking wordt toegestaan door het college van burgemeester en schepenen; Het materiaal moet geleverd worden op een adres, waar men het kan achterlaten in een ruimte, die kan worden afgesloten. De tentoonstellingspanelen moeten in een overdekte, droge ruimte kunnen worden achtergelaten/opgehaald. Het behoort tot de verantwoordelijkheid van de aanvrager het ontleende materiaal in dezelfde staat als het werd bekomen terug in te leveren; Bij aflevering van het materiaal zal de staat ervan tegensprekelijk vastgesteld worden; de ontlener ondertekent voor ontvangst en erkent het materiaal volledig en in goede staat te hebben ontvangen. Bij afwezigheid van de ontlener wordt verondersteld dat het materiaal volledig en in goede staat werd geleverd. De beamer, het projectiescherm, de mobiele geluidsinstallatie en de sets tentoonstellingsspots dienen door de ontlener zelf te worden afgehaald en teruggebracht op de gemeentelijke cultuurdienst (CC 't Aambeeld - della Faillelaan 34) waar de ontlener ook tekent voor ontvangst en erkent het materiaal volledig en in goed staat te hebben ontvangen. Bij beschadiging of verlies zal het gemeentebestuur een schadevergoeding eisen in verhouding tot de waarde van het ontleende materiaal. Indien bij herhaling zou worden vastgesteld dat de schade of het verlies zijn ontstaan als gevolg van onwil, opzet of grove nalatigheid, kan het schepencollege beslissen het materiaal onverwijld terug te halen en aan de verantwoordelijken het verder gebruik van gemeentelijk materiaal voor de toekomst te ontzeggen; dit geldt evenzo bij niet-betaling van de gevorderde schadevergoeding; De instellingen die gebruik maken van gemeentelijk materiaal zijn volledig verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik of de aanwezigheid van het materiaal; Artikel 6 Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de toezegging, wordt het materiaal ter beschikking gesteld voor de duur van de ingerichte evenementen. Voor de beamer, projectiescherm, mobiele geluidsinstallatie geldt een maximum ontleningsperiode van 3 dagen. Artikel 7 Het ter beschikking gestelde materiaal mag door de aanvrager kosteloos noch mits betaling verder aan derden worden doorgegeven, en mag onder geen enkel beding naar een andere plaats worden overgebracht dan deze bedoeld voor het evenement. Artikel 8 Aan particulieren wordt geen materiaal ter beschikking gesteld.kunnen alleen verkeersborden in bruikleen krijgen na het bekomen van een toelating van de politie en na betaling van het voorziene retributiebedrag op de financiële dienst. Voor de levering van 2 verkeersborden is een retributie van 25,00 verschuldigd per levering. Artikel 9 Bedrijven en handelsondernemingen betalen de vastgestelde retributie voor de ontlening van materiaal ten laatste twee weken na ontvangst van een factuur. Van deze retributie zijn het OCMW, de scholen en andere gemeentebesturen vrijgesteld. De erkende verenigingen, de wijkraden en adviesraden, de organisatoren van buurt- en straatfeesten, de beide rusthuizen voor bejaarden, het gemeentepersoneel en de kerkfabrieken zijn enkel een retributie verschuldigd voor het gebruik van de feesttentjes,de beamer, het projectiescherm, de tentoonstellingspanelen, de tentoonstellingsspots en de mobiele geluidsinstallatie. 10

11 Voor de beamer, het projectiescherm, de mobiele geluidsinstallatie en de sets tentoonstellingsspots dient de retributie ten laatste bij afhaling van het materiaal betaald te worden op de cultuurdienst (CC 't Aambeeld- della Faillelaan 34). Bij het niet afhalen van gereserveerde materialen (zoals beamer, projectiescherm, geluidsinstallatie, tentoonstellingsspots) zonder voorafgaande verwittiging (min. 48u voor de aanvang van de ontlening) is de ontlener het volledige retributietarief verschuldigd. Bij het niet tijdig inleveren van het materiaal wordt een bijkomende retributie van 25 euro per dag aangerekend. Artikel 10 Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld indien het toegezegde materiaal wegens onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is. Artikel 11 De retributie, waarvan sprake in artikel 8 en 9 van onderhavig reglement, wordt voor de periode vanaf heden tot en met , als volgt vastgesteld: UITLEENMATERIAAL GEMEENTE AARTSELAAR Materiaal geleverd en opgehaald door technische dienst BESCHRIJVING BESCHIKBAAR TARIEF Plooitafels (200 x 80 cm) 95 2,00 Kleine tafels (120 x 80 cm) 29 1,00 (Klap)Stoelen 425 1,00 Vlaggenmasten 55 25,00 Gemeentevlaggen 16 5,00 Vlaggen met Vlaamse Leeuw 10 5,00 Belgische vlaggen 12 5,00 Provincievlaggen 20 5,00 Vlaggen Europese Gemeenschap 14 5,00 Landenvlaggen Europese Gemeenschap 1 per land 5,00 Podiumelement (80 x 250 x 125 cm) - (50 x 200 x cm) - (30 x 200 x 100 cm) 3,00 Grote tentoonstellingspanelen (2,50 m x 1,25 m) 22 5,00 Kleine tentoonstellingspanelen (1,25 m x 1,25 m) 20 2,50 Feestverlichting 25m 5 7,50 Kapstokken 9 5,00 Dranghekken (2,5 m / stuk) 125 2,00 Wagen met dranghekken (230 stuks) 1 100,00 Tenten (6 m x 3 m) 25 25,00 Tentoonstellingspanelen -Set 1-9 panelen van 1 m x2 m - 18 schilderijstangen - 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET 1 15,00/week toegelaten >> alleen binnengebruik toegelaten Tentoonstellingspanelen - Set 2: - 8 panelen van 1 m x 1m > passen per 2 boven elkaar - 8 schilderijstangen - 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten >> alleen binnengebruik toegelaten 1 7,50/week 11

12 MATERIAAL zelf af te halen en terug te brengen in CC 't Aambeeld, della Faillelaan 34. BESCHRIJVING BESCHIKBAAR TARIEF Beamer (incl. kabels en stekkerdoos) 1 10,00 Projectiescherm op statief (4:3-162 x 213 cm) 1 5,00 Set met tentoonstellingsspots (8 stuks) 3 5,00 /week Mobiele geluidsinstallatie: - 2 luidsprekers - 2 luidsprekerstatieven - 1 microfoon - 1 mengpaneel en versterker - cablage, mini jack (voor laptop, tablet, smartphone) en cinch kabel (voor CD-speler, DVD, radiotuner)) Tentoonstellingspanelen - Set 3: - 8 panelen van 0,65 x 1m > passen per 2 boven elkaar geplaatst worden - 8 schilderijstangen - 2 bovenbladen om panelen om te vormen tot een 1 7,50/week sokkel - 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten >> alleen binnengebruik toegelaten Artikel 12 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de technische dienst, de cultuurdienst en de financiële dienst. Artikel 2 Voortaan het vaststellen van de tarieven en de bepaling van de wijze van inning te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. 10 Budget 2017 kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria. Kennisname. Advies. RECHTSGROND: Het decreet van betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, het eredienstendecreet genoemd. Het besluit van de Vlaamse regering van houdende het algemeen reglement op ede boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. De omzendbrief BB van over de boekhouding van de besturen van de eredienst. Het schrijven van het centraal kerkbestuur van houdende het gezamenlijk indienen van het budget 2017 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria en van de kerkfabriek Sint -Leonardus. Het gunstig advies van het Bisdom Antwerpen. De financiële nota - budget 2017 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria, goedgekeurd door de kerkraad op De toelichting, opgemaakt op De bespreking met het centraal kerkbestuur en de vier betrokken gemeentebesturen van De gewijzigde financiële nota - budget 2017 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria, goedgekeurd door de kerkraad op Artikel Kennis te nemen van het budget 2017 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria en hieraan een positief advies te verlenen: Exploitatieontvangsten 2.090,00 12

13 Exploitatieuitgaven ,00 Resultaat exploitatie eigen boekjaar ,00 Overschot exploitatie ,55 Tekort exploitatie voor toelage ,45 Investeringsontvangsten 5.000,00 Investeringsuitgaven 5.000,00 Resultaat eigen dienstjaar 0,00 Resultaat investering 2014 en ,18 Tekort investering ,18 Artikel 2 Op basis van de verdeelpercentages, die werden berekend tussen de verschillende gemeentebesturen, bedraagt het aandeel van de gemeente Aartselaar 42,47%.Dit betekent een exploitatietoelage van 6.104,40 euro. Na opsplitsing van de investeringstoelage van euro tussen de gemeentebesturen bedraagt het aandeel van Aartselaar euro. Agendapunten aangebracht door de raadsleden 11 Bijkomend agendapunt ingediend door de heren Kris Wils en Rudy Siebens (NAP), gemeenteraadsleden, betreffende het verbreden van het voetpad in de Carillolei. De NAP- fractie stelde in de gemeenteraadszitting van 23 maart 2015 de vraag om de voormalige plantenstrook vanaf de kerk tot aan de parking van de oude jongensschool dicht te leggen om zo het voetpad in de Carillolei te verbreden. In het mobiliteitsplan wordt ook aangeraden om de voetpaden rond de schoolomgeving, zo breed mogelijk te maken.vde bevoegde schepen merkte toen op dat indien het rioleringsproject met de Carillolei diende te worden uitgesteld het wel logisch leek dat dit voetpad tijdelijk zou worden heraangelegd. In de gemeenteraadszitting van 5 september 2016 stelde de NAP opnieuw de vraag gesteld aangezien er beloofd was om tegen eind augustus 2016 er het voetpad te verbreden. Toen werd het probleem van de glasvezelkabels naar voor gebracht. Ondertussen heeft de schepen via mail (op 12 december 2016) ons op de hoogte gebracht dat ook het najaar 2016 niet haalbaar was. We zijn nu bijna 2 jaar verder en er werd nog steeds geen actie ondernomen. Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van de repliek van de schepen van openbare werken Bart Lambrecht (N -VA) : De werken hebben inderdaad vertraging opgelopen omdat midden december een bepaalde buis die in de grond moet gestoken worden nog niet was geleverd. Ik heb u daarvan per mail op de hoogte gebracht. De technische dienst liet me weten dat alles ondertussen is geleverd, de planaanvragen zijn gebeurd en de wachttermijn is gerespecteerd. Op 6 februari start de wegendienst de werken. Die zullen in fases gebeuren want de kabel is op rol en moet afgerold worden in de sleuf. De nabije scholen en de buitenschoolse kinderopvang zullen door de technische dienst worden geïnformeerd. 13

14 De werken zullen 2 a 3 weken in beslag nemen, dit alles onder voorbehoud van gunstige weersomstandigheden. 12 Bijkomend agendapunt ingediend door de heren Kris Wils en Rudy Siebens (NAP), gemeenteraadsleden, betreffende een snelheidsbeperking op de busbaan van 70 naar 50 km.per uur. De NAP- fractie stelt dat eind september 2014 op het Aartselaars grondgebied op de Antwerpse- en Boomsesteenweg een vrije busbaan werd aangelegd. Gezien de vrije busbaan juist naast het fietspad ligt en er geen schrikstrook is voorzien tussen het wegdek en het fietspad is dit een levensgevaarlijke situatie geworden voor de zwakke weggebruiker. Een snelheidsbeperking van 70 km. per uur is bovendien veel te hoog. Tijdens de gemeenteraadszitting van oktober 2014 stelde de NAP fractie voor om de snelheidsbeperking te verlagen naar 50 km per uur. Dit voorstel werd unaniem door de gemeenteraad goedgekeurd. Ondertussen zijn we 30 januari 2017 en zien we geen enkele verandering. Nochtans is er volgens de verslagen van de verkeercel een verkeersreglement opgesteld. Daarom stelt de NAP- fractie voor om uiterlijk tegen 1 maart 2017 de afgesproken snelheidsbeperking van 50 km. per uur over de ganse busbaan in te voeren en indien er geen financiële tussenkomst van de overheid komt, de kost voor de signalisatie voor rekening van het gemeentebestuur te nemen. Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van de repliek van schepen van mobiliteit Bart Lambrecht (N -VA) : Reeds eerder heb ik in de gemeenteraadscommissie voor mobiliteit laten weten dat het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) de werken na 1 januari 2017 zou aanvatten. Vanaf deze datum is 70 km/u in plaats van 90 km/u op gewestwegen de norm geworden. Een vroegere uitvoering zou betekenen dat al deze verkeersborden 2x kort na elkaar volledig vernieuwd zouden moeten worden. Het aanvullend verkeersreglement van de minister dateert van 16 december 2016 en werd op 23 januari 2017 aan de gemeente overgemaakt. AWV plant de uitvoering er van. Gezien het over een zeer lange weg gaat en de signalisatie na elk kruispunt moet herhaald worden, schat AWV de kostprijs van de bebording op een bedrag van tienduizenden euro s, tot zelfs in de wandelgangen vernomen euro. De N177 is een gewestweg en de gemeente Aartselaar is niet van plan deze bebording zelf uit te voeren of dit bedrag zelf te betalen. Dit is geen taak van de gemeente en hiervoor is geen budget voorzien. De bebording is beslist beleid door de Vlaamse overheid, op advies van de gemeente Aartselaar, en wij wachten de uitvoering door AWV af Bijkomend agendapunt ingediend door de heer Glenn Anné (Open Vld), gemeenteraadslid, betreffende de voetpaden in de Lindelei. De heer Glenn Anné (Open Vld) stelt dat de toestand van de voetpaden in de Lindelei drastisch is verslechterd. Een dringende aanpak is noodzakelijk voor de veiligheid van onze zwakke weggebruikers. De Open Vld vraagt om de huidige situatie van de voetpaden in de Lindelei grondig 14

15 te evalueren, een plan van aanpak op de gemeenteraad van februari voor te stellen en uiterlijk tegen eind april de nodige herstellingswerken, al dan niet met eigen gemeentepersoneel, uit te voeren. Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van schepen van openbare werken Bart Lambrecht (N- VA): Wij zijn ons bewust van de slechte staat van de Lindelei. Oorspronkelijk wilden we deze voetpaden reeds heraanleggen, maar de rioolbeheerder liet weten dat de riolering van de Lindelei niet meer geschikt is en ook moet vervangen worden. Daarom is een rioleringsproject opgestart en zijn deze werken ingepland rond circa Ook andere straten zoals Carillolei, Leugstraat, L. Gilliotlaan en Wolffaertshoflaan hebben slechte voetpaden en zijn aankomende rioleringsprojecten. Voor al deze straten is aan de technische dienst opdracht gegeven om de slechtste stukken van de voetpaden toch al te herstellen. Wat de Lindelei betreft heb ik bij mail van 8 november 2016 aan de wegendienst gevraagd dit ook voor de Lindelei te doen. Ik bezorg u een kopie van deze mail. De technische dienst heeft laten weten dat zij deze opdracht zal uitvoeren, maar gelet op de talrijke dringende opdrachten die ze hebben en de grootte van de straten waar het voetpad tijdelijk hersteld moet worden, is het onmogelijk om hierop een concrete timing of deadline te plakken. Mondelinge vragen 14 Mondelinge vragen. Mondelinge vraag ingediend door de heer Kris Wils (NAP) Het betreft de doorgang van de parking van de nieuwe appartementen van de ideale woning achter het OCMW. Vraag : Is het mogelijk om de toelating te geven aan de burgers die in de Kapellestraat wonen om daar langs achter weg te kunnen? Gebruik te mogen maken van de parking? Laden en lossen toe te laten? Dit zou wel handig zijn en veiliger voor hen aangezien ze nu in de drukke bocht van het sop, waar dan ook nog dikwijls een parkeerprobleem is hun auto moeten in en uitladen. O.C.M.W.voorzitster/schepen Hilde Heyman (N- VA) antwoordt hierop : De aanleg van de weg voor het project van de Ideale Woning wordt volledig gesubsidieerd door de VMSW (Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen) op voorwaarde dat de aangelegde weg enkel en alleen gebruikt wordt voor het project van sociale woningbouw. Wanneer anderen ook wensen gebruik te maken van de gesubsidieerde weg, wordt hen een tussenkomst in de aanleg van de weg gevraagd. Deze bijdrage is afhankelijk van het aantal lopende meter waarmee het perceel van de particulier (burger) aan de weg grenst. De Ideale Woning is momenteel een berekening aan het maken van de prijs per lopende meter. ( zoals gevraagd op het lokaal woonoverleg ). Het is ook aangewezen om op enkele praktische problemen te wijzen. Voor de percelen die voor het grootste gedeelte aan de zijde van de Palmboomstraat liggen is er een groot niveauverschil tussen de tuintjes en de nieuw aan te leggen weg. Daarnaast ligt er ook een gracht, die zeker behouden moet blijven, omdat deze deel uitmaakt van het afwateringsplan van de site. Bij overkapping van de gracht moet men er over waken dat de afwatering van de tuintjes volledig behouden blijft. Zoniet is het risico van overstroming van de tuintjes reëel aanwezig. De parkings in open lucht hebben een openbaar karakter en kunnen door iedereen vrij gebruikt worden. Dit geldt niet voor de half ondergrondse parkings, die enkel toegankelijk zijn voor de bewoners van de sociale appartementen. Het toelaten van laden en lossen moet verkeerstechnisch bekeken worden of de breedte van de weg 15

16 laden en lossen op een eenvoudige manier wel toelaat. Dit is bovendien alleen zinvol als er bereikbaarheid is langs de tuinen. Momenteel zijn er geen parkeerproblemen. Er zijn drie parkeerplaatsen in de Kapellestraat (pare zijde) bijgemaakt waar vroeger een breed voetpad was. De bewoners zijn tevreden. We zien momenteel ook geen parkeerders op onze parking / carport. maar wel in de straat. Een parkeerprobleem en/of in en uitladen is er wel langs de onpare kant. Tenslotte meld ik U dat een infovergadering voor de buurtbewoners - met toelichting door V.M.S.W., De Ideale Woning en de aannemer zal doorgaan op dinsdag 21 februari 2017 om 19u30 in het Sociaal Huis. Een uitnodiging wordt opgemaakt. Mondelinge vraag ingediend door de heer Glenn Anné (Open Vld) Het huidige gemeentebestuur geeft momenteel aandacht aan de zwakke weggebruikers via vb. de voetwegen, de fietsstraat, Deze aandacht wordt trouwens door Open Vld Aartselaar ondersteund. Het huidige sluipverkeer tussen Aartselaar en Schelle in de Zinkvalstraat / Vluchtenburgstraat dat mogelijks zal toenemen door de komende werken in de Steenwinkelstraat zijn een stijgend gevaar voor de zwakke weggebruikers. Vragen: 1. Wat is de visie van het gemeentebestuur over de huidige situatie, de toekomstige situatie n.a.v. de geplande werken en wat zijn mogelijke oplossingen (cfr. tractorsluis Halfstraat, knip Groenenhoek)? 2. Is er al overwogen tot een telling van de voertuigen? 3. Is er al een overleg geweest/gepland tussen beide politiezones over de huidige en de toekomstige situatie? Schepen van mobiliteit Bart Lambrecht (N- VA) stelt dat de bezorgdheid terecht is. De lokale politie en onze controleur der openbare werken hebben dit echter vooraf ook doorgenomen op de voorbereidende vergaderingen van dit project. Om die reden is een enkelrichting in een groot gedeelte van de Zinkvalstraat opgenomen, gaande vanuit Aartselaar richting Schelle. Een telling van de voertuigen is niet gebeurd, gezien er geen nulmeting is gehouden voor de start der werken. De werken zijn vandaag effectief gestart en de lokale politie en controleur der openbare werken lieten weten dat de toestand in de Zinkvalstraat op de werfvergaderingen wordt opgevolgd en er bijkomende maatregelen zullen genomen worden indien blijkt dat het verkeer op de Zinkvalstraat, ondanks de enkelrichting, problematisch is. Geheime zitting 15 Bijkomend agendapunt ingediend door de heren Kris Wils en Rudy Siebens (NAP), gemeenteraadsleden, betreffende een akoestisch onderzoek van De Leonaar. 16 Bijkomend agendapunt ingediend door de heren Kris Wils en Rudy Siebens (NAP), gemeenteraadsleden, betreffende de opname van een vervangende feestdag door het gemeentepersoneel. 16

17 Gedaan te Aartselaar in bovenvermelde vergadering NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel: De secretaris, De raadslid-voorzitter, Luc Van Limbergen Jan Van der Heyden 17