Douwe Brolsma. M_o_R, MSP, MoP, MoV and M_o_R are Registered Trade Marks of AXELOS Limited.

Transcriptie

1

2 Douwe Brolsma Husband en vader Bouwer, klusser en knutsellaar Trainer, coach en adviseur op het gebied van projectmatig werken, organisatieverandering en risicomanagement Docent voor de Projectmanagement Master aan de Hogeschool Utrecht PRINCE2, MSP, MoP, MoV en M_o_R geaccrediteerd trainer Sociocratisch Scholingsdeskundige Ondernemer: nthen! BV M_o_R, MSP, MoP, MoV and M_o_R are Registered Trade Marks of AXELOS Limited.

3 Dynamic Governance - Sociocratie Oorsprong bij Kees Boeke De Werkplaats Uitgewerkt door Gerard Endenburg De 4 Principes van de Sociocratische Kringorganisatie Methode (SKM): 1. Consent 2. Kringen 3. Dubbele koppeling 4. Gekozen vertegenwoordiging 3

4 Sociocratie Demo Cratie het volk regeert Socio Cratie de mens regeert Niet meeste stemmen gelden, maar pas een besluit nemen wanneer alle aanwezigen geen overwegend en beargumenteerd bezwaar hebben. Bij consensus ben je ergens vóór Bij consent ben je ergens niet tegen

5 Voordelen van SKM De Sociocratische Kringorganisatiemethode (SKM) wordt sinds eind jaren zeventig door een groeiend aantal organisaties toegepast. Uit onderzoek blijkt dat werken met SKM oplevert: Betere besluiten Een hogere betrokkenheid van medewerkers, evenals een sterker gevoelde medeverantwoordelijkheid voor realisatie van de organisatiedoelstellingen Effectievere en efficiëntere vergaderingen Een betere samenwerking tussen afdelingen, teams en organisatielagen

6 Dynamic Governance - Sociocratie De 4 basisregels van de Sociocratische Kringorganisatiemethode (SKM): 1. Het consentbeginsel regeert de besluitvorming 2. De organisatie wordt opgebouwd middels kringen 3. De verbinding tussen twee kringen bestaat uit een dubbele koppeling 4. Taaktoedeling gebeurt volgens een sociocratische verkiezing

7 Sociocratie 1. het Consentbeginsel De eerste basisregel: Het consentbeginsel regeert de besluitvorming. Consent betekent: geen overwegend en beargumenteerd bezwaar.

8 Regeert Consent besluitvorming Chaotische besluitvorming Magische besluitvorming Autoritaire besluitvorming Meerderheidsbesluitvorming

9 De tweede basisregel leert: Sociocratie 2. De Kring de besluitvorming ten aanzien van het beleid vindt plaats in de kring. Deze heeft een eigen doelstelling en delegeert aan de kringleden drie taken: Leiden Meten Uitvoeren en onderhoudt zijn eigen geheugen-systemen door middel van integrale scholing.

10 Dynamisch proces

11 Voorwaarden Onderscheiden beleid en uitvoering Fouten maken moet Tolerantie is nodig

12 Eigen doelstelling Topkring Iedere kring heeft een eigen proces van doelrealisatie Bedrijfskring Afdelingskring Afdelingskring Afdelingskring Afdelingskring

13 Auteur van de Symfonie van mijn leven Jouw interne Kring De stem van mijn Intuïtie Mijn Helpers Mijn Inspiraties Mijn Aspiraties De stem van mijn onderbewustzijn Dirigent van het orkest IK de Leidinggevende Ik wil..ik kies De Integrator De Interne leidinggevende De volwassene, verantwoordelijk voor zijn/haar behoeften Musici IK de Privé persoon Voorwaardenscheppend De gevoelsmens De onderzoeker, ontdekkingsreiziger De gepassioneerde, hartstochtelijke IK de Publiek persoon Productief Je zal, je moet Overtuigen, theorieën Gewenst zelfbeeld Copyright: Global Sociocratic Centre, Introductie Module 1, School for Leaders, G. Gharest, Canada,

14 Doelrealisatie van Projectmanagement 1. Organiseren van beleidsvoorstellen en voorbereiden van beleidsvergaderingen 2. Vaststellen van beleidskaders voor de teams (Setting up project controls in de Strategie Documenten) Binnen de kaders die de Stuurgroep heeft gesteld Op basis van Consent besloten en vastgesteld Met de Team Leiders en Afgevaardigden uit de Teams 3. Uitvoering geven aan de voorgestelde werkwijzen Werkpakketten uitzetten Voortgang bewaken en eventueel bijsturen Rapporteren 4. Meten van vastgestelde criteria en verbeteren

15 De derde basisregel zegt: Sociocratie 3. Dubbele koppeling De verbinding tussen twee kringen bestaat uit een dubbele koppeling. Dit houdt in dat tenminste twee leden van een kring op voet van gelijkwaardigheid deelnemen aan de besluitvorming in de naaste hogere kring. Dat zijn de functioneel leidinggevende, die door de hogere kring is aangesteld, en één of meer, door de kring met consent gekozen afgevaardigden.

16 Dubbele koppeling Topkring Leidinggevende Afgevaardigde(n) Bedrijfskring Afdelingskring Afdelingskring Afdelingskring Afdelingskring

17 Lineaire organisatiestructuur Bestuur Directie Staf LG LG LG LG Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Ondersteuning

18 Lineair en circulair Topkring Bestuur Directie Staf Bedrijfskring LG LG LG LG Afdelingskring Afd. 3 Afdelingskring2 Afd. Afdelingskring Onderst. Afdelingskring1 Afd.

19 Afstemming tussen kring- en lijnstructuur Topkring Bestuur Beleid Directie Staf Algemene Kring Meetgegevens LG LG LG LG Afdelingskring Afdelingskring Afdelingskring Afdelingskring Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Onderst.

20 De Projectmanagement kringen Bedrijfs- of Programmamanagement Legal Risk Senior User Topkring Executive Senior Supplier B / U / S Project Assurance Project Management team Project Manager Projectmanagement Team Manager Change Authority Project Support Team kring Team kring Teamleden Team kring Team kring Copyright Reproduced under Licence of AXELOS Limited

21 De vierde basisregel luidt: Sociocratie 4. Kiezen van personen het kiezen van personen gebeurt uitsluitend na een open discussie en met consent. Het is een open procedure Veranderen van mening is heel waarschijnlijk Met consent Geen winnaars of verliezers

22 De Projectmanager en Afgevaardigden Bedrijfs- of Programmamanagement Legal Risk Senior User Topkring Executive Senior Supplier B / U / S Project Assurance Project Management team Team Afg. PM Afg. PM Project Manager Projectmanagement Team TM Manager Change Authority Project Support Team kring Team kring Teamleden Team kring Team kring Copyright Reproduced under Licence of AXELOS Limited

23 Het Consent spel Om besluitvorming aan den lijve te ervaren 23

24 Hoe ervaar je de besluitvorming in je eigen organisatie? Tijdigheid / snelheid? Manier waarop ze tot stand komt? Effectiviteit / doelmatigheid? Gedragen? 24

25 Hoe kun je beslissen? 1. De Magische beslissing 2. Besluit op basis van Autocratie (1 persoon mag het zeggen) 3. Besluit op basis van Democratie (de meeste stemmen gelden) 4. Besluit op basis van Consent (alle stemmen gelden zonder overwegende bezwaren) 25

26 Resultaten van het consentspel (en Sociocratie) Kwalitatief hoogwaardige gesprekken Openstaan voor andermans belangen Beter luisteren, minder Ego Minder angst Toename van medewerker tevredenheid Lager ziekteverzuim Meer respect voor elkaar positie en meningen Snelle en duurzame beslissingen Beter naleven van besluiten 26

27 Meer informatie over Sociocratie Endenburg Blog Sociocratische school Drenthe Publicaties Op YouTube zoektermen: Dynamic Governance Sociocracy Sociocratie