Landje van Tingeling Boerderijnummer: 1414

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 Landje van Tingeling Boerderijnummer: 1414 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: Landje van Tingeling Limmerweg 5a 1901ME Castricum Noord-Holland Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: Angelien Liefting Adres: Limmerweg 5a Postcode: 1901ME Woonplaats: Castricum Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Angelien Liefting Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Stan Liefting :57 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar is naar tevredenheid verlopen. De opkomst van deelnemers is goed te noemen. De groep gaat over het algemeen goed, gezellig en met de nodige humor met elkaar om. In het begin van 2016 begonnen wij langzamerhand met het inzaaien en stekken van planten in de broeikas. Met Koningsdag in het achterhoofd was er veel ingezaaid en voorbereid. En ook stonden we dit jaar samen met deelnemers op de Koningsmarkt in Krommenie, en het werd een gezellige dag. De lammertijd verliep anders dit jaar omdat er vier potlammeren waren. De lammeren zijn gezond grootgebracht door de hulp van iedereen op de zorgboerderij. Sinds de zomer is Stan, zoon van Angelien en Hans, steeds meer betrokken geraakt bij de zorgboerderij. We zijn o.a. hierdoor op dinsdag ook open gegaan, dus we zijn nu op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag open. Tijdens vergaderingen zijn er vaak veel ideëen, soms waren dit ideëen voor over bijvoorbeeld een half jaar. Om dit overzichtelijker te maken hebben we een ideëenbus gemaakt. Dit heeft al voor meerdere leuke ideëen gezorgd. Zo was er bijvoorbeeld interesse om te tafeltennisen, toen werd een tafeltennistafel onder het stof vandaan gehaald en hebben we hem naar de zorgboerdrij toe gebracht. Begin oktober is er een bedrijfshulpverlenings-cursus georganiseerd op de zorgboerderij waarbij o.a. de zorgboeren en vrijwilligers van onze zorgboerderij aan hebben deelgenomen en iedereen heeft de cursus ook gehaald. We zijn het jaar door meerdere keren op stap geweest, zo zijn we een paar keer uit eten geweest met z'n allen. We hebben ook veel wandelingen gemaakt, vaak in de buurt maar ook strand- en boswandelingen. We hebben dit jaar een nieuwe activiteit georganiseerd. We hebben de benodigde spullen aangeschaft om met de deelnemers samen te keramieken. Dit bevalt goed en is een leuke binnenactiviteit. De eerste resultaten zijn al gebakken. We hebben dit jaar sinterklaas gevierd met een dobbelspel waarbij je cadeautjes uitwisselt, afpakt en soms ook verliest. Dit pakte leuk, gezellig en soms hylarisch uit. Als afsluiting hebben we voor kerst de laatste twee dagen extra uitgebreid gelunched met z'n allen en zijn we vanwege kerst naar een kapel en een abdij gegaan. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We startten dit jaar met officieel 8 deelnemers. De achtste is echter niet meer aanwezig geweest door zijn persoonlijke omstandigheden. Er zijn drie nieuwe deelnemers gestart. Met 10 deelnemers eindigen we het jaar Zie verder de bijlage waarin staat welke doelgroepen er zijn en de reden van het stoppen van een deelnemer. Scholing en ontwikkeling Dit jaar waren er diverse netwerkbijeenkomsten georganiseerd door Stichting Landzijde. 3

4 In oktober hebben we een BHV startcursus bij ons op de zorgboerderij gehad. Hans, Stan en Margriet hebben deze gedaan en Angelien heeft hem als herhalingscursus meegedaan. Angelien heeft privé een keramiekcursus gedaan. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Niet alle netwerkbijeenkomsten konden we bijwonen. Dit vanwege een intensieve lammertijd en het samenvallen van de BHV cursus met de "verzette" datum van de netwerkbijeenkomst. We kregen wel de verslagen van de netwerkbijeenkomsten dus informatie was er wel. Met de keramiekcursus zijn de basisvaardigheden van het keramieken geleerd. Hiermee kunnen we ook een begin maken met het keramieken met de deelnemers. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? In 2016 hebben we vier deelnemersvergaderingen gehouden verdeeld over het jaar. De vergaderingen gingen bijvoorbeeld over de koningsdagmarkt, een te plaatsen krantenartikel en de digitale tevredenheidsmeting "Vanzelfsprekend". Bijna alle deelnemers hebben een evaluatiegesprek gehad. Dit onder leiding van Stichting Landzijde en vaak met een begeider van de deelnemer. Twee evaluatiegesprekken gingen niet door vanwege afwezigheid van de deelnemer. De digitale tevredenheidsmeting "Vanzelfsprekend" is geïntroduceerd. Krantenartikel is, ook met de ideeën van de deelnemers, mooi geworden. Koningsdagmarkt was goed georganiseerd. De aandacht voor de digitale tevredenheidsmeting zullen we af en toe moeten opporren. De twee evaluatiegesprekken die niet door konden gaan staan voor het komend jaar in de actielijst. Verder geen bijzondere acties. Door middel van een begeleidende brief of is het één en ander nogmaals uitgelegd aan de deelnemer en/of de begeleider. Bij 6 van de 10 deelnemers is de enquette ingevuld. Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De deelnemersvergaderingen en evaluaties verlopen goed. Met herhaling vragen we vaak de deelnemers en/of begeleiders om de digitale tevredenheidsmeting in te vullen. We willen echter wel motiveren maar niet overvragen. Voor sommige deelnemers of begeleiders kan het invullen van de enquette een te grote belasting zijn. Bij de terug te lezen uitkomst van de enquettes zijn geen bijzonderheden naar voren gekomen. Bepaalde uitkomsten waren te verwachten, bijvoorbeeld dat er geen verbeteringen zijn op bepaald gebied. Dat hangt dan samen met de mogelijkheden van de doelgroep. 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten evaluatiegesprek deelnemer M Ja goed verlopen evaluatiegesprek deelnemer Ba Ja deelnemer is er niet meer aanwezig geweest dit jaar dus geen evaluatie functioneringsgesprek Monique Ja goed verlopen actualisatie BHV Monique Ja behaald actualisatie BHV Angelien Ja behaald nalopen kwaliteitssysteem Ja Angelien en Stan samen nagelopen. Op allerlei punten aangepast, dit o.a. in verband met het feit dat Stan bij ons in het bedrijf is komen werken. Met Stan vormen we per januari 2017 een VOF. Het opnemen van een CAO in het kwaliteitssysteem is bij ons niet van toepassing. Ook de nieuwe digitale tevredenheidsmeting "Vanzelfsprekend" is verwerkt in het kwaliteitssysteem. netwerkbijeenkomst Landzijde Ja o.a. over doelstellingen, personeelsbeleid en digitale tevredenheidsmeting netwerkbijeenkomst Landzijde Ja niet bij kunnen wonen wegens omstandigheden netwerkbijeenkomst Landzijde Ja deze "verzette" datum viel samen met de BHVcursus, niet bij kunnen wonen jaarvergadering Landzijde Ja uitgebreid verslag van de voortgang van Stichting Landzijde controle noodplan Ja geen veranderingen controle EHBOkoffer en blusdeken Ja uitgebreid gecontroleerd door Stan controle brandblusser Ja goed bevonden nalopen checklist zoönosencertificaat Ja behaald nalopen checklist hygiëneplan Ja nagelopen, geen veranderingen deelnemersvergadering Ja o.a. over de komende lammertijd en de koningsdagmarkt deelnemersvergadering Ja over belangrijke punten voor krantenartikel over de zorgboerderij 6

7 deelnemersvergadering Ja Over de digitale tevredenheidsmeting Vanzelfsprekend deelnemersvergadering Ja Over lunch, ideeënbus en meer gebak deelnemerstevredenheidsonderzoek Ja Alle deelnemers en / of begeleiders ingelicht over hoe het werkt, deels is hier aan meegedaan doorspreken noodplan met deelnemers Ja het noodplan is regelmatig ter sprake gekomen, o.a. op de deelnemersvergaderingen ontruimingsoefening 4 maal per jaar Ja de nooddeur is ook door deelnemers geoefend en gebruikt organiseren bedrijfsuitjes en uitstapjes Ja We zijn een aantal keer uit eten geweest. Zie verder verslag Actualisatie van de RI&E Ja Alles nagelopen Oefening calamiteitenplan Ja zie hierboven Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Bijna allemaal gedaan Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Zie verslag Functioneringsgesprekken Ja gedaan Actualisatie BHV Ja gedaan Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt evaluatiegesprek deelnemer H Ja gedaan, geen bijzonders evaluatiegesprek deelnemer R Ja gedaan, geen bijzonders evaluatiegesprek deelnemer Be Ja gedaan, geen bijzonders evaluatiegesprek deelnemer A Ja gedaan, geen bijzonders evaluatiegesprek deelnemer C Ja gedaan, geen bijzonders Jaarlijks terugkerende acties (2017) evaluatiegesprek deelnemer Jo Ja veel contact met thuisfront, bezoek boerderij wordt steeds minder, officiele evaluatie wordt uitgesteld Acties vanuit kwaliteitssysteem netwerkbijeenkomsten Nee geen andere netwerkbijeenkomsten uitzoeken of deelnemers werkelijk verzekerd zijn tegen aansprakelijkheid Nee uitgezocht met landzijde en onze verzekeringsman doorspreken noodplan met deelnemers Nee zie oefening calamiteitenplan 7

8 ontruimingsoefening 4 maal per jaar Nee zie oefening calamiteitenplan Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Een aantal netwerkbijeenkomsten hebben we om verschillende redenen niet bij kunnen wonen. Om dit zo min mogelijk voor te laten komen willen wij vrijwilligers naar netwerkbijeenkomsten laten gaan waar de zorgboeren zelf niet heen kunnen. Het organiseren van bedrijfsuitjes blijft ingewikkeld met onze groep deelnemers. We hebben hier met vrijwilligers, deelnemers onder andere over gesproken. Het uit eten gaan en zo nu en dan een uitstapje naar strand, duin of bezichtiging is dan nog goed te doen en wordt zeker gewaardeerd. Verder zijn we van mening dat het handig is om op de zorgboerderij zelf de extra of speciale activiteiten te organiseren. Doelstellingen voor het komende jaar We willen komend jaar nog iets uitbreiden met een aantal deelnemers op bepaalde dagen. Deze mogelijkheid is er omdat we ook op de begeleiding van Stan kunnen rekenen. We willen Stan hier verder ook meer inwerken in het organiseren, de administratie en het meedenken met het beleid. We willen dat Stan zich meer gaat verdiepen in de theorie van de ziektebeelden. Via vrijwilligerswerk wat hij nu buiten de zorgboerderij om doet, doet hij ervaring over bepaalde doelgroepen op en kan hij korte cursussen gaan volgen. Hij zal hier verder achteraan gaan en zich ervoor aanmelden. Het doel is dat we eerst een aantal jaren samen met Stan de zorgboerderij organiseren en dat hij dit daarna langzamerhand van ons over kan nemen. Op de zorgboerderij zelf willen we vaker eenmalige activiteiten organiseren die voor iedereen toegankelijk zijn, hier kan je bijvoorbeeld denken aan een cursus wolvilten of barbequen. Komend jaar zullen we de netwerkbijeenkomsten van Stichting Landzijde bij gaan wonen. De bedrijfshulpverleningsherhalingscursus willen we dit jaar weer op onze zorgboerderij laten plaats vinden en daar met Hans, Stan, Margriet en Angelien aan meedoen. Ook komend jaar zal Angelien de keramiekcursus blijven volgen. 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Landje van Tingeling Datum: januari 2017 Boerderijnummer: 1414 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) evaluatiegesprek deelnemer G Angelien en Landzijde Jaarlijks terugkerende acties (2017) evaluatiegesprek deelnemer Jo Angelien en Landzijde evaluatiegesprek deelnemer E Angelien en Landzijde functioneringsgesprek monique Angelien Actualisatie BHV Angelien, Hans, Margriet en Stan Angelien en Stan Actualisatie BHV Monique Monique Nalopen kwaliteitssysteem Angelien en Stan Netwerkbijeenkomst Landzijde Angelien en Stan Netwerkbijeenkomst Landzijde Angelien en Stan Netwerkbijeenkomst Landzijde Angelien en Stan Jaarvergadering Landzijde Angelien, Stan en Landzijde controle noodplan Stan controle EHBO-koffer en blusdeken Stan controle brandblusser Angelien en Stan nalopen checklist zoönosecertificaat Stan

10 nalopen checklist hygiëneplan Stan deelnemersvergadering Angelien en Stan deelnemersvergadering Angelien en Stan deelnemersvergadering Angelien en Stan deelnemersvergadering Angelien en Stan doorspreken noodplan met deelnemers Angelien en Stan ontruimingsoefening 4 maal per jaar Angelien en Stan organiseren bedrijfsuitjes en uitstapjes Angelien, Monique, Hans, Margriet en Stan Actualisatie van de RI&E Angelien en Stan Digitale tevredenheidsmeting Angelien en Stan Functioneringsgesprek Stan Angelien Opstellen jaarverslag Angelien en Stan evaluatiegesprek deelnemer H Angelien en Landzijde evaluatiegesprek deelnemer R Angelien en Landzijde evaluatiegesprek deelnemer B Angelien en Landzijde evaluatiegesprek deelnemer A Angelien en Landzijde evaluatiegesprek deelnemer M Angelien en Landzijde evaluatiegesprek deelnemer W Angelien en Landzijde Acties vanuit kwaliteitssysteem netwerkbijeenkomsten Angelien uitzoeken of deelnemers werkelijk verzekerd zijn tegen aansprakelijkheid Angelien doorspreken noodplan met deelnemers Angelien

11 ontruimingsoefening 4 maal per jaar Angelien

12 Opmerkingen bijlage(n) Er is een bijlage over het aantal deelnemers en de doelgroepen toegevoegd. 12