Landje van Tingeling Boerderijnummer: 1414

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 Landje van Tingeling Boerderijnummer: 1414 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: Landje van Tingeling Limmerweg 5a 1901ME Castricum Noord-Holland Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: Angelien Liefting Adres: Limmerweg 5a Postcode: 1901ME Woonplaats: Castricum Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Angelien Liefting Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Hans, Monique en Margriet :08 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2014 is mooi verlopen. Het zaaien, groeien, bloeien, stekken, planten, plukken en alle andere tuinwerkzaamheden leveren heel wat werkzaamheden en bezigheden op. In het voorjaar werden er weer lammeren geboren en dat geeft heel wat reuring. Ter voorbereiding hebben we met zijn allen een DVD over het reilen en zeilen van het aflammeren bekeken. De beestenstapel werd ook uitgebreid met twee witte lachduiven. Deze worden ook goed verzorgd en lijken het zo te horen goed naar hun zin te hebben. In het voorjaar hebben we weer met onze opgekweekte handelswaar op de Koningsdagmarkt in Krommenie gestaan. Dit werd een erg gezellige dag. Drie deelnemers waren mee. Het was prachtig weer. Leuk verkocht en er werd gedanst achter de kraam. In juni werden de schapen geschoren door leerlingen van het MBOclusiuscollege. Ook de hoefjes werden verzorgd. Met de wol die eraf kwam wist onze stagiaire wel raad. Zij wist hoe je daar mee kon vilten. In de zomer heeft ze bij ons en voor ons een workshop wolvilten gegeven. Met hele leuke resultaten. We hebben dit jaar weer diverse kleine uitstapjes gedaan. Een aantal keren zijn we met zijn allen uit eten geweest. Dit wordt telkens erg gewaardeerd. We hebben een paar keer een strandwandeling en duinwandeling gemaakt. Onverwachts is er nog een bezoekje gebracht aan de eendenfokkerij bij ons in de buurt waarbij veel werd verteld en uitgelegd. In de zomer hebben we een rondleiding gehad bij zorgboerderij de Noorderhoeve in Schoorl. Erg interessant en leuk. Voor een aantal van ons waren de afstanden wel wat te groot om alles mee te lopen. Het was dus ook een hele andere zorgboerderij dan bij ons. Monique is met een deelnemer meegegaan met een groepswandeling over het monnikenpad van de abdij van Egmond. Dit werd voorafgegaan door een lezing over het monnikenpad. Dit jaar hebben we met hulp van onze dochter Bonnie een facebookpagina over de zorgboerderij geopend. Ziet er leuk uit: In mei zijn bij de kantine de ramen vervangen door kunstofkozijnen met dubbelglas. Tot nu toe maakten we het in de winter wat behaaglijker met doorzichtig landbouwplastic voor de ramen. Aan het eind van het jaar hebben we de kippen naar de oude broeikas overgebracht omdat ze vanwege trekvogels en vogelgriep opgehokt moesten worden. De deelnemers mochten er ook even niet meer bijkomen. Er is meteen van de gelegenheid gebruik gemaakt om het kippenhok meteen maar op te knappen. Al met al hebben we een mooi jaar gehad met een prettige groep deelnemers, zachte winters, in de zomer veel mooi weer en zijn we leuk bezig geweest. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar 3

4 Aantal deelnemers We begonnen het jaar met 5 deelnemers. In de loop van het jaar zijn er 3 deelnemers gestart en is er 1 deelnemer werkelijk gestopt. 1 deelnemer is een maand gestopt en kwam daarna weer terug. 1 deelnemer is gestopt maar zal in het nieuwe jaar toch voor bepaalde tijd weer doorgaan. We starten het nieuwe jaar dus met 7 deelnemers. Zie verder de bijlage. Scholing en ontwikkeling Angelien en Monique hebben beiden de herhaling voor de BHV gedaan. Angelien heeft de cursusavonden over dementie gedaan. Angelien heeft de cursus coaching van aequor gedaan. Alle netwerkbijeenkomsten van Stichting Landzijde hebben we bezocht, deze gingen onder andere over het Resultaat Meet Systeem en de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? In 2014 hebben we vier deelnemersvergaderingen gehad. 13 januari, 11 april, 11 augustus en 31 oktober. Dit ging vaak over nieuwe ideeën voor activiteiten, lammertijd, ideeën voor de lunch, ideeën voor het komende plant en zaaiseizoen, de tevredenheid en er is uitleg geweest over het Resultaat Meet Systeem. Alle deelnemers hebben veelal in het bijzijn van een begeleider, iemand van Stichting Landzijde en de zorgboerin een evaluatie gehad. Hiervan is telkens een verslag gemaakt in het functioneringsplan. De tevredenheid van de deelnemers is uitgebreid aan de orde gekomen tijdens de evaluaties. Hiervoor wordt ook een vragenlijst gehanteerd. Hiervan is verslag gemaakt in het functioneringsplan. Stichting Landzijde doet jaarlijks een kwaliteitsmeting onder andere over de tevredenheid over de zorgboerderijen door de ogen van de deelnemers. Een aantal ideeën zijn opgepakt. Onder andere hebben we een paar kerstbomen van hout gemaakt. Er was veel belangstelling voor de lammertijd. Als voorbereiding hebben we een DVD daarover laten zien aan de deelnemers. Bijna iedereen wil nu meedoen met het Resultaat Meet Systeem. Het Systeem werkt nu nog niet optimaal. We hopen binnenkort te kunnen inloggen. Er zijn een aantal deelnemers die niet kunnen computeren, of thuis geen internet hebben. Wij bieden de deelnemers op de zorgboerderij aan om de laptop te gaan gebruiken en een deelnemer heeft aangeboden de anderen daarbij te helpen. Hieruit volgden geen bijzondere acties. De zorgboerderijen krijgen verslag van de kwaliteitsmeting die gedaan is door Stichting Landzijde. Hier kunnen de zorgboerderijen dan lering uit trekken en eventueel aanpassingen doen op de zorgboerderij. Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht 5

6 (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het afgelopen jaar lijkt naar ieders tevredenheid te zijn verlopen. Toch zullen we blijven zoeken naar voor ieder passende bezigheden. Dit zal altijd een uitdaging blijven. We staan open voor nieuwe ideeën wat dat betreft. En zijn daar ook op de achtergrond altijd mee bezig. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2014) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja zie verder Oefening calamiteitenplan Ja zie verder Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja zie verder Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja zie verder Functioneringsgesprekken Ja zie verder Actualisatie BHV Ja zie verder Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Actualisatie RI&E Ja In de zomer en in het najaar alle punten uit de RI&E nagelopen en deze ook opnieuw ingevuld. Oefening calamiteitenplan Ja calamiteitenplan doorgesproken Oefening calamiteitenplan Ja de nooduitgang gebruikt Oefening calamiteitenplan Ja calamiteitenplan doorgesproken en nooduitgang bebruikt Oefening calamiteitenplan Ja de nooduitgang geoefend Evaluatiegesprekken deelnemers H. Ja heeft plaatsgevonden Evaluatiegesprekken deelnemers Ma. Ja heeft plaatsgevonden Evaluatiegesprekken deelnemers Mo. Ja cliënt was al gestopt, gesprek heeft eerder plaatsgevonden Evaluatiegesprekken deelnemers J. Ja heeft plaatsgevonden Evaluatiegesprekken deelnemers C. Ja heeft plaatsgevonden Tevredenheidsonderzoek tegelijk met evaluatiegesprekken Ja tevredenheid is uitgebreid besproken tijdens evaluatie Functioneringsgesprek Monique Ja heeft plaatsgevonden, verslag gemaakt Functioneringsgesprek Margriet Ja heeft plaatsgevonden, verslag gemaakt Functioneringsgesprek stagiaire Ja heeft plaatsgevonden, verslag gemaakt Actualisatie BHV Angelien Ja gedaan met goed gevolg Actualisatie BHV Monique Ja gedaan met goed gevolg Nalopen kwaliteitssysteem Ja uitgebreid nagelopen ook ivm audit in december Opstellen jaarverslag Ja in december 2014 al een begin gemaakt met het jaarverslag Jaarbijeenkomst Landzijde Ja met veel info over het WMO en contact gemeentes Controle noodplan Ja niets veranderd 7

8 Controle EHBO koffer en blusdeken Ja verbandmateriaal wat over datum was vervangen Controle brandblusser Ja laten controleren Nalopen checklist zoönosencertificaat Ja gedaan, keurmerk is verlengd Nalopen checklist hygiëneplan Ja gedaan en aangepast Inspraakbijeenkomst deelnemers Ja dit jaar vier keer met deelnemers vergaderd Inspraakbijeenkomst deelnemers Ja dit naar aller tevredenheid Inspraakbijeenkomst deelnemers Ja telkens verslag van gedaan Inspraakbijeenkomst deelnemers Ja deelnemers hebben vaak leuke ideeën Organiseren bedrijfsuitje Ja verschillende uitstapjes gedaan, uit eten geweest met zijn allen. Bezoek aan een imker voor informatie Ja imker bezocht en gebeld voor informatie. Acties vanuit kwaliteitssysteem netwerkbijeenkomst Landzijde Ja info over Resultaat Meet Systeem netwerkbijeenkomst Landzijde Ja info algemene informatie netwerkbijeenkomst Landzijde Ja info meldcode huiselijk geweld, kinder en ouderenmishandeling doorspreken noodplan met deelnemers Ja zie oefening calamiteitenplan audit aanvragen Ja audit is 4 december gedaan met goed gevolg netwerkbijeenkomsten Nee geen andere netwerkbijeenkomsten uitzoeken klachtenprocedure medewerkers uitzoeken of deelnemers werkelijk verzekerd zijn tegen aansprakelijkheid Ja Nee was even een uitzoekerij maar er is nu een klachtenprocedure uitgezocht met landzijde en onze verzekeringsman doorspreken noodplan met deelnemers Nee zie oefening calamiteitenplan ontruimingsoefening 4 maal per jaar Nee zie oefening calamiteitenplan Overige acties cursusavond dementie Ja gedaan, goede informatie cursusavond dementie Ja gedaan, goede informatie Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? In december 2014 hadden we de laatste audit. Voor en tijdens de audit zijn de laatste puntjes op de i gezet. De audit is positief bevonden. 8

9 De nieuwe ontwikkelingen die er in 2015 zijn wat betreft de WMO zullen ook voor ons gevolgen hebben. Wat betreft de inkomsten en in de loop van het jaar misschien ook het aantal deelnemers. We hebben wel alle vertrouwen in Stichting Landzijde die volop bezig is om bij de gemeentes goede afspraken te maken. Doelstellingen voor het komende jaar Het komende jaar zullen we wat het aantal deelnemers betreft wel uit willen breiden. Maar geleidelijk aan. We zullen dit aangeven bij Stichting Landzijde. Op alle dagen is er extra begeleiding dus wat dat betreft is er mogelijkheid. Met de binnenruimte blijven we wel beperkt. Directe uitbreiding wat ruimte betreft is niet mogelijk. Andere indelingen misschien wel. Een andere doelstelling is om meer of andere activiteiten voor binnen te organiseren. Zie verder de bijlage. 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Landje van Tingeling Datum: januari 2015 Boerderijnummer: 1414 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) evaluatiegesprekken deelnemers R Angelien evaluatiegesprekken deelnemers B Angelien Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Angelien Oefening calamiteitenplan Angelien Evaluatie gesprekken met deelnemers Landzijde, Angelien Tevredenheidonderzoek deelnemers Landzijde, Angelien Functioneringsgesprekken Angelien Actualisatie BHV Angelien, Monique Opstellen jaarverslag Angelien evaluatiegesprek deelnemer H Angelien evaluatiegesprek deelnemer Ba Angelien evaluatiegesprek deelnemer Be Angelien evaluatiegesprek deelnemer M Angelien evaluatiegesprek deelnemer J Angelien evaluatiegesprek deelnemer R Angelien evaluatiegesprek deelnemer C Angelien

11 functioneringsgesprek Monique Angelien functioneringsgesprek Margriet Angelien functioneringsgesprek stagiair Angelien, Clusius actualisatie BHV Angelien Angelien actualisatie BHV Monique Monique nalopen kwaliteitssysteem Angelien opstellen jaarverslag 2015 Angelien netwerkbijeenkomst Landzijde Angelien netwerkbijeenkomst Landzijde Angelien netwerkbijeenkomst Landzijde Angelien Jaarbijeenkomst Landzijde Angelien controle noodplan Angelien controle EHBOkoffer en blusdeken Angelien controle brandblusser Angelien nalopen checklist zoönosencertificaat Angelien nalopen checklist hygiëneplan Angelien deelnemersvergadering Angelien deelnemersvergadering Angelien deelnemersvergadering Angelien deelnemersvergadering Angelien organiseren bedrijfsuitjes Angelien, Monique, Hans, Margriet Acties vanuit kwaliteitssysteem netwerkbijeenkomsten Angelien

12 uitzoeken of deelnemers werkelijk verzekerd zijn tegen aansprakelijkheid Angelien doorspreken noodplan met deelnemers Angelien ontruimingsoefening 4 maal per jaar Angelien Acties vanuit audit Data voor de inspraakmomenten opnemen in het laatste verslag /PJvD: is gedaan. Document 'klachtenregeling vrijwilligers/stagiars' aanpassen qua eerstgenoemde vertrouwenspersoon /PJvD: is gedaan. WA-verzekering deelnemers. Melden bij Landzijde: de controle op het verzekerd zijn moet worden aangescherpt; gegeven de risico's die zorgboerderijen lopen /PJvD: is gedaan. Angelien Angelien Angelien

13 Opmerkingen bijlage(n) Vanwege privacy heb ik een aantal zaken in bijlagen vermeld. 13