Het gebruik van System Tracks in de Maintenance Planner

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Het gebruik van System Tracks in de Maintenance Planner"

Valentijn Bosmans
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Het gebruik van System Tracks in de Maintenance Planner Binnen de SAP Maintenance Planner kunnen systemen die logischerwijs bij elkaar horen, worden gegroepeerd in zogenaamde System Tracks.

Je hoeft dus niet meer handmatig de voor een DEV-systeem gegenereerde Stack.xml aan te passen voor gebruik op TST, QAS en PRD. Deze tip laat zien hoe je zo'n System Track kan aanmaken.

1 Het gebruik van System Tracks in de Maintenance Planner Binnen de SAP Maintenance Planner kunnen systemen die logischerwijs bij elkaar horen, worden gegroepeerd in zogenaamde System Tracks. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van deze System Tracks bij het plannen van een wijziging, wordt er één Stack.xml gegenereerd die door alle systemen in de System Track geconsumeerd kan worden. Je hoeft dus niet meer handmatig de voor een DEV-systeem gegenereerde Stack.xml aan te passen voor gebruik op TST, QAS en PRD. Deze tip laat zien hoe je zo'n System Track kan aanmaken. Middels de tegel "Explore System Tracks" op het startscherm van de Maintenance Planner, kunnen bestaande System Tracks worden bekeken. In het onderstaande voorbeeld zijn er al een aantal System Tracks aangemaakt: In het detailscherm is te zien hoeveel systemen er in de System Track zitten en welk SAP Product ermee gemoeid is: Ook de "Verification Status" van de System Track is hier te zien, welke "Ok" moet zijn om de track te kunnen gebruiken. Niet geverifieerde System Tracks zijn niet zichtbaar voor andere gebruikers dan diegene die het System Track heeft aangemaakt.

Om een nieuwe System Track te definiëren, moeten we echter niet in het overzicht van de System Tracks zijn (verrassend), maar in het detailscherm van één van de SAPsystemen zelf (via Home & de

2 Om een nieuwe System Track te definiëren, moeten we echter niet in het overzicht van de System Tracks zijn (verrassend), maar in het detailscherm van één van de SAPsystemen zelf (via Home & de "Explore Systems" tegel): Door net iets boven de aangegeven plaats te klikken (ik vraag me af waarom er van "here" geen linkje is gemaakt), kom je in het detailscherm van het geselecteerde systeem terecht, waar ook het kopje "Tracks" beschikbaar is:

Dit systeem maakt op dit moment nog geen deel uit van een System Track, en de bijbehorende gegevens ontbreken dan ook wanneer kopje "Tracks" wordt geselecteerd: De grijze melding "No system track

Dat klinkt als iets wat we zouden willen, en wanneer deze knop wordt geselecteerd komen we in een nieuwe Maintenance Transaction voor het aanmaken van een System Track: Je kan de System Track hier

3 Dit systeem maakt op dit moment nog geen deel uit van een System Track, en de bijbehorende gegevens ontbreken dan ook wanneer kopje "Tracks" wordt geselecteerd: De grijze melding "No system track found" verdwijnt na een paar seconden en het scherm blijft leeg. Wel is hier de knop "Create Track" beschikbaar. Dat klinkt als iets wat we zouden willen, en wanneer deze knop wordt geselecteerd komen we in een nieuwe Maintenance Transaction voor het aanmaken van een System Track: Je kan de System Track hier een naam geven (maximaal 15 tekens lang), en je kan beginnen met het toevoegen van andere systemen dan diegene die je in "Explore Systems" had gekozen. Dit gebeurt door op het kleine "plusje" rechtsboven het SAPsysteem te klikken. In de pop-up kan je dan een opvolgend systeem selecteren. In de pull-down voor het "Target System" worden de systemen uit het Customer Profile op SAPNet met een overeenkomstig SAP-product getoond. Na de "OK" wordt het systeem aan de Track toegevoegd:

bleek niet toegestaan, deze is vervangen door een "_".

4 Op die manier kunnen alle SAP-systemen binnen één component-straat aan de nieuwe System Track worden toegevoegd. De nieuwe System Track kan worden opgeslagen door op het icoontje met de diskette rechtsboven te klikken: Voor de oplettende lezen: de "&" uit mijn eerder gekozen Track naam bleek niet toegestaan, deze is vervangen door een "_". Daarna kan je middels het icoontje van de "Maintenance Cycle" terug naar een overzichtsscherm van je nieuwe System Track. Er verschijnt een melding dat je nog niet klaar bent met je nieuwe Track: Totdat je de nieuwe System Track hebt geverifieerd, is deze niet zichtbaar voor andere gebruikers en kan deze niet gebruikt worden om onderhoud te plannen.

5 De verificatie kan gestart worden door op de daarvoor bestemde button te klikken: Er wordt een verificatie gestart, waarbij je een paar schermen moet doorlopen. Er hoeft daarbij eigenlijk alleen maar op "Next" te worden gedrukt, tenzij er zich een fout voordoet. Een aantal meldingen komen voorbij op het scherm, allereerst...en daarna.. Op het laatste scherm van de verificatie kan de nieuwe System Track geactiveerd worden. Hiermee komt de System Track ook voor andere users en Maintenance Transactions beschikbaar:

6 In het overzichtsscherm van de System Track is te zien dat deze met succes is geverifieerd: Op het startscherm van de Maintenance Planner is de teller van de beschikbare System Tracks met één opgehoogd:

er vanuit de System Track een Maintenance Transaction wordt doorlopen, dan is de Stack.

7 In het detailscherm zijn nu ook de details van de nieuwe System Track te zien: Wanneer je de nieuwe System Track hier te selecteert, kan je een nieuwe software change gaan plannen: Wanneer er vanuit de System Track een Maintenance Transaction wordt doorlopen, dan is de Stack.xml die gegenereerd wordt geschikt voor consumptie door alle systemen die deel uitmaken van de System Track:

8 In het onderstaande voorbeeld van zo'n Stack.xml is te zien dat de gegevens van de vier in de System Track opgenomen systemen ook in de Stack.xml terechtkomen: Deze tip is aangeleverd door Ctac. Voor meer informatie kun je contact opnemen met

Vergelijkbare documenten

Activiteiten in Fidura

Activiteiten in Fidura Activiteitenmodule starten De Activiteitenmodule kan worden gestart via het kopje modules in het Hoofdscherm of door klikken met de linkermuis op de knop onderin de taakbalk. rechts (Bulk)Import inkomende