Versie 20 maart Inleiding
|
|
- Stijn Vermeiren
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 1. Inleiding Per 1 januari 2018 zal de gemeente Westerwolde een feit zijn, daarmee wordt de eerste gemeenteraad van Westerwolde verantwoordelijk voor het besturen van een gemeente met inwoners per ultimo 1 januari 2017 hetgeen resulteert in een raad van 19 raadsleden (artikel 55 lid 1 Wet Arhi). In navolgende notitie volgt een griffieplan mede gebaseerd op het aantal raadsleden maar zeker ook op basis van de uitdagingen waarvoor de nieuwe gemeente Westerwolde staat. De notitie is ook bedoeld om te komen tot het vaststellen van een formatieomvang en tot een advies over de benodigde functieprofielen en bijbehorende waardering 2. Uitgangspunten herindelingsadvies Op 26 oktober 2016 hebben de gemeenteraden van Bellingwedde en Vlagtwedde het herindelingsadvies vastgesteld. In dit herindelingsadvies is een belangrijk uitgangspunt geformuleerd voor wat betreft het vormen en uitvoeren van beleid. Kern is, dat het bestuur samen optrekt met zijn omgeving, de burgers. Vorming en uitvoering van beleid gebeurt in nauwe samenhang met de burgers. De burgers van de beide gemeenten kiezen de raadsleden. Maar daar blijft het niet bij. De burgers geven samen met het ambtelijk apparaat en de colleges van de beide gemeenten ook uitvoering aan gemeentelijke taken. De gemeenten lopen voor op ontwikkelingen die in de troonrede zijn samengevat onder de noemer participatiesamenleving. De samenwerking tussen burgers en gemeente vindt plaats op het vlak van veiligheid en milieu, maar nog veel sterker op het vlak van zorg, sport, basisonderwijs, cultuur en verkeersveiligheid. De beide gemeenten gaan er vanuit dat de bestuurskracht niet alleen wordt aangetroffen binnen de muren van het gemeentehuis, maar dat de bestuurskracht juist ligt in de lokale samenleving en het samen optrekken van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen 1. Daarnaast zijn enkele (prioritaire) uitdagingen en opgaven geformuleerd zijnde: leefbaarheid en vitaliteit; groeiversnelling toerisme; digitale en fysieke bereikbaarheid; branding; 1 Herindelinsgadvies, pagina 27 1
2 impuls economie Visie op de griffie Op basis van de ambities uit het Herindelingsadvies met betrekking tot de rol en positie van de gemeente en de hiervoor geschetste invloeden kan de volgende visie op de griffie worden geformuleerd: De griffie is transparant, zichtbaar en sluit aan bij het dienstverleningsconcept dat de gemeente Westerwolde voor ogen heeft. Het nieuwe geheel moet kwalitatief meer zijn dan de som der delen. De griffie vervult een tactisch-strategische rol in de relatie met college en ambtelijke organisatie en tussen raad en samenleving. De griffie is pro-actief, ambitieus en slagvaardig, met de focus op de primaire ondersteuning van de raad(sleden). De griffie is kostenbewust en opereert als krachtige en flexibele eenheid die haar taken zo effectief en efficiënt mogelijk uitvoert. De griffie voert gemeenteraad-specifieke taken uit. De griffie laat facilitair ondersteunende taken bij de organisatie en voert daar regie op. Op basis van het bovenstaande heeft de griffie de volgende competenties nodig om te kunnen voldoen aan de kwaliteit die van de griffie verwacht mag worden: Kennisgericht, Innovatief, Flexibel/Wendbaar, Representatief en Politiek Sensitief. Naast het organiseren en aansturen van de raadsondersteuning en de reguliere advies- en coachrol van de griffie(r) zijn er enkele belangrijke opgaven voor de eerste raadsperiode van de nieuwe gemeente : a. Stimuleren en begeleiden van de raad als geheel, de fracties en de individuele raadsleden bij het vormgeven aan de rol die past bij de ambities van de raad in relatie tot de samenleving en de uitgangspunten van het Herindelingsadvies en de werkbijeenkomsten onder leiding van Eelco van Hout b. Implementeren van de in werkgroepen voorbereide uitgangspunten en werkafspraken c. Op tactisch-strategisch niveau in de driehoek bijdragen aan de verbinding met de samenleving en een effectief bestuur d. Adviseren over en organiseren/uitvoeren van nieuwe overlegvormen en werkwijzen van de raad e. In positie brengen en houden van de raad bij beleidsprocessen f. Vormgeven aan en ondersteunen bij een meer op monitoren en onderzoek gerichte oriëntatie van de raad g. Vormgeven aan de relatie met de organisatie en sturen op samenspel tussen college en raad h. Vormgeven aan de relatie met de Wmo-raad en rekenkamercomissie 2 Herindelingsadvies pagina 13 e.v. 2
3 4. Omvang van de formatie 4.1. Inleiding Sinds de invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur in 2002 heeft de griffie een vaste plek gekregen binnen het lokale bestuur. Met aan het hoofd de raadsgriffier wordt de raad en daarmee de individuele raadsleden beter toegerust voor zijn/hun taken. De werkzaamheden van de griffie (uitgevoerd in opdracht van de raad) zijn op te delen in drie delen: a. secretariële ondersteuning; b. procesmatige ondersteuning; c. inhoudelijke ondersteuning. 4.2.I De griffier van de gemeente Westerwolde De griffier is de secretaris en eerste adviseur van de raad en staat dit bestuursorgaan secretarieel, procesmatig en inhoudelijk terzijde. In een gemeente met een omvang als Westerwolde kan deze functie alleen worden waargemaakt door een professionele en volwaardige griffie in kwantiteit en kwaliteit. De griffier moet in principe een behoorlijke functieomvang hebben. Daarbij behoort een volwaardige secretariële ondersteuning en wat minstens zo belangrijk is een inhoudelijke sparringpartner in de vorm van een raadsadviseur die processen kan initiëren en organiseren en die in staat is de griffier te vervangen De griffie van de gemeente Westerwolde In de nieuwe gemeente Westerwolde wordt een aantal zaken zichtbaar anders. Omstandigheden die van invloed zijn op de werkzaamheden van de griffie: 1) De omvang van de gemeente neemt toe en daarmee het aantal raadsleden (van 13 raadsleden in Bellingwedde en 17 in Vlagtwedde naar 19 raadsleden in de gemeente Westerwolde). 2) Zoals boven al uiteengezet zal de vorming en uitvoering van beleid in de nieuwe gemeente Westerwolde in nauwe samenhang met de burgers plaatsvinden. Dit zal leiden tot allerhande vormen van burgerparticipatie waarbij de gemeente als partner initiatieven vanuit de gemeenschap ondersteunt. Inwoners wordt gevraagd zelf de verantwoordelijkheid voor de leefbaarheid in hun dorp of wijk op zich te nemen. De gemeente is een gelijke partner van inwoners en bedrijven. De gemeenteraad moet anticiperen op deze ontwikkeling. Hoe de raad dit zal oppakken is bij het schrijven van deze notitie nog niet helemaal bekend. 3 De griffier helpt raadsleden de straat op, VNG Magazine, 7 oktober 2016, p. 14 e.v. 3
4 3) Een andere ontwikkeling is, dat de wens wordt gehoord, dat de gemeenteraad (en dus ook de griffie) plaatsonafhankelijk moet kunnen werken door optimale ontsluiting van de benodigde informatie. Ook moet de raad kunnen vergaderen of zich te laten informeren waar de vragen liggen. Definitieve besluiten daarover moten nog worden genomen maar de wens sluit wel aan bij het proces waarin de raden zich bevinden om (in aansluiting bij het proces wat de organisatie en de colleges doorlopen) een organische organisatie te willen zijn, een organisatie, die steeds in ontwikkeling is. Ook blijkt dit impliciet uit het herindelingsadvies waar staat, dat de gemeenten van mening zijn, dat bestuurskracht niet alleen binnen de muren van het gemeentebestuur ligt maar juist in de lokale samenleving Voorgestelde kaders voor de formatie van de nieuwe griffie Voor het beantwoorden van de vraag wat de omvang (formatie) van de nieuwe griffie dient te zijn, is een aantal kaders gedefinieerd. Vanuit deze kaders wordt een visie op de griffie geformuleerd. a. Het herindelingsadvies Het is goed zich te realiseren, dat gewerkt wordt aan de bouw van een nieuwe gemeente met haar eigen unieke kenmerken. De uitgangspunten die het herindelingsadvies laat zien, dat beide gemeenten er van uit gaan, dat de bestuurskracht niet alleen wordt aangetroffen binnen de muren van het gemeentehuis, maar dat de bestuurskracht juist ligt in de lokale samenleving en het samen optrekken van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen. Er is behoefte aan maatwerk en snelheid in de ondersteuning die de gemeente nog kan bieden. Niet de gemeente bepaalt beleidsmatig wat goed is maar steeds meer de inwoner zelf, hetgeen expliciet als uitgangspunt is opgenomen in het herindelingsadvies. De veranderende huisvesting van de nieuwe gemeente betekent dat er voldoende tijd nodig is voor het digitaal organiseren van de stukkenstroom. Ook is er in 2017 nog sprake van een ontwikkelorganisatie omdat het dienstverleningsconcept nog in opbouw is. Wat wel duidelijk is, is dat uitgegaan wordt van een organisch ontwikkel model en dat in de nieuwe gemeente Westerwolde de inwoner/de klant centraal staat. Het vormgeven van actieve burgerparticipatie en de communicatie over en voor de raadsleden zijn belangrijke aandachtspunten. b. De samenwerking met de ambtelijke organisatie; de relatie met de driehoek als kader De relatie tussen de griffie en de ambtelijke organisatie is essentieel als het gaat om het functioneren van de gemeenteraad. Allereerst moet de relatie met de secretaris gelijkwaardig en complementair zijn. De griffie kan niet succesvol zijn als de organisatie achterblijft. En de organisatie kan niet succesvol functioneren als de interactie met de griffie niet goed is en de griffie, via de griffier, zijn rol van politiek-ambtelijke tolk niet waarmaakt. De ontwikkeling van het functioneren van de griffie en de ontwikkeling van de rolinvulling van de ambtelijke organisatie dienen zich dus in onderlinge symmetrie te voltrekken. Als de samenwerking op deze manier ingericht is, leidt dit tot een werkwijze richting raad die de rol van de raad ondersteunt. 4
5 Verder is de rol van de griffier in de Driehoek (burgemeester, secretaris, griffier) eveneens essentieel voor het functioneren van de gemeente. Er moet een dynamische samenwerking zijn waarbij ieder vanuit zijn taken en bevoegdheden zijn werk kan doen. Het samenspel moet zich richten op: a. het organiseren van een ordentelijk politiek proces met een daarin tijd en aandacht voor oriëntatie/ informatie, oordeelsvorming en besluitvorming; b. het inrichten van politiek en bestuurlijk handelen op het bereiken van effecten in de samenleving; c. het gebruik van politieke relevantie als de grondslag voor de scheiding tussen raad en college; d. politieke processen zo openlijk mogelijk laten verlopen. c. Kwaliteit als kader Als rode draad loopt door al het werk dat de griffie dient te verrichten: een optimale dienstbaarheid aan de democratie en aan de gemeenteraad. Uit die dienstbaarheid vloeien kwaliteitseisen voort; Naast een stevige secretariële ondersteuning is het een absoluut vereiste dat er voldoende kennis in huis is op juridisch, financieel en communicatief gebied om de raad op de juiste wijze ondersteuning te kunnen bieden. Verder zal er aandacht moeten zijn voor een continu proces van professionalisering: aandacht voor vorming en scholing met als doel de kwaliteit van de raadsondersteuning door te ontwikkelen en te borgen. Ook moet de nieuwe griffie innovatief zijn onder meer om raad van de gemeente Westerwolde zo snel mogelijk een herkenbaar gezicht te geven waarbij de griffie zich realiseert dat de gemeenteraad een rol heeft en wil hebben naar alle dorpen binnen de nieuwe gemeente. Dit zoveel mogelijk in gezamenlijk optrekken met het nieuwe college van burgemeester en wethouders. De nieuwe griffie moet flexibel/wendbaar zijn en een realistisch ambitieus ontwikkeltraject definiëren. De griffie is zich ervan bewust dat de nieuwe gemeenteraad grotendeels zal bestaan uit leden van de fuserende gemeenten Bellingwedde en Vlagtwedde die ieder een eigen cultuur mee zullen brengen. De griffie zal een rol vervullen in het samenbrengen van die twee culturen tot één nieuwe cultuur. De nieuwe griffie is en moet optimaal toegankelijk zijn voor: de gemeenteraadsleden, burger, bedrijfsleven, belangenverenigingen, college en ambtelijke organisatie. Digitaal bereikbaar en laagdrempelig benaderbaar. Onder b is het volgende geformuleerd De ontwikkeling van het functioneren van de griffie en de ontwikkeling van de rolinvulling van de ambtelijke organisatie dienen zich dus in onderlinge symmetrie te voltrekken. Als de samenwerking op deze manier ingericht is, leidt dit tot een werkwijze richting raad die de rol van de raad ondersteunt. Dit geldt zeker ook voor de wijze waarop het dienstverleningsconcept is geformuleerd. De dienstverleningsconcepten van zowel de raad als ook die van de organisatie dienen met elkaar in lijn te zijn opdat zij elkaar ook versterken. 5
6 4.5.De kwantitatieve omvang van de griffie Uit een onderzoek van adviesbureau B&G naar de grootte van griffies in Nederland blijkt dat naarmate de raad groter wordt, de griffie in omvang toeneemt. Daarbij worden twee rollen van de griffie onderscheiden, namelijk een secretariële griffie (met name gericht op een goede stukkenstroom, en een optimale inzet van de instrumenten die de raad tot haar beschikking heeft) en een politiek/bestuurlijk faciliterende procesgriffie. Bij de berekening van de omvang van de griffie (vooralsnog uitgaande van een faciliterende griffier die past binnen de geschetste kaders) mag men uit gaan van een gemiddelde omvang voor een griffie van 0,15 fte per raadslid. In de gemeente Westerwolde zou dit dan uitkomen op 19 raadsleden x 0,15 = 3 fte. Het onderzoek van de Vereniging van Griffiers uit 2010 naar de omvang van griffies in Nederland laat zien, dat de gemiddelde griffie omvang van gemeenten tot inwoners 2,17 fte bedraagt. Wat daar ook van zij, om te komen tot een precieze omvang, zal gekeken moeten worden naar de taken die er formeel voor de griffie liggen en het verwachtings- en ambitieniveau van de raad. Wat van de griffie in zijn geheel wordt verwacht is uiteengezet in paragraaf 3 van deze notitie. De rol van de griffier wordt beschreven in paragraaf 5. De gezamenlijke werkgeverscommissies van Bellingwedde en Vlagtwedde hebben in de werkgroep Griffie aangegeven dat bij de bouw van de griffie niet te zuinig moet worden ingezet. Tegelijkertijd moet de omvang van de griffie wel uitgebalanceerd zijn. De griffier moet een behoorlijke functieomvang hebben om zijn werk goed te kunnen doen. Daarbij behoort een volwaardige secretariële ondersteuning en wat minstens zo belangrijk is een inhoudelijke sparringpartner in de vorm van een raadsadviseur die in staat is de griffier te vervangen en daarmee de functie van griffier niet te kwetsbaar te laten zijn. De functies raadsgriffier en en raadsadviseur moeten gezamenlijk een bepaalde omvang hebben. Tot op zekere hoogte is de omvang van de afzonderlijke functies, onderling uitwisselbaar. In het licht van bovenstaande en aansluitend op de uitdagingen en opgaven die de gemeente Westerwolde wachten is de werkgroep van opvatting dat de minimale omvang van de griffie 2,2 fte (conform benchmark) behoort te zijn. Gelet echter op de ambities en de opgaven die in de eerste jaren optreden adviseert de werkgroep om te starten met een formatieomvang van 3 fte (gebaseerd op het advies van Adviesbureau B&G). Voorgesteld wordt om maximaal 0,8 van de formatie vooralsnog in te vullen met een tijdelijk aanstelling tot eind Dit biedt enerzijds de mogelijkheid om bij de start van de gemeente voldoende ondersteuning voor de raad vast te leggen. Tegelijkertijd biedt het aan de nieuwe raad de mogelijkheid om na evaluatie in 2019 een definitieve keuze te maken voor de omvang van de griffie. Voorgesteld wordt de griffie van de nieuwe gemeente Westerwolde als volgt samen te stellen: Raadsgriffier: minimaal 0,6 tot maximaal 1 fte; Raadsadviseur: minimaal 0,6 tot maximaal 1 fte (afhankelijk van invulling griffiersfunctie) Griffiemedewerker: 1,4 fte, verdeeld over 2 personen 4 De functies van raadsgriffier en raadsadviseur hebben gezamenlijk een maximale omvang van 1.6 fte. Om de beoogde flexibiliteit te bereiken wordt voorgesteld bij de aan te stellen griffier en raadsadviseur gezamenlijk 0,4 fte als tijdelijke aanstelling tot eind 2019 vast te leggen. Bij de beide griffiemedewerkers eveneens 0,4 als tijdelijke aanstelling 4 Er is gekozen voor 1,4 fte om zo de continuïteit en de onderlinge vervanging van het secretariële deel te kunnen waarborgen 6
7 Er wordt vanuit gegaan dat extra capaciteit die nodig is voor de wijziging van digitale systemen en extra communicatie als gevolg van de herindeling buiten de formatie van de griffie kan blijven. Hiervoor zal een beroep op de ambtelijke organisatie worden gedaan De gezamenlijke werkgeverscommissies zijn van mening, dat de tijdelijke capaciteit in de formatie (in totaal 0,8 fte) in 2018 en 2019 gedekt zou kunnen worden uit het herindelingsbudget. De vaste formatie dient in de begroting 2018 e.v. opgenomen te worden. Aan de nieuwe raad wordt de aanbeveling gedaan om in 2019 een evaluatie van de griffie te plannen op grond waarvan een heroverweging van de formatie vanaf 2020 kan plaatsvinden. 7
8 5. Soort griffier De Griffier is hoe dan ook een vreemde eend in de bijt in een (ambtelijk) functiehuis. De Griffier heeft immers een eigenstandige positie en eindverantwoordelijkheid, moet omgaan met allerlei politieke fracties en individuele raadsleden (verkeert midden in het bestuurlijk politiek krachtenveld) en de afstemming in de politiek/bestuurlijk/ambtelijke driehoek. Het afbreukrisico van ogenschijnlijk soms operationele taken binnen de omgeving waarin de Griffier schadevrij moet opereren kan worden onderschat. De Griffier is primair ondersteunend aan het politieke proces maar moet daarin om dit adequaat en zelfstandig in te vullen wel veel inzicht hebben in complexe en uiteenlopende vraagstukken en belangen. De functie is dan ook niet één op één te spiegelen aan een andere gemeentelijke functies. Vandaar dat deze specifiek beschreven moet worden. Daarbij kan de raad kiezen voor aansluiting bij de door de gemeente gekozen functiewaarderingssystematiek. De raad kan ook kiezen voor een eigen waarderingssystematiek. De bijzondere positie van de griffier is gebaseerd op de Gemeentewet waarin is vastgelegd, dat elke gemeente een griffier heeft die benoemd wordt door de raad (artikel 100 lid 1 Gemeentewet). Uit een onderzoek uitgevoerd door de Universiteit van Tilburg blijkt, dat raadsgriffiers in hoge mate allrounders zijn: alle griffiers organiseren, faciliteren, adviseren en vertegenwoordigen (als ambassadeur) het raadswerk. Het onderzoek geeft aan dat er tussen griffiers geen grote verschillen bestaan, zij verrichten over het algemeen dezelfde taken. Binnen de allround functievervulling herkennen de onderzoekers drie samenhangende pakketten van taken: basistaken, basis-plustaken en strategische taken. Alle griffiers bewegen zich op alle taakvelden, maar in verschillende mate van intensiteit, die vooral samen lijkt te hangen met de beschikbare tijd van de griffier: de grootte van de gemeente en de omvang van de aanstelling bewerkstelligen significante verschillen. 47% van de raadsgriffiers houdt zich primair bezig met de basis van het raadswerk: alle zaken rond gewone raadsbijeenkomsten. Dit geldt met name voor griffiers zonder medewerkers. Bij 29% van de raadsgriffiers is sprake van substantiële faciliterende en adviserende taken, zoals raadsbijeenkomsten met anderen in de samenleving en raadstrainingen. En 24% van de raadsgriffiers is nog nadrukkelijker doende met kwaliteitsontwikkeling en strategische advisering. De gezamenlijke werkgeverscommissies kiezen voor een griffier die beleidsmatig ondersteunend moet zijn voor de raadsleden en de fracties. Een inhoudelijke sparringpartner, die los staat van de politiek. De gezamenlijke werkgeverscommissies adviseren dat voor wat betreft het functieprofiel van de griffier uit moet worden gegaan van de normfunctie Griffier I volgens de HR 21 systematiek. De normfunctie Griffier I ziet er als volgt uit: De raadsgriffier is eindverantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeenteraad en het bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Geeft functioneel sturing aan functiehouders en de kwaliteit van producten/diensten buiten de directe hiërarchische invloedssfeer. Er is sprake van politieke dynamiek en veelal tegenstrijdige belangen. Kenmerken van de functie van griffier zijn: De griffier is eindverantwoordelijk voor de griffie De griffier is de inhoudelijk, procesmatig en logistiek ondersteuner van de gemeenteraad en raadscommissies in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken De griffier levert als eerste adviseur strategisch/tactisch advies en bijstand aan de gemeenteraad en raadscommissies 8
9 De griffier ontwikkelt, innoveert en bewaakt complexe en bestuurlijke procedures, passend binnen de randvoorwaarden van de instructie voor de griffier De griffier kan (integraal) leiding geven aan de medewerkers van de griffie Verder zal de griffier de griffie dienen vorm te geven en heeft hij daarover de leiding. Alternatief voor HR 21 Eind januari 2017 hebben de vereniging van Griffiers en Raadslid.NU een brief gezonden aan de gemeenten. Bij de brief wordt onder andere een functieprofiel voor de raadsgriffier aangeboden. Tevens worden profielen aangeboden voor andere medewerkers van de griffie. De profielen zijn ontwikkeld met een subsidie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Reden voor het opstellen van de profielen is gelegen in het feit, dat men van mening is, dat er in de HR21 beschrijving en waardering te weinig oog is voor het unieke van deze functies, namelijk het werken in een politiek-bestuurlijke context met de daaraan verbonden functie-eisen en afbreukrisico s. De stukken dienaangaande zijn aan deze notitie gehecht. De gezamenlijke werkgeverscommissies adviseren niet te kiezen voor het geboden alternatief. De reden hiervoor is voornamelijk, dat met het kiezen voor HR 21 aansluiting met de gemeentelijke wordt vergemakkelijkt. Detachering of benoeming door de raad? Voor een optimale dienstverlening aan de gemeenteraad is onafhankelijkheid van de griffie van belang. Een combinatie van een griffiefunctie met een functie in de college-organisatie, levert in de praktijk gevoeligheden en een onnodig spanningsveld op. Er moet duidelijk afstand zijn wat takenpakket betreft t.o.v. het college. Dit geldt in ieder geval voor de functies van griffier en raadsadviseur. De gezamenlijke werkgeverscommissies kiezen daarom voor aanstelling van griffier en raadsadviseur bij de raad. Voor wat betreft de griffiemedewerkers, degenen die de werkzaamheden van de raad secretarieel ondersteunen, is dat minder relevant. Sterker nog, om continuïteit te waarborgen op het secretariële deel van de griffie, kiezen de gezamenlijke werkgeverscommissies om deze aanstellingen te regelen via een goed opgestelde detacheringsovereenkomst vanuit de ambtelijke organisatie. 6. Financiële paragraaf In de beide fusiegemeenten zijn voor de griffie in 2017 de volgende financiële middelen beschikbaar; Geraamde loonkosten 2017 Griffie Bellingwedde Griffie Vlagtwedde ,00 (zijnde kosten voor de raadsgriffier en de gedetacheerde griffiemedewerkster); ,00 (bestuurs-ondersteuning raad) De griffiers zijn als volgt nader te specificeren: Bellingwedde 0,8889 fte ,00 (excl. sociale lasten, incl ,00) Vlagtwedde (inhuur) 0,44 fte ,00 9
10 Dit betekent dat bij budgettair neutrale overgang beschikbaar is, dit lijkt voldoende voor de voorgestelde formatie van 3 FTE. De werkgroep griffie stelt voor om de basisformatie van 2,2 fte structureel in de begroting op te nemen. Voorgesteld wordt de tijdelijke aanstellingen van 0,8 fte tot eind 2019 vooralsnog te dekken uit de frictiekosten herindeling. 10
11 Bijlage 1 11
12 Bijlage 2: Overzicht werkzaamheden griffie en griffier Inwerkprogramma raad Bijwonen raadsvergaderingen Verlenen advies en bijstand aan raadsleden bij inzet raadsinstrumenten (moties, amendementen, raadsvragen etc.) Organiseren werkbezoeken, excursies, uitjes Behandeling, doorgeleiding en voortgangsbewaking afhandeling raadsvragen, moties, amendementen, raadsbesluiten en toezeggingen Informeren burgers over beïnvloedingsmogelijkheden bestuur Driehoek (burgemeester/secretaris/griffier) Presidium Overleg beroepsgroep (landelijk, regionaal) raads(advies)commissies Representatie raad Afhandeling ingekomen stukken/brieven aan de raad Griffier- secretaris Beoordelen, toetsen van stukken van college aan de raad Integraal management griffie (bedrijfsvoering) Verslaglegging raad Werkoverleg griffie Verslaglegging commissies Beoordelen, toetsen van stukken van college aan de commissies Beheer en onderhoud raadspagina s website Verzenden raads- en commissiestukken/ abonnementen Onderhoud raadsinformatiesysteem Begeleiden raadsonderzoeken (al of niet ex art. 155A gemeentewet) Inzet bodepersoneel ten behoeve van commissie- en raadsvergaderingen Opkomstbevorderende maatregelen/acties verkiezingen Griffier- gemeentelijke accountant Persberichten raad Publicatie raadsbesluiten Griffier- lijnmanagers Griffier- wethouders Catering vergaderingen commissies en raad agendacommissie seniorenconvent Een en ander hangt af van verdere besluitvorming over vergaderstructuur etc. 12
13 Invulling van de functieprofielen Op basis van hetgeen is geformuleerd aangaande de visie en het formatieplan kunnen de volgende (voorlopige) functieprofielen worden beschreven: De griffiemedewerkster: Functiebeschrijving griffiemedewerkster (volgens HR21 systematiek Functiereeks ondersteuning, groep adm.secr. Normfunctie medewerker administratief & secretarieel II?) Plaats in de organisatie Doel van de functie Kernactiviteiten Contacten Functie-eisen/werk- en denkniveau Organisatie competenties Functiecompetenties Legt verantwoording af aan de raad en (functioneel) aangestuurd door de griffier De griffie medewerkster richt zich op het zelfstandig verrichten van vakmatige en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de raad, de raadsgriffier en alle daaraan verwante zaken. a. Het zelfstandig voorbereiden, notuleren (ten zij anders georganiseerd, bijvoorbeeld alleen toonband als verslag) alsmede het verstrekken van informatie hieruit; b. Het beheren van de agenda s en daarmee samenhangende werkzaamheden van de raad, de griffier (en indien daarvoor wordt gekozen de commissies en werkgroepen); c. Het ondersteunen en voorbereiden van de raad bij representatieve taken (het organiseren raadseigen zaken, organisatie inwerkprogramma raad, werkbezoeken, excursies, uitjes raden en commissies, Informatiebijeenkomsten organisatorisch voorbereiden en bijwonen); d. Het daar waar nodig ondersteunen van de Rekenkamercommissie en Wmo of Participatieraad; e. Mede eerste aanspreekpunt zijn voor raadsleden, fracties en ambtelijke organisatie; f. Mede verzorgen van communicatie voor de raad. a. Interne en externe contacten; b. Klantvriendelijk en representatief a. MBO, inclusief twee jaar werkervaring op een griffie; b. Aanvullende opleidingen in het griffiewerk a. Klantgericht; b. Samenwerken; c. Flexibel; d. Representatief; e. Politiek sensitief. a. Probleemoplossend vermogen; b. Plannen en organiseren. 13
14 De raadsadviseur/adjunct griffier (volgens HR 21 systematiek Normfunctie Adviseur II- III/Functiereeks beleid?) In onderstaande wordt een globale functiebeschrijving gegeven van de raadsadviseur op basis van het eerder in deze notitie geformuleerde. Plaats in de organisatie Doel van de functie Legt verantwoording af aan de raad en wordt functioneel aangestuurd door de griffier De gemeenteraad tactisch (dan wel mede strategisch) ondersteunen bij het vervullen van de aan de raad toegekende verantwoordelijkheden. De raadsadviseur is de eerste plaatsvervanger van de raadsgriffier en ondersteunt deze bij het zorgdragen dat de raad zijn verantwoordelijkheid optimaal waar kan maken en op een professionele manier zijn rol speelt in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Kernactiviteiten Contacten intern en extern Functie-eisen/werk- en denkniveau Organisatiecompetenties Functiecompetenties De raadsadviseur is tevens sparringpartner van de raadsgriffier a. Is coördinator voor de dagelijkse griffiewerkzaamheden; b. Ondersteunt de gemeenteraad tactisch (dan wel strategisch) bij het vervullen van de aan de raad toegekende verantwoordelijkheden. c. vervangt de griffier bij diens afwezigheid; d. begeleidt zelfstandig vergaderingen (van commissies of andere door de raad in het lever geroepen gremia) Intern: aanspreekpunt voor het ambtelijk apparaat en het college van B&W; Extern: contacten met burgers, politieke partijen, instellingen, de Rekenkamercommissie,Wmo- of Participatieraad, bedrijven en andere overheden HBO+ werk- en denkniveau; beschikt over relevante bestuurlijke kennis, Inzicht in en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is essentieel Kennisgericht, innovatief, Flexibel/wendbaar, Representatief en Politiek Sensitief Overzicht hebben, plannen en organiseren, Coördineren van taken, In HR 21 termen zien de normfuncties adviseurs II&III er ongeveer als volgt uit Adviseur II Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Advies: Advisering en (beleids)ontwikkeling vanuit intern gerichte beleidvelden en processtructuren. Voor de uitvoering geldt een interne opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Resultaten worden getoetst aan interne service level agreements, kwaliteitsnormen, protocollen en/of fundamentele keuzes. Overwegende functiekenmerken: 14
15 adviseert over en ontwikkelt beleid op meerdere complexe en brede vakgebieden op concern- en breder managementniveau zorgt voor organisatiebrede afstemming en samenhang ten aanzien van vraagstukken en processen die strategisch dan wel tactisch van aard zijn zorgt voor de uitvoering en implementatie van multidisciplinaire vraagstukken en processen Adviseur III Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Advies: Advisering en (beleids)ontwikkeling vanuit intern gerichte beleidvelden en processtructuren. Voor de uitvoering geldt een interne opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Resultaten worden getoetst aan interne service level agreements, kwaliteitsnormen, protocollen en/of fundamentele keuzes. Overwegende functiekenmerken: adviseert over en ontwikkelt beleid op meerdere samenhangende vakgebieden adviseert over vraagstukken en processen die tactisch van aard zijn en die worden gestuurd door beleidsmatige keuzes binnen het vakgebied zorgt voor de uitvoering en implementatie van multidisciplinaire vraagstukken en processen Nb. Bovenstaande normfuncties zijn uit het HR 21 te halen echter zijn niet beschreven vanuit een politie/bestuurlijke insteek. 15
16 De raadsgriffier I cf. HR 21 systematiek (wellicht, dat het profiel hier en daar bijschaving behoeft) De normfunctie Griffier I ziet er als volgt uit: Functiereeks Politiek De raadsgriffier is eindverantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeenteraad en het bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Geeft functioneel sturing aan functiehouders en de kwaliteit van producten/diensten buiten de directe hiërarchische invloedssfeer. Er is sprake van politieke dynamiek en veelal tegenstrijdige belangen. Kenmerken van de functie van griffier zijn: De griffier is eindverantwoordelijk voor de griffie de griffier is de inhoudelijk, procesmatig en logistiek ondersteuner van de gemeenteraad en raadscommissies in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken de griffier levert als eerste adviseur strategisch/tactisch advies en bijstand aan de gemeenteraad en raadscommissies de griffier ontwikkelt, innoveert en bewaakt complexe en bestuurlijke procedures, passend binnen de randvoorwaarden van de instructie voor de griffier de griffier kan (integraal) leiding geven aan de medewerkers van de griffie Generieke taken Resultaatgebied 1: Advisering en (algemene) ondersteuning raad 1. volgt en evalueert bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze in initiatieven, uitvoeringsplannen en voorstellen 2. adviseert de raad over processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie en begeleidt onderzoeken 3. draagt zorg voor de integrale toetsing van de aan de raad en raadscommissies voorgelegde adviezen 4. levert algemene, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning in al haar facetten aan 5. de gemeenteraad, de raadscommissies, het raadspresidium, het fractievoorzittersoverleg, individuele raadsleden en de voorzitter van de gemeenteraad Resultaatgebied 2: Ontwikkeling 1. ondersteunt bij de totstandkoming van de termijnagenda en de invulling van de beleid- en beheercyclus 2. draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van procedures en werkprocessen 3. bevordert en bewaakt de professionele facilitering en invulling van de rol van de raad bevordert en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en doet verbeter- voorstellen Resultaatgebied 3: Integraal management 1. draagt zorg voor het management van de raadsgriffie, geeft leiding aan de medewerkers van de griffie en voert daartoe periodiek werkoverleg en functionerings-, en indien nodig, beoordelingsgesprekken 2. draagt zorg voor de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten 3. draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de performance 4. draagt zorg voor de deskundigheidsbevordering en innovatie van de organisatie Resultaatgebied 4: Procesmanagement 1. stuurt, bewaakt en ondersteunt bij de afdoening/naleving van afspraken 2. draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen 3. realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning 4. verzorgt en bewaakt de afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie 5. voert de regie bij interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen 16
17 Resultaatgebied 5: Netwerken 1. ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk 2. initieert en bevordert samenwerking met (externe) organisaties/partijen 3. bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden 4. creëert draagvlak voor beleid Indicatief werk- en denkniveau; WO 17
Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken
Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Hoofdstuk: Griffie gemeente Gorinchem Inhoud Griffie gemeente Gorinchem... 1 Inleiding... 3 Functiebeschrijving griffie... 4 De griffier... 4 Plaats in
Nadere informatieGriffie Molenwaard 2013
Griffie Molenwaard 2013 Ter introductie Op 1 januari 2013 is de gemeente Molenwaard een feit. De eerste gemeenteraad van Molenwaard wordt daarmee verantwoordelijk voor het besturen van een gemeente met
Nadere informatiebevordert en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten
CVDR Officiële uitgave van Súdwest-Fryslân. Nr. CVDR330570_1 10 oktober 2017 HR21 functies Gemeente Súdwest-Fryslan HR21 functies Gemeente Súdwest-Fryslân 1 januari 2013 Lokale Griffier Functiereeks Politiek
Nadere informatieHR21 functies Gemeente Súdwest-Fryslân 1 januari 2013
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Súdwest Fryslân. Nr. 29331 27 mei 2014 HR21 functies Gemeente Súdwest-Fryslân 1 januari 2013 Lokale Griffier Functiereeks Politiek Eindverantwoordelijk voor
Nadere informatieProfielschets beoogd griffier Fusiegemeente Zevenaar
Profielschets beoogd griffier Fusiegemeente Zevenaar Procesgerichte en resultaatgerichte persoonlijkheid die als (beoogd) griffier raadsleden en fracties optimaal ondersteunt en adviseert en de nieuw te
Nadere informatieJuridisch Adviseur (36 uur)
De gemeente Deurne is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een: Juridisch Adviseur (36 uur) schaal 10a, HR21 normfunctie Adviseur III De organisatie De gemeente Deurne is een gemeente in de provincie
Nadere informatieAdviseur Personeel en organisatie (32-36 uur)
De gemeente Deurne zoekt een: De afdeling Ruimte en Samenleving heeft een vacature: Adviseur Personeel en organisatie (32-36 uur) Deurne is een centrumgemeente in de Peel, gelegen in de provincie Noord-Brabant.
Nadere informatieVisie op griffie Venray 2017
Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Voor raadsvergadering: 12 juli 2011 Agendapunt : 11 Onderwerp:
Nadere informatieProfielschets beoogd griffier Fusiegemeente Het Hogeland
Profielschets beoogd griffier Fusiegemeente Het Hogeland RUIMTE! VOOR EEN BEOOGD GRIFFIER GEMEENTE HET HOGELAND De te vormen gemeente Het Hogeland zoekt een energieke en ontwikkelgerichte beoogd griffier
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.
Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:
Nadere informatieCONCEPT FUNCTIEBOEK HR21. BghU
CONCEPT FUNCTIEBOEK HR21 BghU De voorgenomen geselecteerde normfuncties zijn: Pagina Naam functie Functiegroep Indicatieve schaal 4 Algemeen directeur Strategisch I 16 6 Strategisch manager II Strategisch
Nadere informatieGRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE
GRIFFIEPLAN 2011-2014 GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstelling en kerntaken Griffie 3. Taakopvatting 4. Ambities van de gemeenteraad 5. Bedrijfsvoering Griffie Januari 2011, Cor Onderwater,
Nadere informatieHet adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen.
Functiebeschrijving Functienaam Adviseur III Normfunctienaam Adviseur III Code Peildatum N03.01.06 1-1-2013 Functiereeks Beleid Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen
Nadere informatieVan: Deelproject bestuur; de werkgroep griffie. Advies aan de klankbordgroep 7 februari Onderwerp: Advies over Indeling griffie Midden-Groningen
Van: Deelproject bestuur; de werkgroep griffie Advies aan de klankbordgroep 7 februari 2017 Onderwerp: Advies over Indeling griffie Midden-Groningen Doel: inrichting griffie in de Gemeente Midden-Groningen.
Nadere informatieHet adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen.
Functiebeschrijving Functienaam Adviseur IV Normfunctienaam Adviseur IV Code Peildatum N03.01.08 1-1-2013 Functiereeks Beleid Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen
Nadere informatieProfielschets beoogd griffier fusiegemeente Noordwijk
Profielschets beoogd griffier fusiegemeente Noordwijk De nieuwe gemeente Noordwijk komt graag in contact met een ondernemende persoonlijkheid die eerst als kwartiermaker functioneert en vanaf januari 2019
Nadere informatieFunctieboek. RUD Utrecht. op basis van
Functieboek RUD Utrecht op basis van 1 september 2015 Inhoudsopgave Management team Directeur 3 Teamleider 5 Team Strategisch Beraad Controller 7 Adviseur A (HRM) 9 Adviseur A (Secretaris Bestuur & Directie)
Nadere informatieCONCEPT Functieprofiel (beoogd) raadsgriffier gemeente Westerkwartier
CONCEPT Functieprofiel (beoogd) raadsgriffier gemeente Westerkwartier De functie van kwartiermaker griffie/beoogd griffier van de raad van de nieuw te vormen gemeente Westerkwartier kent twee opeenvolgende
Nadere informatieFunctieboek Griffie 2016
1 Functieboek Griffie 2016 Inleiding Het presidium heeft in zijn rol als werkgeverscommissie van de raad op 13 november 2015 de griffier opdracht gegeven om een voorstel voor nieuwe functieprofielen en
Nadere informatie(Plaatsings)Functieboek. UW Samenwerking
(Plaatsings)Functieboek UW Samenwerking Versie 2 oktober 2014 Inleiding Het plaatsingsfunctieboek omvat de functies t.b.v. UW Samenwerking. De besturingsfilosofie, hoofdstructuur en de onderliggende inrichtingsplannen
Nadere informatieBasisnotitie Kaderstelling en inrichting Griffie Vijfheerenlanden
Basisnotitie Kaderstelling en inrichting Griffie Vijfheerenlanden 1. ALGEMEEN In 2016 heeft het VijfheerenlandenBeraad vastgesteld dat de gezamenlijke raden het eerst aan zet zijn om voorstellen te doen
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functienaam. Normfunctienaam. Code Peildatum. Functiereeks Management: Functiegroep Strategisch II: Overwegende functiekenmerken:
Functiebeschrijving Functienaam Strategisch manager II Normfunctienaam Strategisch manager II Code Peildatum N02.02.04 1-1-2013 Functiereeks Management Leidinggeven aan en organiseren van activiteiten
Nadere informatieMet deze brief vragen we aandacht voor de functiewaardering van de griffier en de griffiemedewerkers.
Gemeente T.a.v. Werkgeverscommissie van de raad Postbus Plaats Den Haag 25 januari 2017 Betreft Functieprofielen griffie Beste leden van de werkgeverscommissie, Met deze brief vragen we aandacht voor de
Nadere informatieFunctieprofiel. griffier
Functieprofiel griffier dichtbij in verbinding met de omgeving De gemeente Hoeksche Waard zoekt een verbindende en strategische griffier die samen met de griffie werkt aan het ondersteunen en adviseren
Nadere informatieProfielschets beoogd griffier Fusiegemeente Altena
Profielschets beoogd griffier Fusiegemeente Altena Procesgerichte en ondernemende persoonlijkheid die als (beoogd) griffier raadsleden en fracties optimaal ondersteunt en adviseert en de nieuw te vormen
Nadere informatieDefinitie Functiehuis Raadsgriffie gemeente Enschede
Definitie Functiehuis Raadsgriffie gemeente Enschede Het ondersteunen van de processen van de gemeenteraad en de daaraan gelieerde organen, inclusief het verlenen van de hieraan gekoppelde diensten, het
Nadere informatieBijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren
Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis Inhoudelijke en procesmatige ondersteuningen advisering aan de raad 1.1 Het verlenen van inhoudelijke
Nadere informatieSamenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde
Samenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde 27 oktober 2010 1. Inleiding De burgemeesters van de gemeenten Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde (hierna: BSV) hebben onlang het initiatief
Nadere informatie04.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier
04.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier Inhoudsopgave 04.0. Aanvraag politiek verlof J.G.S. Pijnenborg - Werving griffier... 2 Raadsvoorstel Politiek verlof griffier en Werving
Nadere informatieInstructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal
Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatieOmgevingsdienst Veluwe IJssel. Functie-/hoofdtakenboek
Omgevingsdienst Veluwe IJssel Functie-/hoofdtakenboek concept versie 23 november 2012 Toelichting op HR21 Het functieboek bestaat uit generieke functiebeschrijvingen van HR21. HR21 is een webapplicatie
Nadere informatieFunctieprofiel: Manager Functiecode: 0202
Functieprofiel: Manager Functiecode: 0202 Doel Zorgdragen voor de vorming van beleid voor de eigen functionele discipline, alsmede zorgdragen voor de organisatorische en personele aansturing van een of
Nadere informatieHet adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen.
Functiebeschrijving Functienaam Medewerker beleidsuitvoering II Normfunctienaam Medewerker beleidsuitvoering II Code Peildatum N03.03.04 1-1-2013 Functiereeks Beleid Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren
Nadere informatieProfielschets Raadsadviseur Fusiegemeente Altena
Profielschets Raadsadviseur Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling
Nadere informatieProfielschets beoogd griffier fusiegemeente Hoeksche Waard
Profielschets beoogd griffier fusiegemeente Hoeksche Waard Gemeente Hoeksche Waard: dichtbij in verbinding met de omgeving. De te vormen gemeente zoekt een toegankelijke en strategische beoogd griffier
Nadere informatieGEMEENTE HELLENDOORN Behand.: (X Derate 2 8 JUL 2011
rubluub JÏI4JD zdüübk uen naag,ti/b-j/js;u r. B/U- M5 mm t. vvgevng.m u. www.gn f n ers.nl Gemeente Hellendoorn t.a.v. de Griffier Postbus 200 7440 AE NIJVERDAL GEMEENTE HELLENDOORN Behand.: (X Derate
Nadere informatieDe nieuwe organisatie heeft ruim 400 medewerkers is werkzaam voor plm. 60.000 inwoners van Boxtel en Sint Michielsgestel.
Vacature De gemeenten Boxtel en Sint Michielsgestel gaan ambtelijk fuseren en wensen de komende jaren toe te groeien naar faciliterende gemeenten ondersteund door een gezamenlijke ambtelijke werkorganisatie
Nadere informatieInstructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert
Zoek regelingen op overheid.nl Gemeente Weert Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl! Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie
Nadere informatieGemeentesecretaris/Algemeen directeur
Functiebeschrijving Functienaam Normfunctienaam Gemeentesecretaris/Algemeen directeur Code Peildatum N02.01.02 1-4-2011 Functiereeks Management Leidinggeven aan en organiseren van activiteiten en verantwoordelijkheden
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING: LOCATIEMANAGER. Algemeen. Datum voorlopige vaststelling: 29-04-2015. Organisatie: Stichting Magentazorg
FUNCTIEBESCHRIJVING: LOCATIEMANAGER Algemeen Organisatie: Stichting Magentazorg Organisatorische eenheid: raad van bestuur Opsteller functiebeschrijving: adviseur P&O Datum voorlopige vaststelling: 29-04-2015
Nadere informatieStichting Kinderopvang Op Kop. Rapport functieomschrijving en functiewaardering coördinator kinderopvang
Stichting Kinderopvang Op Kop Rapport functieomschrijving en functiewaardering coördinator kinderopvang Door dhr. R. Terpstra Datum 5 december 2014 Functieomschrijving coördinator kinderopvang Algemene
Nadere informatieFUNCTIEPROFIEL. Raadsgriffier. gemeente Langedijk. bij de
FUNCTIEPROFIEL Raadsgriffier bij de gemeente Langedijk PublicSpirit Mr. Gert-Jan Jongkind Senior consultant Amersfoort, mei 2016 De gemeente Langedijk Langedijk is een verstedelijkte plattelandsgemeente
Nadere informatieFORMULIER FUNCTIEPROFIEL
FORMULIER FUNCTIEPROFIEL Basisgegevens Datum 9-6-2015 Naam van de functie: HR Manager Plaats in de organisatie Rapporteert aan of werkt onder leiding van: directie Geeft leiding aan: afdeling P&O Doel
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functienaam. Normfunctienaam. Code Peildatum. Functiereeks Ondersteuning: Functiegroep Administratief & secretarieel:
Functiebeschrijving Functienaam Medewerker administratief & secretarieel II Normfunctienaam Medewerker administratief & secretarieel II Code Peildatum N07.01.04 1-1-2013 Functiereeks Ondersteuning Het
Nadere informatieNieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium
Nieuwegein 2010-145 Aan de qemeenteraad Onderwerp: Procedure rondom werving en selectie van de Griffier Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Afdeling: Griffie Bijlagen: 1 Bijgaand treft u
Nadere informatieFunctiebeschrijving Operationeel Manager Naschoolse Opvang (NSO)
Functiebeschrijving Operationeel Manager Naschoolse Opvang (NSO) FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Operationeel Manager Codering 102 Organisatie Stichting Professionele Kinderopvang Bonaire Functieschaal
Nadere informatieINHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Halderberge. Nr. 63039 13 juli 2015 Organisatieregling gemeente Halderberge 2015 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge; gelet
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functienaam. Normfunctienaam. Code Peildatum. Functiereeks Ondersteuning: Functiegroep Administratief & secretarieel:
Functiebeschrijving Functienaam Normfunctienaam Medewerker administratief & secretarieel I Code Peildatum N07.01.02 1-4-2011 Functiereeks Ondersteuning Het verlenen van inhoudelijke, secretari le, administratieve,
Nadere informatieFUNCTIEPROFIEL. Griffier bij Gemeente Eindhoven
FUNCTIEPROFIEL Griffier bij Gemeente Eindhoven PublicSpirit Mr. Gert-Jan Jongkind Associé/Senior consultant Amersfoort, juli 2017 Eindhoven Eindhoven is een stad van technologie, kennis en design én een
Nadere informatieBesluit op de organisatie van het ambtelijk apparaat van de gemeente Zuidhorn.
Het college van de gemeente Zuidhorn; gelet op artikel 160 van de Gemeentewet; gehoord de OR; B E S L U I T : vast te stellen het: Besluit op de organisatie van het ambtelijk apparaat van de gemeente Zuidhorn.
Nadere informatieNr Houten, 14 februari 2008
Nr. 2008-009 Houten, 14 februari 2008 Aan de gemeenteraad Onderwerp: Functieomvang griffie en mandatering personele aangelegenheden Beslispunten:. 1. Aan de griffier de bevoegdheden van de raad mandateren
Nadere informatieRaadsvoorstel Agendapunt
Raadsvoorstel Agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 315109 Datum: 14 juni 2016 Programma : Bestuur en organisatie Blad: 1 van 6 Cluster : Bestuur Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie
Nadere informatieOrganisatieverordening gemeente Harlingen Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen maakt bekend:
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Harlingen. Nr. 86505 29 juni 2016 Organisatieverordening gemeente Harlingen 2016 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen maakt bekend:
Nadere informatieInformatieprotocol. Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen
Informatieprotocol Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen 22 januari 2019 1. Inleiding De directe aanleiding voor dit informatieprotocol is het amendement van de gemeenteraad van Heumen bij de besluitvorming
Nadere informatieZaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO. Opgesteld door: A. Franken. Datum: 23 december 2015
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS-ADVIES Zaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO Opgesteld door: A. Franken Datum: 23 december 2015 Overleg gepleegd met:
Nadere informatieRESULTAATBESCHRIJVINGEN OMGEVINGSDIENST RIVIERENLAND. 27 november 2012. Verbindt functies, competenties en resultaten
RESULTAATBESCHRIJVINGEN OMGEVINGSDIENST RIVIERENLAND 27 november 2012 Verbindt functies, competenties en resultaten Werknaam functie : Directeur Afdeling : Generieke beschrijving : Algemeen directeur Code
Nadere informatieGoede voorbeelden van functieprofielen uit de praktijk
Goede voorbeelden van functieprofielen uit de praktijk Deze voorbeelden van een functieprofiel kunnen je prima helpen bij het opstellen van je eigen profiel We zijn er van overtuigd dat deze praktijkvoorbeelden
Nadere informatieGEMEENTEBLAD. Nr Instructie voor de griffier Zeewolde 2016
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Zeewolde. Nr. 38826 31 maart 2016 Instructie voor de griffier Zeewolde 2016 De raad van de gemeente Zeewolde; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 9 februari
Nadere informatieHet BEL-model: Uniek in Nederland
1 2 Het BEL-model: Uniek in Nederland Het BEL-model: Uniek in Nederland 3 De BEL werkt! 4 Opgave De BEL werkt! 5 Opgave Kwaliteitsmeting bestuur Gezamenlijk onderzoek naar kwaliteit afzonderlijke gemeenten
Nadere informatieFunctiebeschrijving Manager Kwaliteitsbeleid
Functiebeschrijving Manager Kwaliteitsbeleid Binnen O2A5 staat een belangrijke verandering voor de deur, namelijk de invoering van zgn. onderwijsteams. Voor een succesvolle implementatie van deze organisatieverandering
Nadere informatieGriffieplan Beverwijk 2019
Griffieplan Beverwijk 2019 Versie 0.9 2017 2018 2019 Vastgesteld door de werkgeverscommissie op [XX-XX-2019] Vastgesteld door het presidium op [XX-XX-2019] Inleiding Zoals gebruikelijk wordt jaarlijks
Nadere informatieWerving en selectie griffier West Betuwe
Werving en selectie griffier West Betuwe Groepsgesprek Neerijnen 6 februari 2018 Marijke van de Plasse Stappenplan Functieprofiel Werving Week 8/9/10/11 Brievenselectie Week 12 Selectiegesprekken Week
Nadere informatieSamenwerking en Toekomst Drechtsteden
sterke, aantrekkelijke, bereikbare regio politiek/maatschappelijk gestuurd rmjp Samenwerking en Toekomst Drechtsteden Toekomst Netwerkbestuur 20 maart 2013 programmering: helder belegde bevoegdheden doortastend
Nadere informatieOmgevingsdienst de Vallei O&F rapport Hoofdtaken beschrijvingen
Omgevingsdienst de Vallei O&F rapport Hoofdtaken beschrijvingen Versie 12 december 2012. Index nr Functienaam (werknaam) afdeling Functieprofiel Schaal Pg. HR 21 indicatief Plustaak -- -- 3 1.1 Directeur
Nadere informatieGemeente Albrandsuuaard
Gemeente Albrandsuuaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 139554 Onderwerp: Organisatieverordening 2014 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium met kenmerk 139555, d.d. 17
Nadere informatieSamen aan de IJssel Inleiding
Samen aan de IJssel Samenwerking tussen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel, kaders voor een intentieverklaring en voor een onderzoek. Inleiding De Nederlandse gemeenten bevinden
Nadere informatieInstructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Alphen aan den Rijn. Nr. 15273 20 maart 2014 Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn gelet op artikel
Nadere informatieBijlage 9. VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002
Bijlage 9 VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002 VNG model voor een Instructie voor de griffier De raad van de gemeente...; Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; gelezen het
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieToelichting hoofdstructuur Pré Wonen
Toelichting hoofdstructuur Pré Wonen Alles lijkt lichter en makkelijker te gaan: iedereen kent zijn of haar rol, beleid- en besluitvorming verloopt één keer goed en er is veel minder behoefte aan afstemming.
Nadere informatieGriffieplan Zuidoost 2011-2014
Bijlage II Griffieplan Zuidoost 2011-2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk Bladzijde 1. Inleiding 2 2. Strategiekaart 3 3. Doelstellingen 4 I Effecten 4 II Resultaten 4 III Procesdoelstellingen 6 IV Randvoorwaardelijke
Nadere informatieBijlage 1: wetteksten met toelichting cliënten- en burgerparticipatie
In deze informatie-set vindt u voorbeelden van documenten en profielen die door Wmo Adviesraden zijn gebruikt in het Plan van aanpak bij de omvorming naar een brede Adviesraad Sociaal Domein of Participatieraad.
Nadere informatieProfielschets Teammanager personeel & organisatie Fusiegemeente Altena
Profielschets Teammanager personeel & organisatie Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem.
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatieRaadsklankbordgroep herindeling DAL
Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep
Nadere informatieFunctieprofiel lid Raad van Toezicht
Functieprofiel lid Raad van Toezicht Bestuursbureau Postbus 245, 6710 BE Ede Bovenbuurtweg 27, 6717 XA Ede 088 020 70 00 aeres.nl info@aeres.nl Doel van de functie De Raad van Toezicht staat het College
Nadere informatieHoofdstuk 1 Uitgangspunten en structuur ambtelijke organisatie
CVDR Officiële uitgave van Reusel-De Mierden. Nr. CVDR303252_1 9 januari 2018 Organisatiebesluit Reusel-De Mierden 2013 Burgemeester en wethouders van de gemeente Reusel-De Mierden; gelet op artikel 160
Nadere informatieFU02 Schoolleider Saltho Onderwijs. Management -> Schoolmanagement Management -> Overig management
FUWA-PO Sessie Functie-informatie Blz. 1 Functienaam Codering CONCEPT 1 Organisatie Saltho Onderwijs Onderdeel Koraal Groep Salarisschaal 12 Indelingsniveau Vc FUWASYS-advies 12 - Vc Werkterrein Management
Nadere informatieStichting Huisartsen Dienstenposten Amsterdam
Functieprofiel Naam organisatie: Stichting Huisartsen Dienstenposten Amsterdam Functienaam: Locatiemanager Datum: september 2009 1. Doelstelling van de functie De Locatiemanager is verantwoordelijk voor
Nadere informatieBasisnotitie FORMATIE GRIFFIE VIJFHEERENLANDEN
Basisnotitie FORMATIE GRIFFIE VIJFHEERENLANDEN Achtergrond Om de mogelijkheid te bieden aan de medewerkers van de gemeenten Vianen, Leerdam en Zederik te reflecteren op de vacatures die ten behoeve van
Nadere informatieDe opgave. Drie gelijkwaardige gemeenten Sterke lokale identiteit Bestuur dicht bij bevolking Bestaande samenwerkingsvormen
De opgave + Drie gelijkwaardige gemeenten Sterke lokale identiteit Bestuur dicht bij bevolking Bestaande samenwerkingsvormen - Kwetsbare eigen organisatie Beperkte investeringsbudgetten Onvoldoende slagkracht
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieVastgesteld op 21 maart 2016
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR Rijk van Nijmegen) Vastgesteld op 21 maart 2016 Artikel
Nadere informatieBEL Combinatie. De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland
BEL Combinatie De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland BEL Combinatie 3 De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland 5 Opgave Kwaliteitsmeting bestuur Gezamenlijk onderzoek naar kwaliteit
Nadere informatieRaadsvergadering. 23 juni
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 23 juni 2016 16-038 Onderwerp Organisatieperspectief 2021 en Veranderagenda 2016-2021 Aan de raad, Onderwerp Organisatieperspectief 2021 en Veranderagenda 2016-2021
Nadere informatieFUNCTIEPROFIEL. Griffier. Gemeente Aalsmeer. bij. PublicSpirit. Mr. Gert-Jan Jongkind Senior Consultant
FUNCTIEPROFIEL Griffier bij Gemeente Aalsmeer PublicSpirit Mr. Gert-Jan Jongkind Senior Consultant Amersfoort, september 2015 Aalsmeer De Noord-Hollandse gemeente Aalsmeer ligt centraal in de Randstad
Nadere informatieGEMEENTEBLAD. Nr Functieboek Griffie gemeente Wassenaar januari Officiële uitgave van de gemeente Wassenaar.
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Wassenaar Nr. 1901 2 januari 2019 Functieboek Griffie gemeente Wassenaar 2018 Inleiding Uitgangspunt is dat voor het personeel van de griffie in principe
Nadere informatieFunctiebeschrijving Manager Personeel, Beleid en Communicatie
Functiebeschrijving Manager Personeel, Beleid en Communicatie Versie 0.10 LIMOR: Het copyright, kopijrecht en auteursrecht zij expliciet voorbehouden aan LIMOR Ter beschikking stellen aan derden kan slechts
Nadere informatieDoel. Context VSNU UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT & BESTUURSONDERSTEUNING AFDELINGSHOOFD VERSIE 4 APRIL 2017
Afdelingshoofd Doel Zorgdragen voor de vorming van beleid voor de eigen functionele discipline, alsmede zorgdragen voor de organisatorische en personele aansturing van één of meerdere werkprocessen, binnen
Nadere informatieFunctieprofiel Beleidsadviseur Functieprofiel titel Functiecode 00
1 Functieprofiel Beleidsadviseur Functieprofiel titel Functiecode 00 Doel Ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid en adviseren op één of meerdere aandachtsgebieden/beleidsterreinen ten behoeve
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatieProfielschets van gemeentesecretaris/algemeen directeur bij de gemeente Schiedam
Profielschets van gemeentesecretaris/algemeen directeur bij de gemeente Schiedam Profielschets gemeentesecretaris/algemeen directeur bij de gemeente Schiedam De stad en het bestuur Schiedam is een stad
Nadere informatieProfielschets Controller / Manager Bedrijfsvoering
Profielschets Controller / Manager Bedrijfsvoering Ellen Bruin, september 2015 Over de Dienst Gezondheid en Jeugd De Dienst Gezondheid & Jeugd verzorgt namens 17 gemeenten in Zuid-Holland Zuid de uitvoering
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 27 september 2012 Nummer voorstel: 2012/100
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 27 september 2012 Nummer voorstel: 2012/100 Voor raadsvergadering d.d. : 9 oktober 2012 Agendapunt
Nadere informatieLeeswijzer functiebeschrijven
Leeswijzer functiebeschrijven Deze leeswijzer is auteursrechtelijk beschermd door en eigendom van de VNG en/of leverancier. Niets van deze uitgave mag zonder uitdrukkelijke toestemming van de VNG en/of
Nadere informatievoorstel aan de gemeenteraad
voorstel aan de gemeenteraad Aan de raad van de gemeente gouda sector - afdeling griffie telefoon 0182-588292 voorstelnummer 26 steller M. Lint onderwerp personele bezetting en instructie van de griffie
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functienaam. Normfunctienaam. Code Peildatum. Functiereeks Ondersteuning: Functiegroep Facilitair: Overwegende functiekenmerken:
Functiebeschrijving Functienaam Medewerker facilitair III Normfunctienaam Medewerker facilitair III Code Peildatum N07.02.06 1-1-2013 Functiereeks Ondersteuning Het verlenen van inhoudelijke, secretarile,
Nadere informatieGemeente Albrandsujaard
Gemeente Albrandsujaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 118973 Onderwerp: Organisatieverordening 2012 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 augustus 2012; Gelet
Nadere informatieProfielschets Teammanager informatie Fusiegemeente Altena
Profielschets Teammanager informatie Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de
Nadere informatie