Mechelen Sporthal Paardenstraatje

Transcriptie

1 Mechelen Sporthal Paardenstraatje Praktijkcase Openstelling Sportinfrastructuur Sint-Romboutscollege Basisonderwijs en secundair onderwijs Gesubsidieerd vrij onderwijs Katholiek Onderwijs Vlaanderen Veemarkt 56, 2800 Mechelen Jo Vos (prefect adjunct directeur) 015/ Autonoom Gemeentebedrijf Sport Actief Mechelen (AGB SAM) Katrien Vandessel (beheerder sportinfrastructuur) 015/ Win-Win Het Sint-Romboutscollege is een katholiek bisschoppelijk college voor lager en middelbaar onderwijs, gelegen aan de Veemarkt in het centrum van Mechelen. Rond 2005 had de school - die momenteel aan 1300 leerlingen onderwijs biedt - nood aan extra sportinfrastructuur. Indertijd beschikte men over 2 turnzalen en een zwembad, maar dit bleek niet meer toereikend om al de lessen LO intra muros plaats te laten vinden. Het schoolbestuur dacht eraan één van de turnzalen, de refter en een deel van de speelplaats op te offeren voor de bouw van een nieuwe sporthal. Dit alles in eigen beheer realiseren bleek geen optie te zijn. Een win-winsituatie leek in de maak toen men vernam dat ook de stad nood had aan een vergroting van zijn overdekte sportcapaciteit. Bovendien werd nv sanitair De Coninck bereid gevonden om de aanpalende magazijnen te verkopen. Op deze manier kon de noodzakelijke aparte toegang ter hoogte van het Paardenstraatje gerealiseerd worden. Omwille van de complexiteit van het dossier werd een studiebureau ingeschakeld en uiteindelijk werd sporthal Paardenstraatje in maart 2011 officieel in gebruik genomen. Diverse overeenkomsten De sporthal is het resultaat van een unieke samenwerking. Zo is er een erfpachtovereenkomst tussen de Aartsbisschoppelijke Instituten, de stad Mechelen en AGB SAM met betrekking tot de grond waarop de sporthal gebouwd werd en bestaat er een koopoveréénkomst tussen de stad Mechelen en Sanitair De Coninck over de grond en het gebouw waarop de nevenlokalen staan (inkom, kleedkamers, sanitair, berging, ). Een bouwprotocol legde afspraken vast in functie van het ontwerp en de uitvoering van de bouwwerken. AGB SAM nam de kosten voor deze werken voor zijn rekening (3,15milj incl. btw). Teneinde interventies, evacuaties en onderhouds- en herstellingswerken mogelijk te maken werd er tevens een overeenkomst opgemaakt waardoor AGB SAM een recht tot doorgang op de schoolsite geniet. Verder bestaat er een langdurige overeenkomst met recht op toegang tussen AGB SAM en vzw De Ranken waardoor de school zeker is van het gebruik van de sporthal. Bovenstaande overeenkomsten met uitzondering van die over de aankoop van de magazijnen lopen alle ten einde in Autonome sporthal AGB SAM staat in voor het beheer van de complete infrastructuur. Dit behelst de organisatie en administratie van de verhuur, het voorzien van elektriciteit, verwarming, koud en warm water en het onderhoud van het gebouw. Oorspronkelijk was het de bedoeling om de sporthal te bemannen met personeel, maar dit werd om budgettaire redenen gewijzigd. Er werden 8 camera s voorzien aan de binnenzijde van het gebouw en het complex draait geheel autonoom. Hiervoor werd een specifiek reglement voor zalen zonder zaalwachter opgesteld. De naschoolse gebruikers openen en sluiten immers zelf, ze bedienen ook het alarm en stellen de materialen zelf op. Er wordt van de gebruikers verwacht dat ze de sportuitrusting

2 ook correct terugplaatsen, ook al loopt het daar af en toe eens spaak, onder meer omwille van de beperkte bergruimtes. Indien iets niet in orde is, wordt gevraagd hier melding van te maken vóór aanvang van de activiteit, met foto s. Het strikte boetereglement dat van kracht is, werkt. Wie stuk maakt, betaalt ook. Het vaste sportmateriaal wordt door AGS SAM aangekocht en door een interne onderhoudsploeg onderhouden, het losse sport- en turnmateriaal en de ballen zijn van de school. Elke vereniging is overigens verplicht om mobiel bereikbaar te zijn en bij vragen of in geval van nood kan er steeds beroep gedaan worden op een permanentiedienst. In het begin moesten deze sportdienstmedewerkers geregeld ter plaatse gaan, maar het aantal oproepen daalt jaar na jaar en de meeste ervan kunnen tegenwoordig bovendien eenvoudig telefonisch afgehandeld worden. De school betaalt 13 /uur aan AGB SAM, hetgeen wat minder is dan de naschoolse gebruikers wiens bijdrage wordt bepaald op basis van het algemene tariefreglement (21 euro per uur voor een erkende club). Binnen de stadsgrenzen zijn er momenteel 5 zalen die op dezelfde, autonome manier functioneren. Anno 2016 heeft men in Mechelen overigens een inhaalbeweging gemaakt en staat de teller op 9 indoor sporthallen en één zwembad. In 2005 beschikte AGB SAM slechts over 3 sporthallen. Combi-elastische sportvloer Sporthal Paardenstraatje heeft een bespeelbaar oppervlak van 44 x 24m en is geschikt voor badminton, volley- en zaalvoetbal, omnisport en schoolbasketbal. De oefenbasketbalborden zijn namelijk op verschillende hoogtes instelbaar. De zaal kan in 3 units opgedeeld worden via elektrisch ophaalbare scheidingswanden. In één van de 3 zaaldelen hangt een klimtouwrail tegen het plafond, centraal tegen een wand hangt een elektronisch scorebord met klok. Er werd een combi-elastische sportvloer voorzien met een naadloze toplaag uit polyurethaan en rubbergranulaat bovenop een vlakverende houten ondervloer. In het complex bevinden zich twee scheidsrechterlokalen, een schoolberging (15m²) en een berging voor AGB SAM. Men koos ervoor om zoveel mogelijk bestaande muren te behouden in de oude magazijnen, hoewel dit praktische gevolgen had voor de indelingen van de bergingen. Op het gelijkvloers is een sanitair gedeelte voorzien, de kleedkamers en het overige sanitair bevinden zich verspreid over de verschillende verdiepingen. Een kleine tribune op niveau 1 biedt zicht op de sporthal. Een cafetaria werd niet gebouwd omdat er zich voldoende horecagelegenheden in de onmiddellijke nabijheid bevinden. Bovendien vinden er in de zaal geen echte competitiewedstrijden plaats (ook al kan er officieel zaalvoetbal en volleybal gespeeld worden). Parkeren in de buurt is niet eenvoudig en doorgaans betalend. De gebruikers worden op die manier gestimuleerd om zich te voet of per fiets tot aan de hal te verplaatsen. Hoge bezettingsgraad De sporthal wordt naschools vooral genuttigd voor volleybal, zaalvoetbal en rope skipping. Op zaterdagnamiddag - een typisch competitiemoment - wordt de zaal doorgaans niet verhuurd. Op alle andere dagen is de zaal s avonds gereserveerd tot 22 of 23u. Dit gebeurt overwegend door vaste clubs hoewel er af en toe ook occasionele gebruikers opduiken. Deze worden geacht minstens 5 dagen vooraf te reserveren. Tijdens de schoolvakanties vinden er ook sportkampen plaats. Van de school en van de naschoolse gebruikers wordt verwacht dat ze de kleedkamers en de sporthal netjes houden. Een externe poetsfirma tracht zo veel mogelijk te poetsen vóór de school s morgens start. Het reinigen van het sportoppervlak neemt echter dermate veel tijd in beslag dat doorgaans ook op woensdagnamiddag moet gepoetst worden. Hierdoor blijft het SVS-gebruik op dat moment eerder beperkt. AGB SAM bekijkt of er oplossingen zijn om dit probleem op te lossen. Toegankelijkheid Oorspronkelijk was er enkel een centrale toegang tot de hal via het Paardenstraatje. Er werden nooduitgangen voorzien die uitgaven op de speelplaats. Men vreesde dat het openzetten van deze deuren ter verluchting van de zaal zou kunnen leiden tot misbruik, vandalisme en diefstal en daarom werden de vluchtdeuren uitgerust met een elektronisch systeem. Sinds een drietal jaar moeten de schoolse gebruikers echter geen ommetje meer maken en kunnen ze het complex ook betreden via een aangepaste doorgang ter hoogte van de speelplaats.

3 AGB Sam overweegt om het huidige toegangssysteem met sleutels te laten vervangen door een badgesysteem. Dit is een extra investering die zou uitsluiten dat bij sleutelverlies alle sloten dienen vervangen te worden. Bovendien kunnen de badges klaarblijkelijk voor meerdere complexen tegelijk gebruikt worden en is er een betere monitoring mogelijk. Belangrijke voordelen en troeven van het project De 3 belangrijkste troeven voordelen voor de school - geen tijdverlies meer door verplaatsingen - een vergroot sportaanbod aan een interessant tarief - de hal kan polyvalent ingezet worden De 3 belangrijkste troeven voordelen voor de sportdienst - extra sportaccommodatie voor de bevolking in hartje Mechelen - autonoom werkende sporthal zonder personeel - sporthal in eigen beheer met optimale invulling, ook overdag Goede raad voor collega s Welke 3 goede raden zou je je collega-schooldirecteur geven? - zorg voor voldoende grote en eenvoudig toegankelijke bergruimte - think big achteraf gezien was een bijkomende half-ondergrondse refter een goede zaak geweest - hou er rekening mee dat de lastminute woensdagnamiddag- of vrijdagavondactiviteiten van weleer nu tijdig moeten ingepland worden Welke 3 goede raden zou je je collega-sportfunctionaris geven? - denk zeer goed na over toegangscontrole overweeg meteen om een badgesysteem te installeren - vermijd individuele toiletten in kleedkamers, investeer liever in sanitaire blokken - kleedkamers op verdiep zorgen voor een moeilijkere controle

4 foto s

5 Deze praktijkcase werd beschreven door het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw (ISB). Auteur: Miel Vanhaverbeke. De case maakt deel uit van het ondersteuningsaanbod van het Project Openstellen Schoolsportinfrastructuur, gerealiseerd met steun van Vlaams minister van Sport Philippe Muyters Meer info? Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw (ISB) August De Boeckstraat 1 bus 3 l 9100 Sint-Niklaas l secretariaat@isbvzw.be l l Copyright ISB vzw. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, openbaar gemaakt, aan derden meegedeeld, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van ISB.