Worden de punten per beoordelingscriterium op voorhand kenbaar gemaakt? Nee.

Transcriptie

1 Antwoorden op (veel) gestelde vragen uit de regionale workshops in het kader van de tweede projectoproep: naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur Kan je na de toekenning van je dossier veranderen van idee? Voorbeeld overschakelen van badgesysteem naar camerasysteem? Dit is zeker niet de bedoeling. De Vlaamse Regering keurt immers het ingediende dossier goed. Het is dus niet de bedoeling om hier dan nadien nog van af te wijken. Indien het doel van de gevraagde investering hetzelfde idee blijft en er een grondige reden is om dit te doen kan dit in overleg met Sport Vlaanderen eventueel wel bekeken worden. Hou er rekening mee dat een ander systeem ook mogelijks duurder kan zijn. De toegekende bedragen zullen dan ook niet verhoogd worden indien er een meerkost is door de aanpassing. Kan een alarmsysteem mee worden opgenomen? Ja. Dit ligt in het verlengde van een camerasysteem in functie van toegankelijkheid. Het moet natuurlijk wel betrekking hebben op de schoolsportinfrastructuur. Als we nu bv. een onderhoudscontract willen inbrengen (vb het onderhoudscontract voor het AEDtoestel), over hoeveel jaar mag dit dan ingebracht worden in de kostentabel? Het gaat om exploitatiekosten over 3 jaar vanaf ingebruikname van de schoolsportinfrastructuur. Dus kan je die kost ivm AED tijdens deze drie jaar inbrengen. Sta voldoende stil hoe je als school hier nadien een regeling voor treft. Benoem dit en voeg dit best ook toe aan je dossier, daarmee geef je info over lange termijn visie en duurzaamheid. Er zou geen verschil in quotering mogen zijn, tussen dossiers die overeenkomsten indienen onder voorbehoud en zij die indienen niet onder voorbehoud. Hier worden geen verschillende waarderingen aan gegeven. Is de vermelding van een aanwezigheidsattest op de regionale workshops positief? De regionale workshop heeft als doel meerwaarde te creëren voor je project en dus bijgevolg ook voor je dossier dat je wil schrijven en indienen. Je aanwezigheid resulteert niet automatisch in betere punten. De begroting moet in evenwicht zijn. Dat betekent dat alle uitgaven gedekt moeten zijn door inkomsten. De berekening van de inkomsten hangt af van de bezetting van de zaal. Momenteel

2 hebben we geen inkomsten aangezien de zaal niet verhuurd wordt. Hoe wordt die berekend? Per jaar of over de voorwaarde van 3 jaar openstelling. Er wordt een begroting gevraagd voor de drie jaren openstelling. Is het zo dat hoe meer extra uren we creëren, hoe meer inkomsten we genereren en hoe minder subsidie we kunnen aanvragen? Hoe meer uren je kan creëren hoe beter je zal scoren op het eerste beoordelingscriterium dat voor 30% meetelt. Dit zal zwaarder doorwegen om al of niet een subsidie te krijgen dan de beperkte verhuurinkomsten. Ik zou dus aanbevelen om zeker alle uren op te geven. Kunnen kosten van elektriciteit, aardgas en water ook als uitgaven opgegeven worden? Zo ja, dan is dit uitzonderlijk moeilijk te bereken. Deze kosten zijn niet subsidiabel en moeten dus niet opgegeven worden. Wij hebben reeds een AED toestel binnen in de sportzaal, bijgevolg is deze dus niet beschikbaar voor de buurt. Verliezen we hierdoor punten? Nee. Voor zij die nog nieuwe AED toestellen dienen te plaatsten wordt aangeraden om deze aan de buitenkant van de sportzaal te plaatsen, zodat ook de buurt, hier indien nodig gebruik kan maken. Moet er in de sporthal zelf een AED-toestel aanwezig zijn of mag dat ook elders op het schooldomein zijn? Bij 1 van onze scholen is dit toestel aanwezig in een werkhuis, maar niet in de sporthal. Het AED-toestel wordt best aan een (buiten)muur van de school voorzien zodat externen er ook gebruik van kunnen maken. De verplichting van een AED-toestel aan de school valt weg als er een ander AED-toestel aanwezig is in de directe buurt van de school, waarbij directe buurt beschouwd kan worden als bereikbaar op wandel- of loopafstand binnen 4 minuten. Neem je voor het invullen van de uren de cijfers van 2017 of die van 2018? Probeer een realistische schatting te maken, gebaseerd op de meest actuele gegevens. Dan neem je best deze van het huidige schooljaar Moet je vertellen in je dossier, dat je tijdens de werken geen uitwijk mogelijkheid hebt, en dus weinig uren hebt in die periode? Nee, dit is inherent aan de werken, dat het mogelijk is dat tijdelijk de bezetting lager is. Worden de punten per beoordelingscriterium op voorhand kenbaar gemaakt? Nee. Ik heb net het sjabloon voor de begroting bekeken en vraag me af wat concreet bedoeld wordt met een begroting in evenwicht. Bij onze 3 scholen zullen wij veel kosten hebben qua infrastructuur en een beperkte som huurinkomsten. Zoals het in de projectaanvraag wordt vermeld: een begroting die in evenwicht is. Het openstellen en exploiteren van schoolsportinfrastructuur vraagt een zeker goed beheer. Een begroting is een instrument dat in functie hiervan wordt gebruikt. Zorg dus dat je een evenwicht bereikt in uitgaven en inkomsten. Je besteedt best ook aandacht om aan te tonen hoe je de zaal verder wil exploiteren na de

3 3 jaar in functie het aspect lange termijn. De gevraagde subsidie moet opgenomen worden bij voorziene inkomsten en het net mogelijk maken om een begroting in evenwicht te hebben. Mag een vast klimrek mee opgenomen worden in de subsidie. Dit hangt vast aan de muur, maar kan je zo bewegen, naar de zaal toe, dat je langs de twee kanten kan klimmen. Het blijft echter vast aan de muur. Ja, dit is geen los sportmateriaal. Indien wij onze sportzaal in twee delen en in één deel is er kinderopvang (geen sportactiviteit), in het ander deel is er sport voor bejaarden. Telt de activiteit van sport voor bejaarden dan mee? De infrastructuur kan enkel in aanmerking komen als er gesport wordt. Enkel het deel waar sport voor bejaarden doorgaat komt in aanmerking. Vallen beschermingsmatten voor de zaal onder los materiaal? Door die beschermingsmatten wordt de vloer niet beschadigd en wordt deze zaal ook gebruikt voor proclamaties en andere activiteiten. Door die matten te leggen kunnen er in de zomervakantie 8 weken lang sportkampen doorgaan. Want zij mogen niet op echte sportvloer vermits de kinderen niet altijd aangepast schoeisel hebben en dus de nieuwe vloer zouden beschadigen. Matten zijn verplaatsbaar, dus vallen zij onder los materiaal. Scoren we meer punten als we de zaak verbloemen, want Vlaanderen komt toch niet controleren? Er wordt gevraagd om een realistische weergave mee te geven. Bij het indienen van je dossier verklaart de ondertekende op eer dat de informatie zoals meegedeeld in het aanvraagformulier correct is. Sport Vlaanderen heeft steeds het recht om te controleren of de informatie uit het ingediende dossier ook strookt met de werkelijkheid. Waarom zit er niemand van het vrij gesubsidieerd onderwijs in de jury? Er zit wel degelijk iemand van het vrij gesubsidieerd onderwijs in de jury, namelijk een vertegenwoordiger van AGION. Lekkende daken zijn toegestaan om op te nemen in de begroting. Maar, tegenwoordig mag je geen lekkend dak meer renoveren zonder ook voor voldoende isolatie te zorgen. Isolatie staat al direct in voor de helft van de kostprijs van zo n dakrenovatie. Wat doen we daarmee? Tijdens de presentatie is er heel duidelijk gezegd dat de nadruk absoluut niet op energie mag liggen dit jaar, maar in het geval van een lekkend dak is het éne onlosmakelijk verbonden met het andere. Het klopt dat energie niet de focus is van deze projectoproep. Maar als door energiemaatregelen de kwaliteit van de sportinfrastructuur drastisch kan verhogen, dan komt dit zeker in aanmerking. Het is aan jullie om te motiveren waarom dit echt noodzakelijk is en ook aan te geven dat door deze ingrepen de infrastructuur veel gemakkelijker naschools zal kunnen worden opengesteld door het verhoogde comfort. Maak ook zelf een inschatting of je die kost met eigen middelen, dan wel met projectmiddelen, of een combinatie van beiden wilt financieren. Bekijk in welke mate dit een meerwaarde biedt voor je totale project en weeg dit af in functie van de 4 beoordelingscriteria van deze projectaanvraag.

4 Worden er ook punten gegeven op de aard van de geplande werken? M.a.w. kan ik met de samenstelling van het pakket uit te voeren werken onze uiteindelijke scores beïnvloeden? De reden waarom ik deze vraag stel, is dat we met 1 van de scholen boven budget uitkomen en de school zelf ook nog een investering wil doen. Maakt het dan uit in welk werk wij zelf investeren? M.a.w. zorgt bv. een nieuwe sportvloer voor een betere quotatie dan een dak vernieuwing? Een nieuwe sportvloer betekent een verhoging van de kwaliteit van sporten voor gebruikers van de sportzaal. Dat valt heel duidelijk onder één van de beoordelingscriteria. (kwaliteit sportaanbod 25%) Je dak vernieuwen kan ook betekenen dat je misschien geen lekken hebt in je zaal, of tocht, of schimmel, wat ook ten goede komt aan de kwaliteit van het sporten. Dus idem onder te brengen onder (kwaliteit sportaanbod 25%). Inhoudelijk kunnen beiden denk ik mits duidelijke motivatie aantonen dat een vernieuwing een positief effect heeft op kwaliteitsverhoging sportaanbod. Kijk je naar de groot orde van kost, dan zullen jullie de afweging dienen te maken, van datgene dat je met eigen middelen wil investeren of mee wil opnemen in de subsidieaanvraag. Geef ook aan wat de school in totaliteit zou willen realiseren en met eigen middelen wilt financieren. Het is belangrijk dat de beoordelingscommissie hier een volledig zicht op heeft. De nieuwe openstelling, vanaf welke datum mag deze ingaan? Wij hebben een sportclub die geïnteresseerd is, maar die zou graag starten met hun activiteiten voor 27/2. Kunnen wij deze ook inbrengen als nieuwe openstelling? Indien een sportclub reeds voor 27/2 een engagement opneemt, wordt dit mee opgenomen in het bestaande aanbod en valt dit niet onder de 5 uren per week gemiddeld extra, die als voorwaarde dient bij deze subsidieaanvraag. Naar analogie met uitgevoerde werken voor 27/2, deze kunnen ook niet mee opgenomen worden in de aanvraag. Wat te doen met 3 zalen die binnen één domein liggen, hoe moeten we dan de vraag stellen naar een badgesysteem dat van toepassing is op die zalen, maar ook op het bredere domein? Dienen we 3 dossiers in, waarvan in één de kosten voor het badgesysteem zit vervat? Of dienen we één gezamenlijk dossier in voor de drie zalen en incl kosten voor badgesysteem. Je kan alles in één dossier steken: o Je kan de drie zalen gezamenlijk gebruiken voor het behalen van de criteria van één projectoproep. Dus één keer meer dan 5 uur gemiddeld minstens 5 uren op week basis, ) o Je hebt maar één keer kans op subsidie o Of dit interessant is, hangt ook af van de grootorde van de werken. o Kleinere tijdsinvestering Je kan drie dossiers indienen. Vb: Daarbij steek je vb in één dossier de kosten voor het badgesysteem, in de twee anderen andere kan je dan andere kosten insteken. o Let wel: Voor iedere zaal moet je voldoen aan de criteria van de projectoproep ( gemiddeld minstens 5 uren op week basis, AED toestel, ) o Drie dossiers = drie kansen o Let wel: zorg dat je dossiers telkens apart ook sterk genoeg zijn (voldoende uren exploitatie o Je hebt drie keren kans op subsidie o Meer tijdsinvestering Zelf afwegen wat haalbaar is.

5 Kunnen verzekeringen worden opgenomen in het dossier? Dat kan, hou er alleen rekening mee dat het na drie jaar voor rekening van de school is. Dus misschien best van begin af aan los van subsidies een financiële oplossing voor vinden. Wat als na 15 december er toch nog werken zijn (failliet aannemer, problemen op de werf, ) Er wordt een redelijk timing gevraagd, en het principe gehanteerd dat facturen met factuurdatum van na 15/12/2019 niet meer in aanmerking komen voor subsidie. Mag een aanbouw aan bestaande sportinfrastructuur ifv creëren van extra bergruimte? Verbouwingswerken = alle werken die uitgevoerd worden aan bestaande gebouwen of buiteninfrastructuren met inbegrip van kleine uitbreidingswerken met een maximale bruto-oppervlakte van 30 m². Als je aan bovenstaande bepalingen voldoet, kan je een aanbouw ifv van het creëren van extra bergruimte mee uitvoeren binnen deze subsidieaanvraag. Het wordt dan niet als nieuwbouw beschouwd, maar wel als verbouwingswerk. Eén van de voorwaarden voor het dossier is een nota van College van Burgemeester en Schepenen (CBS). De samenwerking met de school gebeurt met de dienst sport, en wij zijn een AGB. Is een nota van ons directiecomité dan ook goed, Het directiecomité is voor AGB hetzelfde orgaan als een schepencollege. CBS is wel nodig. CBS is nodig omwille van plaats van schoolsportinfrastructuur in breed lokaal beleid. Een AGB heeft wel mandaat maar enkel over sport of vrije tijd. Niets weerhoudt hen om het te laten voorbereiden door AGB en dan formeel naar CBS te brengen. Kan ook los materiaal gesubsidieerd worden? Vb. scheidsrechterstoel, systeem voor ophanging volleybalnet + vloerpotten. Los materiaal kan niet gesubsidieerd worden (vb scheidsrechtersstoel). Systemen voor verankering (vb systeem voor volleybalpalen) kunnen wel mee worden opgenomen. Vraag i.v.m. bijlagen. Er zijn 2 tabellen voor het gebruik na schooluren: 1 specifiek over de 2u na afloop lessen en 1 met alle buitenschoolse activiteiten. Is het ene dan gewoon een kopie van het andere maar beperkt tot het 2u na de lessen of mag die 2u dan niet meer vermeld worden in het andere sjabloon? Antwoord: Bijlage 4: Naschoolse bezetting: alle uren naschools. - Linker kolom: de huidige bezetting, wat er al is. Daar neem je ook de uren in mee die er nu al zijn in de 2 u vlak na school. - Rechter kolom: de extra gecreëerde uren. Daar neem je ook de uren in mee die je extra creëert in de 2u vlak na school. Bijlage 5: Bezetting eerste twee uren vlak na school: specifieke vermelding van de twee uren vlak na school - Linker kolom: wat er al is - Rechter kolom: extra gecreëerde uren.

6 Hou voor je berekening natuurlijk rekening met het aantal beschikbare schoolweken. +/- 36 schoolweken. Moet er ook in Antwerpen een nota zijn van het college van Burgemeester en Schepenen. Enkele scholen uit Antwerpen hadden reeds contact hadden gehad met mensen van de sportdienst. Zij gaven aan dat dergelijke samenwerkingen of bekrachtiging van ondersteuning niet een plaats heeft of krijgt op het college. Dit gebeurt enkel indien zaken al formeel beslist zijn, wat in het geval van een mogelijke subsidiëring niet zo is. Zij dachten eerder aan de lokale districtsraden. Antwoord: Het is inherent aan de soort besluitvorming in de stad (zie vb Brussel & VGC), dus ok indien het in Antwerpen gebeurt met de lokale districtsraden vanwege het specifieke bestuursniveau.