GEMEENTERAADZITTING 22 november 2016 OVERZICHTSLIJST

Transcriptie

1 GEMEENTERAADZITTING 22 november 2016 OVERZICHTSLIJST OPENBARE ZITTING 1) Kennisneming van de mededeling van de heer Van Eeckhout Filip conform de artikelen 38 en 39 van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van de mededeling met schrijven van 31 oktober 2016 van de heer Filip Van Eeckhout, verkozen als raadslid op de lijst N-VA, dat hij geen deel meer uitmaakt van de fractie van N-VA en als onafhankelijke de verdere legislatuur wenst te zetelen als gemeenteraadslid. Hierdoor zal de heer Filip Van Eeckhout geen deel meer uitmaken van de commissie ABF, commissie OWROL en commissie OWV. Kennisneming 2) Hulpverleningszone Rivierenland - Goedkeuring Beleidsplan hoofdstuk 6: gemeentelijke fiche. De gemeenteraad wordt verzocht haar goedkeuring te verlenen aan het Beleidsplan hoofdstuk 6: de gemeentelijke fiche. Op basis van het goedgekeurde beleidsplan is er de noodzaak om een gemeentelijke fiche op te maken voor de volgende gemeenten omwille van de herlocalisatie van kazernes op het grondgebied van de gemeente: Mechelen Boom Niel Willebroek Heist-op-den-Berg Wordt goedgekeurd met 15 ja stemmen, tegen 5 neen stemmen, bij 0 onthoudingen. 3) Overdracht roerende goederen van de gemeente Niel naar Hulpverleningszone Rivierenland De gemeenteraad wordt verzocht het voorstel van de hulpverleningszone Rivierenland goed te keuren over de compensatie van de overdracht van rechtswege op 1 januari 2015 van de roerende goederen van de gemeente, dienstig voor de brandweerwerking: er is alleen een compensatie voor de 1

2 restwaarde van voertuigen voor zover die minimaal euro na lineaire afschrijving op 10 jaar en na verrekening van de eventuele overheidssubsidie bedraagt. Deze compensatie bedraagt voor de gemeente Niel euro. De hulpverleningzone zal deze compensatie volledig uitbetalen voor eind De gemeente opteert ervoor om het bedrag van haar aandeel in de extra uitgave van de zone, nl euro: -ofwel ineens te betalen in 2016 via een extra investeringsdotatie die voorzien wordt in budgetwijziging 2016; - ofwel via haar jaarlijks aandeel in de lasten van de lening die de zone moet aangaan ter financiering van de totale som van de vergoedingen minus de ineens betaalde investeringstoelagen. Wordt goedgekeurd met 15 ja stemmen, tegen 0 neen stemmen, bij 5 onthoudingen. 4) Overdracht onroerende goederen van de gemeente Niel naar Hulpverleningszone Rivierenland. Goedkeuring van gewijzigde dotaties 2016 en 2017 aan Hulpverleningszone Rivierenland. De gemeenteraad wordt verzocht akkoord te gaan met onderstaande zaken: 1) Voor het dienstjaar 2016: a. met een stijging van euro van de exploitatie dotatie van euro naar euro van de gemeente naar Hulpverleningszone Rivierenland naar aanleiding van de overdracht van de onroerende goederen. b. met een te ontvangen huurprijs over 2016 voor het gebruik van de kazerne op het grondgebied van de gemeente voor een bedrag van euro naar aanleiding van de overdracht van de onroerende goederen. c. met eenmalige investeringsdotatie 2016 van ,15 euro van de gemeente naar Hulpverleningszone Rivierenland naar aanleiding van de overdracht van de roerende goederen. 2) Voor het dienstjaar 2017: a. met een basis exploitatiedotatie 2017 van euro van de gemeente naar Hulpverleningszone Rivierenland naar aanleiding van de ontwerpbegroting voor het dienstjaar 2017 van de Hulpverleningszone. b. met een stijging van euro van de exploitatie dotatie 2017 van euro naar euro van de gemeente naar Hulpverleningszone Rivierenland naar aanleiding van de overdracht van de onroerende goederen. 3) Met tijdelijke terbeschikkingstelling van de kazerne op het grondgebied van de gemeente met een onderhands huurcontract voor een bepaalde duur van 9 jaar met een opzegtermijn door de zone van 1 jaar. Het eigenaarsonderhoud blijft bij de gemeente. De gemeenteraad geeft opdracht aan het College van Burgemeester en Schepen om samen met de Hulpverleningszone het huurcontract formeel op te stellen en volgens de geëigende procedure af te sluiten. 4) Met de verplichting tot aankoop van grond, samen met de gemeente Boom, waarop in de toekomst de kazerne Rupel zal gebouwd worden. De precieze locatie en het tijdstip van verwerving wordt door de zone bepaald. De grond wordt door de gemeente(n) via een zakelijk recht (opstal of erfpacht) aan de zone ter beschikking gesteld. De gemeenten Boom en Niel zullen de grond in mede-eigendom aankopen in de verhouding Boom = /Niel = Dit is de door PWC in opdracht van de zone geschatte waarde van de grond van 2

3 de huidige kazernes. De gemeenten kunnen overeenkomen de verhouding van hun respectievelijke aandeel in de grond te wijzigen. Wordt goedgekeurd met 15 ja stemmen, tegen 0 neen stemmen, bij 5 onthoudingen. 5) Kennisname budgetwijziging 2016 kerkfabriek O.H.Maria Aartselaar Van bij het begin was er geen goede communicatie met de gemeente Aartselaar inzake de kerkfabriek O.H.Maria en de diverse documenten werden ons meestal te laat of niet bezorgd. Voor de goedkeuring van het meerjarenplan en het budget 2015 moesten wij als gemeente zelfs eerst een aangetekend schrijven op 11/12/2014 sturen vooraleer wij de nodige documenten verkregen. De termijn van goedkeuring was aldus reeds lang verstreken. Het decreet schrijft voor dat indien de gemeente waar de hoofdkerk zich bevindt, met name de gemeente Aartselaar de overige gemeenten, waaronder dus de gemeente Niel, niet in kennis stelt van de beslissingen van de gemeenteraad over het meerjarenplan en het budget, overeenkomstig artikel 43, vijfde lid, en artikel 49, 1, vierde lid, de verplichtingen enkel nog ten laste komen van de gemeente waar de hoofdkerk van de parochie zich bevindt, dus gemeente Aartselaar; De gemeente Niel wenst nog wel tussen te komen in de exploitatiekosten maar niet in de investeringen; De budgetwijziging boekjaar 2016 brengt geen wijzigingen in de exploitatierekeningen met zich mee maar heeft wel betrekking op wijzigingen in de investeringen De gemeenteraad wordt aldus verzocht kennis te nemen van de budgetwijziging boekjaar 2016 van de kerkfabriek O.H.Maria Aartselaar waarbij op basis van de verdeelpercentages, die werden berekend tussen de verschillende gemeentebesturen, het aandeel van de gemeente Niel 10,83% bedraagt. Dit betekent een exploitatietoelage van 794,57 euro. De gemeenteraad wordt bovendien verzocht niet te zullen overgaan tot de betaling van de vooropgestelde investeringstoelage 2016 waarvan het aandeel van Niel 2.220,69 euro zou bedragen. Wordt goedgekeurd met 19 ja stemmen, tegen 0 neen stemmen, bij 1 onthouding. 6) Budgetwijziging 2016 Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Niel De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van de budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Geboorte Niel. De belangrijkste wijzigingen aan het budget van 2016 hebben betrekking op de investeringen en op het privaat patrimonium; Belangrijk is dat de wijziging aan het budget voor 2016 geen enkele impact heeft op de toelage door de gemeenten. Omwille van de mogelijkheid om een stuk grond aan te kopen en daarop garages te bouwen, gekoppeld aan het nieuwbouwproject Vanderveldelaan, heeft de kerkraad van 22/9 beslist om een krediet aan te gaan van euro om de meerkosten van deze investeringen op te vangen. 3

4 De financiële instelling vraagt voor de toekenning van dit krediet dat de gemeente Niel voor dit krediet borg staat. De gemeenteraad wordt aldus verzocht haar goedkeuring te verlenen aan deze borgstelling ten belope van een krediet van euro. 7) Goedkeuring meerjarenplanwijziging 2016 Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Niel De gemeenteraad wordt verzocht de meerjarenplanwijziging 2016 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Niel goed te keuren. De voornaamste reden voor deze meerjarenplanwijziging, is de opname van een krediet van euro in 2016 voor de afwerking van de gebouwen E. Vanderveldelaan en de inschrijving van de afbetaling van dit krediet de volgende boekjaren Bovendien werden de jaren 2016 en volgenden geactualiseerd. De exploitatie zal vanaf boekjaar 2017 een overschot vertonen en de kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte zal in principe geen toelagen meer nodig hebben. 8) Kennisname budget 2017 Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Niel De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van het budget 2017 en de bijhorende toelichting van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Niel. De exploitatie-ontvangsten stijgen in 2017 wegens de quasi volledige verhuring van het nieuwbouwproject E. Vanderveldelaan. De kerkfabriek voorziet voor de andere inkomsten geen noemenswaardige wijzigingen. De exploitatie-uitgaven zullen in 2017 voornamelijk dalen door het feit dat er behoudens onverwachte ongelukken geen grote herstellingen worden voorzien aan beide kerkgebouwen. De kerkfabriek voorziet voor 2017 geen investeringen, tenzij er zich nog opportuniteiten zouden aanbieden. De ingeschreven fondsen bij de investeringen hebben enkel betrekking op de engagementen genomen in 2016 voor de afwerking van de garages E. Vanderveldelaan. De combinatie van al deze factoren heeft aldus tot gevolg dat er vanwege de gemeentelijke overheden geen toelagen meer noodzakelijk zijn en dat de kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Niel vanaf boekjaar 2017 zelfbedruipend zal zijn. Kennisneming. 4

5 9) Retributie op de uitvoering van werken, jaar verduidelijking De gemeenteraadsbeslissing van 22/10/2013 betreffende het uitvoeren van werken voor derden, jaar heeft een verduidelijking nodig bij de huur van verkeersborden ingeval deze nodig zijn voor verschillende locaties te Niel (bijvoorbeeld bij verhuis binnen de gemeente); Het College van Burgemeester en Schepenen stelt de Raad voor de gemeenteraadsbeslissing d.d 22/10/2013 betreffende de retributie voor het uitvoeren van werken voor derden, jaar vanaf heden te wijzigen als volgt: Artikel 2: 3 gebruik van verkeerssignalisatie voor tijdelijk parkeerverbod: 25,00 EUR per locatie en per begonnen periode van 5 werkdagen ingaand de dag na levering van de borden (de benodigde signalisatie wordt door de gemeentediensten geplaatst en opgehaald) Wordt goedgekeurd met 15 ja stemmen, tegen 0 neen stemmen, bij 5 onthoudingen. 10) Aanvullende verkeersreglementering betreffende het parkeren in de Luc Van Lindenlaan De bewoners van huisnummers 14 t.e.m. 22 hebben problemen bij het op- en afrijden van de oprit wanneer wagens aan de zijde van het appartementsgebouw L. Van Lindenlaan 13 geparkeerd staan. Er wordt nu vaak foutief half op de berm/half op de rijweg geparkeerd, maar dit zal na de groenaanleg niet meer mogelijk zijn aangezien de berm volledig zal worden aangeplant met bomen en heesters. Het is daarom wenselijk om een parkeerverbod in te voeren in de Luc Van Lindenlaan tegenover de huisnummer 14 t.e.m. 24. Het invoeren van het parkeerverbod in het desbetreffende weggedeelte zal weinig impact hebben op de parkeermogelijkheden voor bewoners en gebruikers aangezien IGEAN bijkomende parkeerplaatsen gaat aanleggen tussen de Steenbakkerijen en huisnummer ) Aanvullende verkeersreglementering betreffende het parkeren in de Overwinningsstraat thv huisnummers Er wordt steeds foutief geparkeerd tussen de opritten van huisnummers 18 en 20 ondanks dat er in de straat parkeervakken werden afgelijnd. Het parkeren op die plaats hindert de bewoners bij het in- en uitrijden van de garages. Daarom is het wenselijk parkeerverbod in te voeren in de Overwinningsstraat tussen de opritten van de woningen met huisnummers 18 en 20 om de toestand te verduidelijken. 12) Aanvullende verkeersreglementering betreffende het parkeren in de A. De Langlestraat De straat heeft een zeer smal wegprofiel waardoor vaak op het (zeer smal) voetpad wordt gereden en dit veelal het geval is wanneer grotere voertuigen geparkeerd staan. Hierdoor werden reeds meermaals de nutsleidingen onder het trottoir beschadigd. Daarom is het wenselijk het parkeren uitsluitend toe te staan voor personenauto s, auto s voor dubbel gebruik en minibussen waarvan de massa in beladen toestand niet hoger is dan 1,5 ton. Grotere en/of zwaardere voertuigen hebben de 5

6 mogelijkheid te parkeren op de nieuw aangelegde parking tussen de A. De Langlestraat en de Veldstraat. 13) Aanvullende verkeersreglementering betreffende het parkeren in de toegangsweg naar en in de buitenomgeving van de turnhal Sint-Hubertusplein Bestuurders parkeren zich in de toegangsweg naar de turnhal Sint-Hubertus. Deze weg is de enige toegangsweg voor de brandweer naar de turnhal en een doorgang van 4 meter moet dus vrij blijven. Daarom is het wenselijk parkeerverbod in te voeren in de toegangsweg naar de turnhal op het Sint- Hubertusplein. In de buitenomgeving van de turnhal werden twee parkeerplaatsen aangelegd met als doel het inrichten als parkeerplaatsen voor een persoon met een handicap. Deze parkeerplaatsen dienen nog gesignaleerd te worden. 14) Aanvullende verkeersreglementering betreffende het invoeren van verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton in de Potaardestraat (verbindingsweg) tussen N171 Tunnelweg en Potaardestraat De vrachtwagens die naar Waterfront rijden vaak foutief de verbindingsweg tussen de N171 Tunnelweg en de Potaardestraat nemen in plaats van de correcte afrit op de rotonde van de N171. Dit kan worden voorkomen door een gewichtsbeperking tot 3,5 ton in te voeren uitgezonderd voor plaatselijk verkeer in de verbindingsweg tussen de N171 Tunnelweg en de Potaardestraat. Deze verbindingsweg is ook de Potaardestraat genoemd. 15) Waarborg lening van IGEAN dienstverlening voor een bedrag van ,00 ten behoeve van het project Antwerpsestraat 50 en ,00 ten behoeve van het project Immo Franssen te Niel Het perceel gelegen te Antwerpsestraat 50 zal verworven worden in kader van de ontwikkeling van het binnengebied Albertstraat en Landbouwstraat en de heraanleg van de Antwerpsestraat. Het perceel zal ten behoeve van het project Immo Franssen verworven worden naar aanleiding van het voorkooprecht overeenkomstig RUP Antwerpsestraat d.d. 24 januari 2013 B.S. 06 februari Deze lening dient gewaarborgd te blijven door de gemeente. Wordt goedgekeurd met 11 ja stemmen, tegen 1 neen stemmen, bij 7 onthoudingen. 16) Goedkeuring overeenkomst inhoudende een tijdelijke verkoop/aankoopbelofte van gronden Wienerberger.- De gemeente Niel wenst het volgende perceel grond te verwerven : Een perceel grond met erop staande constructies gelegen te Kapelleveld, De Morrekens, Landbouwstraat +100, Waelenhoek en De Bossen met een oppervlakte van ,00 m², welk perceel voorkomt als lot F op het opmetingsplan. 6

7 Lot F zal aangekocht worden om het voorbestaan van de visclubs te garanderen en teneinde de zone te bestendigen als recreatieve zone zoals vastgelegd in het BPA nr. 8 Niels Visvijvergebied Landbouwstraat. De gemeenteraad voor te stellen de overeenkomst inhoudende een tijdelijke verkoop/aankoopbelofte van lot F gronden Wienerberger, goed te keuren. 17) Goedkeuring subsidiedossier verlenging IVLW Rivierenland De tweede subsidieperiode van IVLW Rivierenland loopt af In het kader van de verlenging van de subsidies wordt er een nieuw subsidiedossier ingediend bij de Vlaamse Overheid. Op het beheerscomité IVLW Rivierenland van werd het ontwerpdossier goedgekeurd. Wonen-Vlaanderen heeft op het verkennend overleg van 26.I groen licht gegeven over de aanvullende activiteiten van het project. Het subsidiedossier IVLW Rivierenland dient goedgekeurd te worden op de gemeenteraad Volgende documenten dienen bekrachtigd te worden: - het ontwerp van de subsidieaanvraag met de aanvullende activiteiten; - de statuten en het huishoudelijk reglement van het beheerscomité; - de projectbegroting. De subsidies worden niet meer berekend op basis van de personeelskost, maar aan de hand van een puntensysteem. De subsidies zijn opgedeeld in een basispakket (verplichte doelstellingen) en een aanvullend onderdeel met activiteiten. IVLW Rivierenland krijgt voor het basispakket 9 punten of euro. Naast het basispakket kiest IVLW Rivierenland ervoor om te streven naar 100% aanvullende subsidies ( euro). Het subsidiebedrag van Vlaanderen kan aangevuld worden door een Impulssubsidie van de provincie Antwerpen. De Impulssubsidie is een cofinanciering die de kwaliteitsverbetering op de private huurmarkt wil bewerkstelligen. De Impulssubsidie loopt 3 jaar en is degressief. 18) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - wegenis- en rioleringswerken Emiel Dewittstraat, Aangezien de riolering en de wegenis van de Em. Dewittstraat aan vervanging toe is, heeft rioleringsbeheerder Pidpa de opdracht gegeven aan studiebureau Antea Group een ontwerp te maken voor de wegenis- en rioleringswerken en de ontwikkeling van een parkeerhaven in het binnengebied. Het college vraagt de lastvoorwaarden (bestek) en de gunningswijze goed te keuren. De gunningswijze betreft, conform de wetgeving overheidsopdrachten, de open aanbesteding. De totale kostprijs van het project wordt geraamd op ,45 incl. BTW waarvan ,00 ten laste van Pidpa (rioleringswerken) en ,45 ten laste van de gemeente (bovenbouw). Concreet zal de wegenis bestaan uit een rijweg, voetpaden aan weerszijden en een parkeerstrook aan de zuidzijde alsook groenvoorzieningen en straatmeubilair. De parkeerhaven zal plaats bieden aan 53 voertuigen en heeft een toegang via de Antwerpsestraat en een uitrit in de Em. Dewittstraat. Voor de parkeerinfrastructuur zal gebruik gemaakt worden van waterdoorlatende materialen en er zal ook een wadi aangelegd worden om het regenwater te bufferen. Er wordt eveneens een kiss & ride-strook voorzien ten behoeve van de school. Openbare verlichting wordt voorzien via Infrax. 7

8 Om de beeldkwaliteit van de dorpskern te bewaren, zal voor het gedeelte van de wegenis dat aansluit op het Sint-Hubertusplein, gebruik gemaakt worden van dezelfde materialen als op het plein (natuursteen). In het overige deel zal met een klassieke wegopbouw gewerkt worden, nl. een rijweg in asfalt met aan weerszijden fietssuggestiestroken, voetpaden in betonstraatstenen en parkeervakken in herbruikkasseien. 19) Goedkeuring schoolreglement De gemeenteraad wordt verzocht om de wijziging van het schoolreglement goed te keuren. Wordt verdaagd met eenparigheid van stemmen. 20) Kennisgeving agenda en vaststellen van mandaat vertegenwoordiger Cat. A m.b.t. EVA VZW KAN De leden van de gemeenteraad worden verzocht om de afgevaardigde in de algemene vergadering van KAN vzw het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten: 1. Goedkeuring verslag van 2 mei Begroting varia 21) ISVAG - buitengewone algemene vergadering op 1 december Op 1 december 2016 vindt de buitengewone algemene vergadering plaats van ISVAG met de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering; 3. Goedkeuring begroting Toekomst Isvag: toelichting aan de leden van de A.V. 22) CIPAL ivm uitnodiging Algemene Vergadering op 9 december Op 9 december 2016 vindt de algemene vergadering van CIPAL plaats met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers; 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie); 3. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder; 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. Rondvraag 8

9 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 23) IMSIR - uitnodiging buitengewone algemene vergadering op 9 december 2016 Op 9 december 2016 vindt de buitengewone algemene vergadering van IMSIR plaats met de volgende agendapunten: 1. Beleidsnota Begroting Aanstelling commissaris 4. Rondvraag. 24) IGS Scheldelandschapspark - uitnodiging Buitegenwone Algemene Vergadering op 14 december Op 14 december 2016 vindt de algemene vergadering van IGS-Schelde-Landschapspark plaats met de volgende agendapunten: 1. Bekrachtiging samenstelling raad van bestuur met aanstelling van de heer Jurgen Bauwens (schepen gemeente Waasmunster, als bestuurder rvb IGS-SLP). 2. Strategie 2017 (bijlage 1) 3. Goedkeuring van het budget 2017 (bijlage 1, hoofdstuk 3). 25) INTEGAN ivm uitnodiging algemene vergadering op 16 december Op 16 december 2016 vindt de algemene vergadering van INTEGAN agendapunten: 1. Verslag vorige vergadering van 20 mei Begroting Rondvraag. plaats met de volgende 26) PIDPA - Buitengewone Algemene Vergadering - statutenwijziging van 19 december Op 19 december 2016 vindt de algemene vergadering van pidpa plaats met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers; 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie); 3. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder; 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. Rondvraag 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 9

10 27) Intergemeentelijke vereniging PONTES - algemene vergadering - 21 december Op 21 december 2016 vindt de algemene vergadering van PONTES plaats met de volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag 16 uni 2016 goedkeuring. 2. Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur wijziging. 3. Beleid: beleidsnota 2017 goedkeuring. 4. Financiën: budget 2017 goedkeuring 5. Varia en rondvraag. 28) Iveg-uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering op 21 december Op 21 december 2016 vindt de Buitengewone algemene Vergadering van IVEG plaats met de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau 2. Goedkeuring verslagen van de buitengewone algemene vergadering van 25 mei Begroting en investeringsprogramma Uittreding Ecluse 5. Rondvraag 29) IGEAN dienstverlening ivm buitengewone algemene vergadering op 21 december Op 21 december 2016 vindt de Buitengewone algemene Vergadering van IGEAN dienstverlening plaats met de volgende agendapunten: 1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor Goedkeuren van de begroting Toetreding Politiezones en hulpverleningszones. 30) IGEAN milieu en veiligheid - buitengewone algemene vergadering van 21 december Op 21 december 2016 vindt de Buitengewone algemene Vergadering van IGEAN milieu & veiligheid plaats met de volgende agendapunten: 1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor Goedkeuren van de begroting Innovatiefonds bepalen bijdrage 4. Benoemen leden adviescomités 5. Toetreding politiezones en hulpverleningszones. 10

11 31) Bijkomend agendapunt vanwege CD&V ivm aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. In zitting van 23 december 2013 werd het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd. Artikel 6 regelt de oprichting van gemeentelijke commissies. Artikel 11 regelt de bijeenroeping van deze commissies. De CD&V-fractie stelt voor het huishoudelijk reglement aan te passen en aan artikel 11 een bijkomende 4 toe te voegen, met volgende tekst: De commissievergadering waarop agendapunten worden behandeld die op de eerstvolgende gemeenteraadszitting zijn geagendeerd, wordt minstens 5 werkdagen vóór die gemeenteraadszitting gehouden. Voorstel van beslissing: Aan artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt een 4 toegevoegd, luidend als volgt: De commissievergadering waarop agendapunten worden behandeld die op de eerstvolgende gemeenteraadszitting zijn geagendeerd, wordt minstens 5 kalenderdagen vóór die gemeenteraadszitting gehouden. De Schepen-Voorzitter, Eddy Soetewey. De Burgemeester bevestigt hierbij dat het gemeentedecreet van 15 juli 2005 werd nageleefd zoals voorzien in art De overzichtslijst ligt ter inzage van het publiek van de gemeentelijke administratieve diensten, dit gedurende twintig dagen, met ingang van 29 november De Burgemeester, Tom De Vries. 11