Rapportage Accommodatiebeleid

Transcriptie

1 Gemeente Langedijk Rapportage Accommodatiebeleid Cultureel en Maatschappelijk, Sport en Kinderboerderijen, Onderwijs gebouwen Opstellers: Marlies Maat Hans Engberts Frieda Coppens Willy Schurink Versie: Oktober

2 Algemeen In het uitwerkingsplan Accommodatiebeleid gemeente Langedijk, van oktober 2014, is een duidelijke koers ingezet om waar mogelijk taken en verantwoordelijkheden over te dragen aan maatschappelijke partijen. Tevens is het van belang een fysieke infrastructuur te realiseren die een goede basis biedt voor brede maatschappelijke voorzieningen binnen de gemeente. Daarbij is uitgegaan van zoveel mogelijk multifunctionaliteit. Naar aanleiding hiervan is een projectteam accommodaties samengesteld waarin drie deel projecten zijn opgenomen: - Cultureel en maatschappelijk - Sport en kinderboerderijen - Integrale kindcentra Aan u als Raad is beloofd om u een tussentijdse rapportage aan te bieden. In deze rapportage treft u de stand van zaken tot nu toe (november 2016) van de hierboven genoemde projecten inclusief de financiële onderbouwing. Deze rapportage is slechts een momentopname. Het projectteam is met diverse partijen nog in gesprek en er moeten nog hobbels genomen worden, een mooie uitdaging die we met elkaar aangaan. Financieel In de rapportage wordt alleen een financieel resultaat genoemd als het gehele traject met de (gebruikers van de) accommodatie is afgerond. Hierbij wordt onderscheid gemaakt naar het incidentele resultaat en de structurele consequenties. Betekenis gekleurde vakken: = Stagneert = Loopt nog = Overeenstemming/afgehandeld 2

3 Accommodaties Cultureel en Maatschappelijk Raadhuis Sint Per september 2015 is het gebouw leeg opgeleverd en sleutel - Taxatie van het pand ingeleverd. - Bestemming aanpassen in wonen/werken - Verkoop van het pand Beverplein 3 (voormalig jeugdhuis) De Binding B3 heeft het pand verbouwd en is bezig om een lopende accommodatie voor de jeugd op te zetten. Na wat opstartproblemen gaat het nu veel beter, maar nog geen gezonde begroting. Het bestuur van B3 heeft gevraagd om het verhuurcontract voor de duur van 1 jaar te verlengen. Dit is akkoord bevonden. De Binding wordt de komende periode verbouwd voor nieuwe partijen: GGD, CJG, WMO, Mee/De Wering. Verhuizing van deze partijen is gepland in februari De zittende partijen: Jan Arentsz College. Bibliotheek Langedijk Sport Service Punt Langedijk - Huurperiode tot Daarna gesprek over eventueel verkoop. - GGD/CJG en Mee/De Wering vanuit Binnemikke. - WMO vanuit gemeente. - Alle partijen zijn betrokken bij de ontwikkeling van de Binding. De stichting betaalt huur. Deze is lager dan de oorspronkelijke geraamde opbrengst. De raming wordt bij een volgende P&C-rapportage aangepast. Voor de 1 e fase van de verbouw is een investeringskrediet beschikbaar gesteld. Zoals hierboven al staat zijn bij deze kostenopstelling ook de meeste kosten en opbrengsten van het vertrek uit de Binnemikke betrokken. Een en ander is verwerkt in de begroting De meeste financiële consequenties van het vertrek uit de Binnemikke zijn meegenomen bij de berekeningen van de eerste fase van de verbouwing van de Binding. De Overbrugging Stand van zaken Overbrugging. Wonen Plus Welzijn gaat verhuizen naar de Anbouw in Noord- Scharwoude. De muziekverenigingen (Apollo, Kunst na Arbeid en Excelsior) verhuizen naar de Duizend Eilandenschool west. Vluchtelingenwerk kijkt of zij mee gaan naar de Binding of mee gaan met WpW naar de Anbouw. Compleet FM: Er wordt gekeken naar een plek in de Binding. - Gebouw is per 31 december 2016 leeg. - Partijen hebben een brief gekregen met daarin opzegging van de huur per 31 december De Overbrugging wordt gesloopt om plaats te maken voor nieuwe ontwikkelingen - Een voorstel tot sloop wordt voorbereid. De plannen voor fase 2 en 3 zijn opgestart, hier bent u over geïnformeerd. Het krediet voor de 2 e en 3 e fase van de verbouwing is meegenomen in de begroting 2017 (op het MIP). Het Regthuis Gemeentehuis Het nieuwe bestuur (Behouden Huis en Stichting Langedijker Verleden) wil het Regthuis kopen. Er zijn private schenkingen gedaan en er is geld ingezameld bij particulieren om de aankoop te realiseren. Er wordt nu een contract opgesteld voor verkoop van het pand. Geen bijzonderheden. Aandachtspunt: onderbezetting - Contract is opgesteld en toegezonden november is het koopcontract ondertekend. - Geen actie op korte termijn. - Heeft raakvlakken met bestuurlijke toekomst van de gemeente. De verkoopopbrengst wordt gestort in de reserve accommodatiebeleid. De structurele consequenties worden meegenomen bij een volgende P&C-rapportage. 3

4 Accommodaties: Sport en Kinderboerderijen SV DTS Het sportcomplex DTS is overgedragen. Overdracht is rond. De incidentele consequenties (verkoopopbrengst en afboeken restant boekwaarde) zijn verrekend met de reserve accommodatiebeleid. De structurele consequenties zijn verwerkt in de begroting SV LSVV De sportvereniging neemt het complex over van de gemeente. Het bestuur is akkoord over de tekst van de conceptovereenkomst. Op 30 september is aan de leden (in de ledenvergadering) akkoord gevraagd voor de aankoop van het complex. N.a.v. de televisie uitzending Zembla op 5 oktober over mogelijke vervuilde kunstgrasvelden is de ondertekening van de koopovereenkomst door LSVV/Stichting Voorwaarts uitgesteld. Er moet eerst meer duidelijkheid komen over deze berichtgeving. Ondertekenen koopovereenkomst. In afwachting afhandeling problematiek kunstgrasveld. CSV BOL Met het bestuur van BOL is overeenstemming bereikt over de overnamesom. De concept verkoopovereenkomst is gereed en is aan het bestuur aangeboden. Op 5 oktober is aan de leden (in de ledenvergadering) akkoord gevraagd voor de aankoop van het complex. Afrondend gesprek voor de overname. IJsclub Sint Verkoopovereenkomst is getekend. Passeren van de akte vindt dit jaar plaats. De verkoopopbrengst wordt gestort in de reserve accommodatiebeleid. De structurele consequenties zijn verwerkt in de begroting Hondenschool t Duizend Eilandenrijk Het bestuur van de hondenvereniging koopt de grond niet. Kostprijsdekkende huur in rekening brengen. Dit heeft geen noemenswaardige financiële Pétangue vereniging Het bestuur wil de grond onder de accommodatie van de gemeente overnemen. Bij de pétanque is de financiering geregeld zodat tot koop door de vereniging kan worden overgegaan. De verkoopovereenkomst is op 3 oktober ondertekend. Passeren van de akte heeft in november plaatsgevonden. De verkoopopbrengst en restant boekwaarde worden verrekenend met de reserve accommodatiebeleid. Volkstuindersvereniging Potjesdam Het bestuur van de vereniging ziet af van overname van het complex. De huur is opgezegd door de gemeente. Er wordt kostprijsdekkende huur in rekening gebracht. Dit heeft geen noemenswaardige financiële Stichting Tennis Sint Handbalvereniging Lacom De stichting ziet af van overname van de grond onder de tennishal. De vereniging wacht de ontwikkeling op het MAVO veld af voordat verdere beslissingen worden genomen. Onderzoeken of er kostprijsdekkende huur tot de mogelijkheden behoort. Ontwikkelingen MAVO-veld afwachten Dit heeft geen noemenswaardige financiële 4

5 Accommodaties: Onderwijs gebouwen Het Baken in Sint De verbouwing is gereed. Verdere afwachting IKC ontwikkelingen. Met de financiële consequenties is in de begroting al rekening gehouden. Het Barnewiel en de Sint Maarten in Oudkarspel De Phoenix en de Paus Johannes school in Sint Mariaschool DDE Oost en West Het Palet Kinderopvang (opvang vanaf 0 jaar) is toegevoegd aan het IKC. Programma van Eisen wordt in oktober afgerond. Programma van Eisen is in concept opgesteld. Kinderdagopvang (0-4 jaar) wordt hier aan toegevoegd. Voor de school geen bijzonderheden. Andere gebruiker is de Scouting. Het oostelijk deel van de DDE is in gebruik door de school. Het westelijk deel van de Duizend Eilandenschool staat zo goed als leeg. 1 lokaal wordt verhuurd aan de kinderopvang. Het gedeelte in het westelijk deel van de DDE wordt verhuurd aan de drie muziekverenigingen die vanuit de Overbrugging hier naartoe verhuizen. Geen bijzonderheden. - Het Programma van Eisen wordt afgerond. - Er wordt in november een afspraak gemaakt om een bewonersavond te organiseren om de buurt te informeren. - De schoolbesturen maken afspraken over het beheer en de exploitatie van de gebouwen. - De buitenruimte wordt integraal bestudeerd met de stedenbouwkundige, verkeerskundige en de afdeling projecten. - Er worden afspraken gemaakt over het beheer en exploitatie van de gebouwen. - Er komt een vervolggesprek met het bestuur van De Scouting. - De wens van de Scouting is om in 2018 te verhuizen naar de Potjesdam. 5