Aan de gemeenteraad endapunt: 6.2/ Documentnr.: RV

Transcriptie

1 RaaïïddTmŝĩ G E M E E N T E N O O R D E N V E L D Beduit: î Aan de gemeenteraad endapunt: 6.2/ Documentnr.: RV \ Roden, 5 maart 2014 Onderwerp Privatisering clubgebouw Voetbalvereniging Veenhuizen Onderdeel programmabegroting: Ja Voorstel 1. Het eigendom van het clubgebouw overdragen aan voetbalvereniging Veenhuizen onder de volgende voorwaarden: - de voetbalvereniging neemt het clubgebouw over voor C 1, inclusief alle zakelijke lasten (nutsvoorzieningen en (gemeentelijke) belastingen; - de vereniging ontvangt ê voor de materiaalkosten van het preventieve, groot en renovatieonderhoud in de komende 10 jaren; - we sluiten een erfpachtovereenkomst voor 30 jaren; - na de overdracht is de voetbalvereniging verantwoordelijk voor het preventieve (kleine), groot en renovatieonderhoud van het clubgebouw; - minimaal een keer per jaar bespreken we met het bestuur de staat van onderhoud van het clubgebouw. 2. De kosten van afkoop van het onderhoud (C ) dekken door het restant van het onderhoudbudget 2013 en 2014 (C ) en de Algemene Reserve (C ). 3. Het afboeken van de boekwaarde van het clubgebouw (C ) ten laste brengen van de Algemene Reserve. 4. De wens voor zonnepanelen op het clubgebouw meenemen in de nieuwe nota over duurzaamheid. Inleiding Op 17 oktober 2000 hebt u besloten een harmonisatietraject in te zetten voor de buitensportaccommodaties met als uitgangspunt dat het bestaansrecht van de buitensportverenigingen gewaarborgd blijft. Het harmonisatietraject bestond uit twee onderdelen: 1. Harmonisatie van de buitensporttarieven. Dit traject hebben we afgerond in Privatisering van gebouwen volgens het model van de voormalige gemeenten Roden en Peize. RV llll mui II Mill llll III ll;ll!ll

2 Ook hebt u toen besloten dat verenigingen die niet kunnen en/of willen privatiseren een redelijke huur moeten betalen voor het gebruik van hun accommodatie. Probleemstelling Met uitzondering van de clubgebouwen van Voetbalvereniging Veenhuizen en Korfbalvereniging Noordenveld hebben we alle clubgebouwen van onze buitensportverenigingen geprivatiseerd. Hoe bereiken we het doel/lossen we het probleem op? Om aan deze ongelijke situatie een einde te maken hebt u tijdens de begrotingsvergadering 2013 besloten het clubgebouw van Voetbalvereniging Veenhuizen in eigendom over te dragen aan de vereniging. De afgelopen jaren hebben we gebouwen van buitensportverenigingen in eigendom overgedragen volgens de volgende randvoorwaarden: 1. We dragen het eigendom van clubgebouwen over aan de verenigingen via een erfpachtrecht en recht van opstal voor 30 jaren. Het doel hiervan is de verantwoordelijkheid voor beheer en exploitatie van de gebouwen over te dragen aan de verenigingen. De grond onder het gebouw blijft in ons eigendom. 2. We dragen de gebouwen in een aanvaardbare staat over aan de verenigingen. Aanvaardbaar is in dit geval de staat waarin de gebouwen moeten verkeren wanneer we ze zelf in onderhoud en beheer zouden houden. 3. Verenigingen moeten jaarlijks geld reserveren voor preventief en groot onderhoud om de gebouwen in goede staat te houden. De jaarlijkse reservering stellen we vast op basis van onze onderhoudsplanning. 4. Kosten van nutsvoorzieningen, gemeentelijke belastingen en alle andere heffingen komen voor rekening van de verenigingen na de overdracht 5. Tijdens de duur van het erfpachtrecht en recht van opstal kunnen de verenigingen geen financieel beroep doen op de gemeente voor een bijdrage in een exploitatietekort of het beheer en onderhoud van het gebouw. Maatschappelijk draagvlak De bestuursleden hebben zich eerst de vraag gesteld of ze het clubgebouw voor 30 jaren van ons willen overnemen, omdat de financiële situatie van de vereniging niet florissant is. Uiteindelijk heeft het bestuur besloten de mogelijkheden voor privatisering samen met ons te onderzoeken. Op basis van de uitgangspunten voor privatisering van clubgebouwen en onze meerjaren onderhoudsplanning heeft het verenigingsbestuur een rapport gemaakt over noodzakelijke werkzaamheden aan het clubgebouw om het gebouw de komende jaren goed te kunnen onderhouden.

3 Om het gebouw goed te kunnen onderhoudèì^jļejeft het verenigingsbestuur C nodig. Dit bedrag is gebaseerd op de materjĝalkosten van het preventieve, groot en renovatieonderhoud en de onderhoudscontracten voor het clubgebouw in de komende 10 jaren. Wanneer de vereniging dit bedrag krijgtļ heeft zij geen extra kosten aan onderhoud de komende jaren en kan zij reserveren voor het onderhoud in de jaren daarna. Vrijwilligers van de vereniging zijn bereid (een deel) van de onderhoudswerkzaamheden zelf uit te voeren. Om de kosten verder zo laag mogelijk te houden wil de vereniging graag 'meeliften' op onze onderhoudscontracten en heeft zij de wens om zonnepanelen te plaatsen op het clubgebouw. Kosten Het afkopen van het geplande preventieve, groot en renovatieonderhoud kost f Voor 2013 en 2014 hadden we al C aan onderhoud gepland. Dit betekent dat we voor C aan geplande werkzaamheden 'naar voren moeten halen'. Verder moeten we eenmalig C boekwaarde (stand per 1 januari 2014) afboeken, exclusief de grond. Als we het clubgebouw overdragen aan Voetbalvereniging Veenhuizen, dan besparen we de volgende kosten in onze begroting (cijfers begroting 2014):» Kapitaallasten: C (exclusief grond)» Groot onderhoud: C 9.659» Belastingen: » Preventief onderhoud: » Verzekeringen: C 434 Subtotaal: C Af: al ingeboekte bezuiniging privatisering: C Huur clubgebouw: C Besparing: C Tijdpad Wanneer u akkoord gaat met dit voorstel dragen we het clubgebouw met terugwerkende kracht 1 januari 2014 over aan de voetbalvereniging.

4 Ter inzage liggende stukken - Noodzakelijke en gewenste onderhoudswerkzaamheden clubgebouw VV Veenhuizen Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Noordenveld, J.H. van der Laan, burgemeester J.H. Bakker, secretaris Overleg Raadscommissie Dit voorstel is niet besproken in een vergadering van de raadscommissie. Dit onderwerp wordt rechtstreeks als te bespreken geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 maart M. Brink - Veerman, voorzitter W.F.C. Damman, griffier

5 No: 6.2/ Onderwerp: Privatisering clubgebouw Voetbalvereniging Vėenhuizen De Raad van de gemeente Noordenveld, gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 28 januari 2014; gelet op de bepalingen van de gemeentewet; BESLUIT - Het eigendom van het clubgebouw over te dragen aan voetbalvereniging Veenhuizen onder de volgende voorwaarden: * de voetbalvereniging neemt het clubgebouw over voor C 1, inclusief alle zakelijke lasten (nutsvoorzieningen en (gemeentelijke) belastingen; *de vereniging ontvangt C voor de materiaalkosten van het preventieve, groot en renovatieonderhoud in de komende 10 jaren; * we sluiten een erfpachtovereenkomst voor 30 jaren; * na de overdracht is de voetbalvereniging verantwoordelijk voor het preventieve (kleine), groot en renovatieonderhoud van het clubgebouw; * minimaal een keer per jaar bespreken we met het bestuur de staat van onderhoud van het clubgebouw. De kosten van afkoop van het onderhoud (C ) te dekken uit het restant van het onderhoudbudget 2013 en 2014 ( ) en de Algemene Reserve (š ). Het afboeken van de boekwaarde van het clubgebouw ( ) ten laste te brengen van de Algemene Reserve. De wens voor zonnepanelen op het clubgebouw meenemen in de nieuwe nota over duurzaamheid. RodenZÎ2 maart 2014 De R, iad/ Voor; ittëj, ( e gemeente Noordenveld,