HOËRSKOOL SPORTBELEID

Transcriptie

1 1 HOËRSKOOL SPORTBELEID 1. DOELSTELLINGS bl SPORTSOORTE bl VEREISTES BESTAANSREG VAN n SPORTSOORT bl AFFILIASIE EN DEELNAME BL AFRIGTING bl Algemeen bl Aanstel van afrigters bl Die pligte van die Afrigter bl Kies / Samestelling van spanne bl ORGANISASIE bl Bepalings en byeenkomsprogramme bl Vervoerreëlings bl Skoolbusse bl Privaat busvervoer bl FISIESE REËLINGS VIR WEDSTRYDE / BYEENKOMSTE bl BESOEKENDE SPANNE EN GROEPE bl SPORTTOERE bl UITSLAE VAN WEDSTRYDE bl SPORTDRAG bl SPORT VOORRAAD bl PRYSUITDELING / ERKENNING bl KURSUSSE bl SPORTRAAD bl VERSLAG bl LEIER ONTWIKKELING bl ORGANOGRAM bl GEBRUIK VAN ALTERNATIEWE FASILITEITE bl. 10

2 HOOFSTUK 6 2 BUITEKURRIKULÊRE AANGELEENTHEDE ( ) 6.1. SPORTBELEID DOELSTELLINGS Die individuele benutting van die sportsituasie moet gekwalifiseer word, nl. Ontwikkeling van die leerder se moed, deursettingsvermoë, teenwoordigheid van gees, selfbeheer, kameraadskap, spangees en konsentrasievermoë. Ontwikkeling van sy/haar totale persoonlikheid. Sportmanskap as wordings proses van die deelnemer. Vorming van karakter waar emosie en beweging na aan mekaar lê. Oorwinning nie die allesoorheersende faktor word nie, maar prestasie moet tog nagestreef word. Optimale deelname onder alle leerders te bevorder. Die wen motief mag nooit die gees van deelname oorskadu nie SPORTSOORTE Die volgende sportsoorte word as amptelike Overkruin skool sportsoorte erken: 1. Atletiek 2. Bergfiets 3. Equestrian 4. Gholf 5. Hokkie (D) 6. Krieket (S) 7. Landloop 8. Netbal (D) 9. Rugby (S) 10. Sagtebal (D) s Rugby (S) 12. Sokker 13. Skaak 14. Swem 15. Tafeltennis 16. Tennis VEREISTES Vir die bestaansreg van n Overkruin sportsoort moet die volgende in ag geneem word: Die beskikbaarheid van n organiseerder (Permanente aanstellings) Die beskikbaarheid van fondse (Die eerste 2 jaar moet die sportsoort finansieel onafhanklik kan funksioneer en eie toerusting voorsien) Die beskikbaarheid van geskikte / erkende afrigter(s) n Ouer verteenwoordiger wat ten minste vir die eerste 2 jaar in die pos sal dien. Die beskikbaarheid van oefenterrein en oefentyd binne die bepaalde seisoen. Die bestaan van n amptelike skolesport liggaam wat deur die Onderwysdepartement erken word. Daar amptelike skole ligas bestaan waaraan deelgeneem kan word. Klub verband alleen sal nie oorweeg word nie. n Minimum van 12 leerders moet die sport reeds in hul private hoedanigheid beoefen. Slegs belangstelling kan nie oorweeg word nie.

3 3 Deur die Beheerliggaam as n amptelike Overkruin skolesport goedgekeur is. Enige sportsoort mag slegs aan die jongste ouderdomsgroep deelneem waarna hul jaarliks natuurlik moet groei om eindelik aan al die ouderdomsgroepe deel te neem. Enige sport kan ook gestaak word indien hulle nie aan enige van die bogenoemde vereistes voldoen nie AFFILIASIE EN DEELNAME Slegs GAUTENG DEPARTEMENT ONDERWYS geaffilieerde sportsoorte sal die nodige erkenning ontvang. In alle sportsoorte wat by Hoërskool Overkruin beoefen word, sal die leerder se plig en lojaliteit eerstens by sy skool lê. Wanneer n leerder vir n klub of buite-instansie deelneem, sal die skool eerste aanspraak op die leerder hê. Die leerder moet gemotiveer word om aan aktiwiteite van die skool deel te neem. Indien n leerder nie deel van die amptelike skoolspan uitmaak nie, sal die spesifieke sportsoort vir die betrokke leerder nie as n Overkruin skoolsport erken word nie. Affiliasie gelde moet aan die begin van die seisoen aan die moederliggame oorbetaal word. n Vasgestelde bedrag word deur die Hoofdekring bepaal en mag nie oorskry word nie. Die moederliggame is: 1. Atletiek Pretoria hoërskole atletiekvereniging, Atletiek Gauteng Noord 2. Bergfiets Atomic High School MTB. 3. Equestrian SANEF, SANEF Skole liga 4. Gholf PRETORIA HOËRSKOLE GHOLF VERENIGING 5. Hokkie (Dogters) NSGH 6. Krieket (Seuns) NCU 7. Landloop GNSSLL, Atletiek Gauteng Noord 8. Netbal (Dogters) TSHWANE D3 NETBAL 9. Rugby (Seuns) BBHRV 10. Sagtebal (Dogters) TSHWANE HOËRSKOLE SAGTEBALVERENIGING s rugby (Seuns) ATLANTIC SEWES 12. Sokker (Seuns) MAGALIES HOËRSKOLE SOKKERVERENIGING 13. Skaak CHESSA 14. Swem PRETORIA HOËRSKOLE SWEM C BOND VERENIGING 15. Tafeltennis GNTTB 16. Tennis TVGN

4 6.1.5 AFRIGTING Algemeen Gespesialiseerde afrigters sal die afrigting behartig afhangende van die begroting beskikbaar. Elke ouderdomsgroep moet n personeellid as verteenwoordiger hê. Geen nie-onderwyspersoneel mag gevra word om te help met afrigting sonder die toestemming van die prinsipaal nie. Die aanstelling van afrigters is primêr die verantwoordelikheid van die Sporthoof. Die proses moet deur die BL.- sportkomitee gemoniteer word en die nodige aanbevelings vir bekragtiging deur die Beheerliggaam en skoolhoof gedoen word. Alle afrigters, binne- en buite skoolverband, MOET die nodige dokumentasie soos in BYLAAG A (Skriftelike Ooreenkoms), B (Belasting aanslagvorm) vervat, teken Aanstel van afrigters Die aanstelling van afrigters is primêr die verantwoordelikheid van die Sporthoof. Die proses moet deur die BL.-sportkomitee gemoniteer word en die nodige aanbevelings gemaak word vir bekragtiging deur die Beheerliggaam en skoolhoof. Geen ouer mag n span afrig waarby sy kind betrokke is nie. In uitsonderlike gevalle, met die goedkeuring van die Beheerliggaam, sal dit wel toegelaat word. Daar moet by alle spanne n onderwyser, verbonde aan Hoërskool Overkruin, betrokke met afrigting wees. Indien so onderwyser geen kennis van afrigting het nie, moet sodanige onderwyser homself bekwaam om die taak te verrig. In so n geval sal die onderwyser saam met n gekwalifiseerde afrigter werk Die pligte van die Afrigter Die beplanning en organisering van die afrigtingsessies; Die afrig van die betrokke spanne; Optree as skeidsregter tydens wedstryde; Vergesel spelers/atlete op die bus soos deur die organiseerder bepaal; Werk in spanverband saam met die onderwyser aan die span toegewys; Die span tydens toere/kursusse vergesel. Reis, verblyf en etes is in die toer/kursus-gelde ingesluit. Toere/kursusse wissel tussen 3-10 dae. Gedurende die skoolvakansie ten minste 3 sessies per week sal afrig, ongeag die aantal leerders wat opdaag, tensy anders deur die organiseerder voorgeskryf. Hierdie reëling geld slegs indien daar geen toer/kursus gedurende die vakansie plaasvind nie. Voltooiing van die nodige beseringsvorms, binne 5 dae, indien ʼn leerder n besering tydens oefeninge en/of wedstryde sou opdoen. Opstel van spanlyste wat voor die aanvang van enige wedstryde by die sportbestuurder ingedien moet word. Bestuur van toerbegroting en verslag doen na afloop van toer.

5 Kies / Samestelling van spanne 5 Alle leerders moet n regverdige geleentheid gegun word om hom of haarself te bewys. Daar moet dus proewe gereël word. Daar word aanbeveel dat n paneel aangewys word om aan te dui wie by die span ingesluit moet word. Die finale keuse berus by die afrigter. Proewe mag sleg enkele weke voor die aanvang van die seisoen se ligawedstryde plaasvind en nie die voorafgaande jaar nie. Enige ernstige besware in terme van die spankeuses moet aan die organiseerder gerig word wat op sy beurt weer met die Sportraad van die skool in gesprek sal tree. Slegs Bona Fide-leerders van Hoërskool Overkruin mag in Overkruin se spanne ingesluit word. Dus mag geen laerskoolleerder (o.14), Tuisonderrig of privaat skool- leerders Overkruin tydens sportgeleenthede verteenwoordig nie. Geen leerder mag buite sy bepaalde ouderdomsgroep deelneem nie tensy daar nie vir sy bepaalde ouderdomsgroep voorsiening gemaak word nie. In uitsonderlike gevalle mag die organiseerder by die Beheerliggaam aansoek doen met die volgende veronderstellings: Die span waarby die betrokke leerder betrokke is speel nie meer wedstryde nie. Die ouers, afrigter en Beheerliggaam gee skriftelike toestemming en Die leerder neem nie buite sy posisie deel nie. In die geval van krieket mag n o.14 en o.15- seun wel vir die eerstespanoorweeg word maar hy MOET by sy eie span oefen en vir sy eie ouderdomsgroep wedstryde speel ORGANISERING Geen span mag begin oefen voordat die hoof nie toestemming gegee het nie. Dit beteken dus dat die voorseisoen se oefeninge slegs mag begin na die afhandeling van die vorige seinsoensport. Alle uitsonderings moet aan die sporthoof vir goedkeuring voorgelê word. Beplanningsvergadering vind aan die begin van die seisoen plaas. Organisasie vergadering vind aan die begin van die seisoen plaas. Evaluerings vergadering vind aan die einde van die seisoen plaas. Ouer belangegroep vergader met die aanvang van die nuwe seisoen Bepalings en byeenkoms program Die organiseerder van n spesifieke sportsoort moet vier dae voor die tyd n byeenkoms program by die sporthoof inhandig. Indien daar gedurende die week of op Saterdag sport beoefen word, moet hierdie program Maandag voor 08:30 ingehandig word. In die geval van tuiswedstryde moet die besoekende skool vroegtydig die nodige inligting ontvang.

6 6 Aan die begin van elke seisoen moet die nodige fasiliteite/terrein bespreek word, deur dit op n jaarkalender by die persoon verantwoordelik aan te teken. Enige bykomende fasiliteite/terrein wat benodig word vir n gespesifiseerde geleentheid moet by die verantwoordelike persoon bespreek word. Die nodige dokumentasie betrokke MOET ook voltooi word. BYLAAG C (Fasiliteite/Vervoer) Vervoerreëlings Skoolbusse Die bussies moet aan die begin van elke seisoen bespreek word, deur dit op n jaarkalender by die persoon verantwoordelik vir die voertuig aan te teken. Die nodige dokumentasie betrokke MOET ook voltooi word. Bylaag C (Fasiliteite/Vervoer) Bevestig n dag voor die tyd of die voertuie nog gebruik gaan word. Die bussies kan vir alle wedstryde (vriendskaplik en ligas) gebruik word. Vir toere moet u self die brandstof betaal en na afloop van die toer, die bussies weer vol brandstof teruggee. Leerders moet die nodige buskaartjies by die finansiële kantoor aankoop en toon sodra hy/sy aanmeld om vervoer te word Privaat busvervoer Die busse moet met die aanvang van die seisoen bespreek word. Die aantal busse benodig Kan die week voor elke wedstryd bespreek word. Die nodige dokumentasie betrokke MOET ook voltooi word. BYLAAG C (Fasiliteite/Vervoer) Die volgende inligting moet n dag voor die tyd aan die spanne bekendgemaak word: Hoe laat die bus vertrek. Hoe laat die bus terug sal wees. Daar moet n lokaal beskikbaar wees vir tasse in gevalle van n week wedstryd. Toesig op die busse word vooraf deur elke organiseerder uitgewerk en die name aan die sporthoof oorhandig. Vir Atletiek (Interhoër) moet daar ten minste drie weke voor die tyd, busse bespreek word FISIESE REËLINGS VIR WEDSTRYDE / BYEENKOMSTE Die uitmerk van die velde/bane word deur die sportorganiseerder van die betrokke sportsoort en terreinbestuurder gereël. Alle reëlings moet skriftelik voor Maandag 08:30 van die betrokke week gereël word. Indien die nodige reëlings nie getref is nie sal die organiseerder self verantwoordelik wees vir die voorbereiding van die nodige velde. Alle

7 7 reëlings rakende die wedstryde word deur elke organiseerder self gereël, Bv. die plant van vlaggies, water, lemoene en apparate. Noodhulp word deur die Noodhulp organiseerder hanteer. Die Noodhulporganiseerder moet egter datums aan die begin van die seisoen ontvang. BYLAAG C (Noodhulp) Verversings voor en tydens die wedstryde word deur die sportorganiseerder, in samewerking met die persoon aangewys vir onthale, gereël. Vir vriendskaplike wedstryde moet die organiseerder self reëlings tref. Die volgende sake moet aandag geniet: Programme Hekdiens tydens groot byeenkomste (VLR en Voogde) Druk van toegangskaartjies (persoon verantwoordelik vir dagboek) Kleingeld vir die onderskeie hekke (VLR en Voogde) BESOEKENDE SPANNE EN GROEPE Ingeval van liga bepalings staan die betrokke organiseerder aan die hoof van sake. Hy is verantwoordelik om deur middel van die organigram, alle reëlings te tref en hulppersoneel aan te wys. Alle reëlings moet 2 dae voor die tyd gefinaliseer word en die prinsipaal moet skriftelik daarvan in kennis gestel word. In geval van toergroepe wat die skool wil besoek, moet die prinsipaal vooraf in die saak geken word. Daar word verwag dat afrigters saam met die gaste verversings sal geniet. Alle kapteins moet die besoekende spanne by die bus ontvang en die reëlings aan hulle bekendstel. Aan die einde van die dag se sport moet die kapteins by die bus van die gaste afskeid neem SPORTTOERE Goedkeuring van die prinsipaal moet verkry word, wanneer n toer beplan word. n Volledige toerprogram moet aan die prinsipaal en sporthoof voorgelê word. Geen leerder mag weens finansiële redes van n toer weerhou word nie. Alle gelde moet by die skool inbetaal word. Die nodige dokumente moet volledig voltooi word en die aansoek vergesel. Sien BYLAAG D1 (Toerbeleid), D2 ( Aansoek GDO toere), D3 (Terugrapportering GDO toere) Elke leerder moet n vrywarings brief van sy ouers inhandig. Na afloop van die toer moet n volledige verslag aan die prinsipaal voorgelê word asook die bewys van enige uitgawes rakende die toer.

8 8 Die volgende dokumente moet in besit wees van elke speler tydens n toer : Vrywaringsvorm BYLAAG H (HOK 090 Vrywaringsvorm Afr.), Mediese vorm - BYLAAG G (MEDIESE FONDS BESONDERHEDE DOKUMENT), Afskrif van Mediese verantwoordelike se ID, Kontak inligting Buitelandse toere word nie aanbeveel nie. Aansoeke vir n buitelandse toer moet minstens 24 Maande vooraf goedkeuring van die Beheerliggaam verkry UITSLAE VAN WEDSTRYDE Elke organiseerder moet onmiddellik na afloop van n bepaalde wedstryd die uitslae na die Sporthoof, per SMS of verkieslik E-pos, aanstuur. n Speler van die wedstryd moet ook aangewys wees. Die organiseerder moet ook sorg dat alle uitslae die volgende dag aan die Sport administratiewe-beampte deur gegee word en die nodige verenigings gekontak word, soos dit vereis word. Die sporthoof moet sorg dat al hierdie inligting aan ander belanghebbende partye deur te gee SPORTDRAG Slegs amptelike sportdrag, soos deur die skoolrëels voorgeskryf, mag deur die leerders gedra word, ook voor en na wedstryde. Toeskouers moet skooldrag aanhê wanneer na ander skole gereis word. Enige verandering aan sportdrag moet na afloop van die seisoen aan die klere komitee vir goedkeuring voorgelê word. Alle sportdrag is vir n tydperk van drie jaar bindend. Enige veranderinge van bestaande sportdrag mag eers weer gedurende 2013 vir 2014 versoek word. Hierdie versoeke word aan die Beheerliggaam: Sport gerig. Sien BYLAAG E (Sportdrag) vir die volledige uiteensetting SPORTVOORRAAD Die voorraad van elke sportsoort bly die verantwoordelikheid van die betrokke organiseerder. Voorraadopnames moet gereeld op datum gehou word, veral wanneer nuwe voorraad ontvang en voorraad afgeskryf word. Aankope geskied streng volgens die begrotingsrekening en enige afwyking moet eers deur die prinsipaal goedgekeur word. Die afrigter bly primêr verantwoordelik vir die uitgereikte toerusting en moet alle verlore items self vervang PRYSUITDELING / ERKENNING Na voltooiing van elke sportseisoen moet die vorm HOK 21A voltooi word, sodat die nodige sertifikate uitgedeel kan word. Vir alle toekennings moet die Reglement vir erkenning: Sport geraadpleeg word. Vorm HOK 21A word by die persoon verantwoordelik vir die sportprysuitdeling ingehandig. Prysuitdeling geskied streng volgens die Prysuitdelingsregliment. Enige veranderinge moet voor die aanvang van die seisoen geskied en versoeke kan aan die Sporthoof gerig word. Slegs amptelike Overkruin

9 9 sportsoorte word tydens die prysuitdeling erken. Daar word wel erkenning vir leerders gegee wat provinsiale en Nasionale kleure verwerf vir nie-skool sportsoorte. Dit word ook duidelik in die Prysuitdelingsregliment uiteengesit. Meriete-toekennings soos Kleure : Goud [Verwys na erekleure], Silwer en Maroon word volgens die Prysuitdelingsregliment : Sport gemaak en deur die organiseerder aan die prinsipaal vir goedkeuring voorgelê. BYLAAG F 1 (Prysuitdelingsregliment : Gala aand) Die Sportraad moet in samewerking met die sportorganiseerder besin oor die reglemente van toekennings van elke sportsoort. Meriete toekennings word aan die einde van elke sportseisoen aan die leerders uitgegee. Tydens die Gala prysuitdeling word slegs Kleure [Goud, silwer en Maroon] gemaak. Tydens hierdie geleentheid word ook die beste sport leerder per sportsoort aangewys. Gedurende die Sport prysuitdeling geleentheid word daar ook kategorie toekennings binne elke sport gemaak om meer leerders erkenning te gee vir hul prestasies. Sien BYLAAG F 2 (Prysuitdelingsregliment : Sport) KURSUSSE Die skool betaal 100% van die kursus fooie indien die personeellid permanent aangestel is en die kursus deur n amptelike skolesport liggaam gereël word. Die kursus fooie moet ook in die begroting van die skool ingesluit wees SPORTRAAD Die Sportraad is die liggaam wat die Beheerliggaam vir sport verteenwoordig. Die volgende lede dien vir n tydperk van drie jaar: Voorsitter: soos aangewys die die Beheerliggaam en die sporthoof Bykomende lede deur die Beheerliggaam aangewys. Die res van die sportraad bestaan uit die onderskeie sportorganiseerders en die verkose ouer verteenwoordigers. Hierdie raad hanteer alle sportaangeleenthede en maak die nodige aanbevelings aan die Hoof en die Beheerliggaam wat dan die aanbevelings kan bekragtig. Hierdie raad vergader op n weeklikse basis of soos die behoefte ontstaan VERSLAG Na afloop van die seisoen moet die organiseerder n volledige verslag by die Hoof en Sporthoof indien. Hierdie verslag word in die Jaarblad en die skool se webtuiste gepubliseer. Die verslag word ook aan die Sportraad voorgelê en bespreek LEIER ONTWIKKELING Sport leiers word aan die begin van die seisoen geïdentifiseer. n Kort kursus word dan aangebied om die pligte en verantwoordelikhede aan elkeen uit te spel. Dit is die verantwoordelikheid van die organiseerder.

10 ORGANOGRAM 10 Die voorsitters van die onderskeie sportsoorte [Ouer verteenwoordigers], die BL-lede verantwoordelik vir sport, die sportorganiseerder, sporthoof Uitvoerende Sportraad van die skool wat aanbevelings aan die BL kan maak ten opsigte van beleidsake. Die lynstruktuur sal soos volg lyk: SKOOL : Afrigter Organiseerder Sporthoof Hoof BEHEERLIGGAAM : Organiseerder Sporthoof Sport komitee Voorsitter BL. Voorsitter GEBRUIK VAN ALTERNATIEWE FASILITEITE Aan die begin van elke seisoen moet die nodige fasiliteite/terrein bespreek word, deur dit op n jaarkalender by die persoon verantwoordelik aan te teken. Enige bykomende fasiliteite/terrein wat benodig word vir n gespesifiseerde geleentheid moet by die verantwoordelike persoon bespreek word. Die nodige dokumentasie betrokke MOET ook voltooi word. BYLAAG C (Fasiliteite/Vervoer)