Verslag vergadering beheersorgaan openbare bibliotheek in vergadering dinsdag 7 maart 2017 om 20u in de bib, Tiensestraat 42

Transcriptie

1 Verslag vergadering beheersorgaan openbare bibliotheek in vergadering dinsdag 7 maart 2017 om 20u in de bib, Tiensestraat 42 Aanwezig : Marleen LEFEVRE, Leo NIVELLE, Jaak POOT, Jean-Pierre DENDOOVEN, Debby PEETERS, André CLERIX, Anne-Marie TRUYENS, leden Frieda RAYMAEKERS, bibliothecaris Verontschuldigd : May VAN MIERT, Julie LOCHIE, Odette SWINNEN Afwezig : Erika ROME, Carine LEYS, Lieve MOMMENS, Renil CAPPELLE Ontslagnemend : Joke PEETERMANS Jaak Poot (Ondervoorzitter), zit de vergadering voor. Kennisgeving per 1 maart 2017 van het ontslag van Joke PEETERMANS als afgevaardigde sp.a Hoegaarden (mail Luc Buccauw). Dit ontslag en de voordracht van Rita Jonckers als nieuwe afgevaardigde van sp.a Hoegaarden, komt aan bod in de gemeenteraad van 14 maart. AGENDA : 1.- Goedkeuring verslag vorige vergadering. Iedereen kon na het ontvangen van dit verslag opmerkingen bezorgen via mail. Opmerkingen : geen. Het verslag werd toegevoegd op de website van gemeente Hoegaarden. Het verslag wordt goedgekeurd. 2.- Ontwikkelingen in het bibliotheeklandschap De Vlaamse regering heeft op 24 februari ll. haar principiële goedkeuring gegeven aan het voorontwerp van decreet over het Lokaal Bestuur. Er komt een nieuw decreet lokaal cultuurbeleid (2017), in voege vanaf De middelen van streekgericht bibliotheekbeleid : zouden overgenomen worden. Over het hoe en wijs is nog niets concreet. Cultuurconnect is de nieuwe organistatie voor lokaal cultuurbeleid. Accenten liggen op de digitale uitdagingen van het lokaal cultuurbeleid. Website : Op 1 januari 2018 houden adressen op te bestaan. Cultuurconnect ondersteunt dit niet langer.

2 We bekijken momenteel hoe we onze mail kunnen switchen naar een (?) of (?) of (?) adres. Timing : zomer 2017 Het herenakkoord werd opgezegd. Dit impliceert dat we niet instappen in het PBS (was gepland voorjaar 2018). en ons eigen bibliotheeksysteem Filemaker verder blijven gebruiken, dat we niet in EBS instappen, en de vraag blijft wanneer dan wel? Ondertussen hoeven we geen meerkost te betalen voor de Bibliotheekportalen. 3.-BBC-meerjarenplan : terugkijken op 2016 en bespreking acties 2017 BBC - afkorting van beleids- en beheerscyclus Waar de Vlaamse Overheid tot nu toe een aansturende en controlerende rol had, zal zij in de toekomst meer ondersteunend en stimulerend optreden. Daar de middelen voor het lokaal cultuurbeleid niet langer geoormerkt zijn, zijn ook de voorwaarden daaraan gekoppeld weggevallen. M.a.w. : het is niet langer een verplichting om alle werkingsresultaten in te voeren. Enkel de adres- en contactgegevens, de openingsuren en sluitingsdagen worden up-to-date aangepast, zodat die gegevens doorstromen naar bibliotheekportalen en andere websites. Gemeente Hoegaarden tekende in op de Vlaamse beleidsprioriteit. voor de openbare bibliotheek. Een openbare bibliotheek die: cultuureducatie en leesmotivatie stimuleert e-inclusie bij moeilijk bereikbare doelgroepen bevordert en informatiegeletterdheid en mediawijsheid verhoogt aangepaste dienstverlening voor personen met beperkte mobiliteit en voor moeilijk bereikbare doelgroepen voorziet samenwerkt met onderwijsinstellingen trend 2016 : De trend tot verminderde uitleencijfers is in het bibliotheeklandschap wereldwijd een algemeen gegeven. Dat geldt niet enkel voor openbare bibliotheken; ook universiteitsbibliotheken ondervinden dit. Hoegaarden : 6904 inwoners op 1 januari : 1560 ingeschreven leden (625 M, 996 V, 61 groeperingen, kinderen, uitleningen, uitleningen cd's dalend (streaming!), uitleen dvd's ongeveer gelijk. De 890 kinderen die naar de bib komen met een klaskaart, worden niet meegerekend in het aantal ingeschreven leners 1560, (een aantal onder hen komen individueel naar de bib, een aantal niet). We stellen vast dat gezinnen 1 persoon inschrijven en aan de zelfuitleenbalie ook materialen meenemen voor de kinderen en/of partner. BD-8: Hoegaarden organiseert een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften AP-81: De cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleren via laagdrempelig aanbod ACT-115: Deelname aan regionale en overkoepelende initiatieven en samenwerkingsverbanden bibliotheekweek, valt voor het eerst samen met de Digitale Week, met verwendag op 8 oktober 2017 : bibliotheekweek, opnieuw samen met Digitale Week, van 20 oktober tot en met 5 november samenwerking SBB provincie Vlaams-Brabant en 14 bibliotheken regio Hageland EUR voor regiowerking :

3 samenaankoop dwarsliggers, houder voor dwarsliggers, ondersteuning Leeszomer (aankoop gadgets), vertelcircuit in de bibliotheken voor kinderen, themacollecties voor kleuters rond seizoenen (winter),.. Leeszomer is een leesbevorderingsproject waarbij kinderen tot 12 jaar tijdens de zomervakantie 3 boeken lezen (weetboek, leesboek + strip) en daarover een aantal vragen invullen, tekening maken enz. (altijd prijs!). Er is een samenwerking tussen bibliotheken regio Hageland om alles uit te werken. Deze boeken van de Leeszomer worden op een aantrekkelijke manier aangeboden via thematafels :12 deelnemers (weinig respons) (van 27 juni tot 27 augustus, prijsuitreiking zaterdag 3 september) geen Leeszomer. Misschien vervangen, nog niets concreet : laatste keer EUR voor regiowerking : reeds vastgelegd : budget voor aankoop e-boeken, themacollecties voor kleuters rond lente, Pasen, carnaval, vertelcircuit voor kinderen bij de Voorleesweek in november, 'digitale'vorming, Bibliotheekweek en jeugdboekenweek samenwerking bib met lokale actoren 2016 : Week van de Opvoeding : In Stekelbees ligt een infotafel met boeken over opvoeding 2017: Dag van de Aarde : 22 april 2017 zie ook ACT-116 Zwerfvuilactie : samenkomst gemeentehuis 10u, praktisch : per wijk of per groepje van straten wordt een inzamelcircuit uitgewerkt. Inzamelmateriaal wordt voorzien (handschoenen, zakken, fluoriscerende hesjes, papierprikkers, grijpers.. + verzekering. De adviesraden werken mee. ACT-116: Initiatieven in het kader van leesplezier en taalstimulering bij kinderen en jongeren en senioren (ACT-117) 2016 : Jeugdboekenweek van 14 tot 29 maart - thema : 'Weg van de stad'- nieuwe boeken op thematafel In maart kwamen 3e leerjaren VBS (16/3-2 klassen) en GBS (9/3-3 klassen) naar de bib. Aan de hand van 'het bibboekje' kregen kinderen informatie. Opdrachten werden uitgevoerd, o.a. kruiswoordraadsel. (boekje : samenwerking provincie Vlaams-Brabant, Artforum) : 104 leerlingen woe. 9/11/2016 : 15u : voorstelling PIKARNEL in bib Hoegaarden : OOIT. Ooit is een fanasierijke interactieve voorstelling over 'herinneringen'. Doelgroep : leeftijd kinderen van 3e kleuterklas, 1e en 2e leerjaar (regio Hageland i.s.m. SBB provincie Vlaams-Brabant) - deelname van 26 kinderen 2017 : Jeugdboekenweek van 1 tot 31 maart thema : M/V/X - Je bent wie je bent / over gender nieuwe boeken op thematafel Jeugdboekenweek online bibspel op website jeugdboekenmaand.be waarmee wekelijks prijzen te winnen zijn zie ook ACT-129 (samenwerking onderwijs) In de bib is er, net na de Dag van de Aarde, op woensdag 26 april een voorstelling voor kinderen door Creatief Atelier Pikarnel : water-lucht-aarde-vuur doelgroep : kinderen van de lagere school. Buitenschoolse Kinderopvang is op de hoogte en neemt deel aan deze activiteit in het kader van Dag van de Aarde. woe. 15/11/2017 : 15u voorstelling PIKARNEL in het kader van de Voorleesweek Een IK voor elke dag (regiobudget) Initiatieven voor senioren : wisselcollecties grootletterboeken (Woonzorgcentrum) 2016 : 2 collecties 2017 : 1 collectie (de laatste!)

4 ACT-118: Algemene leesbevordering en bibpromotie 2016 en 2017 thematafels, vb. Gedichtendag, Valentijn, Dagen zonder vlees, spannende boeken, reisgidsen, Week van de Smaak, duurzaamheid, WO I thematafel Gros Hoegaarden : o.a. Vredeseilanden, Broederlijk Delen, Week van de Fairtrade, Hoegaarden klimaatneutraal, Week van de Smaak met thema 'De Smaak van Toen', met fototentoonstellingen - thema 2016 'Santé' - thema 2017? AP-82: Inzetten op bevordering van e-inclusie bij moeilijk bereikbare doelgroepen en op de verhoging van informatiegeletterdheid en mediawijsheid ACT-119: Inspelen op de digitale bibliotheek Aanbieden van wifi en computers met internet, met printfaciliteiten, Belangrijk : regelmatige investeringen in actuele apparatuur blijven nodig (zie ACT-122) ACT-120: Creatie van een virtuele leeszaal : Gopress Kiosk : dag- en weekbladen van de laatste zeven publicatiedagen digitaal raadpleegbaar via online krantenkiosk. (enkel binnen de muren van de bib, ook via draadloos netwerk). 62 personen hebben een account aangemaakt bij 'Mijn Bibliotheek'. De scholen hebben toegang vanaf tot het krantenarchief vanaf najaar ACT-121: Vorming en workshops rond e-inclusie, informatiegeletterdheid en mediawijsheid 2016 : activiteit tijdens de Digitale Week/Bibliotheekweek. De Digitale Week/Bibliotheekweek vond plaats van 8 tot en met 16 oktober. Ilse Depré : infosessie Internet in je broekzak op donderdag 10 november : infosessie Digitaal lezen, ook iets voor jou? met Ilse Depré, datum nog niet vastgelegd ACT-122: Investeren in actuele apparatuur 2016 : de PC's van de zelfuitleen werden vervangen, 1 internet, 1 publiekscatalogus, 2 administratie Er werd ook een vervanging voorzien van een printer voor de administratie : vervanging 2 PC's : 1 administratie, 1 internet ACT-123: Opvolging trends en uitdagingen bibliotheken bv. invloed digitalisering, e-boeken e.a. deelname aan bibliotheekportalen, Bib Hoegaarden neemt deel aan bibliotheekportalen sedert december Bibliotheekportalen is een samenwerkingsproject van de Vlaamse Overheid en de provincies. Het doel van het project is de ontwikkeling van een gemeenschappelijke, gebruiksvriendelijke en herkenbare zoekomgeving die toegang biedt tot bibliotheekcollecties in Vlaamse Openbare Bibliotheken. Dit zoekplatform bevat een groot deel van de collecties van Vlaamse bibliotheken en toont de bezitsgegevens van de Vlaamse openbare bibliotheken die participeren in bibliotheekportalen. Website : : e-readers in de bib - regio Hageland + regio Leuven dienden een aanvraag in voor projectsubsidies bij provincie Vlaams-Brabant. Dit project - Ontdek e-boeken in de bib - is goedgekeurd door de provincie. Eigen inbreng van elke deelnemende bib : 500 EUR (14 bibliotheken van het Hageland, en 16 bibs van regio Leuven) Maar dan krijg je : 5 e-readers met beschermhoes, een tegoed van 250 EUR om e-boeken aan te kopen, toegang toe een basisopleiding en 1 voor gevorderden. Bovendien voorzien we van onze regiomiddelen een bijkomend budget van 300 EUR per deelnemende bib voor aankoop van e-boeken. In voorbereiding : een model van reglement - een perstekst - gezamenlijke communicatie en promotie die je lokaal kan aanpassen. timing eind mei - juni Later wordt nog een evaluatie gemaakt van het traject.

5 AP-83: Inzetten op aangepaste dienstverlening voor personen met beperkte mobiliteit, cultureel en sociaal-economische beperkingen of leesbeperking ACT-124: Laagdrempelige en toegankelijke bib 2016 zelfuitleen met infobalie -toegankelijk voor personen met beperking virtueel 24u op 24u toegankelijk - geen lidgelden, een uitleen sluit aan op einde schooltijd, toegankelijke collecties ACT-125: Bib aan huis voor mensen met mobiliteitsproblemen - i.s.m. OCMW en vrijwilligerswerking (ondermeer Buren voor Mekaar) - promotie via gebruikelijke kanalen : 3 deelnemers deze dienstverlening wordt verdergezet ACT-126: Luisterpunt ACT-127: Taalpunt Nederlands 2016 : budget 500 EUR - werkbezoek feb aan Tiense Taalpunt Nederlands (is er sedert najaar 2015) nov ,5 dag opleiding gevolgd door Mia Vanderweyden materialen besteld, werden verwerkt einde : budget 300 EUR We overleggen met het OCMW over de concrete situatie betreffende vluchtelingeninstroom in Hoegaarden (nationaliteit, taal enz.) om gericht materialen aan te bieden en een samenwerking op te starten. Bezoek op 9/02 van vluchtelingen met tolk om het Taalpunt Nederlands voor te stellen. Van het budget voor collecties (ACT 131) kochten we in 2017 voor 1300 EUR bijkomende materialen aan om voor dit Taalpunt Nederlands een goede start te voorzien. AP-84: Inzetten op samenwerking met onderwijsinstellingen ACT-128: Klasbezoeken aan de bib organiseren ook in 2016 : tweemaandelijkse klasbezoeken aan de bib ACT-129: Informatiemomenten en activiteiten voorzien voor leerkrachten en leerlingen 2016 : tweemaandelijkse klasbezoeken aan de bib door 2 basisscholen en 1 SLO Jeugdboekenweek - 2 klassen BLO bezoeken de bib en krijgen uitleg Jeugdboekenweek : 2017 : idem - (voor het eerst jeugdboekenmaand) Tijdens de jeugdboekenmaand is er een bezoek gepland van de 1e graad én de laatste kleuterklas van VBS en GBS om een bibspel te spelen. Een stagiaire kleuteronderwijs werkte een opdracht uit voor kleuters, (4 klassen) de anderen krijgen aan de hand van opdrachten in een doeboekje de kans zich in te leven in het thema M/V/X - Je bent wie je bent / over gender : deelname van 10 klassen (1e en 2e leerjaar) 2016 : voor het eerst verdeling van de lerarenkaart voor alle leerkrachten woonachtig in Hoegaarden (en omliggende Waalse gemeenten) : ook in 2017 kunnen leraren hun lerarenkaart afhalen (nu enkel voor inwoners van Hoegaarden) AP-85: Investeren in kwaliteit ACT-130: Gekwalificeerd personeel blijven inzetten op gekwalificeerd personeel regelmatige bijscholing en vorming voorzien mei - studiereis bibliothecarissen naar Tilburg : 28 februari : hoe facebook beter inzetten voor je organisatie 20 april in Hoegaarden (basis), 11 mei Boutersem (gevorderden : voor collectieverantwoordelijken) : opleiding 'Ontdek e-readers in de bib'-traject 12 mei - studiereis bibliotheken naar regiobibliotheek Theek 5 in Oosterhout..

6 ACT-131: Hedendaagse collectie pluriform informatieaanbod, breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan behoefte 2013 : budget EUR : budget EUR : budget EUR (bijkomende vermindering door besparing op cultuur Vlaamse Overheid) 2016 : budget EUR 2017 : budget EUR ACT-132: Duurzame investeringen in gebouw : dubbel glas voorzijde bib (uitgesteld tot 2017) deadline voor indienen offertes is 28 februari, de deadline voor uitvoering is 28 augustus We voorzien (de nodige) sluitingsdagen voor uitvoering van de werken. ACT-133: Inspelen op moderne technologieën en sociale media zelfuitleen - online catalogus - uitnodigende website - facebookpagina in 2016 : 1992 interacties via de website 1673 verlengingen, 226 reserveringen, 15 opmerkingen, 30 aankoopsuggesties, 6 commentaren en 42 aanvragen voor ledenkoppelingen Verlengen gebeurt ook telefonisch (minder) en tal via mail naar hoegaarden@bibliotheek.be 2017 : website bib responsive maken - d.w.z. bruikbaar op PC, tablet én smartphone :? Varia : Sluiting zomer : de bib is gesloten van maandag 10 juli 2017 tot en met zaterdag 15 juli De volgende vergadering van het beheersorgaan is gepland op dinsdag 21 november (datum onder voorbehoud. Hoegaarden, 13 maart 2017 Frieda Raymaekers, Bibliothecaris