SUBSIDIE-AANVRAAG WELZIJNSACTIVITEITEN 2013

Transcriptie

1 SUBSIDIE-AANVRAAG WELZIJNSACTIVITEITEN Aan burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg Hierbij verzoeken wij u in aanmerking te komen voor een subsidie over het kalenderjaar ten behoeve van de door ons uit te voeren welzijnsactiviteiten. Gegevens over deze activiteiten vindt u op de hierna volgende bladzijden. 1. Gegevens over de organisatie a. Naam organisatie: b. De organisatie is een vereniging / stichting / commissie (doorhalen hetgeen niet van toepassing is) c. De organisatie is gevestigd in: d. Het dagelijks bestuur bestaat uit: Naam Adres + woonplaats Postcode Telefoon Voorzitter Secretaris Penningmeester e. Nadere inlichtingen over deze aanvraag worden desgewenst verstrekt door: (graag vermelding naam, adres, functie en telefoon thuis en/of op het werk) f. Indien subsidie wordt toegekend kan dit worden overgeschreven op: Postgironummer / Bankrekeningnummer: g. Indien uw instelling buiten de gemeente Hardenberg is gevestigd, ontvangt uw instelling op 1 januari voorafgaand aan het kalenderjaar subsidie van de gemeente waar u gevestigd bent? Ja/Nee (Zo ja, kopie subsidiebeschikking bijvoegen) h. De activiteiten worden gerekend tot de volgende werksoort: Peuterspeelzaalwerk

2 2. Activiteitenverslag U wordt verzocht in deze rubriek een overzicht te geven van de activiteiten, die u in heeft uitgevoerd en daarbij te vermelden: a. activiteiten voor de kinderen; b. activiteiten voor de ouders; c. activiteiten voor de leidsters; d. activiteiten voor de vrijwilligers; e. activiteiten van het bestuur; f. een opgave van de overleggen waaraan uw peuterspeelzaal deelneemt; g. eventuele samenwerkingsrelaties met anderen (andere peuterspeelzalen of andere instellingen); h. overige naar uw mening relevante informatie. 2 U kunt het activiteitenverslag ook afzonderlijk indienen. Onderstaand schema hoeft dan niet ingevuld te worden. Nr. Omschrijving van de in gehouden activiteit Aantal keren per jaar

3 3 3. Kwaliteitsverplichtingen subsidie Aan de subsidie zijn o.a. de volgende verplichtingen verbonden: het hebben en uitvoeren van een pedagogisch beleidsplan; een intake en contract met de ouders; een klachtenprotocol hebben en toepassen; periodiek overleg met een vertegenwoordiging van ouders; minimaal één jaarlijkse observatie van het kind; minimaal één jaarlijkse kindbespreking met de ouders; het hanteren van een overdrachtsformulier speelzaal naar basisschool. Het niet (tijdig) voldoen aan de bovengenoemde verplichtingen kan leiden tot een korting op de vast te stellen subsidie van 5% per niet gerealiseerde verplichting. Om vast te kunnen stellen of u aan de verplichtingen heeft voldaan verzoek ik u volgende vragen te beantwoorden 1. het hebben en uitvoeren van een pedagogisch beleidsplan 1.a. Is er een pedagogisch beleidsplan: ja/nee 1.b. Is dit van toepassing: ja/nee 1.c. kopie pedagogisch beleidsplan bijvoegen 2. een intake en contract met de ouders 2.a. Is er een intake en contract met de ouders: ja/nee 2.b. Is dit van toepassing: ja/nee 2.c. kopie (blanco) modelcontract bijvoegen 3. een klachtenprotocol hebben en toepassen; 3.a. Is er een klachtenprotocol en wordt dit toegepast: ja/nee 3.b. Is dit van toepassing: ja/nee 3.c. kopie klachtenprotocol bijvoegen 4. periodiek overleg met een vertegenwoordiging van ouders; 4.a. Is er een periodiek overleg met een vertegenwoordiging van de ouders: ja/nee 4.b. Is dit van toepassing: ja/nee 4.c. Op welke wijze wordt daar invulling aan gegeven:.. 5. minimaal één jaarlijkse observatie van het kind; 5.a. Vindt er minimaal één jaarlijkse kindobservatie plaats: ja/nee 5.b. Is dit van toepassing: ja/nee 5.c. Op welke wijze vindt deze observatie plaats (eventueel blanco observatieformulier bijvoegen). 6. minimaal één jaarlijkse kindbespreking met de ouders; 6.a. Vindt er minimaal één jaarlijkse kindbespreking plaats: ja/nee 6.b. Is dit van vanaf 1 juli van toepassing: ja/nee 6.c. Op welke wijze vindt deze kindbespreking plaats:.. 7. het hanteren van een overdrachtsformulier speelzaal naar basisschool. 7.a. Wordt er een overdrachtsformulier naar de basisschool gehanteerd: ja/nee 7.b. Is dit van vanaf 1 juli van toepassing: ja/nee 7.c. kopie (blanco) overdrachtsformulier bijvoegen

4 4 4. Activiteitenplan U wordt verzocht in deze rubriek een overzicht te geven van de activiteiten, die u in van plan bent uit te voeren en daarbij te vermelden: a. activiteiten voor de kinderen b. activiteiten voor de ouders; c. activiteiten voor de leidsters; d. activiteiten voor de vrijwilligers; e. activiteiten van het bestuur; f. een opgave van de overleggen waaraan uw peuterspeelzaal van plan is deel te nemen; g. eventuele samenwerkingsrelaties met anderen (andere peuterspeelzalen of andere instellingen); h. overige naar uw mening relevante informatie. U kunt het activiteitenplan ook afzonderlijk indienen. Onderstaand schema hoeft dan niet ingevuld te worden. Nr. Omschrijving van de in uit te voeren activiteiten Aantal keren per jaar

5 5 5. en begroting U kunt de en ook afzonderlijk indienen. Onderstaand schema hoeft dan niet ingevuld te worden. Uitgaven 2012 a. Huisvestingskosten - Huur van gebouwen - Verlichting, verwarming, water - Schoonmaak - Onderhoud, voor zover rekening huurder - Overige huisvestingskosten, te weten: Totaal huisvestingskosten b. Organisatiekosten - Secretariaatskosten (papier, porti, telefoon, etc.) - Publiciteit - Financiële administratie c.q. accountantskosten - Vergaderkosten - Contributie provinciale of landelijke organisaties - Documentatie/literatuur - Deskundigheidsbevordering - Reis- en verblijfkosten - Werving vrijwilligers en personeel - Inschrijving Kamer van Koophandel - Verzekeringen personeel/vrijwilligers - Overige kosten, te weten: Totaal organisatiekosten b. Uitvoeringskosten - Materialen (bijv. handarbeidmateriaal) - Huur films, apparatuur, gereedschap - Sprekers, docenten - Reiskosten sprekers - Excursies, weekends - Kosten vrijwilligers - Onderhoud en verzekering apparatuur - Auteursrechten (Buma/Stemra) - Overige uitvoeringskosten, te weten: Totaal uitvoeringskosten

6 6 Uitgaven 2012 c. Personeelskosten/kosten deskundige (bege)leiding - Salarissen, CAO verplichte vergoedingen en vakantietoeslag, m.u.v. vergoedingen voor overwerk, onverplichte gratificaties en andere bijzondere beloningen - Werkgeversaandeel in de wettelijk verplichte sociale lasten en in de premiekosten van een afgesloten pensioenverzekering - Kosten ARBO - Kosten ziekteverzuimverzekering - Overige personeelskosten, te weten: - Door de werkgever ontvangen uitkeringen ingevolge de Ziektewet, voor zover niet aangewend voor tijdelijke vervanging van de betrokken werknemer(s) Totaal personeelskosten d. Uitgaven wegens investeringen of reserveringen - Totaalbedrag wegens investeringen - Totaalbedrag wegens reserveringen Totaal investeringen/reserveringen Inkomsten 2012 a. Inkomsten t.b.v. normale exploitatie - Ouderbijdrage... x.. - Inschrijfgeld b. Inkomsten t.b.v. investeringen e.d. - Doelgiften, uitkering steunfondsen, opbrengst acties e.d. c. Balansgegevens - Saldo bank/giro/kas etc. per Saldo bank/giro/kas etc. per Totaal inkomsten

7 7 6. Samenvatting begroting t.b.v. de subsidieberekening Inkomsten a. Inkomsten t.b.v. normale exploitatie excl. investeringen b. Inkomsten t.b.v. investeringen of reserveringen Uitgaven a. Huisvestingskosten b. Organisatiekosten c. Uitvoeringskosten d. Personeelskosten e. Uitgaven wegens investeringen of reserveringen TOTAAL INKOMSTEN TOTAAL UITGAVEN 7. Toelichting a. Als er grote verschillen zijn tussen de jaarrekening en de begroting kunt u daar dan de reden(en) voor aangeven? b. De activiteiten vinden plaats in de volgende accommodaties: Naam Adres Plaats c. Specificatie - Aantal groepen 1, dat gedurende het jaar is geëxploiteerd: - Wanneer het aantal in de loop van het jaar is gewijzigd, aangeven op welk moment het aantal groepen is afgenomen of toegenomen: - Aantal groepen 1 per 1 januari 2012: - Aantal peuters per 1 januari 2012: - Hoeveel van deze peuters zijn woonachtig in de gemeente Hardenberg? - Het aantal groepen waarvoor uw instelling voor subsidie voor aanvraagt?: - De actuele ouderbijdrage 2012: per maand x maanden - Voorgenomen aanpassing ouderbijdrage :.. 1 Uitgangspunt voor een groep is twee dagdelen per week. Eén dagdeel per week is een halve groep.

8 8 d. Omvang van de betaalde formatie per '11 (als er naast leidsters ook ander personeel in dienst is graag specificeren): e. Worden de leidsters conform de CAO-Welzijn betaald?: Ja/nee 8. Toekomst Gaat uw organisatie in op de oude voet verder? Zo nee, wat gaat er dan veranderen? Ja / Nee. 9. Bijlagen (aankruisen s.v.p.) Activiteitenverslag (als u onder punt 2 geen gegevens heeft aangeleverd) Activiteitenplan (als u onder punt 3 geen gegevens heeft aangeleverd) Financieel verslag (uitgebreid verslag met balans) Andere bijlagen te weten: 10. Ondertekening Aldus naar waarheid ingevuld: (datum) Namens : (naam organisatie) Handtekening :. (voorzitter) Handtekening :. (secretaris) Handtekening :. (penningmeester)

9 9 TOELICHTING bij het invullen van: de subsidie-aanvraag Welzijnsactiviteiten ; het financieel en activiteitenverslag ; voor de werksoort peuterspeelzaalwerk. Subsidie-aanvraag Voor u ligt het subsidie-aanvraagformulier, dat nodig is voor het aanvragen van subsidie voor het jaar. Voor het peuterspeelzaalwerk geldt naast de Algemene Subsidieverordening Cultuur, Sport en Welzijn gemeente Hardenberg 2005 de Deelsubsidieverordening peuterspeelzaalwerk gemeente Hardenberg. Op grond van deze verordening gelden voor de wijze van subsidiëring van peuterspeelzalen eigen (op onderdelen van de Algemene Subsidieverordening afwijkende) regels. Vanaf 2004 worden alle peuterspeelzalen gesubsidieerd op grond van deze verordening. De subsidie is gebaseerd op het aantal groepen en een aantal in de deelsubsidieverordening genoemde subsidiecomponenten. In de subsidieverordening kunt u lezen aan welke eisen u daarvoor o.a. moet voldoen. De te verlenen subsidie wordt gebaseerd op een in het Jaarprogramma Welzijnsactiviteiten vast te stellen bijdrage per groep voor de verschillende subsidiecomponenten en het aantal in te exploiteren groepen. Voor wordt momenteel gewerkt aan een nieuwe subsidiesystematiek. Omdat hierover nog geen besluitvorming heeft plaatsgevonden wordt u vooralsnog verzocht uw aanvraag volgens de huidige systematiek in te dienen. Vooralsnog gaan wij voor voor de verschillende subsidiecomponenten uit van de subsidiebedragen 2012 per groep: Personele kosten coördinatie en financiële administratie 1.419,- Personele kosten CAO betaalde groepsleiding 4.764,- Overige personele kosten 292,- Huisvestingskosten 747,- Overige groepskosten: 228,- Afhankelijk van de begrotingsrichtlijnen voor kunnen deze bedragen voor nog worden geïndexeerd indien voor volgens de huidige systematiek zou worden gesubsidieerd. Met nadruk wordt er op gewezen dat het formulier vóór 15 mei 2012 bij de gemeente terug moet zijn. Wij wijzen u erop dat het verstandig is een afschrift van de aanvraag en eventuele bijlagen te bewaren. Wij verzoeken u vriendelijk om het formulier door zowel uw voorzitter, secretaris als penningmeester te laten tekenen (handtekening). Verslaglegging U wordt tevens verzocht om, naast de begrotingscijfers voor, het financieel en activiteitenverslag bij te voegen. Net als de begrotingscijfers dienen deze verslagen vóór 15 mei 2012 bij de gemeente binnen te zijn.