AANVRAAGFORMULIER structurele SUBSIDIE gemeente Vlagtwedde

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER structurele SUBSIDIE gemeente Vlagtwedde 2016 LET OP: Subsidieaanvragen ALLEEN middels dit aanvraagformulier (+ bijlage) Aanvraagformulier controleren / aanpassen / aanvullen en terugsturen Niet volledig, ondertekende en/of niet goed ingevulde formulieren zullen aan u ter completering worden teruggestuurd. U krijgt dan maximaal 4 weken de tijd om de fouten te herstellen (art.9.5 van de ASV 2012). Als de aanvraag ook daarna niet voldoet aan de gestelde eisen zal de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Dat betekent dat u over dit jaar geen subsidie zult kunnen ontvangen. GELET OP HET BEPAALDE IN DE ALGEMENE WET BESTUURSRECHT EN DE ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING GEMEENTE VLAGTWEDDE 2012, DIENT HET BESTUUR VAN AANVRAGENDE ORGANISATIE BIJ DEZE DE AANVRAAG IN TOT HET VERLENEN VAN SUBSIDIE VOOR HET JAAR ALGEMENE GEGEVENS aanvragende vereniging/instelling contactpersoon Correspondentieadres / secretariaat Postcode + plaats Tel.nr. / mob.nr. adres Wijzigingen aangeven: IBAN/bankrekeningnummer NL Inschrijfnummer Kamer van Koophandel Op welk gebied is uw vereniging/instelling actief? Hokje aankruisen wat van toepassing is. Jongerenwerk Ga door naar II Aanvraag indienen vóór 1 oktober in jaar voorafgaand Amateurkunst Ga door naar III / A of B Aanvraag indienen vóór 1 oktober in jaar voorafgaand Publieksmanifestatie Ga door naar IV Aanvraag indienen uiterlijk 8 weken vóór aanvang activiteit Belangenbehartiging Ga door naar V Aanvraag indienen vóór 1 oktober in jaar voorafgaand Dorpshuizen Ga door naar VI Aanvraag indienen vóór 1 oktober in jaar voorafgaand NB De subsidiebijdrage t.b.v. bovenstaande beleidsterreinen zijns afhankelijk van het aantal aanvragen en de beschikbaarheid van financiële middelen bij de gemeente, het zgn. subsidieplafond. Als er meer aanvragen binnen komen dan er aan budget is, geldt dat alle bedragen worden afgevlakt zodat alles binnen het beschikbare budget blijft.

2 II. Bijlage JONGERENWERK ACTIVITEITEN De activiteiten zijn gericht op educatieve, creatieve en recreatieve ontplooiing van jongeren tot 18 jaar De activiteiten zijn onder eindverantwoordelijkheid van één of meer volwassenen Aantal (contributie betalende ) leden tot 18 jaar Gemiddeld aantal deelnemers tot 18 jaar per activiteit Activiteiten vinden tenminste één maal per 14 dagen plaats Het seizoen omvat tenminste 30 weken Het aantal keer per jaar dat activiteiten plaatsvinden Bijzonderheden Ja / nee* Ja/nee* Ja / nee* GA VERDER NAAR ONDERTEKENING DOOR U MEE TE STUREN STUKKEN: - BEGROTING 2016 (OP BIJGEVOEGEDE BIJLAGE JONGERENWERK)

3 II. Bijlage Jongerenwerk Subsidieaanvraag 2016 BEGROTING / FINANCIEEL OVERZICHT 2016 aanvrager: INKOMSTEN UITGAVEN BASISKOSTEN Ontvangen contributies leden Vergaderkosten bestuur Eigen bijdrage activiteiten leden Bijdrage Kamer van Koophandel Verzekeringen: Bijdrage donateurs WA- en ongevallenverzekering Bestuurlijke aansprakelijkheid Giften Overige verzekeringen: Opbrengst acties Overige bijdrages /afdrachten Inkomsten optredens/concerten e.d. Administratiekosten Overige kosten, specificeren: Subsidie derden HUISVESTINGSKOSTEN (dus niet van de gem. Vlagtwedde) Huur / afschrijving eigen gebouw Onderhoud Accommodatie Rente Verzekering huisvesting Overige inkomsten Belastingen Energielasten (gas/elektra/water) Overige: ACTIVITEITENKOSTEN Kosten professionele inzet Materiaalkosten Consumpties e.d. OVERIGE KOSTEN TOTALE INKOMSTEN TOTALE UITGAVEN Liquiditeitspositie Banksaldo op 31 december 2014 Spaarrekening 31 december 2014 In kas op 31 december 2014 TOTAAL

4 III. Bijlage AMATEURKUNST ACTIVITEITEN A. KOORZANG / TONEEL / THEATER / MUZIEKVERENIGING (ANDERS DAN HARMONIE OF FANFARE)* Totaal aantal actieve (contributiebetalende) leden Totaal aantal leden woonachtig in de gemeente Vlagtwedde Professionele leiding Aantal openbare optredens/presentaties per jaar Ja/nee* Bijzonderheden GA VERDER NAAR ONDERTEKENING B. HARMONIE EN/OF FANFARE Totaal aantal actieve (contributiebetalende) leden Totaal aantal leden woonachtig in de gemeente Vlagtwedde Gekwalificeerde professionele leiding Aantal openbare optredens/presentaties per jaar Activiteiten vinden tenminste één maal per 14 dagen plaats Het seizoen omvat tenminste 30 weken Bijzonderheden Ja/nee* Ja / nee* Ja / nee* GA VERDER NAAR ONDERTEKENING DOOR U MEE TE STUREN STUKKEN: - BEGROTING 2016 (OP BIJGEVOEGEDE BIJLAGE AMATEURKUNST)

5 III. Bijlage Amateurkunst Subsidieaanvraag 2016 BEGROTING / FINANCIEEL OVERZICHT 2016 aanvrager: INKOMSTEN UITGAVEN BASISKOSTEN Ontvangen contributies leden Vergaderkosten bestuur Eigen bijdrage activiteiten leden Bijdrage Kamer van Koophandel Verzekeringen: Bijdrage donateurs WA- en ongevallenverzekering Bestuurlijke aansprakelijkheid Giften Overige verzekeringen: Opbrengst acties Overige bijdrages /afdrachten (bijv. BUMA e.d.) Inkomsten optredens/concerten e.d. Administratiekosten Kosten uniformen, partituren, apparatuur e.d. Overige kosten, specificeren: Subsidie derden (dus niet van de gem.vlagtwedde) HUISVESTINGSKOSTEN Huur / kapitaallasten Rente Onderhoud Accommodatie Overige inkomsten Verzekering huisvesting Belastingen KOSTEN PROFESSIONELE LEIDING Vergoeding / loon dirigent/regisseur/instructeur* Reiskosten dirigent/regisseur/ instructeur* Liquiditeitspositie: Banksaldo op 31 december 2014 Spaarrekening(en) 31 december 2014 In kas op 31 december 2014 KOSTEN ACTIVITEITEN Deelnamekosten activiteiten/ uitvoeringen e.d. Overige: TOTALE INKOMSTEN TOTALE UITGAVEN TOTAAL

6 IV. PUBLIEKSMANIFESTATIES met een cultureel en/of sportief karakter ACTIVITEITEN EEN AANVRAAG INCLUSIEF RAMING VAN HET AANTAL BEZOEKERS DIENT UITERLIJK 8 WEKEN VOOR AANVANG VAN DE MANIFESTATIE TE ZIJN AANGEVRAAGD EN DIENT TE ZIJN GEKOPPELD AAN DE AANVRAAG TOT HET VERLENEN VAN EEN EVENEMENTENVERGUNNING. Wanneer vindt de activiteit plaats? (datum invullen) Is aangevraagde vergunning door gemeente verleend? Waar vindt de activiteit plaats Aantal te verwachten bezoekers Korte omschrijving activiteit(en) Ja / nee* d.d. Is er bij andere instanties (fondsen/sponsors e.d.) subsidie aangevraagd? Zo ja, welke instantie(s) en welk bedrag? Is een bijdrage toegezegd/ kans van slagen? DOOR U MEE TE STUREN STUKKEN - BEGROTING 2016

7 V. BELANGENBEHARTIGING ACTIVITEITEN Bent u aangesloten bij een landelijke koepelorganisatie? Aantal -in de gemeente Vlagtwedde woonachtige- leden Totaal aantal leden Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit Het aantal keer per jaar / per seizoen dat activiteiten plaatsvinden Bijzonderheden Ja/nee* :. per jaar of. per seizoen GA VERDER NAAR ONDERTEKENING DOOR U MEE TE STUREN STUKKEN: - BEGROTING 2016 (OP BIJGEVOEGEDE BIJLAGE BELANGENBEHARTIGING)

8 V. Bijlage Belangenbehartiging Subsidieaanvraag 2016 BEGROTING / FINANCIEEL OVERZICHT 2016 aanvrager: INKOMSTEN UITGAVEN BASISKOSTEN Ontvangen contributies leden Vergaderkosten bestuur Eigen bijdrage activiteiten leden Bijdrage Kamer van Koophandel Verzekeringen: Bijdrage donateurs WA- en ongevallenverzekering Bestuurlijke aansprakelijkheid Giften Overige verzekeringen: Opbrengst acties Overige bijdrages /afdrachten Administratiekosten Overige kosten, specificeren: Subsidie derden HUISVESTINGSKOSTEN (dus niet van de gem.vlagtwedde) Huur / afschrijving eigen gebouw Onderhoud accommodatie Rente Verzekering huisvesting Overige inkomsten Belastingen Energielasten (gas/elektra/water) Overige: ACTIVITEITENKOSTEN Kosten professionele inzet (sprekers e.d.) Materiaalkosten Consumpties e.d. OVERIGE KOSTEN Liquiditeitspositie TOTALE INKOMSTEN TOTALE UITGAVEN Banksaldo op 31 december 2014 Spaarrekening 31 december 2014 In kas op 31 december 2014 TOTAAL

9 VI. BIJLAGE DORPSHUIZEN AANVRAGER VOLDOET AAN DE IN DE NOTITIEBELEIDSREGELS GEMEENTE VLAGTWEDDE MET BETREKKING TOT DORPSHUIZEN - GESTELDE ALGEMENE VOORWAARDEN TOT SUBSIDIEVERSTREKKING, MET NAME: OPMERKING: Er mag geen huisvesting worden verleend aan activiteiten die commercieel dan wel paracommercieel van aard zijn. Daartoe behoren onder meer feesten van persoonlijke aard (bruiloften, verjaardagsfeesten en andere partijen). Het is niet toegestaan in de accommodatie te roken Het is niet toegestaan alcoholische drank te verstrekken aan personen beneden de 18 jaar. Daarnaast moet er op worden toegezien dat personen beneden de genoemde leeftijd binnen en rond de accommodatie geen alcohol nuttigen. Het is niet toegestaan sterk alcoholische drank te verstrekken. DOOR U MEE TE STUREN STUKKEN: - BEGROTING 2016