VNSG Magazine maart Welke planningsmethode past het beste bij uw proces?

Transcriptie

1 VNSG Magazine maart 2014 Welke planningsmethode past het beste bij uw proces? Met SAP MRS beschikt u over een grafisch planbord waarin u uw monteurs, materiaal en tools in samenhang kunt inplannen. Er zijn verschillende manieren om taken uit de werkvoorraadlijst in te plannen op de resources. Vaak is men gewend aan een bepaalde manier van werken en worden de andere mogelijkheden niet meer gebruikt. In deze tip brengen we de verschillende mogelijkheden weer even onder de aandacht. Manieren van plannen Er zijn diverse manieren om activiteiten uit de werkvoorraadlijst in MRS in te plannen. Vaak is men gewend aan een bepaalde manier van werken en worden de andere mogelijkheden niet meer gebruikt. In deze tip brengen we de verschillende mogelijkheden weer even onder de aandacht. Afhankelijk van de soort werkzaamheden kan er op verschillende manieren worden gepland. Er is niet per definitie een beste planningswijze aan te wijzen. Wel kan het afhangen van de mate waarin de activiteiten zijn voorbereid. Is de activiteit netjes gevuld met een datum en tijd, dan kan de planner volstaan om de activiteit naar een persoon te slepen of gebruik te maken van (semi) automatisch plannen. Planningsopties: Toewijzing op basis van Drag & Drop Toewijzing op basis van een tijdblok voor een geselecteerde activiteit Toewijzing op basis van kwalificatiematch (Semi) automatisch plannen Toewijzing op basis van Drag & Drop Een van de meest gebruikte opties is het slepen van de activiteit uit de werkvoorraad in het planbord. Dit kan op twee verschillende manieren: Inzet op de tijdlijn bij een medewerker Inzet op de medewerker Bij toewijzing op de medewerker sleept de planner de activiteit naar de medewerker. MRS zal de activiteit zelf op de datum en tijd neerzetten die vanuit de werkvoorbereiding is gedaan. In onderstaand voorbeeld heeft de activiteit een start op om 08:00. De activiteit zal dan ook automatisch op deze datum en tijd worden neergezet. (zie figuur 1.1 en 1.2) Magnus Technology Consultants Gooimeer DD Naarden t f Kvk Gooi- en Eemland

2 Figuur 1.1 Figuur 1.2 Bij inzet op de tijdlijn van een medewerker, zoekt de planner zelf naar een datum en tijd om de activiteit in te plannen en sleept de planner de activiteit uit de werkvoorraadlijst naar een specifieke datum en tijd. (zie figuur 1.3 en 1.4) Figuur 1.3 Figuur 1.4 Toewijzing op basis van een tijdblok voor een geselecteerde activiteit Een andere mogelijkheid is om een activiteit in te plannen door met de muis op een voorkeurdatum een tijdblok te trekken, waardoor de activiteit in dit tijdblok wordt ingepland. Om dit uit te voeren wordt eerst de activiteit in de werkvoorraadlijst geselecteerd, vervolgens kan bij een van de medewerkers naar eigen inzicht op een bepaalde datum een tijdblok in het planbord worden getrokken met de muis. In dit tijdvak wordt vervolgens de activiteit ingepland. (Figuur 2.2 en 2.3) Voor deze optie is het van belang dat de planbord wijzigingsmodus staat ingesteld op toewijzingsmodus (Figuur 2.1). Figuur 2.1

3 Figuur 2.2 Figuur 2.3 Toewijzing op basis van een kwalificatiematch Indien u gebruik maakt van kwalificaties is het mogelijk om het systeem een ranking lijst weer te geven van de meest geschikte resources op basis van beschikbaarheid en kwalificaties. Klik met de rechter muisknop op een activiteit uit de werkvoorraadlijst en kies voor Geschikte Resources (Figuur 3.1). Het systeem toont nu de ranking lijst (Figuur 3.2). Kies vervolgens de medewerker en klik op Creëer toewijzing om de activiteit op deze medewerker in te plannen. De activiteit is vervolgens zichtbaar in het planbord (Figuur 3.3). Figuur 3.1

4 Figuur3.2 Figuur 3.3 (Semi) automatisch plannen Het is ook mogelijk om (semi) automatisch te plannen. Vanuit de voorbereiding moeten de activiteiten wel voorzien zijn van een datum en tijd. Er kunnen nu meerdere activiteiten geselecteerd worden in de werkvoorraadlijst. Via de rechter muisknop kan de optie automatisch toewijzing creëren worden gekozen (Figuur 4.1). Het systeem zal de activiteiten nu automatisch inplannen (Figuur 4.2). Hierbij zal MRS ook rekening houden met een kwalificatiematch als deze wordt gebruikt. Nadat het systeem een voorstel heeft gedaan, is het mogelijk om deze handmatig bij te werken en het voorstel op te slaan of het voorstel ongedaan te maken.

5 Figuur 4.1 Figuur 4.2 Algemene opmerkingen: Het gebruik van sommige opties is afhankelijk van de systeemconfiguratie of kan worden beïnvloed door persoonlijke instellingen. Ziet u mogelijkheden die u graag wilt gebruiken of heeft u interesse in de inzet van SAP-MRS. Neem dan gerust contact op via of direct met Nathan Snoei (n.snoei@magnus.nl).