Wijzigingen in WinAbs

Transcriptie

1 Handleiding Wijzigingen in WinAbs Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon NATIONALITEIT Aanpassing datumscherm Beschikbaarheid tabbladen Partner en Kind bij art. 12 bis Toevoeging tabblad Documenten bij artikel 11 2 en artikel Voorwaarden bij het afdrukken Handgeschreven tekst bij verklaring art. 12bis Link verblijfsdocumenten Lijsten en statistieken nationaliteit Uittreksels documentair ANDERE WIJZIGINGEN Wijziging printersysteem Toevoeging verschillende documenten voor artikel 11 2, 12 bis en Wijziging in het Attest kraamgeld voor een levenloos kind Toelichting bij aankruisvakjes op tabblad Documenten Aanpassing Akteloket Aanpassing NIS-codes voor fusiegemeenten Wijzigingen statistiek Laatste wil en uitvaartcontract Update stratenlijst Opmerkingen in documenten Wijzigingen vanaf 1 september WERKEN IN WINABS Wijziging registers WinAbs - Aanpassen opmaakprofiel Word Aanpassing plaats adreslabel in Word documenten Opmerkingen toevoegen aan het formulier ontbrekende stukken Procedure tot het herladen van de verklaring Datumscherm - veldnamen... 38

3 2 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In dit document krijg je een algemeen overzicht van de wijzigingen in versie van WinAbs. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

4 3 2.2 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: Ondernemersnummer: BE Programma: WinAbs Ondersteuning: Bernard Platteau, Guido Dusauchoit, Judith Heyman en Pieter Vervaet Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

5 4 3 NATIONALITEIT 3.1 AANPASSING DATUMSCHERM Zowel voor art. 11 2, 12bis als 24 is het datumscherm gewijzigd. 1) Nu kun je een begin- en einddatum bij opschorting invoeren. 2) Het veld Dossiernummer DVZ vind je nu onderaan het tabblad en wordt automatisch ingevuld bij een opvraging uit bevolking/rijksregister. Dit nummer zal ook automatisch worden opgenomen in de betreffende documenten. 3) Het veld Ontvangstbewijs indiening verklaring is toegevoegd. 4) Het aankruisvakje Registratierecht voldaan ( kwijting registratierecht ) vind je nu terug op het tabblad Documenten. Tip: Het veld Herstelling verzuim geeft de einddatum van de verzuimperiode weer (Kennisgeving onvolledigheid + 2 maanden). Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

6 5 3.2 BESCHIKBAARHEID TABBLADEN PARTNER EN KIND BIJ ART. 12 BIS Het tabblad Partner is enkel beschikbaar als je kiest voor art. 12bis 1 3 (Gehuwd met Belg). Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

7 6 Het tabblad Kind is enkel beschikbaar als je kiest voor art. 12bis 1 3 (Ouder van Belgisch minderjarig kind). Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

8 7 3.3 TOEVOEGING TABBLAD DOCUMENTEN BIJ ARTIKEL 11 2 EN ARTIKEL 24 Net zoals voor art12bis, is er nu ook een tabblad Documenten bij artikel 11 2 en artikel 24. Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

9 8 3.4 VOORWAARDEN BIJ HET AFDRUKKEN Het is mogelijk dat in het drukmenu enkele documenten in het grijs staan en dus niet kunnen worden afgeprint. Dit wil zeggen dat er bepaalde voorwaarden tot printen zijn gekoppeld aan het document. Hieronder kan je alle documenten vinden met daarnaast hun voorwaarde. Het kan handig zijn hier eens te kijken of aan de bepaalde voorwaarde is voldaan. Als voorbeeld wordt hieronder puntje 2 uit onderstaande tabel uitgelegd. Om de verklaring te kunnen uitprinten, moet je de datum van opmaak verklaring invullen + de nationaliteit van de aanvrager mag niet Belgisch zijn. Document 1 Status van het dossier XML-bestand waarin overzichtje wordt gegeven Voorwaarde tot printen document Geen voorwaarde. Dit bestand is steeds raadpleegbaar 2 Verklaring Verklaring opgemaakt ingevuld 3 Ontvangstbewijs indiening verklaring 4 Opschorting schrijfwijze naam of voornamen EN Nationaliteit Aanvrager niet gelijk aan code 150 Ontvangstbewijs indiening verklaring ingevuld Opschorting aangevinkt 5 Opschorting KB of MB Opschorting aangevinkt 6 Kennisgeving onvolledigheid 7 Kennisgeving ontbrekende stukken 8 Beslissing niet-ontvankelijkheid 9 Ontvangstbewijs volledig dossier Kennisgeving onvolledigheid ingevuld Verklaring Verzuimperiode verstreken ingevuld Ontvangstbewijs volledig dossier ingevuld 10 Inventaris Ontvangstbewijs volledig dossier ingevuld 11 PDK en Staatsveiligheid en Vreemdelingenzaken PDK volledig dossier STV volledig dossier DVZ volledig dossier Ontvangstbewijs volledig dossier ingevuld 12 Kennisgeving belanghebbende Kennisgeving belanghebbende ingevuld Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

10 9 3.5 HANDGESCHREVEN TEKST BIJ VERKLARING ART. 12BIS Zoals vermeld in de omzendbrief, wordt er bij de verklaring art. 12bis ruimte voorzien voor de handgeschreven vermelding: Ik verklaar Belgisch staatsburger te willen worden en de Grondwet, de wetten van het Belgische volk en het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden te zullen naleven Deze komt onder de verklaring te staan en boven de handtekening. Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

11 LINK VERBLIJFSDOCUMENTEN Op het tabblad Documenten, bij het subtabblad Wettelijk verblijf is er rechtsonder een link toegevoegd naar de site van de FOD Binnenlandse Zaken Vreemdelingenzaken. Dit document geeft alle verblijfsdocumenten weer die op dit moment in omloop zijn. Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

12 LIJSTEN EN STATISTIEKEN NATIONALITEIT Lijst: Status dossier Vanaf nu is het mogelijk een overzicht te krijgen per type aanvraag (art. 11 2, 12bis of 24). In dit overzicht vind je alle aanvragen terug met hun huidige status en de datum van verklaring. Je kunt deze lijsten terugvinden in WinAbs. In de boomstructuur kies je voor Overzichten en dan Lijsten. Daar kies je Nationaliteiten en je zult de 3 nieuwe lijsten zien staan. Een voorbeeldje zie je hieronder: Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

13 Statistiek: Verklaringen Nationaliteit comparant Ook is de statistiek Verklaringen Nationaliteit comparant aangepast. De aanvrager kan logischerwijze nooit de Belgische nationaliteit bezitten. Daarom worden in deze statistiek de foutieve dossiers weergegeven, waarbij de naam en voornaam van de aanvrager tussen haakjes komen te staan. Op die manier kun je snel opzoeken waar de fout zit. Deze statistiek kun je vinden in WinAbs. In de boomstructuur kies je voor Overzichten en dan Statistieken. Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

14 UITTREKSELS DOCUMENTAIR Vanaf nu zullen alle uittreksels met/zonder afstamming steeds documentair zijn. Dit wil zeggen dat deze documenten steeds beknopt en overzichtelijk worden weergegeven. Hoofdstuk 3: Nationaliteit Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

15 14 4 ANDERE WIJZIGINGEN 4.1 WIJZIGING PRINTERSYSTEEM Vanaf heden is het printersysteem aangepast. WinAbs zal nu automatisch de standaardprinter selecteren die is ingesteld in Windows. Er hoeft dus niet meer gekoppeld worden met lades ed. De aktedrukker vind je onder Beheertaken Hardware Stationsgegevens. Hier kun je de aktedrukker ook wijzigen, naar eigen voorkeur. Ook de aktelade kan worden gewijzigd. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

16 15 Bij Stationsgegevens alle PC s krijg je een overzicht van alle akteprinters. 4.2 Toevoeging verschillende documenten voor artikel 11 2, 12 bis en 24 Conform de omzendbrief zijn er nu veel meer documenten beschikbaar dan voordien. Hieronder vind je een overzicht. * Status van het dossier intern document, bedoeld als hulpmiddel bij de samenstelling van het dossier * Verklaring * Ontvangstbewijs indiening verklaring * Opschorting schrijfwijze naam of voornamen * Opschorting KB of MB * Kennisgeving onvolledigheid * Kennisgeving ontbrekende stukken * Beslissing niet-ontvankelijkheid * Ontvangstbewijs volledig dossier * Inventaris * PDK en Staatsveiligheid en Vreemdelingenzaken bevat de drie brieven in één afdrukdocument via externe verwijzing * Staatsveiligheid en Vreemdelingenzaken bevat de twee brieven in één afdrukdocument via externe verwijzing * PDK volledig dossier * STV volledig dossier * DVZ volledig dossier * Kennisgeving belanghebbende Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

17 WIJZIGING IN HET ATTEST KRAAMGELD VOOR EEN LEVENLOOS KIND In de map Word_V vind je een aangepaste versie van het document. Daarin is onderaan rechts de tekst levenloos vertoond kind toegevoegd. Dit op vraag van de instelling die voorziet in de betaling van het kraamgeld. Je kunt dit document kopiëren naar de Word-map van WinAbs zodat dit bestand kan worden uitgeprint via het drukmenu of je kunt het bestaande document wijzigen via de Beheertaken Documentbeheer. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

18 TOELICHTING BIJ AANKRUISVAKJES OP TABBLAD DOCUMENTEN Naargelang de keuze onder het tabblad Aangever, verschijnt er onder het tabblad Documenten een opsomming met alle mogelijke documenten. Sommige vinkjes zijn reeds automatisch aangeduid, sommige kun je zelf nog aanvinken. Het systeem gaat als volgt: * In de linkerkolom kun je aanduiden welke documenten je nodig hebt om de aanvraag als volledig te beschouwen. * In de rechterkolom vink je aan welke documenten je effectief in bezit hebt. * Naargelang de aangevinkte vakjes zullen documenten zoals de inventaris en de kennisgeving ontbrekende stukken wijzigen. In dit voorbeeld heb je het volgende nodig: * Kwijting registratierecht. * Getuigschrift verblijfplaats sedert vijf jaar. * Bewijs van huwelijk met een Belg. * Een eensluidend afschrift van de huwelijksakte. * Een getuigschrift waaruit blijkt dat de echtgenoot de Belgische nationaliteit bezit. * Een getuigschrift van 3 jaar verblijfplaats als bewijs van het samenleven binnen het huwelijk. En volgens de vinkjes beschik je reeds over: * Getuigschrift verblijfplaats sedert vijf jaar. * Bewijs van huwelijk met een Belg. * Een eensluidend afschrift van de huwelijksakte. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

19 AANPASSING AKTELOKET Als je bij een aangifte huwelijk iemand opvraagt uit het Rijksregister die wettelijk gescheiden is, krijg je de volgende gegevens weer: Naam Naam ex-partner. Voornamen Voornamen ex-partner Datum Datum aanpassing burgerlijke staat in Bevolking Plaats Niscode en plaats van huwelijk. Belangrijke noot over aanvragen echtscheidingsakte via Akteloket: Als een huwelijk is voltrokken in een gemeente die later is gefusioneerd (dus voor de fusie van gemeenten in 1977) en de echtscheiding is gebeurd na 1977, zal de oorspronkelijke gemeente worden vertoond maar zal de aanvraag naar de hoofdgemeente worden verzonden. Bijvoorbeeld: Een huwelijk in 1970 (voor de fusie) in Sint-Amandsberg (nu een deel van Gent), dat in 1980 (na de fusie) wordt beëindigd in Gent, zal in de aanvraag de NIS-code van Sint- Amandsberg krijgen maar zal toch naar de hoofdgemeente Gent worden verstuurd. In WinAbs onder het tabblad Partner 1: Bij een aanvraag via het Akteloket: Toch zal deze aanvraag naar Gent worden verstuurd aangezien zij de hoofdgemeente is. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

20 AANPASSING NIS-CODES VOOR FUSIEGEMEENTEN Om verwarring te vermijden? worden nu geldigheidsdata van NIS-codes weergegeven bij een opzoeking via het brilletje (enkel bij de geboorteplaats, niet bij de woonplaats). Zoals je kunt zien in onderstaand voorbeeld, staat de NIS-code + gemeente + geldigheidsdatum vermeld bij gefusioneerde gemeenten. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

21 WIJZIGINGEN STATISTIEK Als in een bepaald dossier een gegeven ontbreekt, zal dit ook verschijnen in de statistiek. Het aktejaar en nummer zal verschijnen. Op die manier is het gemakkelijk de betreffende akte op te zoeken. In onderstaand voorbeeld ontbreekt de burgerlijke staat in de akte met het nummer In dit voorbeeld ontbreekt de kraamkliniek in de akte met het nummer Statistieken kun je vinden in WinAbs. In de boomstructuur kies je voor Overzichten en dan Statistieken. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

22 LAATSTE WIL EN UITVAARTCONTRACT Sinds deze upgrade is het mogelijk de gegevens van het uitvaartcontract en de plaats van begraving te integreren in WinAbs. Je kunt deze wijziging vinden op het tabblad Overlijden, onder de laatste wil. Deze gegevens moeten handmatig worden ingevuld op basis van een IT153 uit bevolking. Later zal deze invoer geautomatiseerd worden. Het kan ook handig zijn de gegevens van de laatste wil nog eens te controleren zodat alles correct kan worden ingevuld. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

23 UPDATE STRATENLIJST Met deze upgrade zal ook de stratenlijst worden uitgebreid. Zo kun je via het brilletje een groter gamma straten terug vinden OPMERKINGEN IN DOCUMENTEN Vanaf nu kan je ook opmerkingen toevoegen in de volgende documenten: * Opschorting schrijfwijze naam * Opschorting KB/MB Via de VT kun je extra tekst toevoegen die dan zal verschijnen in bovenstaande documenten. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

24 WIJZIGINGEN VANAF 1 SEPTEMBER 2013 Op 1 maart 2013 verscheen in het Staatsblad de wet van 14 januari 2013 houdende diverse bepalingen inzake werklastvermindering binnen Justitie. Hoofdstuk 3 uit deze wet bevat de definitieve goedkeuring van een aantal bepalingen inzake burgerlijke stand, die een eerste stapje vormen naar de globale modernisering van de burgerlijke stand. De wijzigingen treden op 1 september 2013 in werking. De volgende wijzigingen zullen automatisch worden doorgevoerd in WinAbs vanaf 1 september Gemachtigde beambte (artikel 44/1 BW) Art. 44/1. De ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen voor alle taken inzake het opstellen van akten van burgerlijke stand een speciale schriftelijke machtiging verlenen aan één of meer beambten van het gemeentebestuur. Vóór de handtekening van de beambten van het gemeentebestuur moet melding worden gemaakt van de ontvangen machtiging. De beambten die een speciale machtiging krijgen, kunnen in de beheertaken worden toegevoegd aan de lijst ambtenaren burgerlijke stand. Nationaal nummer Momenteel zijn de opvragingen vanuit beheertaken uitgeschakeld. Naam Wettelijk verplicht: dezelfde naam als in de geboorteakte. Voornaam Wettelijk verplicht: dezelfde voornaam als in de geboorteakte. Ordening De plaats in de keuzelijst binnen de minuut. Ondertekening Voornaam + naam (hier kan een roepnaam, samengestelde naam echtgenoot ) Titel Code G voor gemachtigd beambte. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

25 Data worden niet meer voluit geschreven in alle akten burgerlijke stand Vanaf 1 september 2013 zullen alle data in cijfers worden uitgedrukt. In overleg met VLAVABBS werd er gekozen voor een slash (/) tussen de cijfers. Voor 01/09/2013 Na 01/09/ Schrapping artikel 80 BW De overschrijving van de overlijdensakte in de woonplaats (art e lid en 82 2 e lid BW) wordt geschrapt. De afschaffing van het art. 80 wordt reeds jarenlang door VLAVABBS gevraagd. De gegevens van het overlijden staan ter beschikking in het Rijksregister. Wie een afschrift van de overlijdensakte nodig heeft, kan steeds op de plaats van overlijden terecht. Hoofdstuk 4: Andere wijzigingen Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

26 25 5 WERKEN IN WINABS 5.1 WIJZIGING REGISTERS Aangezien er vanaf 1 september 2013 geen artikel 80 meer binnen komt, zal het bijzonder register enkel nog de vonnissen van verbetering en de overschrijvingen van buitenlandse akten bevatten. Wellicht is het nuttig om, vanaf 2014, alle overlijdensakten in één enkel register op te nemen. Zo hoef je geen 2 boeken te beheren, wat kosten bespaart. De wijziging is pas mogelijk vanaf 1 januari 2014, wanneer je een nieuw boek begint. De wijziging zal automatisch gebeuren Werkwijze Als je nu de overlijdens gesplitst hebt in een HR (hoofdregister) en een BR (bijzonder register), kun je de overlijdens uit het BR gemakkelijk overbrengen naar het HR. Kijk in Beheertaken. Klik dubbel op Basisinstellingen. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

27 26 Klik dubbel op Registers. Kies Registerindeling. Selecteer Overlijden bijzonder register en klik op <Nieuwe periode>. Onderstaand scherm zal verschijnen. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

28 27 Selecteer Overlijden hoofdregister in het uitklapscherm bij Boek. Bij Periode kies je voor 2014 tot Klik op <Bewaren>. Vervolgens krijg je weer het beginscherm te zien waar de wijziging is geïntegreerd. Het Overlijden bijzonder register zal vanaf het jaar 2014 in het boek Overlijden hoofdregister terecht komen. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

29 WINABS - AANPASSEN OPMAAKPROFIEL WORD Bij het opvragen van documenten via WinAbs kun je een probleem hebben met de opmaak, heel vaak te wijten aan een verschil in opmaakprofielen. Als je het opmaakprofiel van deze documenten wijzigt, verkrijg je een goed ogend document. Hoe je dat doet, wordt in deze handleiding uitgelegd. In deze handleiding zijn alle screenshots en beschrijvingen gebaseerd op MS Word Er kan dus een lichte afwijking zijn met de Word versie die je zelf gebruikt. Zoek eerst en vooral de WinAbs-documenten. Om die terug te vinden, start je Beheertaken op en kies je daar voor Algemeen. Ga naar het tabblad Mappen en daar, naast Map MSWord sjablonen staat het pad. Kopieer het pad naar je Verkenner en druk op <Enter>. Je zult er tal van documenten zien staan. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

30 29 Open een willekeurig Word document. In de werkbalk Start vind je het onderdeel Stijlen. Gebruik deze knop om de stijlen op te roepen. Als het opmaakprofiel, de stijl niet de gewenste opmaak heeft, kun je dat hier wijzigen. Zeg niet te snel OK. Anders is de wijziging alleen geldig in het actuele document. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

31 30 Kies onderaan Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon, voor je op <OK> klikt. Afwijkende opmaak kan ook via het bestand Variabelen.doc komen. De elementen in de rechterkolom worden in de documenten gebruikt en kunnen afwijkingen hebben in stijl. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

32 31 In dit voorbeeld zie je twee stijlen voor de alinea Je_brief_van. De tekst + Calibri betekent dat het lettertype nadien gewijzigd werd naar Calibri. Het beste is om deze afwijkingen te verwijderen. Je kunt alle wijzigingen ook direct in het dialoogvenster doorvoeren (lettertype, alinea ) Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

33 32 Vergeet niet op het einde Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon aan te duiden, voor je op <OK> klikt. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

34 AANPASSING PLAATS ADRESLABEL IN WORD DOCUMENTEN Als je bijvoorbeeld het adres van bestemming aan de rechterkant van het document wilt plaatsen, kun je de uitlijning aanpassen. Het adreslabel staat standaard links uitgelijnd, maar je werkt bijvoorbeeld met een vensteromslag. Om de positie van de tekst te wijzigen, ga je als volgt te werk. Selecteer het adres en klik rechts binnen de selectie. Kies voor Alinea Wijzig de eenheid van Inspringen Links, naar voorkeur. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

35 34 Bevestig door op <OK> te klikken. Vergeet niet om je wijzigingen te bewaren! Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

36 OPMERKINGEN TOEVOEGEN AAN HET FORMULIER ONTBREKENDE STUKKEN Voor de dossiers op basis van artikel 11 2, artikel 12bis of artikel 24 van het wetboek Belgische nationaliteit is er in de lijst met vrije teksten (knop <VT>) een extra item toegevoegd: Dossier - opmerkingen inventaris. Hierin kun je een flink stuk tekst kwijt dat automatisch mee afgedrukt wordt op het formulier ontbrekende stukken. Dit stuk tekst zal onderaan het document verschijnen. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

37 PROCEDURE TOT HET HERLADEN VAN DE VERKLARING De wet van 14 januari 2013 houdende diverse bepalingen inzake werklastvermindering binnen justitie wijzigt vanaf september 2013 de vormgeving van de akten burgerlijke stand. Dit zal automatisch worden toegepast in WinAbs. Er is echter 1 uitzondering: als de verklaring opgemaakt werd vóór 01/09/2013, en de akte na 01/09/2013, moet de verklaring opnieuw worden opgeladen. Hoe je dat doet, wordt hier beschreven. Roep de lijst met Vrije Teksten (VT) op. Klik onderaan in het dossiermenu op de knop <VT>. In de lijst klik je op de knop <VT>, naast Verklaring art 12bis. Wat je vervolgens ziet, is een XML-constructie die de tekst van de verklaring opbouwt. Deze volledige XML moet vervangen worden door de versie die geldt vanaf 01/09/2013. Klik onderaan links op de knop <Voeg tekstfragment in>. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

38 37 Selecteer Verklaring en klik daarna onderaan op <Selecteren>. De laatste versie is nu opgeladen. Klik onderaan rechts op <OK> om deze te bewaren. Sluit daarna het scherm Vrije teksten. De nieuwe verklaring is nu opgeladen en klaar voor gebruik. Je kunt dit meteen consulteren door in het basisscherm te klikken op <Toon Akte>. Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

39 DATUMSCHERM - VELDNAMEN Artikel 11 2 Variabele VerklaringART11B Code Omschrijving BEIDE Beide ouders of adoptanten EEN Eén ouder of adoptant Variabele AfwezigOuder Code Omschrijving OVL Overleden ONM In de onmogelijkheid de wil te kennen te geven AFW Afwezig verklaard BTL Buitenland, met toestemming NEE Toestemming andere ouder ontbreekt AFS Afstamming ten aanzien van 1 ouder ADP Geadopteerd door 1 ouder NVT Niet van toepassing Artikel 12bis Variabele VerklaringART12B Code Omschrijving 1 In België geboren en er sedert de geboorte wettelijk verblijvend 2 5 jaar wettelijk verblijf, landstaal, integratie, participatie 3 5 jaar wettelijk verblijf, gehuwd met Belg, integratie 4 5 jaar wettelijk verblijf, ouder v Belgisch minderj. kind, integratie 5 5 jaar wettelijk verblijf, handicap of invaliditeit 6 5 jaar wettelijk verblijf, pensioengerechtigde leeftijd 7 10 jaar wettelijk verblijf, landstaal, onthaalgemeenschap Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

40 Vonnis nationaliteit Variabele VonnisOverschrijvingB Code Omschrijving 1 Inwilliging toestemming (artikel 11) 2 Vonnis of arrest van vervallenverklaring (artikel 23/1) 3 Negatief advies ongegrond (artikel 25) 4 Vonnis van verbetering 5 Vonnis van vernietiging 6 Arrest van vervallenverklaring (artikel 23) Variabele RechtbankSoort Code Omschrijving REA Rechtbank eerste aanleg HVB Hof van beroep RB2 Rechtbank eerste aanleg en hof van beroep JGD Jeugdrechtbank COR Correctionele rechtbank EersteInlichting VerklaringOpmaakOp VerklaringIndiening VerklaringOnderzoek VerklaringOnvolledig VerklaringHerstelVerzuim VerklaringVerzuimVerstreken VerklaringOntvangstbewijs PDKAdviesVraag PDKOntvangstmelding PDKAdviesAttest AkteAmbtshalve AkteOpmaakOp AanvragerKennisgeving Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie

41 40 OpschortingNaamCHK OpschortingNaamBegin OpschortingNaamEinde OpschortingKbMbCHK OpschortingKBMBSoort KB OpschortingKbMbBegin MB OpschortingKbMbEinde AfleveringOntvangstbewijs JA Aanvraag volledig en ontvankelijk NEE Aanvraag onontvankelijk <blanco> <nog geen keuze gemaakt> PDKAdviesNegatief AanvragerVerzoekRechtbank RechtbankAdviesOngegrond RechtbankVerlengingTermijnCHK VaderNummerDVZ MoederNummerDVZ AanvragerNummerDVZ Hoofdstuk 5: Werken in WinAbs Handleiding Wijzigingen in WinAbs Versie