Notulen van de AB-vergadering d.d. 3 december 2013 Wijkhuis de Terp aanvang uur

Transcriptie

1 Notulen van de AB-vergadering d.d. 3 december 2013 Wijkhuis de Terp aanvang uur Aanwezig: Notulist: diverse leden van het algemeen bestuur (zie presentielijst) Sharon Terbeek (bestuursondersteuner en interim secretaris) 1. Opening Marianne opent het overleg en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda Na overleg wordt een aantal punten aan de mededelingen toegevoegd. 3. Presentatie Wijkverpleegkundigen De wijkverpleegkundigen Joyce Pero (Zorgboog) en Mariëlle Smits (Savant) geven een presentatie over de nieuwe manier van werken van verpleegkundigen in de wijk. Dit is met name gericht op het zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen van mensen. Om de laagdrempeligheid zo goed mogelijk vorm te geven zijn Joyce en Marielle ook bezig een inloopspreekuur te organiseren. Dit zal zijn de Boerderij op een nog nader te bepalen vast tijdstip, waarschijnlijk vanaf januari Wellicht dat na verloop van tijd hieruit ook blijkt dat het zinvol is voor bepaalde thema s een informatiebijeenkomst te organiseren. De wijkverpleegkundigen hebben ook toegezegd de werkgroep zorg mee vorm te willen geven. Vooralsnog zijn voor deze werkgroep geen vrijwilligers gevonden. 4. Notulen vergadering 22 oktober 2013 Het verslag van de vergadering van wordt zonder opmerkingen vastgesteld. N.a.v. het verslag Punt 3: Kirsty is niet overal goed geschreven. De eerste bijeenkomst van de Tafel van één heeft plaatsgevonden in Helmond Noord en is goed bezocht. Punt 4: werkgroep communicatie is bijeen geweest en heeft besloten nu niet verder te gaan met Mijn Buurtje, omdat het nogal wat tijdinvestering vraagt aan vrijwilligers om het op te zetten en bij te houden. Er is voorkeur wordt voor het optimaliseren van huidige communicatiekanalen. Aan Mijn Buurtje wordt een bedankbriefje gestuurd. Punt 5: Kees Lütkemeijer meldt dat de paaltjes structureel uit de grond worden getrokken. Jos Kerssemakers bevestigt dat hij ze in beton laat storten. 5. Mededelingen Ontwikkelingen bestuursvernieuwing: Jan Sinnema Jan licht toe dat de commissie opgericht is in augustus met de opdracht op zoek te gaan naar nieuwe bestuursleden. Er zijn advertenties geplaatst, waarop 3 mensen hebben gereageerd. De commissie heeft ook zelf een aantal mensen uit haar netwerk benaderd. Het resultaat is dat we nu met 7 gemotiveerde kandidaten het introductietraject ingaan. De werkgroep heeft voldaan aan de opdracht en wil de opdracht teruggeven. De voorzitter bedankt de leden hartelijk voor het voortvarende werk dat verricht is. Marianne geeft aan dat het geweldig is dat met 7 mensen het introductietraject gestart kan worden, maar de werkgroep zou het fantastisch vinden als er 10 mensen kunnen starten. Daarom roept ze iedereen op in de eigen omgeving rond te kijken en mensen aan te dragen, zodat er voor 14 januari 10 aspirant-bestuursleden zijn. Volgende vergadering wordt gemeld wie er mensen aangedragen heeft. Jovic Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 1

2 Marianne meldt dat ze een gesprek heeft gehad met de nieuwe huurder van Jovic. Hij biedt daar sport in de vorm van e-fitness aan ( In januari opent het en waarschijnlijk demonstreren ze tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst een van de apparaten. Iemand vraagt of er rekening gehouden is met parkeerproblemen. Besloten is dat eerst afgewacht wordt hoe het gaat lopen. Kleding carnavalsvereniging De oude carnavalsvereniging die op de boerderij actief is geweest is gestopt. De wijkraad heeft de kleding die via de wijkraad gesubsidieerd is, teruggekregen. Om een complete set te houden, heeft de wijkraad voor de overige spullen een bedrag van 500,-- betaald. Inmiddels zijn de spullen in bruikleen gegeven aan CV de Heipoort. Hiervoor is ook een overeenkomst afgesloten. Bloembakken Veel mensen hebben de plantjes voor de bloembakken opgehaald, maar niet iedereen. Het bestuur heeft besloten dat degene die de plantjes niet opgehaald heeft en die wel als adoptant genoteerd staat een brief ontvangen. Indien er dan nog geen reactie komt, worden de plantenbakken verwijderd in het voorjaar. Jos Kerssemakers bevestigt dat hij Tonnie Smits laat weten wanneer de plantenbakken aan de Harmoniestraat teruggeplaatst worden. Voortgang PW 279 Jan Sinnema Alle Oostelijke wijkraden van Helmond hebben de handen ineengeslagen om in te gaan tegen de opwaardering van de N279. Op dit moment ligt de zaak ter inzage tot 16 december. De werkgroep die hiervoor gevormd is, is hier mee bezig. Vandaag is door de Tweede Kamer een motie aangenomen; het geld dat gereserveerd stond voor deze weg vanuit het Rijk staat niet meer vast. Blijkbaar is men niet voldoende overtuigd dat het voldoende draagvlak heeft om de weg hier neer te leggen. Dat is positief. Jan licht toe dat de variant om de weg om Dierdonk heen te leggen nog onderzocht gaat worden. Kees Lütkemeijer vult aan dat in het gestelde budget niet deze omleiding is inbegrepen. Dit gaat minimaal 30 miljoen euro extra kosten wat de gemeente zelf moet opbrengen. Dus worden ook andere opties overwogen. Er wordt alles op alles gezet om dit voor de provinciale verkiezingen af te ronden. Kees roept mensen op om eens in dit project te verdiepen; het zou goed zijn als er extra bezwaren worden ingediend voor 16 december. Het is belangrijk dat mensen weten dat er nog veel gedaan kan worden voordat het besluit genomen wordt. Nieuwjaarslunch d.d. 18 januari 2014 De uitnodiging voor de Nieuwjaarslunch is uitgedeeld en wordt komende week nog een keer g d. Op de uitnodiging staat een fout op de achterzijde: de datum is 18 januari. WAP Voortgang Marianne licht toe dat het wijkactieplan volgende vergadering uitgebreid behandeld wordt. Er zal die vergadering getoond worden hoe het er voor staat. Normaliter zou het nieuwe wijkactieplan in oktober er al moeten zijn. Marianne vraagt iedereen erover na te denken om dit op te schuiven naar het voorjaar van 2015, zodat het nieuwe bestuur voldoende tijd heeft om dit goed voor te bereiden. VIP-feest in Noord De Plus organiseert een VIP feest. Alle wijkbewoners hebben hierover een envelop thuis gekregen. In de winkel kun je sinds kort sparen voor toegangskaartjes voor het VIP feest. Dit nieuws was net rond, toen iemand namens de wijkraad gezegd heeft dat het feest er niet moet komen. Het blijkt dat dit met name gaat over de locatie. Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 2

3 Marlo v.d. Wildenberg van Plus licht het project toe. Plus heeft een unieke spaaractie ontwikkeld; het VIP feest. Klanten kunnen sinds 2 weken sparen, wat moet resulteren in een geweldig feest op 14 maart Plus doet dit in samenwerking Monique en John van Tradepromotion, die de organisatie dus ook het traject van vergunningen organiseert. Qua locatie heeft de Plus aangegeven heeft dat het fijnste zou zijn als de locatie van de feesttent dicht bij de winkel zou zijn. Zowel gemeente en ROC ter Aa hebben toestemming gegeven een vergunning aan te vragen voor deze locatie. ROC gaat ook brigadiers regelen voor het parkeerterrein. Bezoekers kunnen gebruik maken van het parkeerterrein van ROC. Tijdens de vergadering blijkt dat de communicatie naar de direct omwonenden uitgebleven is en dat dit beter had gekund. Tevens zijn de omwonenden bang dat dit feest een eerste stap is om meerdere evenementen te organiseren op dat terrein. Marlo legt uit dat de reden dat direct omwonenden nog niet geïnformeerd zijn is, omdat de vergunning nog niet rond is. Wel vindt hij het belangrijk om het hier voor te leggen. Plus heeft er niets aan een feest te organiseren waar buurtbewoners het niet zien zitten. De inspraakprocedure voor de vergunning loopt nu. Iedereen heeft 6 weken de tijd hierop te reageren. Dit heeft al in De Loop gestaan. Verder heeft ROC aangegeven niets te willen doen met het gebied en er komt geen verlengstuk vanuit de Plus na deze actie. John van Tradepromotion geeft een toelichting wat het feest precies in gaat houden. Het idee is ontstaan vanuit de ondernemer die iets wil doen voor de buurt, met de buurt en in de buurt. Er komt een walking diner, workshops, spelelement, artiesten etc. Als de vergunning verleend zou worden, houdt dit ook in dat de organisatie aan veel verplichtingen moet voldoen zoals een verlichtingsplan, parkeerplan, veiligheidsplan, EHBO etc. John geeft aan met de gemeente gesproken te hebben en dat een van de afspraken is dat dit evenement een evaluatie krijgt. Als het feest op deze locatie wel door gaat en de wijk is er niet blij mee, kan de afspraak gemaakt worden dat het bijvoorbeeld eenmalig is geweest. Vanaf het moment dat de tent opgebouwd gaat worden zal continu bewaking aanwezig zijn. Marianne bedankt de gasten voor hun toelichting. Bezwaar maken tegen de vergunningaanvraag kan nog gedaan worden tot Het bestuur van de wijkraad wordt op de hoogte gehouden en koppelt zaken terug naar het algemeen bestuur. Sporthal Helmondselaan Tijdens het wijkbezoek is aan de wethouder vragen gesteld over de oude sporthal aan de Helmondselaan. Dit is in eigendom van ROC. Op termijn wil ROC iets gaan ontwikkelen in de vorm van leerwerktraject, maar dit kan nog enkele jaren duren. ROC gaat wel de hekken repareren die het terrein afsluiten. De wijkraad blijft dit monitoren. Voor de huidige overlast die er is wordt JPT ingezet. Moeraseik Paul Geurts licht toe dat een aantal buurtbewoners een mail naar de wijkraad heeft gestuurd over de doelgroep voor de woningen aan de Moeraseik weer in bezit zijn van Woonpartners. Paul geeft aan dat dit intern behandeld is en dat besloten is de leeftijd te hanteren van 55+. Reden hiervoor is dat het gebouw speciaal voor ouderen is ingericht, er wonen alleen maar oudere mensen en in de wijkvisie staat dat dit project met name geschikt is om doorstroming in de wijk op gang te brengen. Verklaring subsidie participatie zorg Frans Sleegers licht toe dat enige tijd geleden de wijkraad een verklaring heeft ondertekend te willen meewerken aan een pilot voor zorg participatie. Dit betekent dat met 10 bestaande cliënten in Helmond gesprekken gevoerd worden om te overleggen Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 3

4 hoe de huidig geboden zorg deels op een andere manier aangeboden kan worden met als doel 30% bezuiniging. Dit zal vanaf 2015 overal van toepassing zijn. 6. Rondvraag (waarna de professionals kunnen vertrekken indien gewenst) - Helga van der Sommen, verpleegkundige, stelt zich voor. Ook Zuidzorg probeert in de wijk haar steentje bij te dragen en neemt deel aan het signaleringsteam. - Vincent van Doremaele vraagt hoe het staat met het wijkgericht werken van de stadswacht. Marianne licht toe dat de wijkraad doorgekregen heeft dat Hans Scheepers de contactpersoon voor deze wijk is. Bert Valentijn vult aan dat bij het wijkradenoverleg aangegeven is dat de wijkraad samen met Hans Scheepers deels invulling kan geven wat nodig is voor deze wijk. Actie: de werkgroepen buurtpreventie, groen en honden (Hans, Kees en Alexandra) maken een voorstel voor de stadswacht hoe invulling te geven aan werkzaamheden voor stadswacht in Helmond Noord. - Vincent van Doremaele geeft aan dat bij de informatieavond inbraakpreventie niet veel mensen aanwezig waren en vraagt waardoor dit komt. Marianne licht toe dat de communicatie niet goed geweest is door onduidelijkheden tussen politie en wijkraad. - Hans v.d. Heijden meldt dat hij aanwezig is namens het Rode Kruis. Het Rode Kruis heeft begin dit jaar haar onderkomen gevonden in de Schabbert. Daar worden ook activiteiten geboden zoals de soos voor blinden en slechtzienden op maandagmiddag, dagopvang voor mensen die een dag van huis willen zijn op woensdag en donderdag. Hij geeft aan dat iedereen die als gast of vrijwilliger wil komen kijken welkom is. Konnie Maijen, activiteitenbegeleider van de Moeraseik, meldt dat zijn inmiddels contact heeft gehad met het Rode Kruis en dat activiteiten uitgewisseld worden. Els Lemmen vraagt of het Rode Kruis ook kan ondersteunen bij een wandelgroep als medische ondersteuning. Hans v.d. Heijden licht toe dat het Rode Kruis ondersteunt bij evenementen, maar niet bij structurele activiteiten. - Tonnie Smits meldt dat er al veel vuurwerk afgestoken wordt in de wijk. Dit soort zaken moeten gemeld worden bij de stadswacht. - Mevrouw vraagt of er een spiegel geplaatst kan worden achter de Plus; als er vrachtwagens staan, is dit een gevaarlijk punt voor fietsers en wandelaars Jos Kerssemakers bevestigt dat hij kijkt naar de mogelijkheden. - Diny Albers van der Linden van Lieshout is aanwezig namens de cliëntenraad van de Eeuwsels en meldt dat in het appartementengebouw een restaurant gevestigd is, waar elke bewoner van Helmond Noord kan eten en kan kijken naar activiteiten. Zij is ook vrijwilliger van de Cirkel in Helmond Oost. Ook daar is iedere bewoner van Helmond Noord welkom. 7. Stand van zaken financiën, inbreng en communicatie AB Marianne licht toe dat de financiële gezondheid van de wijkraad goed is. Er is zelfs geconstateerd dat voor bewonersinitiatieven en werkgroepen geld gereserveerd is, waar geen gebruik van is gemaakt. Het dagelijks bestuur vraagt zich af hoe dit komt. Marianne doet een dringende oproep aan te geven hoe afgevaardigden communiceren naar de achterban. Weten zij dat ze een beroep kunnen doen op de wijkraad? Frans Luijten benadrukt dat het jammer is als het geld niet gebruikt wordt; de wijkraad kan op deze manier ook in de situatie komen dat ze gekort wordt in subsidie. Marianne doet een oproep aan iedereen om mee te denken naar zaken die goed zijn voor het algemeen belang, zaken waar de wijk beter van wordt. Actie: iedereen denkt (via de achterban) mee om te investeren in zaken waar de wijk beter van wordt 8. Stand van zaken werkgroepen Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 4

5 Werkgroep groen Kees Lütkemeijer meldt dat aanstaande zaterdag weer de actie gepland staat voor het opruimen van zwerfafval vanaf uur. Helaas waren de eerste keer, buiten de initiatiefnemers en directe familie geen vrijwilligers, hopelijk deze keer wel! Jos Kerssemakers meldt dat het traject rondom het plaatsen van de blikvangers loopt. Werkgroep zorg Mariëlle Smits meldt dat zij en Joyce Pero actief aan de slag gegaan zijn om leden te werven voor deze werkgroep, maar het gaat moeizaam. Uit navraag is gebleken dat in andere wijken dit ook vormgegeven wordt door professionals. Ze geeft aan graag signalen te ontvangen over zorg. Enige tijd geleden heeft ze iets gehoord over een ouderenmarkt. Mocht hier vraag naar zijn, dan kan wellicht met het budget voor de werkgroep iets georganiseerd worden. Marianne doet een oproep naar mensen die zich bezig willen gaan houden met een werkgroep bewegen onder leiding van Gerard Feijen, de buurtsportcoach. Iedereen die zich hiertoe geroepen voelt, kan zich melden bij Gerard. 9. Vergaderdata volgend jaar De gepland vergaderdata zijn: 28 jan., 11 mrt., 22 april, 17 juni, 9 sept., 28 okt. en 2 dec. 10. Sluiting Marianne bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering. Het volgend overleg is op dinsdag 28 januari Op 18 januari staat een Nieuwjaarslunch gepland (Kamenij). Actie- en aandachtspunten Nr. Datum Actiehouder Actie en status Allen Oproep aan iedereen om rond te kijken voor nieuwe bestuursleden. Mogelijke kandidaten kunnen doorgegeven worden via secretariaat@noorderweb.nl DB de wijkraad communiceert t.z.t. over de uitleen van het springkussen en de carnavalskostuums aan organisaties / verenigingen in Helmond Noord Marianne Marianne vraagt of Jos Kerssemakers een keer uitlegt over beeldbestek B voor het schoonmaken van de wijk Marianne Marianne Hegeman informeert of er nog bloembakken over zijn en geeft dit door aan Chris Bekkers Hans, Kees, Alexandra de werkgroepen buurtpreventie, groen en honden (Hans, Kees en Alexandra) maken een voorstel voor de stadswacht hoe invulling te geven aan werkzaamheden voor stadswacht in Helmond Noord Allen iedereen denkt (via de achterban) mee om te investeren in zaken waar de wijk beter van wordt Afgewerkte actiepunten d.d. 3 december 2013 Nr. Datum Actiehouder Actie en status Secretaris Presentatie van Mijn Buurtje rondsturen aan leden AB : de secretaris stuurt de presentatie z.s.m. rond Secretaris Volgend overleg op de agenda zetten: toelichting functie wijkverpleegkundige door Marielle Smits (en Joyce Pero) Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 5