Notulen van de AB-vergadering d.d. 22 april 2014

Transcriptie

1 Notulen van de AB-vergadering d.d. 22 april 2014 Wijkhuis de Terp aanvang uur Aanwezig: Notulist: diverse leden van het algemeen bestuur (zie presentielijst) Sharon Terbeek (bestuursondersteuner en interim secretaris) 1. Opening Marianne opent het overleg en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 3. Presentatie inzet sociale media Politie Wijkagent Jeroen Loohuis geeft een presentatie over de inzet van sociale media van de politie. Dit bestaat met name uit twitter vanuit de wijkagenten zelf. Hiermee wordt ingespeeld op een stuk preventie, maar ook getuigenoproepen van incidenten die hebben plaatsgevonden. Om dit te volgen kun je zoeken op naam van de wijkagent. De tweets worden ook goed gevolgd door de media. Bepaalde berichten worden ontzettend snel door sites als nu.nl, Eindhovens Dagblad of Telegraaf overgenomen. Ook gebruikt de politie Helmond facebook. In maart 2013 waren er nog zo'n 500 likes, nu staat het aantal op bijna Hierop verschijnen vooral berichten over vermissingen en getuigenoproepen. Het blijkt dat bepaalde berichten veel gedeeld worden en dat het aantal personen die dat bericht zien dan heel snel hoog wordt. Ook dit wordt gevolgd door de media. Chris Bekkers vult aan dat de tweets van de wijkagenten Helmond Noord ook via getoond worden. 4. Presentatie beeldbestek groen Jos Kerssemakers Jos Kerssemakers licht toe dat in 2006 gestart is met beeldbestek openbaar groen. Dit jaar wordt in Helmond Noord voor het eerst het beeldbestek voor onkruid op verharding toegepast. Het beeldbestek bestaat uit 4 kwaliteitsniveaus: A+: intensief moet eigenlijk 100% goed zijn (markt en omgeving) A: intensief (winkelcentra) B: normaal (woonomgeving) C: extensief (bijv. Piet van Bokhovenpad) In Helmond Noord wordt voornamelijk niveau B toegepast. Er wordt gewerkt via CROW (kwaliteitscatalogus openbare ruimte). Dit is een landelijke norm die elke 3 jaar een update krijgt. In het beeldbestek van CROW staan meer normen dan in Helmond gehanteerd worden. In Helmond wordt wel gehanteerd: Het maaien van het gazon, onkruidbeheersing, randsnoei, stamschot, onkruid verharding, zwerfvuil, veegvuil, volle prullenbakken en graffiti. Voordelen beeldbestek: - Veel meer verantwoordelijkheid bij aannemer, minder bij opdrachtgever - Makkelijker te controleren - Gelijk beeld in hele stad Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 1

2 - Niet weersafhankelijk (risico van het weer zit bij aannemer) Nadelen beeldbestek: - Niet alles hoeft meegenomen te worden - 1 blikje/flesje kan eeuwig blijven liggen (hiervoor zijn normen vastgesteld) - Het hoeft nooit 100% goed te zijn - Er kan niet gestuurd worden op planningen. - Opruimacties in de wijk zijn een voordeel voor de aannemer Jos roept iedereen op foto s naar hem te sturen als ergens iets niet goed bijgehouden wordt; dan kan hij dit doorsturen naar de aannemer. Kees Lütkemeijer vraagt of er overleg mogelijk is tussen de werkgroep groen, de aannemer en evt. iemand van gemeente. De werkgroep kan punten noemen waar zij steeds tegenaan loopt. Jos bevestigt dat overleg altijd mogelijk is. Hij licht toe dat de bewoners van Kasteel Noord niveau B niet voldoende vinden; zij zorgen zelf voor een deel onderhoud waardoor het groen niveau A wordt. Een bewoner van de Johannes Vermeerlaan informeert of bewoners aangesproken worden op zwerfvuil. Jos licht toe dat dit wordt gedaan, maar dat bewoners nooit iets gezien hebben. In die hoek geven mensen weinig over elkaar door. Een voorbeeld van een norm is dat een gazon van niveau B 2 tot 7 cm hoog mag zijn met een hoogteverschil van maximaal 5 mm (in 1 keer maaien), of dat onkruid in beplanting maximaal 40% mag zijn van het plantvak en max. 30 cm hoog. Jos bevestigt dat de hondenvelden door een andere aannemer worden bijgehouden. Elke 4 weken wordt per aannemer/bestek een schouw gehouden, waarbij 10% van de vakken steekproefsgewijs wordt beoordeeld. Indien meer dan 10% wordt afgekeurd betekent dit een boete. Indien bewoners iets zien wat niet goed is, kan dit gemeld wordt via het tel.nr.: , via of via gemeente@helmond.nl. Jos bevestigt nog dat de brandgangen bij de huiseigenaren zelf liggen. Elske van Osch van Volksbelang licht toe dat huurders van Volksbelang dit zelf moeten onderhouden; dit hoort bij het gehuurde. Het beleid van de gemeente is aangepast m.b.t. obstakels op fietspaden. Besloten is dat deze levensgevaarlijk zijn en dat die zoveel mogelijk weggehaald moeten worden. Dit heeft als gevolg dat bewoners klagen dat er veel auto s rijden over fietspaden. Bij veel klachten kan hier wellicht naar gekeken worden. 5. Notulen vergadering 11 maart 2014 Het verslag van de vergadering van 11 maart 2014 wordt zonder opmerkingen vastgesteld. N.a.v. het verslag Pag 2: Gerard Feijen licht toe dat de Koningsspelen voor kinderen en ouderen zijn. De buurtsportcoach organiseert dit alleen voor ouderen. JIBB organiseert e.e.a. voor kinderen. Ouderen kunnen zich nog opgeven; er zijn geen kosten aan verbonden. Pag. 3: het concept communicatieplan is nog niet aan iedereen toegestuurd. Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 2

3 6. Actiepuntenlijst De actiepuntenlijst is doorgelopen en geactualiseerd. 7. Mededelingen Voortgang Helmond Noord gezond en in beweging Helmond Noord doet met aan de buurtleague van Helmond Sport met 2 teams. Afgelopen donderdag was de aftrap in het stadion van Helmond Sport. Voor het maatschappelijke deel is het idee dat de jongeren zelf op ideeën komen, maar indien u een idee heeft, kan dit via de wijkraad kenbaar gemaakt worden. Er is ook een facebookpagina, hiervoor kunt u zoeken op Helmond Sport Buurt League. Voorafgaand aan de vergadering is een uitnodiging van de eerst wandeling uitgedeeld. Deze vindt plaats op 6 mei en is een natuurwandeling. Gerard Feijen is inmiddels gestart met de sportieve loop. Hij heeft een trimroute gemaakt op basis van bestaande attributen. Iedere donderdag van uur tot uur kan iedereen aansluiten. Het is een rondje van 5 km. Het startpunt is tussen de Terp en Embedded Fitness. Voor de kunst- en cultuurroute op 22 juni loopt ook al e.e.a. Op 23 mei wordt een run-kano-run gehouden. Dit is op vrijdagmiddag om uur en iedereen kan zich opgeven. Start en finish is bij het Dr. Knippenberg College. Voortgang nieuwe bestuur wijkraad Er zijn 7 mensen fanatiek bezig om het bestuur van de wijkraad over te nemen. Zij staan te popelen om te starten en zijn druk in overleg hoe ze e.e.a. willen aanpakken. Omdat ze goed beslagen ten ijs willen komen, hebben ze een aanvraag gedaan om voor iedereen een tablet aan te schaffen (allemaal dezelfde), zodat zij goed met elkaar kunnen communiceren en op deze manier stukken te verspreiden etc. Marianne leest de aanvraag voor en licht de begroting toe. Het aanschaffen van de tablets zou betekenen dat er geen declaraties meer kunnen plaatsvinden van inkjetpatronen, papier, telefoon etc. De tablets blijven eigendom van de wijkraad. Na een aantal vragen gesteld te hebben geven de aanwezige bewoners van de vergadering aan positief te zijn over de aanvraag. Marianne licht toe dat ze dit meeneemt in het besluit dat het huidige bestuur neemt over deze aanvraag. Ze meldt erbij dat het huidige bestuur zeer zorgvuldig met deze aanvraag zal omgaan. Nieuwe datum volgende vergadering Omdat 17 juni niet haalbaar is voor het nieuwe bestuur is besloten dit overleg te verplaatsen naar donderdag 10 juli om uur in de Terp. Het nieuwe bestuur zal dan aantreden. Evaluatie feest van de Plus Het feest van de Plus heeft plaatsgevonden en de evaluatie ook. Iedereen was tevreden over het verloop. Afgesproken is, als er nogmaals een evenement zal plaatsvinden, dat dit dan tijdig wordt gemeld aan het bestuur van de wijkraad. Kees Lütkemeijer licht toe dat het bezwaar van de buurtbewoners vooral ging om het feit dat dit terrein geen evenemententerrein wordt. Van het feest van de Plus is geen of nauwelijks last geweest. 8. Impulsbudget / buurtbudget Frans Luijten licht toe dat vlak voor de vergadering een aanvraag is ontvangen. Alexandra de Vries licht toe dat de aanvraag is voor geboorteborden en welkomstborden vanuit de wijkvereniging Planetenbuurt. De borden worden zelf gemaakt en altijd in overleg met de bewoner geplaatst. De wijkvereniging heeft zelf materialen ingebracht en doet een aanvraag van 200 voor in totaal 4 borden. Bewoners adviseren wel goede kwaliteit materialen te gebruiken en gaan akkoord met de aanvraag. Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 3

4 Kees Lütkemeijer geeft aan nog een aanvraag in te willen dienen voor een informatiebord voor De Bundertjes en doet een voorstel te informeren naar welkomstborden die bij toegangswegen naar de wijk geplaatst worden. Bert Valentijn geeft aan dat een wijkpublicatiebord ongeveer 3000 euro kost. Het bord dat in Dierdonk is geplaatst met historie van Dierdonk heeft ongeveer 1500 tot 1800 euro gekost. Deze is door een wijkbewoner ontworpen. 9. Rondvraag - Kees Lütkemeijer meldt dat het druk was in de natuurtuin zondag. Erg leuk! - Joop van Wetten stelt zich voor. Hij is de nieuwe buurtbeheerder voor de wijk (was dit een aantal jaren geleden ook al voor Helmond Noord). - Joyce Pero meldt dat 17 mei een open dag is in de Pannehoeve van uur tot uur. Er is een markt en er worden rondleidingen gegeven in het verbouwde en gerenoveerde stuk. - Alexandra de Vries meldt namens de hondenwerkgroep dat ze contact heeft met scholen inzake schoonmaakacties. De eerste heeft plaatsgevonden met Vrije school Peelland. Kinderen hebben enthousiast vlaggetjes geprikt in hondenpoep. Op 11 en 12 juni wordt dit gedaan met de Rank en de Bundertjes. - Jos Kerssemakers meldt dat de spiegel op de parkeerplaats bij de Bus er niet komt. Het is gemeentelijk beleid dat ze geen spiegels plaatsen op die hoogte omdat dit vaak niet voldoende oplevert. - Els Lemmen informeert of Bergopwaarts een antwoord heeft gegeven. Marianne Hegeman licht toe dat de woningen beschikbaar zijn gesteld aan Stichting SMO. Dit heeft in de krant gestaan. Dit is voor de komende 5 jaar. Het voorterrein is inmiddels deels betegeld en ingezaaid met gras. Het bestuur zal nog een keer aandacht vragen voor de achterkant van de woningen. 10. Sluiting Marianne bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering. Het volgend overleg is op 10 juli Actie- en aandachtspunten Nr. Datum Actiehouder Actie en status DB de wijkraad communiceert t.z.t. over de uitleen van het springkussen en de carnavalskostuums aan organisaties / verenigingen in Helmond Noord Allen iedereen denkt (via de achterban) mee om te investeren in zaken waar de wijk beter van wordt 11-03: continue actie Sharon Rondsturen concept communicatieplan Bestuur Aandacht vragen Bergopwaarts voor de achterkant van de woningen. Afgewerkte actiepunten d.d. 22 april 2014 Nr. Datum Actiehouder Actie en status Marianne Marianne vraagt of Jos Kerssemakers een keer uitlegt over beeldbestek B voor het schoonmaken van de wijk 11-03: volgende vergadering staat dit op de agenda 22-04: dit heeft plaatsgevonden Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 4

5 Marianne Marianne Hegeman informeert of er nog bloembakken over zijn en geeft dit door aan Chris Bekkers : afgewerkt Hans, Kees, Alexandra de werkgroepen buurtpreventie, groen en honden (Hans, Kees en Alexandra) maken een voorstel voor de stadswacht hoe invulling te geven aan werkzaamheden voor stadswacht in Helmond Noord : hiervoor staat op een afspraak gepland met Hans Scheepers en alle trekkers van de werkgroepen : Stadswacht heeft 2 dagdelen per week voor de wijk noord. Er zijn 3 speerpunten uit bewonersenquête gekomen (parkeeroverlast, hondenpoep en ). Hiervoor is afgesproken dat dit algemeen beleid is. Als iemand overlast heeft geeft hij/zij hiervan melding aan stadswacht, die hierop vervolgens actie zal ondernemen buiten de 2 dagdelen. De werkgroep heeft aangegeven dat de stadswacht de 2 dagdelen beter kan gebruiken voor de zichtbaarheid in de wijk. Er is een schouw gelopen met stadswacht en wijkagent. Frans Sleegers is hier namens de wijkraad bij aangesloten. Zij hebben gekeken naar locaties die door de werkgroepen zijn aangegeven. Dit wordt 3 maandelijks gedaan en de wijkraad kan hiervoor signalen doorgeven die bekeken worden. Nieuw is de app van de stadswacht waar ook voortaan meldingen mee gedaan kunnen worden. Wijkraad Helmond Noord P/a de Terp Pagina 5