Verslag van de vergadering van de Board of Studies van de Graduate School of Natural Sciences.

Transcriptie

1 1 Verslag van de vergadering van de Board of Studies van de Graduate School of Natural Sciences. dd. 22 mei 2014 Aanwezig: Jan Hogendijk (vz), Twan Maintz (secr.), Gerrit Heil, Johan Jeuring, Annik van Keer, Hans Bodlaender, Johan van de Leur, Gerard Barkema, John-Jules Meyer, Bram Bet, Pieter Kouyzer, Arjen Egges, Aarnout van Delden, Arnout Imhof, Rene van Roij, Sjaak Brinkkemper, Hans Goedemans (notulen), Elwin Savelsbergh, Iris Renckens en Huib de Swart. Afwezig (m.k.g.): Frits Beukers, Bert Theunissen, Dries van Oosten, Petra de Jongh en Egbert Mulder. 1) Opening: Jan Hogendijk stelt zich voor als de nieuwe voorzitter van de BoS-GSNS. Hij onderstreept het belang van de BoS als overleg platform en orgaan waar belangrijke besluiten worden genomen, en geeft aan voorstander te zijn van efficiënt overleg. Twan bedankt Huib de Swart, de scheidend voorzitter, voor de prettige samenwerking. Huib antwoordt deze functie met veel plezier de afgelopen 3 jaar te hebben vervuld. Door de inzet van de leden van de BoS is er meer synergie binnen de faculteit ontstaan en hij meent dat er stappen voorwaarts zijn gezet. Hij bedankt de studentleden voor hun uitstekende inbreng en noemt daarbij het buddie project, ontstaan op initiatief van Iris Renckens, als voorbeeld. Ook bedankt hij Twan en Annik voor hun constructieve en positieve steun, zonder deze steun zou e.e.a. niet zo plezierig zijn verlopen. Naast Huib zijn nog enkele leden voor het laatst als lid bij deze vergadering aanwezig. De Graduate School of Teaching is de nieuwe thuisbasis van de educatieve opleidingen geworden, waardoor Elwin Savelsbergh geen lid meer zal zijn van de BoS-GSNS. Elwin benadrukt het belang van blijvende samenwerking, bijvoorbeeld vanwege de mogelijkheid 30 EC aan educatieve cursussen te laten indalen in de masterprogramma s. Hij maakt van de gelegenheid gebruik de programmaleiders te vragen hiervoor ruimte de reserveren in de studiegidsen. Ook Frits Beukers, wiskunde, verlaat de BoS, hij is vanwege onderwijsverplichtingen afwezig. Als nieuwe lid treed Bram Bet tot de BoS toe, hij zal de promovendi binnen de GSNS in de BoS vertegenwoordigen. 2) Vaststellen agenda & goedkeuren notulen van de bijzondere BoS vergadering (heidag) d.d. 30 januari 2014; Bijlage 1 De agenda wordt vastgesteld en het verslag wordt goedgekeurd. 3) Actielijst; Bijlage 2

2 2 Voor de actuele stand van zaken zie de bijgewerkte actielijst. T.a.v. punt 15, 2012, cursus wetenschappelijke integriteit, kan worden gemeld dat Bert Theunissen de opdracht heeft gekregen deze cursus te ontwikkelen. De actiepunten 1 & 18 uit 2012 kunnen worden afgevoerd. De actiepunten 7, 9/10, 12 en 17 komen terug op de agenda van de vergadering in juni 2014, actiepunt 16 kan worden verwijderd. 4) Programma bijlagen OER; Bijlage 3 en 3A Annik stelt de begeleiding en beoordeling van stage opdrachten met een omvang van 30 EC of meer aan de orde; is het noodzakelijk dat daarbij 2 UU beoordelaars en 1 externe beoordelaar zijn betrokken. Dit onderwerp is in de opleidingscommissie (OC) aan de orde geweest. De leden zijn van oordeel dit noodzakelijk te vinden. Wel maken zij daarbij de kanttekening dat de externe beoordelaar wel input kan leveren voor de beoordeling maar niet betrokken kan zijn bij de toekenning van het cijfer. De programma bijlagen van de OER worden op 7 juni a.s. in de faculteitsraad besproken. De opmerkingen die over de bijlage zijn gemaakt in de OC zijn te vinden in bijlagen 3A, die separaat is nagezonden. In de OC is ook het plan t.a.v. de opdeling in 2 delen van elk 20 EC, totaal 40 EC, van het research part bij de programma s Computer Science besproken, n.a.v. de bezwaren die hierover bestaan bij de OAC. De OAC vraagt zich af of de invoering hiervan niet een jaar kan worden uitgesteld. De OC is van mening dat een eventuele opsplitsing dient te gebeuren langs de inhoudelijke lijn en dat de uitkomst daarvan een andere kan zijn dan een verdeling. De aanwezige projectleiders geven aan het eens te zijn met een verdeling op inhoudelijke gronden en op grond daarvan dat een andere verdeling aanvaardbaar en uitvoerbaar is. Zij zullen een voorbeeld hiervan rondsturen. Twan wijst n.a.v. deze discussie op de mogelijke financiële consequenties van het niet opsplitsen wanneer dit er toe leidt dat een deel van het researchpart wordt uitgevoerd in het 4 e jaar van de opleiding. In het 4 e jaar vindt geen financiering meer plaats. Twan meldt dat er n.a.v. de opmerkingen van de OC een versie met een aangepaste tekst van de programma bijlagen zal volgen waarin zullen zijn verwerkt, de opmerking over de speciale regeling voor studenten in het programma CAI (alinea wordt geschrapt), de premaster bij Computing Sciences, de aanvullingen van de toelatingseisen bij HPS en de toevoeging van de lokale cursussen bij Mathematcis. 5) Herziening masterfase; Bijlagen 4A & 4B De afgelopen maanden zijn de plannen van afgelopen november die besproken zijn tijdens de heibijeenkomst nader uitgewerkt. Er ligt nu een concept richtlijn onderwijs en een concept certificeringsformat. Zie de bijlage 4A; waarbij de grijze gedeelten van belang zijn om te lezen. De belangrijke punten van de herziening, waaronder het typisch Utrechtse van ieder programma, de multidisciplinariteit, de arbeidsmarktoriëntatie, de minimuminstroom per jaar (20), het minimum aantal

3 3 dragende leerstoelen (3), internationalisering en community vorming komen hierin terug. M.b.t. een aantal van deze punten heeft de vicedecaan het standpunt van de GSNS verwoord in het bijgevoegde visiedocument, bijlage 4B. Inmiddels is ook duidelijk dat gestreefd wordt naar een eenduidige hark structuur m.b.t. embedding van de masterprogramma s. Dat wil o.a. zeggen: iedere opleiding zit maar in één school, en ieder masterprogramma valt maar onder één Croho-label. Dit heeft implicaties voor de masterprogramma s in de natuur- en scheikundehoek. Er is een certificeringsplanning gemaakt; de GSNS moet al haar programmacertificeringsverzoeken half november 2014 óf begin januari 2015 indienen; welke datum het wordt is nog onduidelijk. Het CvB stelt middelen ter bekostiging van de noodzakelijke aanpassingen beschikbaar. Bij het bestuur van de faculteit ligt nu een voorstel om een gedeelte van die gelden (ca. k 100) te besteden aan aanpassingen op programmaniveau, waarbij de programmaleiders aanvragen kunnen doen bij de executive BoS om bijdragen op projectbasis. Dit bedrag is nog niet formeel toegezegd, maar verwacht wordt dat een deel zal kunnen worden besteed aan administratieve werkzaamheden t.b.v. de certificeringsronde. Annik van Keer zal e.e.a. begeleiden. De executive BoS zal een ronde maken langs de programmaleiders om de knelpunten v.w.b. de certificering te inventariseren. De rector wenst één instroom moment voor alle opleidingen in te voeren en slechts uitzonderingen maken wanneer daar dwingende argumenten voor zijn. De faculteit leven grote bezwaren tegen één instroom moment, maar krijgt hiervoor geen steun van de overige schools. Bèta vreest een terug val in de instroom; ca. 25% van de instroom vindt in februari plaats, bovendien is februari het instroom moment van de internationale studenten. Daar komt bij dat de UVA juist voor de bèta opleidingen wel voor 2 instroommomenten heeft gekozen. De faculteit loopt dus het risico marktaandeel te verliezen, terwijl juist het doel was meer instroom te genereren. 6) PhD Survey; Bijlage 5 Dit onderwerp komt terug op de volgende vergadering. 7) Jaarverslag Examencommissie; bijlage 6 De volgende zaken uit het jaarverslag van de commissie vragen om aandacht: Tussen de activiteiten van de deelexamencommissie (DEC) rond toetsing zijn verschillen te constateren; er moet een meer uniforme werkwijze t.a.v. de werkwijze rond toetsing worden gerealiseerd. Bij de laatste visitaties was een algemeen punt van aandacht van de commissies de beoordeling van de scripties. Om dit te verbeteren moeten de assessment formulieren moeten worden herzien, m.n. waar het de beargumentering van het cijfer betreft. In de nieuwe te ontwerpen formulieren ( BaMa 3.0 project digitalisering formulieren) zal hiervoor een rubricering in de beoordelingscriteria worden aangebracht. Het programma wiskunde en HPS hebben hiervan een voorbeeld. De leden hebben

4 4 een voorkeur voor formulieren per opleiding met per programma met programma specifieke criteria en rubrics. Een concept formulier ligt bij de examencommissie. De inspectie van het hoger onderwijs komt binnenkort langs voor een gesprek m.b.t. de volgende twee aandachtspunten, (i) voldoet de examencommissie aan de wet en (ii) de kwaliteit van toetsing. Voor dit laatste zijn de doelstellingen & eindtermen van de programma s zoals opgenomen in Osiris van belang. Het gesprek zal plaatsvinden of met medewerkers van de opleiding natuur-en sterrenkunde of met die van informatica. Het besluit met welk van de twee zal worden gesproken wordt genomen n.a.v. de beantwoording van een aantal vragen die in mei aan beide opleidingen worden voorgelegd. Het is ook mogelijk dat n.a.v. de beantwoording van deze vragen wordt besloten dat in september geen bezoek zal plaatsvinden. 8) Cursus en curriculum evaluaties. Bijlage 7A & 7B De leden van de BoS zijn tevreden met het overzicht van de cursusevaluaties zoals weergegeven in het excell overzicht (bijlage 7B). De cursus evaluaties zijn besproken binnen de OAC s, inhoud, en de in de OC waar het de procesgang betreft. De OC let daarbij op de volgende zaken: (i) is de programmaleider op de hoogte van de uitkomsten, (ii) is er n.a.v. de uitkomsten actie ondernomen, (iii) weten de docenten van deze uitkomsten, en (iv) reageren docenten op de reacties die studenten maken in de enquête. De curriculum evaluaties zijn een verplicht onderdeel uit van het kwaliteit zorgsysteem. T.b.v. deze curriculum evaluaties worden de alumni benaderd door OSZ. Ook het externe veld zou hier in de toekomst in moeten worden meegenomen. Suggestie, voeg voor de alumni de vraag toe of zij betrokken willen zijn/blijven bij de masterprogramma s. Annik ontvangt graag input n.a.v. de vragenlijst (bijlage 7B). Deze lijst bestaat uit een aantal algemene vragen, maar de mogelijkheid bestaat programma specifieke vragen toe te voegen. De lijst wordt in week 10, de laatste cursus week, onder de studenten verspreid. Het wordt als storend ervaren dat voor programma s irrelevante vragen niet kunnen worden verwijderd. Dit zal in het SOT-overleg (School ondersteuningsteam) worden besproken. 9) Resultaten van de onderwijs visitaties, bijlage 8 In deze bijlage zijn de belangrijkste zaken samengevat. Dit spreekt voor zicht. Indien men meer wil weten moet men de beoordelingsrapporten van de commissies lezen. Annik verzoekt de programmaleiders de actiepunten op papier te zetten zodat bij een eventuele overdracht van functies e.e.a. niet verloren gaat.

5 5 10) Laptop project. Van af komend studiejaar wordt het bezit van een laptop voor 1e jaars bachelor studenten verplicht. Met een leverancier zijn afspraken gemaakt over de levering van machines die aan de juiste specificaties voldoen. De voor het onderwijs noodzakelijke software wordt gratis verstrekt. Strikt genomen is het verplicht stellen van het bezit (kopen) verboden, aanbevelen of verwachten dat de student deze aanschaft wel. Studenten die zonder laptop aan het onderwijs deelnemen mogen niet worden weggestuurd, maar zullen moeten meekijken met andere studenten. Bij het maken van een toets m.g.v. een laptop moet voor de desbetreffende student(en) voor een laptop worden gezorgd. Grote problemen worden niet verwacht aangezien het overgrote deel van de aankomende studenten al in het bezit is van een laptop. Voor master studenten is het bezit van een laptop een vanzelfsprekend iets. 10) Rondvraag. N.a.v. de mededeling onder e m.b.t. de inschrijfperiodes merkt Pieter Kouyzer op dat de aanscherping van de regels rond de inschrijving voor cursussen goed gecommuniceerd moet worden naar de studenten. T.a.v. de wetenschappelijke integriteit (WI) mist Hans Bodlaender de aandacht voor degenen die zonder dat zij ervan op de hoogte zijn ongewild slachtoffer zijn/worden van schending van de regels rond WI. Gerrit Heil zal dit onderwerp inbrengen tijdens het onderwijs directeuren overleg. Sjaak Brinkkemper wil de volgende onderwerpen m.b.t. het PhD beleid in een volgende vergadering agenderen; buitenlandstage, aanname beleid en het beleid t.a.v. het stopzetten van een promotie onderzoek. Er wordt een vertegenwoordiger van de school gezocht die zitting neemt in de werkgroep die career center gaat opzetten. Kandidaten kunnen zich melden bij Gerrit Heil. Bij Marieke de Bakker zal via worden nagevraagd of de datum, 1 januari, voor het inleveren van de programmacertificeringsverzoeken van de master programma s van de Graduate School Natural Sciences klopt. De resterende agendapunten worden, indien noodzakelijk, bij een volgende gelegenheid geagendeerd.