NOTULEN LEDENVERGADERING D.D. 16 nov 2007 De La Salle (dishoek)

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 NOTULEN LEDENVERGADERING D.D. 16 nov 2007 De La Salle (dishoek) AANWEZIG Bestuur Rob Zink voorzitter, Bart Zweerts penningmeester, Patrick den Dekker secretaris, Stephan van Eijndhoven, Jos van de Velden,Pierré Robben, Tonny van Esch Ereleden Willy van de Loo Henk van Weert Leden Dirk Bekkers Mark Koning Jacques van de Velden Jori Bekkers Renate Langenhuijsen Ad Voets Miranda van den Braak René Langenhuijsen Marcel de Vries Bart de Bresser Marco van de Loo Leander de Vries Hans van Breugel Jan van Mierlo Jan-Henk de Vries Sjaak Elissen Ad Potters Sjef van Weert Mart Gronert Paul Potters Ans van Weert Willy Hazenberg Arjen van der Steen Lieke van der Weide René Hoffmans Wim Tiellemans Rini van Zandbeek Marian Jessurun Wim Traa Lieke van Zantvoort John van Kleef AFMELDINGEN Tinus Bleeker Bouke Konings Astrid van der Steen Iris van Dijk Rob van Kleef Karin van de Wijngaard Chantal van Eijndhoven Christa Langenhuijsen Mandy van den Wijngaert Sepha van Eijndhoven (ERE) Loraine Limbourg Desiree van Weert Wim Hoffmans Dhr. Pigmans (ERE) Jessica van Weert Jan Koning Harold Potters Mirjam Zweerts Willy Hazenberg Jan de Roij AGENDA VERGADERING 1. Opening 2. Mededelingen / ingekomen stukken 3. Vaststelling notulen Algemene vergadering d.d. 15 juni Begroting 2008 Deze begroting ligt met bijlage en toelichting voorafgaand aan de vergadering ter inzage. 5. Huisvesting, laatste stand van zaken 6. Viering 100 jarig bestaan Boxtel s Harmonie 7. Nieuwe website 8. Wat verder ter tafel komt 9. Rondvraag 10. Sluiting

2 Pagina 2 van 5 1. OPENING De voorzitter opent de vergadering en heet alle van harte welkom in het bijzonder de ereleden. De voorzitter blikt vooruit op de activiteiten m.b.t. het 100 jarig bestaan en wenst iedereen alvast een fantastisch jaar. 2. MEDEDELINGEN/INGEKOMEN STUKKEN Er is een wijziging in de samenstelling van de muziek commissie, Stephan van Eijndhoven is gestopt als voorzitter, Marco van de Loo is de nieuwe voorzitter. Steffi van den Wassenberg staat tijdelijk op nonactief ivm studie. De naam van de feestcommissie is verandert in evenementen commissie. Nieuwe leden in deze commissie zijn: Jeroen Toonen en Lisa Spijkers 3. Vaststelling notulen algemene vergadering d.d. 15 juni 2007 Er zijn geen opmerkingen over de notulen en worden zo aangenomen. 4. Begroting 2008 De begroting beperkt zich tot de verenigingsbegroting. In 2007 zou het begrotingstekort op euro uit komen, maar het ziet er naar uit dat het positief is geworden door het efteling project. Donateurs en symphatisanten hebben dit jaar toch weer meer gegeven dit heeft indirect te maken met het efteling project. Ook is de vergoeding van de nieuwe instructeur van het SWE lager dan voorheen. In 2008 is subsidie wat hoger omdat we nu huur betalen voor de repetitie ruimte en concert ruimtes. Opleidingskosten zijn hoger dit komt door de nieuwe SWE instructeur. (zijn vergoeding is per leerling) De huisvestingskosten zijn gebaseerd op locatie de Dishoek. Voorstel is om de contributie met 3% te verhogen (normale indexering), Tarieven: Volwassenen 190 euro Jeugd 135 euro Rustende leden 90 euro Vragen over de begroting: Waarom zijn de evenementen op 0 begroot? Dit omdat het de bedoeling is om kiet te draaien. Hoe zit het met de bijdrage van 5000 euro voor het jubileum? Dit is een start kapitaal maar we hopen dat deze terugkomt. (gedaan door beide verengingen). Komt er een actie om dit terug te verdienen? Nee Concours stellen we een jaar uit vanwege 100 jarig bestaan, hiervoor vragen we uitstel aan. Wordt subsidie niet hoger i.v.m. 100 jarige bestaan? Nee. De begroting voor 2008 wordt aangenomen door de leden.

3 Pagina 3 van 5 Pauze (voor pilsje en roken) 5. Huisvesting, laatste stand van zaken Dit onderdeel wordt opgesplitst in 2 delen te weten: de dishoek en de kom. Rob: de Dishoek In April van dit jaar is er een overeenkomst getekend voor deze locatie. Iedereen heeft wel wat meegekregen van de problemen die hier zijn, gelukkig gaat het de laatste maanden beter. De directeur van De La Salle waar alle afspraken mee gemaakt zijn is begin september vertrokken. 2 mensen van raad van toezicht van De La Salle vinden dat de harmonie moet kunnen blijven. Woensdag 21 november is er een gesprek om de voorwaarde hierover te bespreken. Beheer van de Dishoek wordt gedaan door Tonny van Esch, wel worden er gezocht naar mensen die kunnen helpen hierbij, denk aan openen en sluiten. Ook gaan we les geven aan de kinderen van de Lasalle. Als het een en ander hier duidelijk wordt komt er een instrumenten kast voor het groot slagwerk (voor de kerst duidelijkheid). Wordt er dit jaar geen huur betaald? Nee en dat wordt ook niet verwacht door de voorzitter. Dit staat wel in de begroting/jaarverslag i.v.m. de subsidie van de gemeente. De Kom: Afgelopen periode zijn Bart Zweerts en Stephan van Eijndhoven 2x bij Dhr. Strik geweest om het histories belang van deze ruimte te vertellen voor de harmonie. Na de zomer is er wederom contact geweest, Boxtel s Harmonie gaat voor is een uitspraak van dhr. Strik. Zijn vraag is wat wij willen? 3 repetitie avonden en evt. lessen, feestavonden en concerten maar er was nog geen prijs bekend. In november is er een brief verzonden waarin er een prijs indicatie wordt gevraagd. De indicatie voor 3 dagen per week is +/ euro op jaar basis, dit is niet schriftelijk bevestigd door Dhr. Strik. Zodra er een definitieve prijs is komt het bestuur terug op De Kom, het bestuur zal altijd met de leden hierover beslissen. Wordt de zaal ook verbouwd i.v.m. geluid overlast? Voor ons is er bij de gemeente een gedoog beleid waardoor wij tot 23:00 uur muziek mogen maken. Maar als hij feesten en partijen wil doen is dat zijn probleem en een ander verhaal. Kunnen wij geen huurder worden van de zaal en onder verhuurders zoeken? Als bestuur hebben wij besloten om de zaal niet te exploiteren, wij zijn een muziek vereniging en geen horeca/verhuurders/exploitant. Wij onderzoeken de 2 mogelijkheden en presenteren deze aan en de leden en deze beslissen hier over.

4 Pagina 4 van 5 6. Viering 100 jarig bestaan Boxtel s Harmonie Rob heeft tijdens de Opening van de vergadering wat gras voor de voeten van Jos van der Velden weggemaaid. Bij de laatste fietstocht werden namen gevraagd voor het concert voor 19 en 20 april. Er is een titel gekozen en een woordje aan toegevoegd het gaat heten: 100% Boxtels in Harmonie. Jos blikt vooruit op de activiteiten. 14, 15 nov. Is een gezamenlijk evenement met R.K.. Gildenbonds, het programma is al bijna rond. De bedoeling is om dit met Boxtelse mensen te doen. Nogmaals wordt de aandacht gevestigd op vrijdag 23 november, de aftrap van het 100 jarige bestaan, ieder lid is daar met partner welkom. Hoe zit het met Kapelwindeck? Bart Zweerts en Rob Zink zijn daar geweest om ze uit te nodigen voor ons 100 jarig bestaan, er is gevraagd of zij voor eind april zouden reageren. Afgelopen week is er reactie binnengekomen, hiervan is het bestuur nog verder niet op de hoogte. Dit is erg laat om dit nog in te passen in ons drukke programma wellicht dat we in 2009 iets kunnen doen. Pauze (voor pilsje en roken) 7. website Deze is in principe klaar maar kan niet online worden gezet bij de huidige provider omdat we hier functionaliteiten missen. De kosten hiervoor worden weer hoger terwijl we al zoveel betalen bij deze provider. Nu zijn we bezig om dit bij een andere provider onder te brengen, hoelang dit gaat duren weten wij niet. De papieren zijn reeds verzonden naar de nieuwe provider. Als de nieuwe site online is krijgt u een login naam en wachtwoord.

5 Pagina 5 van 5 Kunnen we 1 e schermpje weghalen dat we bezig zijn met een nieuwe site? Dit gaan we doen. 8. Wat verder ter tafel komt Rabobank schenkt de aankomende 3 jaar 750 euro per jaar, en eenmalig 1000 euro (met dank aan Marco van de Loo). 9. Rondvraag Wim Tiellemans: We hebben het over huur gehad, maar hoe zit het met de kosten voor JRL? Dit is 100 euro per dag deel (efteling was 400 euro), wij gaan hier graag naar toe omdat we hier ook wat horeca kunnen doen en hierdoor ook weer inkomsten hebben. Ook de zaal is erg geschikt voor het geven van concerten. Jacques van der Velden: Ergert zich aan het door repeteren van de dirigent tot 21:10 en na de pauze alles snel afhandelen? Wordt opgenomen met de dirigent. Misschien verstandig om dit tijdens de 1 e repetitie van de maand kenbaar te maken tijdens het overleg. Wij gaan concert geven met 2 extra muziekanten die in 2 repetities onze stukken mee kunnen spelen. Zijn wij zo slecht of zij zo goed? Hoe kan dit? Deze zijn natuurlijk erg goed, natuurlijk was het de bedoeling dat deze vaker op de repetitie zouden komen maar Rita is 2x ziek geweest, en voor bastrombone zijn er 12 benadert en de 13 e had pas interesse. De dirigent beslist uiteindelijk wat er nodig is voor het concert, het verzoek voor een extra bastrombone kwam van Sjef van Weert en Tonny van Geffen. Natuurlijk kan het niet zo zijn dat we er xx moeten inhuren want dan trekt het bestuur ook aan de bel. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 en bedankt allen voor de komst en inzet Notulist: Patrick den Dekker, Secretaris