ERP Cloud Demo, uitleg en toepassing van ERP Cloud voor Ziekenhuizen

Transcriptie

1 ERP Cloud Demo, uitleg en toepassing van ERP Cloud voor Ziekenhuizen 29 September 2016 Firya Rafik René Duijn Stef van der Waals

2 Agenda Introductie Visie Oracle op ERP Cloud Financieel Inkoop en Logistiek Projecten Q&A 2

3 Verwachtingen Geen geheugen training Geen 400 schermen Inleiding ERP Cloud We stippen een aantal onderwerpen aan Waarbij we putten uit onze ervaring bij Ziekenhuizen En zijn na vandaag beschikbaar wanneer u vragen heeft 3

4 4

6 We zijn morgen om 9.00 weer Open around-the-clock availability Patient flawless engagement insight mobile personalized service Medewerker real-time fulfillment social Samenwerking information anytime, anywhere new markets 6

7 Cloud, wat is er dan anders? In veel gevallen ligt de focus op IT achtige zaken Onderhoud versus Innovatie Beveiliging Veranderd er dan iets voor IT personeel? Verhogen arbeidsproductiviteit Altijd werken aan wat de aandacht nodig heeft Gebaseerd op de juiste informatie Alle informatie via chat gekoppeld Zeer gebruikersvriendelijk 7

8 Complete Modern, Complete Suite van Cloud Applicaties Ontworpen om met u mee te groeien CX Cloud Marketing Configure, Sales Commerce Service Social Price & Quote HCM Cloud Global HR Talent Management Workforce Rewards Workforce Management Work Life ERP Cloud Financials Governance, Risk & Compliance Project Portfolio Management Procurement SCM Cloud Planning & Collaboration Manufacturing Order Management Inventory & Logistics PLM Procurement Apps Marketplace Data Cloud DaaS for Marketing DaaS for Sales DaaS for Customer Intelligence EPM Cloud Enterprise Planning Financial Reporting Account Reconciliation Financial Consolidation & Close 8

10 Startscherm voor elke gebruiker Leeslijst Notificaties Home knop zoek veld over alles heen Favorieten Navigatie menu Uitloggen en voorkeuren Help Leesbaarheid Conversaties over contracten of andere onderwerpen met betrokken personen Direct link naar functionele domeinen op basis van je rol

11 Mobiel 11

12 Samenwerking 12

13 Informatie gedreven Medewerker rol gebaseerd, samenwerken Afdelingshoofd gedetaileerde informatie Manager KPI informatie 13

14 Empower Modern ERP Globaal Mobiel Samenwerken Self-Service Rapportage Geïntegreerde Intelligence Dashboards & Work Areas Self-Service Applicaties Integraties Financieel Plannen & Budgetteren Facturatie & Innen Grootboek Kas/Bank Vaste Activa Onkosten Inkoopfacturen BTW Inkoop Leveranciers beheer Bestellen Contracten Sourcing Logistiek Interne Leveringen Order Management Plannen Forecasten Projecten Kosten Faktureren Tijdschrijven Project Management Project Resource Management 14

15 Budgetteren en Prognotiseren Lange termijn Meer jaren Strategie Analyse Scenarios Impact Ratios Financieel Plan Lange Termijn -> Doel Specifieke Plannen (DBC s, FTE, liquiditeit, Investering) obv historische data Afstemmen Doel & Fin. Plan Prognose Rolling Forecast Realisatie GL Analyse Variantie Bijstellen doelen

16 Procesondersteuning Centrale Taken Taken Afdeling

17 Stappen

18 Keuze in Gebruikers Interface Klassieke Desktop Mobiel

19 Self-Service Rapportage On-the-go self-service rapportage vanaf desktop of mobiel apparaat Interactieve rapporten en grafieken Keuze in formaat om informatie zinvol te presenteren

20 Maak de Gebruikers Ervaring Makkelijker Analiseer en onderzoek rekening balansen in een tabel En vergaar additioneel inzicht door visualizatie Kleuren en schaduw geven veranderingen in rekening balansen weer Ringen geven de impact weer van onderliggende rekeningen op gerelateerde parents BEGRIJP EN INTERPRETEER DE GEGEVENS DIE VAN BELANG ZIJN.

21 Oracle Social for Geïntegreerde Samenwerking Start Real-time Conversaties tijdens Rapportage Beoordeling Gekoppelde documenten in context van het journaal en real-time annotaties Tablets, Smartphone, Outlook en Web clients

22 Inkoop Facturen Prestatieverklaring, 2- of 3-weg matching Compleet overzicht lopende factuurstroom Direct inzicht in wat goed gaat, fout gaat of aandacht nodig heeft Fakturen handmatig, gescanned, spreadsheet, berichten, dan wel automatisch aangemaakt op basis van ontvangst en inkooporder 22

23 Innen van verkoop fakturen, registreren van telefonische contacten en aanmanigen, KPI dashboards voor het overzicht Alle informatie vanuit 1 scherm benaderbaar KPI Dashboards ter ondersteuning van te nemen akties 23

26 Strategische Inkoop Met minder, maar betrouwbare leveranciers, inkopen tegen betere voorwaarden Control Risico & Compliance Werken vanuit standaarden Planning en tijdsbewaking Toepassen onderhandelingsstijlen Toepassen herbruikbare acceptatie voorwaarden Transparante processen en vastlegging Juiste leveranciers uitnodigen voor offertes Productiviteit Gebruiken van sjablonen Afstemming en samenwerking met juiste belanghebbenden Automatisering Automatische evaluatie 26

27 Inkoop tot Betalen - Sub processen Contract Mgt Sourcing Zoeken Bestellen Inkooporder Overeenkomst Ontvangen Crediteuren Rapportage / Management Informatie / Leveranciers management 27

28 Huidige onderwerpen in de Zorg sector Proces optimalisatie Rapportage over inkoopproces Inzicht in contracten en uitnutting Goederen in Consignatie Gevaarlijke stoffen 28

29 Goederen in Consignatie 29

30 Gevaarlijke stoffen > Inzicht locaties en hoeveelheden 30

31 Contract Management Hoofd Functies - Rapportage mogelijkheden op leveranciers verplichtingen - Aanmaken en aanpassen contracten - Standaardiseren contracten - Reduceren Risico - Toepassen contractuele afspraken - Realiseren samenwerking betrokkenen 32

32 Contract Management Rapportage en Distributie

33 Contract Management Beheer contract functionaliteit die meer is dan juridische Voorwaarden & Condities Flexibel kader om zowel financiële en niet-financiële afspraken te beheren Automatische aanmaak inkoop document wanneer nodig, zoals Raamcontract, Inkoopovereenkomst en Inkooporder 34

34 Hoofd functies Leveranciers beoordeling - Kwalificatie en onderzoek van nieuwe leveranciers - Ondersteun interne en externe leveranciers beoordelingen - Leverancier self service via een veilig portaal Met minder, maar betrouwbare leveranciers, inkopen tegen betere voorwaarden 36

35 37

36 Algehele beoordelingsscore Beoordelingscriteria en scores

37 Hoofd functies Sourcing voor offerte trajecten - Aanmaak en beheer offerte trajecten - Maak samenwerken mogelijk (intern en extern) - Leverancier self service voor reactie op RFx en veiling - Beoordeel en analyseer aanbiedingen via geïntegreerde informatie - Bepaal beste aanbieding en ken deze automatisch toe aan leverancier(s) Met minder, maar betrouwbare leveranciers, inkopen tegen betere voorwaarden 40

38 41

39 Analyseer aanbiedingen en ken opdracht toe Analyseer leverancier prijzen en bekijk scores voor vereisten Gedetailleerde offerte details bekijken en beoordeling van interne evaluatieteams bekijken over specifieke vereisten Communicatie toekenning opdracht / beslissing naar leverancier(s) Automatische aanmaak van Inkoop document

40 Zoeken en Bestellen Control Optimaal gebruik van contracten Verkrijg een eenduidig inkoop beleid Risico & Compliance Volledige inzicht in de behandeling van de aanvraag Verkrijg de juiste goedkeuringen Standaardiseer en bereik controle over het aanvraag proces Productiviteit Eenvoudig zoeken in eigen catalogus Hulp bij speciale aanvragen 43

41 44

42 45

43 Inkopen Control Signalering op uitzonderingen Overzicht van te nemen acties Risico & Compliance Vastleggen risico s van levering Goedkeuringen op basis van interne afspraken Productiviteit Aankopen via contracten is geautomatiseerd, alleen nog uitzonderingen Direct inzicht in uitnutting te nemen acties 46

44 Plaatje Inkoop spend 47

45 Plaatje Inkoopwerkcentrum 48

46 Logistiek Control Inzicht vraag en aanbod Beslissingen nemen op basis van juiste informatie Risico & Compliance Reduceren voorraden en het onnodig bestellen De juiste artikelen op het juiste moment op de juiste plek Productiviteit Overzicht van de magazijnen en de voorraden Direct acties kunnen ondernemen op uitzonderingen 49

47 50

48 Plaatje(s) Planning central 51

51 Projecten Interne Projecten Infrastructuur Projecten Overige activa projecten Onderzoek, subsidies Aanbestedingen Etc. Oracle Confidential 54

52 Infrastructuur Projecten Ik wil project managers niet lastig vallen met een activa administratie Wil wel dat de juiste kosten geactiveerd worden op het juiste activum Wil wel dat de kosten volledig zijn wanneer een activum of deel ervan in gebruik genomen wordt Wil als nog kunnen ingrijpen als kosten niet te activeren zijn Wat nu als er kosten pas later bekend zijn en ik wil toch activeren op mijn balans En wil ook kunnen faktureren / intern doorbereken in ons bedrijf van activa gerelateerde kosten Oracle Confidential 55

53 Relatie tussen Kapitaal Projecten en Activa Masterdata Definieer een Project Link Activa aan project/taak nivo Definieer Activa Project inkoopfakt. Onkosten Tijd Materiaal Verzamel kosten Allocatie van kosten Genereer activa regels (groepeer kosten) Controleer, splits regels, voeg Info toe Voeg toe aan Activa Verbinding met regels uit bronnen Meerdere afschrijvings methodieken Bronnen Transactioneel Periodieke Activatie Vaste Activa Van Activa schermen terug naar Bronregels 56

54 Het proces van kapitaliseren van projecten (of delen daarvan) en gegevens in activa administratie opnemen 57

55 Project Prestaties 58

56 Projecten Reporting Oracle Confidential 59

60