EXB 360 MOBILE App. Bevorder betrokkenheid. Veel onderdelen; veel mogelijk

Transcriptie

1 EXB 360 Mobile App

2 EXB 360 MOBILE App Bevorder betrokkenheid Zo'n 10 miljoen Nederlanders maken inmiddels gebruik van sociale netwerksites, de EXB MOBILE App kan in enkele weken de nieuwe favoriete app van uw medewerkers worden. Dat is logisch, alles is er te vinden, van nieuws tot bedrijfsinformatie en het is ook nog eens een gereedschap om het werk beter te doen, functies te hebben die anders lastig of onmogelijk waren, zijn direct beschikbaar. Meer betrokkenheid betekent dat uw medewerkers zich verbonden voelen met de organisatie en het werk dat gedaan wordt. Hierdoor is er meer verantwoordelijkheid met het werk en ook een verbondenheid met collega s. Binnen enkele weken 66% van de medewerkers de app in gebruik laten nemen, binnen een half jaar bijna iedereen. 90% ervaart de online informatie als prettig. 95% raadpleegt de app 1x per dag. 35% meer dan eens per dag. Veel onderdelen; veel mogelijk Werk eenvoudig en efficiënt op mobiele apparatuur ook zonder internet verbinding met toegang tot het Bedrijfsnieuws, het ontvangen en uitzetten van etasks (Taken), Registreren van Observaties, Notificaties, LMRA's (Laatste Minute Risico Analyse) en Keuringen en daarnaast ook toegang tot de Procedures, Werkinstructies, maar ook Alarmnummers en berichten over gewijzigde Procedures. Kortom, alles bij de hand. Werk nu ook eenvoudig en efficiënt met checklists op een smartphone en tablet. Altijd en overal beschikbaar, ook offline. Voeg foto s en video s gemakkelijk toe. Zoals u gewend bent van EXB is er meer, op de achtergrond Realtime inzicht in bijvoorbeeld inspecties. Geautomatiseerde rapportage van afwijkingen en een integratie van taakmanagement. Analyseer de registraties van bijvoorbeeld Incidenten met de uitgebreide rapportage mogelijkheden.

3 Kenmerken & Mogelijkheden Centrale distributie EXB 360 MOBILE App maakt gebruik van de EXB Document Manager voor het ontwerp en de afhandeling van alle formulieren, en van de informatie uit Compliance, Risk en Organisatie management. Eenmaal aanmaakte formulieren en checklists kunnen simpelweg over alle EXB Mobile App gebruikers gedistribueerd worden. versterken op een informele, snelle en gemakkelijke manier. Met uw eigen App kan nu iedere medewerker met gemak risico s en Incidenten melden die zich voordoen tijdens zijn dagelijkse taken. Medewerkers komen elke dag nieuwe risico s tegen, die bezorgdheden komen niet altijd uit bij de preventiedienst of de hiërarchische lijn. Door uw EXB Mobile App is dat gemakkelijker geworden, en Uw voordelen Direct interactie met uw personeel Verhoogde betrokkenheid door gemak in gebruik Altijd op de hoogte van wijzigingen in processen Eenvoudiger werken en hogere efficiëntie Lagere drempel voor rapportages Verhoogde veiligheid voor het werken Altijd op de hoogte van nieuws Van iedereen een bijdrage Het doel van de EXB Mobile App is de betrokkenheid en het veiligheids-bewustzijn te zorgt deze voor een gevoel dat er een bijdrage geleverd wordt aan de organisatie. Met uw EXB Mobile App verlaagt de drempel voor het melden van risico s. Iedere werknemer met een smartphone of tablet kan direct gevaarlijke situaties (bv. Inbraak poging, een gebroken stoeptegel, etc.) fotograferen, toelichten en versturen, waardoor voorheen onbekend blijvende risico s ook sneller in kaart worden gebracht. Van iedereen een bijdrage, een toename van de veiligheidscultuur van de onderneming. 360 View

4 EXB Mobile App Overzicht Toegang tot belangrijke gegevens EXB 360 bevat een schat aan organisatorische gegevens. Met de EXB Mobile App kunt u gemakkelijk bepalen welke onderdelen u toegankelijk maakt voor uw EXB Mobile App gebruikers. Bijvoorbeeld werkinstructies, formulieren en/of procesbeschrijvingen. Registraties Meldingen van afwijkingen (ongewenste gebeurtenissen, risico s) is geïntegreerd in de EXB Mobile App, zodat iedere medewerker simpel en snel het type registratie kan kiezen en foto s op deze melding kan toevoegen. Op centraal niveau wordt de registratie verder verwerkt en aangevuld. Ondertussen worden wel alle betrokkenen direct geïnformeerd. Taken Voor een goede samenwerking in een bedrijf is het essentieel dat alle medewerkers direct op de hoogte zijn van werkzaamheden die er (ook ad-joc) van hen verlangd worden. Met de App kunnen medewerkers onderling direct taken uitschrijven en taken van anderen ontvangen. Natuurlijk is alles ook centraal vastgelegd voor verdere analyses. Werkplek Inspectie Snel en eenvoudig een werkplekinspectie uitvoeren. Er is een uitgebreide vragenlijst voor inspecties, maar u kunt ook gebruik maken van een eigen inspectielijst inclusief foto s. Het opvolgen van actiepunten kunt u makkelijk controleren en bewaken. Centraal kan de coördinator het dashboard beheren. Hierdoor is er overzicht met alle meldingen en inspecties. Laatste Minuut Risico Analyse Een Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) kan in de EXB Mobile App opgeroepen worden, uw verkorte risicobeoordeling wordt uitgevoerd vlak voor aanvang van werkzaamheden. Met de EXB Mobile App maakt u het voor uw medewerkers gemakkelijker, en geeft dit een veiliger gevoel. Alarmnummers direct kiezen Alarmnummers worden in de EXB Mobile App niet alleen weergegeven, maar door een druk op de knop wordt er meteen gebeld. Geen fouten mogelijk, een nog veiliger gevoel. Nieuws De EXB Mobile App heeft een sectie voor de ontvangst van bedrijfsnieuws. Balance 360 View

5 Integratie Overzicht Business Process EXB Mobile App biedt naadloze integratie met EXB 360 Business Process applicatie voor het visualiseren van proces relaties met organisatie structuren (locaties, business units, teams, functies en werknemers). Compliance Management EXB 360 bevat alle wettelijke, industriële en contractuele compliance-programma's, assessments en onderdelen in uw organisatie-structuur. U kunt gebruik maken van de compliance assessments om compliance risico's te identificeren, en gelijktijdig gebruik maken van een organisatie gedreven benadering ten aanzien van (wettelijke) compliance. Risk Management EXB Mobile App biedt naadloze integratie met de EXB 360 Risk Management applicatie voor het visualiseren van risico's en interne beheersmaatregelen met betrekking tot organisatorische elementen. De oplossing biedt u de mogelijkheid om het in kaart brengen (en het creëren van een interactieve link) van alle risico's en beheersmaatregelen en uitdagingen. Incidenten & Klachten Voor problemen en incidenten die een risico vormen ten aanzien van non-compliance biedt de EXB Mobile App een naadloze integratie met de EXB 360 Incident Management Application. Dashboard & Reporting EXB 360 Dashboard & Reporting toepassingen bieden een enorme flexibiliteit door gebruikers in staat om ad-hoc of geplande rapporten te configureren. Deze rapporten kunnen worden gebruikt om statistieken te bekijken door een verscheidenheid van parameters, bijvoorbeeld per juridische entiteit, afdeling of business units. Interne Audits EXB Mobile App biedt een naadloze integratie met de EXB 360 Internal Audit voor de uitvoering van Assessments en Audits. Corporate Governance EXB 360 Corporate Governance stelt u in staat om verbindingen te maken en te bekijken voor alle relaties tussen uw organisatie beleid, uw procedures, doelstellingen en organisatorische onderdelen zoals juridische entiteit, afdeling etc. 360 Connection 360 View 360 Integration

6 UW VOORDELEN 1 Geïntegreerde oplossing Geïntegreerd met EXB 360 modules zoals Compliance, Incident management, Audit management. Integreert de gebruiks-voordelen van een mobiele applicatie met de kracht van een veelzijdige web applicatie waardoor de bereikbaarheid van werkinstructies, formulieren, taakomschrijvingen hoger is. 2 Hogere betrokkenheid Verhoogde betrokkenheid door gemak in gebruik. Altijd op de hoogte van wijzigingen in processen en werkinstructies Altijd op de hoogte van het bedrijfsnieuws. 3 Directe interactie Directe interactie van de onderneming naar de medewerkers, directe interactie van medewerkers met andere medewerkers. 4 Veiligheid Eenvoudiger werken en hogere efficiëntie. Lagere drempel voor registraties, keuringen, meldingen. Verhoogde veiligheid door het werken met de laatste versies van documenten. Meer informatie?