Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 24 februari 2009

Transcriptie

1 Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 24 februari 2009 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - M.Ploeger, wethouders - M. Post, - J. Velthuis, - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergadering van 17 februari 2009 worden vastgesteld Ingekomen stukken en mededelingen: - Uitnodiging voor de opening van de tentoonstelling Hoofdlijnen op de Weg van Maria Olsthoorn, Galerie het Wapen van Noordbroek, op 22 februari Adviezen en opmerkingen WMOadviesraad aangaande de verordening Langdurigheidstoeslag Wet werk en bijstand. - Programma BMPV-conferentie 4 en 5 maart 2009 te Zeegse. Kennisnemen van het advies van WMO adviesraad - De WMO adviesraad berichten dat tekstuele voorstellen geen aanleiding geven om de verordening aan te passen; - De WMO adviesraad berichten dat beleidsmatige voorstellen: - 65 plusser in aanmerking laten komen voor een langdurigheidstoeslag en - inwoners die schulden aflossen in het kader van een schuldenregeling in aanmerking laten komen voor een langdurigheidstoeslag in strijd zijn met de wettelijke regels en niet worden overgenomen. - De WMO adviesraad een brief sturen waarin excuses wordt aangeboden voor de verlate adviesaanvraag. Volgende week zal hierop nader worden teruggekomen. Pagina 1 van 6

2 - Brief GS inzake Zeer Zwakke en Zwakke Basisscholen in de gemeente Menterwolde. - Samenwerking met het COA. - Verslag directievergadering 2 februari 2009, De Gouden Driehoek. - G.S. besluitenlijst nr. 4 en 6. - M.T.-verslag d.d. 18 februari Verzoeken ontheffing kapverbod beeldbepalende bomen en aanvraag kapvergunning houtopstand buiten de kom. Besproken. De brief ter kennis te brengen van de raad. Kapvergunning voor houtopstand buiten de kom verlenen aan: - A. Broesder, Tripscompagniesterweg 37, Tripscompagnie, voor 6 esdoorns, 7 berken en 12 abelen. Ontheffing kapverbod beeldbepalende bomen verlenen aan: - J.R. Boltendal, Noorderstraat 1, Noordbroek, voor 6 beuken, 3 populieren, 2 eiken, 1 es en 1 esdoorn; - J.F.M. Fokkens, Zuiderstraat 28, Noordbroek, voor het knotten van 2 linden. Geen ontheffing te verlenen aan R.G. Rodenboog, Elzenlaan 32, Meeden (1 els). Verzoek bouw antennemast perceel Wijde Blik 28 te Muntendam. 1. de aangevraagde bouwvergunning te weigeren; 2. aanvrager er op wijzen dat er mogelijkheden zijn om vergunningsvrij een antennemast op te richten. Tijdelijk weiland (bagger)depot Brouwer. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken een tijdelijke ontheffing ex artikel 3.22 Wro te verlenen voor het oprichten van een tijdelijke weiland (bagger)depot op de projectlocatie voor een periode van 2 jaar. De exacte ligging van de projectlocatie is aangegeven bij de tekeningen Pagina 2 van 6

3 Starten aan huis verbonden bedrijf Hereweg 270 te Meeden. Uitbreiding woning De Akkers 7 te Zuidbroek. Beëindiging handhaving Badweg 1 in Meeden. Regionaal woonplan; discussie over contingentering. Aanleg hoofdaardgastransportleidingen Gasunie; bevoegdheidsverklaring GS: vrijstelling ex artikel 19, lid 2 Wet op de Ruimtelijke Ordening. Aanleg gastransportleiding; kappen bomen door Gasunie. Eervol ontslag de heer P.H. de Vries per 1 april behorende bij de tijdelijke ontheffing. Aanhouden. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken in principe medewerking verlenen aan het gebruik van het perceel De Akkers 7 te Zuidbroek voor bewoning, mits het bouwplan voldoet aan de bestemmingsregels zoals die zijn opgenomen in het nieuw opgestelde bestemmingsplan van Noordbroek. - beëindiging handhaving ten aanzien van de geplaatste garageboxen op het perceel Badweg 1 in Meeden; - de eigenaar van het perceel informeren met voorliggende conceptbrief. Voorshands voor kennisgeving aannemen. Overeenkomstig advies op basis van artikel 19, lid 2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening vrijstelling te verlenen van de gebruiksbepalingen van de bestemmingsplannen Buitengebied Meeden en Noordbroek/Zuidbroek en Buitengebied Muntendam, dit ten behoeve van de aanleg van 4 hoofdgastransportleidingen van de NV Nederlandse Gasunie. - ontheffing van het kapverbod te verlenen voor de bosstrook nabij de Legeweg onder de voorwaarde van herplantplicht en het verplaatsen van de es naar een nader te bepalen locatie nabij de Legeweg; exacte begrenzing in overleg met NS; - als eigenaar toestemming te verlenen de begroeiing op de groenstrook ten oosten van de Veendijk te verwijderen, doch onder de voorwaarde dat na beëindiging de groenstrook in de oorspronkelijke staat wordt teruggebracht. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken het ontslagverzoek van de heer P.H. de Vries, gedaan bij brief van 17 februari 2009, te honoreren en hem met ingang van 1 april 2009 eervol volledig ontslag te verlenen uit de functie van medewerker uitvoering civieltechniek bij de Pagina 3 van 6

4 Positie werkgroep MenterAroute.nl. Startdocument realisatie MFC Noordbroek. Discriminatie meldpunt (DMG). afdeling Grondgebiedzaken. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken de voorliggende conceptbrief zenden aan de werkgroep MenterAroute. Besproken. 1. Het voorliggende startdocument vaststellen; 2. Hoofd bureau OCSW benoemen tot projectleider; 3. Ambtelijke formatie van het bureau OCSW daartoe voor een jaar uitbreiden met 12 uur. 4. De Dorpsadviesraad als overlegpartner erbij betrekken en evt. ook de Fivellandgroep. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: 1. jaarlijks een extra subsidie ter hoogte van 0,13 per inwoners, ter beschikking stellen aan het DMG t.b.v. de uitvoering van de kerntaak voorlichting, advies en PR (preventie). Vppr jet kaar ,-- ter beschikking stellen aan het DMG; 2. het bedrag wordt in het eerste jaar gedekt uit de post inburgering en zal voor de jaren daarna in de reguliere begroting worden opgenomen; 3. steunpunten aanwijzen als (voorgeschreven) laagdrempelig gemeentelijke discriminatie meldpunt t.b.v. informatie, advies en verwijzing. Uitvoeringsplan Ontwikkeling, Zorgstructuur: Centrum voor Jeugd en Gezin. Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen (Bbz). Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken het uitvoeringsplan Centrum voor Jeugd en Gezin vaststellen. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: Gehoor geven aan de oproep van het Rijk door: - de informatie voor evt. de financiële steunverlening aan kleine zelfstandigen die getroffen zijn of dreigen te worden door de gevolgen van de kredietcrisis op de website van de gemeente te publiceren; - een samenvatting van de informatie 1x per maand gedurende 3 maanden publiceren in de Tussenklappen ; - de Bbz aanvragen met voorrang behandelen; - indien nodig (als afhandeling langer duurt dan 4 weken) met bevoorschotting werken; - alle bedrijven in de gemeente Menterwolde middels een persoonlijke brief inzake het Pagina 4 van 6

5 Ontwikkelingen Meavita. hiervoor genoemde informeren. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: 1. de leden van de gemeenteraad informeren inzake de ontwikkelingen bij Meavita/Thuiszorg Groningen middels voorliggende concept-brief; 2. instemmen met het overdragen van onze huidige overeenkomst met Thuiszorg Groningen aan de nieuwe stichting. Vastgesteld d.d. 3 maart Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland burgemeester secretaris Pagina 5 van 6

6 Rondvraag: Burgemeester: - Deelt mede dat in 2002 een bouwvergunning is verleend voor de bouw van opslagloodsen op het RSCG-terrein. De bouw van de beoogde opslagloodsen is tot dusver evenwel nog nooit uitgevoerd. Inmiddels wil Simon Benus Bouw de geplande opslagloodsen bouwen, doch door tijdsverloop gelden inmiddels zwaardere brandveiligheidseisen. Voorkomen moet worden dat de geplande opslagloodsen nog op basis van de oude bouwvergunning gebouwd worden Besloten wordt in samenwerking met de gemeente Veendam te (doen) onderzoeken of de rechtsgeldigheid van de destijds verleende bouwvergunning door aanvrager kan worden afgedwongen. Post: - Deelt mede dat in de raadsvergadering van 26 februari a.s. zal worden voorgesteld om het agendapunt 7 (startnotitie milieubeleidsplan) van de agenda af te voeren en opnieuw te agenderen voor de raadsvergadering in maart. De raad is hiervan per brief op de hoogte gesteld. Voorts wordt in de brief vermeld dat in de aanloop naar de raadsvergadering onvoldoende afstemming heeft plaatsgevonden tussen de werkgroep en het college met als gevolg dat er niet tijdig een voldragen raadsvoorstel kon worden aangeleverd. - Deelt mede dat bij hem een klacht is ingediend dat door een groep sporters, die gebruik maken van de douches in De Menterne, de douches niet werkten. De beheerder van De Menterne adviseerde hen met deze klacht naar de gemeente gaan. Uit navraag is gebleken dat door reinigingswerkzaamheden met hoge druk de kranen waren dichtgedraaid en nagelaten is de watertoevoer te herstellen. Wethouder Post zal de beheerder er op wijzen dat in voorkomende gevallen contact kan worden gezocht met de storingsdienst van de gemeente. Pagina 6 van 6