Voor kennisgeving aannemen. Voor kennisgeving aannemen.

Transcriptie

1 Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 27 januari 2009 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - M.Ploeger, wethouders - M. Post, - J. Velthuis, - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergadering van 20 januari 2009 worden vastgesteld Ingekomen stukken en mededelingen: - Kaartje van mevrouw Alma Ekamper-van Dijk. - Uitnodiging voor een feestelijke opening van het Plattelandshuis Hoogeland en Vereniging Groninger Dorpen op 29 januari Uitnodiging voor een receptie op 31 januari 2009 ter gelegenheid van het 25jarige jubileum van de heer Marten Prins als lid van de brandweer. - Uitnodiging informatiebijeenkomst VEGANN over aansluiting Essent bij RWE op 11 februari De wethouders Ploeger en Velthuis en de burgemeester en gemeentesecretaris zullen de receptie bijwonen. De burgemeester of wethouder Ploeger zal de informatiebijeenkomst op 11 februari a.s. bijwonen. Pagina 1 van 5

2 - Uitnodiging voor een symposium Talent in Beeld op 4 maart Reactie op Haalbaarheids- en effectanalyse FOC Zuidbroek van de gmeente Scheemda. - Verslag Stuurgroep MPV Brandweer d.d. 8 januari Vergaderstukken Dagelijks Bestuur Streekraad d.d. 28 januari Informatieblad Noord-Nederlands Trein & Tram Museum nr G.S. besluitenlijst nr. 2. Coöperatie BMPV. Visiedocument ambtelijke organisatie BMPVgemeenten. MKB vriendelijkste gemeente. Brief van de gemeente Scheemda voor te leggen aan bureau Goudappel Coffeng. De 3 wethouders en de gemeentesecretaris zullen het gezamenlijke overleg tussen de 4 colleges van B&W van de BMPV-gemeenten op dinsdag 27 januari a.s. te Wedde bijwonen. Met betrekking tot de voorliggende visiedocument is het college van oordeel dat de bij de gemeente achterblijvende ambtelijke formatie van een zodanige omvang en kwaliteit blijft dat het opdrachtgeverschap naar de ambtelijke organisatie op een goede wijze kan worden uitgevoerd. De rol en de functie van de gemeentesecretaris moet daarbij steviger worden beschreven als thans het geval is omschreven in de voorliggende document. De toegankelijkheid van de ambtelijke organisatie voor de colleges en raden moet optimaal verzekerd zijn en waarbij een wij-zij-cultuur moet worden voorkomen. Kennis wordt genomen van het rapport van MKB Nederland, Kamers van Koophandel en het Ministerie van Economische Zaken waarbij over het jaar 2008 onderzoek is gedaan naar de klantvriendelijkste gemeente van Noord-Nederland. De gemeente Menterwolde is daarbij in de provincie gestegen naar plaats 6 van de 25 gemeenten. Pagina 2 van 5

3 Verpachting grond nabij zandwinning. Taxatierapporten SMQ Noord. Verzoek bruikleen grond naast De Wijde Blik 28. Het bouwen van een loods op het perceel Borgercompagniesterweg nabij nummer 41. Treffen tijdelijke verkeersbesluiten te Muntendam. Beleidsregel en procedure voor het intrekken van een bouwvergunning. Verlichting achterpaden gemeente Menterwolde. Voor de tijdelijke pacht/huur van de aangekochte landbouwgronden nabij de regionale zandwinning Botjes Zandgat hebben zich 4 gegadigden gemeld. Aan betrokkenen is door de afd. Grondgebiedzaken gevraagd welke huur- c.q. pachtprijs men bereid is te betalen. Twee gegadigden hebben gelijke pachtsom geboden. Ambtelijk wordt voorgesteld tot loting over te gaan. Met betrekking tot de voorliggende taxatierapporten een contra-expertise te vragen bij een andere taxatiebureau. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken: - De gevraagde groenstrook niet in bruikleen te geven; - Verzoeker informeren middels voorliggende conceptbrief. - de raad middels bijgevoegd raadsvoorstel, voor te stellen geen procedure opstarten voor een projectbesluit ex. Artikel 3.10 Wro ten behoeve van het bouwen van een loods buiten het bouwblok op het perceel Borgercompagniesterweg nabij nummer 41, kadastraal bekend gemeente Muntendam, sectie E, nummer 686; - de raad voor te stellen verzoeker te informeren middels bijgevoegde concept-brief. I.v.m. de reconstructie van de Kerkstraat te Muntendam wordt besloten ter bevordering van de doorstroming van het verkeer om voor de noordzijde van de Ds. Hekhuisstraat een tijdelijk parkeerverbod in te stellen. Tevens wordt besloten de Verl. Kerkstraat vanaf de oostkant als éénrichtingsverkeer tijdelijk open te stellen met een 30 km/u snelheidsbeperking. De beleidsregel intrekking bouwvergunning en de procedure voor het intrekken van bouwvergunning vast te stellen en het nieuwe intrekkingbeleid bekend te maken middels publicatie in het huis-aan-huisblad Tussenklappen. - Essent Lighting de opdracht te gunnen voor het plaatsen van verlichting langs achterpaden in de gemeente Menterwolde, volgens de uitgebrachte deeloffertes en tekeningen; totale offertebedrag ,82 (excl. B.T.W.) ten laste van het daarvoor beschikbare krediet ( ,--), rekening houdende met de bijdrage van ,-- van coöperaties. - Bewoners en belanghebbenden te informeren over de uit te voeren werken. Pagina 3 van 5

4 Aanleg gastransportleiding; kappen bomen door Gasunie. Aanvraag kapvergunning houtopstand buiten de kom. Gunning herstraten Klingeweg te Noordbroek. Aanwijzen plaatsen reclameborden. Advies n.a.v. het bezwaar van mevrouw Oltshoorn te Noordbroek. Interregproject gemeente Menterwolde en gemeente Vrees (Dld). Aanhouden. Aan dhr. Grol, Tripscompagniesterweg 65 te Tripscompagnie vergunning te verlenen voor het kappen van 4 populieren en het knotten van 7 wilgen. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken de uitvoering van het werk Herstraten Klingeweg te Noordbroek te gunnen aan Wegenbouwbedrijf R.F. Oost Giethoorn BV te Winschoten voor een bedrag van ,-- excl. b.t.w. Overeenkomstig advies afd. Middelen & Ondersteuning worden de plaatsen aangewezen waar driehoeksborden/reclameborden binnen de gemeente met vergunning mogen worden geplaatst. Overeenkomstig advies Cie. Bezwaarschriften en Klachten mevrouw Oltshoorn nietontvankelijk te verklaren in haar bezwaar. Aan dhr. Wierenga te Noordbroek is bij brief van 20 augustus 2008 vergunning verleend voor het plaatsen v.e. klapbord langs de noordzijde Scheemderstraat ter hoogte van de kruising Hoofdstraat/Scheemderstraat. Het bezwaarschrift van mevr. Olsthoorn tegen deze verleende vergunning wordt derhalve niet-ontvankelijk verklaard. Naar aanleiding van het ingediende bezwaarschrift wordt besloten de geldigheidsduur van de verleende vergunning te bepalen tot 20 augustus Na 20 augustus 2009 zal in samenspraak met dhr. Wierenga worden bezien of op een andere plek bij de kruising Hoofdstraat/Scheemderstraat de klapbord kan worden geplaatst. In samenwerking met de gemeinde Vrees (Dld.) zal een zgn. Interregenproject Duitsland- Nederland voor subsidiëring worden ingediend voor een haalbaarheidsonderzoek m.b.t. de voorgenomen bundeling van voorzieningen in Noordbroek en een soortgelijke project in de gemeinde Vrees. Besluit zendtijdtoewijzing. Kennis wordt genomen van het besluit van Commissariaat voor Media waarbij aan Omroep Menterwolde zendtijd wordt toegewezen voor de periode 6 oktober 2008 tot 6 oktober Pagina 4 van 5

5 Opvangen wijzigingen in AWBZ. Subsidieverzoek Kunststation C. t.b.v. manifestatie Aanstekelijk Erfgoed. Aantal inwoners. Vaststelling verordening Langdurigheidstoeslag WWB. Een naamswijziging voor te bereiden voor LOO (Lokaal Overleg Overlast). Een subsidie te verstrekken van 500,--. Kennis wordt genomen van de notitie van het Bureau Burgerzaken waarbij melding wordt gemaakt van het feit dat het inwonertal van de gemeente over jaar 2008 licht is gestegen. De voorliggende concept-verordening voor te leggen aan de WMO-adviesraad. Vastgesteld d.d. 10 februari Burgemeester en wethouders van Menterwolde, E.A. van Zuijlen, K. Nieland burgemeester secretaris Rondvraag: Wethouder Ploeger: Stelt aan de orde dat hij onlangs een gesprek heeft gehad met de winkeliers in Muntendam inzake de reconstructiewerkzaamheden aan de Kerkstraat. Daarbij is o.m. aan de orde geweest de slechtere bereikbaarheid van de winkels tijdens de werkzaamheden en is overeengekomen dat getracht zal worden de Verlengde Kerkstraat te Muntendam als éénrichtingsweg open te stellen. Om de loop naar de winkels in stand te houden tijdens de reconstructiewerkzaamheden zal voor rekening van de gemeente in De Koerier een paginagrootte advertentie worden geplaatst door de winkeliers met wervende aanbiedingen. Pagina 5 van 5