- Vaststelling notulen. De notulen van 10 en 17 juni 2008 worden vastgesteld.

Transcriptie

1 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - M.Ploeger, M. Post, J. Velthuis, wethouders - K. Nieland, gemeentesecretaris Afwezig: Vergadering burgemeester en wethouders d.d. 24 juni 2008 Onderwerp: Besluit: - Vaststelling notulen. De notulen van 10 en 17 juni 2008 worden vastgesteld. - Ingekomen stukken en mededelingen: - Uitnodiging Gemeente Winschoten voor de nacht van Winschoten op vrijdag 11 juli Brief Dag van Respect inzake het kopen van een respectaandeel. - Brief Prov. Groningen Beton en Waterbouw inzake baggeren Winschoterdiep en A.G. Wildervanckkanaal. - Brief Dorpsraadcoöperatie Meeden i.o/dorpsadviesraad inzake vraag om ondersteuning en facilitering. - Brief Dorpsraadcoöperatie Meeden i.o/dorpsadviesraad inzake vaststelling dorpsvisie Meeden. College heeft kennis genomen van de plannen van de provincie Groningen om i.v.m. het baggeren van het Winschoterdiep tijdelijk een baggerdepôt in te richten op een te huren terrein van plm. 25 ha. ten zuiden van de autosnelweg A7 te Zuidbroek. Besloten wordt met de provincie in overleg te treden met het oogmerk dat de bewoners van het Westeind en grenzende aan het toekomstig baggerdepôt tijdig worden geïnformeerd over de provinciale plannen. Briefschrijvers uit te nodigen voor het gesprek met het college van b.& w.. Het gesprek te plannen na de zomervakantie op een dinsdagmiddag aansluitend aan de b.& w.-vergadering. Het ambtelijk advies m.b.t. de vaststelling van de dorpsvisie zal medio augustus/september a.s. door het college worden behandeld. Daarbij lijkt het zinvol dat de bevolking van Meeden

2 - 2 - geïnformeerd wordt over het standpunt van het college en dat daarna de formele inspraakprocedure wordt ingegaan. De dorpsraadcoöp.meeden/dorpsadviesraad zal in bovenstaande zin worden geïnformeerd. - Concept-reactie WOR-bestuurders aan de Ondernemingsraden BMPV-gemeenten. - Brief OBS De Mieden te Meeden inzake verkeerssituatie Meeden. Wethouders Ploeger en Post gaan morgenvroeg de situatie met directie bespreken. - Verslag bijeenkomst d.d. 17 juni 2008 tussen Omnivereniging Noordbroek/jeugdsoos Wortelhok en de gemeente Verslag te zenden aan de leden van de gemeenteraad om hen zodoende te informeren over het feit dat de jeugdsoos Noordbroek waarschijnlijk tijdelijk onderdak zou kunnen krijgen in het clubgebouw v.d. Omnivereniging Noordbroek op het sportveldencomplex te Noordbroek. De leden van de raad te verzoeken de informatie als vertrouwelijk te beschouwen. - Verslag bijeenkomst d.d. 3 juni 2008 tussen stichting Metmans en de gemeente - Verslag bijeenkomst d.d. 4 juni 2008 tussen LTC Aloë en de gemeente Menterwolde inzake tenniscomplex Zuidbroek. - Informatiebulletin Eems Dollard Regio Grenzenloos. - GS besluitenlijst nr M.T. verslag d.d. 18 juni Ontruiming en sloop panden/percelen Spoorstraat 29, 31 en 33 te Zuidbroek. - Hereweg 288 te Meeden; verzoek aankoop perceel grond. Sloopvergunningsprocedure te starten en offertes voor de sloop van bedoelde woningen te vragen. Overeenkomstig het advies afd. Grondgebiedzaken:

3 - 3 - Te besluiten niet tot verkoop over te gaan van een strook grond gelegen nabij het perceel Hereweg 288 te Meeden; Verzoeker te informeren middels bijgaande concept-brief. - Gebruik perceel naast Driemolenslaan 92 Muntendam als parkeerterrein en voor het oprichten van een carport. - Starten van een honden trimsalon, Hereweg 99 te Meeden. Grondgebiedzaken: Geen medewerking verlenen voor het gebruik van het perceel kadastraal gemeente Muntendam, sectie B nummer 4066 als parkeerterrein en voor het oprichten van een carport; Het besluit in een mondeling gesprek toe te lichten en daarna schriftelijk te bevestigen. Medewerking te verlenen middels een vrijstelling ex artikel 19, lid 3 WRO. - Bouwaanvraag van de heer H.W. Gras voor het bouwen van een paardenstal van 90m2 aan de Beneden Veensloot 14 te Meeden. Grondgebiedgezaken vrijstelling te verlenen middels artikel 15 WRO voor de paardenschuur van 90m2 aan de Beneden Veensloot 14 te Meeden. - Afvalbrengstation. MLS Noord-Nederland te Stadskanaal te sommeren dat de overeengekomen afspraken op korte termijn dienen te worden nagekomen, d.w.z. dat de werkzaamheden voor de bouw van de geplande loods vóór 1 sept. a.s. moeten zijn gestart en dat de loods uiterlijk 1 april 2009 gereed moet zijn. Het depôt moet voor 1 september a.s. voldoen aan de overeengekomen eisen t.a.v. de uitstraling en het handboek werkinstructies dient uiterlijk 1 augustus a.s. aan de gemeente te worden verstrekt. - Aanvraag inrit, Wenakker 2 te Muntendam. Grondgebiedzaken de aanvraag voor een inrit ten behoeve van de woning

4 - 4 - Wenakker 2 te weigeren. Mevrouw Blaauw over uw besluit te informeren. - Gunning overkapping gemeentewerken. De bouw van een stallingruimte voor bureau Openbare Werken te gunnen aan de laagste inschrijver, bouwbedrijf Wolthuis uit Kolham, voor een bedrag van ,-- excl. BTW. - Aanvraag inrit fam. Hokkelman, Elzenlaan 1 te Meeden (2008). - Aanvraag inrit F. Jager-Klein, Nieuweweg 61 te Muntendam (2008). Grondgebiedzaken geen medewerking te verlenen aan het verzoek van de fam. Hokkelman tot het verlenen van een inritvergunning om een parkeerplaats te realiseren in de voortuin aan de Elzenlaan 1 te Meeden. De familie Hokkelman schriftelijk in kennis van het besluit. Geen medewerking te verlenen aan het verzoek en het verlenen van een inritvergunning. - BRP en randvoorziening Meeden. Ingenieursbureau Royal Haskoning opdracht te geven om het BRP van de kernen Meeden en Muntendam op te stellen en het ontwerp en besteksgereed maken van de randvoorziening in Meeden voor een bedrag ,-- excl. BTW. - Aanpassing rechtspositieregeling Menterwolde (CAR-Uwo) m.b.t. bovenwettelijke uitkeringen. - Aansprakelijkstelling voor schade door Essent Netwerk BV. Overeenkomstig advies M&O: de wijzigingen als voorgesteld in Bijlage 1 van de circulaire van het LOGA van 25 april 2008 CvA/U (bijgevoegd) over te nemen en daarbij te besluiten dat deze met ingang van 1 juli 2008 onderdeel uit zal maken van de arbeidsvoorwaardenregeling de gemeentelijke medewerkers te informeren door middel van een speciaal informatiebulletin (bijlage 2) M&O de aansprakelijkheid voor de schade te aanvaarden en de schade ad 337,10 te vergoeden. Essent hiervan bericht te doen conform de bijgevoegde conceptbrief.

5 Verslag bestuurlijk overleg Stichting Welzijn Voor kennisgeving aannemen en zenden aan het bestuur van Stichting Welzijn - Haalbaarheidsonderzoek MFC Noordbroek. Door het college wordt kennisgenomen van de inhoud van het rapport haalbaarheidsonderzoek MFC Noordbroek. Op basis van de uitkomsten van dat onderzoek kan het college zich in principe conformeren aan de voorgestelde locatiekeuze en de voorgestelde funkties die ondergebracht zouden kunnen worden in de geplande MFC Noordbroek. - Discussie nota jeugdcentra Aanhouden. - Bestek gecombineerde aanbesteding kleinschalig ov en doelgroepenvervoer. Samenlevingszaken/OCSW: 1. Vaststellen van de Nota van reactie en commentaar op het ontwerp- Programma van Eisen voor de gezamenlijke aanbesteding van het openbaar vervoer en doelgroepenvervoer in Groningen en Drenthe. 2. Vaststellen van het op basis van de inspraakreacties aangepaste Programma van Eisen voor de gezamenlijke aanbesteding van het openbaar vervoer en doelgroepenvervoer in Groningen en Drenthe. 3. Kennis te nemen van het ontwerpbestek versie waarin de hoofdstukken 14 en 15 de kwalitatieve eisen voor het Collectief Vraagafhankelijk Vervoer (OV en WMO) en het Leerlingenvervoer wordt beschreven. 4. Bijgevoegde versie van de hoofdstukken 14 en 15 van het ontwerp bestek gecombineerde aanbesteding kleinschalig openbaar vervoer en doelgroepenvervoer in de regio Oost-Groningen vrij te geven voor (informele) inspraak en/of advies en vervolgens voor te leggen aan de betrokken adviesraden/belangenorganisaties. 5. De resultaten van deze inspraak en/of

6 - 6 - advies uiterlijk 30 september aan het OV-bureau ter beschikking te stellen ter verwerking in het ontwerp-bestek zodat medio oktober het definitieve bestek ter besluitvorming kan worden voorgelegd. - Gunning collectief vraagafhankelijk (WMO) vervoer in de vorm van TaxiPlus voor de periode van 1 oktober 2008 tot 1 oktober 2010, met een optie tot verlenging van drie maal één jaar. - Lijst van besluiten week 23 t/m 24 inzake aanvragen en heronderzoeken die door het hoofd afd. Samenlevingszaken krachtens mandaat zijn afgedaan. Samenlevingszaken: het collectief vraagafhankelijk vervoer TaxiPlus 2008 voor de periode 1 oktober 2008 tot 1 oktober 2010, met een optie tot verlenging van drie maal één jaar te gunnen aan De Grooth Vervoer B.V. te Winschoten op voorwaarde dat op basis van het in het bestek opgenomen concept contract en de offerte van De Grooth Vervoer B.V. de contractbesprekingen leiden tot overeenstemming. De huidige reikwijdte van vijf zones en de thans opgenomen puntbestemmingen t.w. alle ziekenhuizen in Groningen, Delfzijl en Stadskanaal alsmede Beatrixoord te Haren te handhaven. Het ziekenhuis te Winschoten is bereikbaar met de reguliere 5 zones. Vastgesteld d.d. 1 juli Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. M. Ploeger w.g. K. Nieland M. Ploeger, K. Nieland, l.-burgemeester secretaris